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Sistema Bibliotecario Seriate Laghi Seriate, 26 febbraio 2008 Ufficio Amministrativo Prot. n. __5358_ /MA Tit. VII Cl. 5 Fasc. 180 Egregi Signori 2008_02_22 verbale - Sindaci/Assessori delegati - Bibliotecari, Assistenti di biblioteca e Operatori di biblioteca incaricati con atto deliberativo Amministrazioni Comunali aderenti Sistema Bibliotecario Seriate Laghi LORO INDIRIZZI Oggetto: Verbale riunione Commissione Tecnica – 22 febbraio 2008 In data 22 febbraio 2008 alle ore 9.00, presso l’Auditorium della Biblioteca di Seriate, si è riunita la Commissione Tecnica del Sistema Bibliotecario Seriate Laghi. Risultano presenti: nr. Biblioteca Nominativo Mat Pom 1 Albano S/A Gian Carlo Rizzi Si No 2 Adrara San Martino Luca Piccinini Si No 3 Bagnatica Sergio Staffiere Si Si 4 Berzo San Fermo Matteo Gasparetti Si No 5 Brusaporto Luciano Quagliati Si No 6 Cenate Sotto Alessandra Gambirasio Si Si 7 Chiuduno De Vecchi Maria Rosa Si No 8 Costa di Mezzate Claudia Montanelli Si Si 9 Costa Volpino Ugo Bardella Si Si 10 Endine Gaiano Giuseppina Bettoni Si No 11 Gorlago Sara Lazzaroni Si No 12 Gorle Monica Masper Si Si 13 Gorle Cinzia Mologni Si No SistemaBibliotecario SeriateLaghi 14 Grassobbio Foresti Micaela Si Si 15 Grone Matteo Gasparetti Si No 16 Montello Gabriella Fisso Si No 17 Mornico al Serio Luca Piccinini Si No 18 Pedrengo Pieremilio Angioletti Si No 19 Pianico Federica Conti Si Si 20 Rogno Tiziana Spadacini Si No 21 Sarnico Simona Perego Si Si 22 Scanzorosciate Michele Pellegrini Si Si 23 Seriate Ivana Nicoli Si Si 24 Seriate Aldo Magri Si Si 25 Seriate Cristiana Valtulina Si Si 26 Seriate Nagaila Calori Si Si 27 Seriate Stefano Golino Si No 28 Seriate Cappelletti Elena No Si 29 Spinone al Lago Matteo Gasparetti Si No 30 Trescore Balneario Aurella Pegurri Si Si 31 Unione Media Val Cavallina Matteo Gasparetti Si No 32 Villongo Maria Marrese Si Si Sistema Bibliotecario Seriate Laghi c/o Biblioteca Civica di Seriate Via Italia, 58 24068 Seriate (Bg) P.IVA 00384000162 tel 035 304306 fax 035 298497 [email protected] www.sbi.seriatelaghi.bg.it 2008_02_22 verbale.doc pag 2 di 6 per totali n. 27 presenti in rappresentanza di n. 26 biblioteche nella sessione del mattino, n. 16 presenti in rappresentanza di n. 12 biblioteche in quella pomeridiana. I lavori si aprono alle 9.15. Presiede il Coordinatore, Marco Azzerboni. E’ presente il Dirigente del Settore IV, dr. Stefano Rinaldi. Rinaldi porge i suoi saluti e invita i presenti a sollecitare i propri Sindaci o Assessori delegati a partecipare alla Conferenza dei Comuni prevista per lunedì 25.02.2008, durante la quale è all’ordine del giorno l’elezione dell’Ufficio di Presidenza. Azzerboni introduce gli argomenti all’ordine del giorno. Catalogazione pregresso sezione locale: situazione Siamo in attesa di lettera di autorizzazione da parte della Provincia di Bergamo ad effettuare il lavoro utilizzando operatori della ditta SECO alla quale è stato confermato l’appalto per il biennio 2008/2009. Il Sistema si doterà inoltre (utilizzando un residuo di bilancio relativo all’acquisto di una serie di computer effettuato nel 2003) di una stampante per codici a barre della stessa tipologia di quelle utilizzate dal Centro di Catalogazione Provinciale per permettere all’operatore incaricato di spostarsi nelle singole biblioteche interessate le quali, previo accordi, dovranno garantire la presenza di un computer con connessione internet e assistenza informatica per la risoluzione di eventuali problemi legati ai privilegi di amministrazione presenti sui computer di lavoro. Azzerboni prevede la ripresa dei lavori entro i primi giorni di Marzo con le operazioni di catalogazione del materiale delle biblioteche di Villongo e Telgate al momento dislocato presso la Biblioteca di Seriate. Catalogazione materiale multimediale: situazione Azzerboni riferisce di un incontro tenutosi presso gli uffici della Provincia di Bergamo tra i Coordinatori e i Responsabili dell’Ufficio di Catalogazione i quali hanno annunciato l’avvio ufficiale, dopo un periodo di sperimentazione, della catalogazione del materiale multimediale; coadiuvato da Valtulina (SER), anch’essa presente all’incontro, il Coordinatore informa di alcune criticità rilevate nel progetto e già segnalate alla Provincia. In particolare: • ad ogni elemento di un “kit multimediale” (libro + cd/dvd) viene assegnato un gestionale (numero di inventario) con il quale dovrà essere gestito nelle operazioni di prestito e interprestito e ciò causa due problemi: • la durata del prestito che per un “testo a stampa” è di massimo 30 giorni, per un “materiale multimediale” è di 7 giorni; SistemaBibliotecario SeriateLaghi • le richieste di interprestito dovranno essere effettuate per ciascun oggetto, con l’evidente conseguenza che l’utente o il bibliotecario potranno ricevere gli n oggetti di un unico kit da n biblioteche differenti. I Coordinatori hanno quindi chiesto di sospendere l’avvio della catalogazione, o almeno di associare al materiale uno stato “in consultazione” per permettere ad ogni biblioteca la scelta sulla modalità di trattamento in locale (modifica dello stato a “prestito in sede”). Viene sottolineato come questo modo di procedere da parte della Provincia non sia molto professionale e invita i Coordinatori a portare avanti le opportune richieste per una soluzione ottimale del problema. Nicoli (SER) richiede inoltre che si prenda in esame la gestione del prestito di materiale multimediale specifico per utenti ipovedenti (in particolare gli audiolibri) che, per poter usufruire di tale servizio, necessitano di idonea certificazione; dovrà quindi essere prevista una modalità in B-Evolution che permetta ad un utente che si iscrive in una certa biblioteca (presso la quale consegna il proprio “certificato”) di essere abilitato a richiedere anche da casa, e quindi autonomamente, le opere desiderate. B-Evolution: aggiornamento situazione Sistema Bibliotecario Seriate Laghi c/o Biblioteca Civica di Seriate Via Italia, 58 24068 Seriate (Bg) P.IVA 00384000162 tel 035 304306 fax 035 298497 [email protected] www.sbi.seriatelaghi.bg.it 2008_02_22 verbale.doc pag 3 di 6 Con la Provincia è ripreso il tavolo di confronto per lo sviluppo delle nuove funzionalità di B- Evolution. Alintec (ex Consorzio Politecnico Innovazione) ha presentato un’ipotesi sottoposta alla valutazione dei tecnici. Tra le proposte che hanno destato perplessità si notano: • la possibilità di permettere all’utente da casa la segnalazione di “suggerimenti di acquisto”: la Commissione Tecnica (CT) concorda con la richiesta avanzata dai coordinatori di sospendere lo sviluppo di una simile funzionalità per permettere una valutazione più accurata del servizio e il chiarimento su alcuni aspetti come la definizione del soggetto al quale è rivolto il suggerimento d’acquisto (singola Biblioteca, Sistema, Provincia), chi gestisce eventuali richieste multiple, con quali fondi effettuare gli acquisti, ecc.; • la presentazione di una funzione di gestione dei periodici che preveda l’inserimento dei singoli numeri in arrivo da parte dei bibliotecari: reputando di difficile realizzazione una simile attività, sia in termini di sviluppo sia in termini di coinvolgimento delle singole biblioteche, la CT concorda con la proposta dei coordinatori che hanno richiesto una gestione del posseduto dei periodici simile a quella già in essere sul sito del Sistema Bibliotecario, nella quale ogni biblioteca indica le riviste a cui è abbonata e l’eventuale posseduto. Durante lo stesso incontro, sono anche ripresi i lavori per la messa a punto delle statistiche che dovrà offrire B-Evolution. I Coordinatori hanno fatto richiesta perché il sistema offra: • produzione dei dati richiesti dalla Regione Lombardia; • produzione di una serie di indici, così come da linee guida AIB; • produzione, anche asincrona, di report in formato EXCEL/CSV rielaborabili con apposite procedure. A tale scopo Azzerboni propone la creazione di uno specifico gruppo all’interno del Sistema che si preoccupi della raccolta e della messa a punto di applicazioni specifiche per l’analisi dei dati raccolti; seguirà di conseguenza mail con richiesta a partecipazione a tale gruppo. Azzerboni richiede infine alla CT un nominativo di una persona che lo assista, in rappresentanza dei bibliotecari, durante gli incontri per seguire lo sviluppo di B-Evolution e nella raccolta delle segnalazioni sui malfunzionamenti. All’unanimità viene accolta la candidatura di Valtulina (SER), alla quale dovranno quindi essere inviate (in copia al Coordinatore) tutte le future segnalazioni riguardo al software. Progetti Specializzazioni SistemaBibliotecario SeriateLaghi Si conferma il proseguimento del progetto “Specializzazione” per il quale sono coinvolti Rizzi (ASA), Montanelli (CDM), Bardella (COS), Magri (SER), Marrese (VIL) e Angioletti (PED). Pellegrini (SCA) annuncia di uscire dal gruppo di lavoro. Viene ipotizzato un primo incontro di verifica per venerdì 29 febbraio in apertura dell’acquisto coordinato. Il gruppo dovrà valutare: • l’effettiva validità del progetto, per verificare l’ipotesi di ulteriore finanziamento per il 2008 (si ricorda che si sta attingendo al fondo 2007); • le attuali specializzazioni delle biblioteche; • le proposte di nuove specializzazioni; • la modalità di acquisto. Piccoli comuni Azzerboni propone di valutare il progetto “Piccoli Comuni” (esaurito nel triennio 2005/2007) come semplice contribuzione economica per l’acquisto librario, per convertirlo in un programma di formazione, assistenza