ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN for Mødet Den 27.05
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN for mødet den 27.05.2015, kl. 19:00 i Kollektivhuset, Hans Knudsens Plads 1, 2100 København Ø 1. Borgernes 20 minutter (2015-0113769) 1 2. Godkendelse af dagsorden (2015-0113769) 2 3. Lokaludvalgets arbejdsplan 2015 og budget (2015-0110375) 3 4. Dialogmøde om Strandboulevarden (2015-0110080) 5 5. Valg af repræsentant til Miljøpunkt Østerbros bestyrelse (2015-0109025) 7 6. Forankring af områdefornyelsens projekter (2015-0113609) 9 7. Medlemsforslag vedr. mødeledelse og arbejdsform (2015-0076124) 11 8. Mulighed for internetrefusion til lokaludvalgsmedlemmer (2014-0108987) 12 9. Mobile toiletter på strækningen mellem Østerport og Parken (2015-0113879) 14 10. Høring vedr. Kultur og Fritidspolitik 2016-2019 (2015-0113357) 15 11. Høring vedr. Almene boliger (2015-0113379) 17 12. Høring vedr. Ndr. Frihavnsgade (2015-0118198) 18 13. Meddelelser (2015-0113769) 20 14. Mødeevaluering (2015-0113769) 23 15. Evt. (2015-0113769) 24 ØSTERBRO LOKALUDVALG 1. Borgernes 20 minutter (2015-0113769) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget afholder 20 minutter hvor borgerne kan stille forslag og spørgsmål til lokaludvalget LØSNING Østerbro Lokaludvalg beslutter at afholde Borgernes 20 minutter, hvor der er mulighed for at stille forslag og spørgsmål til lokaludvalget. Side 1 ØSTERBRO LOKALUDVALG 2. Godkendelse af dagsorden (2015-0113769) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet. Side 2 ØSTERBRO LOKALUDVALG 3. Lokaludvalgets arbejdsplan 2015 og budget (2015-0110375) INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at lokaludvalget tager revideret årsplan til efterretning 2. at lokaludvalget godkender det samlede budget for Østerbro Lokaludvalgs puljemidler, jf. løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget vedtog den 25. februar 2015 årsplan for lokaludvalgets arbejde og et budget for lokaludvalgets puljemidler. Temagrupperne er nu i gang med deres aktiviteter. Med henblik på koordinering af aktiviteter og allokering af ressourcer i sekretariatet, samt budgettering af lokaludvalgets puljemidler er der behov for en revidering af årsplan og budget. LØSNING Formandsskabet foreslår, at lokaludvalget tager den reviderede årsplan for lokaludvalgets aktiviteter i 2015 til efterretning. Jf. Bilag Årsplan 2015_maj. Planen justeres løbende og skal bl.a. sikre, at aktiviteterne fordeles jævnt ud over hele året, ligesom forslag om nye aktiviteter skal vurderes i lyset af allerede planlagte aktiviteter. ØKONOMI Budgettet er revideret således at 150.000kr budgetteret til temaaktiviteter er flyttet til ansøgte projekter Østerbropuljen. Derudover er bevillingen til Kulturhavn flyttet over under temaaktiviteter. Enkelte aktiviteter afholdes ikke og de bevilgede beløb tilbageføres til budgetrammerne. De midler der fremgår af årsplanen som 'ikke bevilget', står anført under 'Planlagt/indstillet' i tabellen nedenfor, men fremgår ikke af skemaet, da disse midler ikke er bevilget endnu. Disse midler skal indstilles til bevilling på kommende lokaludvalgsmøder. BUDGET ØSTERBRO LOKALUDVALG PULJEMIDLER Samlet budgetramme 3.623.000 Budget Heraf allerede Rest til Indstillet på Rest hvis bevilget disponering dette møde indstillingerne følges Ansøgte projekter 1.896.000 1.630.075 265.925 0 265.925 Østerbropuljen Egne projekter 735.000 646.000 89.000 34.000 55.000 Temaaktiviteter 450.000 355.200 94.800 0 94.800 Miljøpunkt Østerbro 542.000 542.000 0 0 0 I alt 3623000 3.173.275 449.725 34.000 415.725 Side 3 Balance 0 Opdateret 19. maj 2015 Egne projekter Bevilget Planlagt/indstillet Infopulje 150000 Nytårskur 20000 Kulturcenter aktiviteter 100000 Borgmestermøde feb 19000 Foreningsguidekoordinator 135000 Borgerdialog plejehjem 22000 Tryk af 10000 Strandboulevardpjece Sundhedsweekend 190000 Borgmestermøde maj - afholdes ikke, afsat beløb på 13.250kr. Tilbageføres til budgetposten Egne projekter Dialogmøde 34.000 Strandboulevarden I alt 646000 680.000 Temaaktiviteter - Bevilget Planlagt/indstillet bevilget Temakickoff møder - afholdes ikke, afsat beløb på 15.000kr. tilbageføres til budgetposten Temaaktiviteter Nordhavnsvej 15000 dialogmøder Åben skole og erhverv 16000 møde Pilot-lynpulje 125000 Kulturhavn 199200 Valgfag Demokrati 30000 Social dumping 47000 Spørgeskemaevent ved 10000 Kulturhavn Opfølgning på 20000 spørgeskemaer I alt 355200 462200 BILAG Årsplan 2015_maj.pdf Side 4 ØSTERBRO LOKALUDVALG 4. Dialogmøde om Strandboulevarden (2015-0110080) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Østerbro Lokaludvalg indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 34.000 kr. i 2015-puljemidler til afholdelse af dialogmøde og event vedr. omdannelsen af Strandboulevarden. PROBLEMSTILLING Københavns Kommunes Teknik- og Miljøudvalg har besluttet at indarbejde 16 skybrudsprojekter i en ansøgning som kommunen har sendt til Forsyningssekretariatet i april 2015. De 16 projekter er udvalgt til at blive sendt ind før resten af skybrudsprojekterne, da kommunen vurderer at der kan være fordele i at disse projekter projekteres eller påbegyndes i 2016. Strandboulevarden er ét af de 16 projekter. Ansøgningen til Forsyningssekretariatet vedr. Strandboulevarden omhandler udelukkende afledning af regnvand. Midler til byrumsforbedringer i forbindelse med afledningen af regnvandet skal findes ved de kommende budgetforhandlinger i Københavns Kommune. I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2016 er der behov for at skabe opmærksomhed blandt Teknik- og Miljøudvalgets politikere omkring den store borgeropbakning, der er til en grøn, klimasikret Strandboulevard. LØSNING Formanden foreslår derfor, at lokaludvalget afsætter midler til at afholde et dialogmøde samt event om Strandboulevarden. Dialogmødet og event vil, udover at skabe politisk opmærksomhed, være en opfølgning på lokaludvalgets arbejde med pjecen om Strandboulevarden. Ved mødet skal der være mulighed for at både borgere, politikere og andre interessenter kan komme til orde. Eventen skal vise det lokale engagement og det grønne potentiale i boulevarden. Se bilag: Dialogmøde om Strandboulevarden. Mødet afholdes den 15. juni fra kl.19-21. Eventen afholdes umiddelbart op til mødet fra kl.17-19. Det er planen at afholde mødet i et lokale i Charlottehaven og eventen på det brede fortov ude foran Charlottehaven. Lokaludvalget er blevet kontaktet af en gruppe aktive borgere, der har igangsat en underskriftsindsamling for en omdannelse af Strandboulevarden i den retning som lokaludvalget har tænkt sig. Denne gruppe af borgere har meddelt at de gerne vil hjælpe med at få møde og event arrangeret og udbredt. Lokaludvalget har derudover både en Strandboulevard-arbejdsgruppe og -følgegruppe, der blev etableret i forbindelse med udarbejdelsen af pjecen. Disse grupper involveres også i planlægningen og udbredelsen af arrangementet. ØKONOMI Budget dialogmøde og event: Side 5 Budgetposter Pris Lokaleleje Charlottehaven 6000kr. Forplejning (suppe over bål) 5000kr. Annoncering + flyers 5000kr. Planteworkshop 15.000kr Rullegræs+diverse 3000kr. I alt 34.000kr. BILAG Dialogmøde om Strandboulevarden.pdf Side 6 ØSTERBRO LOKALUDVALG 5. Valg af repræsentant til Miljøpunkt Østerbros bestyrelse (2015-0109025) Østerbro Lokaludvalg vælger et medlem som lokaludvalgets repræsentant i Miljøpunkt Østerbros bestyrelse. TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg besluttede i møde den 15. maj 2014: 1. Lokaludvalget besluttede at indstille til Borgerrepræsentationen, at Mette Mertz udpeges som lokaludvalgets repræsentant i bestyrelsen for Miljøpunkt Østerbro. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget udpeger et medlem til at repræsentere lokaludvalget i Miljøpunkt Østerbros bestyrelse i resten af lokaludvalgets funktionsperiode PROBLEMSTILLING Da Københavns Kommune i 2008 oprettede Agenda21 Centret, Miljøpunkt Østerbro, som en selvstændig fond, besluttede Østerbro Lokaludvalg at lade sig repræsentere i Miljøpunktets bestyrelse, hvilket også fremgår af miljøpunktets vedtægter. Østerbro Lokaludvalg har således en plads i bestyrelsen, som lokaludvalget kan udpege et medlem til. Dette medlem vil sidde i bestyrelsen som repræsentant for lokaludvalget. Miljøpunkt Østerbro er et lokalt miljøcenter som arbejder for at fremme miljøhensyn og bæredygtig udvikling i bydelen. Miljøpunkt Østerbro er en selvejende fond med egen bestyrelse og egne vedtægter. Bestyrelsen er ansvarlig for centrets aktiviteter og økonomi. Miljøpunktets bestyrelse mødes ca. 4-6 gange om året, og derudover kan der være behov for deltagelse i forskellige offentlige arrangementer med en aktiv praktisk indsats. Bestyrelsen drøfter miljøpunktets projekter, fondsansøgninger og generelle miljøproblemstillinger, hvilket også er meget afhængig af bestyrelsens sammensætning og miljøfaglige interesser. LØSNING Østerbro Lokaludvalg vælger et medlem til at repræsentere lokaludvalget i miljøpunktets bestyrelse. Det fremgår af Miljøpunktet Østerbros vedtægter at repræsentant for lokaludvalget skal vælges for en 2-årig periode i ulige år, og at evt. medlemmer der vælges ved afgang i utide skal følge udskiftningsfrekvensen. Det fremgår yderligere at der ikke vælges suppleanter til posten. På den baggrund blev Mette Mertz valgt for perioden 2014-2015, og Mette er villig til genvalg??? Formanden foreslår at lokaludvalget vælger repræsentant for hele lokaludvalgets valgperiode. Det betyder at den repræsentant