OSTERØY KOMMUNE Innkalling Av Heradsstyret
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Heradsstyret Møtedato: 22.02.2017 Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: 16:00 - 22:00 Eventuelle forfall må meldast til Bente Skjerping per tlf. 56192100, sms til 41587200 eller per epost til [email protected] Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 001/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 002/17 Godkjenning av møtebok 003/17 Referatsaker og meldingar 004/17 2. gongs offentleg ettersyn av kommunedelplan for sjø- og strandsone 005/17 Andre gangs handsaming - Plansak 12532014001 - Detaljregulering Småland Næring - Småland, Hauge 006/17 Handsaming - driftsplan for massedeponi Gloppemyra 2017-2018 007/17 Rapport frå Asplan Viak om framtidig lokalisering av barneskulen i Valestrandsommrådet 008/17 Skjenkekontroll 10.12.16 - Fjordslottet, Fotlandsvåg 009/17 Skjenkekontroll 10.12.16 - Ole Bull Kro, Valestrand 010/17 Skjenkekontroll 10.12.16 - Osterøykroa, Lonevåg 011/17 Skjenkekontroll 19.11.16 og 11.12.16 - Kjellaren Restaurant, Valestrandsfossen 012/17 Rapport etter kontrol med salsløyve for alkohol 06.01.17 - Extra Lonevåg 013/17 Rapport etter kontroll med salsløyve for alkohol 06.01.17 - Joker Fotlandsvåtg 014/17 Rapport ettter kontroll med salsløyve for alkohol 06.01.17 - Rema 1000 Lonevåg 015/17 Plan for frivilligpolitikk - oppnemning av politisk arbeidsgruppe 016/17 Konstituering av rådmann 01.03.2017 - 17.04.2017 15. februar 2017 Jarle Skeidsvoll ordførar Bente Skjerping sekretær SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 001/17 Heradsstyret PS 22.02.2017 Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 17/287 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Saksopplysningar: Innkalling med saksliste er send ut. SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 002/17 Heradsstyret PS 22.02.2017 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 17/287 Godkjenning av møtebok 32T Protokoll - Heradsstyret - 21.12.2016 Møteprotokoll frå vert godkjend. Saksopplysningar: Møteprotokoll er send ut til godkjenning. OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Heradsstyret Møtedato: 21.12.2016 Møtestad: Osterøy rådhus, heradsstyresalen Møtetid: 16:00 - 16:30 Frammøtte medlemmer Parti Rolle Jarle Skeidsvoll KRF Ordførar Annbjørg Bysheim Herland KRF Medlem Kari Laurhammer Mjøs KRF Medlem Mortensen, Alf Terje FRP Varaordførar Ragnar Tyssebotn FRP Medlem Sigmund Faugstad FRP Medlem Einar Skjerping FRP Medlem Johannes Bysheim AP Medlem Torunn Åsheim AP Medlem Øyvind Litland AP Medlem Tone Mjelde AP Medlem Rita Aud Tveiten AP Medlem Jørgen Varden AP Medlem Ingemar Tepstad H Medlem Atle Solberg H Medlem Berit Moslett Borge H Medlem Hjalti Heimir Gislason H Medlem Johannes Haugland SP Medlem Jon Flydal Blichfeldt MDG Medlem Silje Midtbø Vevle MDG Medlem Forfall meldt frå medlem Parti Rolle Audun Mosevoll KRF Medlem Kim Andre Hartveit FRP Medlem Hildegunn Mo FRP Medlem Robert Eikeland AP Medlem Andrea Hartveit AP Medlem Lars Fjeldstad SP Medlem Kjersti Ingolvsdotter V Medlem Vevatne Frammøtte varamedlemmer Parti Erstatter medlem Siren Tyssebotn FRP Kim Andre Hartveit John Tysse FRP Hildegunn Mo Geir Olsen AP Andrea Hartveit Vidar Pedersen V Kjersti I. Vevatne 24 medlemmer/varamedlemmer til stades. Følgjande frå administrasjonen møtte: Konstituert ass. rådmann og utvalssekretær. Sakliste Saknr Tittel 100/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 101/16 Godkjenning av møtebok 102/16 Rekruttering av rådmann 100/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Rådmannen sitt framlegg: Innkalling og sakliste vert godkjent. 21.12.2016 HERADSSTYRET Det var ikkje merknader til innkalling og sakliste. HS - 100/16 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101/16: Godkjenning av møtebok Rådmannen sitt framlegg: Møteprotokoll frå 07.12.16 vert godkjend. 21.12.2016 HERADSSTYRET Det var ikkje merknader til utsend protokoll frå 07.12.16. HS - 101/16 VEDTAK: Møtebok frå 07.12.16 vart godkjend. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 102/16: Rekruttering av rådmann Rådmannen sitt framlegg: Ordføraren sitt framlegg til vedtak: 1. Ingvild Hjelmtveit får tilbod om stillinga som rådmann i Osterøy kommune. Oppstart etter avtale. 2. Ordføraren får fullmakt til å gjere mindre justeringar om tilsetjingsvilkår, samt å inngå arbeidsavtale. 21.12.2016 HERADSSTYRET Ikkje off. notat av 21.12.16 frå ordføraren, vedkomande tilsetjing av ny rådmann, vart delt ut i møtet. Ordføraren orienterte om innhaldet i notatet. I slutten av møtet vart notatet samla inn igjen. HS - 102/16 VEDTAK: AVRØYSTING Ordføraren sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Heradsstyret har etter dette gjort slikt samrøystes vedtak: «1. Ingvild Hjelmtveit får tilbod om stillinga som rådmann i Osterøy kommune. Oppstart etter avtale. 2. Ordføraren får fullmakt til å gjere mindre justeringar om tilsetjingsvilkår, samt å inngå arbeidsavtale.» --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Andre saker: Rita Tveiten, AP, gjorde på vegner av AP og FRP slikt framlegg: «Osterøy heradsstyre løyver kr. 30.000.- til flyktningehjelpa sitt arbeid i Syria. Beløpet vert dekka av posten disposisjonsfondet.» AVRØYSTING Rita Tveiten sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Heradsstyret har etter dette gjort slikt samrøystes vedtak: «Osterøy heradsstyre løyver kr. 30.000.- til flyktningehjelpa sitt arbeid i Syria. Beløpet vert dekka av posten disposisjonsfondet.» ------------------------------------------------------ Til å skriva under protokollen saman med ordføraren vart desse valde: Silje Midtbø Vevle og Atle Solberg. Lonevåg, 22.12.16 Turid Reigstad Utvalssekretær ------------------------ ----------------------------- --------------------------- Jarle Skeidsvoll Silje Midtbø Vevle Atle Solberg SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 003/17 Heradsstyret PS 22.02.2017 Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 17/287 Referatsaker og meldingar Underliggjande saker: Saksnummer Tittel 1 Revidert Årsplan 2017 Saksnummer Tittel 2 Høyringsuttale – Vest politidistrikt sin tenestestads- og tenesteeiningsstruktur Saksnummer Tittel 3 Høyring – Intensjonsplan for etablering av Vestlandsregion "Referatsakene vert tekne til vitande." Saksopplysningar: ÅRSPLAN 2017 Oversikt over diverse fristar Innhold ÅRSPLAN 2017 ......................................................................................................................... 1 Møtekalender .............................................................................................................................. 2 Vernerunde ................................................................................................................................. 2 Månads og tertialrapportering .................................................................................................... 3 Årsmelding ................................................................................................................................. 5 Økonomiplan .............................................................................................................................. 5 Timeplan –økonomiplanprosess: ................................................................................................ 6 Timeplan økonomiplandokument .............................................................................................. 6 Arbeidsplan for drifts- og investeringsbudsjett .......................................................................... 7 Timeplan budsjettdokument ....................................................................................................... 9 Medarbeidarsamtale ................................................................................................................... 9 Lønsforhandlingar ...................................................................................................................... 9 Andre møte/kurs ......................................................................................................................... 9 1 Møtekalender Møte Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des 8 15 3 7 30 (20) 18 8 Formannskap 22 22 29 10 21 (6)* 4 1 13 Heradstyre Plan- og (18)* 1 8 19 31 (14)* 23 27 25 29 kommunalteknisk utval Kontrollutval 22 X X X AMU X X X X Kontaktforum X X X X X X X X Leiarforum 16 27 26 16 *dersom det er aktuelle saker. Heradstyret i september må vurderas i høve valavviklinga. Vernerunde Vernerundane skal gjennomførast i det skisserte tidsrommet, for at informasjon frå desse skal kunne inngå i det kommande budsjettarbeidet. Det er den enkelte einingsleiar har ansvar for at det blir gjennomført vernerundar, mens det er verneombodet i samarbeid med einingsleiar som gjennomfører. Det er sett opp at dette skal gjennomførast om våren innan utgangen av juni. Aktivitet Ansvar for gjennomføring Tidsfrist Gjennomføring av Einingsleiar 30 juni vernerunde Rapport til Løn- og Einingsleiar 30.juni personalkontor* Sak til AMU Løn- og personal 29. september Handlingsplan med kostnadsrekna tiltak skal utarbeidast av einingsleiar i etterkant av gjennomført vernerunde. Utfylt handlingsplan skal arkiverast i websak fokus på oppgitt samlesak. Informasjon om vernerunder og innsendring av handlingsplan blir sendt ut i eiga skriv før gjennomføring av vernerundar. Skjema for vernerundar og handlingsplan er tilgjengeleg i HMT-handboka. Meir informasjon om Vernerunde finner ein i HMT – handboka.