Tribunal Del Protomedicato De Buenos Aires. En
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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Fondos Documentales PERÍODO COLONIAL PROGRAMA DE DESCRIPCIÓN NORMALIZADA Departamento de Documentos Escritos Volumen 1 Se autoriza la reproducción parcial con la debida mención de la fuente. Argentina. Archivo General de la Nación Fondos Documentales del Departamento Documentos Escritos. Período Colonial / coordinado por Juan Pablo Zabala. - 1a ed. - Buenos Aires: Archivo General de la Nación, 2011. 404 p.: il.; 29x21 cm. ISBN 978-987-9206-16-4 1. Archivística. 2. Patrimonio Cultural. I. Zabala, Juan Pablo, coord. II. Título. CDD 020 Fecha de catalogación: 01/11/2011 PRESIDENTA Cristina Fernández de Kirchner MINISTRO DEL INTERIOR Florencio Randazzo SECRETARIO DE INTERIOR Marcio Barbosa Moreira DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Juan Pablo Zabala PROGRAMA DE DESCRIPCIÓN NORMALIZADA Coordinadora Departamento Documentos Escritos: Graciela Swiderski Equipo de Investigación: Gustavo Fabián Alonso, Rosana Alejandra Zavaglia y Gabriela Ximena Gómez Asistentes Diego Mora Dellepiane, Teresa Fuster, Roberto A. Sánchez, Analía Vicario y Alejo Melucci. DISEÑO GRAFICO Ligadura Los Archivos documentales tienen un rol central en las sociedades democráticas, pues sirven al mismo tiempo como fuente de estudio para la historia, como reserva de la memoria y como garantía de los derechos de los ciudadanos. El Archivo General de la Nación, el más destacado del país por la importancia de sus documentos, es por lo tanto una institución fundamental para la historia y la identidad de los argentinos. Desde el Ministerio del Interior hemos asumido un fuerte compromiso con la modernización de las instituciones. La introducción de cambios y la adecuación de los procedimientos de gestión han permitido sacar el máximo provecho de las actuales tecnologías, de manera de facilitar y garantizar el acceso de los ciudadanos a sus derechos básicos de identidad y memoria. Estos han sido los principios que han guiado la realización del Programa de Modernización que se lleva adelante en el Archivo General de la Nación y que ha tenido como uno de sus resultados, el libro que aquí les presentamos. Florencio Randazzo Ministro del Interior 9 Índice Presentación 11 Cuadro de Clasificación de Fondos Documentales 16 Instituciones Políticas y Judiciales 1. Virrey y Secretaría de Cámara. 27 2. Secretaría de la Gobernación y de la Gobernación Intendencia. 53 3. Cabildo, Justicia y Regimiento de Buenos Aires. 75 4. Real Audiencia de Buenos Aires. 95 5. Juzgado de Bienes de Difuntos y Pertenencias Extrañas. 103 6. Real Tribunal del Consulado. 119 7. Tribunal del Protomedicato de Buenos Aires. 137 Instituciones Fiscales 8. Junta Superior de la Real Hacienda. 149 9. Tribunal Mayor y Real Audiencia de Cuentas. 165 10. Cajas Reales. 175 11. Dirección General de Tabacos y Naipes. 187 12. Junta de Temporalidades. 197 13. Real Aduana de Buenos Aires. 207 14. Real Renta de Correos. 217 Instituciones Militares 15. Ejército y Marina. 231 Instituciones Eclesiásticas, Sociales y Culturales 16. Hermandad de la Santa Caridad. 257 17. Colegio de San Carlos o Real Convictorio Carolino. 267 18. Obispado de Buenos Aires. 277 19. Compañía de Jesús. 287 20. Orden Betlemita. 299 21. Orden de la Merced. 309 22. Orden de San Francisco. 319 23. Orden de Santo Domingo Guzmán. 329 Apéndice 339 11 PRESENTACIÓN El Archivo General de la Nación presenta, por primera vez, una descripción de la totalidad de sus fondos documentales escritos de acuerdo con las normas archivísticas internacionales. Esta obra, organizada en tres volúmenes de los que aquí presentamos el primero, constituye una guía fundamental para la consulta de los documentos históricos por parte de los investigadores, así como una vía de acceso al conocimiento del patrimonio cultural que alberga nuestra institución para toda la ciudadanía. El contenido de estos tres volúmenes es el resultado del Programa de Descripción Normalizada que se desarrolla en el marco del Programa de Modernización Integral del Archivo General de la Nación desde 2009. Dicho Programa persigue el objetivo de adecuar la gestión archivística a las buenas prácticas internacionales en la materia, incorporando criterios que garanticen la integridad, la preservación y el acceso a los documentos. Dentro de esta perspectiva, la descripción y catalogación de la documentación constituye, sin duda, una estrategia central, pues todo lo que se invierta en este sentido redundará en beneficios para una mejor identificación de los materiales, una menor manipulación innecesaria y, en definitiva, una mayor posibilidad de acceso y preservación. Al mismo tiempo, es necesaria una adecuada descripción para poder luego aplicar las otras estrategias complementarias de preservación física y digital que se llevan adelante en el marco del Programa de Modernización, que abren nuevas y más amplias posibilidades de consulta de los documentos. En un punto, estos tres volúmenes se inscriben dentro de una tradición de publicación de catálogos que ha recorrido buena parte de la historia del AGN. Sin embargo, la naturaleza de estos trabajos significa una renovación radical con respecto a los otros instrumentos que se han publicado. En primer lugar, porque por primera vez se pone a disposición del público un trabajo que abarca la totalidad de los Fondos Documentales escritos que forman el patrimonio del AGN, brindando una visión de conjunto de las fuentes documentales que la institución alberga, así como de la propia historia del Archivo a lo largo de sus 190 años de existencia. Y al mismo tiempo, supone una novedad el hecho de que estas descripciones han sido realizadas de acuerdo con las normas internacionales de descripción archivística ISAD-G. La aplicación de estas normas supone distintos beneficios: por un lado, nos permite mejorar la calidad de las descripciones, pues ellas sistematizan un conjunto de informaciones sobre los fondos documentales que facilitan el acceso a su contenido, al contexto en el que fueron producidos, a la historia de las instituciones que los crearon, a la manera en que se 12 organizan los documentos, a su estado de conservación. Por otro lado, la adopción de las normas ISAD-G nos da la posibilidad de transformar la información producida en bases de datos organizadas con criterios que son compartidos por otras instituciones en el mundo, cumpliendo con los requisitos necesarios para integrarse con otros repositorios. El volumen que aquí presentamos se ocupa de los Fondos Documentales correspondientes al Período Colonial, que documentan la historia del Virreinato desde el siglo XVII hasta los sucesos de mayo de 1810. El valor histórico de estos Fondos Documentales ha sido reconocido por la UNESCO, que los ha incorporado como parte del Programa Memoria del Mundo, y es cotidianamente renovado por los numerosos investigadores locales y extranjeros que consultan estos materiales para sus investigaciones. Y al mismo tiempo, para el Archivo General de la Nación estos Fondos Documentales marcan su origen como institución, ya que ellos constituyeron su acervo original a partir de su creación en el año 1821, como Archivo de la Provincia de Buenos Aires. En términos archivísticos, la adopción de las normas ISAD-G impone el principio de procedencia como criterio de clasificación de los Fondos Documentales, esto es, identificar cada Fondo Documental con la persona física o jurídica que les dio origen. Ello supuso importantes desafíos conceptuales para la realización de este trabajo, así como un esfuerzo sostenido de investigación histórica y de reconstrucción de la propia memoria institucional del Archivo General de la Nación. El resultado refleja ese esfuerzo, pues excede la mera descripción de los Fondos Documentales para transformarse en una clave que permite una nueva lectura sobre el mundo colonial, y al mismo tiempo nos permite vislumbrar una historia inédita sobre el devenir del propio Archivo General de la Nación. Ambas dimensiones, la de las instituciones del mundo colonial y la historia del Archivo, se entrelazan a lo largo del trabajo en la reconstrucción de los Fondos Documentales que aquí presentamos, y cada una de ellas nos enfrentó con desafíos que nos obligaron a tomar decisiones de distinto tipo. En este sentido, la identificación y reconstrucción histórica de las instituciones de la época colonial resultó todo un desafío en sí mismo, por las propias características del sistema administrativo del Virreinato, difuso en sus límites internos, con funciones administrativas solapadas y centralizadas en la figura del Virrey, así como por la escasez de obras historiográficas que adopten esta perspectiva de análisis. Al mismo tiempo, la propia historia que los documentos han tenido dentro del Archivo ha complejizado aún más la tarea, ya que el orden original de los Fondos Documentales ha sido muchas veces alterado a lo largo de los casi dos siglos de existencia del Archivo. 13 La aplicación de criterios historiográficos -y no archivísticos- para la clasificación, el agrupamiento por temas o materias, los proyectos de reorganización que se han llevado adelante en diferentes momentos, muchos de los cuales han quedado inconclusos, han llevado a que parte de la documentación se encuentre agrupada físicamente en forma diferente de su orden original. Ante estas situaciones, el criterio que hemos empleado ha sido el de intentar armonizar el ideal que plantean las normas archivísticas con el respeto por la historia que el propio Archivo ha impreso a los documentos a lo largo de su historia. En este sentido, hemos descartado el intento de reorganizar físicamente los documentos para devolverlos a su orden original, no solo por el éxito improbable que tendría tal empresa sino, fundamentalmente, porque la ganancia final sería menor que las dificultades que acarrearía contradecir largos años de consulta, conocimiento y referencia de la documentación tal como se encuentra actualmente ordenada. En cambio, respetando y recuperando la actual organización de los documentos, hemos optado por una reorganización conceptual de los mismos, asimilando esta organización con los criterios que imponen las normas ISAD-G, y haciendo las aclaraciones pertinentes en aquellos casos en los que se han observado criterios particulares para la organización de los documentos.