Zał ącznik Nr 1 SIWZ

WARUNKI TECHNICZNE modernizacji istniej ącej ewidencji gruntów i zało żenie ewidencji budynków i lokali dla pozostałej częś ci w ilo ści 10 obr ębów Gminy , powiat grajewski, województwo podlaskie oraz wykonanie pełnej modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków dla 7 obr ębów tej gminy.

I. Cel i zakres prac modernizacji ewidencji

Celem prac modernizacyjnych jest zało żenie ewidencji budynków i lokali oraz w niezb ędnym zakresie aktualizacja budowlanych u żytków gruntowych na obszarze 10 obr ębów gminy Grajewo nast ępuj ących miejscowo ści : Białogr ądy, , Kapice, Przechody, Sikora, Sojczyn Borowy, Sojczyn Gr ądowy, Szymany, Toczyłowo, Łamane Gr ądy oraz modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków bez zakładania ewidencji budynków dla 7 obr ębów ewidencyjnych tej gminy : El żbiecin, Konopki, Konopki-Kolonie, , , Kurki i U ścianki z ustaleniem granic zewn ętrznych tych obr ębów oraz ustaleniem stanu władania poszczególnych działek z udziałem stron.

Zakres prac modernizacji obejmował b ędzie:

1. pobranie materiałów z Powiatowego O środka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej i ich analiza pod k ątem wykorzystania do prac modernizacyjnych,

2. badanie KW oraz innych dokumentów dla nieruchomości zabudowanych, nieruchomo ści budynkowych lub lokalowych ( 10 obr ębów ) oraz badanie KW dla nieruchomo ści gruntowych ( 7 obr ębów ) . Stany prawne nieruchomo ści gruntowych i zabudowanych nieruchomo ści gruntowych przyj ęte zostan ą na podstawie dotychczasowych ustale ń w istniej ącym operacie ewidencyjnym i sprawdzeniu na gruncie . W S ądzie Rejonowym w Grajewie w V Wydziale Ksi ąg Wieczystych nale ży zbada ć działy I, II, III i sporz ądzi ć protokoły z badania ,

3. inwentaryzacja osnowy geodezyjnej, zało żenie , pomiar i wyrównanie osnowy pomiarowej poziomej dla wykonania nowego pomiaru stanu posiadania dla 7 obr ębów gminy Grajewo , dla których ewidencja gruntów została zało żona w oparciu o podkład fotogrametryczny ,wraz z przeglądem, uzgodnieniem i pomiarem przebiegu granic zewn ętrznych w/w obr ębów obj ętych modernizacj ą z granicami obr ębów s ąsiaduj ących ,

4. wykonanie nowego pomiaru stanu władania z udziałem stron w/w obr ębów . Istniej ące rowy melioracji szczegółowej wykazane jako działki nale ży wł ączy ć do działek przyległych ustalaj ąc granice z udziałem stron . Pomiar wykona ć stosownie do postanowie ń §§ 37, 38 rozporz ądzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków , w przypadku gdy stwierdzi si ę brak w dokumentacji wymienionej w § 36 rozporz ądzenia , danych opisuj ących granice działek lub je żeli zawarte w niej dane b ędą niewiarygodne , lub nie b ędą odpowiada ć obowi ązuj ącym standardom technicznym .

5. wykonanie wywiadów oraz terenowych pomiarów uzupełniaj ących dla brakuj ących na mapie zasadniczej i ewidencyjnej obiektów budowlanych wraz z kontrolnym pomiarem istniej ących budynków oraz ewentualna aktualizacja konturów budowlanych,

6. naniesienie wyników pomiarów na map ę zasadnicz ą i ewidencyjn ą,

7. sprawdzenie poprawno ści ujawnionych na mapie ewidencyjnej granic terenów zabudowanych oraz ich korekta w oparciu o dokumentacj ę znajduj ącą si ę w zasobie PODGiK lub pomiar kontrolny wykonany bezpo średnio na gruncie,

8. sporz ądzenie arkuszy spisowych budynków i prawnie wyodr ębnionych lokali,

9. sporz ądzenie kartotek budynków i lokali ( je żeli wyst ępuj ą ),

10. utworzenie komputerowego zbioru budynków i lokali oraz opracowanie mapy numerycznej ewidencji gruntów i budynków,

11. obliczenie współrz ędnych punktów granicznych pozyskanych z nowego pomiaru na gruncie zgodnie z § 37 i 38 Rozporz ądzenia MRRiB z dnia 29 marca 2001 roku oraz powierzchni działek ewidencyjnych w układzie pa ństwowym „2000” z przetransformowaniem na układ „1965” ,konturów klasyfikacyjnych i u żytków oraz sporz ądzenie wykazów porównania powierzchni działek ewidencyjnych według wzoru nr11 Instrukcji G-5, nada ć przewidziane w Instrukcji G-5 atrybuty dla obliczonych punktów granicznych działek

12. sporz ądzenie dla 7 obr ębów ewidencyjnych gm. Grajewo , wyplotów zarysów pomiarowych na folii w skali1:5000 ( lub innej – wyniesienie ) w kroju obr ębowym , 2 13. modyfikacja graficznej bazy ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w formie informatycznej o pozyskane dane w postaci obliczonych współrz ędnych punktów granicznych działek z dostosowaniem istniej ących konturów użytków i klas gruntów do nowego przebiegu granic działek oraz dokonanie wyplotów nowych map ewidencji gruntów w skali 1 :5000 ( dla 7 obr ębów i dla 10 obr ębów z uzupełnieniem bazy EWMAPY o budynki ) w kroju obr ębowym , oraz uzupełnienie bazy EWOPIS danymi ewidencyjnymi dotycz ącymi działek, u żytków gruntowych , budynków i lokali oraz edycja wymaganych raportów

14. sporz ądzenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ,

15. poinformowanie o terminie i miejscu wyło żenia, o którym mowa w art. 24a ust. 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, poprzez wywieszenie tej informacji na tablicy ogłosze ń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Grajewie i Urz ędu Gminy w Grajewie, na co najmniej 14 dni przed dniem wyło żenia, oraz ogłoszenia jej w prasie o zasi ęgu krajowym, zapoznanie zainteresowanych z danymi ewidencyjnymi ujawnionymi w opracowanym projekcie, spisanie protokółu z wyło żenia projektu i zgłoszonych uwag i zastrze żeń( dotyczy projektu operatu ewidencji budynków dla 10 obr ębów i 7 obr ębów ewidencji gruntów ),

16. przekazanie dokumentacji i materiałów gotowych do zasilenia powiatowej bazy ewidencji gruntów i budynków.

Charakterystyka obiektu : Województwo : podlaskie, Powiat : grajewski Jednostka ewidencyjna : składa si ę z 48 obr ębów . Do ko ńca 2011 roku zało żona została ewidencja budynków dla 38 obr ębów. W 2012 roku nale ży zało żyć ewidencj ę budynków i lokali ( je żeli wyst ępuj ą) dla pozostałych 10 obr ębów. Powierzchnia terenów zabudowanych ( ujawnionych w ewidencji gruntów) – do opracowania w 2012 roku – 137 ha ( ogólna powierzchni 14671 ha ) Ogólna liczba działek ewidencyjnych 10 obr ębów 6051 sztuk ( działek zabudowanych 669 sztuk ) . Ogólna szacowana liczba budynków podlegaj ących ujawnieniu w egib – około 2500 ( na mapie zasadniczej i ewidencyjnej około 2400 sztuk ).Szacuje si ę , że około 80% ilo ści budynków pochodzi z wektoryzacji mapy zasadniczej . Liczba budynków ujawniona na mapie zasadniczej – około 2400 sztuk . Liczba obr ębów ewidencyjnych – dla których nale ży wykona ć pełn ą modernizacj ę ewidencji gruntów z ustaleniem granic zewn ętrznych z s ąsiaduj ącymi obr ębami i pomiarem stanu władania na gruncie z udziałem stron i pozyskaniem danych z pomiaru bezpo średniego w terenie do aktualizacji bazy opisowej i graficznej ewidencji gruntów i budynków bez zakładania ewidencji budynków – 7 obr ębów . Liczba działek – 1509 sztuk . Powierzchnia – 2096 ha . Prace zostan ą wykonane w ramach modernizacji kompleksowej operatu ewidencyjnego w trybie § 56 pkt. 2 Rozporz ądzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

II. Obowi ązuj ące przepisy prawne, instrukcje i wytyczne techniczne. 1) Ustawa z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne ( t.j. Dz. U. z 2010 r.Nr 193. poz. 1287 ); 2) Rozporz ądzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz.454); 3) Rozporz ądzenie Ministra Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r. w sprawie okre ślenia rodzajów materiałów stanowi ących pa ństwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wył ączania z zasobu oraz udost ępniania zasobu (Dz. U. z 1999 r. Nr 49 poz.493).; 4) Rozporz ądzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 roku w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. Nr 204 z dn. 30 marca 2012 , poz.352); 5) Rozporz ądzenie Rady Ministrów w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnosz ących si ę do gruntów , budynków i lokali , znajduj ących si ę na terenach zamkni ętych z dnia 17 lipca 2001 roku ( Dz. U. z 2001 r. Nr 84, poz.911); 6) Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw okre ślaj ących kompetencje organów administracji publicznej - w zwi ązku z reform ą ustrojow ą pa ństwa (Dz. U. nr 106 poz.668); 7) Ustawa z dnia 28 wrze śnia 1991 r. o lasach (tekst jedn. Dz. U. z 2000r.Nr 56 poz.679 z pó źn. zmianami); 8) Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2000r nr 106, póz. 1126 z pó źn. zmianami) ; 9) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (jednolity tekst Dz. U. nr 9 z 1980r., póz. 128 z pó źn. zmianami); 10) Ustawa z dnia 14 lipca 1960r. - Kodeks post ępowania administracyjnego; 11) Ustawa z dnia 6 lipca 1982r. o ksi ęgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2001r nr 124 poz.1361 ze zm.); 12) Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2000r nr 71 poz.838 z pó źn. zmianami); 13) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r nr. 101 poz.926 ze zm.); 14) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995r.o statystyce publicznej (Dz. U. nr 88, póz.439 z pó źn. zmianami); 15) Ustawa z dnia 18 lipca 2001 roku- Prawo wodne ( j.t.z 2005 r Dz U Nr 239, poz. 2019 z pó źn. zmianami ); 16) Rozporz ądzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (K ŚT) (Dz. U. nr 112 póz. 1317); 3 17) Ustawa z dnia 4 marca 2010 roku o infrastrukturze informacji przestrzennej ( Dz. U. Nr 76, poz. 489 ); 18) Rozporz ądzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczaj ących bazy danych, a tak że ogólnych warunków umów o udost ępnianie tych baz (Dz.U. Nr 78 poz. 837); 19) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994roku o własno ści lokali (jednolity tekst z 2000r. Dz.U. Nr 80, poz. 903); 20) Rozporz ądzenie Ministra Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 roku w sprawie okre ślenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiada ć urz ądzenia i systemy informatyczne słu żą ce do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 80 poz. 521); 21) Rozporz ądzenie Ministrów Spraw Wewn ętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywno ściowej z dnia 14 kwietnia 1999 roku w sprawie rozgraniczenia nieruchomo ści ( Dz.U. Nr 45, poz. 453): 22) Rozporz ądzenie Ministra Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 15.04.1999 r. w sprawie sposobu ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz.U.Nr 45, poz. 454 z pó źn. zm.); 23) Rozporz ądzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie pa ństwowego systemu odniesie ń przestrzennych (Dz.U. z 2000 r Nr 70 poz. 821); 24) Rozporz ądzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956r w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19 poz. 97); 25) Rozporz ądzenie Ministra Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 roku w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysoko ściowych oraz opracowania i przekazywania wyników tych pomiarów do pa ństwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U 263 , poz. 1572 ); 26) Instrukcje techniczne O-l, O-3, G-l, G-4, G-5, K-l (podstawowa mapa kraju) ; 27) Wytyczne techniczne G-1..5, G-1.6, G-1.9,G-4.2, G-4.4, G-4.5, K-l.l; 28) Projekt Wytycznych Technicznych G-1.10 „ Formuły odwzorowawcze i parametry układów współrz ędnych”.

III. Istniej ąca dokumentacja geodezyjna.

1. Pozioma osnowa geodezyjna

Na obszarze Gminy Grajewo ( 48 obr ębów ewidencyjnych ) istnieje szczegółowa osnowa III klasy w ilo ści 407 punktów zało żonych w latach 1980-2000 metodami poligonowymi, osnow ę pomiarow ą stanowi około 4000 punktów zało żonych w latach 1974-2000. Wszystkie punkty osnowy szczegółowej i pomiarowej posiadaj ą współrz ędne w układach „1965” oraz „2000”. Współrz ędne punktów osnowy pomiarowej z układu „1965” na „2000” zostały przeliczone w roku 2008 przez PUG-K „GEO-INFO-SERVICE” przez Bogusława Wilczy ńskiego. Cz ęść obr ębów posiada osnow ę pomiarowa scaleniow ą w układzie lokalnym. W pa ństwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym funkcjonuj ą mapy przegl ądowe osnów poziomych w skali 1:10 000 w formie nakładek .Osnowy pomiarowe sytuacyjne zakładane były w celu pomiaru sytuacji dla potrzeb zało żenia mapy zasadniczej w skali 1:1000 do opracowania tras sieci telekomunikacyjnych i wodoci ągowania wsi .Osnow ę pomiarow ą istniej ącą i zmodernizowan ą nale ży wykorzysta ć do pomiaru uzupełniaj ącego brakuj ących obiektów budowlanych stanowi ących tre ść operatu ewidencji gruntów i budynków . Dla 7 obr ębów ewidencyjnych b ędących przedmiotem modernizacji przy planowaniu lokalizacji nowych punktów osnowy ( szczegółowej ) pomiarowej nale ży wykorzysta ć jak najwi ęcej punktów granicznych działek ( równie ż na granicach obr ębów ) , które s ą fotopunktami dla których brakuje danych do okre ślenia współrz ędnych – dane niestandardowe . W terenie jako fotopunkty obierano : trójmiedze, istniej ące na gruncie słupy telefoniczne, energetyczne , naro ża budynków , rosn ące samotnie drzewa , krzy że przydro żne itp. Posłu żyły one wcze śniej w latach 1958-62 jako punkty oparcia do pomiaru stanu władania , cz ęsto markowane rurkami drenarskimi . Now ą numeracj ę punktów osnowy szczegółowej ( pomiarowej ) uzyska ć w ODGiK w Grajewie . Na wszystkie punkty osnowy poziomej sporz ądzi ć opisy topograficzne punktów oraz ( wykazy współrz ędnych „2000” i „1965”) do zasilenia banku osnów .

2. Mapa zasadnicza gminy Grajewo

Mapa zasadnicza w kroju sekcyjnym w skali 1:1000, prowadzona jest w formie analogowej w układzie pa ństwowym 1965. Na terenie gminy Grajewo dotychczas zało żonych zostało 158 arkuszy map zasadniczych 1:1000. Dla 7 obr ębów ewidencyjnych tej gminy , gdzie b ędzie wykonywana modernizacja ewidencji gruntów założono 59 arkuszy tych map . Mapa zasadnicza powstaje od roku 1975 i aktualizowana jest przy okazji robót geodezyjnych, podlegających zgłoszeniom do PODGiK. Map ę zasadnicz ą zakładano głównie do uwidocznienia terenów zabudowanych do potrzeb projektowych ( tzw. ulicówki). Map ę zasadnicz ą nale ży wykorzysta ć do: - zakładania ewidencji budynków, - analizy przebiegu granic nieruchomo ści ( zarówno dla terenów zakładania ewidencji budynków jak i obszaru modernizacji operatu ewidencji gruntów ), - analizy zasi ęgu terenów zabudowanych. Na mapie zasadniczej ujawnionych zostało około 2400 budynków. Bior ąc pod uwag ę ogóln ą szacowan ą liczb ę wszystkich budynków w gminie podlegaj ących ujawnieniu w egib, do pomiaru na gruncie i naniesieniu na map ę zasadnicz ą b ędzie podlegało nie wi ęcej ni ż 15% tej liczby budynków, ł ącznie z budynkami których obrys nale ży sprawdzi ć na gruncie i dokona ć pomiaru niezb ędnych szczegółów obiektów budowlanych , których zabrakło na istniej ących szkicach polowych zasobu archiwalnego odg-k , kompletowanych do arkuszy mapy zasadniczej. Na istniej ące analogowe arkusze map 4 zasadniczych nale ży wkartowa ć ( kolorem czerwonym ) siatk ę kwadratów w układzie „2000” oraz uzyskane z pomiaru bezpo średniego na gruncie punkty graniczne działek modernizowanego obszaru oraz pozostałe dane ewidencyjne działek.

3.Dokumentacja do zało żenia operatu ewidencji gruntów z lat 1962- 1964 obr ębów obj ętych pełn ą modernizacj ą wykonane przez BOPM w Białymstoku, gdzie operat ewidencji gruntów powstał z wykorzystaniem opracowania fotogrametrycznego : a) operaty pomiarowe : ustalenia granic zewn ętrznych i stanu posiadania , obliczenie powierzchni stanu posiadania , b) fotoszkice z uczytelnienia zdj ęć lotniczych wykorzystane do pomiaru miar czołowych działek „czołówek” w skali 1:5000, c) zarys pomiarowy na podkładzie ozalidowym z wpisanymi miarami czołowymi działek ( dane z fotoszkicu w skali 1:5000 ), d) pierworys kreskowy na planszach w skali 1:5000 ( fotomapa ) słu ży do zrysowania mapy ewidencyjnej, e) mapa ewidencyjna, f) rejestr gruntów i zestawienie gruntów .

4. Dokumentacja z aktualizacji stanu posiadania po roku 1964 , drobne operaty techniczne z pomiaru do uwłaszcze ń , pomiar rowów, opracowania z zakresu podziałów działek, rozgranicze ń, opracowa ń do celów prawnych na potrzeby post ępowa ń s ądowych i administracyjnych zako ńczonych prawomocnymi orzeczeniami s ądowymi lub ostatecznymi decyzjami administracyjnymi .

5. Operaty gleboznawczej klasyfikacji gruntów z lat 2004-2005 wykonane przez OPG-K w Białymstoku uzupełniane na bie żą co decyzjami administracyjnymi dotycz ące procesu aktualizacji konturów klasyfikacji gruntów – KERG 1384-114/2004 .

6. Operat techniczny : PHARE 2003 wektoryzacja map katastralnych w Polsce – KERG 1551-6/2006 wykonany przez firm ę geodezyjn ą „POLKART” Sp. z o.o. z/s w Warszawie.

7. Operaty techniczne dotycz ące aktualizacji u żytków gruntowych w terenie oraz ponowna gleboznawcza klasyfikacja gruntów ( patrz. pkt. 5) z pomiarem brakuj ących budynków stanowi ących tre ść ewidencji gruntów dla 48 obr ębów gm. Grajewo – wykonawc ą było OPG-K w Białymstoku – KERG 1384-114/2004

8.Komputerowa baza danych opisowych i graficznych ewidencji gruntów prowadzona jest w programach Ewopis 5 i Ewmapa 10,0 dla Windows.

Mapa ewidencyjna w postaci wektorowej obejmuje wszystkie obr ęby ewidencyjne b ędące przedmiotem opracowania . Mapa numeryczna została uzupełniona o wyniki aktualizacji u żytków gruntowych i klasyfikacji gleboznawczej oraz wektorowe kontury istniej ących obiektów budowlanych , wkartowane ze współrz ędnych naro żniki pomierzonych budynków w roku 2004 przez Okr ęgowe Przedsi ębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o. w Białymstoku , ul. Grottgera 14A. Uzupełnienie grafiki co do tre ści ewidencji gruntów i budynków i lokali polegało będzie na uzupełnieniu o wymagane dane z pomiaru uzupełniaj ącego sytuacyjnego brakuj ących obiektów budowlanych stanowi ących tre ść ewidencji . Wszystkie narozniki budynków stanowi ących tre ść ewidencji gruntów i budynków winny mie ć obliczone współrz ędne na podstawie pomiaru na gruncie i ze szkiców archiwalnych .

9. Dokumentacja numeracji nieruchomo ści prowadzona jest przez Urz ąd Gminy w Grajewie .

10. Do wykorzystania jest dokumentacja z inwentaryzacji powykonawczej budynków - szkice polowe z kartami budynków-zasób ODG-K Starostwa Powiatowego w Grajewie .

11. Dokumentacja techniczna poszczególnych lokali w budynkach komunalnych w Urz ędzie Gminy w Grajewie, lokali w budynkach mienia powiatowego w Starostwie Powiatowym w Grajewie .

12. Ewidencja obiektów oddanych do u żytku- organy administracji architektoniczno-budowlanej .

13. Dokumentacja i rejestry zabytków – Podlaski Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku , Delegatura w Łomży ul. Nowa 2 , 18-400 Łom ża .

14. Dane dotycz ące budynków u żyteczno ści publicznej zostan ą pozyskane od ich wła ścicieli lub zarz ądców .

15. Dane dotycz ące budownictwa indywidualnego zostan ą pozyskane od ich wła ścicieli lub zarz ądców bezpo średnio na gruncie .

16. Materiały pozyskane w ramach projektu Phare 2003- wektoryazcja map katastralnych w Polsce – po uprzedniej analizie pod k ątem spełnienia standardów technicznych . 5

W PODGiK znajduj ą si ę opracowane na zlecenie ARiMR dokumenty z kameralnej interpretacji pól zagospodarowania (rodzaje u żytków) oraz obliczone współrz ędne punktów granicznych działek (bez sprawdzenia poprawno ści ich obliczenia). Materiały te (wraz z map ą zasadnicz ą) stanowi ą informacj ę do korekty przebiegu granic nieruchomo ści poło żonych w terenach zabudowanych. Dla cz ęś ci obr ębów , gdzie stan władania pochodzi ze scalenia z lat 1922-1939 materiałem źródłowym dla granic są akta scaleniowe z zawartymi współrz ędnymi osnowy i punktów granicznych .

IV. Porz ądkowanie i aktualizacja istniej ących danych ewidencyjnych.

1. Analiza i ocena wyj ściowych danych geodezyjnych i kartograficznych istniej ących materiałów dotycz ących ewidencji gruntów i budynków . Przed pomiarem granic zewn ętrznych obr ębów ( 7 szt.) i stanu władania na gruncie nale ży sprawdzi ć zgodno ść granic z granicami s ąsiednich obr ębów , czy nie nast ąpiło podwójne pokrycie lub „oczka” , w tym celu nale ży przeanalizowa ć dokumenty z s ąsiednich obr ębów, sporz ądzi ć szkice , odrysy wspólnych granic , kopie protokołów granicznych . Wszystkie granice zewn ętrzne 7 obr ębów podlegaj ą ustaleniu i stabilizacji (wzgl ędnie wznowieniu ) z udziałem zainteresowanych stron i spisaniu stosownych protokołów . Nale ży dokona ć 100% pomiaru stanu władania działek na gruncie z udziałem stron .

2.Ustalanie stanów prawnych nieruchomo ści gruntowych ( 7 obr ębów ) i budynkowych ( 10 obr ębów) , badanie ksi ąg wieczystych.

W ramach opracowania mo że zaj ść konieczno ść ustalenia stanów prawnych nieruchomo ści gruntowych i budynkowych, czy lokalowych – zwłaszcza je śli budynek/lokal stanowi ć b ędzie odr ębny od gruntu przedmiot własno ści. Stany prawne nieruchomo ści zabudowanych, budynkowych lub lokalowych nale ży przyjmowa ć w oparciu o dotychczasowe zapisy w egib, w ksi ęgach wieczystych, dostarczone przez wła ścicieli dokumenty prawne oraz inne dokumenty pozyskane we wła ściwych urz ędach. Ksi ęgi wieczyste i zbiory dokumentów prowadzone s ą przez S ąd Rejonowy w Grajewie V Wydział Ksi ąg Wieczystych. Nale ży zbada ć ksi ęgi wieczyste dla wszystkich nieruchomo ści gruntowych i nieruchomo ści gruntowych zabudowanych – dla 17 obr ębów oraz sporz ądzi ć wykazy zmian gruntowych dla 7 obr ębów w celu sprostowania zapisu w KW. W przypadku stwierdzenia opó źnienia w bie żą cym prowadzeniu ksi ąg wieczystych, pomimo istnienia nieaktualnych zapisów w KW, za podstaw ę wykazania stanu prawnego w ewidencji nale ży przyj ąć odpowiedni, aktualny dokument prawny. Dokumentacj ę z ustalenia stanu prawnego nieruchomo ści gruntowych i budynkowych i lokalowych stanowi ć b ędą: 1) operat zawieraj ący badania dokumentów prawnych i kopie ewentualnie zebranych dokumentów: - wypisy, odpisy, kopie dokumentów prawnych; 2) wykaz badania ksi ąg wieczystych i innych dokumentów okre ślaj ących stan prawny nieruchomo ści gruntowych i budynkowych oraz lokalowych , zawieraj ący: - numer i nazw ę ksi ęgi wieczystej, - oznaczenie innych dokumentów, dat ę wydania i nazw ę wykonawcy (kolejno wg dat), - oznaczenie nieruchomo ści (działek) na których s ą poło żone nieruchomo ści gruntowe, budynkowe i lokalowe.

3. Obliczenie współrz ędnych punktów granicznych działek na podstawie danych pomierzonych z gruntu . Wykorzysta ć szkice polowe oznaczaj ąc nr nr punktów granicznych i nada ć przewidziane w Instrukcji G-5 atrybuty obliczonym punktom granicznym . Sporz ądzi ć raporty z oblicze ń w postaci papierowej . Współrz ędne winny by ć w układach pa ństwowych „2000” z przetransformowaniem na układ „1965” . Powierzchnie działek obliczy ć w układzie „2000” z dokładno ści ą do 1m 2 . Rowy melioracji szczegółowej wykazane w dotychczasowej ewidencji gruntów jako działki – wł ączy ć do działek przyległych, ustalaj ąc wcze śnie przy udziale stron przebieg granicy tych działek jako środek rowu b ądź jedna z kraw ędzi . Je żeli jest prowadzona jednorodna ksi ęga wieczysta na nieruchomo ści gruntowe nale ży stworzy ć jedn ą nieruchomo ść ( poł ączenie działek ) nada ć odpowiedni numer działce ( całkowity ostatni z rejestru gruntów) . Nale ży sporz ądzi ć wykazy zmian gruntowych na sprostowanie zapisów powierzchniowych i nr nr działek w ksi ęgach wieczystych . Prawidłow ą szeroko ść rowów ustali ć uzgadniaj ąc z Wojewódzkim Zarz ądem Melioracji i Urz ądze ń Wodnych w Białymstoku , Biuro Terenowe w Łom ży . U żytkom gruntowym w rowach wł ączonych do działek nale ży nada ć odpowiedni ą klas ę bonitacyjn ą przy udziale uprawnionego klasyfikatora – gleboznawc ę . Generalnie granice klasou żytków nale ży przyj ąć z istniej ącej obowi ązuj ącej dokumentacji gleboznawczej klasyfikacji gruntów z roku 2004 . Stwierdzone zmiany w przebiegu u żytków gruntowych winien zweryfikowa ć gleboznawca sporz ądzaj ąc odpowiedni ą dokumentacj ę . Doprowadzi ć do zgodno ści z Instrukcja G-5 oznaczenie u żytków gruntowych ( np. nie wyst ępuje LzVI, W, B-N itp.)

4. Polowa weryfikacja tre ści bazy numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków pod k ątem obiektów budowlanych ( 10 obr ębów). Nale ży wykona ć kameraln ą i polow ą weryfikacj ę istniej ącej numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków pod k ątem zgodno ści tre ści mapy ze stanem faktycznym w zakresie usytuowania oraz prawidłowej redakcji konturów budynków, ze szczególnym uwzgl ędnieniem budynków poło żonych na granicy działek i w odległo ści do 1.0 m od granicy. 6 Do opracowania kameralnego nale ży przede wszystkim wykorzysta ć istniej ącą map ę zasadnicz ą oraz pomiarowe szkice inwentaryzacyjne. Jednocze śnie nale ży zwróci ć uwag ę na przebieg granic na mapie zasadniczej. W przypadku gdy poło żenie granicy działki ujawnionej na mapie zasadniczej i ewidencyjnej s ą zdecydowanie ró żne, nale ży wykorzysta ć współrz ędne punktów granicznych w nast ępuj ącej kolejno ści: a) - uzyskane z przeliczenia współrz ędnych punktów osnów geodezyjnych z 2008r, b) - pozyskane z opracowania zleconego przez ARiMR, c) – w przypadku braku danych wymienionych w kolejno ści a, b - przyj ąć przebieg granicy z mapy zasadniczej skontrolowany, pomiarem na gruncie, o którym mowa w pkt. 5 (prace pomiarowe) Podana w niniejszych warunkach ogólna liczba budynków do ujawnienia w egib została wyszacowana na podstawie liczby budynków ujawnionych w bazie graficznej (zakłada si ę, że ró żnica nie powinna przekroczy ć 15% ogólnej liczby budynków ujawnionych w cz ęś ci graficznej egib) . Ponadto ró żnica mo że wynikn ąć równie ż z „obiektowania” budowli (ł ączenia lub rozdzielenia poszczególnych budynków na podstawie ustale ń stanów faktycznych na gruncie). Nale ży dokona ć równie ż weryfikacji bazy numerycznej mapy ewidencji gruntów ( 7 obr ębów) pod k ątem obiektów budowlanych ju ż zało żonej ewidencji budynków. Czy kontury budynków obowi ązuj ącej ewidencji budynków są prawidłowo zredagowane ( prawidłowo wykonany jest pomiar obrysu budynku ) . W przypadku pomiaru ustalonej granicy na gruncie w stosunku do ju ż istniej ącego budynku w bazie graficznej winien on znale źć wewn ątrz działki – dokona ć ponownego pomiaru budynku . Nale ży dokona ć modyfikacji graficznej bazy ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w formie informatycznej o pozyskane dane w postaci obliczonych współrz ędnych punków granicznych działek z dostosowaniem istniej ących konturów u żytków i klas gruntów do nowego przebiegu granic działek .

5. Prace pomiarowe

Pomiarem zostan ą obj ęte budynki, których budowa została zako ńczona i nie zostały wykazane w dotychczasowej bazie mapy ewidencyjnej i na mapie zasadniczej oraz elementy wyodr ębnionych cz ęś ci budynków. Pomiarem zostan ą obj ęte równie ż naro ża budynków nie okre ślone dotychczas współrz ędnymi. Nale ży wykorzysta ć istniej ące szkice polowe kompletowane do sekcji mapy zasadniczej z pomiaru sytuacyjnego budynków po uprzednim sprawdzeniu wyników na gruncie ( 100% naro żników budynków- współrz ędne z pomiaru na gruncie). Szczególn ą uwag ę nale ży zwróci ć na przebieg granic w terenach zabudowanych w miejscach, gdzie granica działki „ tnie budynki „ . W tych przypadkach nale ży wykona ć kontrolny pomiar faktycznego przebiegu granic nieruchomo ści i porówna ć go z danymi bazy graficznej ewidencji gruntów w programie EWMAPA 10 dla WINDOWS . Dodatkowo nale ży uwzgl ędni ć aktualno ść i zasi ęg terenów zabudowanych – w tym równie ż charakter terenu zabudowanego( B/R, B, Ba, Bi). W przypadku nie występowania obiektów budowlanych na terenach oznaczonych jako „B” kontury te nale ży usun ąć . Pomiar stanu władania i granic zewn ętrznych 7 obr ębów gm. Grajewo , dla których wykonuje si ę pełn ą modernizacj ę ewidencji gruntów bez zakładania ewidencji budynków nale ży wykona ć stosownie do postanowie ń §§37, 38 oraz 39 rozporz ądzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków z udziałem stron zainteresowanych . Rowy b ędące szczegółowymi urz ądzeniami melioracyjnymi znajduj ące si ę w granicach nieruchomo ści gruntowych stanowi ące własno ść wła ścicieli tych nieruchomo ści nale ży wł ączy ć do obszaru działek , w których s ą urz ądzone . Rowy jako u żytki rolne i oznaczy ć zgodnie z aneksem nr 3 do Instrukcji G-5 tj. zaliczy ć do przylegaj ących konturów klasyfikacyjnych . Pomiar stanu władania wykona ć w oparciu o uzupełnion ą w terenie , zaktualizowan ą osnow ę pomiarow ą sytuacyjn ą – nale ży wykorzysta ć sprz ęt GPS . Wykona ć prace pomiarowe maj ące na celu nawi ązanie dotychczasowych osnów słu żą cych pomiarom ewidencyjnym do osnowy szczegółowej i pomiarowej w układzie „2000” i „1965” . W sytuacji gdy na danym obszarze stwierdzi si ę brak punktów osnowy, nale ży doprojektowa ć nowe , tak by równomiernie pokrywały teren i były przydatne do wykonywania pomiarów w przyszło ści . W przypadku dróg nale ży zachowa ć szeroko ść w/g ewidencji gruntów z uzgodnieniem z zarz ądc ą drogi .Wykorzysta ć dokumentacj ę pomiarow ą dla dróg , które wcze śniej zostały poszerzone i zostały wprowadzone zmiany w rejestrze ewidencji gruntów i budynków danego obr ębu . Prace pomiarowe nale ży wykona ć metodami terenowych pomiarów bezpo średnich, zgodnie z zasadami instrukcji G-4 i Rozporz ądzenia Ministrów Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 roku w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysoko ściowych ( Dz.U.Nr 263, poz. 1572). Wynikami pomiarów uzupełniaj ących (w zakresie budynków i nowego pomiaru stanu władania-punkty graniczne i klasou żytki działek) nale ży zaktualizowa ć analogow ą map ę zasadnicz ą . Dokumentami z pomiaru uzupełniaj ącego budynków s ą szkice polowe i komputerowe zbiory danych pomiarowych oraz odpowiednie opracowania geodezyjne. Wyniki pomiarów podlegaj ą procesowi kontroli oraz wst ępnego przetwarzania danych przy u życiu dost ępnych narz ędzi programowych. Opracowane w ten sposób dane numeryczne stanowi ą podstaw ę aktualizacji bazy danych roboczej mapy numerycznej.

6. Ostateczna redakcja numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków.

Ostateczna redakcja numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków polega na uzupełnieniu jej tre ści o kontury budynków oraz korekcie przebiegu granic działek ewidencyjnych oraz zmian w zasi ęgu i oznaczeniu konturów budowlanych - zgodnie z zasadami okre ślonymi w rozporz ądzeniu o ewidencji gruntów i budynków oraz instrukcji technicznej G-5. Ujawnione budynki na mapie ewidencyjnej i zasadniczej nale ży skorygowa ć o bezpo średni wywiad terenowy (rodzaj budynku, liczba kondygnacji, funkcja, ł ączenie lub rozł ączenie (segmentów itp.) 7 Dane o budynkach istniej ących w terenie (których brakuje na mapie zasadniczej i mapie ewidencyjnej) nale ży nanie ść na istniej ącą map ę ewidencyjn ą i map ę zasadnicz ą (je żeli istnieje zało żony arkusz tej mapy) w oparciu o dane uzyskane z bezpo średniego pomiaru na gruncie. Stabilizowane punkty graniczne oznaczane b ędą w bazie mapy numerycznej według informacji zawartych w dotychczasowym operacie ewidencji gruntów, uzupełnionych opisem punktów, których poło żenie okre ślono podczas polowej weryfikacji lub ustalenia granic. Kontury oraz oznaczenia budynków okre śla si ę zgodnie z zasadami § 63 ust. l rozporz ądzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, instrukcji K-1 ( mapa podstawowa kraju) w grupie informacji obligatoryjnych i fakultatywnych. Identyfikatory budynków na mapie musz ą by ć uzgodnione z arkuszami spisowymi budynków. Je żeli budynek zostanie podzielony na cz ęś ci (np. z uwagi na rodzaj materiału) to cz ęś ci nale ży numerowa ć kolejn ą nast ępn ą liczb ą w danej działce . Obiektami bazy danych ewidencyjnej mapy numerycznej s ą: 1) jednostka ewidencyjna, 2) obr ęby, 3) działki ewidencyjne, 4) punkty osnowy geodezyjnej, 5) kontury u żytków gruntowych, 6) kontury gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 7) budynki. Tworzenie oraz aktualizacja obiektów w bazie danych wymaga kontroli w zakresie poprawno ści konstrukcji topologicznej tych obiektów. Redakcja usytuowania budynków jako obiektów, wymaga ustalenia ich figur geometrycznych zgodnie z instrukcj ą K1. Układ warstw tematycznych w bazie wynika z instrukcji K-l, wytycznych technicznych K.1.1. Nazwy miejscowo ści pochodz ą z rejestru terytorialnego GUS. Nazwy ulic, przysiółków, czy innych nazw własnych nale ży ustali ć w Urz ędzie Gminy w Grajewie. Oznaczenia dróg publicznych wynikaj ą z przepisów ustawy o drogach publicznych oraz Rozporz ądzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998r. w sprawie ustalenia wykazu dróg krajowych i wojewódzkich (Dz. U. Nr 1071) i rozporz ądzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 28 lutego 2000r w sprawie numeracji i ewidencji dróg oraz obiektów mostowych (Dz. U. Nr 32, póz. 393). Oznaczeniem drogi publicznej jest: 1) numer ewidencyjny drogi okre ślony na podstawie § 4 rozporz ądzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej; 2) nazwa drogi, w postaci nazw miejscowo ści: sk ąd, dok ąd podana w wykazach dróg. Zasady redakcji ewidencyjnej mapy numerycznej s ą zgodne ze standardami technicznymi instrukcji technicznej K-l (mapa podstawowa kraju ) oraz wytycznych technicznych K-l.l. Edycj ę numerycznej mapy ewidencyjnej stanowi mapa obr ębowa w kroju arkuszowym w skali 1:5000.

V. Pozyskanie danych źródłowych ewidencji budynków.

1. Zakres przedmiotowy ewidencji budynków.

1) Budynek - to obiekt budowlany, który jest budynkiem w rozumieniu standardowej klasyfikacji i nomenklatury, wprowadzonych na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. - o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, póz. 439, z 1996 r. Nr J56, póz. 775, z 1997 r. Nr 88, póz. 554 i Nr 121, póz. 769 oraz 1998 r. Nr 99, póz. 632 i Nr 106, póz. 668) oraz rozporz ądzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.1999r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (KOB) ( Dz .U. nr 112 poz. 1316 ) , a tak że: - obiekt budowlany wraz z wbudowanymi instalacjami i urz ądzeniami technicznymi, wykorzystywany dla potrzeb stałych. Przystosowane s ą do przebywania ludzi, zwierz ąt lub ochrony przedmiotów, - w przypadku budynków poł ączonych mi ędzy sob ą (np. domy bli źniacze lub szeregowe), budynek jest budynkiem samodzielnym, je śli jest oddzielony od innych jednostek ścian ą przeciwpo żarow ą od fundamentu po dach. Gdy nie ma ściany przeciwpo żarowej, budynki poł ączone mi ędzy sob ą uwa żane s ą za odr ębne, je śli maj ą własne wej ścia, s ą wyposa żone w instalacje i s ą oddzielnie wykorzystywane, budynki obejmuj ą równie ż samodzielne podziemne obiekty budowlane przystosowane do ochrony ludzi, zwierz ąt lub przedmiotów (np. podziemne: schrony, szpitale, centra handlowe oraz warsztaty i gara że). 2) Budynki mieszkalne - s ą to obiekty budowlane, których co najmniej połowa całkowitej powierzchni u żytkowej jest wykorzystywana do celów mieszkalnych, a tak że: - budynki wielorodzinne, domy mieszkalne zawieraj ące wi ęcej ni ż 4 mieszkania, domy jednorodzinne oraz domy mieszkalne w zabudowie zagrodowej. 3) Budynki niemieszkalne - s ą to obiekty budowlane wykorzystywane głównie (co najmniej 50 % powierzchni) dla potrzeb niemieszkalnych. Ewidencja budynków obejmuje wszystkie budynki (ł ącznie z kioskami ulicznymi, gara żami blaszanymi i pawilonami sprzeda ży ulicznej trwale zwi ązanymi z gruntem, wiatami) za wyj ątkiem: - obiektów przeznaczonych do czasowego u żytkowania w trakcie realizacji robót budowlanych, - tymczasowych obiektów budowlanych stanowi ących wył ącznie eksponaty wystawowe, bez pełnienia jakichkolwiek funkcji u żytkowych, usytuowanych na terenach przeznaczonych na ten cel, - altan i obiektów gospodarczych na działkach w pracowniczych ogrodach działkowych o powierzchni zabudowy do 25 m kw. oraz wysoko ści 5 m przy dachach stromych i 4 m przy dachach płaskich, 8 - budynków nie poł ączonych w żaden sposób z gruntem, stoj ących bezpo średnio na gruncie, lub utwardzonej nawierzchni, przeno śnych, budynków nie posiadaj ących fundamentów tj. podstawy budowli trwale zwi ązanej z gruntem, która przenosi w sposób bezpieczny obci ąż enia stałe i zmienne budowli na grunt. Samodzielnym budynkiem ewidencyjnym jest budynek wraz z wszystkimi przynale żnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi zwi ązanymi z podstawow ą funkcj ą u żytkow ą, a wi ęc ł ącznie z tarasami krytymi (obudowanymi wej ściami do budynków), werandami, które s ą zanumerowane jako cz ęś ci budynków . Za samodzielny budynek nale ży uwa żać segment pionowy lub przybudówk ę: - b ędący przedmiotem odr ębnych praw własno ści np. budynek gospodarczy poło żony na kilku działkach, którego cz ęś ci stanowi ą własno ści ró żnych podmiotów ewidencji dzieli si ę na tyle budynków ile jest podmiotów, ale budynek poło żony na kilku działkach stanowi ących własno ść tego samego podmiotu jest jednym budynkiem ewidencyjnym przypisanym do jednej z działek, - zbudowany w innym okresie, ale nie w ramach modernizacji podstawowego budynku, posiadaj ący odr ębn ą funkcj ę użytkow ą np. gara ż lub trafostacja dobudowana do budynku mieszkalnego lub biurowego, - znacz ąco odbiegaj ący kubaturowo lub zbudowany z ró żnych materiałów. Je żeli wolnostoj ący budynek b ędący we władaniu jednego podmiotu oznaczony jest wi ęcej ni ż jednym numerem porz ądkowym, lecz tworzy wyra źną cało ść architektoniczn ą (np. blok mieszkalny składaj ący si ę z kilku klatek, z których ka żda oznaczona jest odr ębnym numerem porz ądkowym), to uzna ć go nale ży za jeden budynek. Kody funkcji budynków okre śla si ę zgodnie z Klasyfikacj ą Środków Trwałych (K ŚT) wprowadzon ą Rozporz ądzeniem RM z dnia 30 grudnia 1999 roku w sprawie klasyfikacji Środków Trwałych .

2. Zakres przedmiotowy ewidencji lokali.

Ewidencja obejmuje lokale stanowi ące przedmiot odr ębnej własno ści, w ramach budynków z zastrze żeniem §79 rozporz ądzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków/ Lokalem w rozumieniu rozporz ądzenia jest lokal okre ślony w przepisach o własno ści lokali, tzn. samodzielnym lokalem jest izba lub zespół izb w powi ązaniu z działk ą gruntow ą (cz ęś ci ą ułamkow ą gruntu zabudowanego). Przedmiotem ewidencji mog ą by ć lokale nie stanowi ące przedmiotu odr ębnej własno ści pod warunkiem spełnienia wymaga ń podanych w §71 rozporz ądzenia .

3. Ustalenie stanów prawnych nieruchomo ści budynkowych i lokalowych.

Budynki trwale z gruntem zwi ązane s ą - co do zasady - cz ęś ciami składowymi gruntu stanowi ącego ten sam przedmiot własno ści. Budynki s ą odr ębnymi nieruchomo ściami (nieruchomo ści budynkowe), je żeli na mocy przepisów szczególnych stanowi ą odr ębny przedmiot własno ści. Budynki stanowi ące z gruntem ten sam przedmiot własno ści, rejestrowane s ą w REJESTRZE GRUNTÓW. Ustalenie stanów prawnych nieruchomo ści budynkowych stanowi ć b ędzie podstaw ę tworzenia REJESTRU BUDYNKÓW. Ustalenie stanów prawnych nieruchomo ści lokalowych stanowi ć b ędzie podstaw ę tworzenia REJESTRU LOKALI.

4. Geodezyjne prace pomiarowe w zakresie usytuowania budynków.

Prace dotycz ące usytuowania oraz prawidłowej redakcji konturów budynków wykonywane b ędą w oparciu o wydruk istniej ącej numerycznej mapy ewidencyjnej. W trakcie wywiadu terenowego czynno ści dotycz ące porównania tre ści mapy w zakresie usytuowania budynków obejmuj ą: - zakwalifikowania obiektów budowlanych do grupy budynków według definicji podanej w pkt.V.1, - wkre ślenie kolorem czerwonym na wydruku mapy brakuj ących budynków, - zakwalifikowania budynków do ponownego pomiaru na tle zaobserwowanych rozbie żno ści ich usytuowania na mapie oraz faktycznej lokalizacji w terenie, - wykre ślenie z tre ści mapy ewidencyjnej obiektów budowlanych nie b ędących budynkami, pozostawiaj ąc je jako składowe tre ści mapy zasadniczej, - jednoznacznego okre ślenia figur geometrycznych budynków oraz ewentualnych ich cz ęś ci, jako podstawy do pó źniejszego tworzenia obiektów w bazie danych mapy numerycznej, - zanumerowanie budynków oraz ich cz ęś ci ( nale ży zachowa ć istniej ącą w bazie numeracj ę budynków na działkach – ewentualna korekta przy ł ączeniu kilku obiektów w jeden budynek lub rozdzielenie obiektu na kilka budynków) , - uzupełnienie przestrzennych danych ewidencyjnych wchodz ących w skład tre ści numerycznej mapy ewidencyjnej (liczby kondygnacji, nr porz ądkowych nieruchomo ści, nazw ulic, miejscowo ści itp.). Rezultatem tych prac b ędzie „ mapa wywiadu terenowego w zakresie ewidencji budynków".

5. Pozyskanie ewidencyjnych danych opisowych dotycz ących budynków.

Dane ewidencyjne i opisowe budynku stanowi ą: • identyfikator budynku, którego elementem jest numer ewidencyjny budynku: WWPPGG R.XXXX.NDZ.Nr BUD , • numer porz ądkowy, którym oznaczony został budynek w trybie przepisów o numeracji nieruchomo ści, źródłem tych informacji jest Urz ąd Gminy w Grajewie oraz wywiad terenowy, 9 • numeryczny opis konturu, wyznaczonego przez prostokątny rzut na płaszczyzn ę poziom ą zewn ętrznych płaszczyzn ścian zewn ętrznych kondygnacji przyziemnej budynku, a w budynkach posadowionych na filarach, kondygnacji opartej na tych filarach, • numery działek, na których usytuowany jest budynek, • oznaczenie funkcji podstawowej budynku według wykazu kodów podanych w rozporz ądzeniu w sprawie klasyfikacji środków trwałych Oznaczanie funkcji budynków na mapie ewidencyjnej prowadzone jest zgodnie ze standardem technicznym K-1 - mapa zasadnicza. • warto ść budynku ( warto ść katastralna ustalona w wyniku powszechnej taksacji nieruchomo ści), • rok zako ńczenia budowy przyjmuje si ę na podstawie: 1) ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do u żytkowania obiektów budowlanych, prowadzonej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego, 2) informacji podanych przez wła ściciela lub zarz ądc ę podczas wywiadu terenowego potwierdzonego jego podpisem, 3) dla budynków , których budowa jest nie zako ńczona , pozostawia si ę pole nie wypełnione. • pole powierzchni zabudowy w metrach kwadratowych, pozyskana z dokumentacji powykonawczej budynku, z pomiaru bezpo średniego , • liczba kondygnacji nadziemnych, oraz liczba kondygnacji podziemnych pozyskana w trakcie wywiadu terenowego, przy czym: 1) liczb ą kondygnacji budynku jest liczba wszystkich kondygnacji z wyj ątkiem: piwnic, suteren, antresoli oraz poddaszy nieu żytkowych, według poni ższych ustale ń: - piwnica jest to cz ęść budynku przeznaczona na pomieszczenie gospodarcze lub techniczne, w której poziom podłogi ze wszystkich stron znajduje si ę poni żej terenu; piwnica nie zawiera pomieszcze ń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub czasowy), - suterena jest to cz ęść budynku zawieraj ąca pomieszczenia u żytkowe, w których poziom podłogi w cz ęś ci lub cało ści znajduje si ę poni żej terenu, lecz przynajmniej od strony jednej ściany z oknami, poziom podłogi znajduje si ę na gł ęboko ści nie wi ększej ni ż 0,9 m, w stosunku do przylegaj ącego terenu, - antresola jest to górna nadbudówka w rodzaju balkonu w mieszkaniu, pomieszczeniu magazynowym lub biurowym, maj ąca na celu powi ększenie ich powierzchni u żytkowej, antresol ą mo że by ć równie ż np. w dawnych pałacach niskie pi ętro (mi ędzy dwoma wy ższymi), zwykle mi ędzy parterem, a pierwszym pi ętrem, - poddasze nieu żytkowe - nie zawiera pomieszcze ń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub czasowy); 2) liczb ę kondygnacji nadziemnych i podziemnych podaje si ę na podstawie: - ewidencji prowadzonej przez organy nadzoru architektoniczno-budowlanego, - wywiadu terenowego; 3) liczb ę kondygnacji podaje si ę oddzielnie dla głównej bryły budynku i cz ęś ci do tego budynku dobudowywanych (równocze śnie lub w okresie pó źniejszym); 4) w przypadku budynku o zró żnicowanej liczbie kondygnacji, cz ęś ci budynku wyró żnione ze wzgl ędu na liczb ę kondygnacji wyró żnia si ę na mapie ewidencyjnej stosuj ąc obiekty typu „blok": 320 BKO i 322 BLN, podane w standardzie technicznym K-1 - mapa zasadnicza; 5) liczb ę kondygnacji okre śla si ę nast ępuj ąco: - przy wysoko ści kondygnacji - liczonej w świetle mi ędzy stropami - równej i wy ższej od 2,20 m przyjmuje si ę jako kondygnacj ę pełn ą, - „pi ętra" o średniej wysoko ści od 1,40 m do 2,20 m przyjmuje si ę jako 1/2 kondygnacji, - „pi ętra" o wysoko ści do 1,40 m nie wykazuje si ę jako kondygnacji; • informacja o materiale, z którego zbudowane s ą zewn ętrzne ściany budynku ,pozyskana w trakcie wywiadu terenowego, przy czym wyró żnia si ę materiały: 1) mur (materiały murowane monolityczne lub mieszane - np. cegła, pustak, beton, kamie ń, polny, granit, itp.), 2) drewno, 3) inne materiały, • liczba i numery lokali stanowi ących odr ębne nieruchomo ści lokalowe, • liczba i numery innych ni ż wymienione powy żej lokali, • ł ączne, wyra żone w m 2, pole powierzchni u żytkowej: - wszystkich lokali w budynku, - pomieszcze ń przynale żnych do lokali, podane według zasad §63 ust. 3 rozporz ądzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, z zastrze żeniem tre ści § 71, • numer i data wpisu do rejestru zabytków, dane te nale ży pozyska ć z Pa ństwowej Słu żby Ochrony Zabytków - Wojewódzki Konserwator Zabytków w Białymstoku ( Delegatura w Łom ży, ul. Nowa 2 ), • data i zegarowy czas wpisania danych do bazy danych, • data ostatniej weryfikacji. „Arkusz spisowy budynków" stanowi ć b ędzie podstaw ę kompletowania danych ewidencyjnych i opisowych budynków- podpisany przez wła ściciela budynku . 10 Danymi ewidencyjnymi, dotycz ącymi budynku stanowi ącego odr ębny od gruntu przedmiot własno ści, poza wymienionymi w § 63 rozporz ądzenia, s ą ponadto dane okre ślone w § 64 rozporz ądzenia.

5. Pozyskanie ewidencyjnych danych opisowych dotycz ących lokali.

Dane ewidencyjne i opisowe lokalu stanowi ą: • identyfikator lokalu, którego cz ęś ci ą składow ą jest numer lokalu w budynku: WWPPGG_RXXXX.NDZ. NJBUD.NRJLOK • oznaczenie funkcji u żytkowej lokalu: - lokale mieszkalne, - lokale niemieszkalne. • liczba izb wchodz ących w skład lokalu oraz liczba i rodzaj pomieszczeń przynale żnych do lokalu, • wyra żone w m 2 pole powierzchni u żytkowej lokalu oraz pole powierzchni pomieszcze ń przynale żnych do lokalu według zasad podanych w § 63 ust.3 rozporz ądzenia [II.2], z zastrze żeniem tre ści § 71, Dla lokali stanowi ących odr ębn ą nieruchomo ść podaje si ę ponadto: • oznaczenie ksi ęgi wieczystej lub innego dokumentu okre ślaj ącego własno ść lokalu, • oznaczenie dokumentów okre ślaj ących inne prawa do lokalu ni ż prawo własno ści, • identyfikator jednostki rejestrowej lokali, do której przyporz ądkowany został lokal, • warto ść lokalu (warto ść katastralna ustalona w wyniku powszechnej taksacji nieruchomo ści). „Arkusz spisowy lokali " stanowi ć b ędzie podstaw ę kompletowania danych ewidencyjnych i opisowych lokali. Izb ę stanowi pomieszczenie (np. mieszkalne), wydzielone trwałymi ścianami w obr ębie budynku, przeznaczone na trwały pobyt ludzi. Do lokalu mog ą przynale żeć inne pomieszczenia, zwane pomieszczeniami przynależnymi, poło żone w budynku mieszkalnym, w którym wydzielony jest lokal lub poło żone poza tym budynkiem. Rozró żnia si ę nast ępuj ące rodzaje pomieszcze ń przynale żnych: 1) piwnica, 2) gara ż, 3) strych, 4) inne. Gara ż, w zale żno ści od uregulowa ń prawnych mo że wyst ępowa ć jako: 1) odr ębna nieruchomo ść ; dotyczy to wył ącznie gara ży, które maj ą ściany, lub inne trwałe przegrody i s ą trwale zwi ązane z gruntem; wolno stoj ące gara że powinny by ć cz ęś ci ą składow ą nieruchomo ści gruntowej (w rozumieniu kodeksu cywilnego), 2) cz ęść składowa lokalu mieszkalnego - pomieszczenie przynale żne, 3) cz ęść składowa nieruchomo ści wspólnej -nie podlega rejestracji w ewidencji.

7. Szczegółowe omówienie arkuszy spisowych budynków i lokali.

Zasady wypełniania arkuszy spisowych oraz ich weryfikacja podczas wywiadu terenowego. W oparciu o zebrane dokumenty nale ży dane ewidencyjne i opisowe budynków wpisa ć do arkuszy spisowych, zachowuj ąc kolejn ą numeracj ę budynków w obr ębie zarówno w arkuszach spisowych jak i na mapach (zał ącznikach graficznych do arkuszy spisowych) przyj ętą w istniej ącej egib . Arkusze spisowe budynków nale ży posegregowa ć: - obr ębami, - w obr ębie ulicami, - w ulicy wg wzrastaj ącej numeracji porz ądkowej.

VI. Operat klasyfikacji gleboznawczej dla 7 obr ębów , gm. Grajewo , dla których wykonuje si ę modernizacj ę ewidencji gruntów pochodzi z roku 2004 , wykonany przez OPG-K w Białymstoku

W zwi ązku z wł ączeniem działek rowów melioracji szczegółowej jako u żytków gruntowych do otaczaj ących ich działek nale ży dokona ć aktualizacji klasyfikacji gleboznawczej i w ramach prac modernizacyjnych nale ży uzupełni ć w/w brakuj ącą dokumentacje oraz dostosowa ć w cało ści do wymaga ń rozporz ądzenia Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 roku w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U z 1956 roku , Nr 19, poz. 97 ) . Dla ka żdego obr ębu opracowa ć operat klasyfikacyjny . Zmiany powy ższe podlegaj ą zatwierdzeniu przez wydanie stosownej decyzji. O wyniki klasyfikacji gleboznawczej nale ży uzupełni ć map ę zasadnicz ą, sporz ądzon ą map ę ewidencji gruntów na papierze i numerycznie oraz baz ę opisow ą .

VII. Przekazanie komputerowej bazy danych ewidencyjnych.

Do wykonania opracowania Wykonawca prac otrzyma baz ę (cz ęść graficzna i opisowa) ewidencji gruntów i budynków w formacie SWDE lub innym uzgodnionym obustronnie. Ostateczna redakcja i uaktualnienie b ędzie wykonywane na aktualizowanej bazie danych (w trakcie wykonywania opracowania Zamawiaj ący b ędzie aktualizował baz ę danych) pobranej od Zamawiaj ącego nie wcze śniej ni ż na miesi ąc przed zako ńczeniem roboty – w terminie uzgodnionym z Zamawiaj ącym. 11 Wykonawca zaktualizowan ą baz ę danych ma obowi ązek przekaza ć równie ż w formacie SWDE (lub innym uzgodnionym obustronnie) w formie danych opisowych i graficznych. Przekazanie danych musi by ć poprzedzone sprawdzeniem poprawno ści wydania danych w tym formacie przy u życiu dost ępnych programów sprawdzaj ących. Raporty ze sprawdzenia poprawno ści stanowi ć b ędą nieodł ączn ą cz ęść przekazywanych danych. Zamawiaj ący w ci ągu 10 dni roboczych dokona sprawdzenia poprawno ści wydania bazy danych w tym formacie i w razie stwierdzenia bł ędów zwróci wykonawcy baz ę do uzupełnienia lub poprawy. W przypadku nie stwierdzenia uchybie ń zamawiaj ący zwróci si ę do wykonawcy o przygotowanie protokołu z przekazania i odbioru informatycznej bazy danych do zasobu PODGiK w Grajewie. Inn ą dopuszczaln ą form ą aktualizowania bazy danych – zwłaszcza w przypadku niewielkiej ilo ści dodawanych danych do wprowadzenia w obr ębie ewidencyjnym - mo że by ć r ęczne wprowadzenie danych. Zleceniodawca udost ępni jedno stanowisko robocze do wykonania tego zadania.

VIII. Skład operatu ewidencji gruntów i budynków oraz opłata za PODGiK.

1. W rezultacie prac modernizacyjnych powstanie operat ewidencyjny, którego cz ęś ciami składowymi s ą: 1) operat geodezyjno-prawny, stanowi ący zbiór dowodów, uzasadniaj ących wpisy do komputerowej bazy danych ewidencyjnych, utworzony i skompletowany zgodnie z zasadami podanymi w instrukcji G-5, 2) operat opisowo-kartograficzny, stanowi ący przedmiot wyło żenia, o którym mowa w pkt. IX warunków, zawieraj ący komputerowe wydruki raportów podstawowych, w tym wydruk mapy ewidencyjnej. 3) bazy danych ewidencyjnych na no śniku komputerowym w formacie SWDE.

1 . Operat opisowo-kartograficzny - raporty podstawowe: 1) rejestr gruntów, budynków i lokali 2) mapa ewidencji . Projekt operatu opisowo-kartograficznego b ędzie przedmiotem wyło żenia, o którym mowa w pkt. IX; w tym celu nale ży: 1) wydrukowa ć i skompletowa ć opisane w pkt. 2 raporty, 2) wyplotowa ć na folii w jednym egz. map ę ewidencji gruntów, w kroju obr ębowym, wg standardu podanego w § 28 rozporz ądzenia,

2. Operat opisowo - kartograficzny-raporty pomocnicze: 1) wykaz gruntów, 2) zestawienie gruntów, 3) skorowidz działek, 4) wykazy: a) podmiotów ewidencyjnych, b) osób, jednostek organizacyjnych i organów, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt.1 rozporz ądzenia [2], c) dzier żawców gruntów. Za kontrol ę oraz przyj ęcie opracowania do zasobu b ędzie naliczana opłata podstawowa – zgodna z tabel ą nr. III Lp. 2 Rozporz ądzenia Ministra Infrastruktury z 19 lutego 2004r w sprawie wysoko ści opłat za czynno ści geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a tak że za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego – za ka żdy obiekt ujawniony w ewidencji . Dodatkowo wykonawca mo że zleca ć odpłatne wykonywanie kserokopii dokumentów b ędących w zasobie PODGiK. Uwaga: Załadowanie wszystkich danych do Powiatowej Bazy Danych w cz ęś ci opisowej i graficznej operatu ewidencji gruntów i budynków w programie EWOPIS 5 i EWMAPA 10 musi by ć wykonane przez Wykonawc ę bez zatrzymywania tej bazy, która w czasie wykonywania zamówienia b ędzie aktualizowana przez Zamawiaj ącego. Bazy danych nale ży wcze śniej skontrolowa ć V-SWDE i A-SWDE. Raporty kontroli i danych nie mogą zawiera ć bł ędów. Nale ży wcze śniej uzupełni ć aktualnie prowadzon ą map ę zasadnicz ą o brakuj ącą tre ść (punkty osnowy geodezyjnej z odpowiedni ą numeracj ą , elementy ewidencji gruntów i budynków: granic jednostek terytorialnego podziału pa ństwa granic podziału ewidencyjnego granic działek ewidencyjnych, punkty graniczne, granice u żytków gruntowych, kontury klas bonitacyjnych).

IX. Procedury post ępowania administracyjnego w procesie opracowania projektu operatu i jego zatwierdzenia.

1) podanie do publicznej wiadomo ści informacji o rozpocz ęciu prac geodezyjnych, oraz informacji o trybie post ępowania zwi ązanego z modernizacj ą ewidencji gruntów i budynków , poprzez wywieszenie informacji na okres 14 dni na tablicy ogłosze ń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Grajewie i Urzędu Gminy Grajewo, 2) wykonanie projektu operatu opisowo - kartograficznego ewidencji gruntów i budynków, 3) kontrola techniczna przez zamawiaj ącego cało ści dokumentacji tworz ącej projekt operatu ewidencji gruntów i budynków, 4) wyło żenie projektu operatu opisowo-kartograficznego na okres 15 dni roboczych do wgl ądu osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadaj ących osobowo ści prawnej, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Grajewo, 12 5) poinformowanie o terminie i miejscu wyło żenia projektu operatu opisowo-kartograficznego po przez wywieszenie informacji na tablicy w siedzibie Starostwa Powiatowego w Grajewie i Urz ędu Gminy Grajewo , na co najmniej 14 dni przed dniem wyło żenia, oraz ogłoszenie jej w prasie o zasi ęgu krajowym, 6) sporz ądzenie protokółu z wyło żenia projektu operatu opisowo - kartograficznego, spisanie zgłoszonych uwag do danych zawartych w projekcie, 7) rozstrzygni ęcie o przyj ęciu lub odrzuceniu zgłoszonych uwag do projektu operatu opisowo – kartograficznego i udzielenie informacji zgłaszaj ącym uwagi o sposobie rozpatrzenia uwag (wykonuje upowa żniony pracownik Starostwa Powiatowego w Grajewie przy udziale wykonawcy prac geodezyjnych), 8) przyj ęcie operatu do ewidencji w Powiatowym O środku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Grajewie, 9) ogłoszenie przez organ prowadz ący w dzienniku urz ędowym województwa podlaskiego, że projekt operatu opisowo – kartograficznego staje si ę operatem ewidencji gruntów i budynków Gminy Grajewo, 10) zgłaszanie ewentualnych zarzutów do danych ujawnionych w operacie opisowo-kartograficznym ewidencji gruntów i budynków, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia w dzienniku urz ędowym województwa informacji, że projekt operatu opisowo – kartograficznego stał si ę operatem ewidencji gruntów i budynków Gminy Grajewo, 11) rozstrzygni ęcia w drodze decyzji Starosty Grajewskiego o uwzgl ędnieniu lub odrzuceniu zgłoszonych zarzutów.

X. Postanowienia ko ńcowe.

Wszystkie przypadki wymagaj ące uzgodnienia lub nie uwzgl ędnione w niniejszych wytycznych powinny by ć uzgadniane na bie żą co z Geodeta Powiatowym i wpisywane do dziennika roboty. Próby uzgadniania sytuacji w ątpliwych dopiero po zako ńczeniu roboty b ędą traktowane jako odst ępstwa od niniejszych wytycznych i spowoduj ą zwrot dokumentacji do poprawienia .

Warunki opracował - Geodeta Powiatowy Antoni Gosiewski