COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL 15 Septembre 2015

Présents : Mmes MARTIN BARJAVEL- LORENZO-GRISOT- BIDEAUX- GUEGUIN-DEGREMONT - BRINGUEZ MM GRZEZICZAK–BRISSE- TASSART- HER DEBRUXELLES - CARRIER

Procurations: M. MICHEL donne procuration à Mme DEGREMONT M. DIOT donne procuration à Mr GRZEZICZAK

Secrétaire de séance : Mme GRISOT Sylvie

Ordre du jour :

1 – APPROBATION DU PROCES VERBAL DU 25 JUIN 2015 Un exemplaire du procès verbal a été adressé à chaque membre du conseil ; M ; MICHEL vote contre le procès-verbal et Mme DEGREMONT décide de s’abstenir, les autres membres du Conseil Municipal approuvent le procès-verbal.

2 – Prise en charge du transport scolaire au Hameau de la Gare 2014-2015 M. le Maire informe le Conseil Municipal qu’il a reçu le montant de la prise en charge de la commune pour le transport scolaire du Hameau de la Gare vers le collège de Moÿ de l’ concernant l’année scolaire 2014-2015. Le coût annuel supplémentaire annuel dû à la desserte du « Lieudit de la Gare », s’élève à 634.22€, 50% de prise en charge par le Conseil Général et 50 % par la commune, soit 317.11 €. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de prendre en charge sur le budget 2015, la somme 317.11 €, correspondant à la desserte du Hameau de la Gare 2014-2015.

3- Proposition de prise en charge du transport scolaire au Hameau de la Gare 2015-2016 M. le Maire informe le Conseil Municipal qu’il ne souhaitait pas renouveler le ramassage scolaire au Hameau de la Gare, le nombre d’enfants n’étant pas assez conséquent. Après s’être renseigné auprès du service des transports du Conseil Général et avoir reçu les parents, un compromis a été trouvé. Le Maire propose au Conseil Municipal de continuer la prise en charge du ramassage du Hameau de la Gare vers le collège de Moÿ de l’Aisne. Le coût estimé pour la commune pour l’année 2015-2016 sera de 350 € environ. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de prendre en charge sur le budget 2016, la somme de 350 € environ, correspondant à la desserte du Hameau de la Gare 2015-2016.

4-Nouvelles adhésions au SIDEN-SIAN Le Conseil Municipal accepte :

 Adhésion au SIDEN-SIAN de la Communauté de Communes des Vallons d’Anizy (Aisne) avec transfert de la compétence « Assainissement Collectif » sur tout le périmètre communautaire (communes d’Anizy-le-Château, Bassoles-Aulers, Bourguignon-sous- , Brancourt-en-Laonnois, , Faucoucourt, Lizy, Merlieux-et-Fouquerolles, Montbavin, Pinon, Prémontré, Royaucourt-et-Chailvet, Suzy, , et ),  Adhésion au SIDEN-SIAN de la commune de QUIERY-LA-MOTTE (Pas-de-Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine) et « Défense Extérieure Contre l’Incendie ».  Adhésion au SIDEN-SIAN de la commune d’HENDECOURT-LES-CAGNICOURT (Pas-de- Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine).  Proposition d’adhésion au SIDEN-SIAN de la commune d’AUXI-LE-CHATEAU (Pas-de- Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine), « Assainissement Collectif », « Assainissement Non Collectif » et « Gestion des Eaux Pluviales Urbaines ».  Proposition d’adhésion au SIDEN-SIAN, à compter du 1er janvier 2016, de la Métropole Européenne de Lille avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine) sur le territoire des communes de BAISIEUX, BOUVINES, CHERENG, DEULEMONT, EMMERIN, ERQUINGHEM-LYS, ESCOBECQUES, FRELINGHIEN, HANTAY, HERLIES, HOUPLIN-ANCOISNE, ILLIES, MARQUILLIES, NOYELLES-LES-SECLIN, PERONNE-EN- MELANTOIS, SAILLY-LEZ-LANNOY, SAINGHIN-EN-MELANTOIS, SALOME, VENDEVILLE, VERLINGHEM, WARNETON, WICRES et WILLEMS.

5-. Augmentation du nombre d’heures de Mme Marie-Claire RAGUENET à compter du 1 octobre 2015 M. le Maire donne la parole à Mme MARTIN-BARJAVEL Thérèse, 1ère adjointe. Suite au nombre croissant du nombre d’enfants à la cantine, Mme MARTIN-BARJAVEL propose d’augmenter les heures du contrat de Mme Marie-Claire RAGUENET, afin d’aider pendant les services de cantine et d’annualiser son temps de travail Le Conseil Municipal, décide à l’unanimité d’augmenter le nombre d’heures du contrat unique d’insertion de Mme Marie-Claire RAGUENET de 20 heures à 25 heures à compter du 1 octobre 2015 La prise en charge serait de 22 heures 30, le taux de l’aide serait de 70%.

6- Suppression du poste d’adjoint administratif principal de 2ème classe M. le Maire informe que Mme FRAILLON Amandine a demandé sa mutation à la commune d’ à compter du 1 novembre 2015. Suite au départ de Mme FRAILLON Amandine, le poste d’adjoint administratif principal de 2ème classe et le régime indemnitaire pour ce grade doivent être supprimés. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de supprimer le poste d’adjoint administratif principal de 2ème classe à compter du 1er novembre 2015.

7-REGIME INDEMNITAIRE Le Conseil Vu le code Général des Collectivités Vu la loi n°83-634 du 13 juillet modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires et notamment son article 20. Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu la loi n°99- 586 du 12 juillet 1999 relative à la simplification et au renforcement de la coopération intercommunale, Vu le décret n°91-875 du 6 septembre 1991 pris pour l’application du 1er alinéa de l’article 88 de la loi du 26 janvier 1984 précitée, Vu le décret n°2002-61 du 14 janvier 2002 relatif à l’indemnité d’administration et de technicité, Vu l’arrêté ministériel du 14 janvier 2002 fixant les montants de référence de l’indemnité d’administration et de technicité, Vu le décret n°97-1223 du 26 décembre 1997 portant création d’une indemnité d’exercice de mission des préfectures, Vu le décret du 26 décembre 1997 fixant les montants de références de l’indemnité d’exercice des missions de préfecture, Vu le décret n°91-711 du 24 juillet portant attribution de la nouvelle bonification indiciaire.

Vu le budget de l’exercice, Après en avoir délibéré, Article 1 : Décide d’instaurer un régime indemnitaire : - Indemnité d’administration et de technicité - Indemnité d’exercice de missions des préfectures FILIERE ADMINISTRATIVE Fonctionnaires de la Catégorie C : 1) Indemnité d’administration et de technicité : son montant sera calculé sur la base des montants annuels suivants : Adjoint Administratif de 2eme classe : 449.29 euros Cette indemnité variera suivant la manière de servir de l’agent dans l’exercice de ses fonctions. Le montant moyen de cette indemnité ne pourra dépasser pour chaque agent concerné huit fois le montant de référence annuel ci-dessus attaché au grade détenu par l’agent. Ce montant de référence annuel sera indexé sur la valeur du point de la fonction publique. 2) Indemnité d’exercice de mission des préfectures : son montant sera calculé sur la base des taux de référence annuels suivants : Adjoint Administratif 2eme classe : 1 153.00 euros

Article 2 : Décide que le versement des primes et indemnités susvisées sera effectués mensuellement.

Article 4 : Décide que les primes et indemnités seront revalorisées automatiquement dans les limites fixées par les textes de référence.

Article 5 : Décide que le Maire fixera les attributions individuelles en fonction des critères définis ci- dessus au regard de chaque prime ou indemnité et en fonction des critères suivants : - Niveau de responsabilité - Valeur Professionnelle - Temps de présence Et dans les limites fixées par les textes de référence. En tout état de cause, les primes et indemnités seront calculées en fonction du niveau d’activité de l’agent (temps complet, temps incomplet, temps partiel).

Article 6 : Décide que les crédits correspondants seront calculés dans les limites fixées par les textes de référence et inscrits chaque année au budget

8- Recrutement d’un agent d’accueil en contrat unique d’insertion M. le Maire propose au Conseil Municipal de créer un poste d’agent d’accueil en contrat unique d’insertion 21 heures hebdomadaire, à compter du 5 octobre 2015. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré décide à l’unanimité de créer un poste d’agent d’accueil en contrat unique d’insertion 21 heures hebdomadaire.

9 - Recrutement d’un adjoint administratif 1ère classe non titulaire pour l’agence postale communale M. le Maire informe le Conseil Municipal qu’il est nécessaire de recruter une personne à compter du 21 septembre 2015, pour l’agence postale communale en contrat à durée déterminée d’un an à 21 heures hebdomadaire. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de recruter M. MARLIER Cédric en contrat à durée déterminée d’un an à 21 heures hebdomadaire à compter du 21 septembre 2015

10- Suppression de la régie étude surveillée M. le Maire propose au Conseil Municipal de supprimer la régie étude surveillée à compter du 1 janvier 2016 afin de mettre en place la facturation mensuelle aux familles Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de supprimer la régie étude surveillée à compter du 1 janvier 2016 pour passer à la facturation mensuelle

M. DIOT arrive à 19h40 et prend place à la table du Conseil Municipal, sa procuration est annulée.

11- Attribution de subventions 2015 M. le Maire propose au Conseil Municipal, d’allouer une subvention à la Grande Parade, au Service d’Aides à Tous (SAAT) et à la SPA.

Le Conseil Municipal délibère le montant des subventions de la manière suivante et décide de prendre en charge sur le budget 2015, à l’article 6574 « subvention de droit privé »le montant des subventions ci- dessous :

Nom Association Siège social Montant de la Subvention La Grande Parade Moÿ de l’Aisne 100 € SAAT Moÿ de l’Asine 100€

Le Conseil Municipal décide de ne pas se prononcer pour l’association de la SPA, dans l’attente d’étudier la convention qui nous lie à cet organisme.

12- Mise en place d’un panneau d’information électronique

Remarque de Mr. MICHEL : « il est dommage que le socle soit installé ». M. BRISSE précise que M. MICHEL fait partie de la commission travaux. M. le Maire donne la parole à M. BRISSE Jean-Philippe. Un dossier a été étudié et finalisé lors des précédentes commissions travaux sur la pose d’un panneau d’informations électronique. La commission travaux propose une location sur une durée de 5 ans, d’un montant de 219.60 €/mois, plus 360 € pour la pose du produit à la 1ère mensualité. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de mettre en place un panneau d’informations électronique, situé place de la mairie. Le coût sera supporté au budget 2015 en fonctionnement

13- Autorisation de surplomb, de câblage, voirie sur les chemins appartenant à la commune dans le cadre de la construction et de l’exploitation du parc éolien des terres noires sur la commune d’Essigny le Grand et

M. le Maire donne lecture des demandes d’autorisations de la société Parc Eolien des Terres Noires au Conseil Municipal et demande les autorisations : 1. d’enfouir des câbles électriques et de signaux, pour une durée maximum de 41 ans, nécessaires au raccordement des éoliennes entre elles jusqu’aux poste de livraison. a. Chemin ZX30, b. Chemin rural de Seraucourt à , c. Chemin rural dit du fond d’, d. Chemin rural dut du Marais

2. Le droit de surplomber un chemin pour une durée maximum de 41 ans a. Chemin rural de Seraucourt à Vendeuil

3. Pour toute utilisation des voies et chemins communaux dans le cadre de la construction et l’exploitation du Parc Eolien des Terres Noires.

Le Conseil Municipal décide à l’unanimité - D’autoriser le passage des câbles électriques et de signaux pour le compte de la société Parc Eolien des Terres Noires Sas ou toute société mandatée par elle, - D’autoriser le surplomb pour le compte de la société Parc Eolien des Terres Noires Sas ou toute société mandatée par elle, - D’autoriser la société Parc Eolien des Terres Noires Sas ou toute société mandatée par elle à emprunter tous les chemins et voies appartenant à la commune afin de mettre en œuvre le parc éolien des terres noires, charge à celle-ci de remettre les chemins en état après le constat effectué par un huissier, - D’autoriser Monsieur le Maire à signer tous accord de servitudes de passage du câble et de surplomb et toute utilisations des chemins appartenant à la commune ainsi que toutes modifications ultérieures nécessaires à l’acheminement des matériels et infrastructures nécessaires à la construction, à la maintenance et à l’exploitation du parc éolien des terres noires.

Questions diverses

Avis sur le Plan Local d’Urbanisme de la Commune de Montescourt Lizerolles Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal qu’il a reçu pour avis le plan local d’urbanisme de Montescourt Lizerolles courant septembre 2015, après avoir visualisé le cd room, aucune remarque n’est faite et un avis favorable émis. Le Conseil Municipal, après avoir ouï l’exposé de M. le Maire, donne un avis favorable au plan local d’urbanisme de la commune de Montescourt Lizerolles.

Division parcellaire AB 447

Ce point est reporté à la prochaine réunion de conseil car Monsieur le Maire n’avait pas les documents du géomètre, nécessaire pour ce point.

Projet Eolien à

M. le Maire, informe le conseil municipal sur le projet éolien de Grugies et sur le passage de câbles sur la commune par les champs.

Logiciel Inventaire M. le Maire informe le Conseil Municipal, qu’en début d’année 2016 il faudra investir dans un logiciel inventaire, le coût sera environ de 1700 €.

CCAS M. le Maire évoque le fait que les CCAS sont amenés à disparaître, soit repris par la commune ou par la communauté de communes

FDS 2016

M. le Maire ne prévoit aucun projet pour 2016.

Coût transport piscine

M. le Maire informe le Conseil Municipal, que 2 classes iront à la piscine de novembre à décembre 2015 pour un coût de 1 626 € concernant le transport et les frais d’entrées de piscine, le tout pris en charge par la commune.

Question diverse de Mme MARTIN-BARJAVEL Communication des informations relatives au périscolaire (garderie/cantine/Nap). Afin de simplifier le fonctionnement administratif de ce service, et dans un souci d'économie, les informations aux parents seront dorénavant communiquées soit sur le site internet de la commune, rubrique « Les écoles – Scolarité », soit par mail. A cet effet, les adresses mails seront demandées aux parents afin de créer un fichier de données.

Encadrement pour la sortie au Cirque

Mmes MARTIN-BARJAVEL Thérèse, GUEGUIN Yvonne Mrs GRZEZICZAK Philippe, CARRIER Pascal et DIOT Nicolas

Mme BIDEAUX Séverine prend la parole :

Elle a constaté que des propriétaires de chiens ne ramassent pas les déjections canines et demande que M le Maire prenne un arrêté. Un arrêté est déjà en vigueur – il sera réactivé.

Autre remarque, il serait nécessaire que le dératiseur repasse dans la commune.

La séance est levée à 20h52.