COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL 15 Septembre 2015 Présents : Mmes MARTIN BARJAVEL- LORENZO-GRISOT- BIDEAUX- GUEGUIN-DEGREMONT - BRINGUEZ MM GRZEZICZAK–BRISSE- TASSART- HER DEBRUXELLES - CARRIER Procurations: M. MICHEL donne procuration à Mme DEGREMONT M. DIOT donne procuration à Mr GRZEZICZAK Secrétaire de séance : Mme GRISOT Sylvie Ordre du jour : 1 – APPROBATION DU PROCES VERBAL DU 25 JUIN 2015 Un exemplaire du procès verbal a été adressé à chaque membre du conseil ; M ; MICHEL vote contre le procès-verbal et Mme DEGREMONT décide de s’abstenir, les autres membres du Conseil Municipal approuvent le procès-verbal. 2 – Prise en charge du transport scolaire au Hameau de la Gare 2014-2015 M. le Maire informe le Conseil Municipal qu’il a reçu le montant de la prise en charge de la commune pour le transport scolaire du Hameau de la Gare vers le collège de Moÿ de l’Aisne concernant l’année scolaire 2014-2015. Le coût annuel supplémentaire annuel dû à la desserte du « Lieudit de la Gare », s’élève à 634.22€, 50% de prise en charge par le Conseil Général et 50 % par la commune, soit 317.11 €. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de prendre en charge sur le budget 2015, la somme 317.11 €, correspondant à la desserte du Hameau de la Gare 2014-2015. 3- Proposition de prise en charge du transport scolaire au Hameau de la Gare 2015-2016 M. le Maire informe le Conseil Municipal qu’il ne souhaitait pas renouveler le ramassage scolaire au Hameau de la Gare, le nombre d’enfants n’étant pas assez conséquent. Après s’être renseigné auprès du service des transports du Conseil Général et avoir reçu les parents, un compromis a été trouvé. Le Maire propose au Conseil Municipal de continuer la prise en charge du ramassage du Hameau de la Gare vers le collège de Moÿ de l’Aisne. Le coût estimé pour la commune pour l’année 2015-2016 sera de 350 € environ. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de prendre en charge sur le budget 2016, la somme de 350 € environ, correspondant à la desserte du Hameau de la Gare 2015-2016. 4-Nouvelles adhésions au SIDEN-SIAN Le Conseil Municipal accepte : Adhésion au SIDEN-SIAN de la Communauté de Communes des Vallons d’Anizy (Aisne) avec transfert de la compétence « Assainissement Collectif » sur tout le périmètre communautaire (communes d’Anizy-le-Château, Bassoles-Aulers, Bourguignon-sous- Montbavin, Brancourt-en-Laonnois, Chaillevois, Faucoucourt, Lizy, Merlieux-et-Fouquerolles, Montbavin, Pinon, Prémontré, Royaucourt-et-Chailvet, Suzy, Urcel, Vauxaillon et Wissignicourt), Adhésion au SIDEN-SIAN de la commune de QUIERY-LA-MOTTE (Pas-de-Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine) et « Défense Extérieure Contre l’Incendie ». Adhésion au SIDEN-SIAN de la commune d’HENDECOURT-LES-CAGNICOURT (Pas-de- Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine). Proposition d’adhésion au SIDEN-SIAN de la commune d’AUXI-LE-CHATEAU (Pas-de- Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine), « Assainissement Collectif », « Assainissement Non Collectif » et « Gestion des Eaux Pluviales Urbaines ». Proposition d’adhésion au SIDEN-SIAN, à compter du 1er janvier 2016, de la Métropole Européenne de Lille avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine) sur le territoire des communes de BAISIEUX, BOUVINES, CHERENG, DEULEMONT, EMMERIN, ERQUINGHEM-LYS, ESCOBECQUES, FRELINGHIEN, HANTAY, HERLIES, HOUPLIN-ANCOISNE, ILLIES, MARQUILLIES, NOYELLES-LES-SECLIN, PERONNE-EN- MELANTOIS, SAILLY-LEZ-LANNOY, SAINGHIN-EN-MELANTOIS, SALOME, VENDEVILLE, VERLINGHEM, WARNETON, WICRES et WILLEMS. 5-. Augmentation du nombre d’heures de Mme Marie-Claire RAGUENET à compter du 1 octobre 2015 M. le Maire donne la parole à Mme MARTIN-BARJAVEL Thérèse, 1ère adjointe. Suite au nombre croissant du nombre d’enfants à la cantine, Mme MARTIN-BARJAVEL propose d’augmenter les heures du contrat de Mme Marie-Claire RAGUENET, afin d’aider pendant les services de cantine et d’annualiser son temps de travail Le Conseil Municipal, décide à l’unanimité d’augmenter le nombre d’heures du contrat unique d’insertion de Mme Marie-Claire RAGUENET de 20 heures à 25 heures à compter du 1 octobre 2015 La prise en charge serait de 22 heures 30, le taux de l’aide serait de 70%. 6- Suppression du poste d’adjoint administratif principal de 2ème classe M. le Maire informe que Mme FRAILLON Amandine a demandé sa mutation à la commune d’Itancourt à compter du 1 novembre 2015. Suite au départ de Mme FRAILLON Amandine, le poste d’adjoint administratif principal de 2ème classe et le régime indemnitaire pour ce grade doivent être supprimés. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de supprimer le poste d’adjoint administratif principal de 2ème classe à compter du 1er novembre 2015. 7-REGIME INDEMNITAIRE Le Conseil Vu le code Général des Collectivités Vu la loi n°83-634 du 13 juillet modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires et notamment son article 20. Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu la loi n°99- 586 du 12 juillet 1999 relative à la simplification et au renforcement de la coopération intercommunale, Vu le décret n°91-875 du 6 septembre 1991 pris pour l’application du 1er alinéa de l’article 88 de la loi du 26 janvier 1984 précitée, Vu le décret n°2002-61 du 14 janvier 2002 relatif à l’indemnité d’administration et de technicité, Vu l’arrêté ministériel du 14 janvier 2002 fixant les montants de référence de l’indemnité d’administration et de technicité, Vu le décret n°97-1223 du 26 décembre 1997 portant création d’une indemnité d’exercice de mission des préfectures, Vu le décret du 26 décembre 1997 fixant les montants de références de l’indemnité d’exercice des missions de préfecture, Vu le décret n°91-711 du 24 juillet portant attribution de la nouvelle bonification indiciaire. Vu le budget de l’exercice, Après en avoir délibéré, Article 1 : Décide d’instaurer un régime indemnitaire : - Indemnité d’administration et de technicité - Indemnité d’exercice de missions des préfectures FILIERE ADMINISTRATIVE Fonctionnaires de la Catégorie C : 1) Indemnité d’administration et de technicité : son montant sera calculé sur la base des montants annuels suivants : Adjoint Administratif de 2eme classe : 449.29 euros Cette indemnité variera suivant la manière de servir de l’agent dans l’exercice de ses fonctions. Le montant moyen de cette indemnité ne pourra dépasser pour chaque agent concerné huit fois le montant de référence annuel ci-dessus attaché au grade détenu par l’agent. Ce montant de référence annuel sera indexé sur la valeur du point de la fonction publique. 2) Indemnité d’exercice de mission des préfectures : son montant sera calculé sur la base des taux de référence annuels suivants : Adjoint Administratif 2eme classe : 1 153.00 euros Article 2 : Décide que le versement des primes et indemnités susvisées sera effectués mensuellement. Article 4 : Décide que les primes et indemnités seront revalorisées automatiquement dans les limites fixées par les textes de référence. Article 5 : Décide que le Maire fixera les attributions individuelles en fonction des critères définis ci- dessus au regard de chaque prime ou indemnité et en fonction des critères suivants : - Niveau de responsabilité - Valeur Professionnelle - Temps de présence Et dans les limites fixées par les textes de référence. En tout état de cause, les primes et indemnités seront calculées en fonction du niveau d’activité de l’agent (temps complet, temps incomplet, temps partiel). Article 6 : Décide que les crédits correspondants seront calculés dans les limites fixées par les textes de référence et inscrits chaque année au budget 8- Recrutement d’un agent d’accueil en contrat unique d’insertion M. le Maire propose au Conseil Municipal de créer un poste d’agent d’accueil en contrat unique d’insertion 21 heures hebdomadaire, à compter du 5 octobre 2015. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré décide à l’unanimité de créer un poste d’agent d’accueil en contrat unique d’insertion 21 heures hebdomadaire. 9 - Recrutement d’un adjoint administratif 1ère classe non titulaire pour l’agence postale communale M. le Maire informe le Conseil Municipal qu’il est nécessaire de recruter une personne à compter du 21 septembre 2015, pour l’agence postale communale en contrat à durée déterminée d’un an à 21 heures hebdomadaire. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de recruter M. MARLIER Cédric en contrat à durée déterminée d’un an à 21 heures hebdomadaire à compter du 21 septembre 2015 10- Suppression de la régie étude surveillée M. le Maire propose au Conseil Municipal de supprimer la régie étude surveillée à compter du 1 janvier 2016 afin de mettre en place la facturation mensuelle aux familles Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de supprimer la régie étude surveillée à compter du 1 janvier 2016 pour passer à la facturation mensuelle M. DIOT arrive à 19h40 et prend place à la table du Conseil Municipal, sa procuration est annulée.