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Universidad Nacional Facultad De Filosofia Y Letras Escuela De Bibliotecología, Documentación E Información

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Universidad Nacional Facultad De Filosofia Y Letras Escuela De Bibliotecología, Documentación E Información UNIVERSIDAD NACIONAL FACULTAD DE FILOSOFIA Y LETRAS ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA, DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN CONTROL DOCUMENTAL EN EL CANTON DE PURISCAL San José, Costa Rica INDICE ORDENADO POR AUTOR, TITULO Y MATERIA REGISTROS ORDENADOS POR NUMERO SECUENCIAL INTEGRANTES BOGANTES SÁNCHEZ GABRIELA CAMPOS CAMACHO ANA CECILIA MORA GARCIA BLANCA ROSA 2003 CONTENIDO DE LA COLECCIÓN Documento 1: Memoria de la Práctica Final de Graduación denominada “Control Documental en el Cantón de Puriscal, San José, Costa Rica”. Documento 2: Este documento por su extensión se dividió en 3 partes: Volumen 2, Parte I, corresponde al Catálogo ordenado alfabéticamente por autor, título y materia. Volumen 2, Parte II, corresponde al Catálogo de Registros ordenados en forma secuencial por su ingreso a la base de datos, hasta la página 416. Volumen 2, Parte III, corresponde al Catálogo de Registros ordenados en forma secuencial por su ingreso a la base de datos y hasta la página 651. Documento 3: Corresponde al Listado de Términos obtenidos de los registros sobre el Control Documental en el Cantón de Puriscal. Documento 4: Corresponde al Disco Compacto que contiene el Catálogo por Autor, Título y Materia. Además de los 1926 registros completos ordenados en forma secuencial por su ingreso a la base de datos. 3 TABLA DE CONTENIDO Introducción ....................................................................................................4 1. Propósito del catálogo de registros ............................................................5 2. Metodología .................................................................................................6 3. Programa utilizado para la automatización de los registros ........................5 4. Cantidad de términos y registros .................................................................7 5. Índice de registros ordenado por autor........................................................9 6. Índice de registros ordenado por título.......................................................30 7. Índice de registros por materia...................................................................94 4 INTRODUCCIÓN El presente documento pertenece al volumen 2, parte I del Catálogo de Registros ordenados por autor, título y materia, obtenidos producto de la recolección de la información sobre el cantón de Puriscal. Constituye un volumen del Trabajo Final de Graduación, titulado Control Documental en el cantón de Puriscal, presentado ante la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información para optar al grado de licenciatura en Bibliotecología, Documentación e Información de la Universidad Nacional de Costa Rica. El catálogo está conformado primeramente por el volumen 2, parte I que corresponde a los registros ordenados alfabéticamente por autor, título y materia. Este sirve de guía al usuario en la búsqueda y recuperación de la información por medio del número consecutivo correspondiente a cada registro (MFN). El cuál refiere al número de registro a consultar. El volumen 2, parte II y parte III que corresponden a los registros completos ordenados por número secuencial como fueron ingresados a la base de datos (por su extensión 640 páginas se dividió este volumen en tres partes). Los registros corresponden a la investigación realizada sobre toda la documentación existente (publicados y no publicados) sobre Puriscal que se recolectó en diferentes instituciones nacionales así también como en bibliotecas personales. Este es un instrumento que podrá ser utilizado por estudiantes, investigadores y cualquier otra persona que desee conocer acerca del cantón de Puriscal. 5 1. PROPÓSITO DEL CATALOGO DE REGISTROS El propósito del catálogo de registros es el de dar a conocer la producción documental en y sobre el cantón de Puriscal. Va dirigido a ciudadanos del cantón de Puriscal, estudiantes, investigadores, historiadores y demás personas que deseen conocer acerca de la historia, costumbres, valores, fracasos, aciertos, progresos y demás del cantón de Puriscal. Se espera que esta investigación contribuya al conocimiento de un pueblo que está sediento de conocer sus raíces y progresos, reduciendo la pérdida de tiempo de realizar la búsqueda de los mismos ya que en todos los registros se encuentra un apartado que es el de ubicación; en éste se indica donde se encuentra la información. 6 2. METODOLOGÍA La metodología utilizada para la Elaboración del catálogo fue: Ubicar las instituciones y lugares donde se recolectaría la información. Realizar visitas a los lugares seleccionados para solicitar los permisos respectivos y conocer su información. Una vez ubicada la información, visitar nuevamente la institución para catalogar los registros. A los registros catalogados se les realizó la indización respectiva de acuerdo a una serie de tesauros, diccionarios y otras fuentes que ayudaron con su análisis. Los términos que no se encontraron en estas fuentes se consultó a especialistas en la materia y se inscribieron como vocabulario libre. Diseñar la base de datos PURIS con el software MicroIsis versión 8.0, para la sistematización de los documentos recopilados. Una vez este proceso se procedió a digitar, imprimir y depurar los registros de la base de datos “PURIS” . Una vez depurada la base de datos se procedió a realizar los índices de autor, título y materia. A su vez, también se realizó el catálogo de los 1926 registros ordenados por número secuencial. 7 3. PROGRAMA UTILIZADO PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS REGISTROS Para la realización del Catálogo, se utilizó como herramienta de automatización el software MicroIsis 3.08, elaborándose una base de datos con los siguientes campos: Número de Nombre del campo Longitud del Tipo de Campo etiqueta campo campo repetido 1 Número de acceso 50 X 6 Ubicación 200 X R 10 Notas 200 X 50 Editorial 125 X 51 Lugar de publicación 80 X 52 País 4 A 55 Edición 20 X 56 Fecha de impresión 50 X 70 Notas 450 X 72 Número de Cutter 30 X 73 Número de Clasificación 30 X 77 Descriptores 200 X R 105 Número de páginas 30 X 200 Autor 250 X R 202 Título 250 X 203 Descripción física 100 X 301 Serie 300 X 4. Cantidad de términos y registros El índice de autor consta de 1856 ítems. El índice de título consta de 1926 ítems. El índice por materia consta de 2431 términos. El catálogo por número secuencial consta de 1926 registros. 8 Abad Valverde, Alfonso Anderson, C. 2 1579 Abarca, Orlando Andión, Angel Alonso 1827 176 Acción Internacional Técnica Aragón, F. A. (Costa Rica) 350, 405 1222 Arauz Ramos, Marta Eugenia Acosta Vargas, Luis Guillermo 5 3, 465 Araya, R. Acuña, Jorge 402 1037 Araya Gamboa, Danilo Acuña Hernández, Guillermo 1075, 1698 1000 Araya Sánchez, José Fernando Acuña Jiménez, Hugo 572, 1480 942 Araya Villalobos, R. Acuña Jiménez, Rafael 1548 8 Arce Molina, Silvia Agencia Internacional para el 1768 Desarrollo (Costa Rica) 88 Arguedas C., Carlos 49 Agnarsson, Magnús 1246 Argüello Venegas, Giselle 573 Aguilar Carvajal, José Aurelio 926 Arias M., Olman 179 Aguilar López, Ana Cecilia 4 Arias Mora, Alvaro Enrique 428 Aguilar R., Nicolás 52, 54 Arias Salazar, Fernando 1621 Alpízar A., F. 391 Arley Quirós, Fernando 1613 Alpízar Espinoza, Rodolfo. 1924 Arosamena Alfaro, Jeanneth 130 Alvarado, A. 1544 Arostegui, Jorge 6 Alvarado Luna, Armando 558 Arroyo, Alexander 1859 Amicus, seud. 899 Arroyo onzález, Luis Nelson 175, 27 9 Indice catálogo ordenados por Autor ______________________________________________________________________ Artavia, Sonnia Asociación de Desarrollo Integral 1452 de Cerbatana (Costa Rica). 1502 Asociación de Desarrollo Barrio Corazón de Jesús (Costa Rica). Asociación de Desarrollo Integral 1472 de Cortezal (Costa Rica). 1501 Asociación de Desarrollo Específica de Bajo Burgos(Costa Asociación de Desarrollo Integral Rica). de Gamalotillo (Costa Rica). 1470 1503 Asociación de Desarrollo Asociación de Desarrollo Integral Específica de Bajo Campos (Costa de Grifo Alto (Costa Rica). Rica). 1504 1471 Asociación de Desarrollo Integral Asociación de Desarrollo de Grifo Bajo (Costa Rica). Específica de Estudiantes 1505 Puriscaleños (Costa Rica) 1527 Asociación de Desarrollo Integral de Integral de Barbacoas (Costa Asociación de Desarrollo Rica). Específica de Pro-mujeres de 1473 Charcón 1528 Asociación de Desarrollo Integral de Jarazal (Costa Rica). Asociación de Desarrollo Integral 1526 de Barrio Carit (Costa Rica). 1500 Asociación de Desarrollo Integral de Junquillo Arriba (Costa Rica). Asociación de Desarrollo Integral 1506, 1507 de Barrio Corazón de María (Costa Rica). Asociación de Desarrollo Integral 1474 de La Gloria (Costa Rica). 1508 Asociación de Desarrollo Integral de Barrio los Ángeles (Costa Asociación de Desarrollo Integral Rica). de La Legua(Costa Rica). 1475 1509 Asociación de Desarrollo Integral Asociación de Desarrollo Integral de Bocana y la Palma (Costa de Los Ángeles (Costa Rica). Rica). 1475 1496 Asociación de Desarrollo Integral Asociación de Desarrollo Integral de Maztatal (Costa Rica). de Cañales Abajo (Costa Rica). 1512 1498 Asociación de Desarrollo Integral Asociación de Desarrollo Integral de Mercedes Norte (Costa Rica). de Cañales Arriba (Costa Rica). 1513 1499 Asociación de Desarrollo Integral Asociación de Desarrollo Integral de Pedernal (Costa Rica). de Candelarita (Costa Rica). 1514 1497 Indice catálogo ordenados por Autor ______________________________________________________________________ Asociación de Desarrollo Integral Dirección Nacional de Desarrollo de Piedades (Costa Rica). de la comunidad (costa Rica). 1515 795 Asociación de Desarrollo Integral
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