Proposta de Fortalecimento dos CGMR
Elaborado na I Oficina de Fortalecimento dos CGMR realizada no dia 01/09/10 Metodologia
• Questionário de Avaliação com 30 Perguntas;
• Respondido por Coordenadores e Membros Efetivos;
• Sistematizado em planilhas Excel e apresentado em formato de gráficos;
• Proposições discutidas e concensuadas em Plenária 01 - Os membros conhecem o regimento do CGMR?
0%
39%
57%
4%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Teixeira de Freitas Proposições
Elaboração de cartilha pela DIPRO (descentralização de recurso para DIRES para reprodução do material);
Encontros para apresentação e discussão do regimento regularmente para conhecimento dos novos SMS, à medida que sejam incorporados ao CGMR, fazendo referência ao conteúdo do regimento em todas as reuniões;
Leitura crítica do regimento para observar as inconsistências e incompletudes, com o objetivo de colocar na pauta de novembro da CIB a mudança de regimento; 02 - O desenvolvimento dos trabalhos é realizado de acordo com a recomendação do regimento?
0% 4% 0%
96%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Teixeira de Freitas Observações
Barreiras: Com dificuldade para aprovações unânimes.
Feira de Santana: Parcialmente
Ibotirama: Parcialmente
Santa Maria da Vitória: A maior parte conhece
Seabra: Parcialmente 03 - A pauta é enviada para DIPRO com 10 dias de antecedência, conforme regimento? 0% 0% 21%
79%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Barreiras, Brumado, Camaçari, Guanambi, Ibotirama, Ilhéus, Itaberaba, Itapetinga, Jequié, Porto de Seguro, Ribeira do Pombal, Salvador, Santa Maria da Vitória, Santo Antônio de Jesus, Seabra, Senhor do Bonfim, Teixeira de Freitas, Valença e Vitória da Conquista. Observações
Barreiras: Secretaria do Colegiado é do Município Camaçari: às vezes as demandas exigem freqüências maior das reuniões, não permitindo o envio. Cruz das Almas: Envio para o membro efetivo. Ibotirama: desconhecimento. Ilhéus: Não havia entendimento sobre esse fluxo. Itapetinga: Não houve percepção do colegiado. Jacobina: As solicitações são enviadas pelos municípios com atraso. Geralmente, após a convocação e próximo ao dia da reunião. Jequié: Houve reunião extraordinária que ocorreu na mesma semana. Porto Seguro: Atraso de solicitação de pauta Ribeira do Pombal: Demandas/ Prioridades urgente. Salvador: Existem demandas que não permitem o cumprimento dos prazos para envio. Valença: Estamos ajustando a estrutura de funcionamento. Proposições
Retomar envio de pautas com antecedência de 10 dias;
Criação de e-mail específico para envio para DIRES no prazo definido no regimento;
Introduzir a cultura de planejamento no CGMR (independente das demandas surgidas no percurso);
Considerando que as reuniões segundo o regimento, é bimestral, é necessário que se faça o cronograma anual;
Pauta definida no final de cada reunião, deixando espaço para inclusão de pontos importantes mais o que ocorrer, pactos e homologações;
Incluir na pasta de e-mail dos membros do colegiado, incluir o da DIPRO para agilizar processo; 04 - A pauta é enviada aos membros efetivos com 10 dias de antecedência conforme o regimento?
0% 0%
42%
58%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Brumado, Guanambi, Ibotirama, Ilhéus, Jacobina, Jequié, Porto Seguro, Ribeira do Pombal, Salvador, Seabra e Vitória da Conquista Observações
Brumado: A pauta é enviada com 7 dias de antecedência, e na reunião anterior é confirmada a data da próxima reunião. Camaçari: No entanto, em alguns momentos os prazos são atropelados pelas demandas. Guanambi: É enviada entre 5 e 8 dias. Ilhéus: Não tinha membro efetivo. Itaberaba: às vezes com prazo inferior. Jacobina: Nem sempre. Mas, no prazo mínimo de 8 dias são enviadas e conforme haja necessidade de se adequarem as pautas. Porto Seguro: Mesmo. Ribeira do Pombal: Demandas/ Prioridades urgente. Salvador: Existem demandas que não permitem o cumprimento dos prazos para envio. Santa Maria da Vitória: As vezes com 10 dias. As vezes não. Valença:Bom entrosamento. Proposições
Incluir e-mail do membro efetivo junto com o dos membros das SMS; 05 - As sugestões dos integrantes para definição de pauta, estão sendo enviadas por escrito e com prazo de 10 dias úteis de antecedência 0% 0%
42%
58%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Barreiras, Cruz das Almas, Feira de Santana, Guanambi, Ibotirama, Itaberaba, Jacobina, Jequié, Porto do Seguro, Ribeira do Pombal, Santo Antônio de Jesus, Seabra, Teixeira de Freitas, Valença e Vitória da Conquista. Observações
Alagoinhas: A coordenação juntamente com a secretaria executiva, tem sido liberal e bastante aberta ao recebimento de sugestões de pauta. Envio por E-mail.
Barreiras: Somente alguns municípios estão fazendo por escrito. Envio por Fax e e-mail.
Brumado: O prazo é de 7 dias. Envio via faz, e-mail e telefone.
Camaçari: Os prazos são atropelados pelas demandas. Envio via faz, e- mail e telefone.
Cruz das Almas: Às vezes a pauta é definida com menos de 10 dias. Envio por e-mail.
Feira de Santana: A pauta da reunião é decidida coletivamente no final de cada reunião para a outra. As solicitações de homologação e pactuação enviados pelos municípios não cumprem fluxos e prazos.
Guanambi: Nem sempre com 10 dias. No geral no período de convocação (8 dias).
Ibotirama: Ainda de maneira incipiente. Observações
Ilhéus: Envio por e-mail.
Itaberaba: Muitas vezes a pauta é definida na reunião anterior. Envio por fax e e-mail.
Itapetinga: Envio por e-mail.
Jacobina: Nem sempre obedece este prazo. Principalmente quando o nível central solicita em carater de urgência. Envio por fax e e-mail.
Jequié: Envio por E-mail pela Secretaria executiva.
Paulo Afonso: Fax/ Ofício.
Porto Seguro: Envio por e-mail.
Ribeira do Pombal: São discutidas as pautas regularmente na reunião que antecede. Envio por fax e e-mail.
Salvador: Para as reuniões ordinárias, sim.
Santa Maria da Vitória:Para os integrantes, sim. Envio via fax por oficio.
Santo Antônio de Jesus: Alguns pontos de pauta são definidos nas reuniões. Envio por e-mail. Observações
Seabra: Não 10 dias. Geralmente é na semana, por conta das extraordinárias. Envio por e-mail.
Senhor do Bonfim: São enviadas por escrito, mas não com o prazo de 10 dias.
Serrinha: Envio por e-mail.
Valença: É solicitado aos gestores. No entanto, há uma flexibilidade do prazo. Envio por e-mail.
Vitória da Conquista: Envio por e-mail. Proposições
Assegurar proposta anterior acerca da definição da pauta no final da reunião e só inserir inclusão de novo ponto de pauta se respeitado o que consta no regimento (prazo de 10 dias).
DIPRO vai oficiar a toda as diretorias e superintendências a agenda que vocês já têm para que as demandas dos respectivos setores respeitem os compromissos já assumidos.
CGMR deve enviar para DIPRO toda demanda para áreas técnicas da SESAB; 06 - Há cronograma pré definido para realização das reuniões, conforme o regimento?
0% 8% 0%
92%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Barreiras, Jequié, Senhor do Bonfim Observações
Barreiras: Estamos agora com o membro efetivo chegando a este item.
Jacobina: Geralmente, acontecem conforme as necessidades, colocadas também, pelos municípios e SESAB.
Jequié: No processo de discussão das reuniões. Proposição
Definir cronograma de reunião, conforme regimento 07 - O envio da versão final da pauta da reunião, está sendo enviada pela Secretaria Executiva com antecedência mínima de 4 dias, conforme regimento0% 0% 31%
69%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Itaberaba, Paulo Afonso, Porto Seguro, Senhor do Bonfim, Serrinha, Teixeira de Freitas, Valença e Vitória da Conquista Observações
Camaçari: A Secretaria Executiva participa das reuniões e socializa com a coordenação a condução dos trabalhos.
Itaberaba: A DIRES tem realizado as duas funções: coordenação e secretaria executiva.
Jacobina: Porém, é feito pela coordenação.
Porto Seguro: Não necessariamente 4 dias.
Santa Maria da Vitória: A pauta é enviada já na versão final por ofício via fax uma só vez.
Serrinha: A Secretaria executiva é pouco atuante.
Valença: Ocorre que normalmente a coordenação do CGMR finaliza esse processo.
Vitória da Conquista: Normalmente, quem faz os encaminhamentos do CGMR é a própria coordenação CGMR regional. Proposições
Idem ( definir pauta no final de reunião, incluir e-mail da DIPRO e membros efetivos, etc) 08 - É respeitada a presença de 50% e mais um dos representantes do colegiado para início das reuniões?0% 0% 0%
100%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE Observações
Quando não tem 50% + um, acontece a reunião. Mas, sem deliberações, ou seja, fica um reunião informativa. Proposições
Onde não tem quórum, não dispensar o encontro, devemos aproveitar para fazer discussão sem deliberação e usar como espaço de EDUCAÇÃO PERMANENTE. 09 - As reuniões são planejadas previamente de forma conjunta?
0% 8% 0%
92%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Barreiras, Salvador e Teixeira de Freitas Observações
Alagoinhas: Pouca participação e baixa organização, principalmente da secretaria executiva.
Barreiras: Alguns secretários não são específicos em termos de necessidade.
Brumado: Coordenação e Secretaria Executiva.
Ilhéus: A pauta da próxima é definida em reunião.
Itaberaba: As vezes. As áreas técnicas da SESAB costumam solicitar reunião para definir algo.
Jacobina: Geralmente, se estabelece uma data posterior e se planeja alguma pauta.
Salvador: Às vezes as demandas atropelam os prazos.
Santa Maria da Vitória: Exceto as extraordinárias. Proposições
Planejar ao final de cada reunião a próxima reunião. 10 - As reuniões são conduzidas de forma participativa?
0% 4% 0%
96%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Ibotirama Observações
Barreiras: Muito boas c/ o membro efetivo. Proposições
Descobrir o nó para ajustar através de diagnóstico. 11 - Há divulgação ampla das reuniões do CGMR nos meios de comunicação disponíveis?
0% 0%
33%
67%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Barreiras, Brumado, Guanambi, Ibotirama, Ilhéus, Itapetinga, Jacobina, Jequié, Juazeiro, Paulo Afonso, Ribeira do Pombal, Santa Maria da Vitória, Seabra, Senhor do Bonfim, Teixeira de Freitas, Valença e Vitória da Conquista. Observações
Barreiras: Falta de organização prévia. Brumado: Divulgação para secretários e técnicos das DIRES (19ª E 23ª). Ilhéus: Existe indefinição, quanto a quem cabe esse papel. Definição da ASCOM. Itaberaba: E-mail , fax e telefone. Itapetinga: Há a necessidade de verificar as possibilidades disponíveis. Paulo Afonso: Já foi acordado esta situação junto à 13ª DIRES (coordenador). Santo Antônio de Jesus: E-mail e telefone. Senhor do Bonfim: Quando as reuniões são itinerantes, as rádios locais são convidadas para divulgação. Valença: Normalmente e-mail dos secretários. Mas, vamos veicular no jornal da região. Vitória da Conquista: A divulgação é feita junto aos membros do CGMR. Proposições
Não houve o mesmo entendimento por parte dos participantes da pesquisa;
Para convocação, usar e-mail, fax, telefone e telefonema para a secretaria do SMS (falar com quem vai falar com o secretário);
Incluir nessa lista um canal de comunicação com a área técnica para articulação de agenda e reforço da participação do sms.
Obs.: fazer canal de interlocução com a ASCOM para pensar na divulgação dessas reuniões. 12 - Há participação de outros sujeitos dos serviços da comunidade, das instituições de ensino superior - IES, etc?
22%
43%
35% 0%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Brumado, Guanambi, Jequié, Paulo Afonso, Santa Maria da Vitória, Teixeira de Freitas, Valença e Vitória da Conquista. Observações
Barreiras: Exemplo: presença da diretora da macro oeste, quando convidada.
Feira de Santana: Diretoria de hospitais públicos e filantrópicos.
Jacobina: O mais frequente é a presença do coordenador da Atenção Básica.
Santa Maria da Vitória: Há participação de outros profissionais de saúde da DIRES e dos municípios.
Seabra: Só quando se faz necessário.
Senhor do Bonfim: Principalmente o Com. S, trabalhadores, vereadores, etc.
Vitória da Conquista: Somente quando existe a necessidade a IES, é solicitada a presença. Proposições
Fortalecer participação dos gestores. Se possível 100% dos SMS nas reuniões;
Fazer link com os espaços de controle social. 13 - Os participantes (não membros) têm direito a voz? 0% 12% 0%
88%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Paulo Afonso, Seabra e Valença. Observações
Feira de Santana: Sem voto ou decisão no consenso.
Itaberaba: Não têm direito a voto.
Itapetinga: Voto somente dos membros.
Paulo Afonso: No momento não está sendo efetivada a participação da comunidade.
Seabra: Só quando os membros do colegiado concordam. Geralmente entramos em consenso e eles se pronunciam. Proposições
Assegurar voz sem voto para não membros;
Só tem direito a voto os representantes oficiais (o secretário de saúde);
Se houver subsecretário nomeado através de portaria, poderá representar o SMS; 16 - Há formação de Câmara Técnica?
0% 0%
42%
58%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Barreiras, Brumado, Cruz das Almas, Guanambi, Ilhéus, Itaberaba, Jacobina, Jequié, Porto Seguro, Ribeira do Pombal, Santo Antônio de Jesus, Senhor do Bonfim, Serrinha, Teixeira de Freitas e Vitória da Conquista. Observações
Barreiras: Será instituída a 1ª em saúde mental.
Camaçari: Entregarei os dados oportunamente.
Cruz das Almas: Houve uma formação, mas não foi possível a continuidade e atuação. Dos nomes indicados, alguns mudaram de município.
Feira de Santana: Implantado desde janeiro 2009: GT - regulação; GT - urgência/emergência; GT - GT pacto.
Ibotirama: Implantado em 2009.
Itapetinga: Implantado em 2008, porém não atuantes.
Paulo Afonso: Alderiza Leite; Mª do Carmo; Socorro Almeida (10ª DIRES); Ana Paula, Pedro Alexandre; Renata, Paulo Afonso e Sinésias, CPA. Observações
Salvador: Não tenho informação precisa.
Seabra: Todas as câmaras foram formados no ano passado. Porém, só a de urgência funciona.
Senhor do Bonfim: Profissionais de saúde dos municípios e DIRES.
Valença: Em processo de reavaliação. Proposições
Formalizar as câmaras técnicas(CT), conforme o regimento no que diz respeito aos temas e propor mudança no regimento no que diz respeito à coordenação/responsabilização e apoio a essas CT.
Sugerimos que o responsável seja escolhido dentre os membros das CT e quando o tema for Atenção à Saúde e Vigilância à Saúde e outros técnicos que compõem o quadro das Regionais e dos municípios sejam agregados à CT.
A médio prazo, articular com as CT da CIB; 17 - A equipe da Câmara Técnica participa das reuniões e assessora os membros do CGMR no desenvolvimento dos trabalhos?
0% 0%
39%
61%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Barreiras, Brumado, Cruz das Almas, Guanambi, Ilhéus, Itaberaba, Jacobina, Jequié, Juazeiro, Porto Seguro, Ribeira do Pombal, Santo Antônio de Jesus, Seabra, Serrinha, Teixeira de Freitas, Observações
Camaçari: Quando trata da sua área de atuação.
Feira de Santana: De forma ainda insuficiente.
Salvador: Quando o tema lhe compete.
Santa Maria da Vitória: A equipe é formada pelos membros.
Valença: Em processo de construção e adequação, ainda incipiente. 18 - A Câmara tem contribuido para qualificação do processo de discussão?
14% 29%
0%
57%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Sim: Paulo Afonso, Santa Maria da Vitória e Valença. Observações
Brumado: Ainda não temos câmara técnica.
Ibotirama: Já implantado. Mas, ainda não se chegou a um entendimento.
Paulo Afonso: Apresentando trabalhos do processo de Educação Permanente e outros temas.
Santa Maria da Vitória: 1ª vez e muito positiva.
Seabra: A de urgência, tirando dúvidas para a elaboração do projeto.
Barreiras: Com acompanhamento e sugestão das atividades. Proposições
(Re) definir o papel da Câmara Técnicas e qualificá-las. 19 - Existem grupos de trabalho?
0% 0%
48%
52%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Barreiras, Brumado, Itaberaba, Itapetinga, Juazeiro, Paulo Afonso, Porto Seguro, Santa Maria da Vitória, Santo Antônio de Jesus, Seabra, Serrinha, Teixeira de Freitas, Valença e Vitória da Conquista. Observações
Barreiras: Foi sugerido, mas não distribuído os membros. Camaçari: Não disponho dos nomes no momento. Cruz das Almas: Flávia, Emanuele, Odite e Aline. SAMU - municípios, secretarias. Plano Regional de Saúde - Mª João, Odite, Emanuele, Sandra - São Félix. Guanambi: PPI - Guanambi/ Caetité/ P.M.Alto/ Carinhanha/ Urandi; Pacto - Guanambi/ P.M. Alto/ Caetité/ Igaporã/ Lagoa real. Ibotirama: Técnicos dos municípios e das DIRES. Observações
Ilhéus: Membros das secretarias.
Itaberaba: Já tentamos implementar, mas não houve particiação dos secretarios.
Jacobina: 4 secretários, sendo 1 a secretária executiva; coordenador e membro efetivo. Recentemente implantado em agosto de 2010.
Santa Maria da Vitória: Os CT e GT no CGMR da 26ª, ainda não foram bem definidas. Temos apenas CT, mas que pela apresentação deveriam ser GT.
Seabra: Só o de urgência funciona. Proposições
Sugerimos (re) ler regimento. 21 - Há liberdade e autonomia desses grupos (compromisso com o conhecimento técnico, científico)? 0% 0%
42%
58%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Brumado, Guanambi, Ibotirama, Itaberaba, Paulo Afonso, Porto Seguro, Santo Antônio de Jesus, Seabra, Serrinha e Teixeira de Freitas. Observações
Brumado: Ainda não existem os grupos. Feira de Santana: Compromisso efetivo e baixa capacidade. Jacobina: Mas, falta apoio da coordenação de urgência e emergência e compromisso da Sec. Executiva. Paulo Afonso: Não existe ainda este GT. Santa Maria da Vitória: E ainda solicitamos apio institucional. Santo Antônio de Jesus: Não se aplica. Seabra: Não funciona. Serrinha: Não se aplica. Proposições
Houve dúvida sobre a intenção da questão. 22 - Apresenta relatórios conclusivos sobre as matérias submetidas a estudo à Câmara Técnica dentro do prazo acordado? 0% 0% 9%
91%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Sim: Ibotirama, Salvador. Observações
Brumado: Ainda não existem os grupos.
Camaçari: Uma vez que as novas demandas atropelam os cronogramas de trabalho.
Ribeira do Pombal: Não se aplica.
Santa Maria da Vitória: Não houve prazo. Teríamos o resultado para apreciação dos demais grupos.
Santo Antônio de Jesus: Não se aplica. Proposições
Sistematização da elaboração e socialização dos relatórios. 23 - Comunicam a DIPRO a solicitação de apoio de areas técnicas da SESAB, quando há necessidade de apoio aos grupos de trabalho ou Câmaras Técnicas?
0% 0%
39%
61%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Brumado, Cruz das Aalmas, Ilhéus, Itaberaba, Jacobina, Juazeiro, Paulo Afonso, Ribeiro do Pombal, Santa Maria da Vitória, Santo Antônio de Jesus, Seabra, Senhor do Bonfim, Serrinha e Teixeira de Freitas. Observações
Brumado: É solicitado apoio da SESAB sempre que necessário.
Cruz das Almas: Solicitamos diretamente às áreas técnicas, quando necessário.
Itaberaba: O contato é direto com as áreas técnicas.
Salvador: Não tem informação.
Santo Antônio de Jesus: O contato é feito diretamente com as áreas técnicas. Proposições
Comunicar a DIPRO as solicitações feitas às áreas técnicas da SESAB. 24 - A Secretaria Executiva está conformada e legitimada? 0% 17% 0%
83%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Jacobina, Juazeiro, Senhor do Bonfim e Vitória da Conquista. Observações
Camaçari: Tem um componente reconhecido pelo CGMR.
Itaberaba: Formalmente, mas não assume as atribuições. Proposições
Analisar os 19% das respostas negativas para dar respostas específicas sobre a secretaria executiva (se está conformada e as razões de não está em pleno funcionamento). 25 - Existe espaço definido de funcionamento da Secretaria Executiva?
0% 0%
46%
54%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Brumado, Camaçari, Ibotirama, Itaberaba, Jacobina, Juazeiro, Paulo Afonso, Salvador, Santa Maria da Vitória, Seabra, Serrinha, Teixeira de Freitas e Valença. Observações
Barreiras: Sede da 25ª DIRES (auditório), nos dias em que temos reuniões.
Brumado: As reuniões ainda ocorrem na sala de treinamento da prefeitura de Brumado.
Camaçari: A Secretaria Executiva é exercida por uma técnica da SMS.
Itaberaba: As ações têm sido assumidas pelas DIRES.
Itapetinga: O funcionamento é na DIRES, mas já existe projeto para área própria.
Jacobina: Inexiste espaço físico. Todo o processo é realizado na sede da DIRES. Observações
Jequié: Na SMS.
Porto Seguro: Hotel Solar do Imperador.
Salvador: No espaço da SMS.
Santa Maria da Vitória: esta espaço está sendo providenciado desde junho de 2010.
Santo Antônio de Jesus: SMS de Stº Antõnio de Jesus.
Senhor do Bonfim: Na Semus.
Vitória da Conquista: Realizado pela regional. 26 - Existe equipe definida para composição da Secretaria Executiva?
0% 0%
45%
55%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Itaberaba, Jacobina, Juazeiro, Paulo Afonso, Porto seguro, Ribeira do Pombal, Santa Maria da Vitória, Seabra, Senhor do Bonfim e Serrinha. Observações
Jacobina: Apenas há o secretário de ata.
Salvador: Incompleta. Proposições
Articular com o gestor municipal e /ou regional a disponibilidade de um (a) servidor(a) para essa função.
Contratação de prestação de serviço com recurso do CGMR.
Encontro para qualificação/capacitação dos (as) secretários (as) executivos(as) dos CGMR, junto com o gestor do município sede.
Iniciar capacitação com os CGMR que responderam não nessa questão; 27 - A Secretaria cumpre as suas atribuições satisfatoriamente?
0% 0%
45%
55%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Barreiras, Camaçari, Ibotirama, Itaberaba, Jacobina, Juazeiro, Paulo Afonso, Ribeira do Pombal, Salvador, Santa Maria da Vitória, Senhor do Bonfim, Serrinha e Teixeira de Freitas. Observações
Barreiras: Falta abertura financeira p/ satisfazer o colegiado.
Camaçari: Só tem um componente.
Ibotirama: Disponibilização de momento para planejamento.
Jacobina: Geralmente, a maior responsabilidade fica com a coordenação.
Salvador: Às vezes a DIRES tem que intervir na convocação dos membros.
Santa Maria da Vitória: Seja por falta espaço ou de equipamentos, até os ofícios convidando p/ as reuniões são feitos e enviados pelas DIRES. 28 - Existe registro documental de todas as definições consensuadas nas reuniões do CGMR?
0% 4% 0%
96%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Ibotirama Observações
Alagoinhas: Registrado em Ata e são acessíveis.
Barreiras: Registrado em Ata e são acessíveis.
Brumado: Registrado em Ata e pareceres encaminhados à CIB. São acessíveis.
Camaçari: Registro em ata e aprovado pelo colegiado. São acessíveis.
Cruz das Almas: Em ata, relatórios e resoluções. São Acessíveis.
Feira de Santana: Ata enviada por e-mail p/ avaliação. São acessíveis.
Guanambi: Livro da ata; cópias das pautas/ arquivos. São Acessíveis.
Ilhéus: Por intermédio da ata.
Itaberaba: Por intermédio de uma servidora da DIRES. São acessíveis. Observações
Itapetinga: Relatórios anuais. São acessíveis. Jacobina: Por intermédio das atas e resoluções. Não são acessíveis. Jequié: Registrado em Ata. Juazeiro: Gravação de áudio e constituição de resoluções. Paulo Afonso: Dentro dos assuntos das reuniões em ata. Porto Seguro: Registrado em Ata. Todos os membros têm cópia da ata. Ribeira do Pombal: Registrado em Ata e são acessíveis. Salvador: Registrado em Ata. Santa Maria da Vitória: Registrado em Ata e são acessíveis. Santo Antônio de Jesus: Registrado em Ata e são acessíveis. Seabra: Registrado em Ata e ofícios. São acessíveis. Senhor do Bonfim: Registrado em Ata. Serrinha: Atas e resoluções. Valença: Registrado em Ata e são acessíveis. Vitória da Conquista: Atas e pareceres CGMR. São acessíveis. 29 - São divulgadas e encaminhadas para as instâncias competentes?
0% 8% 0%
92%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Guanambi e Ilhéus. Observações
Brumado: São encaminhados documentos para a CIB.
Itaberaba: As vezes.
Itapetinga: Encaminhados a CIB e DIPRO quando solicitados.
Jacobina: Encaminha-se conforme a necessidade.
Santa Maria da Vitória: As cópias, quando solicitadas.
Santo Antônio de Jesus: É feita a leitura das atas no início de cada reunião.
Vitória da Conquista: Os pareceres. 30 - O resumo executivo é enviado para a DIPRO?
0% 0% 22%
78%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Sim: Barreiras, Feira de Santana, Jequié, Porto Seguro e Serrinha. 31 - O Colegiado conhece como pode ser gasto o recurso anual destinado ao funcionamento dos CGMR?
0% 0%
44%
56%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Brumado, Camaçari, Feira de Santana, Guanambi, Itaberaba, Jequié, Juazeiro, Paulo Afonso, Ribeira do Pombal, Teixeira de Freitas e Valença. 32 - O CGMR decide de forma participativa como serão gastos os recursos do Colegiado?
0% 0%
48%
52%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Barreiras, Feira de Santana, Guanambi, Ibotirama, Ilhéus, Jacobina, Jequié, Juazeiro, Paulo Afonso, Ribeira do Pombal, Senhor do Bonfim, Serrinha, Teixeira de Freitas e Valença. 33 - A Secretaria Executiva presta conta dos recursos do CGMR?
0% 0%
43%
57%
SIM NÃO PARCIALMENTE ÀS VEZES/RARAMENTE
Não: Alagoinhas, Barreiras, Ibotirama, Ilhéus, Itaberaba, Jacobina, Jequié, Juazeiro, Paulo Afonso, Ribeira do Pombal, Santa Maria da Vitória, Seabra, Senhor do Bonfim, Valença e Vitória da Conquista.