Regolamento Videosorveglianza del Comune di Cassano delle Murge – D.C.C. n. 34 del 27/9/2017
Comune di Cassano delle Murge
REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA
Approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del__27/9/2017
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1 Principi generali 4 1.1 Oggetto, norme di riferimento e principi regolamentari 4 1.2 Definizioni 5 1.3 Finalità 6
2 Ambiti di applicazione 7 2.1 Sicurezza urbana e monitoraggio del traffico 7 2.2 Sicurezza del trasporto pubblico 7 2.3 Immobili di proprietà o in gestione dell’Amministrazione comunale, ivi compresi gli edifici scolastici 8 2.4 Abbandono e conferimento dei rifiuti 8 2.5 Utilizzo di dispositivi elettronici per la rilevazione di violazioni al Codice della strada 9 2.6 Utilizzo di web cam o camera-on-line con scopi promozionali-turistici 9 2.7 Aziende municipalizzate e partecipate 10 2.8 Protezione civile 10
3 Postazioni di videosorveglianza 11 3.1 Procedura per la scelta dei siti 11 3.2 Elenco postazioni 11
4 Obblighi per il titolare del trattamento 12 4.1 Notificazione 12 4.2 Responsabile 12 4.3 Specialista 12 4.4 Persone autorizzate ad accedere alla sala controllo 13 4.5 Nomina degli incaricati e dei preposti, gestione dell’impianto di videosorveglianza 14 4.6 Accesso ai sistemi e parole chiave 14
5 Trattamento dei dati personali 15 5.1 Raccolta e requisiti dei dati personali 15 5.1.1. Modalità di raccolta e requisiti dei dati personali 15 5.1.2. Obblighi degli operatori 15 5.1.3. Informazioni rese al momento della raccolta 15 5.2 Diritti dell’interessato nel trattamento dei dati 16 5.2.1. Diritti dell’interessato 16 5.3 Sicurezza nel trattamento dei dati, limiti alla utilizzabilità dei dati e risarcimento dei danni 16 5.3.1. Sicurezza dei dati 16 5.3.2. Cessazione del trattamento dei dati 17 5.3.3. Limiti alla utilizzabilità di dati personali 17 5.3.4. Danni cagionati per effetto del trattamento di dati personali 17 5.4 Comunicazione e diffusione dei dati 17 5.4.1. Comunicazione 17
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6 Tutela amministrativa e giurisdizionale 18 6.1 Tutela 18
7 Modifiche 19 7.1 Modifiche regolamentari 19
8 Allegati 20
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1 Principi generali 1.1 Oggetto, norme di riferimento e principi regolamentari Il presente regolamento disciplina il trattamento dei dati personali, realizzato mediante l’impianto di videosorveglianza cittadina, attivato e quelli futuri da attivarsi nel territorio del Comune di Cassano delle Murge. Per tutto quanto non è dettagliatamente disciplinato nel presente regolamento, si rinvia a quanto disposto dal Codice in materia di protezione dei dati personali approvato con Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e al Provvedimento Garante Privacy in materia di videosorveglianza 8 aprile 2010. Trovano altresì applicazione: . i principi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati personali del 29/04/2004 sulla videosorveglianza, . la circolare Capo della Polizia nr. 558/A/421.2/70/456 del febbraio 2005, . la circolare del Capo della Polizia nr. 558/A/421.2/70/195960 del 6 agosto 2010. Le prescrizioni del presente Regolamento si fondano sui principi di liceità, necessità, proporzionalità e finalità. Principio di liceità: il trattamento dei dati personali da parte di soggetti pubblici è consentito soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali ai sensi degli artt. 18-22 del D.Lgs. n.196/2003 - Codice Privacy. Principio di necessità: il sistema di videosorveglianza è configurato per l’utilizzazione al minimo di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, uso di dati anonimi od opportune modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Principio di proporzionalità: nel commisurare la necessità del sistema di videosorveglianza al grado di rischio concreto, va evitata la rilevazione di dati in aree o attività che non sono soggette a concreti pericoli, o per le quali non ricorra una effettiva esigenza di deterrenza. Gli impianti di videosorveglianza possono essere attivati solo quando altre misure siano ponderatamente valutate insufficienti o inattuabili. Se la loro installazione è finalizzata alla protezione di beni, anche in relazione ad atti di vandalismo, devono risultare parimenti inefficaci altri idonei accorgimenti quali controlli da parte di addetti, sistemi di allarme, misure di protezione degli ingressi, abilitazioni agli ingressi. La proporzionalità va valutata in ogni fase o modalità del trattamento. Principio di finalità: gli scopi perseguiti devono essere determinati, espliciti e legittimi (art.11, comma 1, lett. b del Codice Privacy). Sono pertanto escluse finalità di sicurezza pubblica, prevenzione o accertamento dei reati che possono invece essere disposti dall’Autorità Giudiziaria o disciplinati in Protocolli con la locale Prefettura. E’ consentita la videosorveglianza come misura complementare volta al controllo del territorio e alla protezione degli individui, oltre che a migliorare la sicurezza all’interno o all’esterno di edifici o impianti pubblici ove si svolgono attività della Pubblica Amministrazione.
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1.2 Definizioni Ai fini del presente regolamento si intende: a) per “banca dati”, il complesso di dati personali, formatosi presso la sala di controllo e trattato esclusivamente mediante riprese video che, in relazione ai luoghi di installazione delle telecamere, riguardano prevalentemente i soggetti che transitano nell’area interessata ed i mezzi di trasporto pubblici; b) per “trattamento”, tutte le operazioni o complesso di operazioni, svolte con l’ausilio dei mezzi elettronici, informatici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, l’eventuale diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati; c) per “dato personale”, qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile anche direttamente, e rilevata con trattamenti di immagini effettuati attraverso l’impianto di videosorveglianza; d) per “titolare”, l’Ente Comune di Cassano delle Murge nelle sue articolazioni interne, cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei dati personali; e) per “responsabile”, la persona fisica, la persona giuridica, la Pubblica Amministrazione e qualsiasi altro Ente, Associazione e Organismo preposto dal Titolare al trattamento; f) per “incaricati”, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile; g) per “interessato”, la persona fisica cui si riferiscono i dati personali; h) per “comunicazione”, il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; i) per “diffusione”, il dare conoscenza generalizzata dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione; l) per “dato anonimo”, il dato che in origine a seguito di inquadratura, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile; m) per “blocco”, la conservazione di dati personali con sospensione temporanea di ogni altra operazione di trattamento.
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1.3 Finalità Il presente regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato mediante l’attivazione di un impianto di videosorveglianza nel territorio comunale, gestito dal Comune di Cassano delle Murge - Comando di Polizia Municipale, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Il sistema informativo e i programmi informatici saranno configurati riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzati mediante dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità. L’implementazione e lo sviluppo dell’impianto di videosorveglianza interesserà diversi ambiti applicativi e sarà finalizzato a: tutelare: - la sicurezza urbana; - i passeggeri dei mezzi di trasporto pubblico e del personale addetto; - gli immobili di proprietà o in gestione dell’Amministrazione Comunale, ivi compresi gli edifici scolastici, e a prevenire eventuali atti di vandalismo o danneggiamento; monitorare il traffico; svolgere attività di controllo ambientale volta ad accertare il corretto conferimento dei rifiuti, la lotta agli abbandoni dei rifiuti di ogni genere lungo i margini delle strade, fuori da cassonetti o apposite isole ecologiche e la lotta alle discariche abusive; rilevare violazioni al Codice della strada; promuovere il turismo; supportare le attività di protezione civile. Le finalità istituzionali dell’impianto di videosorveglianza risultano del tutto conformi: - in ambito nazionale - alle funzioni istituzionali demandate al Comune di Cassano delle Murge, in particolare dal D. Lgs. 18 agosto 2000 n.267, dal d.P.R. 24 luglio 1977, n.616, dal D.Lgs. 31 marzo 1998, n.112, dalla Legge 7 marzo 1986 n.65 sull'ordinamento della Polizia Municipale, dalla legge regionale sulla polizia locale 14 dicembre 2011, n.37 "Ordinamento della polizia locale", dallo Statuto e dai regolamenti comunali vigenti, nonché al Provvedimento a carattere generale del Garante italiano per la protezione dei dati personali del 29 novembre 2000 - videosorveglianza, al Provvedimento generale sulla videosorveglianza del Garante italiano dell'8 aprile 2010, al D.L. 23 maggio 2008 n.92 recante "Misure urgenti in materia di sicurezza pubblica" convertito con modificazioni in Legge 24 luglio 2008 n.125, il D.M. dell'Interno del 5 agosto 2008; - in ambito comunitario – alla Convenzione di Strasburgo 28 gennaio 1981 n.108, sulla protezione delle persone rispetto al trattamento automatizzato di dati di carattere personale, ratificata in Italia con legge 21 febbraio 1989 n.98, e alla direttiva comunitaria n.95/46.
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2 Ambiti di applicazione 2.1 Sicurezza urbana e monitoraggio del traffico In riferimento all’art. 1 comma 1 della Legge 23 aprile 2009, nr. 38, che ha convertito in Legge con modificazioni il D.L. 23 febbraio 2009, nr. 11 recante “Misure urgenti in materia di sicurezza pubblica e di contrasto alla violenza sessuale, nonché in tema di atti persecutori” il Comune di Cassano delle Murge per la tutela della sicurezza urbana, utilizzerà i sistemi di videosorveglianza in luoghi pubblici o aperti al pubblico. Le immagini potranno essere visionate a seguito di: - atti criminosi commessi da parte dei cittadini, per il successivo inoltro delle eventuali fonti di prova all’autorità giudiziaria; - segnalazioni relative ad atti criminosi accertate direttamente dagli organi di polizia in servizio sul territorio cittadino; - atti criminosi che vengono rilevati direttamente dagli operatori di polizia nel visionare le immagini trasmesse in diretta dalle telecamere, nell’esercizio delle proprie funzioni; - richieste specifiche per indagini da parte dell’autorità giudiziaria; - ogni altra richiesta di specifici organi/autorità che siano espressamente autorizzati, secondo specifiche norme di legge; - attività di manutenzione e verifica del sistema da parte dello specialista incaricato dell’Amministrazione Comunale e formalmente autorizzato dal responsabile del trattamento dei dati personali. Il Comune di Cassano delle Murge potrà dotarsi di un sistema OCR per il riconoscimento delle targhe dei veicoli, previa verifica preliminare del Garante per la protezione dei dati personali. Le informazioni delle targhe inserite in “liste di controllo” particolari potranno essere condivise con le altre Forze dell’Ordine a seguito di specifico “Protocollo operativo” predisposto e sottoscritto dal Comitato provinciale per l’ordine e la sicurezza pubblica. 2.2 Sicurezza del trasporto pubblico Il Settore Comunale responsabile per il trasporto pubblico-scolastico e/o eventuali aziende convenzionate a tale scopo sono autorizzati all’installazione di telecamere a bordo – senza audio – con la finalità esclusiva di prevenzione degli atti criminosi e conseguente aumento della sicurezza del trasporto pubblico locale. Le telecamere non dovranno riprendere le postazioni di guida degli autisti, nel rispetto dei precisi limiti stabiliti dallo Statuto dei lavoratori a tutela degli stessi. Le immagini visionate per finalità di polizia giudiziaria non potranno essere utilizzate per controlli anche indiretti sull'attività professionale dei dipendenti. Le immagini a bordo dei mezzi di trasporto pubblico-scolastico non potranno essere viste dal personale appartenente ai servizi del trasporto pubblico e alla loro estrazione dovrà provvedere il personale della Polizia Municipale con qualifica/funzione di polizia giudiziaria a ciò espressamente autorizzato dal “responsabile”. Le immagini provenienti dai mezzi pubblici potranno essere trasferite alla sala operativa della Polizia Municipale per la visualizzazione in diretta e/o per l’estrazione dei flussi video di interesse. I passeggeri dovranno essere informati dell'esistenza del sistema di videosorveglianza. Gli autobus dotati di telecamere dovranno pertanto portare apposite ed idonee indicazioni o contrassegni che informino con facilità ed immediatezza della presenza dell'impianto. Il Settore Comunale responsabile per il trasporto pubblico-scolastico e/o eventuali aziende convenzionate potrànno installare telecamere alle fermate del trasporto pubblico con sistema di
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estrapolazione delle immagini riservata al personale della Polizia Municipale con qualifica/funzione di polizia giudiziaria a ciò espressamente autorizzato dal “responsabile”. Le riprese dovranno consentire di cogliere in modo panoramico le aree di fermata, evitando immagini particolareggiate tali da essere eccessivamente intrusive della riservatezza delle persone o da permettere la rilevazione di particolari non indispensabili. L’angolo visuale delle apparecchiature di ripresa dovrà essere strettamente circoscritto all’area di permanenza, permettendo l’inquadratura solo della pensilina e di altri arredi urbani funzionali al servizio di trasporto pubblico (tabelle degli orari, paline recanti l’indicazione degli autobus in transito, ecc.), con esclusione della zona non immediatamente circostante e comunque dell’area non direttamente funzionale rispetto alle esigenze di sicurezza del sistema di traffico e trasporto. La visione in diretta sarà consentita al personale del Settore comunale per il trasporto pubblico e/o eventuali aziende convenzionate formalmente indicati dai rispettivi responsabili e appositamente nominati dal “responsabile”, al solo fine di verificare in tempo reale le condizioni di afflusso alle varie fermate e monitorare eventuali criticità che influiscano sui tempi di concorrenza; in nessun caso potranno essere effettuati zoom e primi piani dei passeggeri. Tutte le installazioni, saranno centralizzate nel sistema installato presso la Sala Operativa della Polizia Municipale e dovranno essere approvate preventivamente in linea tecnica dal Responsabile del Settore Polizia Municipale. 2.3 Immobili di proprietà o in gestione dell’Amministrazione comunale, ivi compresi gli edifici scolastici Il Comune di Cassano delle Murge potrà realizzare impianti di videosorveglianza negli immobili di proprietà o in gestione all’Amministrazione comunale ivi compresi gli edifici scolastici al fine di tutelare gli edifici e i beni da atti vandalici, circoscrivendo le riprese alle sole aree interessate. Gli impianti degli edifici scolastici saranno attivati in automatico negli orari di chiusura degli istituti; sarà vietato, attivare le telecamere in coincidenza con lo svolgimento di eventuali attività extrascolastiche che si svolgono all'interno della scuola. I dirigenti scolastici dovranno fornire alla Polizia Municipale entro il 30 settembre di ogni anno, i giorni e gli orari nei quali è necessario mantenere attivo l’impianto di videosorveglianza. Laddove le riprese delle immagini dovesse riguardare anche le aree perimetrali esterne degli edifici scolastici, l'angolo visuale sarà delimitato alle sole parti interessate, escludendo dalle riprese le aree non strettamente pertinenti l'edificio. L’installazione dei sistemi di videosorveglianza presso istituti scolastici garantirà in ogni caso "Il diritto dello studente alla riservatezza" (art. 2, comma 2, d.P.R. n. 249/1998), prevedendo opportune cautele al fine di assicurare l'armonico sviluppo delle personalità dei minori in relazione alla loro vita, al loro processo di maturazione ed al loro diritto all'educazione. Gli impianti di videosorveglianza non potranno essere utilizzati, in base all’art. 4 dello statuto dei lavoratori (legge 300 del 20 maggio 1970) per effettuare controlli sull’attività lavorativa dei dipendenti dell’amministrazione comunale, di altre amministrazioni pubbliche o di altri datori di lavoro, pubblici o privati. 2.4 Abbandono e conferimento dei rifiuti In applicazione dei principi di liceità, finalità e proporzionalità, l'utilizzo di sistemi di videosorveglianza sia fissi che mobili risulterà lecito con riferimento alle attività di controllo ambientale, controllo del corretto conferimento dei rifiuti, lotta agli abbandoni di ogni genere lungo i margini delle strade, fuori da cassonetti o apposite isole ecologiche e lotta alle discariche abusive laddove non risulti possibile, o si riveli non efficace, il ricorso a strumenti e sistemi di controllo alternativi. Analogamente, l'utilizzo di sistemi di videosorveglianza sia fissi che mobili sarà lecito laddove risultino inefficaci o inattuabili altre misure nei casi in cui si intenda monitorare il rispetto delle disposizioni concernenti modalità, tipologia ed orario di deposito dei rifiuti, la cui violazione è sanzionata amministrativamente (art. 13, legge 24 novembre 1981, n. 689).
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2.5 Utilizzo di dispositivi elettronici per la rilevazione di violazioni al Codice della strada Gli impianti elettronici di rilevamento automatizzato delle infrazioni, utilizzati per documentare la violazione delle disposizioni in materia di circolazione stradale, analogamente all'utilizzo di sistemi di videosorveglianza, comporteranno un trattamento di dati personali. L'utilizzo di tali sistemi, debitamente omologati ove previsto dalla legge, sarà quindi lecito in quanto saranno raccolti solo dati pertinenti e non eccedenti per il perseguimento delle finalità istituzionali del titolare, delimitando a tal fine la dislocazione e l'angolo visuale delle riprese in modo da non raccogliere immagini non pertinenti o inutilmente dettagliate. In conformità alla prassi ed al quadro normativo di settore riguardante talune violazioni del Codice della strada: a) gli impianti elettronici di rilevamento circoscriveranno la conservazione dei dati alfanumerici contenuti nelle targhe automobilistiche ai soli casi in cui risultino non rispettate le disposizioni in materia di circolazione stradale; b) le risultanze fotografiche o le riprese video potranno individuare unicamente gli elementi previsti dalla normativa di settore per la predisposizione del verbale di accertamento delle violazioni (es., ai sensi dell'art. 383 del D.P.R. n. 495/1992, il tipo di veicolo, il giorno, l'ora e il luogo nei quali la violazione è avvenuta); sarà effettuata una ripresa del veicolo che non comprenda o, in via subordinata, mascheri, per quanto possibile, la porzione delle risultanze video/fotografiche riguardanti soggetti non coinvolti nell'accertamento amministrativo (es., pedoni, altri utenti della strada); c) le risultanze fotografiche o le riprese video rilevate saranno utilizzate solo per accertare le violazioni delle disposizioni in materia di circolazione stradale anche in fase di contestazione, ferma restando la loro accessibilità da parte degli aventi diritto; d) le immagini saranno conservate per il periodo di tempo strettamente necessario in riferimento alla contestazione, all'eventuale applicazione di una sanzione e alla definizione del possibile contenzioso in conformità alla normativa di settore, fatte salve eventuali esigenze di ulteriore conservazione derivanti da una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria; e) le fotografie o le immagini che costituiscono fonte di prova per le violazioni contestate non saranno inviate d'ufficio al domicilio dell'intestatario del veicolo unitamente al verbale di contestazione, ferma restando la loro accessibilità agli aventi diritto; f) in considerazione del legittimo interesse dell'intestatario del veicolo di verificare l'autore della violazione e, pertanto, di ottenere dalla competente autorità ogni elemento a tal fine utile, la visione della documentazione video-fotografica sarà resa disponibile a richiesta del destinatario del verbale; al momento dell'accesso, dovranno essere opportunamente oscurati o resi comunque non riconoscibili i passeggeri presenti a bordo del veicolo. I conducenti dei veicoli e le persone che dovessero accedere o transitare in aree dove sono attivi sistemi elettronici di rilevazione automatizzata delle violazioni saranno previamente informati in ordine al trattamento dei dati personali. La rilevazione degli accessi dei veicoli ai centri storici e alle zone a traffico limitato, sarà conforme a quanto previsto dal D.P.R. 22 giugno 1999, n. 250. I dati trattati potranno pertanto essere conservati solo per il periodo necessario per contestare le infrazioni e definire il relativo contenzioso, ferma restando l'accessibilità agli stessi per fini di polizia giudiziaria o di indagine penale (art. 3 D.P.R. n. 250/1999). 2.6 Utilizzo di web cam o camera-on-line con scopi promozionali-turistici Il Comune di Cassano delle Murge potrà realizzare un sito web istituzionale dal quale sarà possibile visualizzare alcune telecamere installate nella città. La finalità che l’Amministrazione si prefigge è quella di promuovere l’immagine della città attraverso riprese suggestive di particolari zone e/o monumenti.
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Tali immagini saranno disponibili in rete con modalità che rendano non identificabili i soggetti ripresi; i flussi video non dovranno costituire un pregiudizio rilevante per gli interessati. La responsabilità della gestione operativa del sito web istituzionale è affidata a personale dell’Amministrazione Comunale appositamente nominato dal “responsabile”. 2.7 Aziende convenzionate e partecipate Le aziende convenzionate e partecipate potranno essere autorizzate all’installazione di telecamere sul territorio cittadino e presso immobili di proprietà o in gestione all’Amministrazione comunale, previo atto di deliberazione di giunta e approvazione sotto il profilo tecnico rilasciata dal Responsabile della Polizia Municipale. Tutte le installazioni dovranno essere centralizzate nel sistema installato presso la Sala Operativa della Polizia Municipale. I flussi video provenienti dalle postazioni di videosorveglianza dovranno raggiungere direttamente i server della Polizia Municipale; le aziende convenzionate e partecipate non potrànno custodire alcun server di registrazione. L’estrapolazione delle immagini sarà riservata al personale della Polizia Municipale con qualifica/funzione di polizia giudiziaria a ciò espressamente autorizzato dal “responsabile” che potrà avvalersi per le attività tecniche di personale dipendente del Settore Polizia Municipale. Le riprese dovranno consentire di cogliere in modo panoramico le aree di interesse, evitando immagini particolareggiate tali da essere eccessivamente intrusive della riservatezza delle persone o da permettere la rilevazione di particolari non indispensabili. La visione in diretta sarà consentita al personale appositamente nominato dall’azienda convenzionata e/o partecipata formalmente autorizzato dal “responsabile”, al solo fine di perseguire gli obiettivi autorizzati esplicitamente nella specifica deliberazione di giunta; in nessun caso potranno essere effettuati zoom e primi piani dei cittadini. 2.8 Protezione civile L’impianto di videosorveglianza e la sua rete di comunicazione è da intendersi come “infrastruttura critica”. Pertanto in fase di progettazione, realizzazione ed esercizio dovranno essere previste idonee misure atte a garantire la perfetta funzionalità del sistema anche in condizioni di particolare criticità. Il personale tecnico preposto, nonché lo specialista dovranno essere operativi nel caso di bollettino di allerta della “Protezione Civile”.
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3 Postazioni di videosorveglianza 3.1 Procedura per la scelta dei siti La Giunta Comunale o in via d’urgenza il Comandante della Polizia Municipale, anche su proposta motivata di altri Settori Comunali o di altro soggetto pubblico o istituzionale, potrà con specifico atto deliberativo o provvedimento dirigenziale modificare e/o estendere le aree individuate. Ove l’atto sia assunto dal Comandante della Polizia Municipale sarà sottoposto a ratifica nella prima riunione di Giunta Comunale utile entro i successivi sessanta giorni. 3.2 Elenco postazioni L’elenco dei siti da controllare e l’individuazione della posizione delle telecamere è specificato nell’allegato 1, che costituisce parte integrante al presente Regolamento. Tale elenco a seguito delle modifiche intervenute ai sensi del punto 3.1 sarà costantemente aggiornato con istruttoria a cura del Settore Polizia Municipale.
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4 Obblighi per il titolare del trattamento 4.1 Notificazione Il Comune di Cassano delle Murge nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali, rientrante nel campo di applicazione del presente regolamento, adempie agli obblighi di applicazione del presente regolamento, adempie agli obblighi di notificazione preventiva al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ne ricorrano i presupposti, ai sensi e per gli effetti degli artt.37 e 38 del Codice in materia di protezione dei dati personali approvato con decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196. 4.2 Responsabile Il Comandante della Polizia Municipale o altra persona nominata dal Sindaco, qualora assente nel ruolo dell’Ente tale figura, domiciliati in ragione delle funzioni svolte in Cassano delle Murge, presso la Sede municipale è designato quale Responsabile del trattamento dei dati personali rilevati, ai sensi e per gli effetti dell’art.1.2 lett. e). E’ consentito il ricorso a delega scritta da parte del designato, previa informativa al Sindaco, a uno o più soggetti, il cui numero sarà ponderato in ragione della necessità di coprire l’arco temporale in cui si svolgono i servizi istituzionali del Settore di Polizia Municipale. Il Responsabile dovrà rispettare pienamente quanto previsto, in tema di trattamento dei dati personali, dalle leggi vigenti, ivi incluso il profilo della sicurezza, e dalle disposizioni del presente regolamento. Il Responsabile procederà al trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al primo comma e delle proprie istruzioni. Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art.13 del D.Lgs.196/2003 e ss.mm.ii. il cittadino potrà rivolgersi al responsabile della gestione e del trattamento dei dati, presso il Comando di Polizia Municipale, secondo le modalità e la procedura prevista dagli artt.7-10 del D.Lgs.196/2003 e ss.mm.ii.. I compiti affidati al e dal responsabile dovranno essere analiticamente specificati per iscritto, in sede di designazione. Gli incaricati del materiale trattamento devono elaborare i dati personali ai quali hanno accesso attenendosi scrupolosamente alle istruzioni del titolare o del responsabile. Il responsabile custodirà le chiavi per l’accesso ai locali della centrale di controllo/Centrale Operativa, le chiavi degli armadi per la conservazione delle videocassette dei file o degli archivi informatici, nonché le parole chiave per l’utilizzo dei sistemi, con la diligenza propria e desumibile dalle norme legislative in materia. 4.3 Specialista Il Responsabile del Settore Polizia Municipale individuerà, all’interno della propria dotazione organica, uno specialista, di comprovata esperienza e professionalità nel settore “Security” e “Information Technology”. Tale figura tecnica dovrà: - essere preventivamente e formalmente nominata dal “responsabile” quale ausiliario di polizia giudiziaria come previsto dal 4° comma dell’art. 348 c.p.p. con competenze ed ambiti di intervento specifici compresi quelli di cui ai punti seguenti; - assumere la gestione tecnica del sistema di videosorveglianza e dell’infrastruttura di rete a supporto nel rispetto delle direttive impartite dal “responsabile”; - pianificare le implementazioni hardware e software; - progettare, sviluppare, implementare e manutenere, mediante appalti specifici, il “sistema integrato di videosorveglianza”;
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- approvare in linea tecnica i progetti di videosorveglianza preventivamente concertati con il “responsabile” che interessino le strutture comunali e il territorio urbano in generale, gli edifici scolastici di competenza comunale, di altri enti pubblici e delle aziende municipalizzate; - coordinare le attività tecniche di interfaccia con gli specialisti: delle Forze dell’Ordine; di altri soggetti pubblici e privati; - su disposizione del “responsabile” del trattamento dati o personale del Settore di Polizia Municipale all’uopo dallo stesso delegato: elaborare le immagini e filmati per eventuali applicazioni forensi, investigative e di intelligence; estrarre i flussi video dalle postazioni remote. - Curare di concerto con il “responsabile” del trattamento dati o con il personale del Corpo di Polizia Municipale all’uopo dallo stesso delegato: le pratiche relative al rilascio, ai rinnovi e all’implementazione di procedure specifiche inerenti il “Nulla Osta di sicurezza”; i rapporti con la Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento delle informazioni per la sicurezza. Al fine di consentire una gestione operativa ottimale dell’impianto di videosorveglianza, lo specialista dell’Area Tecnica comunale potrà avere a disposizione una postazione remota, da installarsi presso il Comando di Polizia Municipale, con livello di accesso definito dal “responsabile”. Da tale punto di accesso, ove delegato dal “responsabile”, potrà : • verificare la visualizzazione in real time dei flussi video provenienti dall’impianto; • controllare che le registrazioni delle telecamere siano attive e funzionanti; • apportare eventuali correttivi alle configurazioni del sistema informando puntualmente il “responsabile” delle modifiche apportate al termine di ciascuna operazione. 4.4 Persone autorizzate ad accedere alla sala controllo L’accesso alla sala di controllo/Centrale operativa sarà consentito solamente, oltre al Sindaco e/o suoi delegati, al Comandante della Polizia Municipale, ai membri del Comitato operativo attivato ed autorizzati in caso di emergenze di Protezione Civile, al personale in servizio della Polizia Municipale autorizzato dal Comandante e agli incaricati addetti ai servizi interessati per la videosorveglianza, di cui ai successivi articoli. Eventuali accessi di persone diverse da quelle innanzi indicate dovranno essere autorizzati, per iscritto, dal Comandante della Polizia Municipale. Potranno essere autorizzati all’accesso solo gli incaricati dei servizi rientranti nei compiti istituzionali dell’Ente di appartenenza e per scopi connessi alle finalità di cui al presente regolamento, nonché il personale addetto alla manutenzione degli impianti ed alla pulizia dei locali, i cui nominativi dovranno essere comunicati per iscritto al Comandante della Polizia Municipale. Il responsabile della gestione e del trattamento impartirà idonee istruzioni atte ad evitare assunzioni o rilevamento di dati da parte delle persone autorizzate all’accesso per le operazioni di manutenzione degli impianti e di pulizia dei locali. Gli incaricati dei servizi di cui al presente regolamento vigilano sul puntuale rispetto delle istruzioni e sulla corretta assunzione di dati pertinenti e non eccedenti rispetto allo scopo per cui è stato autorizzato l’accesso.
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4.5 Nomina degli incaricati e dei preposti, gestione dell’impianto di videosorveglianza Il responsabile, designerà e nominerà i preposti in numero sufficiente a garantire la gestione del servizio di videosorveglianza nell’ambito degli operatori di polizia municipale addetti al servizio specifico. I preposti saranno nominati tra gli operatori di Polizia Municipale di ruolo che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscono idonea garanzia nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento e sicurezza dei dati. La gestione operativa dell’impianto di videosorveglianza sarà riservata agli organi di Polizia Municipale aventi qualifica di Ufficiali ed Agenti di Polizia Giudiziaria ai sensi degli artt. 55 e 57 del codice di procedura penale. La gestione tecnica dell’impianto di videosorveglianza sarà riservata allo specialista del Settore Polizia Municipale. Con l’atto di nomina, ai singoli preposti saranno affidati i compiti specifici e le puntuali prescrizioni per l’utilizzo dei sistemi. In ogni caso, prima dell’utilizzo degli impianti, essi saranno istruiti al corretto uso dei sistemi, sulle disposizioni della normativa di riferimento e sul presente regolamento. Nell’ambito degli incaricati, verranno designati, con l’atto di nomina, i soggetti cui è affidata la custodia e conservazione delle password e delle chiavi di accesso alla sala operativa ed alle postazioni per l’estrapolazione delle immagini. 4.6 Accesso ai sistemi e parole chiave L’accesso ai sistemi sarà esclusivamente consentito al responsabile e ai preposti come indicato nei punti precedenti. Gli incaricati e i preposti per l’accesso al sistema saranno dotati di specifiche credenziali, e potranno accedere mediante sistemi “criptati”, con utilizzo di password e userid; dovrà altresì essere garantita anche la registrazione dei log relativi alle attività di estrazione delle immagini, dove sono individuabili volti o particolari molto invasivi. I “log” di accesso, saranno conservati per la durata di anni uno. I preposti, previa comunicazione scritta al responsabile, potranno autonomamente variare la propria password.
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5 Trattamento dei dati personali 5.1 Raccolta e requisiti dei dati personali 5.1.1. Modalità di raccolta e requisiti dei dati personali 1. I dati personali oggetto di trattamento saranno: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti e registrati per le finalità di cui al precedente art.1.3 e resi utilizzabili in altre operazioni del trattamento a condizione che si tratti di operazioni non incompatibili con tali scopi, esatti e, se necessario, aggiornati; c) raccolti in modo pertinente, completo e non eccedente rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; d) conservati per un periodo non superiore a quello strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità istituzionali dell’impianto, per le quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati ed in ogni caso pari al tempo stabilito dal successivo comma 2; e) trattati, anche con riferimento alle finalità dell’analisi dei flussi del traffico, di cui al precedente art. 2.5, lett. a), d) ed e) con modalità volta a salvaguardare l’anonimato ed in ogni caso successivamente alla fase della raccolta, atteso che le immagini registrate possono contenere dati di carattere personale. 2. La conservazione dei dati, delle informazioni e delle immagini raccolte mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza sarà limitata ai sette giorni successivi alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione o eventuali disposizioni dell’Autorità Giudiziaria per specifiche esigenze investigative. Oltre il tempo previsto dalla norma della Legge nr. 38/2009, le immagini saranno cancellate con altre registrate in sovrascrittura. Le immagini saranno custodite in maniera protetta, limitatamente alla tecnologia in uso, in server dedicati e su reti informatiche non accessibili da tutti i dipendenti del comune. L’estrapolazione delle immagini risulterà da una specifica traccia informatica. Ogni accesso ai server dovrà avvenire attraverso un log di sistema, che identifichi chiaramente (mediante password e userid) l’operatore che ha svolto le singole attività, secondo quanto previsto dalla nomina individuale che autorizza il trattamento delle immagini. 5.1.2. Obblighi degli operatori L’utilizzo del brandeggio delle telecamere dotate di tale sistema di funzionamento, da parte degli operatori e degli incaricati al trattamento, dovrà essere conforme ai limiti indicati nel presente Regolamento. L’utilizzo delle telecamere sarà consentito solo per il controllo di quanto si svolga nei luoghi pubblici sottoposti al controllo della mobilità urbana e per le finalità di cui all’art.1.3 del presente Regolamento, mentre esso non è ammesso nelle proprietà private. Fatti salvi i casi di richiesta degli interessati al trattamento dei dati registrati, questi ultimi possono essere riesaminati, nel limite del tempo ammesso per la conservazione di cui al precedente articolo, solo in caso di effettiva necessità per il conseguimento delle finalità di cui all’art.1.3 e a seguito di regolare autorizzazione di volta in volta richiesta al Sindaco, o soggetto da lui delegato. La mancata osservanza degli obblighi previsti dal presente articolo comporterà l’applicazione di sanzioni disciplinari e, nei casi previsti dalla normativa vigente, di sanzioni amministrative oltre che l’avvio degli eventuali procedimenti penali. 5.1.3. Informazioni rese al momento della raccolta Il Comune di Cassano delle Murge, in ottemperanza a quanto disposto dall’art.13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196 e ss.mm.ii., nonché dal Provvedimento del Garante per la Protezione dei dati personali dell’08/04/2010 nelle prescrizioni, si obbliga ad affiggere un’adeguata segnaletica permanente, nelle strade e nelle piazze o luoghi pubblici in cui sono posizionate le telecamere, su cui è riportata la seguente dicitura: “Area videosorvegliata. La
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registrazione è effettuata dalla Polizia Municipale - Comune di Cassano delle Murge per fini di sicurezza urbana. Art.13 d.lgs.196/2003”. 5.2 Diritti dell’interessato nel trattamento dei dati 5.2.1. Diritti dell’interessato 1. In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato, dietro presentazione di apposita istanza scritta, ha diritto: a) di conoscere l’esistenza di trattamento di dati che possono riguardarlo; b) di essere informato sugli estremi identificativi del titolare e del responsabile oltre che sulle finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; c) di ottenere, a cura del responsabile, senza ritardo e comunque non oltre 15 giorni dalla data di ricezione della richiesta, ovvero di 30 giorni previa comunicazione all’interessato se le operazioni necessarie per un integrale riscontro sono di particolare complessità o se ricorre altro giustificato motivo: a. La conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, delle modalità e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta non può essere inoltrata dallo stesso soggetto se non trascorsi almeno novanta giorni dalla precedente istanza, fatta salva l’esistenza di giustificati motivi; b. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. Di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. d. Per ciascuna delle richieste di cui al comma 1, lett. c), punto a, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati e comprensivi del costo del personale impiegato nell'attività di ricerca, secondo le modalità previste dalla normativa vigente. e. I diritti di cui al presente articolo riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. f. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da persona di sua fiducia. g. Le istanze di cui al presente articolo possono essere trasmesse al titolare o al responsabile anche mediante lettera raccomandata, posta elettronica o comunicata oralmente, che dovrà provvedere in merito entro e non oltre trenta giorni. h. Nel caso di esito negativo alla istanza di cui ai commi precedenti, l'interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, fate salve le possibilità di tutela amministrativa e giurisdizionale previste dalla normativa vigente. 5.3 Sicurezza nel trattamento dei dati, limiti alla utilizzabilità dei dati e risarcimento dei danni 5.3.1. Sicurezza dei dati I dati personali oggetto di trattamento saranno custoditi ai sensi e per gli effetti del precedente art.5.1.1, comma 2. Agli archivi di memoria delle immagini registrate, può accedere, oltre il Sindaco o suo delegato, solo ed esclusivamente il personale in servizio della Polizia Municipale, lo specialista incaricato
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dal Settore Polizia Municipale debitamente istruito sull’utilizzo dell’impianto e debitamente incaricato ed autorizzato per iscritto dal Responsabile della Polizia Municipale/Comandante della Polizia Municipale o suo delegato, nella loro rispettiva qualità di “responsabile” del trattamento dei dati personali o delegato specificatamente dal “responsabile”, ad effettuare le operazioni del trattamento dei dati. 5.3.2. Cessazione del trattamento dei dati In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento i dati personali saranno: - distrutti; - conservati per fini esclusivamente istituzionali dell’impianto attivato. 5.3.3. Limiti alla utilizzabilità di dati personali La materia è disciplinata dall’art.14 del Codice in materia di protezione dei dati approvato con decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 e successive modificazioni e/o integrazioni. 5.3.4. Danni cagionati per effetto del trattamento di dati personali La materia è regolamentata per l’intero dall’art.15 del Codice in materia di protezione dei dati approvato con decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 e successive modificazioni e/o integrazioni. 5.4 Comunicazione e diffusione dei dati 5.4.1. Comunicazione La comunicazione dei dati personali da parte del Comune di Cassano delle Murge a favore di soggetti pubblici, esclusi gli enti pubblici economici, è ammessa quando è prevista da una norma di legge o regolamento. In mancanza di tale norma la comunicazione è ammessa quando è comunque necessaria ed esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e può essere iniziata se è decorso il termine di cui all’art.19 comma 2 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n.196. Non si considera comunicazione, ai sensi e per gli effetti del precedente comma, la conoscenza dei dati personali da parte delle persone incaricate ed autorizzate per iscritto a compiere le operazioni del trattamento dal titolare o dal responsabile e che operano sotto la loro diretta autorità. E’ in ogni caso fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici ai sensi dell’art.58, comma 2, del D. Lgs. 30 giugno 2003, n.196 per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati. Il Comune, nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali rientranti nel campo di applicazione del presente Regolamento, si obbligherà oltre che alla osservanza degli adempimenti previsti dal D. Lgs. 196/2003 e dell’allegato B – Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, a quelli stabiliti o richiamati nel Regolamento comunale per il trattamento dei dati sensibili e Giudiziari.
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6 Tutela amministrativa e giurisdizionale 6.1 Tutela Per tutto quanto attiene ai profili di tutela amministrativa e giurisdizionale si rinvia integralmente a quanto previsto dagli artt.100 e seguenti del decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196 e ss.mm.ii.. In sede amministrativa, il responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti degli artt.4-6 della legge 7 agosto 1990, n.241 e ss.mm.ii., è il responsabile del trattamento dei dati personali, così come individuato dal precedente art.5.
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7 Modifiche 7.1 Modifiche regolamentari I contenuti del presente regolamento dovranno essere modificati nei casi di aggiornamento normativo in materia di trattamento dei dati personali, che abbia carattere di modifica sostanziale della legislazione specifica di settore. Gli eventuali atti normativi, atti amministrativi dell’Autorità di tutela della privacy o atti regolamentari generali del Consiglio comunale dovranno essere immediatamente recepiti. Nel rispetto delle previsioni del capitolo 3 del presente Regolamento si possono implementare o diminuire le aree, piazze, strade o immobili da sottoporre a videosorveglianza o telecontrollo oltre quelli previsti nell’Allegato 1, sentiti gli organi istituzionali. All’aggiornamento degli indirizzi vincolati di cui al par. 1.3 “Finalità” e al cap. 2 “Ambiti di applicazione” del presente Regolamento provvederà la Giunta Comunale, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dal vigente ordinamento delle autonomie locali. Il presente atto, solo ove richiesto dalla norma, è trasmesso al Garante per la protezione dei dati personali, sia a seguito della sua approvazione, sia a seguito dell’approvazione di suoi successivi ed eventuali aggiornamenti.
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8 Allegati Allegato 1 : elenco dei siti ove sono ubicate le telecamere. Allegato 2 : fac-simile richiesta di accesso a videoregistrazioni. Allegato 3 : fac-simile reclamo. Allegato 4 : foglio tipo per il registro degli accessi alla visione delle immagini videoregistrate. Allegato 5 : fac-simile segnale indicativo dell’area videosorvegliata.
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Comune di Cassano delle Murge
ALLEGATO 1
Elenco siti comunali degli impianti di videosorveglianza:
Id Ubicazione Sistema di videosorveglianza urbana - TVCC 1 Rotatoria inizio S.P. 48 per Acquaviva delle Fonti 2 Rotatoria inizio S.P. 16 per Adelfia 3 Rotatoria inizio S.P. 236 per Sannicandro di Bari 4 Rotatoria inizio S.P. 71 per Grumo Appula (Z.I.) 5 Incrocio Via Mercadante/ Via Grumo (presso Piazzale Tampoia) 6 Rotatoria inizio S.P. 145 per Altamura (innesto Contrada Frà Diavolo) 7 Via Padre Angelo Sante Centrullo, Liceo Scientifico/Classico 8 Via Padre Angelo Sante Centrullo, Liceo Scientifico/Classico (controcampo) 9 Via Rosselli, scuola media 10 Incrocio Via Rosselli/Via Sottotenente Rocco Giordano 11 Piazza Garibaldi (lato sud) 12 Piazza Garibaldi (zona centrale innesto Via Convento) 13 Piazza Garibaldi (lato nord) 14 Piazza Aldo Moro 15 Piazza Rossani 16 Piazza Gramsci, ingresso scuola primaria 17 Piazza Dante Alighieri 18 Piazzale Mercato, Via Enrico Toti 19 Piazza Merloni 20 Via Convento, scuola primaria 21 Via Gramsci, scuola primaria 22 Zona Sacro Cuore, scuola per l’infanzia 23 Piazza Adua Controllo abbandono dei rifiuti e corretti conferimenti 1 Viale Magna Grecia 2 Via Calabria 3 Via Padre Pio - Via per Mellitto 4 Via per Adelfia - Strada Comunale Di Carlo 5 Strada Comunale Capoposto 6 Strada Comunale Cola di Rosa
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7 Strada Comunale Coticone 8 Strada Comunale Frà Diavolo 9 Strada Comunale Costone di Bruno 10 Strada Panoramica 11 Strada Comunale Piscina delle Monache 12 Via per Bitetto – S.P. 184 13 Località costone di Bruno – tra S.P. 79 e S.P. 236 14 Strada Comunale Grumo Appula-Santeramo 15 Via Maggior Turitto 16 Strada Comunale Masseria Battista
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ALLEGATO N. 2
FAC - SIMILE RICHIESTA DI ACCESSO A VIDEOREGISTRAZIONI
Al Responsabile trattamento dei dati Comune di Cassano delle Murge
Il sottoscritto______nato a ______il ______residente in ______Via / Piazza ______, civ.______identificato tramite ______rilasciata in data ______da ______ai sensi della vigente normativa in materia di privacy richiede di esercitare il diritto di accesso alle immagini video che potrebbero aver registrato dati personali a sé stesso afferenti. L’accesso alle immagini è necessario per: (indicare l’interesse giuridico sotteso all’istanza di accesso) ______
Per permettere di individuare tali immagini nell’archivio video, fornisce le seguenti informazioni: 1. Luogo o luoghi di possibile ripresa ______2 . Data di possibile ripresa ______3. Fascia oraria di possibile ripresa (approssimazione di 60 minuti)______4. Abbigliamento al momento della possibile ripresa ______5. Accessori (borse, ombrelli, carrozzine, animali al guinzaglio, altri oggetti) ______6. Presenza di accompagnatori (indicare numero, sesso, sommaria descrizione degli stessi) ______
7. Attività svolta durante la possibile ripresa ______.
Recapito (o contatto telefonico) per eventuali ulteriori approfondimenti ______
In fede.
(Luogo e data)______(firma)______
********************************************************************************** PARTE DA CONSEGNARE AL RICHIEDENTE In data ______alle ore ______il/la Sig./Sig.ra Nome ______Cognome ______Nato/a a ______il ______Residente a ______Via/Piazza ______civ. _____, Identificato/a mediante ______ha avanzato richiesta di accesso a videoregistrazioni, ai sensi della vigente normativa in materia di privacy. (Firma del ricevente la richiesta)
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______(qualifica e firma leggibile dell’Operatore di P.M.)
ALLEGATO N. 3 FAC - SIMILE RECLAMO Al Responsabile trattamento dei dati Comune di Cassano delle Murge
Il sottoscritto______nato a ______il ______residente in ______Via / Piazza ______, civ._____ che aveva presentato in data ______presso ______una richiesta di accesso alle immagini video che potrebbero aver registrato i propri dati personali presenta reclamo per i seguenti motivi: ______
Recapito (o contatto telefonico) per eventuali ulteriori approfondimenti ______
In fede.
(Luogo e data) ______(firma) ______
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ALLEGATO 4
FOGLIO TIPO PER IL REGISTRO DEGLI ACCESSI ALLA VISIONE DELLE IMMAGINI VIDEOREGISTRATE
Nome e Cognome ______
Documento identità ______
Estremi Autorizzazione ______
Ora di entrata ______
Ora di uscita ______
Firma e Data ______
Dichiaro di mantenere l’assoluta riservatezza su qualunque dato personale di cui possa essere venuto a conoscenza durante la permanenza nel locale, ai sensi della vigente normativa privacy.
Recapito (o contatto telefonico) per eventuali ulteriori approfondimenti ______
In fede.
(Luogo e data) ______(firma)______
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ALLEGATO N. 5
FAC-SIMILE SEGNALE INDICATIVO DELL’AREA VIDEOSORVEGLIATA
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