Laporan Praktik Kerja Lapangan (Pkl) Pt Pahala Express Kantor Cabang Bandar Lampung
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PT PAHALA EXPRESS KANTOR CABANG BANDAR LAMPUNG Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan Disusun Oleh : 1. DHEA AFRIDA (14311474) 2. NURUL FITRIYANI (14311343) 3. RIKA FITRIANA (14311330) PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA BANDAR LAMPUNG 2018 j LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERAKTIK KERJA LAPANGAN Nama : 1. DHEA AFRIDA (14311474) 2. NURUL FITRIYANI (14311343) 3. RIKA FITRIANA (14311330) Program Studi : Sistem Informasi Instansi/Perusahaan : PT Pahala Express Kantor Cabang Bandar Lampung Alamat Instansi/Perusahaan : Jalan Pangeran Antasari Ruko B No.86 Kedamaian, Bandar Lampung Pembimbing, Pembimbing Laporan PKL PembimbingLapangan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL, Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. Azizul Alkatiri NIK. 022 13 02 09 Menyetujui, Program Studi S1 Sistem Informasi Ketua, Rusliyawati,S.Kom.,MTI. NIK. 031 02 08 02 j LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PT PAHALA EXPRESS KANTOR CABANG BANDAR LAMPUNG Dipersiapkan dan disusun oleh : 1. DHEA AFRIDA (14311474) 2. NURUL FITRIYANI (14311343) 3. RIKA FITRIANA (14311330) Telah di pertahankan di depan Dewan Penguji Pada Tanggal 23 November 2017 Dewan Penguji Pembimbing, Penguji, Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. Drs. Harry Anggono, M.Sc. NIK. 022 13 02 09 NIK. 022 10 03 05 Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan pada tanggal 23 November 2017 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi SI Sistem Informasi Dekan, Ketua, Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati,S.Kom.,MTI. NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02 j KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat Indonesia. 2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. 3. Rusliyawati, S.Kom., MTI., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. 4. Bapak Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL ini. 5. Bapak Drs. Harry Anggono, M.Sc., selaku Dosen Penguji. 6. Bapak Hendri Yahya, S.SE., selaku pimpinan PT Pahala Express Kantor Cabang Bandarlampung Perusahaan/instansi yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan. 7. Bapak Azizul Alkatiri, pembimbing PKL di PT Pahala Express Kantor Cabang Bandarlampung. Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa manfaat. Bandarlampung, 23 November 2017 Penulis, j DAFTAR ISI Hal. LEMBAR JUDUL ........................................................................................... i LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iii KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv DAFTAR ISI .................................................................................................... v DAFTAR TABEL ........................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... viii RINGKASAN PELAKSANAAN PKL .......................................................... ix BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................... 2 1.2 Maksud dan Tujuan PKL ............................................................. 3 1.3 Kegunaan PKL .............................................................................. 3 1.4 Tempat PKL .................................................................................. 4 1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ................................................. 5 BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ............................................... 6 2.1 Sejarah Perusahaan ....................................................................... 6 2.2 Jenis Layanan PT Pahala Express ................................................. 7 2.3 Visi dan Misi ................................................................................. 9 2.3.1 Visi Perusahaan ................................................................... 9 2.3.2 Misi Perusahaan .................................................................. 9 2.4 Logo Perusahaan ........................................................................... 9 2.5 Struktur Organisasi ........................................................................ 10 2.6 Kegiatan Umum PT Pahala Express ......................................... 12 BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................... 13 3.1 Pelaksanaan PKL : DHEA AFRIDA, NPM 14311474 ............ 13 3.1.1 Bidang Kerja .............................................................................. 13 3.1.2 Pelaksanaan Kerja ...................................................................... 13 3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 15 3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 15 3.1.5 Use case kegiatan Customer Service.................................... 16 3.2 Pelaksanaan PKL : NURUL FITRIYANI, NPM 14311343 .... 17 3.2.1 Bidang Kerja .............................................................................. 17 3.2.2 Pelaksanaan Kerja ...................................................................... 17 3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 20 3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 20 3.2.5 Use case kegiatan EDP/IT................................................. 21 3.2.6 Activity Diagram EDP/IT.................................................. 22 j Hal. 3.3 Pelaksanaan PKL : RIKA FITRIANA, NPM 14311330 ......... 23 3.3.1 Bidang Kerja .............................................................................. 23 3.3.2 Pelaksanaan Kerja ...................................................................... 23 3.3.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 26 3.3.4 Cara Mengatasi Kendala................................................... 27 . 3.4 Sistem yang sedang berjalan di PT PAHALA EXPRESS. .......... 30 3.4.1 Use case sistem yang sedang berjalan. ...................................... 30 3.4.2 Activity Diagram sistem yang sedang berjalan. ........................ 31 BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 32 4.1 Simpulan ....................................................................................... 32 4.2 Saran .............................................................................................. 33 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 34 LAMPIRAN .................................................................................................... 35 j DAFTAR TABEL Hal. Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan PKL ................................................................... 5 j DAFTAR GAMBAR Hal. Gambar 1.1 Peta PT Pahala Express Kantor Cabang Bandarlampung ............... 4 Gambar 2.1 Logo Perusahaan PT Pahala Express ..............................................10 Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Pahala Express ...........................................11 Gambar 3.1 Customer Service saat menerima telpon dan menelpon .................13 Gambar 3.2 Contoh surat Claim pelanggan ........................................................14 Gambar 3.3 Use case kegiatan Customer Service. ..............................................16 Gambar 3.4 Contoh transaksi penjualan .............................................................18 Gambar 3.5 Entry Status .....................................................................................18 Gambar 3.6 Berkas Incoming ..............................................................................19 Gambar 3.7 Membuat Delivery Record ..............................................................19 Gambar 3.8 Use case kegiatan EDP/IT. ..............................................................21 Gambar 3.9 Activity Diagram EDP/IT. ..............................................................22 Gambar 3.10 Sales Counter pada saat melayani