Sakspapirer Kretsting 2017 M Delegater
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Sakspapirer Teknisk arrangør: 1. Vegårshei MSK INNHOLD 3 Innkalling / invitasjon m/ saksliste 4 Delegater 5 Forretningsorden for Aust-Agder krets 6 Årsmelding fra Kretsstyret 7 Kretsens arrangementer 2016 8 Andre arrangementer 2016 9 Årsrapport kretsstyret 2016 10 Årsmelding fra roverkontakt 2016 11 Årsrapport fra Kilden 2016 13 Antallsliste medlemmer pr. 31.12.2016 14 Medlemsutvikling 2006 - 2016 15 Saker og diverse orienteringer 16 Resultatregnskap pr. 31. desember 2016 17 Balanseregnskap pr. 31. desember 2016 18 Noter til regnskap pr. 31. desember 2016 19 Forslag til budsjett 2017 20 Terminliste kretsen våren 2017 21 Valg 2017 22 Vedlegg: Revisjonsrapport regnskap 2016 2 INNKALLING TIL KRETSTING Tirsdag 14. mars 2017 for Aust-Agder Krets av NSF Tid: Kl. 18.00 - Registrering fra kl.17.30 Sted: Guds Menighets lokaler på Myra, Vegårshei Adresse: Aklandsveien 22 Kretstinget skal behandle følgende: Rapporter og meldinger for 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Valg kretsstyre, revisorer og valgkomite Ev. innkomne saker Det vil også bli enkel beverting! LEDERE, ROVERE OG SPEIDERE ØNSKES VELKOMMEN! Diverse frister: Ev. saker som ønskes behandlet på kretstinget, må være sendt til kretsstyret: [email protected], innen mandag 20.2.2017 Ev. forslag kandidater kretsstyret kan sendes valgkomiteen v/ Roy Slettene, [email protected] innen mandag 20.02.2017 Bindene påmelding til kretsstinget innen tirsdag 7.3.2017 til [email protected] Regler gruppens representasjon til kretssting, samt påmeldingsskjema som eget vedlegg. Sakspapirer kretsstinget beregnet utsendt elektronisk 28.02.2017 Kretsstyret Aust Agder krets av NSF 3 DELEGATER KRETSTING 2017 Gruppe Navn Hva ? U. 26 år Stemme Obser -rett -vatør 1 Kretsstyre / 1. Eydehavn Jan Fredrik Steine Kretsleder x 2 Kretsstyre / 1. Bråstad MSK Rune Midbøe Visekretsleder x 3 Kretsstyre / 1. Bråstad MSK Kjell Aaberg Styremedlem x 4 Kretsstyre / 1. Øyestad Even Karlsen Styremedlem x x 5 Kretsstyre / 1. Risør Øystein Staupe Styremedlem x 6 Kretsstyre / 1. Øyestad Jens Tveite Styremedlem x 7 Kretsstyre / Flosta Christina Olsen Styremedlem x 8 Grimstad FSK Sjø Wenche Hanson Gruppeleder x 9 Grimstad FSK Sjø Eva Bråten Rud Speider x x 10 Grimstad FSK Sjø Maja-Helen Holten Speider x x 11 Grimstad FSK Sjø Tobias Rustad Speider x x 12 Arendal FSK Morten Tobiassen Leder x 13 Arendal FSK Marius Tobiassen Speider x x 14 Arendal FSK Scott Bie Speider x x 15 1. Risør Ståle Sjaavaag Leder x 16 1. Risør Marit Selåsvassenden Leder x 17 1. Risør Stian Syvertsen Rover x x 18 1. Risør Ole Sigursøn Speider? x x 19 Arendal MSK Roger Lieng Gruppeleder x 20 Akland FSK Lars Grønvold Leder x 21 Flosta Dag Harald F. Bratland Leder x 22 Flosta Maria Løvberg Hansen Leder x 23 Flosta Fredrik Monrad Olsen Rover x x 24 Flosta Mathias Berthelsen Rover x x 25 Flosta Jerry Leira Speider x x 26 Flosta Christoffer Larsen Speider x x 27 Åmli Liv Vik Epletveit Gruppeleder x 28 Åmli Marianne Baasland Leder x 29 Åmli Guro Elise Neset Speider x x 30 Åmli Olav Andreas Neset Speider x x 31 1.Øyestad Helene Ugland Rover x x 32 1.Øyestad Line Einersen Leder x 33 1.Øyestad Jostein Karlsen Leder x 34 Froland MSK Geir Stornes Gruppeleder x 35 Fevik 1 Morten Angvoll Gruppeleder x 36 Fevik 1 Andreas Kasin Leder x x 37 1.Eydehavn Tor Magne Thorsen Leder x 38 1.Eydehavn Thomas Skripeland Speider x x 39 1.Eydehavn Vegard Råbu Speider x x 40 1.Eydehavn Aleksander Olsen Speider x x 41 1. Grimstad MSK Roy Slettene Gruppeleder x 42 1. Grimstad MSK Svein Heien Leder x 43 1. Grimstad MSK Kristian Knudsen Speider x x 44 1.Vegårshei MSK Knut Sunde Gruppeleder x 45 1.Vegårshei MSK Anne Songedal Leder x 46 1.Vegårshei MSK Terje Flaten Leder x 47 1.Vegårshei MSK Tolv Voie Leder x 48 1.Vegårshei MSK Knut Kvisli Rover x x 49 1.Vegårshei MSK Stian Stebekk Speider x x 50 1.Vegårshei MSK Halvor Vaaje Rover x 51 1. Bråstad MSK Simon Andreas Jacobsen Rover x x 52 1. Bråstad MSK Jørgen Lind Rover x x 53 1. Bråstad MSK Bjørnar Hasseldal Rover x x 54 Kilden Ole Ugland Leder x 55 1.Vegårshei MSK Andrine Myre Speider x x 56 1.Vegårshei MSK Maria Chuasrua Speider x x 4 FORRETNINGSORDEN FOR AUST-AGDER KRETS NSF FORRETNINGSORDEN FOR AUST-AGDER KRETS NSF 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretsting ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av kretsleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt og forslag kan heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslista kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. (Med absolutt flertall menes: mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Med kvalifisert flertall menes: en på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med.) Skriftlig votering skal finne sted hvis en representant krever det. 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering teller ikke blanke stemmer. Dersom det er flere kandidater, og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall, og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og imot. 9. Gruppene får tilsendt ett eksemplar av møtereferatet. De som vil ha, kopierer hos gruppeleder. 10. Kretstinget er åpent for alle interesserte i den utstrekning det er plass. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpning av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. 5 ÅRSMELDING FOR 2016 Kretsen har pr. 31.12.16, 621 betalende medlemmer. Av disse er 510 under 26 år. Kretsstyret har i 2016 hatt denne sammensetningen: Kretsleder: Jan Fredrik Steine 1. Eydehavn Visekretsleder: Rune Midbøe 1. Bråstad MSK Styremedlemmer: Kjell Aaberg 1. Bråstad MSK Even Karlsen 1. Øyestad Øystein Staupe 1. Risør Christina Olsen Flosta Vivi S. Tønnesen 1. Grimstad MSK Jens Tveite 1. Øyestad Kretsstyret har hatt denne ansvarsfordelingen: Lederkontakt: Jan Fredrik Steine Visekretsleder/web-ansvarlig: Rune Midbøe Speiderkontakt: Kjell Aaberg Roverkontakt: Øystein Staupe Småspeiderkontakt: Christina Olsen Terminlisteansvarlig/kurskontakt: Even Karlsen Kasserer: Jens Tveite Økonomiansvarlig: Kretsleder og kretsstyret forøvrig Andre oppgaver i kretsen: Regnskapsfører Jarmo Ø. Røvik Revisorer: Morten Tobiassen Arendal FSK Rolf Øystein Andersen Arendal FSK Valgkomitè: Roy Slettene l. Grimstad MSK Geir Stornes Froland MSK Helene Ugland 1. Øyestad Lederombud (Kilden), Aust-Agders representanter: Unni Hansen Direktemedlem Ole Ugland 1. Grimstad MSK 6 KRETSENS ARRANGEMENTER 2016 SOS / Vandre- 5. - 6. mars, Lifjell, Telemark samling: Fellesarrangement: SOS og FSK´s Vandresamling. Skitur med overnatting i snøhuler. 43 deltakere, inklusiv ledere, fra Oslo, Vestfold og Aust Agder Arrangør: Akland FSK og FSK. Kretsting : 16. mars på Molland Forsamlingshus, Grimstad. Teknisk arrangør: Grimstad FSK sjø. Ordstyrer: Liv Vik Epletveit, Åmli 43 stemmeberettigede og 6 observatører til stede. Peffkurs 1: 9. – 10. april, Kalvøsund, Flosta. 8 deltakere fra følgende grupper: 1. Øyestad, 1. Risør, Flosta og 1. Eydehavn. Arrangør: Kretsstyret Kretsbannerkonk.:16. - 17.april på Sørlandet feriesenter i Risør. Fellesarrangement Aust-Agder krets, Sørlandet krets og KM Agder. Risør, Akland, Åmli og Vegårshei årets arrangør. 33 deltakende patruljer med til sammen 154 speidere stilte til start. (Sørlandet krets: 14 patruljer, Agder krets KFUK/KFUM: 2 patruljer og Aust-Agder krets: 17 patruljer) Resultater kretsbannerkonkurransen, Aust-Agder krets: (Plassering i konkurransen alle patruljene i alle kretsene medregnet i parentes.) 1. plass: Gaupe, Flosta ( Aust-Agder) ( 2. plass) 2. plass: Elg, 1. Grimstad MSK ( Aust-Agder) ( 3. plass) 3. plass: Elg, 1. Eydehavn ( Aust-Agder) ( 8. plass) Småspeiderkonk.: 30. april, Hove. 11 patruljer fra følgende 6 grupper deltok: Åmli, Akland FSK, 1. Risør, Flosta, Grimstad FSK sjø og 1. Øyestad Peffkurs 2: 23. – 25. september, Buøya, Arendal 7 deltakere fra følgende grupper: 1. Øyestad, 1. Risør, Flosta og 1. Eydehavn. Arrangør: 1. Eydehavn Sølvøks: 21. - 23. oktober, Vegårshei. Avlyst på grunn av for få påmeldte. 7 Ekstraordinært kretsting: 24. oktober i Akland Frikirke, Akland Teknisk arrangør: Akland FSK Ordstyrer: Roy Slettene 27stemmeberettigede til stede. ANDRE ARRANGEMENTER 2016 Sosial januar: 25 stk. rovere deltok, 1. Sofa Roverlag arrangør. Tenkedagen: 22. februar, i gruppene Samlinger, NSF: 11. – 13. mars: Krets- og korpsledersamling. Kretsleder Jan Fredrik Steine og visekretsleder Rune Midbøe deltok. Speideraksjonen: 1. - 30. april, i gruppene St. Georgsdag: 23. april, i gruppene NM i speiding: 10. – 12. juni, Røyken Totalt 127patruljer deltok. Resultat for Aust-Agders patruljer: Gaupe, Flosta: 53. plass Elg, 1. Eydehavn: 101. plass Elg, 1.Grimstad MSK: 111. plass Jota/joti: 18. -19. oktober. Diverse arrangementer i kretsen, bl.a. på Storemyr, Grimstad ( Grimstad Speiderråd), Buøya (1. Eydehavn) og Bråstadhuset (1. Bråstad MSK) Speider- og rover forum: 14. – 16. oktober, Vikersund. Guro Elise Neset, Åmli representerte kretsen på speiderforum, mens Øystein Staupe deltok på roverforum. Speidertinget: 4. – 6. november, Drammen. Følgende valgte delegater fra kretsen: Jan Fredrik Steine, Even Karlsen, Øystein Staupe og Rune Midbøe. 8 ÅRSRAPPORT KRETSTYRET 2016 Kretsstyret har det siste året bestått av sju medlemmer. Styremøtene har vært avholdt jevnlig. I tillegg til møter har arbeidet vært gjort gjennom e-post. Styremøtene har hatt god oppslutning og vært preget av godt samarbeid og positivitet. Medlemsmassen for 2016 var 621 betalende medlemmer mot 605 i 2015, en framgang på 16 medlemmer.