Byggnadsnämndens Protokoll 2018-04-18 §79-107
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Protokoll Byggnadsnämnden 18 april 2018 Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-04-18 BN 2017/3165 Plats och tid Restaurang Visborg, 18 april 2018, klockan 09.00–14.30 Närvarande Beslutande Ersättare Karl-Allan Nordblom (MP), Ordförande Tony Ekman (S) §87-92 Anne Ståhl Mousa (S), Vice ordförande §87-92 Eva Katarina Nobling (V) Sven-Åke Malmberg (S) Börje Bendelin (C) Ulla Pettersson (S) Andreas Wiklund (L) §97-104 Tony Ekman (S) tj ers §93-107 Karin Gardell (MP) Tore Tillander (V) Lars Thomsson (C) Kerstin Löfgren Dahlström (C) Fredrik Gradelius (C) Lars-Erik Benneck (M) Andreas Unger (M) tj ers Övriga Amanda Andersson, kommunikatör, Anders Rahnberg, enhetschef, §79-90, 93-107, Annie Lovén, bygglovarkitekt, SBF, §87-92, Bo Eriksson, enhetschef bygglov, SBF, § 79-91, 104-107, Christian Björkman, bygglovhandläggare, SBF, §85-90, Christian Hegardt, stadsarkitekt, SBF, Gunnar Gustafsson, sakkunnig PBL, SBF, Jennifer Medin, samhällsjurist, SBF, §79-85, 87-91, Johan Åberg, samhällsbyggnadsdirektör, sbf, Marie Engström, nämndsekreterare, Martin Ekepil Ringelid, ekonomichef, §79-85, Stina Wester, planhandläggare, SBF, §85-90, Max Fröderberg, bygglovarkitekt, §87-93 Utsedd att justera Ulla Pettersson Justeringens plats Nämndsekreteraresrum tisdag den 24 april klockan 13:00 och tid Paragrafer § 79-107 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Marie Engström Ordförande Karl-Allan Nordblom Justerande Ulla Pettersson 2 (78) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-04-18 BN 2017/3165 Register BN § 79 Förvaltningschefens Information 5 BN § 80 Delårsrapport 1 2018 6 BN § 81 Byggnadsnämndens arkitekturpris 2018 - tillsättning jury 8 BN § 82 Fördelning av Samhällsbyggnadsförvaltningens besparing inför 2019 10 BN § 83 Ny dataskyddsförordning (GDPR) 12 BN § 84 Redovisning status GDPR - Information 14 BN § 85 Statistik 2018 - Information 15 BN § 86 RS Remiss: Motion. Medborgarinitiativ till landsbygdsutveckling vid strandnära områden, s.k. LIS-områden 23 BN § 87 RS Remiss: Motion. Brist på detaljplanelagd mark 24 BN § 88 TOFTA KROKS 1:34 A - Ansökan om planbesked 26 BN § 89 TOFTA KROKS 1:34 B - Ansökan om planbesked 29 BN § 90 VÄSTERHEJDE NUNNESIKEN 1:2 - Begäran om planbesked 31 BN § 91 ÖJA BURGE 1:6 - Tillbyggnad och inredande av två nya lägenheter 34 BN § 92 VISBY ELDDONET 2 - Nybyggnad av förråd 38 BN § 93 HELLVI MALMS 2:1- Förhandsbesked för nybyggnad av 3 bostadshus 41 BN § 94 GAMMELGARN GARTARVE 4:1 - Förhandsbesked för nybyggnad av 2 st fritidshus 46 BN § 95 RONE ÄNGGÅRDE 6:1 - Tillbyggnad av restaurang 48 BN § 96 OTHEM KLINTS 1:48 - Tillbyggnad av vagnbod 51 BN § 97 ROMA LÖVSTA 2:2 - Uppförande av lagerbyggnad (tälthall) 54 BN § 98 VISBY BERGET 2 - Tillbyggnad av bostadshus med glasveranda och balkonger 58 BN § 99 FÅRÖ KALBJÄRGA 2:2 - Dispens från strandskydd för uppförande av garage 60 BN § 100 ESKELHEM KVARNE 1:12 - Förhandsbesked för nybyggnad av 2 st fritidshus 63 BN § 101 BUNGE KRONHAGEN 3:41 - Ändrad användning och tillbyggnad av fritidshus till vandrarhem 66 BN § 102 HAVDHEM SPENARVE 1:27 - Tillbyggnad av församlingshem 69 BN § 103 Medborgarförslag. Att regionfullmäktige fattar beslut om att häva bygglovsplikten för attefallshus i Slite samhälle 73 BN § 104 Överklagade ärenden 75 BN § 105 Diverse skrivelser 76 BN § 106 Redovisning av delegationsbeslut 2018 77 BN § 107 Övriga frågor 78 3 (78) Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-04-18 BN 2017/3165 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden Sammanträdesdag 2018-04-18 Datum då anslaget sätts upp 2018-04-25 Anslaget får tas ned tidigast 2018-05-16 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Marie Engström 4 (78) Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-04-18 BN § 79 Förvaltningschefens Information Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning Förvaltningschef Johan Åberg låter meddela att han har blivit invald i styrelsen för Visby Centrum. Förvaltningschef informerar även om att den 4 april startar arbetet med öppna möten om service och kollektivtrafik. Region Gotland bjuder in till totalt 8 möten runt om på ön för att diskutera de förslag som finns till en serviceutbudsstrategi. Kommande vecka kommer hela Samhällsbyggnadsförvaltningen ha en heldag där Verksamhetsplan 2019 ska diskuteras. Det fortsatta arbetet med flytten till Hus 124 diskuteras. Ordförande föreslår att Byggnadsnämnden godkänner informationen 5 (78) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-04-18 BN § 80 Delårsrapport 1 2018 BN 2018/681 Byggnadsnämndens beslut Ordförande föreslår att byggnadsnämnden godkänner delårsrapport 1 med följande tillägg: Texten under rubrik 1 Sammanfattning ”Den byggbonus vi fick (ett stadsbidrag för att öka bostadsbyggandet) har gjort det möjligt att göra extra insatser för utöka tillsynsarbetet samt att förkorta bygglovskön genom bl.a. satsning på kompetensutbildning. 2017 bröt vi också trenden att ”bygga kö” som vi gjort under flera år” ändras till: ”Positiv förändring jämfört med åren 2014-2016 (då enhet bygg ökade utgående balans av ärenden med ett större antal ärenden /år), är den att vi under 2017 påbörjat en inbromsning av den negativa utvecklingen. Från april 2017 beslutades lika många ärenden som kom in” Sammanfattning I januari 2018 startade DISA-projektet som löper under 2018-2020. Alla enheter inom förvaltningen är delaktiga i projektet. Syftet är att göra ärenden och information digital för att korta ner handläggningstider, öka tillgängligheten och vara mer transparenta i vårt arbete. Den byggbonus vi fick (ett stadsbidrag för att öka bostadsbyggandet) har gjort det möjligt att göra extra insatser för utöka tillsynsarbetet samt att förkorta bygglovskön genom bl.a. satsning på kompetensutbildning. 2017 bröt vi också trenden att ”bygga kö” som vi gjort under flera år. Stadsarkitekten och planchefen är engagerade i arbetet med EXISAM som har till uppgift att förstärka Region Gotlands exploateringsorganisation. Ett nytt verksamhetssystem VISION-miljö kommer att införas under våren 2018. Enhet Miljö och hälsoskydd har också förstärkt sin organisation med en biträdande enhetschef. De flesta av samhällsbyggnadsförvaltningens aktiviteter i verksamhetsplanen som bidrar till måluppfyllelse för Region Gotland är under första kvartalet påbörjade och en del är också redan utförda. Man når inte målet när det gäller ekonomin sett till första kvartalet, det är något som förvaltningen har en handlingsplan för. Ärendets behandling under mötet Delårsrapporten redovisas av ekonomichef Martin Ekepil Ringelid. Efter diskussioner ansluter sig Byggnadsnämnden till förvaltningens bedömning. Ordförande föreslår att byggnadsnämnden godkänner delårsrapport 1 med följande tillägg: 6 (78) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-04-18 Texten under rubrik 1 Sammanfattning ”Den byggbonus vi fick (ett stadsbidrag för att öka bostadsbyggandet) har gjort det möjligt att göra extra insatser för utöka tillsynsarbetet samt att förkorta bygglovskön genom bl.a. satsning på kompetensutbildning. 2017 bröt vi också trenden att ”bygga kö” som vi gjort under flera år” ändras till: ”Positiv förändring jämfört med åren 2014-2016 (då enhet bygg ökade utgående balans av ärenden med ett större antal ärenden /år), är den att vi under 2017 påbörjat en inbromsning av den negativa utvecklingen. Från april 2017 beslutades lika många ärenden som kom in” Beslutsunderlag Delårsrapport 1 Skickas till Regionstyrelsen ( ref nr RS 2018/5 ) LK ekonomi och styrning ( ref nr RS 2018/5 ) 7 (78) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Byggnadsnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2018-04-18 BN § 81 Byggnadsnämndens arkitekturpris 2018 - tillsättning jury BN 2018/846 Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden beslutar i enlighet med antagna stadgar att utse ledamöterna Tony Ekman (S), Eva Nobling (V), Börje Bendelin (C) samt Andreas Unger (M) att tillsammans med nämndens ordförande Karl-Allan Nordblom (MP) samt stadsarkitekt Christian Hegardt utgöra juryn för Byggnadsnämndens arkitekturpris 2018. Karl-Allan Nordblom (MP) utses till ordförande i jury för Byggnadsnämndens Arkitekturpriset 2018. Sammanfattning Byggnadsnämnden instiftade 2017-10-18 ”Byggnadsnämndens arkitekturpris” och ska genom detta arkitekturpris uppmärksamma projekt som genom god arkitektur har tillfört arkitektoniska mervärden och bidragit till att positivt förstärka eller utveckla Gotlands särprägel som livsmiljö. Arkitekturpriset ska delas ut en gång varje år och kan tilldelas en nybyggnation som har bidragit till arkitektoniska mervärden i sin miljö eller i samhället i stort. Arkitekturpriset kan även tilldelas en ombyggnad, tillbyggnad eller restaurering som genom god arkitektonisk kvalitet skapar mervärden. Arkitekturpriset kan dessutom tilldelas nygestaltade parkprojekt och stadsmiljöer eller andra anlagda miljöer som tillför nya arkitektoniska värden. En arbetsgrupp från förvaltningen ledd av stadsarkitekten gör ett urval av nominerade förslag att presentera för prisjuryn. Prisjuryn som består av byggnadsnämndens ordförande samt ytterligare fyra nämndrepresentanter och stadsarkitekt föreslår sedan en vinnare av arkitekturpriset. Beslut om arkitekturpris ska fattas av byggnadsnämnd, och utdelas i samband med byggnadsnämndens