COMMISSION SCOLAIRE DES MONTS-ET-MARÉES PROVINCE DE QUÉBEC MATANE (Secrétariat Général)

COMMISSION SCOLAIRE DES MONTS-ET-MARÉES PROVINCE DE QUÉBEC MATANE (Secrétariat général)

Matane, le 23 avril 2014

PROCÈS-VERBAL d'une séance ordinaire du conseil des commissaires de la Commission scolaire des Monts-et-Marées, séance dûment convoquée et tenue le mardi 22 avril 2014 à 20 h, à la salle des commissaires de l’école Victor-Côté, située au 505 avenue St-Jérôme à Matane, sous la présidence de madame Céline Lefrançois.

Sont présents selon leur circonscription électorale respective, mesdames et messieurs les commissaires,

Sylvie Bernier Maud Bernier Céline Lefrançois Éric Desgagnés Josée Sirois Christian Beaulieu René Lauzier Josée Marquis Jean-Côme Lévesque Réjeanne Voyer Réjeanne Doiron Mario Boulanger

la représentante du comité de parents, madame Véronique Lamarre, la directrice générale, madame France Gagnon, le directeur du Service de l’éducation des adultes, de la formation professionnelle et du Service aux entreprises et secrétaire général, monsieur Pierre Berthelet, tous membres du conseil formant quorum à cette séance ordinaire.

Sont aussi présents madame Marthe Émond, directrice du Service des ressources éducatives, monsieur Carl Bélanger, directeur adjoint du Service des ressources éducatives, monsieur Yves Synnett, directeur du Service des ressources matérielles et des technologies de l’information, madame Geneviève Corbin, directrice du Service des ressources financières.

Sont absents madame la commissaire parent Sandra Bérubé, mesdames et messieurs les commissaires Maryse Desjardins, Jocelyne Saint-Gelais, Jean-Claude Gagné, Ghislain Michaud, Normand Boulianne.

OUVERTURE DE LA SÉANCE PAR LA PRÉSIDENTE

La séance ayant été convoquée dans les délais prescrits par la loi et les exigences du quorum étant satisfaites, la présidente du conseil déclare la séance ouverte.

C.C. 90-14 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Il est proposé par madame la commissaire Maud Bernier et résolu unanimement d'adopter l'ordre du jour décrit ci-après, en laissant le thème « Divers » ouvert :

Sont à l’ordre du jour les points suivants:

PRÉLIMINAIRES Inf. Déc. 1. Ouverture de la séance par la présidente

2. Adoption de l’ordre du jour X 3. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 25 mars 2014

3.1 Exemption de la lecture X 3.2 Adoption X 3.3 Suivi 4. Correspondance 5. Première période de questions – intervention du public 6. Rapport de la présidente 7. Rapport de la directrice générale

DÉCISION

8. LA DIRECTION GÉNÉRALE 8.1 Demande de financement pour les élections scolaires de novembre 2014 8.2 Nomination du «responsable de l’observation des règles contractuelles» 8.3 Postes Canada – demande d’appui

9. LES SERVICES ÉDUCATIFS – JEUNES 9.1 Finale régionale de la Dictée PGL – Motion de félicitations 9.2 Concours québécois en entrepreneuriat

10. LES SERVICES ÉDUCATIFS – ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

10.1 Adoption du calendrier de la formation générale des adultes 2014-2015

11. LES SERVICES DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET DU TRANSPORT

11.1 Modification des signataires pour la résolution régime d’emprunts à long terme auprès du MELS 11.2 Critères et normes de répartition des ressources financières 2014-2015

12. LES SERVICES DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DES COMMUNICATIONS

12.1 Remplacement de portes extérieures à l’École Sr-Rachel-Fournier de Saint-Moïse 12.2 Réfection de salles de toilettes à l’École La Volière de Saint-Noël 12.3 Réfection des toilettes principales filles et garçons à la Polyvalente de Sayabec 12.4 Réfection des toilettes garçons et filles à l’École Sainte-Marie de Sayabec 12.5 Réfection des toilettes garçons et filles à l’École Sainte-Ursule d’Amqui 12.6 Remplacement de finis intérieurs à l’École Sainte-Ursule d’Amqui 12.7 Remplacement des portes extérieures à l’École Zénon-Soucy de Matane 12.8 Remplacement de fenêtres extérieures à l’École Saint-Tharcisius 12.9 Remplacement de portes et fenêtres extérieures à l’École Saint-Rosaire de Causapscal 12.10 Remplacement de portes extérieures à la Polyvalente Forimont de Causapscal 12.11 Remplacement de fenêtres extérieures à l’École Monseigneur-Belzile de Saint-Ulric 12.12 Réfection complète des salles de toilettes des maternelles 4 et 5 ans à l’École Victor-Côté de Matane

12.13 Remplacement des équipements de routage de l’anneau optique de l’inforoute Bas-Saint-Laurent 12.14 Vente d’un terrain au CPE «L’enfant joue» de Sayabec

13. RAPPORTS DES COMITÉS

13.1 Comité de vérification du 1er avril 2014 13.2 Comité de parents 13.3 Comité consultatif EHDAA

14. Deuxième période de questions – intervention du public

15. Divers : a) Suppléance - École Le Marinier b) Motion de félicitations «Club de badminton Assaut» - ÉSASO c) Projet École 2.0 – remise des ordinateurs portables 16. Fin de la séance

C.C. 91-14 DISPENSE DE DONNER LECTURE DU PROCÈS- VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 25 MARS 2014

ATTENDU QUE chacun des membres a reçu copie du procès-verbal de la séance ordinaire du 25 mars 2014 dans le délai prescrit conformément à l’article 170 de la Loi sur l’instruction publique, il est proposé par madame la commissaire Josée Sirois et résolu unanimement de dispenser monsieur Pierre Berthelet, secrétaire général, de donner lecture de ce procès-verbal.

C.C. 92-14 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 25 MARS 2014

IL EST PROPOSÉ par monsieur le commissaire Jean- Côme Lévesque et résolu unanimement d'adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 25 mars 2014.

SUIVI AU PROCÈS-VERBAL

Le suivi nécessaire a été fait.

CORRESPONDANCE

 Invitation à une conférence de presse pour le Salon des Mots à Sayabec;  Résolution du conseil d’établissement de l’École Saint-Victor pour le transport scolaire;  Demande de la municipalité de Saint-Jean-de-Cherbourg relative aux modules de jeux de l’École Albert-Morin;  Invitation au souper-concert du Camp musical du Lac Matapédia, le 7 juin à Sayabec;  Demande d’appui financier de la Coopérative Jeunesse de services de Lac-au-Saumon;  Courriel de monsieur Gaétan Ruest, maire de la ville d’Amqui concernant l’implantation d’une station d’essence vs position de la CSMM;  Résolution du conseil municipal de Sainte-Marguerite-de-Marie pour la dispensation du secondaire V à l’École Polyvalente Forimont de Causapscal ;

 Invitation au vernissage de l’exposition régionale de la 6e édition de Zoom sur ma région, samedi le 26 avril, au complexe culturel de Matane;  Invitation au Gala de la 16e édition du concours québécois en entrepreneuriat du Bas-Saint-Laurent, le 25 avril à Rimouski;  Invitation au 4e Salon des Mots de la Matapédia, les 25, 26 et 27 avril à Sayabec.

PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS – INTERVENTION DU PUBLIC

1) Dossier gymnase – École Saint-Victor de Petit-Matane

Monsieur Pierre-Luc Morin s’informe de l’état d’avancement du dossier gymnase de l’École Saint-Victor de Petit-Matane. Madame Céline Lefrançois informe l’assemblée qu’il y aura prochainement une rencontre avec le député de notre circonscription, monsieur Pascal Bérubé. Madame France Gagnon, nous informe qu’elle a reçu une lettre d’un sous-ministre de l’éducation qui indique que ce projet devra s’inscrire dans le nouveau Plan québécois d’infrastructures 2015-2025.

2) Organisation scolaire 2014-2015 – École Assomption de Baie-des- Sables

Madame Jessica Santerre, parent du conseil d’établissement de l’École Assomption de Baie-des-Sables, se questionne sur l’organisation scolaire 2014-2015. Pour la classe de niveaux 1-2-3, il y a 20 élèves. Les parents déposent un document écrit contenant les éléments qu’ils désirent relever et qui font l’objet de leurs inquiétudes.

Madame France Gagnon mentionne que les règles de formation des groupes prévus à la convention collective assurent une équité des tâches à assumer entre les enseignants.

RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE

Madame Céline Lefrançois présente son rapport des activités réalisées pour la période du 28 mars 2014 au 22 avril 2014 inclusivement.

RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE

Madame France Gagnon fait état de son rapport des activités réalisées pour la période du 28 mars 2014 au 22 avril 2014 inclusivement.

DÉCISION

LA DIRECTION GÉNÉRALE

C.C. 93-14 DEMANDE DE FINANCEMENT POUR LES ÉLECTIONS SCOLAIRES DE NOVEMBRE 2014

ATTENDU les compressions budgétaires des trois dernières années;

ATTENDU que le projet de Loi 63, s'il est adopté, aura des incidences financières importantes sur le budget 2014-2015 de la Commission scolaire des Monts-et-Marées;

ATTENDU que les règles budgétaires, si elles ne sont pas modifiées, ne permettent pas à la Commission scolaire des Monts-et- Marées de disposer d'une marge de manœuvre financière pour organiser et tenir des élections en novembre 2014;

CONSIDÉRANT les coûts élevés d'une élection scolaire sur notre territoire qui compte 29 municipalités et où nous prévoyons organiser 36 lieux de votation.

CONSIDÉRANT l'importance de supporter la démocratie scolaire.

IL EST PROPOSÉ par monsieur le commissaire Christian Beaulieu et résolu unanimement de:

1) demander au ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport d'allouer un montant de 250 000 $ afin de soutenir la Commission scolaire des Monts- et-Marées dans l'organisation et la tenue des élections scolaires le 2 novembre 2014;

2) demander aux autres commissions scolaires d'appuyer notre démarche en produisant des résolutions similaires;

3) de transmettre la présente résolution au sous-ministre de l'Éducation, du Loisir et du Sport, monsieur Bernard Matte, au député de Matane- Matapédia, monsieur Pascal Bérubé, à la présidente de la Fédération des commissions scolaires du Québec, madame Josée Bouchard, ainsi qu'à toutes les commissions scolaires du Québec.

C.C. 94-14 NOMINATION DU «RESPONSABLE DE L’OBSERVATION DES RÈGLES CONTRACTUELLES»

VU l'article 21.0.1 de la Loi sur les contrats des organismes publics établissant l'obligation, pour un organisme public, de nommer un responsable de l'observation des règles contractuelles;

VU la résolution C.C. 87-13, datée du 13 mai 2013, nommant monsieur Sylvain Saint-Pierre, directeur du service des Ressources financières et du transport, au poste de responsable de l'observation des règles contractuelles pour la Commission scolaire des Monts-et-Marées;

ATTENDU le départ de monsieur Saint-Pierre de la CSMM en février 2014;

ATTENDU la nomination de madame Geneviève Corbin à la direction des ressources financières.

IL EST PROPOSÉ par madame la commissaire Maud Bernier et résolu unanimement d'abroger la résolution C.C. 87-13 et de nommer madame Geneviève Corbin, directrice des ressources financières, comme responsable de l'observation des règles contractuelles pour la Commission scolaire des Monts-et-Marées.

C.C. 95-14 POSTES CANADA – DEMANDE D’APPUI AU MAINTIEN DES SERVICES POSTAUX

ATTENDU QUE Postes Canada ouvre des comptoirs postaux franchisés, qui sont exploités par des entreprises privées, au lieu d’ouvrir ses propres bureaux de poste;

ATTENDU QUE les bureaux de poste publics jouent un rôle clé dans la vie sociale et économique en fournissant une infrastructure stable dont les collectivités en bonne santé ont besoin pour prospérer, et les entreprises, pour croître;

ATTENDU QUE l’objectif principal d’un bureau de poste privé est de réaliser des profits et non pas de fournir un service public;

ATTENDU QU’un comptoir postal exploité par une entreprise privée peut fermer ses portes rapidement si l’exploitant est mécontent de la situation ou s’il n’encaisse pas assez d’argent;

ATTENDU QU’il est difficile d’obliger Postes Canada à rendre des comptes comme avant dès qu’elle mute ses activités vers le secteur privé.

QU’IL SOIT PROPOSÉ par madame la commissaire Réjeanne Doiron et résolu unanimement que la Commission scolaire des Monts-et-Marées écrive à monsieur Steve Fletcher, ministre responsable de Postes Canada, pour l’enjoindre d’ordonner à Postes Canada de garder ouverts les bureaux déjà en place.

LES SERVICES ÉDUCATIFS JEUNES

C.C. 96-14 FINALE RÉGIONALE DE LA DICTÉE PGL – MOTION DE FÉLICITATIONS

CONSIDÉRANT l'exploit réalisé par cet élève de l'école Victor-Côté.

IL EST PROPOSÉ par madame la commissaire Josée Sirois et résolu unanimement d'adopter une motion de félicitations à Joey Segarra, élève de 5e année de l'École Victor-Côté, pour sa performance lors de la finale régionale de la Dictée PGL. Nous lui souhaitons tout le succès possible, lors de la finale internationale à Montréal, le 11 mai prochain.

C.C. 97-14 CONCOURS QUÉBÉCOIS EN ENTREPRENEURIAT – MOTION DE FÉLICITATIONS

CONSIDÉRANT la volonté de développer la valeur entrepreneuriale chez nos élèves;

CONSIDÉRANT l'importance de souligner à nos récipiendaires leur réussite.

IL EST PROPOSÉ madame la commissaire Sylvie Bernier et résolu unanimement d'adopter une motion de félicitations à nos lauréats locaux pour leur participation au 16e Concours québécois en entrepreneuriat. Nous leur souhaitons la meilleure des chances lors de la finale régionale qui se déroulera le 25 avril prochain à Rimouski.

LES SERVICES ÉDUCATIFS – ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

C.C. 98-14 ADOPTION DU CALENDRIER SCOLAIRE DE LA FORMATION GÉNÉRALE DES ADULTES 2014-2015

CONSIDÉRANT l'article 252 de la Loi sur l'instruction publique;

CONSIDÉRANT le régime pédagogique de l'éducation des adultes;

CONSIDÉRANT la consultation faite auprès du syndicat des enseignants.

IL EST PROPOSÉ par monsieur le commissaire René Lauzier et résolu unanimement d’adopter le calendrier de la formation générale des adultes pour l’année scolaire 2014-2015.

LES SERVICES DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET DU TRANSPORT

C.C. 99-14 MODIFICATION DES SIGNATAIRES POUR LA RÉSOLUTION RÉGIME D’EMPRUNTS À LONG TERME AUPRÈS DU MELS

ATTENDU QUE, par la résolution numéro C.C. 245-13 adoptée le 27 août 2013, la Commission scolaire des Monts-et-Marées a institué un régime d’emprunts lui permettant d’emprunter à long terme;

ATTENDU QU’en vertu de ce régime d’emprunts, les dirigeants autorisés à signer sont :

- la directrice générale; - le directeur du Service des ressources financières et du transport scolaire; ou - le directeur du Service des ressources matérielles et des technologies de l’information.

ATTENDU QUE la Commission scolaire des Monts-et- Marées désire modifier la résolution précitée concernant les signataires autorisés à l’article 6.

IL EST PROPOSÉ par monsieur le commissaire Mario Boulanger et résolu unanimement de remplacer l'article 6 de la résolution C.C. 245-13, adoptée le 27 août 2013 par :

«6. Que l’un ou l’autre des dirigeants suivants: - la directrice générale - la directrice du Service des ressources financières ou - le directeur du Service des ressources matérielles et des technologies de l’information de l’Emprunteur, pourvu qu’ils soient deux agissant conjointement, soient autorisés, au nom de l’Emprunteur, à signer la convention de prêt, la convention d’hypothèque mobilière, le billet, à consentir à toutes les clauses et garanties non substantiellement incompatibles avec les dispositions des présentes, à recevoir le produit net des emprunts et à en donner bonne et valable quittance, à livrer, le billet, à apporter toutes les modifications à ces documents non substantiellement incompatibles avec

49 les présentes, à poser tous les actes et à signer tous les documents nécessaires ou utiles, pour donner plein effet aux présentes.» et que les autres dispositions de la résolution numéro C.C. 245-13, adoptée le 27 août 2013, demeurent valides et en vigueur.

C.C. 100-14 CRITÈRES ET NORMES DE RÉPARTITION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 2014-2015

IL EST PROPOSÉ par monsieur le commissaire Éric Desgagnés et résolu unanimement d'accepter les critères et normes de répartition des ressources financières pour l'année scolaire 2014-2015 tels que présentés aux documents SRF 2014-30.

LES SERVICES DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DES COMMUNICATIONS

C.C. 101-14 REMPLACEMENT DE PORTES EXTÉRIEURES À L’ÉCOLE SŒUR-RACHEL-FOURNIER DE SAINT-MOÏSE

ATTENDU la confirmation de la liste des projets retenus dans le cadre de la mesure Maintien des bâtiments 2013-2014;