Regolamento Di E-Procurement
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REGOLAMENTO E-PROCUREMENT DI ENAV S.P.A. “Procedure di gara telematiche e affidamenti” 1 Sommario REGOLAMENTO E-PROCUREMENT DI ENAV S.P.A. ...................................................... 1 Titolo 1 - DISPOSIZIONI GENERALI ............................................................................ 3 Art. 1.1 - Oggetto ................................................................................................. 3 Art. 1.2 - Ambito di applicazione ........................................................................... 3 Art. 1.3 - Disposizioni di carattere generale .................................................................... 3 Art. 1.4 - Definizioni .............................................................................................. 3 Art. 1.5 - Dotazioni informatiche ................................................................................ 4 Art. 1.6 - Comunicazioni tra le Parti ............................................................................. 6 Art. 1.7 - Processo di registrazione e Codici di accesso ....................................................... 6 Art. 1.8 - Regole comuni a ENAV e Fornitori .................................................................. 6 Art. 1.9 - Fornitore e Legale Rappresentante o Procuratore ................................................... 6 Art. 1.10 - Dichiarazioni rilasciate in sede di Registrazione e Abilitazione, aggiornamento e modifica .. 7 Art. 1.11 - Operatore delegato ................................................................................... 7 Art. 1.12 - Soggetti raggruppati in forma temporanea ......................................................... 7 Art. 1.13 - Soggetti raggruppati in forma stabile ............................................................... 8 Titolo 2 - MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO ................................................................. 8 Art. 2.1 - Modifica dati ........................................................................................... 8 Art. 2.2 - Accessibilità, manutenzione, e malfunzionamenti .................................................. 9 Art. 2.3 - Contenuto ed efficacia delle registrazioni ........................................................... 9 Art. 2.4 - Responsabilità per danni ........................................................................ 9 Art. 2.5 - Osservanza della legge in generale e Responsabilità amministrativa delle società ex Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n.231 ............................................................................... 10 Art. 2.6 - Legge Applicabile e Foro competente ............................................................. 10 Art. 2.7 - Diritto di modificare unilateralmente il Regolamento ............................................ 10 2 Titolo 1 - DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1.1 - Oggetto Il presente regolamento disciplina l'accesso e l'utilizzo della piattaforma e-procurement utilizzata da ENAV S.p.A. (nel proseguo, per semplicità d'identificazione, denominata ENAV) per la gestione delle procedure di gare telematiche e affidamenti. Art. 1.2 - Ambito di applicazione Al fine di rendere più efficienti e trasparenti i propri processi di approvvigionamento di lavori, forniture e servizi, ENAV mette a disposizione dei propri Fornitori modalità e strumenti innovativi di acquisto. Il presente documento si applica: a tutte le procedure di gara e affidamenti svolti da ENAV sulla Piattaforma di e-procurement. L’attività espletata da ENAV è improntata a criteri di trasparenza, efficacia, economicità e viene svolta nel rispetto dei principi di eguaglianza e non discriminazione. Tutti i contenuti e, in generale, i servizi relativi al Piattaforma di e-procurement e i relativi strumenti di acquisto sono pienamente conosciuti ed accettati dagli Utenti. Art. 1.3 - Disposizioni di carattere generale Ai Fornitori che hanno presentato la propria autocandidatura alla Piattaforma o che sono interpellati a partecipare alle procedure di selezione indette da parte di ENAV, non spetta alcun compenso per qualsiasi spesa e/o onere comunque sostenuti per la redazione e la presentazione on- line dell'offerta né per il collegamento alla piattaforma telematica di ENAV durante tutto il periodo di tempo stabilito per lo svolgimento della procedura on line. La documentazione eventualmente presentata a ENAV ai fini della partecipazione alla gara e della conferma della validità della migliore offerta pervenuta, compresa quella tecnica se richiesta, non verrà restituita. Art. 1.4 - Definizioni Ai fini del presente documento si intende per: Abilitazione: il risultato della procedura che consente l’accesso e la partecipazione alla Piattaforma di e-procurement; Account: l’insieme di dati – user id e password -, associati a ciascuna persona fisica al momento della Registrazione sulla Piattaforma di e-procurement, che vengono utilizzati ai fini dell’Identificazione Informatica per l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma e quale strumento di Firma Elettronica; Codice dei Contratti Pubblici: il decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante «Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE» e s.m.i.. Codici di accesso: il Nome Utente e la Password collettivamente considerati. 3 Contratti: i contratti di appalto di lavori, forniture e servizi. ENAV S.p.A. (di seguito ENAV) con sede legale in via Salaria, 716 – 00138 Roma che nell'ambito del presente Regolamento svolge il ruolo di Stazione Appaltante. Firma Digitale: un particolare tipo di firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato e su una piattaforma di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici, ai sensi dell’art. 1, lett. s) del D.lgs. 7 maggio 2005 n. 82; Firma Elettronica: l'insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica, ai sensi dell’art. 1, lett. q) del D.lgs. 7 maggio 2005 n. 82; Gestore della Piattaforma: i-Faber S.p.A.; Identificazione Informatica: la validazione dell'insieme di dati attribuiti in modo esclusivo ed univoco ad un soggetto, che ne consentono l’individuazione nei sistemi informativi, effettuata attraverso opportune tecnologie anche al fine di garantire la sicurezza dell'accesso, ai sensi dell’art. 1, comma 1, lett. u-ter) del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e s.m.i.; Legale Rappresentante o Procuratore del Fornitore: il soggetto dotato dei necessari poteri per richiedere la Registrazione alla Piattaforma di e-procurement e utilizzare gli Strumenti di Acquisto messi a disposizione da parte di ENAV. Nome utente (User ID): stringa alfanumerica identificativa del Fornitore per l’accesso alla Piattaforma di e-procurement. Parti: ENAV e i Fornitori. Password: stringa alfanumerica riservata che, abbinata al Nome utente (UserID), consente al Fornitore di accedere al Piattaforma di e-procurement. Piattaforma e-procurement: Piattaforma telematica raggiungibile all’indirizzo internet https://www.pleiade.it/enav. Posta Elettronica Certificata (PEC): piattaforma di comunicazione in grado di attestare l’invio e l’avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire ricevute opponibili ai terzi, ai sensi dell’art. 1, lett. v-bis) del D.Lgs. 7 maggio 2005 n. 82; Registrazione: il risultato della procedura che consente l’attribuzione dell’Account a ciascuna persona fisica che intende operare nella Piattaforma di e-Procurement; Regole: il presente documento definisce i termini e le condizioni che disciplinano l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma di e-procurement; Art. 1.5 - Dotazioni informatiche Per l'accesso alla piattaforma di e-procurement, la registrazione e la successiva partecipazione alle procedure di gare telematiche è necessario il possesso della seguente dotazione tecnica minima: Personal computer con la seguente configurazione hardware minima: 4 Processore tipo Intel Pentium o AMD freq. circa 300MHz o superiore (consigliato processore minimo da 1GHz); Memoria RAM 512 MB o superiore (consigliato minimo 1GB); Scheda grafica e memoria on-board; Monitor di risoluzione 800x600 pixel o superiori (consigliato minimo 1024x768 pixel); Accesso a internet (ADSL consigliata); Tutti gli strumenti necessari al corretto funzionamento di una normale postazione (es.tastiere, mouse, video, stampante etc. ). Browser Internet: Microsoft Internet Explorer 8.0 o superiore; Mozilla Firefox 2 o superiore; Google Chrome 9 o superiore; Mozilla 1.7 / SeaMonkey e derivati da Gecko o superiore; Netscape Navigator 6 o superiore; Safari 4 o superiore; Opera 10 o superiore. Software: Inoltre sul personal computer devono essere presenti i seguenti prodotti software normalmente utilizzati per l'elaborazione e la lettura dei documenti (elenco indicativo): Microsoft Word (in alternativa OpenOffice); Microsoft Excel (in alternativa OpenOffice); Acrobat Reader o altro lettore documenti in formato PDF; Antivirus aggiornato quotidianamente. Le Parti concordano, fin dall’accettazione del presente documento, che gli oneri connessi alle dotazioni hardware e software necessarie, nonché tutte le dotazioni che si rendessero necessarie a seguito di evoluzioni del sistema, si intendono a carico di ciascuna Parte