Handleiding Aanvraag Jeugdlicentie Log in Op 1

Handleiding aanvraag jeugdlicentie Log in op www.e-kickoff.com 1. Klik op ‘Mijn club’ en vervolgens op ‘Jeugdlicentie’. 2. Klik op het volgende seizoen, in dit geval 2020-2021.

TIP:

Kijk zeker eens onderaan op onze webpagina jeugdlicentie bij FAQ’s. We hebben hier de meest gestelde vragen gebundeld. 1. Kies ‘Interprovinciaal’ of ‘Provinciaal’, naargelang hetgeen voor jouw club van toepassing is. 2. Klik vervolgens op ‘Algemeen’ om het eerste onderdeel in te vullen. 1. Duid aan indien jouw club gebruik wil maken van de afwijking of niet (De afwijking houdt in dat bepaalde jeugdtrainers nog geen diploma hebben, maar wel een opleiding volgen en tegen het einde van het seizoen hun diploma zullen behalen). 2. Duid de naam aan van de TVJO en voeg deze toe. 3. Indien er nog opmerkingen zijn, kan je deze onderaan toevoegen. 4. Klik op ‘Bewaar’ wanneer je klaar bent, en op ‘Terug’ om het volgende onderdeel in te vullen.

De club die vorig seizoen gebruik maakte van de reglementaire afwijking en waarvan de betrokken trainer de beloofde opleiding niet volgde, kan voor de huidige aanvraag geen gebruik meer maken van deze afwijking (art. V453.41-42-43).

-> De optie “Ja, mijn club maakt gebruik van onderstaande afwijking” kan dan niet aangevinkt worden. Klik op ‘Terreinen’ om het tweede onderdeel in te vullen. 1. Voeg een voor een de terreinen toe waarop gespeeld zal worden. 2. Klik op ‘Bewaar’ wanneer je klaar bent en vervolgens op ‘Terug’ om het derde onderdeel in te vullen. Klik op ‘Ploegen en jeugdtrainers’ om het derde onderdeel in te vullen. Op de laatste twee pagina’s van deze handleiding vinden jullie per categorie een uittreksel uit het reglement over het aantal (gediplomeerde) trainers dat moet worden aangeduid. Meer gedetailleerde informatie vind je terug door te klikken op ‘Reglement’ (2). Duid per ploeg de wedstrijddag aan, het uur (Interprovinciaal vanaf 10:00 en Provinciaal vanaf 9:30, Art. V1571-1573) en kies het terrein waarop gespeeld zal worden door de ploeg in kwestie. Klik vervolgens op de ‘0’ in de kolom ‘Trainers’ om per ingeschreven ploeg de trainer(s) aan te duiden. 1. Kies de trainer voor de ploeg in kwestie en klik op ‘Toevoegen’. 2. Indien je gebruik maakt van de afwijking, kies dan (indien van toepassing voor deze trainer) het reeds behaalde certificaat en ook het certificaat waarvoor de trainer in opleiding is. Kies ook de status van de opleiding. Indien het huidig certificaat behouden zal blijven dit seizoen en er geen opleiding gevolgd wordt, mogen de kolommen ‘Toekomstig certificaat en ‘Status’ open gelaten worden. 3. Indien een trainer momenteel nog een opleiding aan het volgen is (en nog geen diploma heeft of heel recent een diploma gekregen heeft), dient men het hoogst behaalde huidige certificaat aan te klikken. Bij toekomstig certificaat geeft men de opleiding aan die de trainer volgt of net gevolgd heeft. En bij status duidt men “aan het volgen” aan.

Indien de trainer in kwestie (nog) niet is aangesloten bij jouw club, kan je hem toevoegen via “andere trainer”.

Indien dit niet lukt (bijv. wanneer een trainer als speler actief is in het buitenland), gelieve dit dan manueel door te geven via [email protected]

Het is belangrijk dat jullie eventuele wijzigingen van trainers up-to-date houden in deze module. Ook wanneer er een wijziging is in de status van het behalen van een certificaat. 1. Voor elke trainer dient een engagementsverklaring te worden ondertekend, gescand en opgeladen. Open dit document eerst in PDF vorm door te klikken op ‘Engagementsverklaring Jeugdtrainer’. Laat dit document ondertekenen door de trainer in kwestie, scan dit in en bewaar het bestand op jouw computer. 2. Om het bestand door te sturen, klik op ‘Opladen’, selecteer het bestand en klik vervolgens op ‘Versturen’.

Het is belangrijk dat jullie eventuele wijzigingen van trainers up-to-date houden in deze module. Ook wanneer er een wijziging is in de status van het behalen van een certificaat. Wanneer het bestand is opgeladen, zal je de naam van het bestand zien staan in de kolom ‘Bestand’. Ben je klaar met het toevoegen van de trainer(s), klik dan op ‘Bewaar’ en vervolgens op ‘Terug’.

Het is belangrijk dat jullie eventuele wijzigingen van trainers up-to-date houden in deze module. Ook wanneer er een wijziging is in de status van het behalen van een certificaat. Wanneer je een wijziging wilt doorvoeren tijdens het seizoen, dien je de trainer niet te verwijderen, maar bij “einddatum” de datum in te geven wanneer de trainer gestopt is. Daarna voeg je de nieuwe trainer toe en geef je bij “begindatum” de datum in vanaf wanneer deze trainer actief werd bij deze ploeg in de club. Doe hetzelfde voor alle ploegen. Kies de dag waarop gespeeld wordt, het uur en het terrein. Duid ook steeds per ploeg de trainer(s) aan. Ben je klaar, klik dan op ‘Bewaar’ en vervolgens op ‘Terug’. Klik op ‘TVJO/Keeperstrainer/Talentscout’ om het laatste onderdeel in te vullen. Kies de naam van jouw TVJO, Keepertrainer(s) en talentscout(s) en voeg deze een voor een toe. 1. Kies per persoon het type (TVJO, talentscout, keeperstrainer) 2. Duid het huidige diploma aan. Indien van toepassing, duid ook het toekomstige diploma aan en de status van de opleiding. Duid bij een keeperstrainer ook de wedstrijdvorm aan (8/8 of 11/11). 3. Het is belangrijk dat bij het huidige certificaat het gewenste diploma voor deze functie wordt aangegeven en niet het hoogst behaalde diploma. Bij talentscout dient dit dus talentscout te zijn en niet Uefa B bijvoorbeeld.

Het is belangrijk dat jullie eventuele wijzigingen van deze functies up-to-date houden in deze module. Ook wanneer er een wijziging is in de status van het behalen van een certificaat. 1. Voor elke TVJO, talentscout of keeperstrainer dient een engagementsverklaring te worden ondertekend, gescand en opgeladen. Open dit document eerst in PDF vorm door te klikken op ‘Engagementsverklaring …’. Laat dit document ondertekenen door de trainer in kwestie, scan dit in of neem een duidelijke foto en bewaar het bestand op jouw computer. 2. Om het bestand door te sturen, klik op ‘Opladen’, selecteer het bestand en klik vervolgens op ‘Versturen’. 3. Wanneer je klaar bent, klik op ‘Bewaar’ en vervolgens op ‘Terug’.

Het is belangrijk dat jullie eventuele wijzigingen van deze functies up-to-date houden in deze module. Ook wanneer er een wijziging is in de status van het behalen van een certificaat. Wanneer alles correct is ingevuld (alle vinkjes zijn groen), kan je klikken op ‘Jeugdlicentie aanvragen’. Klik daarna nogmaals op ‘OK’ om te verzenden. Na het verzenden volgt een interne controle door Voetbal Vlaanderen.

Na het verzenden is het nog mogelijk wijzigingen toe te brengen. Het is belangrijk dat jullie eventuele wijzigingen van deze functies up-to- date houden in deze module. Ook wanneer er een wijziging is in de status van het behalen van een certificaat. Reglement aantal benodigde gediplomeerde trainers interprovinciaal (Art.V453)

Belangrijk: Er dienen 12 van de 14 jeugdtrainers te voldoen aan bovenstaand schema, waarbij minstens 3 trainers 11/11, 4 trainers 8/8 en 3 trainers 5/5. Trainers voor de categorieën U19 worden niet meegerekend in deze telling.

Meer informatie vind je in artikels V452 en V453 van het bondsreglement. Reglement aantal benodigde gediplomeerde trainers provinciaal (Art.V453)

Belangrijk: Er dienen 8 van de 10 jeugdtrainers te voldoen, waarbij minstens 1 trainer 11/11, 3 trainers 8/8 en 3 trainers 5/5. Trainers voor de categorie U21 worden niet meegerekend in deze telling.

Meer informatie vind je in artikels V452 en V453 van het bondsreglement. Een fictief voorbeeld:

Team Trainer Diploma Nodig Behaald U19 (facultatief) Jürgen Klopp Uefa A nvt nvt nvt U17 Michel Preud'homme Uefa B 3 op 4 3 op 4 U16 Yves Vanderhaeghe Uefa B 11vs11 U15 Josep Guardiola Geen diploma U14 Felice Mazzu Uefa A U13A Philippe Clement Uefa B 4 op 6 6 op 6 U13B Hein Vanhaezebrouck Instructeur B

U12A Marc Brys Instructeur B 8vs8 U12B László Bölöni Instructeur B U11 Ivan Leko Instructeur B U10 Hugo Broos Instructeur B U9A Peter Maes Initiator C 3 op 4 3 op 4 U9B Glen De Boeck Initiator C 5vs5 U8A Francky Dury Initiator C U8B José Mourinho Geen diploma Totaal 12op14 12op14 Een fictief voorbeeld:

U12A Marc Brys Initiator C 8vs8 U12B László Bölöni Instructeur B U11 Ivan Leko Instructeur B U10 Hugo Broos Instructeur B U9A Peter Maes Initiator C 3 op 4 3 op 4 U9B Glen De Boeck Initiator C 5vs5 U8A Francky Dury Initiator C U8B José Mourinho Geen diploma Totaal 11op14 12op14 Een fictief voorbeeld:

Team Trainer Diploma Nodig Behaald U19 (facultatief) Jürgen Klopp Uefa A nvt nvt nvt U17 Michel Preud'homme Uefa B 3 op 4 2 op 4 U16 Yves Vanderhaeghe Uefa B 11vs11 U15 Josep Guardiola Geen diploma U14 Felice Mazzu Instructeur B U13A Philippe Clement Uefa B 4 op 6 6 op 6 U13B Hein Vanhaezebrouck Instructeur B

U12A Marc Brys Instructeur B 8vs8 U12B László Bölöni Instructeur B U11 Ivan Leko Instructeur B U10 Hugo Broos Instructeur B U9A Peter Maes Initiator C 3 op 4 4 op 4 U9B Glen De Boeck Initiator C 5vs5 U8A Francky Dury Initiator C U8B José Mourinho Uefa A Totaal 12op14 12op14