Jaarverslag 2009 – 2010 R.K.S.V. Excelsior
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Jaarverslag 2009 – 2010 R.K.S.V. Excelsior ’20 Jaarverslag Excelsior‟20 2009-2010 Inhoud 1. Agenda algemene ledenvergadering .............................................................. 3 Toelichting op de agenda .............................................................................................................. 4 Toelichting op de agenda .............................................................................................................. 5 Toelichting op de agenda .............................................................................................................. 6 2. Verslag algemene ledenvergadering 2008-2009 d.d. 11 december 2009 ..... 7 3. Verslag van de voorzitter................................................................................. 9 4. Verslag van de secretaris .............................................................................. 11 4.1 de ledenadministratie ........................................................................................................ 11 4.2 verslag voetbalafdeling ..................................................................................................... 13 4.3 verslag cricket afdeling ..................................................................................................... 15 4.4 verslag PR Sponsor commissie ....................................................................................... 18 4.5 jaarverslag club van € 50 .................................................................................................. 20 4.6 jaarverslag afdeling Bridge .............................................................................................. 21 4.7 verslag accommodatie commissie .................................................................................. 22 4.8 verslag kantinecommissie ................................................................................................ 23 4.9 verslag commissie Normen & Waarden .......................................................................... 24 4.10 toelichting op het verslag van de secretaris .................................................................. 26 5. Verslag van de penningmeester ................................................................... 27 5.1.1. Penningmeesters. .............................................................................................................. 27 5.1.2. Resultaat ............................................................................................................................. 27 5.1.3. Liquiditeit ............................................................................................................................ 28 5.2 grondslagen van waardering en resultaatbepaling ....................................................... 29 5.2.1. Gebouwen en opstallen .................................................................................................... 29 5.2.2. Overige Materiële vaste activa ......................................................................................... 29 5.2.3. Voorraden ........................................................................................................................... 29 5.2.4. Vorderingen / liquide middelen / schulden ..................................................................... 29 5.2.5. Resultaatbepaling .............................................................................................................. 29 5.3. Toelichting op de balans .................................................................................................. 30 5.3.1. Duurzame activa ................................................................................................................ 30 5.3.1.1 Gebouwen ................................................................................................................... 30 5.3.1.2. Inventaris.......................................................................................................................... 30 5.3.1.3 Tribune ........................................................................................................................ 30 5.3.1.4 Overige duurzame activa ........................................................................................... 30 5.3.2. Voorraden ........................................................................................................................... 30 5.3.3. Vorderingen korte termijn ................................................................................................. 31 5.3.4. Eigen vermogen ................................................................................................................. 31 5.3.5 Voorzieningen .................................................................................................................... 31 5.3.6 Reserves ............................................................................................................................. 31 5.3.7 Schulden lange termijn Banken ....................................................................................... 32 5.3.8. Schulden lange termijn overige ....................................................................................... 32 5.3.9 Overige kortlopende schulden. ........................................................................................ 32 5.4 Toelichting op het resultaat .............................................................................................. 34 5.4.1 Inkomsten ........................................................................................................................... 34 5.4.2 Uitgaven .............................................................................................................................. 34 5.5 aanbevelingen van de kas controle commissie ............................................................. 35 5.6 Toelichting op de begroting 2011-2012 ........................................................................... 35 5.7 Balans RKSV Excelsior '20 .................................................................................................. 36 5.8 Winst- en verliesrekening RKSV Excelsior '20 ................................................................... 37 2 Jaarverslag Excelsior‟20 2009-2010 1. Agenda algemene ledenvergadering Agenda voor de algemene ledenvergadering van de RKSV EXCELSIOR „20, te houden in het clubgebouw “de Toekomst” op: 28 januari 2011, aanvang 19:30 (indien om 19.30 uur minder dan 1/5 van de leden aanwezig is, vangt de vergadering aan om 20.00 uur) 1) Opening 2) Ingekomen stukken 3) Notulen algemene ledenvergadering d.d. 11 december 2009 4) Verslag van de voorzitter 5) Verslag van de secretaris 6) Verslag van de penningmeester 7) Verslag en verklaring kascontrolecommissie 8) Verkiezing kascontrolecommissie a) Akkoord wordt gevraagd op de samenstelling van de kascontrolecommissie 9) Bestuursverkiezing a) Ter stemming wordt gebracht op het benoemen van de nieuwe bestuurders 10) PAUZE 11) Begroting 2011-2012 a) Ter stemming wordt gebracht de aanpassing op de contributietabel b) Ter stemming wordt gebracht de aanpassing op de kantineprijizen c) Ter stemming wordt gebracht de begroting voor de periode 2011 – 2012 12) Benoeming tot Lid van Verdienste / Ere Lid a) Akkoord wordt gevraagd op het benoemen van de Leden van Verdienste op voordracht van het Hoofdbestuur 13) Rondvraag 14) Sluiting 3 Jaarverslag Excelsior‟20 2009-2010 Toelichting op de agenda Agenda punt 7. Verslag en verklaring kascontrolecommissie 4 Jaarverslag Excelsior‟20 2009-2010 Toelichting op de agenda Agenda punt 9. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar: - Arie Verwaal - Algemeen voorzitter (DB) - Hennie de Mik - Algemeen Secretaris (DB) - Fred Clarijs - voorzitter PR sponsorcommissie - Aad van Pelt - 2e vertegenwoordiger Voetbal Benoembaar: - Joop Bots - 2e algemeen penningmeester HB - Bart Kroesen - 1e vertegenwoordiger cricket Aftredend en niet kiesbaar - Koos Gouka - voorzitter cricket - Hans Heijster - 2e vert. cricket Indien de algemene ledenvergadering akkoord gaat zal het hoofdbestuur bestaan uit: Arie Verwaal, - Algemeen voorzitter Hennie de Mik - Algemeen secretaris Henk Lansbergen - Algemeen penningmeester Joop Bots - 2e Algemeen penningmeester Fred Clarijs - Voorzitter PR sponsorcommissie Bob Donkervoort - Voorzitter voetbal Aad van Pelt - 2e Vert. voetbal Bart Kroesen - 1e Vert. cricket Vacant - 2e Vert. cricket 5 Jaarverslag Excelsior‟20 2009-2010 Toelichting op de agenda Agenda punt 11. begroting 2011 – 2012 / contributiewijziging De contributie voor alle leden zal dit seizoen niet worden aangepast. De verhoogde inkomsten uit contributiegelden zal, door de aanwas van nieuwe leden, opgebracht kunnen worden. De voetbal- en cricketafdelingen zullen daartoe inspanningen verrichten welke zullen leiden tot de gewenste aantallen leden. Indien het leden aantal gelijk of lager uitvalt, dan zal de contributie met 2% worden verhoogd. Indien de leden daarmee akkoord gaan, ziet de contributietabel over het seizoen 1 juli 2011 tot 1 juli 2012 er als volgt uit: Contributie verenigingsjaar 2011-2012 gelijk aan vorig seizoen Trainings faciliteits Totaal Twee Factor 2 Leeftijd Voetbal Cricket bijdrage cricket sporten sporten cricket € € € € € Kabouter 26 47 47 73 1,00 6 en 7 jaar 101 47 47 148 1,00 8 en 9 jaar 117 71 18 89 175 0,85 10 en 11 jaar 128 82 18 100 192 0,84 12 en 13 jaar 138 121 18 139 202 0,73 14 en 15 jaar 144 128 18 146 218 0,75 16 en 17 jaar 156 140 18 158 236 0,75 18 jaar 184 171 18 189 280