Jorat Souviens-Toi
CONDITIONS ET REGLES DES MARCHES
Fait à Ropraz, le 21 décembre 2016
MARCHES DE JORAT SOUVIENS-TOI ______
INDEX
1 - Réservation / Location stand ...... Page 2 2 - Annulation de la manifestation ...... Page 3 3 - Prix de location des bancs ...... Page 3 4 - Payement / location banc ...... Page 3 5 - Application du règlement et for ...... Page 3 6 - Horaires marchés + arrivée/départ ...... Page 3 7 - Véhicules ...... Page 4 8 - Besoins spécifiques ...... Page 4 9 - WC ...... Page 4 10- Buvette/Char ...... Page 4 11 - Vendeur de vin ou autres spiritueux ...... Page 4 12 - Marchandises autorisées et non autorisées ...... Page 5 13 - Assurances RC ...... Page 5 14 - Adresses des marchés et coordonnées GPS ...... Page 5
1. Réservation / Location stand
45 bancs sont disponibles à chaque marché. Une soixantaine d’emplacements sont disponibles à chaque marché. Les inscriptions s’effectuent on-line sur le site de www.joratst.ch avec délai au 31 mars de chaque année. Premier arrivé, premier servi. Cette inscription est validée dès réception du montant, sur le compte de l’Association de Jorat Souviens-Toi, rubrique marché à 1088 Ropraz. Merci d’indiquer la date du marché pour lequel vous payez.
Le montage et le démontage des bancs loués, s’effectue par l’exposant lui-même.
L’exposant s’engage à respecter la surface attribuée selon sa demande lors de son inscription et à ne pas déborder hors de sa place.
Nous attendons des exposants, un soin tout particulier à la présentation de son stand.
L’organisateur répartit les différents emplacements entre les exposants annoncés selon les inscriptions. Dans la mesure du possible, il essaye de tenir compte des demandes et remarques énoncées dans le bulletin d’inscription.
Si un exposant annule sa réservation, aucun montant ne sera remboursé. En cas d’erreur, le comité statuera au cas par cas, sauf cas de force majeur.
Secrétariat : Tilly HAUSMANN - Route de la Moille 7 - 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] - 079/287.83.71
Responsable : Philippe REGAMEY – Route de la Moille 7 – 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] 2 MARCHES DE JORAT SOUVIENS-TOI ______
2. Annulation de la manifestation
En cas de force majeure rendant impossible la réalisation de la manifestation, les sommes versées par les exposants seront remboursées sans autres indemnités ou reportées.
3. Prix de location des bancs
Possibilité est donnée de louer un stand couvert avec un petit toit en toile étanche. Le plateau mesure 3 mètres sur 90 cm, pour la modique somme de CHF 20.-- par stand et par marché.
Pour les stands privés, il vous en coutera CHF 2.-- par m2. Choisissez sur le formulaire d’inscription les dimensions souhaitées et le prix vous sera automatiquement indiqué. Le prix minimum par marché est de CHF20.--.
4. Payement / location banc
Afin de limiter au maximum les frais, merci d’effectuer votre paiement par virement bancaire, au plus tard le 31 mars de chaque année pour toute l’année, sur le compte de la
Banque Cantonale Vaudoise de Lausanne IBAN : CH53 0076 7000 A030 1145 1 Titulaire : Jorat Souviens-Toi – 1088 Ropraz Rubrique : Marchés + dates + nom si pas le même que l’inscription
En cas de versement au guichet de la poste, veuillez ajouter les frais postaux de CHF 1.50 pour un versement jusqu’à CHF 50.-- et CHF 1.80 jusqu’à CHF 100.--.
5. Application du règlement et for juridique
En signant (adresse IP avec dates et heures) leur dossier d’inscription et en s’acquittant du montant de la location, les exposants acceptent les prescriptions du présent règlement ainsi que les nouvelles dispositions que l’organisateur pourrait amener à prendre dans l’intérêt de la manifestation. Dans le cas où un désaccord ne pourrait être réglé à l’amiable, les parties déclarent accepter l’application du droit suisse. Le for juridique est à Ropraz dans le canton de Vaud.
6. Horaires marchés + arrivée/départ
Les marchés ayant lieu sur la place du village de Mézières, débutent à 9h00 et se termine à 13h30. Celui de la ferme des Troncs, débute à 9h00 et se termine à 16h00.
La mise en place s’effectue dès 7h45 à 8h50. Le repli dès la fin du marché et pas avant. (Sauf urgence)
Secrétariat : Tilly HAUSMANN - Route de la Moille 7 - 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] - 079/287.83.71
Responsable : Philippe REGAMEY – Route de la Moille 7 – 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] 3 MARCHES DE JORAT SOUVIENS-TOI ______
7. Véhicules
Les véhicules sont autorisés à entrer sur la place du marché uniquement pour décharger et charger le matériel et/ou marchandises. Aucun véhicule ne peut rester sur la place pendant le marché. Les véhicules doivent impérativement quitter la place 15 minutes avant l’ouverture du marché. Le parking de l’Epinette est à disposition pour les marchés du centre de Mézières et dans un champ pour la Ferme des Troncs.
8. Besoins spécifiques
Les stands qui effectuent des démonstrations au moyen de machines, sur place ont la possibilité de se brancher au tableau électrique avec leur propre matériel électrique. Les personnes responsables des stands peuvent obtenir de l’électricité pour autant qu’elles le précisent lors de la réservation de la place.
Concernant l’eau sur la place de Mézières, il y a une fontaine vers l’auberge communale et un robinet sur la place. Le comité d’organisation présent sur les lieux, se fera un plaisir de vous renseigner.
9. WC
Place de Mézières, les WC publics sont à dispositions en face de la place du marché, dans le bâtiment de la grande salle, côté poste ou dans les locaux de la Paroisse.
Ferme des Troncs, les WC sont à disposition vers le réfectoire.
10. Buvette/Char
A chaque marché, une société locale tient la buvette avec des boissons chaudes ou froides. Un repas de midi est également servi par cette même société, si vous le désirez.
11. Vendeur de vin ou autres spiritueux
La vente de vin sur site est autorisée pour autant que les bouteilles vendues ne soient pas consommées pendant les heures d’ouverture du marché, exceptées celles destinées à la dégustation pendant la manifestation, et à votre stand.
La Livraison ainsi que la consommation des bouteilles vendues devra se faire hors site, voir livrée à la fin ou après le marché. Pour le bon déroulement de notre manifestation, nous vous remercions par avance de respecter cette condition.
Secrétariat : Tilly HAUSMANN - Route de la Moille 7 - 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] - 079/287.83.71
Responsable : Philippe REGAMEY – Route de la Moille 7 – 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] 4 MARCHES DE JORAT SOUVIENS-TOI ______
12. Marchandises autorisées et non autorisées
Les marchandises vendues doivent impérativement être fabriquées par vos soins. Pas de produits de sous-traitance. Nous nous réservons le droit d’exiger le retrait de toutes marchandises ne correspondant pas à un marché artisanal.
Les Food truck ou toute nourriture fabriquée sur place ou à domicile avant le jour du marché, ne peut être vendue et consommée sur place. INTERDIT. La seule nourriture autorisée à être vendue sur place et celle que l’on emporte chez soi. Excepté la société locale qui aura été mandatée pour le repas de midi.
13. Assurances RC
Chaque exposant doit assurer lui-même son matériel d’exposition, la perte d’exploitation, le mobilier et les objets exposés lui appartenant, contre l’incendie, le vent, les dégâts d’eau, le vol simple et par effraction.
L’exposant répond de tous dommages causés à autrui, aux locaux ou au matériel mis à sa disposition.
L’assurance souscrite par l’organisateur ne concerne que les risques pouvant lui être imputables, celui-ci décline toute responsabilité en cas de perte, vol et casse, mauvais arrimage du stand.
14. Adresses des marchés et coordonnées GPS
Place de l’Eglise Ferme des Troncs 1083 Mézières Chemin des Maraîches 1083 Mézières
Latitude 46.595231 Latitude 46.589127 Longitude 6.770598 Longitude 6.760224
Responsable des marchés JST Secrétaire des marchés JST Philippe REGAMEY Tilly HAUSMANN
Secrétariat : Tilly HAUSMANN - Route de la Moille 7 - 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] - 079/287.83.71
Responsable : Philippe REGAMEY – Route de la Moille 7 – 1082 Corcelles-le-Jorat [email protected] 5