DOSSIER DEMANDE DE SUBVENTION I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
1. IDENTIFICATION
Nom de l’association : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Adresse : …………………………………………………………………………………Commune : ………………………………………
Téléphone : …………………………………… Courriel : …………………………………………………………………………………..
Site internet : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Réseaux sociaux : Facebook Twitter Instagram Autre (précisez) : ………………………………………….
Numéro SIRET : …………………………………………………………………………………………………………………………………… Ou numéro de récépissé en Préfecture : …………………………………………………………………………………………….. Date de publication de la création au Journal Officiel : ………………………………………………………………………..
Administration de l’association :
NOM Prénom Téléphone Mail Président(e)
Vice- Président(e) Vice- Président(e) Secrétaire
Secrétaire- adjoint(e) Trésorier / Trésorière Trésorier / Trésorière adjoint(e) Votre association dispose-t-elle d’un vérificateur aux comptes : Oui Non En réflexion Si oui, indiquez :
NOM Prénom : ……………………………………………………………………………………….
Courriel / Téléphone : …………………………………………………………………………………..
Personne ressource (chargée du présent dossier de subvention) :
NOM : ……………………………………………………………… Prénom : ………………………………………….………………………
Fonction : ………………………………………………………… Téléphone : ……………………………………………………………..
Courriel : ………………………………………………………… Commune : ……………………………………………………………..
1
DOSSIER DEMANDE DE SUBVENTION I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
2. PRESENTATION
Objet de l’association : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Activités principales réalisées : ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nature de l’association : Culturelle Sportive Educative Autre (précisez) : ………………………………
Rayonnement de l’association : Locale Départementale Régionale Nationale
Votre association est-elle affiliée à une union, une fédération ou un réseau ? Oui (précisez) Non
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. MOYENS HUMAINS
SALARIES :
Nombre : ……………. Soit ….. ETP
Fonction Type de contrat Nombre d’heures hebdomadaires
Mutualisation d’un ou de plusieurs salariés avec une autre association ?
Oui (précisez) : ……………………………………………………………………………………………………………….Non
VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE :
Nombre : ……………… Durée du contrat : ……………………………………..
Mission(s) confiée(s) : ………………………………………………………………………………………………………………………….
Disposez-vous d’un agrément : Oui Non
ADHERENTS DE VOTRE ASSOCIATION :
Cotisation individuelle ou collective (merci de préciser) :
CATEGORIE MONTANT ANNUEL
Nombre d’adhérents : ………………….
BENEVOLES DE VOTRE ASSOCIATION :
2
DOSSIER DEMANDE DE SUBVENTION I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
Nombre : …………………..
Nombre d’heures effectuées au cours de l’année : ……………………………….
LICENCIES (SI VOUS ÊTES UN CLUB SPORTIF) :
Nombre : ……………..
Licenciés âgés de moins de 18 ans (annexe 1).
REPARTITION DES PERSONNES MOBILISEES (BENEVOLES, LICENCIES ET ADHERENTS) COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L’AIRE A L’ARGONNE COMMUNE NOMBRE COMMUNE NOMBRE Autrécourt-sur-Aire Les Hauts-de-Chée* Baudrémont Les Trois Domaines* Beaulieu-en-Argonne Levoncourt Beausite* Lignières-sur-Aire Belrain Lisle-en-Barrois Bouquemont Longchamps-sur-Aire Brizeaux Louppy-le-Château Chaumont-sur-Aire Neuville-en-Verdunois Courcelles-en-Barrois Nicey-sur-Aire Courcelles-sur-Aire Nubécourt* Courouvre Pierrefitte-sur-Aire Erize-la-Brulée Pretz-en-Argonne Erize-la-Petite Raival* Erize-Saint-Dizier Rembercourt-Sommaisne* Evres Rupt-devant-St-Mihiel Foucaucourt Seigneulles Fresnes-au-Mont Seuil d’Argonne* Géry Thillombois Gimécourt Vaubecourt Ippécourt Ville-devant-Belrain Lahaymeix Villotte-devant-Louppy Lavallée Villotte-sur-Aire Lavoye Waly Woimbey
* : Beausite (Deuxnouds-devant-Beauzée, Amblaincourt, Séraucourt et Beauzée-sur-Aire) ; Les Hauts de Chée (Les Marats, Louppy-sur-Chée, Génicourt-sur-Chée, Condé-en-Barrois et Hargeville-sur- Chée), Les Trois Domaines (Rignaucourt, Mondrecourt et Issoncourt), Nubécourt (Fleury-sur-Aire et Bulainville), Raival (Rosnes et Erize-la-Grande) et Seuil d’Argonne (Triaucourt, Senard et Aubercy).
ADHERENTS ET BENEVOLES HORS CODECOM DE L’AIRE A L’ARGONNE :
Nombre : …….
3
DOSSIER DEMANDE DE SUBVENTION I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
4. PREVISIONS POUR L’EXERCICE 2021
BUDGET PREVISIONNEL GLOBAL DE VOTRE ASSOCIATION POUR L’EXERCICE 2021 Somme Somme CHARGES PRODUITS en € en €
TOTAL TOTAL Voir annexe 2 : Aide au plan de financement
Montant de la subvention totale sollicitée auprès de la Communauté de Communes De l’Aire à l’Argonne : ……………………………….. € soit ……………………………..% du budget prévisionnel global.
Informations complémentaires sur le budget prévisionnel :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Calendrier des actions / événements prévus sur l’année 2021 :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
4
DOSSIER DEMANDE DE SUBVENTION I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
5. BILAN DE L’EXERCICE 2020
Somme Somme CHARGES PRODUITS en € en €
TOTAL TOTAL Subventions sollicitées auprès d’autres organismes :
ORGANISME Montant demandé Montant obtenu
Situation financière en fin d’exercice 2020 :
Résultat 2020 Solde compte bancaire (excédent ou déficit) : Autre TOTAL
Actions et événements réalisés durant l’année 2020 :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
5
DOSSIER DEMANDE DE SUBVENTION I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
6. IMPACT DE LA CRISE SANITAIRE
Quel(s) impact(s) a (ont) eu la COVID sur vos actions ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Quel a été l’impact sur vos adhérents / bénévoles / licenciés ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Avez-vous pu estimer financièrement l’impact de la crise sanitaire sur vos activités ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Avez-vous sollicité des dispositifs de soutien (prêt bancaire par exemple) ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Remarques :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
6
DOSSIER DEMANDE DE SUBVENTION I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
ANNEXES
ANNEXE 1 : Liste des licenciés de moins de 18 ans
Type de licence NOM Prénom Date de naissance Commune
ANNEXE 2 : Aide au plan de financement (bilan et budget prévisionnel)
Somme Somme CHARGES PRODUITS en € en € EDF/GDF/eau/carburant Ventes (précisez) Alimentation Buvette Fournitures d’entretien/petit Repas équipement Entrées Fournitures de bureau Adhésion Autres : …………………………… Licences Loyer Participation des adhérents Location de matériel Dons Entretien/Réparation Sponsoring (détails) : Assurances …………………………… Documentation générale Subventions (détails) : Honoraires Conseil Régional Communication/Information Conseil départemental Transport Communauté de Communes De Déplacements/missions l’Aire à l’Argonne Affranchissement/téléphone Autres CODECOM : SACEM / GUSO Autres : Rémunérations …………………………… Charges sociales Bénévolat Mise à disposition gratuite des Prestations en nature biens et prestations Dons en nature Personnel bénévole TOTAL TOTAL
7