Plan-MER-Screening Wordt Overgemaakt Aan De Dienst Mer Met Vraag Tot Aanduiding Van De Adviserende Instanties
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
PLAN-M.E.R.-SCREENING BIJ EEN AANVRAAG PLANOLOGISCH ATTEST VOOR : Logghe Begrafenissen bvba, met maatschappelijke zetel te 8610 Kortemark, Esenstraat 64a, OR BE 0477.825.661 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Voorliggende screeningsnota kadert in een aanvraag tot het verkrijgen van een planologisch attest voor volgend bedrijf: LOGGHE BEGRAFENISSEN BVBA, Esenstraat 64a, 8610 Kortemark OR BE 0477.825.661 zaakvoerders: de heer Geert LOGGHE mevrouw Francine VANDAMME 051 57 03 03 [email protected] Het bedrijf wordt in het kader van deze plan-M.E.R.-screeningsprocedure vertegenwoordigd door CHARLIER CONSULT bvba (Francis Charlier), met kantoor te 8790 Waregem, 8790 Waregem, Kalkhoevestraat 30 bus 31, TEL 051 31 70 13, [email protected]. Pagina 2 van 51 2. SITUERING VAN DE AANVRAAG 2.1. Bedrijfssituering Op de site aan de Esenstraat 64a te Kortemark bevindt zich thans de hoofdvestiging van LOGGHE BEGRAFENISSEN BVBA. Het bedrijf beschikt naast deze hoofdvestiging nog over volgende twee nevenvestigingen die elk over drie rouwkamers beschikken: • een rouwcentrum te Ichtegem, Engelstraat 214 • een rouwcentrum met afscheidsruimte te Kortemark, Amersveldestraat 10. Foto 1: situering hoofdvestiging (bron: Google Earth) Foto 2: weergave rouwwinkel bij de hoofdvestiging (bron: Google-Earth) Pagina 3 van 51 In de hoofdvestiging (Esenstraat 64 te Zarren (Kortemark)) staan de medewerkers van LOGGHE BEGRAFENISSEN BVBA, garant voor een 24/24u service en zorg. Het bedrijf staat in voor de begeleiding van de directe familie bij het overlijdensproces en dragen hierbij zorg dat zowel het afscheid als de uitvaart passend en betekenisvol zijn voor de overledene en de nabestaanden. Het bedrijf steunt op 3 belangrijke pijlers: • Discretie • Professionaliteit • Vertrouwen In samenspraak met de nabestaanden en met respect voor de laatste wensen van de overledene, regelt en verzorgt het bedrijf de uitvaart met de nodige discretie en zorg. Hierbij worden onder andere volgende formaliteiten aangeboden: • aangifte van het overlijden en bezorgen van de nodige uittreksels • regelen van de kerkelijke of burgerlijke uitvaart • regelen van de concessie op de gemeente (grafkelder - columbarium - urnengrafkelder) • regelen van alle formaliteiten i.v.m. crematie • rouwdrukwerk (ook in het weekend) • overlijdensberichten in dagbladen • bloemen • ... Het bedrijf zorgt voor de rechtstreekse tewerkstelling van 21 personen. 2.2. Historiek Het bedrijf werd initieel opgericht op 16 november 1990 en dit op nauwelijks anderhalve km van huidige hoofdvestiging, langs de Roeselarestraat te Zarren. Vanaf juli 1996 werden op de huidige locatie langs de Esenstraat 64a te Zarren (Kortemark) 3 rouwkamers ingericht, waarna ook de nieuwe private woning van de zaakvoerders op het terrein voorzien werd en de volledige bedrijfsvoering vanuit de nieuwe locatie werd verder gezet. Gelet op de specifieke niche waarin het bedrijf actief is bestaat er een nood om de lichamen op een relatieve korte afstand van de nabestaande te kunnen bergen. Om het werkveld te verruimen en tevens een kwalitatieve service te kunnen aanbieden werd in december 1999 een nieuw rouwcentrum te Ichtegem met 3 rouwkamers geopend. In november 2014 werd het bedrijf aangevuld met een derde rouwcentrum met afscheidsruimte te Kortemark. Thans biedt de hoofdvestiging te Zarren (Kortemark), Esentraat 64a ruimte aan 5 rouwkamers, een rouwwinkel, een stalplaats voor diverse rouwwagens, waardoor de private gezinswoning deels opgeslorpt is door de bedrijfsvoering. Pagina 4 van 51 2.3. Ruimtelijke behoeften 2.3.1. Korte termijn Gelet op de sterke verwevenheid van de bedrijfssfeer en de private sfeer op de hoofdvestiging te Zarren (Kortemark), Esenstraat 64a dringt een ruimtelijke verantwoorde herinrichting van het bedrijf zich op. Door het recent op de markt komen van de woningen gelegen te Esenstraat 66 en 68, palend aan de hoofdvestiging, bestaat de opportuniteit voor het bedrijf om te kijken naar een ruimtelijk verantwoorde uitbreiding waarbij in de eerste plaats gezocht wordt naar een interne herinrichting van de bestaande bedrijfsvoering en het loskoppelen van de bedrijfsactiviteiten van de persoonlijke levenssfeer van de zaakvoerders. De woningen nrs. 66 en 68 werden recent verworven door het bedrijf, waarna een omgevingsvergunning tot het slopen van beide woningen dd. 28 november 2018 werd verkregen. Door de sloop van beide woningen is de noodzakelijke ruimte voor de uitbreiding van het bedrijf beschikbaar waardoor een interne herinrichting van de bedrijfsruimtes mogelijk wordt. Foto 3 en 4: braakliggende terreinen na sloping van woning nr. 66 - 68 (bron: Google-Earth) Voorliggend planinitiatief kadert in een aanvraag tot planologisch attest om het vrijgekomen terrein mee op te nemen binnen de bedrijfsvoering van het bestaande bedrijf. Het plangebied kan als volgt worden weergegeven: Figuur 1: kadasterplan met aanduiding van plangebied (bron: Myminfin) Pagina 5 van 51 De aanvraag beoogt in essentie het uitbreiden van de bestaande bedrijfsgebouwen, zodat de bestaande activiteiten kunnen heringedeeld worden en beter afgestemd op de huidige noden van de bedrijfsvoering. De huidige bedrijfsterreinen omvatten een nuttige oppervlakte van ca. 1.675 m², waarvan ca. 675 m² ingenomen is door de bedrijfsgebouwen en de private woning. De huidige bedrijfsinname kan worden weergegeven als volgt: Figuur 2: bestaande toestand (bron: Architectenbureau Verlinde en Partners) Pagina 6 van 51 Het nieuw verworven terrein omvat een nuttige oppervlakte van 1.225 m² en werd middels een omgevingsvergunning tot het slopen van twee woningen en woningbijgebouwen bouwrijp gemaakt voor de beoogde uitbreiding. Vergunningsmatig kan de inname van het plangebied geduid worden aan de hand van: • 4 juli 1990: Stedenbouwkundige vergunning tot het bouwen van een funerarium; • 24 april 1995: Stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning met garage; • 23 juli 2007: Stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een verbinding tussen de bestaande garage en funerarium; • 28 november 2018: Omgevingsvergunning voor het slopen van twee woningen met woningbijgebouwen. Het bedrijf beschikt tevens over de vereiste milieuvergunning, waarvan de geldingsduur nog reikt tot 12 april 2026. De aanvraag tot planologisch attest beoogt: Vooreerst de oprichting van een nieuw rouwcentrum ( opp. 415 m²) op het verworven terrein waarin volgende bedrijfsaspecten voorzien worden: • een funerarium • 5 verwisselbare rouwkamers op maat van de behoeften van de klant • een rouwwinkel • bergruimte voor de stockage van allerhande bedrijfsmaterialen (ceremoniekledij, stock voor rouwwinkel, …) • een polyvalente ruimte op de verdieping die kan ingezet worden als consultatieruimte in functie van psychologische bijstandsverlening, vergaderzaal, spreekruimte voor een beperkte groep. Deze ruimte kan tevens aangewend worden voor het aanbieden van een beperkte rouwmaaltijd (koffietafel) voor max. 40 personen Verder voorziet de aanvraag in een uitbreiding van de bestaande garage (opp. 190 m²) zodat de nazorg van de overleden persoon in alle discretie kan uitgevoerd worden en dit alles binnen de gebouwen van het rouwcentrum. Door het voorzien van een voldoende grote garage kunnen alle bedrijfswagens uit het eigen wagenpark binnenrijden en gestald worden, zodat de noodzakelijke verplaatsingen in alle discretie met respect voor de overleden kunnen gebeuren. Het eigen wagenpark bestaat uit: 3 ceremoniewagens, 1 lichte bestelwagen en 5 wagens voor functioneel lijkenvervoer, zodat een voldoende grote ruimte dient voorzien te worden om een interne mobiliteit in de ruimte mogelijk te maken. Door het verplaatsen van de rouwkamers uit het huidige rouwcentrum naar het nieuw op te richten gebouw ontstaat een vrije ruimte om de huidige burelen, die thans ondergebracht zijn in de private woning, te verplaatsen, zodat de bedrijfsactiviteiten (rouwwinkel en burelen) volledig onttrokken worden uit de private sfeer van de zaakvoerders en een strikte scheiding tussen de bedrijfsactiviteiten en de private sfeer kan bestendigd worden. Tot slot voorziet de aanvraag nog in een beperkte uitbreiding van het aantal parkeerplaatsen vooraan het terrein. Op huidige bedrijfssite zijn reeds 12 openluchtstaanplaatsen voorzien, die met de beoogde uitbreiding aangevuld worden met 6 extra parkeerplaatsen. Pagina 7 van 51 De in totaal 18 staanplaatsen worden zowel aangewend voor eigen personeel als bezoekers. Hierbij dient verduidelijkt te worden dat het bezoekersparkeren enkel gelinkt is aan de openingsuren van het funerarium zijnde elke werkdag van 16u tot 19u en op zaterdag van 16u tot 18u. Tijdens de openingsuren is steeds 1 personeelslid aanwezig waardoor de voorziene parkeerplaatsen ruim voldoende zijn. Ten slotte, bij uitzonderlijke piekmomenten, kunnen de openbare parkeerplaatsen langs de Esenstraat eveneens aangewend worden. De nevenvestigingen te Ichtegem en Kortemark blijven integraal behouden. De gewenste toestand kan als volgt worden weergegeven: Figuur 3: gewenste toestand aangepast n.a.v. uitgebrachte adviezen (bron: Architectenbureau Verlinde en Partners) 2.3.2. Lange termijn Het bedrijf voorziet de beoogde werkzaamheden op korte termijn uit te voeren. Er worden geen werkzaamheden op lange termijn voorzien. Pagina 8 van 51 3. RUIMTELIJKE CONTEXT 3.1. Ligging Het plangebied is gelegen langsheen de Esenstraat 64a te Zarren (Kortemark en heeft als kadastrale omschrijving KORTEMARK, 4de afdeling, sectie A, nrs. 171z, 170r2, 170e2 en 170f2. Figuur 4: weergave plangebied (bron: Geopunt) Het plangebied is