Corporation Corporation de la ville de of the Town of

Vision du conseil municipal Vision of the municipal council

Hawkesbury, par son emplacement Given its strategic location and bilingual stratégique et son bilinguisme, sera le status, Hawkesbury will be known as the pôle d'attraction industrielle, commerciale, core area for industrial, commercial, culturelle et récrée-touristique qui, par cultural, tourism and recreation activities, l'essor de cette synergie, fera de whose emerging synergy will characterize Hawkesbury un attrait à découvrir dans Hawkesbury as a place to discover in l'Est ontarien. Eastern Ontario.

ORDRE DU JOUR AGENDA

Réunion ordinaire Regular meeting du conseil ofCouncil

Le lundi 30 avril 2018 Montlay, April 30, 2018

19h00 7:00 p.m. Mise en garde / Warning

Les documents faisant partie de l'ordre du jour ci-joint ont force de loi que s'ils ont été entérinés par le Conseil municipal.

Prière de vérifier auprès de l'administration si des modifications et/ou des retraits de sujets ont été effectués.

Merci

The documents attached to the following agenda have a legal binding only if they have been confirmed by the municipal council.

Please check with the administration to find out if any modification and/or withdrawals of subjects have been made.

Thank you Corporation de la ville de Corporation of the Town of Hawkesbury Hawkesbury

Réunion ordinaire du conseil Regular Meeting of Council

Le lundi 30 avril 2018 Monday, April 30, 2018

19h00 7:00 p.m. PAGES

1. Réflexion et ouverture de la réunion Reflection and opening of the meeting

2. Adoption de l'ordre du jour Adoption of the agenda

3. Divulgations de conflits d'intérêts Disclosures of conflicts of interest

4. Adoption des procès-verbaux Adoption of the minutes (huis clos remis sous pli confidentiel) (closed meetings remitted under confidential seal)

4.1 Réunion extraordinaire et huis clos, Special meeting and closed meeting, 1 - 6 le 14 mars 2018 March 14, 2018

Réunion extraordinaire et huis clos, Special meeting and closed meeting, 7 - 14 le 19 mars 2018 March 19, 2018

Réunion extraordinaire et huis clos, Special meeting and closed meeting, 15 - 20 le 21 mars 2018 March 21, 2018

Réunion ordinaire, Regular meeting, 21 - 40 le 26 mars 2018 March 26, 2018

4.2 Réunion ordinaire et huis clos Regular meeting and closed meeting, 41 - 56 le 9 avril 2018 April 9, 2018

** Com1:1tes-rendus des Comités Minutes of the Committees (Recevoir) (Receive)

Comité des services de gouvernement General Government Services Committee 57 - 64 général et huis clos, and closed meeting, le 4 avril 2018 April 4, 2018

Comité des services du Développement Economie Development Services économique et huis clos, Committee and closed meeting, le 9 mars 2018 March 9, 2018 65 - 74 le 13 avril 2018 April 13, 2018 75 - 84 Comité des services des Travaux Public Works and Environment Services publics et Environnement et huis clos, and closed meeting, le 9 mars 2018 March 9, 2018 85 - 94 le 13 avril 2018 April 13, 2018 95 - 100

Comité des services des Loisirs et de la Recreation and Culture and Tourism Culture et Tourisme et huis clos, Services Committee and closed meeting, le 14 mars 2018 March 14, 2018 101 -112 le 11 avril 2018 April 11, 2018 113-122

5. Rapports du maire et des conseillers Reports of the Mayor and Councillors

6. Présentations Presentations

6.1 Contact Nord Apprentissage en ligne Contact North Online Leaming 123 - 125

7. Délégations Delegations

8. Période de questions Question period

9. Sujets pour action Matters reguiring action

9.1 Activités extérieurs 2018-2019, réf. : 2018-2019 Outdoor activities - Le 126 - 133 Le Chenail Chenail

9.2 Demande selon l'article 53(1) de la Loi Application under Section 53(1) of the 134 - 139 sur l'aménagement du territoir, réf. : Planning Act, Re: Dedication Amoco Création de la rue Amoco Street

9.3 Politique sur l'utilisation des ressources Policy for the Use of Municipal Resources 140 - 147 municipales

9.4 Vente d'équipements désuets Sale of surplus obsolete objects 148-153

9.5 Demande d'aide financière, réf. : Request for financial support, Re : BIA - 154 - 155 Comzac - projets au centre-ville Downtown projects

9.6 Proposition d'adoption de la Zoning by-law amendment and update 156 - 168 modification administrative et mise à housekeeping jour du règlement de zonage

9.7 Plan d'urgence, réf.: Présentation Emergency Plan, Re : Presentation 169 - 172

10. Règlements By-laws 10.1 19-2018 pour adopter le plan municipal N° 19-2018 to adopt the Municipal 173 - 178 de mesures d'urgence. Emergency Plan.

10.2 20-2018 pour adopter le règlement de 20-2018 to adopt the Zoning By-law and to Remis zonage et abroger le règlement N° 20- repealed by-law N° 20-2012. séparément 2012. (apportez votre copie) (bring your copy)

10.3 N° 24-2018 pour adopter les prévisions N° 24-2018 to adopt the Budget estimates 179 - 200 budgétaires pour 2018. for 2018. (remis séparément - anglais (under separate caver) seulement)

10.4 N° 25-2018 pour entériner la Politique N° 25-2018 to establish guidelines for the 201 - 202 sur les règles et modalités sur use of municipal resources in an election l'utilisation des ressources municipales year. pendant une année d'élection.

10.5 N° 26-2018 pour une entente de N° 26-2018 to enter into a Municipal 203 - 204 financement municipal avec l'AMO. Funding Agreement with the AMO.

10.6 N° 27-2018 pour autoriser la perception N° 27-2018 to authorize the levying of the 205 - 211 du montant payé pour l'entretien et les amount paid for the maintenance and réparations sur le drain municipal repairs completed on the Séguin municipal Séguin. drain.

11. Avis de motion Notices of motion

Aucun. None.

12. Rapports des services et demandes Services reports and requests for d'appui support

12.1 Rapport et sommaire des permis de Report and summary of building permits 212-214 construction pour le mois de mars for the month of March 2018 2018

12.2 Plan d'amélioration communautaire, Community lmprovement Plan, Re : 215 réf. : Rapport Report

12.3 Comité conjoint de recyclage - Rapport Joint Recycling Committee - Report dated 216 - 220 du 26 mars 2018 March 26, 2018

12.4 Proclamation, réf. : 1oo• anniversaire Proclamation, Re: 100th Anniversary of 221 - 222 de l'Association canadienne pour la the Canadian Mental Health Association santé mentale

12.5 Calendrier des réunions du conseil pour Calendar of Council meetings for the 223 le mois de mai 2018 month of May 2018

13. Période de questions du conseil Question period from Municipal municipal Council 14. Réunion à huis clos Closed meeting

15. Règlement de confirmation Confirming by-law

15.1 N° 29-2018 pour confirmer les N° 29-2018 to confirm the proceedings of 224- 225 délibérations du conseil. Council.

16. Ajournement Adjournment .,, C porat·o de la ville de 11(!AWKESBhÜRY

Réunion extraordinaire du conseil

Le mercredi 14 mars 2018

18h00

HUIS CLOS

PROCÈS-VERBAL PRÉSENT: Conseil Jeanne Charlebois, mairesse Les conseillers: André Chamaillard, Yves Paquette, Pierre Ouellet, Johanne Portelance et Michel Thibodeau

Absence motivée

Daniel Lalonde, conseiller

Personne-ressource

Christine Groulx, greffière

1. Ouverture de la réunion extraordinaire

La mairesse ouvre la réunion à 18h00.

2. Adoption de l'ordre du jour R-85-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté.

Adoptée.

01 3. Divulgations de conflits d'intérêts

Aucune.

Réunion à huis clos R-86-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 18h02 pour discuter de l'article 4 selon l'article 11 (1) (b) du règlement de procédures considérant la nature des renseignements privés pouvant identifier une personne.

Adoptée.

Réouverture de la réunion extraordinaire R-87-18 Proposé par Johanne Portelance · avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion ordinaire à 19h05.

Adoptée.

Le conseil ajourne temporairement à 19h05 et la réunion reprend à 19h08.

Réunion à huis clos R-88-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 19h08 pour continuer la discussion de l'article 4.

Adoptée.

Réouverture de la réunion extraordinaire R-89-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion ordinaire à 20h00.

Adoptée.

Procès-verbal - le 14 mars 2018 Page 2 of 3 02 4. Personnel

Pour discussion.

5. Ajournement R-90-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 20h00. Adoptée.

ADOPTÉ CE 30e JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, mairesse Christine Groulx, greffière

Procès-verbal - le 14 mars 2018 Page 3 of 3 03 Special meeting of council

Wednesday March 14, 2018

6:00 p.m.

IN-CAMERA

MINUTES PRESENT: Council Jeanne Charlebois, Mayor Councillors: André Chamaillard, Yves Paquette, Pierre Ouellet, Johanne Portelance and Michel Thibodeau

Motivated absence

Daniel Lalande, councillor ! Resource person

Christine Groulx, Clerk

1. Opening of the special meeting

Mayor calls the meeting to order at 6:00 p.m.

2. Adoption of the agenda R-85-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the agenda be adopted as presented. Carried.

3. Disclosures of conflicts of interest

None.

Closed meeting R-86-18

04 Moved by Yves Paquette Seconded by André Chamaillard

Be it resolved that a closed meeting be held at 6:02 p.m. to discuss item 4 as per Section 11 (1) (b) of Procedural By-law considering the nature of the discussion could identify an individual. Carried.

Reopening of the special meeting R-87-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the special meeting be reopened at 7:05 p.m.

Carried.

Council adjourns temporarily at 7:05 p.m. and the meeting resumes at 7:08

p.m.

Closed meeting R-88-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved that a closed meeting be held at 7:08 p.m. to continue discussion on item 4. Carried.

Reopening of the special meeting R-89-18 Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the special meeting be reopened at 8:00 p.m.

Carried.

4. Personnel

For discussion.

Minutes - March 14, 2018 Page 2 of 3 05 5. Adjournment R-90-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved that the meeting be adjourned at 8:00 p.m.

Carried.

ADOPTED THIS 301h DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

Minutes - March 14, 2018 Page 3 of 3 06 Réunion extraordinaire du conseil

Le lundi 19 mars 2018

18h00

PROCÈS-VERBAL PRÉSENT: Conseil Jeanne Charlebois, mairesse Les conseillers: André Chamaillard, Daniel Lalande, Yves Paquette, Pierre Ouellet, Johanne Portelance et Michel Thibodeau

Personnes-ressources

Christine Groulx, greffière Philippe Timbers, trésorier Nicole Trudeau, gestionnaire des activités récréatives, communautaires et culturelles Guillaume Boudrias, gestionnaire de projets, génie civil

1. Ouverture de la réunion extraordinaire

La mairesse ouvre la réunion à 18h 1 O.

2. Adoption de l'ordre du jour R-91-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté.

Adoptée. 3. Divulgations de conflits d'intérêts Aucune.

07 4. Budget 2018

Budget d'opérations, budget capital, demandes de dons R-92-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'approuver le budget d'opération, le budget de capital modifié et la liste de demandes de dons et qu'un règlement soit présenté pour adoption à une réunion ultérieure.

Adoptée.

Le conseil ajourne temporairement à 18h43 et la réunion reprend à 19h00.

Guillaume Boudrias quitte la réunion à 18h43.

Réunion à huis clos R-93-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Daniel Lalande

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 19h00 pour discuter de l'article 5 selon l'article 11 (1) (b) du règlement de procédures considérant la nature des renseignements privés pouvant identifier une personne.

Adoptée.

Réouverture de la réunion extraordinaire R-94-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion extraordinaire à 20h05.

Adoptée.

Le conseil ajourne temporairement à 20h05 et la réunion reprend à 20h10.

Réunion à huis clos R-95-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Daniel Lalonde

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 20h10 pour continuer les

Procès-verbal - le 19 mars 2018 Page 2 of 4 08 discussions.

Adoptée.

Nicole Trudeau quitte la réunion à 20h20.

Réouverture de la réunion extraordinaire R-96-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion extraordinaire à 21h00.

Adoptée.

5. Personnel R-97-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Daniel Lalande

Qu'il soit résolu de nommer Nicole Trudeau au poste de Directrice des loisirs et du tourisme selon la description de tâches modifiée à compter du 11 mars 2018 et d'abolir le poste de Gestionnaire des activités récréatives, communautaires et culturelles.

VOTE ENREGISTRÉ

Pour Contre André Chamaillard Yves Paquette Daniel Lalande Pierre Ouellet Johanne Portelance Michel Thibodeau Jeanne Charlebois

Adoptée.

R-98-18 Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'entériner les directives données à huis clos concernant la superviseure aquatique.

Adoptée.

Procès-verbal - le 19 mars 2018 Page 3 of 4 09 R-99-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'entériner les directives données à huis clos concernant le poste d'adjointe administrative au développement économique.

Adoptée. R-100-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'entériner les directives données à huis clos concernant le poste au service de la réglementation.

Adoptée.

Ajournement R-101-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 21 h05. Adoptée.

ADOPTÉ CE 30e JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, mairesse Christine Groulx, greffière

Procès-verbal - le 19 mars 2018 Page 4 of 4 î 0 .,, C rporat·ion de la ville de 111/AWKESBÛRY

Special meeting of council

Monday March 19, 2018

6:00 p.m.

MINUTES PRESENT: Council Jeanne Charlebois, Mayor Councillors: André Chamaillard, Daniel Lalande, Yves Paquette, Pierre Ouellet, Johanne Portelance and Michel Thibodeau

Resource persons

Christine Groulx, Clerk Philippe Timbers, Treasurer Nicole Trudeau, Manager of recreational, community and cultural activities Guillaume Boudrias, Project Manager, Civil Engineering

1. Opening of the special meeting

Mayor calls the meeting to order at 6:10 p.m.

2. Adoption of the agenda R-91-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved that the agenda be adopted as presented. Carried.

3. Disclosures of conflicts of interest

None.

4. 2018 Budget

Operational budget, Capital budget, requests for donations

11 R-92-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved to approve the operational budget, the amended capital budget and the list of donation requests and that a by-law be presented for adoption at a subsequent meeting.

Carried.

Council adjourns temporarily at 6:43 p.m and the meeting resumes at 7:00 p.m.

Closed meeting R-93-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Daniel Lalonde

Be it resolved that a closed meeting be held at 7:00 p.m. to discuss item 5 as per Section 11(1) {b) of Procedural By-law considering the nature of the discussion could identify an individual. Carried.

Reopening of the special meeting R-94-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved that the special meeting be reopened at 8:05 p.m.

Carried.

Council adjourns temporarily at 8:05 p.m and the meeting resumes at 8:10 p.m.

Closed meeting R-95-18 Moved by Yves Paquette Seconded by Daniel Lalonde

Be it resolved that a closed meeting be held at 8:10 p.m. to continue the discussion. Carried.

Nicole Trudeau leaves the meeting at 8:20 p.m.

Minutes - March 19, 2018 Page 2 of 4 12 Reopening of the special meeting R-96-18 Moved by Daniel Lalande Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the special meeting be reopened at 9:00 p.m.

Carried.

5. Personnel R-97-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Daniel Lalande

Be it resolved to appoint Nicole Trudeau as Director of recreation and tourism as of March 11, 2018 according to the modified job description and to abolish the position of Manager of recreational, community and cultural activities.

REGISTERED VOTE

For Against André Chamaillard Yves Paquette Daniel Lalande Pierre Ouellet Johanne Portelance Jeanne Charlebois

Carried. R-98-18 Moved by Pierre Ouellet Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to confirm the instructions given in-camera concerning the Aquatic Supervisor.

Carried.

R-99-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to confirm the instructions given in-camera concerning the position of Administrative Assistant at the Economie Development.

Carried.

Minutes - March 19, 2018 Page 3 of 4 13 R-100-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to confirm the instructions given in-camera concerning the position in the By-law Enforcement Department.

Carried.

6. Adjournment R-101-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by André Chamaillard

Be it resolved that the meeting be adjourned al 9:05 p.m.

Carried.

ADOPTED THIS 301h DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

Minutes - March 19, 2018 Page 4 of 4 14 Réunion extraordinaire d'urgence du conseil

Le mercredi 21 mars 2018

19h00

PROCÈS-VERBAL PRÉSENT: Conseil Jeanne Charlebois, mairesse Les conseillers: André Chamaillard, Yves Paquette, Johanne Portelance et Michel Thibodeau

Absences motivées

Daniel Lalande, conseiller Pierre Ouellet, conseiller

Personne-ressource

Lucie Tittley, adjointe administrative au développement économique Guillaume Boudrias, gestionnaire de projets, génie civil

Une délégation de pouvoir a été donnée à Madame Lucie Tittley par la greffière.

La réunion d'urgence convoquée par la mairesse avec approbation des conseillers André Chamaillard, Johanne Portelance, Yves Paquette et Michel Thibodeau.

1. Ouverture de la réunion extraordinaire

La mairesse ouvre la réunion à 19h03.

2. Adoption de l'ordre du jour R-102-18 Proposé par Johanne Portelance

15 avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté.

Adoptée. 3. Divulgations de conflits d'intérêts

Aucune.

Réunion à huis clos R-103-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 19h04 pour discuter de l'article 5 selon l'article 11 (1) U) du règlement de procédures considérant la nature confidentielle des renseignements fournis à la ville.

Adoptée.

Réouverture de la réunion extraordinaire R-104-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion extraordinaire à 19h50.

Adoptée.

4. Développement économique, réf. : Proposition d'une nouvelle entreprise R-105-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu de modifier la résolution R-218-16 afin de mandater Gilles Gauthier aux négociations au lieu de la mairesse.

Adoptée.

Gilles Gauthier quitte la réunion à 20h00.

Réunion à huis clos R-106-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui d'Yves Paquette

Procès-verbal - le 21 mars 2018 Page 2 of 3 16 Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 20h00 pour continuer les discussions.

Adoptée.

Réouverture de la réunion extraordinaire R-107-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion extraordinaire à 20h20.

Adoptée.

Ajournement R-108-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 20h25. Adoptée.

ADOPTÉ CE 30e JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, mairesse Christine Groulx, greffière

Procès-verbal - le 21 mars 2018 Page 3 of 3 17 Emergency Special meeting of council

Wednesday March 21, 2018

7:00 p.m.

MINUTES PRESENT: Council Jeanne Charlebois, Mayor Councillors: André Chamaillard, Yves Paquette, Johanne Portelance and Michel Thibodeau

Motivated absences

Daniel Lalande, councillor Pierre Ouellet, councillor

Resource person

Lucie Tittley, Administrative assistant for the Economie Development Guillaume Boudrias, Project Manager, Civil Engineering

A delegation of powers as been given by the Clerk to Lucie Tittley.

The emergency meeting called by the Mayor with the approbation of Councillors André Chamaillard, Johanne Portelance, Yves Paquette and Michel Thibodeau.

1. Opening of the special meeting

Mayor calls the meeting to order at 7:03 p.m.

2. Adoption of the agenda R-102-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the agenda be adopted as presented. Carried.

18 3. Disclosures of conflicts of interest

None.

Closed meeting R-103-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that a closed meeting be held at 7:04 p.m. to discuss item 5 as per Section 11 (1) U) of Procedural By-law considering the information is supplied in confidence to the Town. Carried.

Reopening of the special meeting R-104-18 Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the special meeting be reopened at 7:50 p.m.

Carried.

4. Economie Development, Re: Proposai for a new business R-105-18 Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved to amend resolution R-218-16 to mandate Gilles Gauthier for the negotiations instead of the Mayor.

Carried.

Gilles Gauthier leaves the meeting at 8:00 p.m.

Closed meeting R-106-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that a closed meeting be held at 8:00 p.m. to continue discussion.

Carried.

Minutes - March 21, 2018 Page 2 of 3 19 Reopening of the special meeting R-107-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by André Chamaillard

Be it resolved that the special meeting be reopened at 8:20 p.m.

Carried.

5. Adjournment R-108-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by André Chamaillard

Be it resolved that the meeting be adjourned at 8:25 p.m.

Carried.

ADOPTED THIS JQlh DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

Minutes - March 21, 2018 Page 3 of 3 20 Réunion ordinaire du conseil

Le lundi 26 mars 2018

19h00

PROCÈS-VERBAL

PRÉSENT:

Conseil

Jeanne Charlebois, mairesse Les conseillers: André Chamaillard, Daniel Lalande, Yves Paquette, Johanne Portelance et Michel Thibodeau

Absence motivée

Pierre Ouellet, conseiller

Personnes-ressources

Christine Groulx, greffière Philippe Timbers, trésorier Manon Belle-Isle, urbaniste Nicole Trudeau, gestionnaire des activités récréatives, communautaires et culturelles

1. Réflexion et ouverture de la réunion ordinaire

Le conseillère Johanne Portelance récite la réflexion d'ouverture.

La mairesse ouvre la réunion à 19h00.

2. Adoption de l'ordre du jour R-109-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Daniel Lalande

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour après l'ajout des articles suivants et le retrait des articles 9.5, 10.6 et 14.1 :

9.10 Lettre de crédit

21 9.11 Bike Fest

Adoptée.

3. Divulgation de conflits d'intérêts

La conseillère Johanne Portelance déclare un conflit d'intérêts à l'article 12.3 car son conjoint est coordonnateur du comité conjoint de recyclage.

4. Adoption des procès-verbaux (huis-clos remis sous pli confidentiel)

4.1 Réunion publique, le 22 janvier 2018

Réunion ordinaire et huis clos, le 29 janvier 2018 R-110-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'adopter les procès-verbaux tels que présentés.

Adoptée.

4.2 Réunion extraordinaire et huis clos, le 5 février 2018

Réunion ordinaire et huis clos, le 12 février 2018

Réunion extraordinaire et huis clos, le 15 février 2018

Réunion extraordinaire et huis clos, le 28 février 2018 R-111-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'adopter les procès-verbaux tels que présentés.

Adoptée.

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 2 of 10 22 4.3 Réunion publique, le 5 mars 2018

Réunion extraordinaire et huis clos, le 8 mars 2018

Réunion ordinaire et huis clos, le 12 mars 2018 R-112-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'adopter les procès-verbaux tels que présentés.

Adoptée.

** Comptes-rendus des comités

Comité des services de gouvernement général et huis clos, le 7 février 2018 le 6 mars 2018 R-113-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu de recevoir les comptes-rendus tels que présentés.

Adoptée.

Comité des services du Développement économique et Tourisme et huis clos, le 8 février 2018 R-114-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu de recevoir le compte-rendu tel que présenté.

Adoptée.

Comité des services des Travaux publics et Environnement, le 9 février 2018 R-115-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui d'André Chamaillard

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 3 of 10 23 Qu'il soit résolu de recevoir le compte-rendu tel que présenté. Adoptée.

Comité des services des Loisirs et de la Culture et huis clos, le 15 février 2018 R-116-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de recevoir le compte-rendu tel que présenté.

Adoptée.

5. Rapports du maire et des conseillers

Des rapports verbaux sont faits.

6. Présentations

Aucune.

7. Délégations

7.1 ComZac, réf. : Fondation rues Principales - Revitalisation de la rue Main

Monsieur Claude Thériault adresse le conseil municipal.

8. Période de questions

Aucune.

9. Sujet pour action

9.1 Désigner des parties de lots comme rues municipales, réf. : rues Roch, Charlebois et Pilon R-117-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'adopter un règlement désignant les parties 18, 19 et 20 du plan 46R-5325 comme faisant partie des rues Roch, Charlebois et Pilon, tel que recommandé au document REC-15-18.

Adoptée.

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 4 of 10 24 9.2 Modification au règlement sur les enseignes électorales R-118-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'adopter un amendement au règlement N° 22-2010 qui régit les enseignes électorales, tel que recommandé au document REC-20-18. Adoptée.

9.3 Marché agro-alimentaire culturel sur l'île du Chenail R-119-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu de permettre les activités proposées par le Centre culturel Le Chenail d'un marché agro-alimentaire culturel pour la saison estivale 2018 et que le tout soit coordonné avec le service des loisirs et de la culture et le service des bâtiments, tel que recommandé au document REC-21-18.

Adoptée.

9.4 Modification au règlement sur les taxis R-120-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu de modifier le règlement N° 37-2004 afin de permettre un véhicule hybride d'être utilisé jusqu'à 14 ans comme taxi, tel que recommandé au document REC-19-18.

Adoptée.

9.5 Disposition d'un bien-fond, réf. : Partie de la côte abattoir

Sujet retiré.

9.6 Renouvellement d'un investissement R-121-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu de renouveler le dépôt à terme de 500 000$ auprès de TD Commercial Banking pour un terme de six mois à un taux de 1.89%, tel que recommandé au document REC-22-18.

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 5 of 10 25 Adoptée.

9.7 Paiements de factures électroniques R-122-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Johanne Portelance

Attendu que la convention d'utilisation du service de solutions bancaires par internet avec la Banque Nationale requiert une double autorisation pour les opérations et la gestion du compte bancaire.

Qu'il soit résolu de modifier la convention, afin de permettre une autorisation simple pour le paiement des factures électroniques à partir du site internet de la Banque Nationale et que le trésorier remettre au conseil municipal un rapport mensuel des factures payées électroniquement, comme pour les paiements faits par chèques et tel que recommandé au document REC-23-18.

Adoptée.

9.8 Physio Lalonde, réf. : Bail R-123-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Daniel Lalonde

Qu'il soit résolu d'autoriser un contrat de location d'un an, renouvelable, pour la salle 100 au Complexe sportif Robert Hartley à Lalonde Physio et;

Qu'il soit également résolu d'autoriser la gestionnaire des activités récréatives, communautaires et culturelles de conclure et signer le contrat de location avec Lalonde Physio, tel que recommandé au document REC-04-18.

Adoptée.

9.9 Offre d'activités sur la rivière à l'été 2018 R-124-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'autoriser l'offre de service d'activités nautiques au parc de la confédération pour la saison estivale, et;

Qu'il soit également résolu d'autoriser la gestionnaire des activités récréatives, communautaires et culturelles de conclure et signer le contrat de location d'équipements avec CSurf de Hawkesbury, tel que recommandé au document REC-24-18.

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 6 of 10 26 Adoptée.

9.1 O Lettre de crédit, réf. : Robinson R-125-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'accepter la demande de Monsieur Robinson en réduisant le montant de la lettre de crédit de 100 000$ à 40 000$ et de retenir la balance jusqu'à ce que toutes les conditions soient rencontrées pour annuler la lettre, tel que recommandé au document REC-27-18.

Adoptée.

9.11 Soutien financier pour la circulation et la sécurité au Bike Fest R-126-18 Proposé par Yves Paquette avec l'appui d'André Chamaillard

Attendu que le conseil municipal désire supporter le Bike Fest, et;

Attendu que le conseil municipal veut s'assurer que les résidents et les visiteurs seront en sécurité.

Qu'il soit résolu de financer les coûts relatifs à la circulation et la sécurité pour l'édition du Bike Fest 2018 pour un maximum de 10 000$, tel que recommandé au document REC-25-18.

Adoptée.

10. Règlements

10.1 N° 12-2018 pour soulever les parties de lots et les dédier comme rues municipales désignées rue Roch, rue Charlebois et rue Pilon.

1re lecture - adopté 2e lecture - adopté 3e lecture - adopté

Adopté.

10.2 N° 13-2018 pour modifier le règlement N°40-2013 régissant les ventes de garage.

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 7 of 10 27 1re lecture - adopté 2• lecture - adopté 3e lecture - adopté

Adopté.

10.3 N° 14-2018 pour modifier le règlement N° 22-2010 régissant les enseignes électorales.

1re lecture - adopté 2• lecture - adopté 3e lecture - adopté

Adopté.

10.4 N° 15-2018 pour modifier le règlement N° 37-2004 sur les taxis.

1re lecture - adopté 2• lecture - adopté 3e lecture - adopté

Adopté.

10.5 N° 16-2018 pour une entente avec Mr. Gas Limited.

Ce sujet est reporté à la réunion ordinaire du 9 avril 2018.

10.6 N° 17-2018 pour adopter les prévisions budgétaires pour 2018.

Ce sujet est retiré.

11. Avis de motion

Aucun.

12. Rapports des services et demandes d'appui

12.1 Rapport et sommaire des permis de construction pour les mois de janvier et février 2018 R-127-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Daniel Lalonde

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 8 of 10 28 Qu'il soit résolu de recevoir le rapport et sommaire des permis de construction pour les mois de janvier et février 2018.

Adoptée.

12.2 Listes des chèques émis pour les mois de janvier et février R-128-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu de recevoir les listes des chèques émis respectivement pour le mois de janvier 2018 au montant de 1 822 892,89$ et pour le mois de février 2018 au montant de 1 855 009,79$, telles que présentées.

Adoptée.

•• La conseillère Johanne Portelance ne participe ni à la discussion ni au vote.

12.3 Comité conjoint de recyclage - Rapport du 20 février 2018 R-129-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Daniel Lalonde

Qu'il soit résolu de recevoir le rapport du comité conjoint de recyclage du 20 février 2018.

Adoptée.

12.4 Calendrier des réunion du conseil pour le mois d'avril R-130-18 Proposé par Daniel Lalonde avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'accepter le calendrier des réunions du conseil pour le mois d'avril.

Adoptée.

13. Période de questions du conseil municipal

Aucune.

14. Réunion à huis clos

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 9 of 10 29 14.1 Personnel

Ce sujet est retiré.

15. Règlement de confirmation

15.1 N° 18-2018 pour confirmer les délibérations du conseil

1re lecture - adopté 2e lecture - adopté 3e lecture - adopté

Adopté. 16. Ajournement R-131-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui d'Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 20h20. Adoptée.

ADOPTÉ CE 3oe JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, mairesse Christine Groulx, greffière

Procès-verbal - 26 mars 2018 Page 10 of 10 30 .,, C rpor t· de la ville de 11l1AWKESBÜRY

Regular meeting of Council

Monday, March 26, 2018

7:00 p.m.

MINUTES

PRESENT:

Council

Jeanne Charlebois, Mayor Councillors: André Chamaillard, Daniel Lalande, Yves Paquette, Johanne Portelance and Michel Thibodeau

Motivated Absence

Pierre Ouellet, Councillor

Resource persons

Christine Groulx, Clerk Philippe Timbers, Treasurer Manon Belle-Isle, Planner Nicole Trudeau, Manager of recreational, community and cultural activities

1. Reflection and opening of the regular meeting

Councillor Johanne Portelance recites the opening reflection.

Mayor calls the meeting ta order at 7:00 p.m.

2. Adoption of the agenda R-109-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Daniel Lalande

Be it resolved that the agenda be adopted after the addition of the following items and the withdrawal of items 9.5, 10.6 and 14.1:

9.10 Letter of credit

31 9.11 Bike Fest

Carried.

3. Disclosures of conflicts of interest

Councillor Johanne Portelance declares a conflict of interest with regard to item 12.3 since her spouse is the coordinator of the Joint Recycling Committee.

4. Adoption of the minutes (Closed meetings remitted under confidential seal)

4.1 Public meeting, January 22, 2018

Regular meeting and closed meeting, January 29, 2018 R-110-18 Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the minutes be adopted as presented.

Carried. 4.2 Special meeting and closed meeting, February 5, 2018

Regular meeting and closed meeting, February 12, 2018

Special meeting and closed meeting, February 15, 2018

Special meeting and closed meeting, February 28, 2018 R-111-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that the minutes be adopted as presented. Carried.

4.3 Public meeting, March 5, 2018

Minutes - March 26, 2018 Page 2 of 10 Special meeting and closed meeting, March 8, 2018

Regular meeting and closed meeting, March 12, 2018 R-112-18 Moved by Daniel Lalande Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the minutes be adopted as presented.

Carried.

** Minutes of the Committees

General Government Services Committee and closed meeting, February 7, 2018 March 6, 2018 R-113-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to receive the minutes as presented. Carried.

Economie Development and Tourism Services Committee and closed meeting, February 8, 2018 R-114-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to receive the minutes as presented. Carried.

Public Works and Environment Services Committee, February 9, 2018 R-115-18 Moved by Yves Paquette Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to receive the minutes as presented as presented.

Carried.

Minutes - March 26, 2018 Page 3 of 10 33 Recreation and Culture Services Committee and closed meeting, February 15, 2018 R-116-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved to receive the minutes as presented. Carried.

5. Reports of the Mayor and Councillors

Verbal reports are made.

6. Presentation

None.

7. Delegations

7.1 BIA, Re: Main Streets Foundation - Revitalization of Main St.

Mr. Claude Thériault addresses the municipal council.

8. Question period

None.

9. Matters reguiring action

9.1 Dedication of parts of lots as municipal streets, Re: Roch, Charlebois and Pilon R-117-18 Moved by Yves Paquette Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to adopt a by-law to dedicate Parts 18, 19 & 20 of Plan 46R-5325 as parts of Roch, Charlebois and Pilon Streets, as recommended in document REC-15-18. Carried.

9.2 Amendment to Election signs By-law R-118-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Johanne Portelance

Minutes - March 26, 2018 Page 4 of 10 34 Be it resolved to adopt an amendment to By-law N° 22-2010, regulating the electoral signs, as recommended in document REC-20-18.

Carried.

9.3 Cultural agri-food market on Île du Chenail R-119-18 Moved by Daniel Lalande Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to allow the activities proposed by the Centre culturel Le Chenail for a cultural agri-food market for the 2018 summer season and that it be coordinated with the Recreation and Cultural Department and the Municipal Building Department, as recommended in document REC-21-18. Carried.

9.4 Taxis By-law amendment R-120-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved to amend By-law N° 37-2004 to allow the use of a hybrid vehicle as a taxi up to 14 years, as recommended in document REC-19-18.

Carried.

9.5 Property disposai, Re: Part of Côte abattoir

Item withdrawn.

9.6 lnvestment renewal R-121-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to renew the term deposit investment of $500,000.00 with TD Commercial Banking for a six-month term at a rate of 1,89%, as recommended in document REC-22-18.

Carried.

9.7 lnvoices electronic payment R-122-18 Moved by André Chamaillard

Minutes - March 26, 2018 35 Page 5 of 10 Seconded by Johanne Portelance

Whereas the agreement of use of the service of Internet ban king solutions with the National Bank requires a double authorization for the operations and the management of the bank account.

Be it resolved to allow single authorization for the electronic payment of invoices directly from the National Bank website and that the treasurer submits to Council a monthly report for the invoices paid electronically, such as is the case for payments made by cheques, as recommended in document REC-23-18.

Carried.

9.8 . Physio Lalonde, Re: Lease R-123-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Daniel Lalande

Be it resolved to authorize the signing of a renewable one-year rentai contract for suite 100 at the Robert Hartley Sports Complex with Lalande Physio, and;

Be it also resolved to authorize the Manager of Recreational, Community and Cultural Activities to finalize and sign the Rentai Contract with Lalande Physio, as recommended in document REC-04-18.

Carried.

9.9 Activities on the river for the summer 2018 R-124-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved to authorize the offering of waterfront activities for the summer of 2018 at Confederation Park, and;

Be it also resolved to authorize the Manager of Recreational, Community and Cultural Activities to finalize and sign the rentai contract with Csurf of Hawkesbury, as recommended in document REC-24-18.

Carried.

9.10 Letter of credit, Re: Robinson R-125-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Michel Thibodeau

Minutes - March 26, 2018 Page 6 of 10 36 Be it resolved to accept Mr. Robinson's request by decreasing the amount of the letter of credit from $100,000.00 to $40,000.00 and to keep the balance until ail conditions have been met to cancel the letter, as recommended in document REC-27-18.

Carried.

9.11 Financial support for Bike Fest traffic circulation and safety R-126-18 Moved by Yves Paquette Seconded by André Chamaillard

Whereas Council wishes to support the Hawkesbury Bike Fest 2018 Edition, and;

Whereas Council wishes to ensure the safety of its residents and visitors.

Be it resolved to approve to fund the costs related to traffic circulation and security for the 2018 Edition of the Bike Fest to a maximum of $10,000.00, as recommended in document REC-25-18.

Carried.

10. By-laws

10.1 N° 12-2018 to lift parts of lots and dedicate same as public highways, Re: Rock, Charlebois and Pilon Streets.

1st reading - carried 2nd reading - carried 3rd reading - carried

Carried.

10.2 N° 13-2018 to amend By-law N° 40-2013 regulating garage sales.

1st reading - carried 2nd reading - carried 3m reading - carried

Carried.

10.3 N° 14-2018 to amend By-law N° 22-2010 to regulate election signs.

Minutes - March 26, 2018 37 Page 7 of 10 1st reading - carried 2nct reading - carried 3rct reading - carried Carried.

10.4 N° 15-2018 to amend taxi By-law.

1 st reading - carried 2nct reading - carried 3rct reading - carried

Carried.

10.5 N° 16-2018 to enter into an agreement with Mr. Gas Limited.

This item is postpone to the meeting of April 9, 2018.

10.6 N° 17-2018 to adopt the 2018 budget estimates.

Item withdrawn.

11. Notices of motion

None.

12. Services reports and reguests for support

12.1 Reports and summary of building permits for the months of January and February 2018 R-127-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by Daniel Lalonde

Be it resolved to accept the report and summary of building permits for the months of January and February 2018. Carried.

Minutes - March 26, 2018 Page 8 of 10 38 12.2 Lists of cheques issued for January and February 2018 R-128-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to receive the lists of cheques issued respectively for the month of January 2018 in the amount of $1,822,892.89 and for the month of February 2018 in the amount $1,855,009.79, as presented. Carried.

•• Councillor Johanne Portelance does not participates to the discussion nor to the vote.

12.3 Joint Recycling Committee - Report dated February 20, 2018 R-129-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Daniel Lalande

Be it resolved to receive the Joint Recycling Committee report dated February 20, 2018. Carried.

12.4 Calendar of Council meetings for April 2018 R-130-18 Moved by Daniel Lalande Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to accept the calendar of meetings for the month of April.

Carried.

13. Question period from the Municipal Council

None.

14. Closed meeting

14.1 Personnel

This item is withdrawn.

Minutes - March 26, 2018 Page 9 of 10 39 15. Confirmation by-law

15.1 N° 18-2018 to confirm the proceeding of Council.

1st reading - carried 2nd reading - carried 3rd reading - carried

Carried.

16. Adjournment R-131-18 Moved by Daniel Lalande Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the meeting be adjourned at 8:20 p.m.

Carried.

1 ADOPTED THIS 30 h DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

Minutes - March 26, 2018 Page 10 of 10 4U .,, Corporation de la ville de .,, of the Town of 1. ~WKESBURY

Réunion ordinaire du conseil

Le lundi 9 avril 2018

19h00

PROCÈS-VERBAL

PRÉSENT:

Conseil

Jeanne Charlebois, mairesse Les conseillers: André Chamaillard, Daniel Lalande, Pierre Ouellet, Johanne Portelance et Michel Thibodeau

Absence motivée

Yves Paquette, conseiller

Personnes-ressources

Christine Groulx, greffière Guillaume Boudrias, gestionnaire de projets, génie civil Nicole Trudeau, directrice des loisirs et du tourisme Manon Belle-Isle, urbaniste Gerry Dicaire, surintendant des bâtiments municipaux Alain Lavoie, surintendant des Travaux publics Roger L. Champagne, directeur du service des incendies

1. Réflexion et ouverture de la réunion ordinaire

Le conseiller Daniel Lalonde récite la réflexion d'ouverture.

La mairesse ouvre la réunion à 19h00.

2. Adoption de l'ordre du jour R-132-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté.

41 Adoptée.

3. Divulgation de conflits d'intérêts

Aucune.

4. Adoption des procès-verbaux (huis-clos remis sous pli confidentiel)

Aucun.

5. Rapports du maire et des conseillers

Aucun.

6. Présentations

Aucune.

7. Délégations

7.1 Patrick Lacelle, réf. : Plan d'action pour installations municipales

Monsieur Patrick Lacelle adresse le conseil municipal.

8. Période de questions

Aucune.

9. Sujets pour action

9.1 Disposition d'un bien-fonds, réf. : Partie de la côte Abattoir R-133-18 Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu de déclarer excédentaire la partie du terrain de la côte abattoir située à l'est et au nord du 1333, rue Main est et de procéder de gré à gré et de recevoir le document AG-01-18.

Adoptée.

9.2 Plan d'implantation, réf. : 901, rue McGill R-134-18

Procès-verbal - 9 avril 2018 Page 2 of 8 47 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Daniel Lalande

Qu'il soit résolu de conclure une entente en vertu de l'article 41 de la Loi sur l'aménagement du territoire avec la compagnie Mr. Gas Ltd concernant la propriété sise au 901, rue McGill et qu'un règlement soit adopté à cet effet, tel que recommandé au document REC-28-18.

Adoptée.

9.3 Rapports sommaire et annuel sur la qualité de l'eau pour 2017, rapport annuel pour l'usine de traitement des eaux usées et rapport sur la consommation d'eau R-135-18 Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'accepter le rapport sommaire sur la qualité de l'eau pour 2017, le rapport annuel sur la qualité de l'eau pour 2017, le rapport de consommation d'eau selon la réglementation de !'Ontario 170/03, ainsi que le rapport pour l'usine de traitement des eaux usées pour 2017, tels que soumis par le service de l'eau et recommandés au document REC-26-18.

Adoptée.

9.4 Frais terrains de tennis extérieurs R-136-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'abolir les frais d'utilisation pour les terrains extérieurs afin de motiver les citoyens d'adopter de saines habitudes de vie, tel que recommandé au document REC-29-18.

Adoptée.

9.5 Shakespeare-in-the-Park R-137-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'autoriser la tenue de Shakespeare-in-the-Park, un festival de théâtre classique qui présentera Roméo et Juliette le 15 juillet 2018 à la Place de Pionniers, tel que recommandé au document REC-30-18.

Procès-verbal - 9 avril 2018 Page 3 of 8 43 Adoptée.

9.6 Entente d'indemnisation environnementale R-138-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Daniel Lalande

Qu'il soit résolu d'autoriser la mairesse et la greffière à signer les conventions d'indemnisation contenues en annexe dans les conventions d'achat-vente conclues entre 8383723 Canada Inc. et l'Association communautaire de développement stratégique industriel de Hawkesbury en date du 18 mars 2016 et du 20 juin 2016 respectivement (telles qu'amendées de temps à autre) et ce à la date de clôture des transactions contemplées dans ces conventions d'achat-vente, tel que recommandé au document REC-31-18.

Adoptée.

10. Règlements

10.1 N° 16-2018 pour signer une entente d'implantation avec Mr. Gas Limitée.

1re lecture - adopté 2• lecture - adopté 3" lecture - adopté

Adopté.

10.2 N° 21-2018 pour adopter les termes de référence du comité conjoint de vérification de conformité.

1re lecture - adopté 2" lecture - adopté 3" lecture - adopté

Adopté.

11. Avis de motion

Aucun.

12. Rapports des services et demandes d'appui

12.1 Liste des chèques émis entre le 1er et le 31 mars 2018 R-139-18

Procès-verbal - 9 avril 2018 44 Page 4 of 8 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Daniel Lalande

Qu'il soit résolu de recevoir la liste des chèques émis du 1"' au 31 mars 2018 au montant de 3 156 936,81 $, telle que présentée.

Adoptée.

12.2 Demande d'appui - Cité de Clarence-Rockland, réf. : Fin au gel budgétaire pour les bibliothèques publiques R-140-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'appuyer la résolution de la Cité de Clarence-Rockland concernant la fin au gel budgétaire pour les bibliothèques publiques.

Adoptée.

12.3 Canton de Champlain, réf. : Certification des pompiers R-141-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'appuyer la résolution du canton de Champlain concernant la certification des pompiers.

Adoptée.

12.4 Proclamation, réf. : Journée mondiale des valeurs humaines - 24 avril 2018 R-142-18 Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu de proclamer le 24 avril 2018 le Journée mondiale des valeurs humaines.

Adoptée.

12.5 Proclamation - Mois de la sensibilisation de la maladie de Parkinson Avril 2018 R-143-18 Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Michel Thibodeau

Procès-verbal - 9 avril 2018 45 Page 5 of 8 Qu'il soit résolu de proclamer le mois d'avril le Mois de la sensibilisation de la maladie de Parkinson.

Adoptée.

13. Période de questions du conseil municipal

Quelques questions sont posées.

Manon Belle-Isle, Nicole Trudeau et Alain Lavoie quittent la réunion à 20h05.

Le conseil ajourne temporairement à 20h05 et la réunion reprend à 20h20.

14. Réunion à huis clos R-144-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 20h20 pour discuter de l'article 14.5, selon l'article 11 (1) (b) du règlement de procédures considérant la nature des renseignements privés pouvant identifier une personne.

Adoptée.

Le conseiller Daniel Lalonde quitte de la salle à 21h00 pour cause de conflit d'intérêts.

Réouverture de la réunion ordinaire R-145-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion ordinaire à 21h10.

Adoptée.

Daniel Lalonde, Guillaume Boudrias et Gilles Gauthier se joignent à la réunion à 21h10.

14.5 Personnel R-146-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui d'André Chamaillard

Procès-verbal - 9 avril 2018 Page 6 of 8 46 Qu'il soit résolu de confirmer les directives données à huis clos pour le service des incendies.

Adoptée.

Réunion à huis clos R-147-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 21h10 pour discuter des articles 14.1, 14.2, 14.3et 14.4, selon l'article 11 (1) G)du règlement de procédures considérant la nature confidentielle des renseignements fournis à la ville.

Adoptée.

Réouverture de la réunion ordinaire R-148-18 Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion ordinaire à 22h25.

Adoptée.

14.1 Disposition d'un bien-fonds, réf.: Terrain Tupper/Tessier

Pour discussion.

14.2 Acquisition de terrain, réf. : Dépôt à neige R-149-18 Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'envoyer une lettre d'intention à l'Association communautaire de développement stratégique industriel de Hawkesbury d'acheter un terrain pour le dépôt à neige et les rues Amoco et Harden au prix qui sera déterminé ultérieurement.

Adoptée.

14.3 Disposition d'un bien-fonds, réf. : Gestion Vitrico R-150-18

Procès-verbal - 9 avril 2018 Page 7 of 8 47 Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu de verser une somme maximale de 4 500$ à Gestion Vitrico pour rembourser les honoraires professionnels imprévus.

Adoptée.

14.4 Disposition d'un bien-fonds, réf. : Avenue Spence R-151-18 Proposé par Daniel Lalande avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'entamer les procédures de vente selon le règlement de disposition à la valeur aux livres de la Ville ou au rôle d'évaluation; d'autoriser les services des avocats de la Ville et de Monsieur Gille Gauthier, si nécessaire et d'entériner les directives données à huis clos.

Adoptée.

15. Règlement de confirmation

15.1 N° 22-2018 pour confirmer les délibérations du conseil

1re lecture - adopté 2• lecture - adopté 3e lecture - adopté

Adopté. 16. Ajournement R-152-18 Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 22h30. Adoptée.

ADOPTÉ CE 30• JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, mairesse Christine Groulx, greffière

Procès-verbal - 9 avril 2018 48 Page 8 of 8 .,, Corporation de la ville de .,, of the Town of 1 -~WKESBURY

Regular meeting of Council

Monday, April 9, 2018

7:00 p.m.

MINUTES

PRÉSENT:

Council

Jeanne Charlebois, Mayor Councillors: André Chamaillard, Daniel Lalande, Pierre Ouellet, Johanne Portelance and Michel Thibodeau

Motivated Absence

Yves Paquette, Councillor

Resource persons

Christine Groulx, Clerk Guillaume Boudrias, Project Manager, Civil Engineering Nicole Trudeau, Director of Recreation and Tourism Manon Belle-Isle, Planner Gerry Dicaire, Superintendent of Municipal Buildings Alain Lavoie, Public Works Superintendent Roger L. Champagne, Fire Chief

1. Reflection and opening of the regular meeting

Councillor Daniel Lalande recites the opening reflection.

Mayor calls the meeting to order at 7:00 p.m.

2. Adoption of the agenda R-132-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that the agenda be adopted as presented.

49 Carried.

3. Disclosures of conflicts of interest

None.

4. Adoption of the minutes (Closed meetings remitted under confidential seal)

None.

5. Reports of the Mayor and Councillors

None.

6. Presentation

None.

7. Delegations

7.1 Patrick Lacelle, Re: Action plan for municipal infrastructures

Mr. Patrick Lacelle addresses the municipal council.

8. Question period

None.

9. Matters requiring action

9.1 Sale of real property, Re: Part of la côte Abattoir R-133-18 Moved by Pierre Ouellet Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to declare the parcel of land from the côte Abattoir located East and North of 1333 Main Street East as a surplus and to proceed with mutual agreement and to receive the document AG-01-18.

Carried.

9.2 Site plan, Re: 901 McGill Street R-134-18 Moved by Johanne Portelance

Minutes -April 9, 2018 Page 2 of 8 50 Seconded by Daniel Lalande

Be it resolved to enter into an agreement under Section 41 of the Planning Act with Mr. Gas Ltd. concerning the property located at 901 McGill Street and that a by-law be adopted accordingly, as recommended in document REC-28-18.

Carried.

9.3 2017 Waterworks Summary Report, 2017 Waterworks Annual Report, 2017 An nuai Report for the water pollution control plant and Report on water consumption R-135-18 Moved by Pierre Ouellet Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved to accept the 2017 Waterworks Summary Report, 2017 Waterworks Annual Report, Water consumption report as per Regulation 170/03, as well as the 2017 Annual Report for the Water Pollution Contrai Plant, as submitted by the Waterworks Services and recommended in document REC-26-18.

Carried.

9.4 Outdoor Tennis Court Fees R-136-18 Moved by Daniel Lalande Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to abolish the user fees for the outdoor tennis courts in order to encourage the citizens to adopta more healthy lifestyle, as recommended in document REC-29-18.

Carried. 9.5 Shakespeare-in-the-Park R-137-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to authorize the event Shakespeare-in-the-Park, a classic theatrical festival presenting Romeo and Juliet on July 15, 2018 at the Pionners Place, as recommended in document REC-30-18.

Carried.

Minutes - April 9, 2018 Page 3 of 8 5 1 9.6 Environmental lndemnity Agreement R-138-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Daniel Lalande

Be it resolved ta authorize the Mayor and the Clerk ta sign the Environmental lndemnity Agreements found in the schedule attached ta the purchase and sale agreements entered between 8383723 Canada Inc. and the Hawkesbury Community lndustrial Strategic Planning Association dated March 18, 2016 and June 20, 2016 respectively (as amended from lime ta lime) and effective on the closing date of the transactions, as recommended in document REC-31-18.

Carried.

10. By-law

10.1 N° 16-2018 ta enter into a site plan agreement with Mr. Gas Limited.

1 st reading - carried 2nd reading - carried 3rd reading - carried

Carried.

10.2 N° 21-2018 ta adopt the terms of reference of the Joint Compliance Audit Committee.

1 st reading - carried 2nd reading - carried 3rd reading - carried

Carried.

11. Notices of motion

None.

12. Services reports and reguests for support

12.1 List of cheques issued between March 151 and 31 51, 2018 R-139-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Daniel Lalande

Minutes - April 9, 2018 Page 4 of 8 52 Be it resolved to receive the list of cheques issued between March 1st and 31 5 \ 2018 for an amount of $3,156,936.81, as presented. Carried.

12.2 Request for support- City of Clarence-Rockland, Re: Release the 20-year freeze on public libraries funding R-140-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to support the resolution from the City of Clarence-Rockland concerning the freeze release on public libraries.

Carried.

12.3 Township of Champlain, Re: Firefighters certification R-141-18 Moved by Daniel Lalande Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved to support the resolution from the Township of Champlain regarding the firefighters' certification.

Carried.

12.4 Proclamation, Re: World Human Values Day-April 24 R-142-18 Moved by Pierre Ouellet Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to proclaim April 24, 2018 the World Human Values Day.

Carried.

12.5 Proclamation -April 2018 as Parkinson's Awareness Month R-143-18 Moved by André Chamaillard Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved to proclaim the month of April the Parkinson's Awareness Month.

Carried.

13. Question period from the Municipal Council

Minutes - April 9, 2018 Page 5 of 8 53 Various questions are asked.

Manon Belle-Isle, Nicole Trudeau and Alain Lavoie leave the meeting at 8:05 p.m.

Council adjourns temporarily at 8:05 p.m. and the meeting resumes at 8:20 p.m.

14. Closed meeting R-144-18 Move by Daniel Lalande Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved that a closed meeting be held at 8:20 p.m. to discuss item 14.5 as per Section 11 (1) (b) of the Procedural By-law considering the nature of the discussion could identify an individual.

Carried.

Coucillor Daniel Lalonde leaves the room at 9:00 p.m. because of a conflict of interest.

Reopening of the regular meeting R-145-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that the regular meeting be reopened at 9:1 O p.m.

Carried.

Daniel Lalonde, Guillaume Boudrias and Gilles Gauthier join the meeting 9:10 p.m.

14.5 Personnel R-146-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to confirm the instructions giver in-camera for the fire department.

Carried.

Minutes - April 9, 2018 Page 6 of 8 54 Closed meeting R-147-18 Move by Daniel Lalonde Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that a closed meeting be held at 9:1 O p.m. to discuss items 14.1, 14.2, 14.3 and 14.4 as per Section 11 (1) ü) of the Procedural By-law considering the information is supplied in confidence to the Town.

Carried.

Reopening of the regular meeting R-148-18 Moved by Pierre Ouellet Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the regular meeting be reopened at 10:25 p.m.

Carried.

14.1 Sale of real property, Re: Land Tupper/Tessier

For discussion.

14.2 Acquisition of land, Re: Snow dump R-149-18 Moved by Michel Thibodeau Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved to send a letter of interest to the Hawkesbury Community lndustrial Strategic Planning Association for the purchase of a land for the snow dump and the Amoco and Harden streets at a price to be determined subsequently.

Carried.

14.3 Sale of real property, Re: Gestion Vitrico R-150-18 Moved by Pierre Ouellet Seconded by André Chamaillard

Be it resolved to paya maximum amount of $4,500.00 at Gestion Vitrico to reimburse the unforeseen professional fees.

Carried.

Minutes -April 9, 2018 Page 7 of 8 55 14.4 Sale of real property, Re: Spence Avenue R-151-18 Moved by Daniel Lalonde Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved to undertake the sale procedures as per the disposai By-law at the book value or at the assessment roll value; to authorize the services of the Town's lawyers and of Mr. Gilles Gauthier, if necessary and to confirm the instructions given in-camera. Carried.

15. Confirmation by-law

15.1 N° 22-2018 to confirm the proceeding of Council

1st reading - carried 2nd reading - carried 3rd reading - carried

Carried.

16. Adjournment R-152-18 Moved by Johanne Portelance Seconded by André Chamaillard

Be it resolved that the meeting be adjourned at 22:30 p.m.

Carried.

ADOPTED THIS 301h DA Y OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

Minutes -April 9, 2018 Page 8 of 8 56 Réunion du comité des Services du gouvernement général

Le mercredi 4 avril 2018

13h00

COMPTE-RENDU

PRÉSENTS:

Conseil

Michel Thibodeau, président André Chamaillard Johanne Portelance

Absence

Jeanne Charlebois, ex-officia

Personnes-ressources

Christine Groulx, greffière Philippe Timbers, trésorier

1. Ouverture de la réunion

Le président ouvre la réunion à 13h00.

2. Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour après l'ajout du sujet suivant:

9.2 Plainte concernant taxis

Adoptée.

3. Divulgation de conflits d'intérêts

57 Aucune.

4. Visiteurs

Aucun.

5. Administration

5.1 Suivi des dernières réunions

Aucun.

6. Finance

6.1 AMO, réf. : Fonds municipaux pour le cannabis

Une somme d'environ 1O 000$ sera versée à la Ville pour adresser ce sujet. Pour l'instant cette somme sera mise en réserve pour besoins futurs considérant les inconnus face à cette nouvelle réglementation. 6.2 AMO, réf. : Fonds pour les rues Principales

L'entente a été reçue, donc un règlement sera apporté au conseil à la réunion du 30 avril. 6.3 Revenus différés

Discussion.

6.4 Ébauche de politique sur les réserves et fonds réserves 6.5 Ébauche de politique sur les normes d'opération pour l'utilisation des fonds fédéraux sur l'essence

Le trésorier dépose deux ébauches de politique qui sont demandées par le gouvernement. Elles seront ultérieurement présentées au conseil pour adoption. 7. Greffe

7.1 Mise à jour du processus d'appel de propositions pour les assurances

Le processus est débuté avec l'assistance du nouveau consultant.

8. Ressources humaines

8.1 Santé et sécurité au travail

Gouvernement général - 4 avril 2018 Page 2 de 4 58 Aucun sujet.

8.2 Dépôt des rapports d'inspection des lieux de travail

Les rapports suivants sont déposés au comité et les rapports dont les corrections ne sont pas terminées seront soumis au président concerné :

Garage municipal - 14 septembre 2016 Complexe sportif - 28 septembre 2017 Garage municipal - 20 septembre 2017 Usine de filtration, réservoir d'eau, entrepôt - 17 octobre 2017 Hôtel de ville - 5 décembre 2017 Garage municipal - 14 février 2018 Entrepôt, toilettes au complexe et Maison de l'Île - 21 février 2018 Chalets Old Mills, Parc Cadieux et Parc Larocque -21 février 2018

9. Application des règlements

9.1 Plainte sur le bruit des automobiles sur les rues McGill et Nelson

Faire un accusé réception et transférer le sujet à la commission des services policiers.

9.2 Plainte concernant les taxis

Discussion d'une plainte d'une compagnie de taxis concernant le non-respect du règlement municipal quant à l'utilisation des compteurs. À vérifier.

1 O. Période de questions

Aucune.

11. Autres sujets

11.1 Courriel concernant un emplacement de vente de cannabis médical

Répondre à ce courriel que les emplacements de ce genre seront gérés par la province et non par la Ville.

12. Huis clos

Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Johanne Portelance

Gouvernement général - 4 avril 2018 59 Page 3 de4 Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 14h05 pour discuter du point 12.1 selon l'article 11 (1) (b) car les discussions concernent un employé de la Ville.

Adoptée.

Proposé par André Chamaillard avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion à 14h30.

Adoptée.

12.1 Personnel

Pour discussion.

13. Ajournement

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui d'André Chamaillard

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 14h30.

Adoptée.

Christine Groulx, greffière

Gouvernement général - 4 avril 2018 Page 4 de 4 60 Meeting of the General Government Services Committee

Wednesday April 4, 2018

1:00 p.m.

MINUTES

PRESENT:

Council

Michel Thibodeau, Presiding officer André Chamaillard Johanne Portelance

Absence

Jeanne Charlebois, Ex-officia

Resource persons

Christine Groulx, Clerk Philippe Timbers, Treasurer

1. Opening of the meeting

The presiding officer calls the meeting to order at 1:00 p.m.

2. Adoption of the agenda

Moved by Johanne Portelance Seconded by André Chamaillard

Be it resolved that the agenda be adopted after the addition of the following item:

9.2 Complaint regarding taxis Carried.

3. Disclosures of conflicts of interest

61 None.

4. Visitors

None.

5. Administration

5.1 Follow-up on last meetings

None.

6. Finance

6.1 AMO, Re: Municipal Funding for cannabis

An amount of approximately $10,000.00 will be given to the Town to address this subject. For the moment this amount will be put in a reserve for future needs considering the unknown towards this new regulation.

6.2 AMO, Re: Fud for Main Street revitalization

The agreement was received, a by-law will be presented at the April 30 meeting.

6.3 Deferred revenues

Discussion.

6.4 Draft policy on reserves and reserve funds 6.5 Draft for Standard Operating Procedures for the use of Federal Gas Tax Fund

The Treasurer files two draft policies requested by the government. They will be presented to Council for adoption.

7. Clerk

7.1 Update on the Request for Proposai process for insurance

The process has started with the assistance of the new consultant.

8. Human Resources

8.1 Health and Safety

General Government - April 4, 2018 Page 2 of 4 62 No subject.

8.2 Filing of inspection reports ofworkplace

The following reports are filed to the committee and reports with uncompleted actions will be submitted to the concerned Presiding Officer.

Municipal garage - September 14, 2016 Sport complex - September 28, 2017 Municipal garage - September 20, 2017 Filtration plant, water tower, warehouse - October 17, 2017 Town Hall - December 5, 2017 Municipal garage - February 14, 2018 Warehouse, bathrooms at the Sports complex and Maison de l'île - February 21, 2018 Old Mills, Cadieux and Larocque Parks cottages - February 21, 2018

9. Bv-law Enforcement

9.1 Complaint on noise caused by automobiles on McGill and Nelson

Make an acknowledgement receipt will be sent and this matter will be referred to the police services board.

9.2 Complaint regarding taxis

Discussion on a complaint from a taxi company regarding the non-compliance to the municipal by-law on the use of meters. To be verified.

10. Question Period

None.

11. Other items

11.1 E-mail concerning medical dispensary of cannabis

Reply to this e-mail that this kind of dispensaries are governed by the province not by the Town.

12. Closed meeting

Moved by André Chamaillard Seconded by Johanne Portelance Be it resolved that a closed meeting be held at 2:05 p.m. to discuss item 12.1 as

General Government -April 4, 2018 Page 3 of 4 63 per Section 11 (1) (b) of the Procedural By-law because the discussion concerns an employee of the Town. Carried.

Moved by André Chamaillard Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved to reopened the meeting at 2:30 p.m.

Carried.

12.1 Personnel

For discussion.

13. Adjournment

Moved by Johanne Portelance Seconded by André Chamaillard

Be it resolved that the meeting be adjourned at 2:30 p.m. Carried.

General Government -April 4, 2018 64 Page 4 of 4 Réunion du Comité des services du développement économique et tourisme

le 9 mars 2018 9 heures COMPTE-RENDU

PRÉSENTS:

Conseil

Johanne Portelance, présidente Yves Paquette Pierre Ouellet Jeanne Charlebois, ex-officia

Personnes-ressources

Manon Belle-Isle, urbaniste Guillaume Boudrias, gestionnaire de projets - génie civil Lucie L. Titley, adjointe administrative

Visiteurs

Monsieur Scott Watson et madame Lynda Clouette-Mackay

Absence motivée

1. Ouverture de la réunion

La présidente ouvre la réunion à 9 heures.

2. Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour suite à l'ajout des sujets suivants :

5.1 Règlement n° 59-2010 pour interdire et contrôler le bruit 10.2 Invitation - 13 avril 2018 11.2 Personnel Adoptée 65 3. Suivi du dernier compte-rendu

aucun

4. Divulgation de conflits d'intérêts

aucun

5. Visiteurs

5.1 Règlement n° 59-2010 pour interdire et contrôler le bruit

Monsieur Scott Watson, surintendant en construction de la compagnie Bondfield Construction, demande une dérogation sous l'article 8 au règlement n° 59-2010 sur l'interdiction et le contrôle du bruit afin de permettre les travaux de démolition du premier étage de !'Hôpital général de Hawkesbury. L'horaire autorisé serait entre 7 heures et 22 heures et ce, jusqu'au 31 mai 2018 approximativement.

La charge réduite devra être respectée. La compagnie Bondfield Construction devra soumettre une route de camionnage ainsi que les numéros de plaques d'immatriculation des camions présents sur le site. Le béton sera déposé chez Mayer Gilles R. Sanitation.

Madame le maire recommande qu'une lettre soit rédigée dans les deux langues officielles par l'Hôpital général de Hawkesbury et distribuée aux citoyens pouvant être incommodés par le bruit, soit les gens de la rue Stevens, afin de les aviser des heures permises pour les travaux de démolition.

Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de recommander au conseil d'octroyer à la compagnie Bondfield Construction une autorisation spéciale sous l'article 8 du règlement n° 59-2010 et ce, jusqu'au 31 mai 2018 afin de permettre les travaux de démolition du premier étage de l'Hôpital général de Hawkesbury de 7 heures à 22 heures, du lundi au vendredi inclusivement.

Adoptée

10.1 Projet pilote - Centre culturel Le Chenail

Le sujet est traité immédiatement.

Madame Lynda Clouette-Mackay, directrice générale et artistique du Centre culturel Le Chenail, présente le projet pilote «MARCHÉ agriKUL TURE». Une conférence de presse se tiendra le 6 avril prochain, durant laquelle on annoncera

Développement économique et tourisme - 9 mars 2018 Page 2 de 5 / , bb le lancement du programme de saison et par la même occasion, le projet pilote.

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu de recommander au conseil de permettre les activités proposées par le Centre culturel Le Chenail d'un marché agro-alimentaire culturel pour la saison estivale 2018 et que le tout soit coordonné avec le service des loisirs et de la culture et le service des bâtiments.

Adoptée

6. Urbanisme

6.1 Entente de plan de développement - Mr. Gas

Le comité reçoit l'information.

6.2 Demande d'achat de terrain (voie ferrée) - IKO

Monsieur Guillaume Boudrias exprime sa préoccupation en ce qui a trait au fossé municipal. Il communiquera avec Messieurs Michael Homer et Leonard Boyd.

6.3 Processus de révision des demandes de financement selon le Plan d'amélioration communautaire (PAC)

Madame Manon Belle-Isle renseigne les membres du comité au sujet du processus d'approbation des demandes aux programmes d'incitation financière.

Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de recommander au conseil de nommer l'urbaniste municipal à titre d'administrateur et d'habiliter le Comité des services de développement économique et du tourisme à agir comme comité de révision.

De plus, il est recommandé qu'une motion soit adoptée pour confirmer qu'un montant de 60 00,00 $ soit réservé pour les programmes d'incitation financière pour l'année 2018. Adoptée

6.4 Toiture Galli - Demande d'incitation financière (PAC)

La demande d'incitation financière de la compagnie Toiture Galli est révisée. Monsieur Galli devra obtenir une deuxième estimation des coûts pour le

Développement économique et tourisme - 9 mars 2018 Page 3 de 5 67 revêtement mural extérieur.

La demande de la compagnie Toiture Galli n° PAC 2018-01 reçue le 6 février 2018 est acceptée en ce 9 mars 2018.

6.5 Adoption du règlement de zonage

Manon Belle-Isle informe le comité au sujet des travaux en cours pour la présentation de l'ébauche finale du règlement de zonage, dont l'adoption se fera le mois prochain. Notamment, une demande fut reçue, par courriel, de monsieur David Whissell demandant que la hauteur de bâtiment permise pour le secteur industriel soit augmentée, c'est-à-dire qu'elle dépasse les quinze (15) mètres actuellement permis. Le comité a convenu que cette demande ne soit pas considérée puisque la demande est acheminée à la fin du processus des réunions publiques et que le mandat de révision du règlement de zonage n'a pas pour objectif de faire des exceptions mais plutôt des corrections lors de cette mise à jour.

7. Construction

7 .1 Rapport sommaire des permis de construction pour le mois de février 2018

Le comité reçoit l'information.

8. Développement économique

Aucun sujet

9. Période de questions/commentaires

Aucun

1 O. Autres articles

10.1 Projet pilote - Centre culturel Le Chenail

La discussion de ce sujet se tenait plus tôt.

10.2 Invitation -13 avril 2018

Monsieur Guillaume Boudrias informe les membres qu'à la prochaine rencontre du Comité des services des travaux publics et environnement, soit le 13 avril prochain, deux études seront présentées, soit l'étude d'optimisation d'usine de traitement de l'eau ainsi que le plan directeur des infrastructures. Madame Johanne Portelance est invitée à la rencontre.

Développement économique et tourisme - 9 mars 2018 Page 4 de 5 68 11. Huis clos

11.1 L & M Robinson Fruits et Légumes

11.2 Personnel

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 11 h 10 afin de discuter des articles 11.1 et 11.2.

Adoptée

Proposé par Pierre Ouellet avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion à 12 h 15.

Adoptée

12. Ajournement

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Pierre Ouellet

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 12 h 20.

Adoptée

hanne Portelance, présidente I

Date : _J.._."'-·_,"6"---"-0....,3,...... ----'-/--''7"------

Développement économique et tourisme - 9 mars 2018 Page 5 de 5 69 1dAwi<Ësa~ûRv·-- ··-. -·· -- . -, ' --, -, -,--' . ~ ·------'· -, . '

Economie Development and Tourism Services Committee meeting

March 9, 2018 9:00 a.m.

MINUTES

PRESENT:

Council

Johanne Portelance, Presiding Officer Yves Paquette Pierre Ouellet Jeanne Charlebois, Ex-officie

Resource persons

Manon Belle-Isle, Planner Guillaume Boudrias, Project Manager - Civil Engineering Lucie L. Titley, Administrative Assistant

MOTIVATED ABSENCE:

Visitors

Mr Scott Watson and Mrs Lynda Clouette-Mackay

1. Opening of the meeting

The Presiding Officer calls the meeting to order at 9:00 a.m.

2. Adoption of the agenda

Moved by Yves Paquette Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved that the agenda be adopted after the addition of the following items: 5.1 By-law n° 59-2010 to prohibit and contrai noises 10.2 Invitation - April 13, 2018 11.2 Persona! Carried

70 3. Follow-up of the last minutes

none

4. Disclosures of conflicts of interest

none

5. Visitors

5.1 By-law n° 59-2010 to prohibit and control noises

The construction superintendent for the Bondfield Construction Company, Mr Scott Watson, wishes to obtain a special authorization, under Section 8 of By­ law n° 59-2010 for the prohibiting and contrai of noises, in order to do demolition work on the 151 level of the Hawkesbury General Hospital from 7:00 a.m. to 10:00 p.m., up until approximately May 31, 2018.

Only reduced loads (half loads) will be permitted. Bondfield Construction Company will provide the town with a truck route and a list of ail licence plates on trucks that will be working on the site. The concrete will be sent to Mayer Gilles R. Sanitation.

The mayor recommends that the Hawkesbury General Hospital prepare a letter bath in French and in English and distribute it to residents who could be inconvenienced by the noise, in this case residents on Stevens Street, in order to inform them of the hours allowed for the demolition work.

Moved by Pierre Ouellet Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to recommend to Council that it gives the Bondfield Construction Company a special authorization, under Section 8 of By-law n ° 59-2010, to do demolition work on the 151 level of the Hawkesbury General Hospital from 7:00 a.m. to 10:00 p.m., from Monday to Friday inclusively, up until approximately May 31 51 2018.

Carried

10.1 Pilot project - Centre culturel Le Chenail

The tapie is taken up immediately.

Mrs Lynda Clouette-Mackay, General and Artistic Director, presents the pilot project 'MARCHÉ agriKULTURE'. A press conference will be held on April 6, 2018 during which the launch of the next season brochure and the pilot project

Economie Development and Tourism - March 9, 2018 Page 2 of 5 71 will be announced.

Moved by Yves Paquette Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved to recommend to Council that it allows the activities proposed by the Centre culturel Le Chenail for a cultural food market for the 2018 summer season and that it be coordinated with the Leisure and Culture department and the Municipal Building department.

Carried

6. Planning

6.1 Site plan agreement - Mr. Gas

The committee receives the information.

6.2 Request for land purchase (railway) - IKO

Mr Guillaume Boudrias expressed concern about the municipal ditch. He will communicate with MM. Michael Homer and Leonard Boyd.

6.3 Review process for applications for funding according to the Community lmprovement Plan (CIP)

Mrs Manon Belle-Isle informs members of the committee about the approval process for applications for funding.

Moved by Pierre Ouellet Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to recommend to Council that it appoints the municipal planner as the administrator and that it enables the Economie Development and Tourism Services Committee to act as a review panel.

Furthermore, it is recommended that a motion be adopted to confirm the amount of $60,000.00 be set aside for the financial incentive programs for the year 2018.

Carried

6.4 Toitures Galli - Financial lncentive Application (CIP)

The financial incentive application of Toiture Galli was reviewed.

Economie Development and Tourism - March 9, 2018 Page 3 of 5 72 Mr Galli will have to submit a second estimate for the siding.

On March 9, 2018 the application of Toitures Galli n° PAC 2018-01 received on February 6, 2018 is approved.

6.5 Adoption of Zoning By-law

Manon Belle-Isle informs the committee about the ongoing work to present the final draft of the Zoning By-law, to be adopted next month. An email was received from Mr David Whissell in which he was asking for an increase in the allowed height for buildings in the industrial sector, the actual allowed height being fifteen (15) meters.

The committee denies the request since it was received at the end of the public meeting process. The mandate for the revision of the Zoning By-law is not intended to make exceptions but corrections.

7. Construction

7.1 Summary building permits report for February 2018

The committee receives the information.

8. Economie Development

No subject

9. Question/Comment period

none

1 O. Other items

10.1 Pilot project - Centre culturel Le Chenail

Tapie was discussed earlier.

10.2 Invitation - April 13, 2018

Mr Guillaume Boudrias informs the members that the Public Works and Environment Services Committee will meet on April 13, 2018. Two studies will be presented, the water treatment plant optimization study and the infrastructure master plan. Mrs Johanne Portelance is invited to attend the said meeting.

11. Closed meeting

Economie Development and Tourism - March 9, 2018 Page 4 of 5 73 11.1 L & M Robinson Fruits et Légumes

Moved by Yves Paquette Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved to resume the meeting at 11:10 a.m. to discuss items 11.1 and 11.2. Carried Moved by Pierre Ouellet Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the meeting be reopened at 12:15 p.m.

Carried

12. Adjournment

Moved by Yves Paquette Seconded by Pierre Ouellet

Be it resolved that the meeting be adjourned at 12:20 p.m. Carried

hanne Portelance, Presiding Officer

Economie Development and Tourism - March 9, 2018 Page 5 of 5 74 Réunion du Comité des services du développement économique

le 13 avril 2018 9 heures COMPTE-RENDU

PRÉSENTS:

Conseil

Johanne Portelance, présidente Yves Paquette Jeanne Charlebois, ex-officie

Pers on nes-ressou rces

Manon Belle-Isle, urbaniste Jean-Claude Miner, chef du service du bâtiment Guillaume Boudrias, gestionnaire de projets - génie civil Lucie L. Titley, adjointe administrative

Visiteurs

Madame Nancy Levac, MM. Mario Élie, William Ball et William Kerr

Absence motivée

Pierre Ouellet, Conseilller

1. Ouverture de la réunion

La présidente ouvre la réunion à 9 h 12.

2. Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Jeanne Charlebois

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté.

Adoptée

75 3. Suivi du dernier compte-rendu

aucun

4. Divulgation de conflits d'intérêts

aucun

5. Visiteurs

6.1 PharmaCann - Demande

Le sujet est traité immédiatement.

Madame Nancy Levac informe les membres qu'une clinique de cannabis médicinal prendra forme au 352, rue Main Est à Hawkesbury où le patient y trouvera accueil, écoute et compassion.

La télémédecine permettra au patient d'être pris en charge à distance. Aucun produit ne sera vendu à la clinique.

Madame Levac demande une lettre de bienvenue qu'elle joindra à son plan d'affaires. Madame Jeanne Charlebois rédigera une lettre de bienvenue.

8.2 IHA - logement abordable pour personnes du troisième âge

Le sujet est traité immédiatement.

Le directeur général de la compagnie lnnovative Housing Alternative Canada Inc (IHA Canada Inc), monsieur William Kerr et son contremaître de chantier présentent leur projet.

MM. Mario Élie et William Ball de la firme d'ingénieurs Lascelles Engineering and Associates de Hawkesbury étaient présents.

Une rencontre avec le Conseil se tiendra prochainement afin de discuter du projet.

6. Urbanisme

6.1 PharmaCann - Demande

La discussion de ce sujet se tenait plus tôt.

6.2 Loi 139 et les changements au niveau de la Loi sur l'aménagement du Territoire

Développement économique - 13 avril 2018 Page 2 de 5 76 Madame Manon Belle-Isle présente un compte-rendu.

6.3 Journée municipale à la Conservation de la Nation Sud

Madame Manon Belle-Isle présente un compte-rendu.

6.4 Projet de subdivision Plan 232 (P. Mosselear)

Les plans et les devis sont approuvés. Une conférence de presse annonçant le projet se tiendra prochainement.

6.5 Projet de subdivision Place de la Station (G. Lascelles)

Le comité reçoit l'information.

6.6 Nouveau règlement de zonage

La présentation du nouveau règlement de zonage se tiendra le 30 avril prochain.

Proposé par Jeanne Charlebois avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de recommander au Conseil d'approuver le nouveau règlement de zonage.

Adoptée

6. 7 Demande d'autorisation B-012-0218

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Jeanne Charlebois

Qu'il soit résolu de recommander au Conseil d'approuver la demande d'autorisation B-012-2018. Adoptée

6.8 Demandes d'approbations de subventions - Plan d'amélioration communautaire (PAC)

PAC2018-02 : Assaly Realties 129, rue Main Est

La demande d'incitation financière de la compagnie Assaly Realties est révisée. La demande de la compagnie Assaly Realties est reçue le 7 mars 2018 et acceptée en ce 13 avril 2018.

Développement économique - 13 avril 2018 Page 3 de 5 77 PAC2018-05: Jacques Gauthier 209, rue McGill

La demande d'incitation financière de la compagnie Gauthier Auto Glass est révisèe.

La demande de la compagnie Gauthier Auto Glass est reçue le 2 avril 2018. Puisqu'un permis fut émis au mois d'août 2017 et les travaux ont déjà été exécutés comme en témoignent les photos, la demande est refusée en ce 13 avril 2018.

PAC2018-06 : Maryse Legault 279, rue James

La demande d'incitation financière de la compagnie Kiné-Détente est révisée.

La demande de la compagnie Kiné-Détente est reçue le 6 avril 2018 et acceptée en ce 13 avril 2018.

PAC2018-03 et PAC2018-04 : Maître Charle Inc 365 et 367, rue Main Est

Les demandes d'incitation financière de la compagnie Maître Charle Inc sont révisées.

Les demandes de la compagnie Maître Charle Inc sont reçues le 10 avril 2018 et acceptées en ce 13 avril 2018.

7. Construction

7.1 Rapport sommaire des permis de construction pour le mois de mars 2018

Le comité reçoit l'information.

8. Développement économique

8.1 Allocations - revitalisation rue Main

La discussion de ce sujet se tiendra lors d'une prochaine réunion du Conseil.

8.2 IHA - logement abordable pour personnes du troisième âge

La discussion de ce sujet se tenait plus tôt.

Développement économique - 13 avril 2018 Page 4 de 5 78 9. Période de questions/commentaires

aucun

1 O. Autres articles

10.1 Réseautage et «speed dating»

Le Réseau de soutien à l'immigration francophone de l'Est de l'Ontario et ses partenaires devaient tenir une rencontre le 12 avril 2018. La rencontre fut remise à plus tard. Le but de cette rencontre éventuelle est de forger davantage de liens avec la communauté et avec les employeurs afin qu'ils voient en l'arrivée éventuelle de nouvelles familles une source de main-d'œuvre qualifiée qui aidera à atténuer leur pénurie de personnel spécialisé.

10.2 Kiosque interactif

Le sujet sera discuté lors d'une prochaine rencontre.

11. Huis clos

aucun

12. Ajournement

Proposé par Jeanne Charlebois avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 11 h 45.

Adoptée

Johanne Portelance, présidente

Date=------

Développement économique - 13 avril 2018 Page 5 de 5 79 Economie Development Services Committee meeting

April 13, 2018 9:00 a.m.

MINUTES

PRESENT:

Council

Johanne Portelance, Presiding Officer Yves Paquette Jeanne Charlebois, Ex-officia

Resource persons

Manon Belle-Isle, Planner Jean-Claude Miner, Chief Building Official Guillaume Boudrias, Project Manager - Civil Engineering Lucie L. Titley, Administrative Assistant

MOTIVATED ABSENCE:

Pierre Ouellet, Councillor

Visitors

Mrs Nancy Levac, Messrs. Mario Élie, William Ball and William Kerr

1. Opening of the meeting

The Presiding Officer calls the meeting to order at 9:12 a.m.

2. Adoption of the agenda

Moved by Yves Paquette Seconded by Jeanne Charlebois

Be it resolved that the agenda be adopted as presented.

Carried 80 3. Follow-up of the last minutes

none

4. Disclosures of conflicts of interest

none

5. Visitors

6.1 PharmaCann - Application

The top is taken up immediately.

Mrs Nancy Levac informs the Committee about the opening of a medical cannabis clinicat 352 Main Street East in Hawkesbury, a clinic where the patient will feel welcome and be dealt with compassion and an attentive ear.

Telemedicine will allow interaction between doctors and patients in different locations. No products will be sold in the clinic.

Mrs Levac asks for a welcoming letter for her business plan. Mrs Jeanne Charlebois will write the welcoming letter.

8.2 IHA - Senior affordable housing

The tapie is taken up immediately.

Mr William Kerr, general manager for lnnovative Housing Alternative Canada Inc (IHA Canada Inc) and his site foreman present their project.

Messrs. Mario Élie and William Ball from Lascelles Engineering and Associates Ltd from Hawkesbury were present.

A meeting to discuss the project will be held with the Municipal Council in a near future.

6. Planning

6.1 PharmaCann - Application

Tapie was discussed earlier.

6.2 Bill 139 and modifications to the Planning Act

Mrs Manon Belle-Isle reports on Bill 139 and the said modifications.

Economie Development -April 13, 2018 Page 2 of 5 81 6.3 Municipal information day at the South Nation Conservation

Mrs Manon Belle-Isle reports on the municipal information day.

6.4 Subdivision project Plan 232 (P. Mosselear)

Plans and specifications are approved. A press conference announcing the project will be held in a near future.

6.5 Subdivision project Place de la Station (G. Lascelles)

The committee receives the information.

6.6 New zoning by-law

The presentation of the new zoning by-law will be held on April 30, 2018.

Moved by: Jeanne Charlebois Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to recommend to the Council that it should approve the new zoning by-law.

Carried

6. 7 Consent application B-012-2018

Moved by: Yves Paquette Seconded by: Jeanne Charlebois

Be it resolved to recommend to Council that il should approve the consent application B-012-2018.

Carried

6.8 Approval for grants applications - Community lmprovement Plan (CIP)

PAC2018-02: Assaly Realties 129 Main Street East

The financial incentive application for the company Assaly Realties is reviewed. The application for the company Assaly Realties is received on March 7, 2018 and accepted on April 13, 2018.

Economie Development-April 13, 2018 Page 3 of 5 82 PAC2018-05: Jacques Gauthier 209 McGill Street

The financial incentive application for the company Gauthier Auto Glass is reviewed. The application for the company Gauthier Auto Glass is received on April 2, 2018. Because a permit was issued in August 2017 and work was performed as shown on pictures, the application is refused on April 13, 2018.

PAC2018-06: Maryse Legault 279 James Street

The financial incentive application for the company Kiné-Détente is reviewed. The application for the company Kiné-Détente is received on April 6, 2018 and accepted on April 13, 2018.

PAC2018-03 and PAC2018-04: Maître Charle Inc 365 and 367 Main Street East

The financial incentive applications for the company Maître Charle Inc are reviewed. The applications for the company Maître Cha rie Inc are received on April 10, 2018 and accepted on April 13, 2018.

7. Construction

7.1 Summary building permits report for March 2018

The committee receives the information.

8. Economie Development

8.1 Main Street - Revitalization Allocations

Item will be discussed at an upcoming Council meeting.

8.2 IHA - Senior affordable housing

Tapie was discussed earlier.

Economie Development - April 13, 2018 Page 4 of 5 83 9. Question/Comment period

none

10. Other items

10.1 Network and 'speed dating'

A meeting with the Réseau de soutien à l'immigration francophone de l'Est de l'Ontario and its partners was to be held on April 12, 2018. The meeting is postponed. The goal of this meeting is to forge more links with the community and with employers so the potential arrivai of new families can be seen as a source of qualified labour to help with specialized personnel shortage.

10.2 Interactive kiosk

Topic will be discussed at an upcoming meeting.

11. Closed meeting

none

12. Adjournment

Moved by Jeanne Charlebois Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the meeting be adjourned at 11 :45 p.m. Carried

Johanne Portelance, Presiding Officer

Date : ------

Economie Development - April 13, 2018 Page 5 of 5 84 .,, Corporation de la ville de 11/J. of the Town of 1'~,-~WKESBURY Réunion du comité des services des Travaux publics et environnement Le 9 mars 2018 13 h COMPTE-RENDU

PRÉSENTS: Conseil

Pierre Ouellet, président et conseiller Yves Paquette, conseiller Michel Thibodeau, conseiller Jeanne Charlebois, ex officia

Personnes-ressources

Guillaume Boudrias, gestionnaire de projets, génie civil Alain Lavoie, surintendant des travaux publics Richard Guertin, surintendant du service de l'eau Martin Perron, service de l'eau Sylvie Wathier, secrétaire administrative

Absence motivée

1. Ouverture de la réunion

Le président ouvre la réunion à 13 h 00.

2. Adoption de l'ordre du jour

,Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté, avec les modifications suivantes et l'ajout des articles suivants :

8.1 Dépotoir à neige 8.2 Amoco - Cameron 8.3 Mise à jour - projets capitaux 12.1 Huis clos - Personnel

Adoptée. 85 3. Divulgation de conflits d'intérêts

Aucun.

4. Visiteurs

Aucun.

5. Administration

Aucun.

6. Finance

Aucun.

7. Travaux publics

Le rapport est présenté immédiatement.

9.1 Rapport annuel sur la qualité de l'eau potable pour l'année 2017

9.2 Rapport annuel pour l'usine de traitement des eaux usées pour l'année 2017

Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'accepter le rapport sommaire sur la qualité de l'eau pour l'année 2017 et le rapport annuel sur la qualité de l'eau 2017, selon la règlementation de !'Ontario 170/03, le rapport pour l'usine de traitement des eaux usées pour l'année 2017, le rapport de consommation d'eau, tel que soumis par le Service de l'eau.

Adoptée.

7 .1 Stationnement personne mobilité réduite - rue Higginson

Suite à la demande de Asco, il est impossible de créer un espace de stationnement pour personne à mobilité réduite à cause du manque d'espace.

Comité des services des Travaux publics et Environnement - le 9 mars 2018 8ô Page 2 de 5 7 .2 Facture Gowling - mur de soutènement - 1101, rue Clément

La facture sera procédée pour paiement.

7.3 Politique sur l'utilisation des véhicules de la ville - employés sur appel

Une copie de la politique sera distribuée aux membres du conseil et les commentaires seront apportés lors de la prochaine rencontre .

. 7'.4 . Biscuits Leclerc - mise à jour

Pour information.

7.5 Standards minimums

Le règlement doit être modifié selon les nouveaux standards.

7.6 Nettoyage du printemps - grosses ordures ménagères

L'entente a été renouvelée avec Mayer et le grand nettoyage débutera la semaine du 30 avril.

7.7 Équipement désuet- véhicule 99-39 et souffleur holder

Pour information.

7.8 Hydro - camion nacelle pour les localisations d'infrastructure et la maintenance des lampadaires

Pour information.

7.9 Réaménagement du bureau - garage municipal

Pour information.

Comité des services des Travaux publics et Environnement- le 9 mars 2018 87 Page 3 de 5 7.10 Fournitures d'enseignes concernant les personnes à mobilité réduite

Le département des travaux publics s'occupe de l'achat de pancartes comme par le passé.

8. Projets capitaux

8.1 Dépotoir à neige

Pour information.

8.2 Amoco--Cameron

Pour information.

8.3 Mise à jour - Projets capitaux

Pour information.

9. Environnement

La présentation du rapport se tenait plus tôt.

9.1 Rapport annuel sur la qualité de l'eau potable pour l'année 2017

9.2 Rapport annuel pour l'usine de traitement des eaux usées pour l'année 2017

10. Période de questions/commentaires

Aucun.

11. Autres articles - suivi des rencontres précédentes

12. Huis clos

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Michel Thibodeau

Comité des services des Travaux publics et Environnement - le 9 mars 2018 88 Page 4 de 5 Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 15h45 pour discuter de !'Article 12.1.

Adoptée.

** Réouverture de la réunion

Proposé par Michel Thibodeau Avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion à 15h45

Adoptée.

13. Ajournement

Proposé par Yves Paquette Avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu que la réunion soit ajournée à 16h15. Adoptée.

Pierre Ouellet, Président Date

Comité des services des Travaux publics et Environnement - le 9 mars 2018 89 Page 5 de 5 Public Works and Environment Services Committee meeting March 9, 2018 1:00 p.m. MINUTES

PRESENT:

Council

Pierre Ouellet, Presiding officer and Councillor Yves Paquette, Councillor Michel Thibodeau, Councillor Jeanne Charlebois, ex-officio

Resource persons

Guillaume Boudrias, Project Manager, Civil engineering Alain Lavoie, Superintendant Public Works department Richard Guertin, Waterworks Superintendent Martin Perron, Waterworks services Sylvie Wathier, Administrative Secretary

Motivated absence

1. Opening of the meeting

The Presiding Officer calls the meeting to order at 1:00 p.m.

2. Adoption of the agenda

Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the agenda be adopted as presented, with the addition of the following items:

8.1 Snow disposai site 8.2 Amoco-Cameron 8.3 Update - Capital projects 12.1 ln-camera - Personnel Carried. 90 3. Disclosures of conflicts of interest

None.

4. Visitors

None.

5. Administration

None.

6. Finance

None.

7. Public works

The report is presented immediately.

9.1 Summary report on drinking water for the year 2017

9.2 An nuai report on drinking water for the year 2017

Moved by Michel Thibodeau Seconded by Yves Paquette

Be it resolved ta accept the 2017 Waterworks Summary Report and the 2017 Waterworks Annual Report, as per O. Reg. 170/03, the 2017 Annual Report for the Water Pollution Contrai Plant, as well as, the Report on water consumption, as submitted by the Waterworks Department.

Carried.

7.1 Parking for people with reduced mobility - Higginson Street

Following Asco's request, it is impossible to create a parking space for people with reduced mobility due to lack of space.

Public Works and Environ ment Services Committee - March 9, 2018

91 Page 2 of 5 7.2 Gowling invoice (legal avisor) retaining wall -1101 Clement Street

The invoice will be processed for payment.

7.3 Policy on the use of Town vehicles when an employee is designated on call

A copy of the policy will be distributed to Council members and comments will be made al the next meeting.

7.4 Biscuits Leclerc - Update

For information.

7.5 Minimum standards

The regulation must be modified according to the new standards.

7.6 Spring cleaning - large garbage, April 301h 2018

The agreement has been renewed with Mayer and the grand cleaning will begin the week of April 30th.

7. 7 Outdated equipment - Vehicle 99-39 and Holder Blower

For information.

7.8 Hydro - bucket truck for localization of infrastructure and the maintenance of Street lights

For information.

7.9 Office refurbishment (municipal garage)

For information.

7.10 Supply of signs for people with reduced mobility

The public works department deals with the purchase of signs as in the past.

Public Works and Environment Services Committee - March 9, 2018 92 Page 3 of 5 8. Capital projects

8.1 Snow disposai site.

For information.

8.2 Amoco - Cameron

For information.

8.3 Update - capital projects

For information.

9. Environ ment

The reports were presented earlier

9.1 Annual report on drinking water for the year 2017

9.2 Annual report for the water pollution control plant for the year 2017

10. Question/comment period

None.

11. Other items

12. ln-Camera

Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that a closed meeting be held at 3:45 p.m. to discuss item 12.1.

Carried.

Public Works and Environment Services Committee - March 9, 2018 93 Page 4 of 5 ** Reopening of the meeting

Moved by Michel Thibodeau Seconded by Yves Paquette

Be il resolved that the meeting be reopened at 3:45 p.m. Carried.

13. Adjournment

Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the meeting be adjourned at 4:15 p.m.

Carried.

Pierre Ouellet, Presiding officer Date

Public Works and Environment Services Committee - March 9, 2018 94 Page 5 of 5 Réunion du comité des services des Travaux publics et environnement Le 13 avril 2018 13 h COMPTE-RENDU

PRÉSENTS:

Conseil

Yves Paquette, conseiller Michel Thibodeau, conseiller Jeanne Charlebois, ex officia

Personnes-ressources

Guillaume Boudrias, gestionnaire de projets, génie civil Alain Lavoie, surintendant des travaux publics Richard Guertin, surintendant du service de l'eau Martin Perron, service de l'eau Sylvie Wathier, secrétaire administrative

Absence motivée

Pierre Ouellet, président et conseiller

** En l'absence du Président, le conseiller Yves Paquette préside l'assemblée.

1. Ouverture de la réunion

Le président ouvre la réunion à 13 h 00.

2. Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Michel Thibodeau avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour tel que présenté, avec les modifications suivantes et l'ajout des articles suivants : 8.4 Santé et sécurité 8.5 Réclamation Adoptée.

95 3. Divulgation de conflits d'intérêts

Aucun.

4. Visiteurs

Aucun.

5. Administration

Aucun.

6. Finance

Aucun.

7. Travaux publics

7.1 Demandes de localisation d'urgence pour Hydro

Sujet reporté à la prochaine rencontre.

7.2 Devis pour radar

Sujet reporté à la prochaine rencontre.

7.3 Rapport de correction du site 100-102 Main St E

Sujet reporté à la prochaine rencontre.

8. Projets capitaux

8.1 Financement des salaires du personnel pour les municipalités qui prennent des mesures contre le changement climatique

Sujet reporté à la prochaine rencontre.

Comité des services des Travaux publics et Environnement - le 13 avril 2018

96 Page 2 de 3 8.2 Étude d'optimisation de l'usine de traitement de l'eau

Le comité reçoit l'information.

Alain Lavoie, Jeanne Charlebois et Guillaume Boudrias quittent la réunion à 14h10.

8.3 Plan directeur des infrastructures

Le comité reçoit l'information

9. Environnement

Aucun.

10. Période de questions/commentaires

Aucun.

11. Autres articles

Aucun.

12. Huis clos

Aucun.

13. Ajournement

Proposé par Yves Paquette Avec l'appui de Michel Thibodeau

Qu'il soit résolu que la réunion soit ajournée à 14h15. Adoptée.

Yves Paquette, Conseiller Date

Comité des services des Travaux publics et Environnement - le 13 avril 2018

Page 3 de 3 97 Public Works and Environment Services Committee meeting April 13, 2018 1:00 p.m. MINUTES

PRESENT:

Council Yves Paquette, Councillor Michel Thibodeau, Councillor Jeanne Charlebois, ex-officia

Resource persons Guillaume Boudrias, Project Manager, Civil engineering Alain Lavoie, Superintendant Public Works department Richard Guertin, Waterworks Superintendent Martin Perron, Waterworks services Sylvie Wathier, Administrative Secretary

Motivated absence Pierre Ouellet, Presiding officer and Councillor

** ln the absence of the President, Councillor Yves Paquette presides the meeting

1. Opening of the meeting

The Presiding Officer calls the meeting to order at 1 :00 p.m.

2. Adoption of the agenda

Moved by Michel Thibodeau Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the agenda be adopted as presented, with the addition of the following items: 8.4 Health and Safety 8.5 Claim

Carried.

98 3. Disclosures of conflicts of interest

None.

4. Visitors

None.

5. Administration

None.

6. Finance

None.

7. Public works

7.1 Emergency locates for Hydro

This item is postponed to the next committee meeting.

7.2 Quote for radar

This item is postponed to the next committee meeting.

7.3 Site remediation report-100-102 Main St E

This item is postponed to the next committee meeting.

8. Capital projects

8.1 Funding for staff salaries for municipalities to take action on climate change

This item is postponed to the next committee meeting.

Public Works and Environment Services Committee -April 13, 2018

Page 2 of 3 99 8.2 Water treatment plant optimization study

The committee receives the information.

Alain Lavoie, Jeanne Charlebois and Guillaume Boudrias leave the meeting at 2:10 p.m.

8.3 Infrastructure Master Plan

The committee receives the information.

9. Environ ment

None.

10. Question/comment period

None.

11. Other items

None.

12. ln-Camera

None.

13. Adjournment

Moved by Yves Paquette Seconded by Michel Thibodeau

Be it resolved that the meeting be adjourned at 2:15 p.m.

Carried.

Yves Paquette, Councillor Date

Public Works and Environment Services Committee - April 13, 2018

Page 3 of 3 1JO Réunion du Comité des services des loisirs et de la culture

le 14 mars 2018 13 h 15 COMPTE-RENDU

PRÉSENTS:

Conseil

André Chamaillard, président Johanne Portelance Yves Paquette Jeanne Charlebois, ex-officia

Personnes-ressources

Nicole Trudeau, gestionnaire des activités récréatives, culturelles et communautaires Gérald Dicaire, surintendant des bâtiments Lucie L. Titley, adjointe administrative

Visiteurs

Messieurs Yves Charlebois et Luc Charlebois.

Absence motivée

1. Ouverture de la réunion

Le président ouvre la réunion à 13 h 15.

2. Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour suite à l'ajout des sujets suivants :

5.1 Bike Fest 2018

1ü l 8. 2 Activités riveraines 9.2 Fête du Canada 9.3 Shakespeare-in-the-Park 11.2 Étudiants au bureau d'information touristique 11.3 Information au conseil 11.4 Comité des services des loisirs et de la culture Adoptée

3. Suivi du dernier compte-rendu

aucun

4. Divulgation de conflits d'intérêts

aucune

5. Visiteurs

5.1 Bike Fest 2018

La demande de subvention déposée à «Fêtons !'Ontario», un programme annuel de subventions, pour le Bike Fest 2018 n'a pas été acceptée.

Monsieur Yves Charlebois avise le comité que l'organisation du Bike Fest accuse quatre mois de retard. Le Bike Fest se tiendra sur la rue Main.

Il demande à la municipalité de défrayer le coût des frais encourus pour les services policiers ainsi qu'un support financier de 10 000 $.

La municipalité communiquera avec monsieur Charlebois prochainement afin de lui faire part de sa décision.

6. Loisirs

6.1 Frais de terrains de tennis extérieurs

Les argents recueillis provenant des réservations des terrains de tennis extérieurs constituent un revenu annuel très faible.

Madame Nicole Trudeau recommande la gratuité d'utilisation des terrains de tennis extérieurs.

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de recommander au Conseil de permettre la gratuité

Loisirs et culture - 14 mars 2018 Page 2 de 6 102 d'utilisation des terrains de tennis extérieurs à tous, incluant les résidents des autres municipalités.

Adoptée

7. Activités sportives

7.1 Contrat - Hawks

Madame Nicole Trudeau présente une ébauche du contrat. Madame Johanne Portelance recommande que le contrat soit révisé par Maître Pierre Champagne de la firme Gowling WLG.

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de recommander au Conseil de faire appel aux services de Maître Pierre Champagne de la firme Gowling WLG pour la révision du contrat.

Adoptée

7.2 Levée de fonds - Dominique Lauzon

Monsieur Dominique Lauzon souhaite tenir une levée de fonds au profit de la Banque alimentaire de Hawkesbury et de la Société canadienne du cancer, le 25 août 2018.

Le président André Chamaillard et monsieurYves Paquette ainsi que madame Nicole Trudeau et monsieur Gérald Dicaire rencontreront monsieur Dominique Lauzon afin de discuter de la complexité et de l'ampleur d'un pareil projet.

8. Installations récréatives

8.1 Proposition - planchodrome

Le comité reçoit l'information.

8.2 Activités riveraines

À l'occasion de la Fête du Canada et de la Fête de la Famille, entre autres, madame Nicole Trudeau souhaite louer un quai ainsi que des équipements aquatiques au Parc de la Confédération.

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Yves Paquette

Loisirs et culture - 14 mars 2018 Page 3 de 6 103 Qu'il soit résolu de recommander au Conseil d'approuver la location d'un quai et des équipements aquatiques au Parc de la Confédération.

Adoptée

9. Culture

9.1 Légalisation du cannabis - événements

Madame Nicole Trudeau souligne aux membres la limite de la consommation du cannabis en public. «Afin de protéger la santé de tous les habitants de !'Ontario, surtout des enfants, des adolescents et d'autres groupes vulnérables, ainsi que de limiter l'exposition à la fumée et au vapotage secondaires, nous limiterons les lieux où le cannabis peut être consommé. Il s'agit de limites semblables aux lois ontariennes régissant actuellement la consommation d'alcool et de produits du tabac.

En vertu des nouvelles règles :

• il sera permis de consommer du cannabis récréatif que dans une résidence privée; • il sera interdit de consommer du cannabis récréatif: o dans un endroit public; o dans un lieu de travail; o dans un véhicule à moteur.»

9.2 Fête du Canada

Madame Nicole Trudeau avise le comité qu'un spectacle pour enfants sera présenté. Le groupe disco Boogie Wonder Band offrira, quant à lui, une célébration qui fera revivre les années endiablées du disco.

9.3 Shakespeare-in-the-Park

La pièce sera présentée à la Place des Pionniers.

Madame Nicole Trudeau rencontrera les membres du Club Rotary afin de leur demander un appui financier pour défrayer le coût de la pièce «Roméo et Juliette» présentée par Shakespeare-in-the-Park.

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de recommander au Conseil d'approuver la présentation de la pièce «Roméo et Juliette» par Shakespeare-in-the-Park. Adoptée Loisirs et culture - 14 mars 2018 Page 4 de 6 104 10. Période de questions/commentaires

aucune/aucun

11. Autres articles

11.1 Caisse Populaire

Monsieur Gérald Dicaire avise le comité que le personnel de la Caisse Populaire de Hawkesbury célébrera Le Jour de la Terre 2018. En effet, le personnel de l'institution bancaire a mis sur pied un projet de sensibilisation à l'environnement. Le 21 avril prochain, il démontrera son support pour la protection de l'environnement en procédant au nettoyage de la Place des Pionniers, de 9 heures à midi.

11.2 Étudiants au bureau touristique

Madame Johanne Portelance avise le comité que mademoiselle Esther Charbonneau ne sera pas disponible à travailler au bureau d'information touristique au cours de l'été 2018.

Madame Portelance souhaite que les étudiants puissent débuter leur emploi d'été plus tôt.

11.3 Information au conseil

Le président André Chamaillard souligne que les présidents des différents comités devraient être renseignés au sujet des événements inusités, tant à caractère positif que négatif.

11.4 Comité des services des loisirs et de la culture

Le Comité des services des loisirs et de la culture porte dorénavant le nom de Comité des services des loisirs, de la culture et du tourisme.

12. Huis clos

12.1 Personnel

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 15 h 20 afin de discuter de l'article 12.1.

Adoptée Loisirs et culture - 14 mars 2018 Page 5 de 6 1ù5 Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion à 15 h 45.

Adoptée

13. Ajournement

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 15 h 46.

Adoptée

Date : ____~_lo_M-_Ct./t.Q.,_...... :.""'-.::..0----'1 /ï=------

Loisirs et culture - 14 mars 2018 Page 6 de 6 106 Recreation and Culture Services Committee

March 14, 2018

1:15 p.m.

MINUTES

PRESENT:

Council

André Chamaillard, Presiding Officer Johanne Portelance Yves Paquette Jeanne Charlebois, Ex-officio

Resource persons

Nicole Trudeau, Manager of recreational, community and cultural activities Gérald Dicaire, Municipal Building Superintendent Lucie L. Titley, Administrative Assistant

Visitors

MM. Yves Charlebois et Luc Charlebois

MOTIVATED ABSENCE:

1. Opening of the meeting

The Presiding Officer calls the meeting to order at 1 :15 p.m.

2. Adoption of the agenda

Moved by Yves Paquette Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that the agenda be adopted after the addition of the following items:

5.1 BikeFest2018

107 8.2 Waterfront activities 9.2 Canada Day 9.3 Shakespeare-in-the-Park 11.2 Students at the Tourist Information Office 11.3 Information for council 11.4 Recreation and Culture Services Committee

Carried

3. Follow-up of the last report

none

4. Disclosures of conflicts of interest

none

5. Visitors

5.1 Bike Fest 2018

The grant application for the Bike Fest 2018 filed with 'Celebrate Ontario', an annual grants program, was not accepted.

Mr Yves Charlebois informs the Committee that they are four months behind schedule in preparing this year's Bike Fest. Il will take place on Main Street.

He is asking the Town for financial support in the amount of $10,000.00 and wishes the Town will also pay for the cost of police services.

The Town will inform Mr Charlebois of its decision in a near future.

6. Recreation

6.1 Outdoor tennis courts fees

The an nuai revenues generated by the outdoor tennis courts fees are very low.

Mrs Nicole Trudeau recommends that the user fees for the outdoor tennis courts be cancelled.

Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Recreation and Culture - March 14, 2018 Page 2 of 8 108 Be it resolved to recommend Council to offer free public access to outdoor tennis courts for everyone, including people from other municipalities.

Carried

7. Sports Activities

7.1 Hawks - contract

Mrs Nicole Trudeau presents a draft copy of a proposed contract. Mrs Johanne Portelance recommends a legal contract review by Mr Pierre Champagne, a lawyer at the Gowling WLG law firm.

Moved by Yves Paquette Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved to recommend Council to have the contract reviewed by Mr Pierre Champagne, a lawyer at the Gowling WLG law firm.

Carried

7.2 Fund-raiser - Dominique Lauzon

Mr Dominique Lauzon wishes to hold a fund-raiser on August 25, 2018 in support of the Hawkesbury Food Bank and the Canadian Cancer Society.

Given the scale and complexity of the project, André Chamaillard, Presiding Officer, Mr Yves Paquette along with Mrs Nicole Trudeau and Mr Gérald Dicaire will be meeting with Mr Dominique Lauzon.

8. Recreation Facilities

8.1 Proposai - skate park

The Committee receives the information.

8.2 Waterfront activities

On Canada Day and Family Day, among others, Mrs Nicole Trudeau wishes to rent aquatic equipment at a dock at the Confederation Park.

Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to recommend Council to approve the aquatic equipment

Recreation and Culture - March 14, 2018 Page 3 of 8 lù9 and dock rentai at the Confederation Park.

Carried

9. Culture

9.1 Legalization of cannabis - events

Mrs Nicole Trudeau informs the Committee of the limiting use of cannabis in public. 'ln order to protect the health and well-being of everyone in Ontario, especially children, youth and other vulnerable people, we will restrict where cannabis can be used, including limiting exposure to second-hand smoke and vapour. This is similar to Ontario's existing laws for alcohol and tobacco.

Under the new rules, you will:

• only be permitted to use recreational cannabis in a private residence • not be allowed to use recreational cannabis in: o any public place o workplaces o motorized vehicles'

9.2 Canada Day

Mrs Nicole Trudeau informs the Committee that a show for children will be presented. The disco band Boogie Wonder Band will offer a presentation that will bring people back to the 70's.

9.3 Shakespeare-in-the-Park

The play will be presented at the Place des Pionniers.

Mrs Nicole Trudeau will be meeting members of the Rotary Club for financial support to caver the cost of the play 'Romeo and Juliet' presented by Shakespeare-in-the-Park.

Moved by Johanne Portelance

Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to recommend Council to approve the presentation of 'Romeo and Juliet' by Shakespeare-in-the-Park.

Carried

Recreation and Culture - March 14, 2018 Page 4 of 8 1 l 0 10. Questions/ Comment Period

None

11. Other items

11.1 Caisse Populaire

Mr Gérald Dicaire informs the Committee that the Caisse Populaire de Hawkesbury will celebrate Earth Day 2018. The banking institution's personnel have organized an environmental awareness project. On April 21st, they will show their support for the protection of the environ ment by cleaning the Parc des Pionniers, from 9:00 a.m. to 12:00 p.m.

11.2 Students at the Tourist Information Office

Mrs Johanne Portelance informs the Committee that Miss Esther Charbonneau will not be available to work at the Tourist Information Office this summer.

Mrs Johanne Portelance would like to allow the students to start working earlier this summer.

11.3 Information for council

André Chamaillard, Presiding Officer would like for the Presiding Officers of the different committees to be kept informed about all positive or negative unusual events.

11.4 Recreation and Culture Services Committee

The Recreation and Culture Services Committee will now be called the Recreation, Culture and Tourism Services Committee.

12. Closed meeting

12.1 Personnel

Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to resume the meeting at 3:20 p.m. to discuss item 12.1.

Carried

Recreation and Culture - March 14, 2018 Page 5 of 8 11 1 Moved by Yves Paquette Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that the meeting be reopened at 3:45 p.m.

Carried

13. Adjournment

Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the meeting be adjourned at 3:46 p.m. Carried

)

André Chamaillar , Presiding Officer

Date : ___d_(o_,_.,.,_eu_fJA.J __ ;i._0_1_8' ______

Recreation and Culture - March 14, 2018 Page 6 of 8 112 .,, Corporation de la ville de ,M of the Town of .. ~WKESBURY

Réunion du Comité des services des loisirs, de la culture et du tourisme

le 11 avril 2018 13 h 15

COMPTE-RENDU

PRÉSENTS:

Conseil

André Chamaillard, président Johanne Portelance Yves Paquette Jeanne Charlebois, ex-officio

Personnes-ressources

Nicole Trudeau, directrice des loisirs et du tourisme Gérald Dicaire, surintendant des bâtiments Lucie L Titley, adjointe administrative

Visiteur

aucun

Absence motivée

aucune

1. Ouverture de la réunion

Le président ouvre la réunion à 13 h 20.

2. Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu d'adopter l'ordre du jour suite à l'ajout des sujets suivants :

11 3 9.1 Le centre culturel Le Chenail - activités 13.2 Personnel 13.3 Hawkesbury Hawks - contrat

Adoptée

3. Suivi du dernier compte-rendu

aucun

4. Divulgation de conflits d'intérêts

aucun

5. Visiteurs

aucun

6. Loisirs

6.1 Washer Game au Parc de la Confédération

Les gens désireux de participer au jeu extérieur de lancer de rondelles pourront utiliser le terrain désigné aux joueurs de pétanque et ce, seulement lorsque ce même terrain est inutilisé.

6.2 Course Desjardins

Une activité au profit de la Fondation de l'Hôpital général de Hawkesbury, soit une marche/course de dix (10) kilomètres, se tiendra au cours du mois de septembre 2018. De plus amples renseignements au sujet de cette activité seront transmis prochainement.

8.3 Équipement - Gilles Gauthier

Le sujet est traité immédiatement.

Monsieur Gilles Gauthier souhaite donner des équipements d'exercices à la ville de Hawkesbury. Ces équipements seront installés dans la salle multifonctionnelle.

7. Activités sportives

7.1 Dons aux athlètes élites

Un jeune garçon gardant espoir d'être recruté par une équipe de hockey demande du temps de glace gratuit. Sa demande est refusée.

Loisirs, culture et tourisme - 11 avril 2018 11 4 Page 2 de 5 8. Installations récréatives

8.1 Planchodrome (skatepark)

L'aménagement du planchodrome doit se faire par phases.

Le Comité reçoit l'information.

8.2 Inspection des équipements dans les parcs

Des inspecteurs certifiés seront responsables de l'inspection des équipements dans les parcs.

8.3 Équipement - Gilles Gauthier

La discussion de ce sujet se tenait plus tôt.

9. Culture

9.1 Le Centre culturel Le Chenail - activités

Le Centre culturel Le Chenail propose quatre événements spéciaux qui seront présentés au cours de la saison 2018-2019.

Madame Nicole Trudeau vérifiera l'accessibilité aux places de stationnement.

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de recommander au Conseil d'approuver la présentation des quatre événements spéciaux au cours de la saison 2018-2019, suite à l'approbation écrite du Club de pétanque de Hawkesbury.

Adoptée

10. Période de questions/commentaires

10.1 Guide du promoteur

Un dépôt de garantie de 500 $ est exigé pour toute activité intérieure ou extérieure tenue sur les terrains municipaux.

Madame Nicole Trudeau vérifiera si des normes ont été établies quant au nombre de toilettes devant être accessibles au public.

Loisirs, culture et tourisme - 11 avril 2018 Page 3 de 5 11 5 11. Période de questions/commentaires

La patinoire sera fermée durant une période de trois (3) mois, soit les mois de juin, de juillet et d'août. Les dates seront confirmées un peu plus tard.

Madame Johanne Portelance souhaite que le Tournoi de golf du 16 juin 2018 soit inscrit sur le billet annonçant les événements récréatifs 2018, préparé par le service des loisirs.

12. Autres articles

aucun

13. Huis clos

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Johanne Portelance

Qu'il soit résolu de tenir une réunion à huis clos à 14 h 20 afin de discuter des article 13.1, 13.2 et 13.3.

Adoptée

Proposé par Johanne Portelance avec l'appui de Yves Paquette

Qu'il soit résolu de rouvrir la réunion à 14 h 52. Adoptée

13.1 Personnel

Le comité reçoit l'information.

13.2 Personnel

Le comité reçoit l'information.

13.3 Hawkesbury Hawks - contrat

Le comité reçoit l'information.

14. Ajournement

Proposé par Yves Paquette avec l'appui de Johanne Portelance

Loisirs, culture et tourisme - 11 avril 2018 Page 4 de 5 î J 6 Qu'il soit résolu d'ajourner la réunion à 14 h 52.

Adoptée ··, ,./· c_,..,,/ d André Chamaillard, président

Date : :JO - o C/ - ;)._ o / )7

Loisirs, culture et tourisme - 11 avril 2018 Page 5 de 5 Recreation, Culture and Tourism Services Committee

April11,2018

1:15 p.m.

MINUTES

PRESENT:

Council

André Chamaillard, Presiding Officer Johanne Portelance Yves Paquette Jeanne Charlebois, Ex-officia

Resource persons

Nicole Trudeau, Director of Recreation and Tourism Gérald Dicaire, Municipal Building Superintendent Lucie L. Titley, Administrative Assistant

Visitors

no one

MOTIVATED ABSENCE:

1. Opening of the meeting

The Presiding Officer calls the meeting to order at 1 :20 p.m.

2. Adoption of the agenda

Moved by Yves Paquette Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that the agenda be adopted after the addition of the following items:

9.1 Le Centre culturel Le Chenail - activities

1 î 8 13.2 Personnel 13.3 Hawkesbury Hawks - contract

Carried

3. Follow-up of the last report

none

4. Disclosures of conflicts of interest

none

5. Visitors

no one

6. Recreation

6.1 Washer game at the Confederation Park

People who wish to participate in the outdoor washer game will have access to the petanque court when the court is unused.

6.2 Desjardins Run

A ten kilometer walk/run, an event in support of the Hawkesbury General Hospital Foundation, will be held in September 2018. More information in relation with this activity will be communicated shortly.

8.3 Equipments - Gilles Gauthier

The tapie is taken up immediately.

Mr Gilles Gauthier wishes to donate exercise equipment to the town of Hawkesbury. The equipment will be installed in the multi-purpose room.

7. Sports Activities

7.1 Donations for elite athletes

A young boy, hopeful to join a hockey team, is askihg for free ice lime. His request is denied.

Recreation, Culture and Tourism -April 11, 2018 Page 2 of 5 1 î 9 8. Recreation Facilities

8.1 Skatepark

The creation of the skatepark will be done in phases.

The committee receives the information.

8.2 Equipment inspection in the parks

Certified inspectors will be responsible for the equipment inspection in the parks.

8.3 Equipment - Gilles Gauthier

Tepic was discussed earlier.

9. Culture

9.1 Le Centre culturel Le Chenail - activities

The Centre culturel Le Chenail wishes to present four special events during 2018-2019. Mrs Nicole Trudeau will verify if parking spaces are available.

Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved to recommend Council to approve the presentation of the four special events during 2018-2019, following the Hawkesbury Pétanque Club's written approval.

Carried

10. Questions/ Comment Period

10.1 Promoter's guide

A $500.00 security deposit is required for all interior or exterior activity held on municipal property.

Mrs Nicole Trudeau will verify if standards have been established regarding the number of toi lets available for the public.

Recreation, Culture and Tourism -April 11, 2018 Page 3 of 5 120 11. Question/Comment period

The ice surface will be closed during a three-month period, from June to August. Dates will soon be confirmed.

Mrs Johanne Portelance would like to have the golf tournament held on June 16, 2018 to be announced on the 2018 recreational events flyer, prepared by the recreation department.

12. Other items

none

13. Closed meeting

Moved by Yves Paquette Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved to resume the meeting at 2:20 p.m. to discuss items 13.1, 13.2 and 13.3.

Carried

Moved by Johanne Portelance Seconded by Yves Paquette

Be it resolved that the meeting be reopened at 2:50 p.m.

Carried

13.1 Personnel

The committee receives the information.

13.2 Personnel

The committee receives the information.

13.3 Hawkesbury Hawks - contract

The committee receives the information.

Recreation, Culture and Tourism - April 11, 2018 Page 4 of 5 121 14. Adjournment

Moved by Yves Paquette Seconded by Johanne Portelance

Be it resolved that the meeting be adjourned at 2:52 p.m.

Carried

---1 ~~ André Chamaillard, Presiding Officer

Date : __cl_ô::::...__---=ct?'--'V.__-_.2_·_0_/_%_· __

Recreation, Culture and Tourism -April 11, 2018 Page 5 of 5 127 Contact North I Contact Nord Ontario's Distance Education & Training Network Le réseau d'éducation et de formation à distance de !'Ontario

Au sujet de Contact North I Contact Nord Voici cinq services de base pour les étudiantes et les étudiants, le personnel enseignant et de formation, les collèges, les universités, les établissements autochtones, les conseils scolaires, les fournisseurs de littératie, de compétences de base et de formation.

1. Soutenir quatre millions d'Ontariennes et Ontariens

Grâce aux services offerts par Contact North I Contact Nord, plus de quatre millions d'Ontariennes et Ontariens vivant dans 600 communautés petites, éloignées, rurales, autochtones, et francophones dans la province peuvent participer à des programmes et des cours en ligne et à distance que proposent 24 collèges publics, 22 universités publiques, 9 établissements autochtones, 76 conseils scolaires, 200 fournisseurs de formation en littératie et en compétences de base et 50 fournisseurs de formation en développement de compétences, et ce, sans avoir à quitter leur communauté. Le personnel des 116 centres d'apprentissage en ligne local à travers la province fournit aux étudiantes et aux étudiants actuels et éventuels de l'information sur les programmes et les cours en ligne et à distance offerts par des collèges publics, des universités publiques, des établissements autochtones, des conseils scolaires, des fournisseurs de formation en littératie en en compétences de base et des fournisseurs de formation en développement de compétences de !'Ontario ainsi que de l'aide pour s'inscrire à un programme ou un cours. Les étudiantes et les étudiants peuvent aussi participer à leurs classes en utilisant les plateformes de conférence Web, de vidéoconférence et d'audioconférence mises à leur disposition dans chaque centre. Une assistance et un soutien technique complet, fournis par le personnel local de chaque centre, sont également disponibles. Le centre d'apprentissage en ligne local permet aux étudiantes et aux étudiants d'utiliser gratuitement les ordinateurs reliés à Internet haute vitesse qui y sont installés, afin de se connecter à leurs cours en ligne et d'effectuer leurs travaux de cours. Les étudiantes et les étudiants disposent aussi d'un endroit paisible pour faire le travail lié à leurs cours, pour se connecter à d'autres étudiantes et étudiants dans des groupes de soutien informels et pour passer, sous supervision, leurs examens. En outre, les étudiantes et les étudiants n'ont aucun coût à débourser pour utiliser les centres d'apprentissage en ligne local.

Contact North I Contact Nard 1139. promenade Alloy Drive. Suite/bureau 104 Thunder Bay, Ontario P7B 6MB Tel I Tél. :807-344-1616 Fax I Téléc. :807-344-2390 1-877-999-9149 1 www.contactnorth.ca I www.contactnord.ca

Funded by the Government of Ontario I Sui~·1Jné par le gouvernement de !'Ontario 2. etudiezenligne.ca

L'information sur les programmes et les cours en ligne et à distance, ainsi que sur les services de soutien aux étudiantes et aux étudiants offerts par des collèges publics, des universités publiques, des établissements autochtones, des conseils scolaires, des fournisseurs de formation en littératie et en compétences de base, et 50 fournisseurs de formation en développement de compétence de !'Ontario est disponible tous les jours 24 heures sur 24 dans le portail etudiezenligne.ca sur le site Web à « etudiezenligne.ca »

3. Le portail d'Apprentissage en ligne

L'information sur la formation en ligne littératie et en compétences de base et sur les services de soutien aux étudiantes et aux étudiants offerts par les fournisseurs publics de littératie et de compétences de base est disponible tous les jours 24 heures sur 24 dans le portail d'Apprentissage en ligne sur le site Web à apprentissageenligne.

4. teachonline.ca

Le portail « teachonline.ca » fournit de l'information à jour au personnel enseignant et de formation qui font de l'enseignement en ligne et à distance, incluant des tendances et des outils , des renseignements sur les programmes de formation et de perfectionnement professionnel, et la série de Poches d'innovation qui présente 125 exemples d'innovations et de développements mis au point dans des universités et des collèges publics de l'Ontario.

L'information sur les nouvelles publications et ressources dans ce portail est également communiquée par le Bulletin de l'apprentissage en ligne, une publication bimensuelle qui est diffusée par courriel à plus de 30 000 abonnées aux deux semaines.

5. Le Service d'information pour les étudiantes et étudiants

Les étudiantes et les étudiants actuels et éventuels peuvent se connecter en direct par téléphone, courriel ou clavardage au personnel, qui fournit de l'information sur les programmes et les cours en ligne et à distance, une aide pour le processus d'inscription et d'autres services étudiants par le biais de la ligne directe de renseignements de Contact North I Contact Nord au 1 877 999-9149.

Renseignements organisationnels

• Contact North I Contact Nord a été créé par le gouvernement de l'Ontario en 1986. • Constitué en société sans but lucratif ayant son siège social à Thunder Bay, Contact North 1 Contact Nord est régi par un conseil d'administration composé de membres bénévoles qui proviennent de collèges, d'universités et de conseils scolaires, ainsi que de communautés autochtones et francophones et du public en Ontario.

124 2 www.contactnorth.ca I www.contactnord.ca • Depuis 1986, cet organisme reçoit de façon continue un financement annuel de 1 O 000 000 $ du gouvernement de !'Ontario par l'intermédiaire du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Formation professionnelle • Contact North I Contact Nord fournit des services et des soutiens directs en anglais et en français aux étudiantes et aux étudiants actuels et éventuels et à 24 collèges publics, 22 universités publiques, 9 établissements autochtones, 76 conseils scolaires, 200 fournisseurs de formation en littératie et en compétences de base et 50 fournisseurs de formation en développement de compétences de !'Ontario. • De plus, l'organisme produit ou soutient annuellement 65 000 inscriptions étudiantes auprès de 24 collèges publics, de 22 universités publiques, de 9 établissements autochtones, de 76 conseils scolaires, 200 fournisseurs de formation en littératie et en compétences de base et 50 fournisseurs de formation en développement de compétences de !'Ontario. Ce chiffre représente une augmentation de 100 % dans les 5 dernières années. Les résultats de Contact North I Contact Nord Depuis sa création en 1986, Contact North I Contact Nord a produit des résultats importants pour les étudiantes et les étudiants actuels et éventuels de !'Ontario, pour 24 collèges publics, 22 universités publiques, 9 établissements autochtones, 76 conseils scolaires, 200 fournisseurs de formation en littératie et en compétences de base et 50 fournisseurs de formation en développement de compétences de !'Ontario ainsi que pour 600 communautés ontariennes petites, éloignées, rurales, autochtones et francophones et le gouvernement de !'Ontario.

L'agente de recrutement pour notre région est Emily Lavigne. La représentente des services aux étudiants est Barbara Matthews. Notre région couvre:

Le tout des comptés unis de Stormont, Dundas et Glengarry, les comptés de Prescott Russell, de la frontière de Québec à l'ouest jusqu'à Casselman; le tout des comptés de Leeds et Grenville, y compris Brockville; le compté de Lanark, au nord jusqu'à Carleton Place et Akwesasne First Nation.

Nous avons 3 centres - Cornwall, Hawkesbury and Akwesasne.

Nous sommes très fières d'avoir plus de 3,400 inscriptions cette année

Au plaisir de répondre à vos questions.

Barbara Matthews

125 3 www.contactnorth.ca I www.contactnord.ca FORMULAIRE DE RECOMMANDATION AU CONSEIL

RECOMMANDATION NO: REC-32-18 DESTINÉ AU: Conseil DATE DE LA RÉUNION: 30 avril 2018 OBJET: Activités extérieurs 2018/2019 Le Chenail PRÉPARÉ PAR: Nicole Trudeau, Directrice des loisirs et du tourisme

Le comité des Loisirs et du tourisme recommande au conseil de d'autoriser la tenue des activités extérieurs organisé par le centre culturel Le Chenail pour l'année 2018/2019.

Madame Lynda Clouette-Mackay, du centre culturel Le Chenail a présenté les grandes lignes des activités suivantes :

ACTIVITÉ DATE ·---~· ZON.:..:Ec:______Exposition RecycÎ'Art------A~pa_rt_i_r d-u-27-mai 2018 Terrain devant la maison de l'île - bord de la rivière Fête Champêtre en blanc 1l 23 juin 2018 Terrain entre la maison de l'île et la rivière Journée musique Trad 8 septembre 2018 Terrain entre la maison de l'île et la rivière Marché AgriKUL TURE Les dimanches du 27 mai au Terrain devant la maison de . 28 octobre 2018 l'île - bord de la rivière

Prévu au budget: noui Rubrique: DNon Incidence au budget : ooui Valeur: 0Non Note: s/o

Autorité financière - Date:

RESPÔNSABl~rTÉlURIDl(lVÊ.()U RISQ.ÜES:: •.... 126 Responsabilité juridique: D Oui ~Non Note: s/o

Autorité juridique - Date:

E.•' ·· · bôcÜMÊNts.i:>ÊsûPPÔÎ!:T.: .. :• :··· ·.··-·--. --- ' .. ,.,. .,, .... :· Lettre daté du 16 mars 2918

F,. • Î:lÊP.O.~TÈIYf~NT(S)''ÂFFEÇl'~S . Loisirs et tourisme Bâtiments Travaux publics

.Pate: /Lc.vr./ 7-o/f' irectrice des loisirs et du tourisme

127 le chenail

Hawkesbury, 16 mars 2018

Corporation de la Ville de Hawkesbury 600 rue Higginson Hawkesbury, Ontario

À l'attention de: Christine Groulx, greffière Nicole Trudeau, Service des loisirs Gerry Dicaire, Service des bâtissements Jean-Claude Miner, Service de construction

Police Provincial de !'Ontario 419, boui. Cartier Hawkesbury, ON Attention: Mme Frances Campici

Service des Incendies Rue Spence, Hawkesbury, ON Attention: Mr. Champagne

Unité sanitaire de l'Est de !'Ontario 60 rue Anik, Alexandria, ON Attention: Brian Beauregard

Club de la Pétanque de l'île du Chenail Madame Monique Thériault, presidente Confirmé aucun conflits

Par la présente nous vous demandons la permission de produire les 4 événements spéciaux de notre saison 2018-2019 suivants:

CENTRE CUL TU REL LE CHEilJAIL - 2 John street, Ha1vi2:sB-1ry, Ontario -1(6A 1X3 1 ACTIVITÉS EXTÉRIEURS 2018-2019

EXPOSITION RECYCL'ART 2018 27mai, Montage et installation des sculptures avec les artistes Terrain devant la Maison de l'île, bord de la rivière

MARCHÉ agriKULTURE 27 mai - ouverture officielle 11h-16h

Tous les dimanches de mai à Octobre 2018, le Marché agriKULTURE offrira à la population et aux touristes une dizaine de tables d'artisans et de maraîchés de la région afin de vendre leur produits du terroir.

Les tables seront installées avec petit chapiteau 1O x 1O sur le terrain devant la Maison de l'île, entre les sculptures RECYCL'ART.

La journée du 27 mai sera une célébration des installations des artistes du RECYCL'ART et l'ouverture du Marché agriKulture

Aucun alcool sera servi, aucune nourriture sera cuite sur place.

FÊTE CHAMPÊTRE EN BLANC 2018 23 juin - 18h

Par la présente, Le Centre culturel Le Chenail vous avise qu'il tiendra son 5e souper bénéfice à l'extérieur de la Maison de l'Île, au 2 rue John à Hawkesbury à compter de 18h00 jusqu'à 23h. Nous comptons sur la présence de 250 convives.

Vous recevez cette avis tel que requis dans la demande d'un permis de construction, également l'approbation d'une firme d'ingénieur sera faite relativement à l'installation du chapiteau.

La nourriture sera préparé par un traiteur professionnel. Un chapiteau de 60' x 120' sera installé sur le passage d'asphalte à la hauteur de la Maison de l'île, et 2 petites tentes pour la cuisine du traiteur. Aucune nourriture sera préparé sur place. Les toilettes seront disponibles dans la Maison de l'île et dans la nouvelle Forge pour les invites.

CENTRE CULTUREL LE CHEf\.!A!L- 2 fohn street, Hawi

Avis de fermeture de la rue entre le pont et la Maison de l'île sera fait le 21 juin, avis de la fermeture de la descente de bateaux le samedi 23 juin, fermeture du stationnement Est sera fait le jeudi 22 juin minuit, Nous aurons besoin de poubelles extras pour la journée du 22-23 juin et nettoyage de la rue dans la semaine précédent l'événement.

Installation du chapiteau le vendredi 22 juin et démentèlement le dimanche 24 juin. Les trous causé par les pieux seront refermé avec asphalte.

Les croquis sont en annexe de cette demande.

JOURNÉE MUSIQUE TRAD 8 septembre 2018 - midi à minuit

Différents groupes musicaux seront sur place durant toute la journée afin d'offrir une journée de musique gratuite pour tous, Un petit chapiteau 30 x 70 sera installer sur la rue devant le jeu de pétanque, dont une petite scène sera installée à l'intérieure, des spectacles se déroulement toute la journée et en soirée sur le site de la Maison de l'île et la berge de la rivière. La Cuisine Bernard sera sur place afin d'offrir un menu traditionnel pour l'occasion. Un permis d'alcool sera demandé

L'endroit sera fermé par clôtures et délimité autour du chapiteau, 5 bénévoles s'assureront que personne ne quitte l'endroit avec de l'alcool.

Avis de fermeture de la rue entre le pont et la Maison de l'île sera fait le 6 septembre. Nous aurons besoin de poubelles extras pour la journée du 8 septembre et nettoyage de la rue dans la semaine précédent l'événement.

Installation du chapiteau le vendredi 7 septembre et démentèlement le dimanche 9 septembre. Les trous causé par les pieux seront refermé avec asphalte.

CCf\iTRE CULTUREL LE CHENAIL- 2 john stl'eet, Hawkestury, Ontario -1(5A 1X3 3 130 Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec Lynda Clouette­ Mackay au 613-632-9555 ou par courriel; [email protected]

Cordialement,

LE CHENAIL INC.

Lynda Clouette-Mackay Directrice générale et artistique Pi

CEi\!TRE CULTUREL LE CHENAIL - 2 John streetl jw(esbury, Ontario-1<61-\ 1X3 4 RECOMMENDATION TO COUNCIL FORM

RECOMMENDATION NO: REC-32-18 REPORT TO: Council MEETING DATE: April 30, 2018 2018/2019 Outdoor activities - Le SUBJECT: Chenail

PREPARED BY: Nicole Trudeau, Director of Recreation and Tourism

,~ECÔililll/lËND~TION···

The Recreation and Tourism Committee recommends Council to allow the outdoor activities proposed by Le Chenail Cultural Centre for 2018/2019.

e;

Mrs. Lynda Clouette-Mackay, from Le Chenail Cultural Centre presented the outline of the following proposed activities:

ACTIVITY DATE ZONE Recycl' Art Exposition As of May 27, 2018 Area in front of la maison de l'île - along the river Fête Champêtre en blanc June 23,2018 Area between la maison de l'île and the river Trad Music Day September 8, 2018 Area between la maison de l'île and the river AgriKUL TURE Market Sundays from May 28 ta Area in front of la maison de October 27, 2018 l'île - along the river c. . BllDGETIIIIIPA<:T

Budgeted: Yes Account Number : DNo Impact on budget: BYes Value: ~No Note: nia

Financial Authority - Date: 1). · LEGAL LIABIUTYOR RISKS

Liability involved: oves Note:

Legal Authority - Date:

E. SUPPÔRT!NG POCUMÊNTS Letter F. COl'\IÇE~NÊD DEPARTMEll,IT(S) Recreation and Tourism Buildings Public Works

SU81\111TTEDÂNb RECOMMENl)Ël).QY: . · .Date:

/ lO!

133 FORMULAIRE DE RECOMMANDATION AU CONSEIL

RECOMMANDATION NO: REC-33-18 DESTINÉ AU: Conseil municipal DATE DE LA RÉUNION: 30 avril, 2018 OBJET: Demande d'autorisation selon l'article 53(1) de la Loi sur l'aménagement du territoire, L.R.0.1990. Proposition de division de terrain et la création de la rue Amoco, secteur est de Hawkesbury - Lots 5 et 6, Concession 1.

Dossier CUPR n° : B-012-2018

PRÉPARÉ PAR: Manon Belle-Isle, MCIP, RPP

Attendu que la demande respecte les intentions du Plan officiel et du règlement de zonage;

Attendu que la partie restante sera sujette à un plan de développement;

Nous recommandons au Conseil municipal d'acquiescer à la demande d'autorisation CUPR n° B-012-2018 et de désigner par règlement la création de la rue Amoco.

Demande de morcellement de terrain :

Le 27 mars 2018, nous avons reçu une demande d'autorisation en vertu de l'article 53(1) de la Loi sur l'aménagement du territoire. L'agent, André P. Barrette AGP, de l'Association communautaire de développement stratégique industriel de Hawkesbury, propose un détachement de terrain visant la propriété de l'ancienne usine Amoco. Le but de la demande n° B-012-2018 est de créer un lot de 11.042 acres. Ce terrain aura son accès par la future rue Amoco.

La propriété visée de 11.042 acres est désignée au Plan officiel comme étant dans le secteur des politiques commerciales régionales. Selon le règlement de zonage n° 20- 2012, cette propriété est située dans le district commercial régional, zone (CR).

L'aménagement dudit terrain sera sujet à une approbation en vertu de l'article 41 de la Loi sur l'aménagement du territoire.

13 4 Nonobstant ce qui précède, la partie restante du terrain devra être assujettie à une entente de lotissement afin de permettre un aménagement planifié qui répondra aux normes et standards municipaux.

Création d'une nouvelle rue :

Étant donné que ce morcellement de terrain concerne la propriété de l'ancienne usine Amoco, il est nécessaire de dédier l'accès à ce même terrain comme rue municipale et ce, afin que cette demande soit conforme aux normes de la Loi sur l'aménagement du territoire.

Conséquemment, nous vous recommandons de dédier la rue proposée au plan ci-joint comme rue municipale et donner à celle-ci le nom de rue Amoco. La configuration de la future rue rencontre les normes municipales.

Prévu au budget: Oui Rubrique: nNon Incidence au budget: DOui Valeur: 0Non Notes:

Autorité financière Date:

Responsabilité juridique: ooui ~Non Notes:

Autorité Date:

croquis de la demande

urbanisme

Manon Belle;lsle, urbaniste 16 avril, 2018

135 RECOMMENDATION TO COUNCIL FORM

RECOMMENDATION NO: REC-33-18 REPORT TO: Municipal Council MEETING DATE: April 30, 2018 SUBJECT: Application for a consent under Section 53(1) of the Planning Act, R.S.O. 1990. Land division proposai and dedication of Amoco Street, Eastern area of Hawkesbury, Lots 5 & 6, Concession 1.

UCPR file N° B-012-2018

PREPARED BY: Manon Belle-Isle, MCIP, RPP

Whereas the request respects the intentions of the Official Plan and the zoning by-law;

Whereas the remaining portion will be subject to a development plan;

We recommend that the municipal Council grant the UCPR file N° B-012-2018 and pass a by-law to create a new street and call it Amoco Street.

Application for severance of land:

On March 27, 2018, we received an application for a severance under Section 53 (1) of the Planning Act. The agent, André P. Barrette AGP, of the Hawkesbury Community Strategic lndustrial Development Association, proposes a severance of land for the former Amoco property. The purpose of Application N° B-012-2018 is to create a lot of 11.042 acres. This land will be accessible by the future Amoco Street.

The targeted property of 11.042 acres is designated in the Official Plan as being in the Regional Commercial Policy Area. According to Zoning By-law 20-2012, this property is located in the Regional Commercial District, Zone (CR).

The development of the land will be subject to approval under Section 41 of the Planning Act.

Notwithstanding the foregoing, the remaining portion of the land must be subject to a subdivision agreement to allow for a planneddevelopment that will meet municipal standards and regulations.

136 Creation of a new street:

Since this parcel of land is on the former Amoco property, it is necessary to dedicate a municipal access to the land in order to comply with the requirements of the Planning Act.

As a result, we recommend that you dedicate the proposed street to the attached plan as a municipal street and name it Amoco Street. The configuration of the future street meets the municipal standards.

Budgeted: Yes Account Number : ONo Impact on budget: DYes Value: [j No Description:

Financial Authority Date:

Liability involved: DYes [j No Description:

Authority Date:

Plan Sketch of application

Planning

Manon Belle-lsib, Planner April 16, 2017

137 AVIS D'UNE DEMANDE D'AUTORISATION NOTICE OF A CONSENT APPLICATION

B-012-2018 B-012-2018 Comtés unis de Prescott et Russell United Counties of Prescott and Russell Autorité approbatrice des autorisations Consent Approval Authority

AVIS EST DONNÉ que l'Autorité approbatrice des TAKE NOTICE that the Consent Approval Authority of the autorisations des Comtés unis de Prescott et Russell a reçu United Counties of Prescott and Russell has received an une demande d'autorisation selon l'article 53(1) de la Loi sur application for consent under Section 53(1) of the Planning l'aménagement du territoire, L.R.O. 1990. Act, R.S.O. 1990.

Selon l'article 53(5)(a) de la Loi sur l'aménagement du Pursuant ta Section 53(5)(a) of the Planning Act, R.S.O., territoire, L.R.O., 1990 l'Autorité approbatrice doit circuler cet 1990 the Consent Approval Authority has to circulate this avis aux personnes et organismes publics incluant les notice to the prescribed persan and public bodies including propriétaires/locataires à l'intérieur de 60 mètres (200 pieds) de ail adjacent owner/tenants within 60 metres (200 feet) of la propriété affectée. the proposed severance.

But et effet Purpose and Effect Association Communautaire de Développement Stratégique Association Communautaire de Développement Industriel de Hawkesbury propose(nt) de détacher un terrain Stratégique Industriel de Hawkesbury propose(s) to sever a pour la création d'un nouveau lot. parce! of land to create a new lot.

Une carte index qui démontre l'emplacement approximatif du A key map showing the approximate location of the terrain sujet de la demande est incluse au verso de cet avis. proposed consent is included on the reverse side of this Notice. Si une personne ou un organisme public, qui demande le If a persan or public body that files an appeal of a decision renvoi d'une décision de l'Autorité approbatrice des of the United Counties of Prescott and Russell Consent autorisations des Comtés unis de Prescott et Russell, n'a pas Approval Authority in respect of the proposed consent does présenté une demande écrite avant que l'Autorité approbatrice no! make written submission to the Approval Authority ait donné ou refusé son autorisation provisoire, le Tribunal before the Official gives or refuses to give a provisional d'appel de l'aménagement local peut rejeter l'appel. consent, the Local Planning Appeal Tribunal may dismiss the appeal.

Si vous désirez être avisé de la décision de l'Autorité If you wish to be notified of the decision of the Consent approbatrice des autorisations des Comtés unis de Prescott et Approval Authority of the United Counties of Prescott and Russell en ce qui concerne la demande proposée, vous devez Russell in respect of this application you must submit a en faire une demande écrite à l'Autorité approbatrice des written request to the Consent Approval Authority. This will autorisations. Ceci vous donnera droit d'être avisé d'un appel also entitle you to be advised of a possible Local Planning possible au Tribunal d'appel de l'aménagement local. Même si Appeal Tribunal Hearing. Even if you are the successful vous êtes la partie qui a gain de cause, vous devez demander party, you should request a copy of the decision since the une copie de la décision car la décision de l'Autorité Consent Approval Authority's decision may be appealed to approbatrice des autorisations pourrait faire l'objet d'un appel the Local Appeal Tribunal Hearing by the Applicant or au Tribunal d'appel de l'aménagement local par le demandeur another member of the public. ou une personne du public.

Pour faire appel au Tribunal d'appel de l'aménagement local, Ta appeal the decision to the Local Planning Appeal vous devez envoyer une lettre à l'Autorité approbatrice des Tribunal, send a letter to the Consent Approval Authority of autorisations des Comtés unis de Prescott et Russell indiquant the United Counties of Prescott and Russell outlining the vos raisons pour faire appel. Vous devez inclure les frais reasons for the appeal. You must enclose the appeal fee d'appel de 300.00 $ pour chaque demande dont vous faites of $300.00 for each application appealed, paid by cheque, appel, payé par chèque payable au Ministre des finances de made payable ta the Ontario Minister of Finance. !'Ontario.

Des renseignements supplémentaires en ce qui concerne Additional information concerning this application is cette demande sont disponibles au bureau de Morcellement available at the offices of the Land Division at 59 Court des terres, au 59, rue Court, C.P. 304, L'Orignal (Ontario), Street, P.O. Box 304, L'Orignal, Ontario KOB 1KO, Monday KOB 1 KO, du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 12 h et 13 h et through Friday from 8:30 a.m. to 12:00 p.m. and 1:00 p.m. 16 h 30. Vous pouvez aussi appeler le 1-800-667-6307 ou le ta 4:30 p.m., or you may call 1-800-667-6307 or (613) 675-4661, poste 7101. (613) 675-4661, extension 7101.

AVIS en date du 5 avril 2018 NOTICE dated April 5, 2018 138 Comtés unis de - United Countles of Pre~Ç,ott

Ville de Hawkesbury 1173 . Town of Hawkesbury

200 / c_- 1 1233 r------1 j 11201 / t-----~-----....;:::------___,__~ / ·----.::: \___ / / 1450 1010/---: / \1,~----.:::: ---~ ______~~---- / / 1301 l'C:'.'""""'- / Terrain sujet à la dem'àrule~ c-----. Area subjecH,Q application c-----. __ ::----._ B-012-2018 ~

1275

LOT: PTS-6 A - Lot détaché - Severed Lot - 4.47 ha+/- {11.04 acres) +/- CON: 1 8 -Lot retenu -Retained Lot - 10.1 ha +/- (24.91 acres)+/- WEST HAWKESBURY + Date: 2018-04-05

139 DE RECOMMANDATION AU CONSEIL

RECOMMANDATION NO: REC-34-18

DESTINÉ AU: Conseil

DATE DE LA RÉUNION: 30 avril 2018 OBJET: Politique sur l'utilisation des ressources municipales

PRÉPARÉ PAR: Greffière

A. RECOMMANDATION

Il est recommandé au conseil d'adopter un règlement qui entérine la Politique sur l'utilisation des ressources municipales.

B. NOTE EXPLICATIVE

Les nouvelles dispositions de la Loi de 1996 sur les élections municipales exigent maintenant l'adoption, par le 1er mai d'une élection, d'une politique sur les règles et modalités sur l'utilisation des ressources municipales pendant la période de campagne électorale.

C. INCIDENCE AU BUDGET

Prévu au budget: oui Rubrique: nNon Incidence au budget : BOui Valeur: [J Non

Autorité financière - Date:

D. RESPONSABILITÉ JURIDIQUE OU RISQUES

Responsabilité juridique: l~ioui ! 1 Non 1~: L_J

Autorité juridique - Date:

E. DOCUMENTS DE SUPPORT

140 Politique C-P-2018-01.

F. DÉPARTEMENT(S) AFFECTÉS

SOUMIS ET RECOMMANDÉ PAR: Date:

Christine Groulx, greffière 17 avril 2018

141 Corporation de ia Politique N°: C-P-2018-01 Ville de Hawkesbury Objet : Utilisation des ressources municipales Service : Conseil

Cette politique s'applique à tous les membres du conseil, incluant ceux qui ont été élu par acclamation ou ceux qui ne se représentent pas aux prochaines élections.

Objet L'objet de cette politique vise à clarifier que tous membres du conseil sont assujettis aux provisions de la Loi de 1996 sur les élections municipales, et que: • Aucun membre ne doit utiliser les installations, équipements, services, fournitures, ressources humaines ou autres ressources municipales aux fins de sa campagne électorale ou tout autre activité reliée à une campagne électorale; • Aucun membre ne doit entreprendre des activités reliées à sa campagne électorale sur une propriété municipale durant les heures d'opération; • Aucun membre ne doit utiliser les services du personnel à l'intérieur de leur cadre de travail ou à n'importe quel temps lorsqu'il/elle reçoit une compensation ou représente la Ville, incluant les volontaires et les personnes nommées par la Ville.

Politique Conformément à la Loi de 1996 sur les élections municipales 1996, les fonds publics ne doivent pas être utilisés pour des buts reliés aux élections, y compris la promotion ou l'opposition de la candidature d'une personne quelconque : • Les ressources et le financement municipaux ne peuvent être utilisés pour des buts reliés aux élections; • Le personnel ne peut pas faire campagne ou travailler activement au support d'un candidat qui se présente aux élections municipales durant les heures de travail, à moins qu'il/elle ne soit sur un congé sans solde ou autre type de congé (temps en lieu, jour de flot ou vacance). • Les membres du conseil ne doivent en aucun temps : o Utiliser leur bureau à l'Hôtel de ville ou autres installations municipales fournies pour des buts reliés à sa campagne électorale, et ceci inclus l'affichage de matériel relié aux élections dans son bureau; o Utiliser l'équipement municipal eUou d'autres ressources pour des buts reliés

Préparé par : Règlement\Résolution N° : 1 Responsable : Entrée en vigueur: Remplace: Page 1 de 2

147 Corporation de la Politique N° : C-P-2018-01 Ville de Hawkesbury Obiet : Utilisation des ressources municipales Service:

à sa campagne électorale, à moins que l'équipement municipal et/ou les ressources soient disponibles pour une telle utilisation par le public en général et que le membre du conseil n'en reçoit aucune préférence en ce qui concerne son utilisation; o Utiliser le système de messagerie vocale municipal pour enregistrer des messages reliés aux élections; o Utiliser le téléphone cellulaire fourni par la Ville pour les buts reliés à sa campagne électorale; o Utiliser le logo ou les armoiries de la Ville sur son matériel de campagne électorale; o Imprimer ou distribuer du matériel payé par la Ville qui pourrait illustrer qu'un membre du conseil ou autres individus sont enregistrés au sein d'une élection ou qu'il/elle a l'intention de poser sa candidature. • Le site Web de la Ville n'inclura aucun matériel relatif à une campagne électorale.

limitation Rien dans cette Politique n'a pour effet d'empêcher un membre du conseil d'exécuter son travail en tant que membre de conseil ou d'interdire un membre du conseil de représenter les intérêts de ses constituants qui l'ont élu.

Exécution Conformément à la Loi de 1996 sur les élections municipales, le greffier est autorisé et se doit de prendre les actions nécessaires pour donner effet à cette politique: • Dans le cas où une plainte écrite est reçue quant à l'utilisation des budgets des membres du conseil ou d'autres ressources municipales en contravention à cette politique, le greffier ou la personne désignée, aura l'autorité déléguée d'examiner le dossier et résoudre toutes contradictions; • Si une infraction à cette politique est trouvée, le membre du conseil sera demandé de rembourser personnellement tous les coûts associés à l'infraction.

Préparé par : Règlement\Résolution N° : 1 Responsable : Entrée en vigueur : Remplace: Page 2 de 2

143 RECOMMENDATION TO COUNCIL FORM

RECOMMENDATION NO: REC-34-18

REPORT TO: Council

MEETING DATE: April 30, 2018

SUBJECT: Use of Municipal Resources

PREPARED BY: Clerk

A. RECOMMENDATION

lt is recommend ta Council ta adopt a by-law approving the policy on the use of municipal resources.

B. JUSTIFYING NOTE

The new provisions of the Municipal Election Act, 1996 now require the adoption of a policy on the ru les and procedures for the use of municipal resources du ring the campaign period, by May 1st of an election.

C. BUDGET IMPACT

Budgeted: nYes Account Number: [j No Impact on budget: oves Value: [j No Note:

Financial Authority Date:

D. LEGAL LIABILITY OR RISKS

liability involved: i Yes ' _,- -'-' Note:

Legal Authority - Date:

E. SUPPORTING DOCUMENTS

144 Policy C-P-2018-01.

F. CONCERNED DEPARTMENT(S)

SUBMITTED AND RECOMMENDED BY:

Christine Groul:x', Clerk Date: April 17, 2018

145 Corporation of the Policy N°: C-P-2018-01 Town of Hawkesbury Subject: Use of Municipal Resources îf/J Service: Council

This Policy applies to all members of Council, including an acclaimed Member or a Member no! seeking re-election.

Purpose The purpose of this Policy is to clarify that members of Council are required to follow the provisions of the Municipal Election Act, 1996 and that: • No member shall use the facilities, equipment, supplies, services, staff or other resources of the Town for any election campaign or campaign related activities; • No member shall undertake campaign related activities on municipal property during regular working hours; • No member shall use the services of persans during hours in which those persans receive any compensation from the Town or are representing the Town, including volunteers and appointees.

Policy ln compliance with the Municipal Elections Act, 1996, public funds are not to be used for any election related purposes, including the promotion of or opposition to the candidacy of a persan for elected office: • Municipal resources and funding shall no! be used for any election related purposes; • Staff may no! canvass or actively work in support of a municipal candidate during normal working hours, unless they are on a leave of absence without pay, lieu lime, float day or vacation leave; • Members of Council shall no!: o Use their office in the Town Hall or any Town provided facilities for any election related purposes, which includes displaying any election related material in the office; o Use municipal equipment and/or other municipal resources for any election related purposes, unless the municipal equipment and/or resources are available for such use by the public in general and the Member of Council is receiving no special preference with respect to ils use; o Use the municipal voice mail system to record election related messages;

Prepared by : By-law\Resolution N° : 1 Responsible : Effective date : Replaces: Page 1 de 2

14- 6 Corporation of the Policy N°: C-P-2018-01 Town of Hawkesbury Subject: Use of Municipal Resources Service: Council

o Use a cell phone which is municipally provided for the campaign purposes; o Use the Town's crest or logo in campaign material; o Prin! or distribute any material paid by municipal funds that illustrates that a member of Council or any other individual is registered in any election or intend to run for office. • The Municipal website shall no! include any election related campaign material.

Limitation Nothing in this Policy shall preclude a Member of Council from performing their job as a member of Council, nor inhibit them from representing the interests of the constituents who elected !hem.

Enforcement ln accordance with the Municipal Elections Act, 1996, the Clerk is authorized and directed to take the necessary action to give effect to this policy. • Should any written complaint arise regarding the use of Members' budgets or other municipal resources in contravention to this policy, the Clerk or his designate, shall have the delegated authority to investigate il and resolve any issues; • If a breach of this policy is found, the Member will be required to personally repay any of the costs associated with the breach.

Prepared by : By-law\Resolution N° : 1 Responsible : Effective date : Replaces: Page 2 de 2

147 FORMULAIRE DE RECOMMANDATION AU CONSEIL

RECOMMANDATION NO: REC-35-18 DESTINÉ AU: Conseil DATE,DE LA RÉUNION: 30 avril 2018 OBJET: Vente d'équipements désuets

PRÉPARÉ PAR: Nicole Trudeau, Directrice des loisirs et du tourisme

A. RECOMI\IIANDAliON

Le Comité des loisirs et du tourisme recommande au conseil d'autoriser la vente des équipements suivants selon la Politique de vente d'équipement désuet de la Ville (SF­ P-02-02), compte tenu que ceux-ci ne sont plus nécessaires et ne répondent plus aux besoins de la Ville de Hawkesbury: • 1 x lot de baies vitrées, 4 pieds par 4 pieds • 2 x lots de baies vitrées, 4 pieds par 2 pieds • 1 x lot d'équipement de sonorisation

Celui recommande aussi que la directrice des loisirs et du tourisme soit autorisée à débuter le processus de vente et de livraison des articles mentionnés ci-haut tant que la valeur de l'équipement respecte la valeur inscrite sur le tableau ci-joint.

NOTE EXPLICATIVE

Suite au renouvellement de certains équipements, le Service des Loisirs a un surplus d'équipements inutilisés.

Baies vitrées Les nouvelles bandes pour la patinoire achetées dernièrement incluaient des baies vitrées de 4 pieds par 6 pieds, par conséquent les baies 4 pieds par 4 pieds et 4 pieds par 2 pieds ne sont plus nécessaires.

Équipement de sonorisation En 2015, la Ville a reçu une subvention pour l'achat d'équipement pour la nouvelle salle multi-fonctionnelle qui incluait l'achat d'un nouveau système de son, par conséquent l'ancien système est inutilisé.

C. INCIDENCE AU BUDGET

Prévu au budget: Ooui Rubrique: nNon Incidence au budget : ooui Valeur: ~Non Note:

148 s/o

Autorité financière - Date:

D, RESPONSABILITE JURIDIQUE OU RISQUES

Responsabilité juridique: ooui ~Non Note:

s/o

Autorité juridique - Date:

E, DOti)MEI\IÏ"S DE SUPPORT Politique de vente d'equipement desuet Liste vente_equipement_desuet

F. è>EPARTEMl:Nt(SJ AFFECTÉS Loisirs et tourisme Bâtiments

SOUMIS Et RECOMMANDE PAR: Date:

,!~a,,-,-./ Zot Y irectrice des loisirs et du tourisme

14 9 \.,.-,.)l"'\··:.\r"'o·r•."··t1o·a-',j J:' ,. i:l.,,.• JL de la ville de Politique de vente d'équipement désuet üf the Town of

i S~tîoi1: Service des finances ·------Î

OBJECTIF

Définir une politique de vente de surplus d'équipement désuet ainsi que les divers niveaux de responsabilité.

ÉLÉMENTS DE LA POLITIQUE

1. Suite à la recommandation des cadres intermédiaires et des chefs de service, le Conseil municipal approuve les surplus d'équipement désuet par le biais d'une résolution.

2. Le Directeur général peut approuver les ventes jusqu'à une valeur maximum de 2000.$.

3. Les ventes de plus de 2000.$ doivent être approuvées par le Conseil municipal avant que l'équipement ne soit livré.

4. Les listes de l'équipement désuet vendu ainsi que les montants perçus seront présentés au Conseil municipal pour information.

------r·------Trésorier/Greffier Règleme,n no:

Directeur général Résollltion 1w. R-267-02

•------•--ac--l27 mai 2002 • 1 *"'''''"'"'"''""~__._! 1f1AWKES8URY VENTE D'ÉQUIPEMENT DÉSUET

DATE: 2018-04-17

Tag interne Description No de série/modèle Quantité Valeur Total Vendu/transféré à Date de vente

Baies vitrées 4' x 4' - vendu en lots de 60 60 $100.00 $6,000.00

Baies vitrées 4' x 2' - vendu en lots de 60 120 $50.00 $6,000.00

Système de son 1 $3,500.00 $3,500.00

- -

~ - U-! ~ -

-

-

Total $15,500.00

Chef de service Directeur général

Signature Signature

X X

Chef de Service Directeur Général RECOMMENDATION TO COUNCIL FORM

RECOMMENDATION NO: REC-35-18 REPORTTO: Council MEETING DATE: April 30, 2018 SUBJECT: Sale of Surplus Obsolete Objects Nicole Trudeau, Director of Recreation PREPARED BY: and Tourism

A. RECOMMENDATIÔN

ln accordance with the Town's Sale of Surplus Obsolete Objects Policy (SF-P-02-02),the Recreation and Tourism Committee recommends that Council approves that the following articles be declared surplus ta the needs of the Town of Hawkesbury:

• 1 x lot of 60 dasher board shielding, size 4' x 4' • 2 x lots of 60 dasher board shielding, size 4' x 2' • 1 x lot of sound equipment

lt is also recommended that the Director of Recreation and Tourism be authorized ta initiale the process for the sale and delivery of the above-noted equipment as long as the listed values on the attached schedule are met.

B. JUSTIFYii'l~ NOTE

Due ta the replacement of certain equipment, the Recreation Department currently has a surplus of equipment !ha! is not needed.

Dasher Board Shielding The installation of the new dasher boards at the arena included shielding of 4' x 6', therefore the 4' x 4' and 4' x 2' sizes are no longer needed.

Sound Equipment ln 2015, the Town received a grant for equipment purchases for the Multifunctional Room that included a new sound system, therefore the aider sound system is no longer in use.

c. BUDGET IMPACT

B11dgeted: nYes Account Number : r]No Impact on budget: [j Yes Value : $15,500.00 DNo · Note: nia

Financial Authority - Date:

D. LEGAL LIABIUTY OR RISKS

Liability invo!ved: oves Note:

lega! Authority - Date:

E. SUPPORTING DOCUMENTS Politique de vente d'équipement désuet vente_équipement_désuet List

F. èONCERNED DEPARTMENT(S) Recreation and Tourism Buildings

SUBMITTEDAND RECOMMENDED·BY: Date:

153 30 mars 2018 0 COMZAC-BIA Corporation de la ville de Hawkesbury HAWKESBURY 600 rue Higginson Hawkesbury, ON Att: Comité de développement économique

OBJET: DEMANDE D'AIDE FINANCIÈRE/ PROJETS AU CENTRE-VILLE

Le 26 mars 2018, la ZAC de Hawkesbury a fait une présentation au conseil municipal.

La première présentation faisait référence à la revitalisation de la rue Main. Cette étude a été complétée en avril 2016 par une entreprise de Montréal «Fondation Rues Principales»

La présentation suivante était une demande d'aide financière pour financer 3 projets pour la rue Main.

1. Système de musique Le ZAC aimerait remplacer le système de musique existant qui ne peut pas être réparé. La ville a essayé de faire des réparations en 2014 mais a trouvé trop de fils brisés souterrains.

Un nouveau système de musique pour la rue Main serait composé d'un certain nombre de systèmes de musique installés dans des bâtiments choisis sur la rue Main avec des haut-parleurs de musique fixés sur le mur extérieur de ces bâtiments. L'ensemble du système de musique serait contrôlé à distance par le ZAC. COÛT ESTIMATIF 22 500,00 $

2. Poubelles - Conteneurs de déchets Les poubelles actuelles ont plus de 25 ans, certaines sont légèrement endommagées. Ces poubelles sont également pas à jour. Nous croyons qu'il y a un total de 21 poubelles sur la rue Main. Il existe de nombreux modèles disponibles dans les catalogues. Nous aimerions travailler avec la Ville pour choisir un modèle approprié. COÛT ESTIMATIF 16 800,00 $

3. Graphisme de fenêtre L'étude de revitalisation du centre-ville a indiqué que c'était une caractéristique importante de la rue Main.

Les magasins vacants devraient utiliser les graphiques de fenêtre de manière à fournir un art ou une photographie visuellement agréable pour dissimuler partiellement l'espace vide intérieur dans ces bâtiments.

La ZAC a entamé des rencontres avec certains propriétaires d'immeubles concernant ce projet qui serait payé par la ZAC. COÛT ESTIMATIF$ 3000.00

, s rem rciant d'avance pour votre considération dans ces projets du centre-ville. \ si'cè ment "().D-1!U

Hawkesbury Business lmprovement Association 151 Main Srœet East, Hawkesbury ON K6A !Al• (343) 500-0516 Administration: 186 ~\,fain StreelE5t Hawkesbury ON K6A 1A5 4 March 30, 2018 0 COMZAC-BIA HAWIŒSBURY Corporation of the Town of Hawkesbury 600 Higginson St. Hawkesbury, Ont. Att: Economie Development Committee

RE: REQUEST FOR FINANCJALASSISTANCE/ DOWNTOWN PROJECTS

On March 26th, 2018 the Hawkesbury BIA made a presentation te Town Council.

The first presentation was in reference to the revitalization of the Main Street. This study was completed in April 2016 by a company in Montreal "Fondation Rues Principales"

The following presentation was a request for financial assistance to fund 3 projects for the Main Street.

1. Music System The BIA would like to replace the existing music system which cannot be repaired. The town tried to make repairs in 2014 but found tao many broken wires underground.

A new music system for Main Street would be made up of a number of stereo systems installed in selected buildings on Main Street with music speakers attached on the outside wall of these buildings. The entire music system would be controlled remotely by the BIA. ESTIMATEO COST $22,500.00

2. Waste Receptacles The current waste receptacles are over 25 years old, some of them· are slightly damaged. These receptacles are also outdated in appearance. We believe there are a total of 21 waste receptacles on Main Street. There are numerous models available to choose from ln the catalogues. We would like to work with the Town to choose an appropriate mode!. ESTIMATED COST $16,800.00

3. Window Graphies The downtown revitalization study indicated that this was an important feature for Main Street.

The vacant stores should utilize window graphies in a manner to provide visually pleasing art or photography to partially conceal the interior empty space in these ,buildings.

The BIA has started meetings with some of the building owners regarding this project which would be paid by the BIA. ESTIMATED COST $3000.00

Thanking you in advance for your conslderatlon in these downtown projects.

ursTr ly \

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Hawkesbury Business Improvement Association 151 Main Sueet East; Hawkesbury ON K6A !Al • (343) 500-0516 Administration: 1!!6 Main Stje)jc, Hawkesbury ON K6A 1A5 FORMULAIRE DE RECOMMANDATION AU CONSEIL

RECOMMANDATION NO: REC-37-2018

DESTINÉ AU: Conseil municipal

DATE DE LA RÉUNION: 30 avril, 2018 OBJET: Proposition d'adoption de la modification administrative et mise à jour du règlement de zonage

PRÉPARÉ PAR: Département d'urbanisme

Le service d'urbanisme recommande au Conseil municipal d'adopter le nouveau règlement de zonage n° 20-2018 préparé par la firme FoTenn en collaboration avec le service d'urbanisme de la ville de Hawkesbury.

Le 28 novembre 2016, la municipalité a accepté la soumission de FoTenn pour entreprendre le processus de faire la modification administrative et la mise à jour du règlement de zonage de la ville de Hawkesbury.

Nous avons tenu une première séance portes ouvertes et une réunion publique le 11 avril 2017. Par la suite, nous avons refait une séance portes ouvertes le 5 décembre et une réunion publique le 22 janvier 2018.

L'ébauche de la proposition dudit règlement a été circulée entre autres, aux Comtés unis de Prescott et Russell et au ministère des Affaires municipales et du Logement (MAML) au début du mois de décembre 2017. Ces agences gouvernementales nous ont fait part de leurs commentaires et le MAML a recommandé des changements concernant les appartements accessoires tels que démontrés dans la présentation. Notamment, le Conseil municipal et l'administration ont reçu une copie de la proposition de règlement le 21 mars 2018 et aucun commentaire n'a été reçu.

ANALYSE:

L'amendement proposé se veut une mise à jour pour rectifier des anomalies et refaire la mise en page. Cependant, lors du processus de révision, nous avons reçu plusieurs commentaires et demandes. Vous trouverez la liste des demandes en pièce jointe.

156 Voici nos recommandations au sujet de ces requêtes :

District commercial centre-ville, zone CC et les zones commerciales qui touchent la rue Main Est et Ouest :

Concernant le centre-ville et les propriétés commerciales situées le long de la rue Main Est et Ouest, nous avons reçu plusieurs commentaires au cours des années, nous demandant d'offrir une flexibilité au sujet des unités d'habitation. Il est donc proposé dans le nouveau règlement qu'il soit permis de convertir des immeubles commerciaux entièrement en habitations résidentielles.

Sachant qu'il s'agit d'une bonne planification que d'encourager la densification et le réaménagement, nous croyons opportun de permettre la conversion d'immeubles en propriétés résidentielles dans les zones commerciales sur la rue Main. Toutefois, les propriétés commerciales situées au centre-ville sur la rue Main entre les rues John et McGill devront demeurer entièrement commerciales au rez-de-chaussée.

En ce qui concerne les blocs appartements et condos qui sont déjà des usages permis, nous recommandons d'augmenter la hauteur de ces bâtiments. La hauteur du règlement en vigueur est de 21 m. Nous proposons que la hauteur de ces édifices soit augmentée d'au moins 23 m afin de permettre un édifice résidentiel de six (6) étages. La hauteur des bâtiments commerciaux permise dans la zone CC est de 33.5 m.

District institutionnel, Zone 1 :

Suite à des discussions avec des propriétaires de résidences pour personnes âgées, nous avons mis à jour les définitions de ces usages afin d'offrir plus de flexibilité dans les types de résidences. Ces définitions permettent la possibilité d'avoir sur un même terrain des résidences pour gens autonomes et des résidences de transition permettant aux gens d'habiter ce secteur jusqu'au moment où ils auront besoin des soins de longue durée. Bref, le nouveau règlement reflète les tendances actuelles concernant ces usages.

District de commerce et industrie Zones 1 et 2 :

Le district de commerce et industrie vise notre secteur industriel. Ce secteur est sujet aux normes et spécifications du ministère de l'Environnement et de l'Action en matière de changement climatique, concernant les distances entre les usages et les normes pour le bruit et les poussières, entre autres.

Le règlement proposé n'apporte aucun changement au niveau des usages, normes et dispositions pour ce district.

Le 21 février, 2018 nous avons reçu une demande pour augmenter la hauteur des bâtiments dans le secteur industriel de 15 m (50') à 27 m (90'). Nous recommandons que le règlement demeure tel quel, puisqu'aucun projet officiel n'a été déposé pour un

15 7 terrain vacant et nous croyons que le règlement soit amendé pour des demandes spécifiques étant donné que les usages industriels peuvent variés selon l'usage proposé.

Demande de modification zonage :

Secteur du Plan de lotissement 232 (52 lots) - demande de changer le zonage de R2 à R 1 afin de construire des maisons unifamiliales agrandir la zone vers l'ouest de Développement (D) à R 1. Nous recommandons ce changement puisque nous jugeons qu'il y a un manque de zones R1 dans la municipalité. De plus, ce changement est conforme au Plan officiel.

Secteur institutionnel (1), le 9 septembre, 2017 nous avons reçu une demande d'agrandissement de la zone institutionnelle, propriété sise au 342 rue McGill. Le requérant a un projet résidentiel pour personnes autonomes qui sera amalgamé à la résidence pour personnes âgées existante. La zone est actuellement R2. Nous n'avons pas d'objection puisque ce zonage est approprié pour le secteur, la résidence est existante et ce changement est conforme au Plan officiel.

Corrections de la carte :

Nous avons apporté des corrections à la carte qui visent certains secteurs qui avaient été sujets à des amendements par le passé et qui n'ont pas étés reflétés sur la carte du règlement de zonage 20-2012. Ces corrections sont démontrées dans la présentation Power Point.

CONCLUSION :

Le service d'urbanisme recommande au Conseil municipal d'adopter le nouveau règlement de zonage n° 20-2018 préparé par la firme Foîenn en collaboration avec le service d'urbanisme de la ville de Hawkesbury.

Prévu au budget: rel Oui Rubrique: Non ---=------~ Incidence au budget: ooui Valeur: $ Non Notes: B

Date: Autorité financière

158 Responsabilité juridique: ooui ONon Notes:

Autorité Date:

Résumé des requêtes des citoyens,

Urbanisme

Manon Belle-Isle, R.P.P. MCIP

159 RECOMMENDATION TO COUNCIL FORM

RECOMMENDATION NO: REC-37-2018 REPORT TO: Municipal Council MEETING DATE: April 30, 2018 SUBJECT: Zoning by-law amendment and update housekeeping

PREPARED BY: Planning Department

The Planning Department recommends that Municipal Council adopt the new zoning by-law N° 20-2018 prepared by FoTenn in collaboration with the urban planning department of the town of Hawkesbury.

On November 28, 2016, the Municipal Council accepted FoTenn's tender to begin the process of making the administrative amendment and updating of the town of Hawkesbury's zoning by-law.

We held a first open house and public meeting on April 11, 2017. Subsequently, we held a second open house on December 5 and a public meeting on January 22, 2018.

The draft proposai for the said by-law was circulated among others to the United Counties of Prescott & Russell, the Ministry of Municipal Affairs and Housing (MMAH) in early December 2017. These government agencies provided us with comments and especially MMAH, concerning the accessory apartments as shown in the presentation. ln particular, the Municipal Council and the administration received a copy of the final draft by-law on March 21, 2018 and no comments were received.

ANALYSIS:

The proposed amendment is an update to rectify anomalies and redo the layout. However, during the review process, we received several comments and requests. You will find the said list in attachment.

160 Here are our recommendations for these queries:

Community core Commercial District, CC Zone and the commercial areas that affect Main Street East and West:

Regarding downtown and commercial properties along Main Street East and West, we have received several comments over the years to offer flexibility regarding housing units. Therefore, il is proposed in the new by-law that il be permitted to convert commercial buildings into residential housing.

Knowing that il is good planning to encourage intensification and redevelopment, we believe it is appropriate to allow the conversion of a building into a residential property in the commercial areas on Main Street. However, the downtown commercial properties on Main Street between John and McGill Streets will remain fully commercial on the ground floor.

Regarding the apartment buildings and condos that are already permitted uses, we recommend increasing the height of these buildings. The height of the current regulation is 21 m. We propose that the height of these buildings be increased by al least 23 m to allow for a 6-storey residential building. The height of commercial buildings allowed in the CC zone area is 33.5 m. lnstitutional District, Zone 1:

September 9, 2017 we received a request to expand the institutional zone of the property located at 342 McGill Street. The applicant has a residential project for independent living people that will be amalgamated with the existing seniors' residence. The zone is currently R2 and will be changed to institutional. We have no objection since this zoning is appropriate for the area given the retirement home is existing and this change is in conformity with the Official Plan.

Trade and lndustry District Zone E1 and E2:

The district of commerce and industry targets our industrial sector. This area is subject to the Ministry of the Environment and Climate Change standards and specifications for distances between uses and standards for noise and dus! among others.

The proposed by-law has no changes in uses, standards and provisions. They remain the same. On February 21 2018, we received a request to increase the height of the buildings to 27 m (90'). We recommend that the height disposition remain as is, in this case 15 m (50'), since no formai project has been proposed for the vacant land and we believe that the by-law should be amended for specific requests, as industrial uses may vary according to their proposed uses.

l 6 1 Requests for Zoning change:

Subdivision Plan Area 232 (52 lots) - request to change the zoning from R2 to R1 to build single family homes and enlarge the zone to the West area being zoned Development (D) to R1. We recommend this change since we feel that there is a lack of R1 zone in the municipality. ln addition, this change is consistent with the Official Plan.

Map corrections:

We have made corrections to the map that target certain areas that have been subject to amendments in the past and have not been reflected on the zoning by-law 20-2012 map.

CONCLUSION:

The Planning Department recommends that Municipal Council adopt the new zoning by-law N° 20-2018 prepared by Foîenn in collaboration with the Planning Department of the town of Hawkesbury.

Budgeted: ~Yes Account Number : ~No Impact on budget: LJ Yes Value: LJ No Description:

Financial Authority Date:

Liability involved: oves Description:

Authority Date:

162 Summary of citizens' requests,

1 "''1;-,' •;;,;,, '< .. ' s,.i;/it}<§f f~'~QftJ<:i)5t{tîJ'.J;ijfp[t{AB'lf Mî;JJg:XSJ:'\f~r;; ,.- , :~iFFt:~L:,.";-,.·v Planning

Manon Bélie-Isle, R.P.P. MCIP \ '

163 Référence : REC 37-2018

Requêtes de citoyens concernant la mise à jour du règlement de zonage

1. T. Assaly 1/06/2017: Zone CC bâtiment app. 7 étages hauteur 23 m (75 pieds) 2. N. Ravary 8/08/17: 342 rue McGill adjacent vers l'ouest zone institutionnelle avec R4 (lnstitutional & Apt. condo)

3. Mr. Fleck: 2 juin, 2017 : 352 Main Ouest: Permettre des usages résidentiels dans un immeuble commercial, Zone CH.

1 16 4 4. Subdivision La Station - CORRECTION : Rezoner de Rl à R2 afin de permettre des unités de type semi-détaché.

5. Subdivision Mosselear: mai, 2017 - Rezoner la nouvelle section de Développement (D) à Rl et la zone R2 à Rl afin de permettre des unités résidentielles unifamiliales.

6. Résidents rue Belle-rive: 28/04/2017: Enlever l'usage suivant de la zone centre-ville: Automobile service Station.

165 2 7. Terrain municipal intersection de la rue Race et le Boulevard du Chenail de OS à CC.

8. M. Roger Cliche : 30/01/2018 - demande d'un citoyen qui souhaite réaliser un projet commercial de type dépanneur et la possibilité de recevoir des véhicules de loisirs (RV) et offrir le service de vidange de réservoirs septiques. De plus, il veut y aménager un appartement à l'étage afin d'y vivre. Voir terrain visé en noir, secteur de la rue Main Ouest.

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166 3 9. Demande de M. Whissell:

Par courriel

Corpor:atir.m de la ville dti.l 1awn d H;i,,•.,kesbur·r f300 H1gg1rson, Hawkesbur•i.- ON. K5A. 2N6

la p(é.'5erte knt suit.:i :.:i J;:;J p:1tJ,c::lt!on ,::-';jr avis. pu.bli:~ ·.~1.1,;1r.t .?, une consulti:1t1c11 p<::-r la vte dans le .;aclre d' .n~e mise à jûU 1· de :-5on réÇJleff;f!n1 J.-1 1orirJ'd.-:! ,:11rl.'5i q1..1,e notre disi::t.s:,,t)l'! tôlépiwnique sur le sujet f:r mH.lècenbre derr.icr Nrn.1s \1~.·~~)n~..,_. 1:11n::S1 à vcrJ-S .:::.crJirfnei il:> tenue ae l10ffe échange -é-ta'.lt ck:rn~ que m::vs ne poi.1•,.·nns ;.'.;,('r~ prés~n% l l2, rt·unior. put111qu5 ,ju 22 jarJ11ier derni-er.

Je repre.ser.te -::one ir=i::; ntF-r§t~ r:le k1 ::,.::.m.:::-;.11,:1nit::: 2,t.{./'.l.~·;,}:,1, Ont.ar10 Inc_ laqwe1k~ ::k.;t1er,t Jr: va:;t8 t!:;!ffHJfi vacant ,jei plu;.-; d.-l .~:~, ~.;.i.:r".;5 ;..;u c:::c:11tr2 d,: p.;.-;ir:: 1nd:1!::,tnt:'I ·ottrd :::ie la ·111)~~ L.,;1 propr•été r:isi :.:.nrnr.o~-ee ,j-es teffaTis w:.;::,,t::: au r,:.':1e ::;,.:Ls 11..,"; i·wn~:,co.; 1.l?rnJ OfrJ cuno: 351 cr i:l:1 u-3 IJîfü 0020·11 7J~, On accède D :.s ;:H.1pnétè .car les. r1.,c:;, T,~s:~11,,·,c 2t ~~fJf::PCt:: L.:. vci·e fE·ITf:l! bri!J!:! dL55' notre terrain et or "of 8CCL~rJ,;-, r.L1ecte,ïient

Je suis k;! prèc~.1~-:isnt et s,=-u! c,ffict<21

Dans le -:cl.dr0 ,:Js, \•rr:re ::on5ultai·c1n, 11u1)!;; l.tF!'Jn:.:, ,:i ,..,,:..;us rapc-e1::·r qu,;;.- rinl.r1-: -'.._main Cünstih.li::! le dernier grariü 'P.rr.:;1n -.,,;:c.:Jnt c.ornH2ti.,:-ir1t I rr,1pf,3nti:lt:o-11 diri;:;ust1 i,:-s :~1tc! ;_:l~'...:;!:le 2 sJr le ièrr,towe. De plus. le u1:::vi:::11.ippernent r.j;;id,.:::nt;.~J r:!çns r;ebe parte ,je :9 vilH~ 8,::,r. f)f'~tiquemer,t t;omplété ·:,T,epuis 9luS11i:!lm5 dnrièes et son F.i'•/ar1,:<:. '<'ers f'rJire propr;éié t~st dep1;1is iongternps arrêté

NüUS c-.:.J11:-:.1of.lro;r.s qui; est Jr:i-r1·,-, r·-.n1_,::r-èt g,ènér.JJ ,Je '-ci ·11/lif~ ,.;;1 ,jr:::: ::ie:;; ::,;tay1:n15 de rria1nte11rr li.:: zonagP, a-ctLel :::ifin ..f,j(~·1r t_H, teri,:;1n bài1ssclbio 8 tout;" [-,!·•,-21•111,,.;lr.-, ndGstrie -::io c1:;:1:?:-;~ 2 qui voudra·l '.:',·-11:::,t.a!!e:-r sur l,2 tldî.ïl:):1~ de l.3. ',/il:e [! o:;t c1e,1 C.Q11r11.· '-.JUI:! c:f:.! l•/::e d'lr:du~:r':e -est en -;:rènéral -:;;c.urt+;a d 1rnpôt ~oncii::1f ,;,k.:,•1":; et 'Jèn-è-rnteur cf-:::,n1pi-:.--.i1·;; l'"!;1:;rn r;:;rT1unère.o

li fau: au:2,s1 qLie le -,,•1lit:t ré~ll~-8 que çe •;aste terrain ,:-!',t L-:; dr.;;rn11:;r.:s- offre ,jisponibie ::'!n .;;~ sens sur Boil ten1trnre. JI dev1ei1t _c:r-e-sqL··1mpe:1s,ab1<--:? q1:~ 18 \Jlllf:'! ~lil558 etatfrr ~11!C!Uf~ unf.' zon-e aJ:SSi grande prête t.J ttit1i- pn;,,r lî!i-dust,i,:;-. li f2ut ..,, voir .,:1n soir lp. -:::lem1e• ;:·arc indusïnel d~ Glasse 2 d-e @ 1.,•1!1P- pour atti:-,::;r ,:;:,::! ;1~:1re d"::: r:c-rrr:·Jgni.::s

t:9a!errerit, iü n'~: ;:~rt;i6"ls- ~e ::,o•Jh\1n,::r qu,c.:· ncu::; ;.J',/UP:ï 1rr•11:;.';ï1; ,jes rr-icr-tècl1ts irep1.ma11t::5 pry,1r ac::;iuèrfr ce terrabi. ;;wport ::le:, ;:inèfi,'.)r;::.it nri:.::; '-f'.:i,.'i-J111e If::;.; 1.:-n:e~ e0 fait r~·8:isc!r :i. 81ucies 1,r1,::!ustnelles.

Auss, JB dors pre::.iser qu· 1 '/ ..:i tuuy_:urs 1.. :n intérêt po1Jr nous d' n~t;,1ik:r :-:,2{\~J•r,e.<:. ,j-e rios @ctivi1f!.s sur f'lQtr-e terrain Mak_p-ë:; e-ett~ passibilitc· 11 ~n ,.JQ,Tt:.!L1~·2 pt.:J::; ·11rnr·,:,, qu ::.,vec S.J qmndo 0toncui;;, r:i::!(1u-ci pi:!"rre1 ::1'offri:· d;;, ic:1 :;;1Jn,1c,s d1.scon1b/t• a to-Jt •.î!vc,itu,sl \\r•:)Jc-;l 1nf,1.:_;tïel

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4 167 Nous ind:quon:s H\Jafl~ment :u @p:,à::; 1·:-,:n,:1lyst des aoe;un18.11r:~ r:1-: ,:_:nn=rn1t;:it1.:.n n:)l/!:i c.:on1prenons qu·.c:-1,:;; J()n.:~ge :::/fisse 2 s·<1i rri:=;unte'lüe Ne;:, c.:off,rn--!11:Jn';) ~,;;aiemr.:nt '.·~1!8 1·intr:::iductic-n dl:? tt:::"rtaines 1cin112s ck~ :!t..;t;1rce cnt µ,::,ur c:.ffe'; ::P. 'e·.11.t.re h~·t:, possi;.:,ii1le::i 1nduscri,~lles :;l11· notre t,::irrai!l, ~J()U!5 dernJrdcns ::;uii=: ;'.ci!L::- ::;rnt re'/L' :-ouc n<: pa".5 hri1ter ;f'!fo possitbil!les U'•rnplantc1ticr: et offnr le p1t:s de pl~s:-,i1:,1.iil~:;:.

Aus:01. le p 0 cji2t l·r1ite :::e bem..1cc-up 18 hauteur :Je::, è·::iu1pe-'1<8'lts .;p,.11 fJE:H.'/en! ètrc 1nst,:iU-es Les indu:s1n~s de ,:ias:~u? !.l!~;r:--:.n;.ent ;;è1Cn'.J1t=:n·:::,n1 de :des rés<.=r•.,•1.::1(:; •1,s.it1ç-:1ux. trémie:; élévat.eu 1s à ;;iodc-ts. d..,:;,pou5.s1ére~r.s Gt b,2n :/:1ure.s -~qu1p,Jrncrtts i: r1i:l r:; a,;pt :iu,e· de r.,.,garder cheL: !a cie 1;.::o, Potrt& ... msme. polir s e:1 rBndre c8rnpr,e i\ns1 ncLs ,,,.:::·1.ff. dEna:nclcn$ 111Je nc:tre zonage porm-etr1:::nt des èquip~rnf.!rHS all;::int JüsqL·a rn:, p:8d:î Pc:lr rappo't au n1voa1. d1.1 Bol li f.JJt s-ou,ïgnei qu'il sn •,•a f.lU'.~:::;i ::e l'•nt-érét ,je .8 c1.,::; ;:~.rJ

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2

5 168 FORMULAIRE DE RECOMMANDATION AU CONSEIL

RECOMMANDATION NO: 19-2018

DESTINÉ AU: Conseil DATE DE LA RÉUNION

30 avril 2018

OBJET:

Règlement Plan d'urgence

PRÉPARÉ PAR: Roger Champagne, Directeur du Service des incendies

A. RECOMMANDATION

Nous recommandons l'adoption d'un nouveau règlement en ce qui concerne le plan d'urgence de la ville de Hawkesbury

B. NOTE EXPLICATIVE

À la fin de 2017 nous avons appris que la Loi sur la protection civile et gestion des situations d'urgence avait été modifié et maintenant comprend plusieurs nouvelles exigences qui nécessitent une modification au règlement présentement en vigueur. De plus en 2017 nous avons rédigé un nouveau plan d'urgence.

C. INCIDENCE AU BUDGET

Prévu au budget: noui Rubrique: ~Non Incidence au budget : ooui Valeur: 0Non Note:

30 Avril Autorité financière - Philippe Timbers, trésorier Date:

169 D. · RESPONSABILITÉ JURIDIQUE.OU RISQUES

Responsabilité juridique: ooui [j Non Note: s/o

Autorité juridique - Date:

E. DOCUMENTS DE SUPPORT

F. DÉPARTEMENT(S) AFFECTÉS Tous les services de la ville de Hawkesbury

SOUMIS ET RECOMMANDÉ PAR: RogefChampagne Date: 30 avril

170 RECOMMENDATION TO COUNCIL FORM

RECOMMENDATION NO: 19-2018

REPORT TO: Council MEETING DATE:

April 30, 2018 SUBJECT:

Bv-Law Emergencv Plan

PREPARED BV: Roger Champagne, Fire Chief

A. RECOMMENDATION

We are recommending Council to adopta new by-law pertaining the Town of Hawkesbury Emergency Plan

B. JUSTIFVING NOTE

At the end of 2017, we learned that the Emergency Management and Civil Protection Act had been amended and now includes several new requirements that require an amendment to the bylaw currently in force. ln addition, in 2017 we wrote a new emergency plan.

C. BUDGET IMPACT

Budgeted: oves Account Number : ri No Impact on budget: oves Value: ~No Note:

April 30 Financial Authoritv- Philippe Timbers, Treasurer Date:

17 1 D. LEGAL LIABILITY OR RISKS

liability involved: oves [j No Note:

n/a

Legal Authority- Date:

E. SUPPORTING DOCUMENTS

F. · CONCERNED DEPARTIVIENT(SJ Ali municipal services for the Town of Hawkesbury

SUBMITTED AND RECOMMENDEO BY: RogerChampagne Date; April 30

Date:

77 1I - LA CORPORATION DE LA VILLE DE HAWKESBURY RÈGLEMENT N° 19-2018

Un règlement pour adopter le plan municipal de mesures d'urgence, nommer les membres du groupe municipal de maîtrise des situations d'urgence ainsi que du comité du programme de gestion des situations d'urgence, nommer le coordonnateur communautaire de la gestion des situations d'urgence à titre de coordonnateur du programme de gestion des situations d'urgence et nommer le coordonnateur communautaire de la gestion des situations d'urgence à titre de président du comité du programme de gestion des situations d'urgence et de nommer un agent d'information sur les situations d'urgence :

RÉFÉRENCE La Loi sur la protection civile et la gestion des situations d'urgence (L.R.O. 1990), c. E.9 ci-après« La Loi» et le Règlement de !'Ontario 380/04 - Normes

ATTENDU QUE La Loi sur la protection civile et la gestion des situations d'urgence (L.R.O. 1990), c. E.9 ci-après« La Loi» et le Règlement de !'Ontario 380/04- Normes, exige que les municipalités passent des règlements pour adopter le plan municipal de mesures d'urgence, nomment des membres pour siéger sur le groupe municipal de maîtrise des situations d'urgence ainsi que du comité du programme de gestion des situations d'urgence, nommer le coordonnateur communautaire de la gestion des situations d'urgence à titre de coordonnateur du programme de gestion des situations d'urgence et nommer le coordonnateur communautaire de la gestion des situations d'urgence à titre de président du comité du programme de gestion des situations d'urgence et de nommer un agent d'information sur les situations d'urgence.

ATTENDU QUE le conseil a adopté le règlement 94-2006 établissant un programme de gestion des situations d'urgence et un plan d'intervention des situations d'urgence pour la protection de la sécurité publique, de la santé, de l'environnement, de l'infrastructure et des biens essentiels et pour promouvoir la stabilité économique et une communauté plus résiliente faces aux sinistres ;

ATTENDU QUE la Loi autorise le président du conseil municipal de déclarer la situation d'urgence pour l'ensemble ou une partie de la municipalité. Il peut prendre toute mesure et donner tout ordre, non contraires à la loi et qu'il juge nécessaires, pour mettre en œuvre le plan de mesures d'urgence de la municipalité et pour protéger les biens, la santé, la sécurité et le bien-être des habitants de la zone de crise ;

ET ATTENDU QUE la Loi autorise le Conseil à nommer un membre pour exercer les fonctions du maire pendant son absence ou son incapacité à agir ;

ET ATTENDU QUE la Loi autorise les employés de la ville à intervenir en cas d'urgence conformément au plan d'intervention des situations d'urgence, au moment d'une urgence, mais qu'il n'a toutefois pas encore été déclarée ;

173 Règlement N°. 19-2018 Page 2 de 3

ET ATTENDU QUE la section 10 du Règlement de !'Ontario 380/04 de la Loi oblige que chaque municipalité désigne un coordonnateur du programme de gestion des situations d'urgence;

ET ATTENDU QUE la section 11 du Règlement de !'Ontario 380/04 de la Loi décrit que « chaque municipalité a un comité du programme de gestion des situations d'urgence »;

ET ATTENDU QUE le programme de gestion des situations d'urgence et le plan d'intervention en situation d'urgence seront revus annuellement et modifiés selon les besoins. À l'exception des modifications d'ordre rédactionnel, tout changement proposé sera soumis au conseil pour un examen et une approbation ;

ATTENDU QUE le programme de gestion des situations d'urgence comprendra un plan d'urgence, des programmes de formation et des exercices pour les employés de la municipalité et d'autres personnes en cas d'urgence déclarée ou non, des efforts de rétablissement et de sensibilisation du public aux risques pour la sécurité publique et la préparation du public ;

ET ATTENDU QUE la section 12 du Règlement de !'Ontario 380/04 de la Loi oblige que chaque municipalité ait un groupe municipal de maîtrise des situations d'urgence ;

ET ATTENDU QUE la section 14 du Règlement de !'Ontario 380/04 de la Loi oblige que chaque municipalité désigne un de ses employés pour en être l'agent d'information sur les situations d'urgence.

PAR CONSÉQUENT, le conseil de la Corporation de la ville de Hawkesbury décrète ce qui suit:

1. QUE le plan d'intervention des situations d'urgence soit adopté, conformément à l'annexe « A » ci-jointe.

2. QUE le programme de gestion des situations d'urgence et le groupe municipal de maîtrise des situations d'urgence soient établis et constitués de : - Le maire ou un remplaçant qualifié nommé par le conseil ; Le directeur général ou un remplaçant formé ; Le coordonnateur communautaire de la gestion des situations d'urgence ou un remplaçant formé ; Un agent d'information sur les situations d'urgence ou un remplaçant formé; Le chef des pompiers ou un remplaçant formé ; Le directeur des travaux publics ou un remplaçant formé ; Le commandant du détachement de la Police provinciale de !'Ontario ou un remplaçant formé ; Le directeur des Services sociaux des CUPR ou un remplaçant formé ; Le directeur des Services d'urgence des CUPR ou un remplaçant formé ;

174 Règlement N'. 19-2018 Page 3 de 3

- Un officier médical responsable de la santé ou un remplaçant formé ;

3. QUE le coordonnateur communautaire de la gestion des situations d'urgence soit nommé coordonnateur du programme de gestion des situations d'urgence et nommé président du comité du programme de gestion des situations d'urgence de la ville.

4. QUE le conseil nomme le directeur municipal du Service des loisirs à titre d'agent d'information sur les situations d'urgence.

5. QUE le règlement 94-2006 soit abrogé.

6. QUE ce règlement entre en vigueur à la date de son adoption.

LU EN PREMIÈRE, DEUXIÈME, ET ADOPTÉ EN TROISIÈME LECTURE CE 30° JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mairesse Christine Groulx, Greffière

La version anglaise de ce règlement prévaut quant à son interprétation.

175 THE CORPORATION OF THE TOWN OF HAWKESBURY BY-LAW NO. 19-2018

A by-law to adopt the Municipal Emergency Plan, appoint members to the Municipal Emergency Control Group as well as to the Emergency Management Program Committee, to appoint the Community Emergency Management Coordinator as the Emergency Management Program Coordinator and name the Community Emergency Management Coordinator as Chair of the Emergency Management Program Committee and to appoint an Emergency Information Officer:

REFERENCE: The Emergency Management and Civil Protection Act, R.S.O. 1990, c. E.9 hereafter "The Act" and Ontario Regulation 380/04 - Standards

WHEREAS the Emergency Management and Civil Protection Act, R.S.O. 1990, c. E.9 and Ontario Regulation 380/04 - Standards, requires that municipalities pass bylaws to adopt the Municipal Emergency Plan, appoint members to the Municipal Emergency Contrai Group as well as to the Emergency Management Program Committee, appoint the Community Emergency Management Coordinator as the Emergency Management Program Coordinator and name the Community Emergency Management Coordinator as Chair of the Emergency Management Program Committee and appoint an Emergency Information Officer.

WHEREAS the Council passed by-law 94-2006 which established an Emergency Management Program and Emergency Response Plan for the protection of public safety, health, the environment, the critical infrastructure and property and to promote economic stability and a disaster-resilient community;

AND WHEREAS the Act authorizes the head of council of the municipality to declare that an emergency exists in the municipality or in any part thereof and may take such action and make such orders as he or she considers necessary and are not contrary to law to implement the emergency plan of the municipality and to protect property and the health, safety and welfare of the inhabitants of the emergency area.

AND WHEREAS the Act authorizes Council to appoint a member to perform the duties of the Mayor during his/her absence or his/her inability to act;

AND WHEREAS the Act authorizes employees of the Town to respond to an emergency in accordance with the emergency response plan where an emergency exists but has not yet been declared to exist;

AND WHEREAS Section 10 of the Ontario Regulation 380/04 of the Act requires that every municipality designate an Emergency Management Program Coordinator;

176 By-law N°. 19-2018 Page 2 of 3

AND WHEREAS Section 11 of the Ontario Regulation 380/04 of the Act describes that "every municipality shall have an Emergency Management Program Committee";

AND WHEREAS the emergency management program and emergency response plan will be reviewed annually and amended as considered appropriate. With the exception of editorial amendments, any proposed changes will be referred to Council for further . review and approval;

AND WHEREAS the Emergency Management Program shall consist of an Emergency Plan, training programs and exercises for employees of the municipality and other persans with respect to responding to an emergency, declared or not, recovery efforts, and public education on risks to public safety and on public preparedness.

AND WHEREAS Section 12 of the Ontario Regulation 380/04 of the Act requires every municipality to have a municipal emergency contrai group;

AND WHEREAS Section 14 of the Ontario Regulation 380/04 of the Act requires that every municipality designate an employee of the municipality as its emergency information officer.

NOW THEREFORE the Council of the Corporation of the Town of Hawkesbury enacts as follows;

1. That the Emergency Response Plan attached hereto as Schedule "A" and being part of the present By-law is hereby adopted.

2. That the Town's Emergency Management Program Committee and the Municipal Emergency Contrai Group be established and consist of: - Mayor or a trained alternate appointed by Council; Chief Administrative Officer or a trained alternate; Community Emergency Management Coordinator or a trained alternate; Emergency Information Officer or a trained alternate; Fire Chief or a trained alternate; Director of Public Works or a trained alternate; Ontario Provincial Police Detachment Commander or a trained alternate; Director of the UCPR's Social Services or a trained alternate; Director of UCPR's Emergency Medical Services or a trained alternate; Medical Officer of Health or a trained alternate;

3. That the Community Emergency Management Coordinator be named as the Emergency Management Program Coordinator and appointed as Chair of the Town's Emergency Management Program Committee.

4. That Council appoints the municipal Director of Recreation as Emergency Information Officer.

17 7 By-law N°. 19-2018 Page 3 of 3

5. That By-law 94-2006 is hereby repealed.

6. That this By-law cornes into effect upon the final passing thereof.

READ A FIRST, SECOND AND THIRD TIME AND PASSED THIS 30th DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

178 CORPORATION DE LA VILLE DE HAWKESBURY

RÈGLEMENT N° 24-2018

Un règlement pour adopter les prévisions budgétaires pour l'année 2018

ATTENDU l'article 290 de la Loi de 2001 sur les municipalités prévoit que la municipalité locale prépare et adopte annuellement un budget dans lequel figurent les prévisions des sommes nécessaires au cours de l'année.

PAR CONSÉQUENT, le conseil de la Corporation de la ville de Hawkesbury décrète ce qui suit:

1. QUE les prev1s1ons des dépenses qui doivent être engagées par la Corporation de la ville de Hawkesbury pendant l'année 2018 conformément à l'annexe « A », l'annexe « B » et l'annexe « C » ci-jointes et formant partie intégrante de ce règlement.

2. QUE ce règlement soit en vigueur suite à son adoption.

LU EN PREMIÈRE, DEUXIÈME, ET ADOPTÉ EN TROISIÈME LECTURE CE 3oe JOUR DE AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mairesse Christine Groulx, Greffière

La version anglaise de ce règlement prévaut quant à son interprétation.

179 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" ta By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET 2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018 RECETTES/REVENUES

REDEVANCES & IMPÔTS/ DUES & TAXES MUNICIPAL 10,255,198 10,255,203 10,240,331 TAXES SUPPLÉMENTAIRES/ SUPPLEMENTAL TAXES 60,000 63,650 60,000

TOTAL MUNICIPAL 10,315,198 10,318,853 10,300,331

AMÉLIORATIONS LOCALES/ LOCAL IMPROVEMENT 2,432 2,432 2,432

TAXES Z.A.C. / B.I.A TAXES 41,000 40,760 47,150

TOTAL REDEVANCES & IMPÔTS/ DUES & TAXES 10,358,630 10,362,045 10,349,913

FRAIS D'USAGERS DIRECTS/ DIRECT USER FEES EAU/WATER 1,912,673 1,892,130 1,895,299 ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 2,293,532 2,270,110 2,364,297 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING 1,119,683 1,121,404 1,140,700

TOTAL FRAIS D'USAGERS DIRECTS/ DIRECT USER FEES 5,325,888 5,283,644 5,400,296

PAIEMENTS TENANT LIEU D'IMPÔTS/ PAYMENT IN LIEU OF TAXES POSTES CANADA / CANADA POST 23,969 27,232 23,969 HÔPITAL/ HOSPITAL 6,300 5,940 6,300 MIN. RESSOURCES NATURELS/ MIN. NATURAL RESOURCES STATION POLICE STATION 3,508 10,037 3,508 USINE DE FILTRATION D'EAU/ WATER FILTRATION PLANT 74,674 68,746 74,674 ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 105,789 103,395 105,789 CHÂTEAU D'EAU / WATER TOWER 4,970 4,787 4,970 HYDRO 12,968 15,034 12,968 TRANSPORTATION MINISTRY MUN 578 VOIE FERRÉE OTTAWA CENTRAL RAILWAY 1,000 1,047 1,000

TOTAL PAIEMENTS TENANT LIEU D'IMPÔTS/ PAYMENT IN LIEU OF TAXES 233,178 236,796 233,178

OCTROIS / GRANTS FINANCEMENT INCONDITIONNEL DE L'ONTARJO/ ONTARIO UNCONDITIONAL 1,565,400 1,565,400 GRANTS 1,979,800 OCTROIS ONTARIO GRANTS 43,895 49,919 38,944 OCTROIS CANADA GRANTS 33,400 127,009 12,379 AUTRES MUNICIPALITÉS/ OTHER MUNICIPALITIES 342,670 421,289 473,448

TOTAL OCTROIS/ GRANTS 1,985,365 2,163,617 2,504,571

FRAIS DES USAGERS/ USER FEES FINANCE 55,610 68,294 67,756 GREFFE/ CLERK 3,100 2,774 3,100 RESSOURCES HUMAINES/ HUMAN RESOURCES 2,000 5,986 1,500 INCENDIES/ FIRE 49,500 34,601 47,700 POLICE 22,500 15,390 20,000 SERVICE DE RÉPARTITION/ DISPATCH SERVICES 2,000 3,340 3,000 ADMIN. VOIRIE/ PUBLIC WORKS ADMIN. 166,000 180,170 176,000 EAU & ÉGOUTS SANITAIRES/ WATER & SANITARY SEWERS 315,095 443,620 331,000 AMÉNAGEMENT ET ZONAGE/ PLANNING AND ZONING 92,300 53,114 89,131 LOISIRS/ RECREATION 468,750 420,413 492,400 COMMISSAIRE INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL COMMISSIONER 3,482

TOTAL DES FRAIS DES USAGERS/ USER FEES 1,176,855 1,231,184 1,231,587

180 1 - 4 2018-04-18 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" to By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET 2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018

AUTRES RECETTES/ OTHER REVENUES LICENCES 312,270 277,399 308,600 PÉNALITÉS/ PENALTIES 243,000 233,060 253,000 REVENUS D'INTÉRÊTS/ INTEREST INCOME 109,467 112,758 121,967 VENTES D'ÉQUIPEMENT/ SALE OF EQUIPMENT 2,750 VENTES DE TERRAIN/ SALE OF LAND TRANSFERT DE NOS FONDS/ TRANSFER FROM OWN FUNDS 197,800 197,813 238,100

TOTAL AUTRES RECETTES/ OTHER REVENUES 862,537 823,780 921,667

INTER FONDS/ INTER FUNDS 42,417 42,550 42,510

RECETTES NETIES CUMULÉES AU DÉBUT / NET INCOME (LOSS) AT THE BEGINNING GENERAL 292,659 305,137 47,403 POLICE ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 30,408 30,393 61,965 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING 2,717 2,717 ADDUCTION D'EAU/ WATER TREATMENT 30,000 29,996 12,648

TOTAL RECETIES NETIES CUMULÉES AU DÉBUT/ NET INCOME (LOSS) AT THE BEGINNING 355,784 368,243 122,016

RECETTES TOTALES/ TOTAL REVENUES 20,340,6541 20,511,8591 20,805,7381

18 1 2-4 2018-04-18 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" ta By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET 2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018 DÉPENSES D'EXPLOITATION/ OPERATING EXPENSES

ADMINISTRATION GÉNÉRALE/ GENERAL ADMINISTRATION CONSEIL/ COUNCIL 318,960 304,926 374,650 DIRECTION GÉNÉRALE/ C.A.O. 168,500 FINANCE 1,331,849 1,442,669 1,017,300 GREFFE/ CLERK 270,400 250,416 322,658 RESSOURCES HUMAINES/ HUMAN RESOURCES 336,925 412,780 345,625 BÂTISSES MUNICIPALES/ MUNICIPAL BUILDING 133,251 142,199 145,160

TOTAL ADMINISTRATION GÉNÉRALE/ GENERAL ADMINISTRATION 2,391,385 2,552,990 2,373,893

PROTECTION DES PERSONNES & DES BIENS/ PROTECTION TO PERSON & PROPERTY SERVICE DES INCENDIES/ FIRE SERVICES 1,414,118 1,385,604 1,411,450 SERVICE DE COMMUNICATIONS/ DISPATCH SERVICES 477,373 515,028 477,600 CASERNE/ FIRE STATION 199,606 189,489 200,848 POLICE 3,163,832 3,102,319 3,064,838 OFFICIERS DES RÈGLEMENTS/ BY-LAW OFFICERS 358,806 321,409 385,700 BRIGADIERS/ SCHOOL CROSSING GUARDS 20,300 21,124 21,900 PROTECTION & INSPECTION- CONSTRUCTION 342,800 294,812 337,750

TOTAL PROTECTION DES PERSONNES & DES BIENS/ PROTECTION TO PERSON & PROPERTY 5,976,835 5,829,785 5,900,086

TRANSPORT / TRANSPORTATION ADMIN. VOIRIE/ PUBLIC WORKS ADMIN. 688,769 681,733 685,100 VOIRIE/ PUBLIC WORKS 1,702,980 1,737,933 1,764,175 GARAGE MUNICIPAL GARAGE 56,900 63,931 57,500 ENTRETIEN/ MAINTENANCE 811,300 884,787 875,600 LUMIÈRES DE RUE/ STREET LIGHTING 225,543 197,286 207,043

TOTAL TRANSPORT/ TRANSPORTATION 3,485,492 3,565,670 3,589,418

HYGIÈNE ET ÉCOLOGIE/ ENVIRONMENTAL SERVICES ÉGOUTS SANITAIRES ET COMBINÉS/ SANITARY & COMBINED SEWERS 137,119 136,797 124,974 SYSTÈME D'ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 2,359,940 2,285,417 2,462,262 ADDUCTION D'EAU/ WATER TREATEMENT 2,221,768 2,323,252 2,202,947 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING 1,142,400 1,144,241 1,142,700

TOTAL HYGIÈNE ET ÉCOLOGIE/ ENVIRONMENTAL SERVICES 5,861,227 5,889,707 5,932,883

SERVICES SOCIAUX/ SOCIAL SERVICES 8,000 6,151 8,000

3-4 182 2018-04-18 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" ta By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET 2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018

SERVICE DES LOISIRS & DE LA CULTURE/ RECREATIONAL & CULTURAL SERVICES ADMINISTRATION 217,068 229,525 240.400 PARCS/PARKS 157,050 144,829 159,050 COMPLEXE/ SPORTSPLEX 679,425 663,582 875,841 MAISON DE L'ÎLE 15,000 12,257 10,000 PROGRAMME AQUATIQUE/ AQUATIC PROGRAM 327,480 318,365 269,180 TENNIS 1,000 PROGRAMME ÉTÉ/ SUMMER PROGRAM 73,350 47,293 52,300 GUICHET INFORMATION/ INFORMATION WICKET 106,700 124,957 156,000 CANTINE ET BAR/ CANTEEN AND BAR 11,950 13,875 18,200 PROGRAMMATIONS/ PROGRAMMING 33,000 44,871 25,500 TECHNICIENNE EN LOISIRS 33,400 56,382 35,500 MAISON DES JEUNES/ YOUTH CENTER 500 439 500

TOTAL SERVICE DES LOISIRS & DE LA CULTURE/ RECREATIONAL & CULTURAL SERVICES 1,655,923 1,657,212 2,013,129

BIBLIOTHÈQUE/ LIBRARY 524,462 515,439 532,329

TOTAL LOISIRS ET CULTURE/ RECREATIONAL & CULTURAL SERVICES 2,180,385 2,172,651 2,545,458

AMÉNAGEMENT & MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE/ PLANNING & TERRITORY ENHANCEMENTS AMÉNAGEMENT & ZONAGE I PLANNING & ZONING 261,480 206,443 271,370 COMMERCIAL & INDUSTRIEL/ COMMERCIAL & INDUSTRIAL

ZONE AMÉLIORATION COMMERCIALE/ BUSINESS IMPROVEMENT AREA 41,000 40,760 47,150 DÉVELOPPEMENT INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL IMPROVEMENT 134,850 125,686 137,480

TOTAL AMÉNAGEMENT & MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE/ PLANNING & TERRITORY ENHANCEMENTS 437,330 372,889 456,000

TOTAL DÉPENSES D'EXPLOITATION/ OPERATING EXPENSES 20,340,6541 20,389,8431 20,805,7381

NET - REVENUS & DÉPENSES/ REVENUES & EXPENSES (122,016)

183 4-4 2018-04-18 Annexe "B" au règlement 24-2018 Schedule "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Tax, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) OLT Soldeâ la fin Reserves& Opening balance Expenses General fund Grants Reservefunds Other LTO En ding balance

SOMMAIRE/ SUMMARY

ADM. GÉNÉRALE/ GENERAL GOV. 11,315.96 45,000.00 6,227.96 25,000.00 25,088.00 INCENDIES/ FIRE 50,000.00 42,000.00 8,000.00 COMMUNICATIONS 20,000.00 10,000.00 10,000.00 CONSTRUCTION & RÈGLEMENTATION/ BUILDING & BY-LAW 30,000.00 15,000.00 15,000.00 CHEMINS/ ROADS 169,919.63 3,178,228.70 95,000.00 492,692.56 28,948.39 1,016,574.21 974,000.00 740,933.17 ÉGOUTS PLUVIAUX/ STORM SEWERS 46,156.55 280,000.00 50,000.00 209,950.00 66,206.55 RÉCRÉATION & CULTURE/ RECREATION & CULTURAL 1,307,889.08 489,000.00 200,000.00 52,000.00 50,000.00 1,251,000.00 243,889.08 BIBLIOTHÈQUE/ LIBRARY

DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE/ ECONOMIC DEVELOPMENT 41,817.43 10,000.00 31,817.43

SOMMAIRE DU FONDS GÉNÉRAL/ GENERAL FUND SUMMARY 1,597,098.65 4,072,228.70 428,227.96 754,642.56 86,948.39 1,016,574.21 2,250,000.00 1,132,934.23

~

CO ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 2,674.96 524,997.74 150,000.00 105,937.50 100,000.00 71,422.70 100,312.50 __p,. EAU/ WATERWORKS 12,741.56 1,095,460.51 300,000.00 408,051.83 312,650.24 87,500.00 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING

GRAND TOTAL 1,612,515.17 5,692,686.95 878,227.96 1,268,631.89 499,598.63 1,087,996.91 2,250,000.00 1,320,746.73

1- 5 2018-04-18 Annexe "B" au règlement 24-2018 Schedule "8" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Tax, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) OLT Solde à ra fin ADM. GÉNÉRALE/ GENERAL GOV.

Site Web/ Web Site 367.80 367.80

Numérisation des documents 5,088.00 45,000.00 25,000.00 25,088.00 Hôtel de ville - Architecte 5,860.16 S,860.16

TOTAL ADM. GÉNÉRALE/GEN. GOVT. 11,315.96 45,000.00 6,227.96 25,000.00 25,088.00

PROTECTION DES PERSONNES ET DES BIENS/PROT. PERSON &

~INCENDIES/ FIRE

CO Remplacement du système téléphonique 25,000.00 21,000.00 4,000.00 <....JI Équipements 25,000.00 21,000.00 4,000.00

50,000.00 42,000.00 8,000.00

COMMUNICATIONS

Mise à jour Matériel/Hardware upgrade (Crysis) 20,000.00 10,000.00 10,000.00

20,000.00 10,000.00 10,000.00

CONSTRUCTION & RÈGLEMENTATION/ BUILDING & BY-LAW

By-Law VUS 30,000.00 15,000.00 15,000.00

30,000.00 15,000.00 1s,ooo.oo

TOTAL PROTECTION 20,000.00 80,000.00 67,000.00 8,000.00 25,000.00

2 • 5 2018-04-18 Annexe "B" au règlement 24-2018 Schedule "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Tair, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) OLT Solde à la fin TRANSPORTATION SERVICES/TRANSPORT r@lîtllrii!/ofMl@iM,$8 il ,,,,,,,, G11s_T~~-- Dépotoir à neige (étude et dév.) /Snow dump (study & dev.) 500,000.00 42,523.34 457,476.66 Lansdowne Phase IV /Cameron _OCIFTop-Up Cameron Rehabilitation (Aberdeen-Main) 10,755.06 200,000.00 210,755.06 Gasîax Traffic and control light study 25,288.26 25,288.26 Road Condition study 3,236.41 3,236.41, Document pour les standards de développement 4,445.97 45,S54.03 50,000.00 CWWF Ga~Jair Regent St. Reconstruction (70%) 35,629.27 436,500.00 279,600.00 190,000.00 2,529.27 Regent St. Reconstruction - (Sidewalks, Gas main relocation) 350,000.00 350,000.00 Installation of a water main/sewer on Bon Pasteur (35%) 47,750.79 188,650.00 2,~F~.o 234,000.00 63.29 CWWF Retainîng wall - Clement st. 414.67 200,000.00 200,414.67 Hotbox KM 4000 Tepx 4,474.59 4,474.59

HCISPA Stockpile cleanup 66,449.28 Gas Tax 66,449.28 ~Road resurfacing 800,000.00 800,000.00 C;C) Cecile Bridge Rehabilitation (scope of work) 10,000.00 10,000.00

O', Traffic Signal (McGill/Nelson) 200,000.00 200,000.00 Traffic Light Study - Cameron/Amoco 10,000.00 10,000.00 Prospect Street Culvert Rehab. (scope of work) 10,000.00 10,000.00

Environmental Assessment - Phase 1- Cote abattoir 4,000.00 4,000.00 Pick-up (remplacement #02-44) 35,000.00 10,526.20 24,473.80 CUPR Loader 160,000.00 14,473.80 145,526.20

TOTAL TRANSPORT 169,919.63 3,178,228.70 95,000.00 492,692.56 28,948.39 1,016,574.21 974,000.00 740,933.17

3- 5 2018-04-18 Annexe "B" au règlement 24-2018 Schedule "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres {Gas Tax, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) OLT Solde à la fin ENVIRONMENTAL

ÉGOUTS PLUVIAUX/ STORM SEWERS CWWF

Regent Street Reconstruction {5%) 55,000.00 41,250.00 13,750.00 Amélioration du faussé / Tessier / Ditch improvement- Part A 39,800.63 39,800.63 Amélioration du faussé / Tessier / Ditch improvement - Part B 6,355.92 225,000.00 50,000.00 168,700.00 12,655.92 Storm Network Rehabilitation r:wwe

46,156.55 280,000.00 50,000.00 209,950.00 66,206.55

0 'Ê Gôüifs:isll:JlilfAIRËSV,\"SAilllfARY0SÊWERS'/ ·-··>:u:0:l't\2Jj; c·•!J:S',i·'.::~; •-,·· /•• WASTE WATER TREATMENT PLANT Refurb. Of Main Street WasteWater Pumping Station WWTP Pumps Replacement 150,000.00 150,000.00

SANITARY NETWORK ~ Çj_llsTa~ CX) Plan directeur hydraulique/Hydraulic Master plan 71,422.70 71,422.70 0.00 --...J Mill Entrance - Sanitaire (Lining) (2019) r:wwe Regent Street Reconstruction (5%) 41,250.00 41,250.00

Installation of a water main/sewer on Bon Pasteur {15%) 165,000.00 64,§§.?,~IJ. 100,312.50 Sanitary Network Rehabilitation 2,674.96 97,325.04 CWWF 100,000.00

2,674.96 524,997.74 150,000.00 105,937.50 100,000.00 71,422.70 100,312.50 lf~'f!IJ'l;.!IBWl/i!~~~J:1') WATER FILTRATION PLANT

Remplacement du système de relève/ back-up system 147,802.07 79,776.83 68,025.24 0.00 Water Filtration Plant Optimization Study 11,341.56 127,658.44 96,250.00 42,750.00

WATER DISTRIBUTION NETWORK

Water Network Rehabilitation 300,000.00 300,000.00 CWWF.. Regent Street Reconstruction (20%) 170,000.00 165,000.00J 5,000.00 Installation of a water main/sewer on Bon Pasteur {50%) 1,400.00 350,000.00 67,025.00 196,875.00 87,500.00

12,741.56 1,095,460.51 300,000.00 408,051.83 312,650.24 87,500.00

TOTAL ENVIRONMENT 61,573.07 1,900,458.25 500,000.00 723,939.33 412,650.24 71,422.70 254,019.05

SOCIAL & FAMILY SERV.

4-5 2018·04-18 Annexe "B" au règlement 24-201B Schedule "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Tax, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) DLT Solde à la fin RÉCRÉATICJN&CULTURE /_ RECREATION & CULT_URAL

RE-Surfaceuse à glace 80,000.00 80,000.00 Rénovation Maison de l'île (Canada 150) 15,986.86 114,000.00 52,000.00 Canada 150 77,986.86 Salle Multi-fonctionnelle (Canada 150) 44,584.00 15,000.00 29,584.00 Travaux Christ-Roi Splash Pad - Parc Old Mill 99,578.77 10,000.00 101,000.00 8,578.77 Bandes patinoires - Arena 140,501.04 140,000.00 501.04 Complex sportif - Arena 927,238.41 10,000.00 930,000.00 7,238.41 Structure de jeu naturelle, Parc Confédération 25,000.00 15,000.00 10,000.00 Mobilier pour les parcs 10,000.00 10,000.00 Rampe d'entrée pour la piscine et mirador 17,000.00 17,000.00 Terrain de tennis (Resurfaçage) 60,000.00 30,000.00 30,000.00 Complexe - Portes automatic 15,000.00 15,000.00 Fontaines d'eau dans les parcs 13,000.00 13,000.00 ~ Rénovation - Guichet d'info (accessibilité) 12,000.00 12,000.00 CD Sentier de marche - Parc Confédération 30,000.00 30,000.00 CD Tracteur - Entretien parcs et patinoires extérieures 40,000.00 23,000.00 17,000.00 Pick-up (remplacement #01-65) 33,000.00 33,000.00 Skatepark 100,000.00 50,000.00 50,000.00 Rénovation Piscine (Montant à déterminer 2019)

1,307,889.08 489,000.00 200,000.00 52,000.00 50,000.00 1,251,000.00 243,889.08

BIBLIOTHÈQUE/ LIBRARY

TOTAL RECREATION 1,307,889.08 489,000.00 200,000.00 52,000.00 50,000.00 1,251,000.00 243,889.08

DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE/ ECONOMIC DEVELOPMENT E-llseig.rles HawkëS.bury signS ...... --·--·-- -- - .. . - 41,817.43 10,000.00 31,817.43

TOT AL AUTRES 41,817.43 10,000.00 31,817.43

TOTAUX/TOTAL 1,612,515.17 5,692,686.95 878,227.96 1,268,631.89 499,598.63 1,087,996.91 2,250,000.00 1,320,746.73

5 - 5 2018-04-18 VILLE DE HAWKESBURY Annexe "C" au règlement 24-2018 RÉSERVES ET FONDS DE RÉSERVES / RESERVES AND RESERVE FUNDS Schedule "C" to By-Law 24-2018 Budget 2018

FONDS DE RÉSERVES / SOLDE/ BALANCE INTÉRÊTS/ UTILISATION / SOLDE/ BALANCE RESERVE FUNDS 31.12.17 ADDITION INTEREST USE 31,12.18 1.20%

4-3-72-2001 SUBDIVISION DESJARDINS 62,822.56 753.87 63,576.43

4-3-72-2002 RECREATION SUBDIVISION 3,941.43 47.30 3,988.73 COMITÉ SOUSCRIPTION / 4-3-80-2003 SUBSCRIPTION COMMITTEE 11,324.16 135.89 11,460.05

PARC INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL 4-3-80-2001 PARK 176,713.98 2,120.57 178,834.55

TRANSFERT REVENUS DIFFÉRÉS / (66,763.99) TRANSFER DEFERRED REVENUES (67,565.16)

4-1-12-1216 BIBLIOTHÈQUE/ LIBRARY 36,791.29 81.54 3,000.00 33,872.83

TOTAL 224,829.43$ 0.00$ 3,139.17$ 3,000.00$ 224,167.43$

SOLDE/ BALANCE SOLDE/ BALANCE RESERVES 31.12.17 ADDITION TRANSFERT AUX TRANSFERT AUX 31,12.18 Réserve/ Fonds revenus / Fonds capital / Reserve Revenue fund Capital fund

4% - DÉPART (CONSEIL) / COUNCIL 3-3-11-1001 DEPARTURE 17,100.00 17,100.00

3-3-11-1002 ELECTION 41,250.00 41,250.00

FONDS DE ROULEMENT/ WORKING 3-3-13-1001 FUND 2,071,287.00 2,071,287.00

ÉDIFICES MUNICIPAUX/ MUNICIPAL 3-3-13-1003 BUILDINGS 11,249.11 80,000.00 91,249.11

3-3-13-1004 INFORMATIQUE/ COMPUTERS

3-3-13-1005 ASSURANCE/ INSURANCE 13,090.14 13,090.14

3-3-13-1006 TOURNOI DE GOLF 1,391.66 1,391.66

3-3-14-1002 FRAIS LÉGAUX/ LEGAL FEES 15,000.00 15,000.00

RESSOURCES HUMAINES/ HUMAN 3-3-15-1001 RESOURCES

3-3-15-1004 Proç:iramme NMETI - CSPAAT 22,255.48 22,255.48 INCENDIE REMPL. VEHICULE/ FIRE 3-3-21-1001 VEHICLE REPLACEMENT 269,852.47 130,000.00 399,852.47

ÉQUIPEMENT INCENDIE/ FIRE 8,000.00 8,000.00 3.3.21•1002 EQUIPMENT

POMPIERS VOLONTAIRES / 51,900.00 17,300.00 3-3-21-1003 VOLUNTEER FIREFIGHTERS 69,200.00

3-3-22-1001 SERVICE DE POLICE SERVICES 5,000.00 5,000.00

3-3-24-1001 CONSTRUCTION 220,923.96 177,750.00 43,173.96 SERVICES TECHNIQUES/ TECHNICAL 3-3-31-1001 SERVICES 56,815.01 56,815.01

REMPL. VEHICULE VOIRIE / ROADS 3-3-31-1002. VEHICLE REPLACEMENT 174,876.59 150,000.00 78,948.39 245,928.20

3-3-31-1006 LUMIÈRES DE RUE/ STREET LIGHTS 80,000.00 26,000.00 106,000.00

3-3-41-1001 ÉGOUT/ SEWER 628,329.74 100,000.00 528,329.74

3-3-43-1001 EAU/ WATER 1,398,842.44 100,000.00 312,650.24 1,186,192.20

STRUCTURE DE JEU/ PLAY 3-3-73-1002 STRUCTURE 66,776.66 66,776.66

RECREATION CONTRAT / 3,893.33 3-3-73-1003 RECREATION CONTRACT 3,893.33

3-3-44-1001 DÉPOTOIR /WASTE SITE 79,880.00 2,000.00 77,880.00 PARC INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL 3-3-81-1001 PARK 125,000.00 125,000.00

3-3-85-1001 BORDURE RIVERAINE/ SHORELINE 37,640.39 37,640.39

TOTAL 5,400,353.98$ 503,300.00$ 238,100.00$ 499,598.63$ 5,165,955.35$ 189 CORPORATION OF THE TOWN OF HAWKESBURY

BY-LAW N° 24-2018

To adopt the Budget estimates for the year 2018

WHEREAS Section 290 of the Municipal Act, 2001 provides that the local municipality shall in each year prepare and adopt a budget including estimates of ail sums required during the year.

NOW THEREFORE, the Council of the Corporation of the Town of Hawkesbury enacts as follows:

1. That the estimates of expenditures to be incurred by the Corporation of the Town of Hawkesbury during the year 2018 shall be as set forth in Schedule "A", Schedule "B" and Schedule "C" attached hereto and forming part of this By-Law.

2. THAT this By-law shall corne into effect on the date of passing.

READ A FIRST, SECOND AND ADOPTED UPON THIRD READING 1 THIS 30 h DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

190 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" to By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET 2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018 RECETTES/REVENUES

REDEVANCES & IMPÔTS / DUES & TAXES MUNICIPAL 10,255,198 10,255,203 10,240,331 TAXES SUPPLÉMENTAIRES/ SUPPLEMENTAL TAXES 60,000 63,650 60,000

TOTAL MUNICIPAL 10,315,198 10,318,853 10,300,331

AMÉLIORATJONS LOCALES/ LOCAL IMPROVEMENT 2,432 2,432 2,432

TAXES Z.A.C. / B.I.A TAXES 41,000 40,760 47,150

TOTAL REDEVANCES & IMPÔTS I DUES & TAXES 10,358,630 10,362,045 10,349,913

FRAIS D'USAGERS DIRECTS/ DIRECT USER FEES EAU/WATER 1,912,673 1,892,130 1,895,299 ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 2,293,532 2,270,110 2,364,297 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING 1,119,683 1,121,404 1,140,700

TOTAL FRAIS D'USAGERS DIRECTS / DIRECT USER FEES 5,325,888 5,283,644 5,400,296

PAIEMENTS TENANT LIEU D'IMPÔTS/ PAYMENT IN LIEU OF TAXES POSTES CANADA I CANADA POST 23,969 27,232 23,969 HÔPITAL/ HOSPITAL 6,300 5,940 6,300 MIN. RESSOURCES NATURELS/ MIN. NATURAL RESOURCES STATION POLICE STATION 3,508 10,037 3,508 USINE DE FILTRATION D'EAU/ WATER FILTRATION PLANT 74,674 68,746 74,674 ÉGOUTS SANITAIRES I SANITARY SEWERS 105,789 103,395 105,789 CHÂTEAU D'EAU/ WATER TOWER 4,970 4,787 4,970 HYDRO 12,968 15,034 12,968 TRANSPORTATION MINISTRY MUN 578 VOIE FERRÉE OTTAWA CENTRAL RAILWAY 1,000 1,047 1,000

TOTAL PAIEMENTS TENANT LIEU D'IMPÔTS/ PAYMENT IN LIEU OF TAXES 233,178 236,796 233,178

OCTROIS / GRANTS FINANCEMENT INCONDITIONNEL DE L'ONTARIO / ONTARIO UNCONDITIONAL 1,565,400 1,565,400 1,979,800 GRANTS OCTROIS ONTARIO ORANTS 43,895 49,919 38,944 OCTROIS CANADA ORANTS 33,400 127,009 12,379 AUTRES MUNICIPALITÉS/ OTHER MUNICIPAUTIES 342,670 421,289 473,448

TOTAL OCTROIS / GRANTS 1,985,365 2,163,617 2,504,571

FRAIS DES USAGERS / USER FEES FINANCE 55,610 68,294 67,756 GREFFE I CLERK 3,100 2,774 3,100 RESSOURCES HUMAINES/ HUMAN RESOURCES 2,000 5,986 1,500 INCENDIES/ FIRE 49,500 34,601 47,700 POLICE 22,500 15,390 20,000 SERVICE DE RÉPARTITION/ DISPATCH SERVICES 2,000 3,340 3,000 ADMIN. VOIRIE I PUBLIC WORKS ADMIN. 166,000 180,170 176,000 EAU & ÉGOUTS SANITAIRES/ WATER & SAN!TARY SEWERS 315,095 443,620 331,000 AMÉNAGEMENT ET ZONAGE/ PLANNING AND ZONING 92,300 53,114 89,131 LOISIRS I RECREATION 468,750 420,413 492,400 COMMISSAIRE INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL COMMISSIONER 3,482

TOTAL DES FRAIS DES USAGERS/ USER FEES 1,176,855 1,231,184 1,231,587

1 - 4 19 1 2018-04-18 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" to By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018

AUTRES RECETTES / OTHER REVENUES LICENCES 312,270 277,399 308,600 PÉNALITÉS/ PENALTIES 243,000 233,060 253,000 REVENUS D'INTÉRÊTS/ INTEREST INCOME 109,467 112,758 121,967 VENTES D'ÉQUIPEMENT/ SALE OF EQUIPMENT 2,750 VENTES DE TERRAIN I SALE OF LAND TRANSFERT DE NOS FONDS/ TRANSFER FROM OWN FUNDS 197,800 197,813 238,100

TOTAL AUTRES RECETTES/ OTHER REVENUES 862,537 823,780 921,667

INTER FONDS/ INTER FUNDS 42,417 42,550 42,510

RECETTES NETTES CUMULÉES AU DÉBUT/ NET INCOME (LOSS) AT THE BEGINNING GENERAL 292,659 305,137 47,403 POLICE ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 30,408 30,393 61,965 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING 2,717 2,717 ADDUCTION D'EAU/ WATER TREATMENT 30,000 29,996 12,648

TOTAL RECETIES NETIES CUMULÉES AU DÉBUT/ NET INCOME (LOSS) AT THE BEGINNING 355,784 368,243 122,016

RECETTES TOTALES / TOTAL REVENUES 20,340,6541 20,511,8591 20,805,7381

2-4 192 2018-04-18 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" to By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET 2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018 DÉPENSES D'EXPLOITATION/ OPERATING EXPENSES

ADMINISTRATION GÉNÉRALE/ GENERAL ADMINISTRATION CONSEIL/ COUNCIL 318,960 304,926 374,650 DIRECTION GÉNÉRALE/ C.AO. 168,500 FINANCE 1,331,849 1,442,669 1,017,300 GREFFE/ CLERK 270,400 250,416 322,658 RESSOURCES HUMAINES/ HUMAN RESOURCES 336,925 412,780 345,625 BÂTISSES MUNICIPALES/ MUNICIPAL BUILDING 133,251 142,199 145,160

TOTAL ADMINISTRATION GÉNÉRALE/ GENERAL ADMINISTRATION 2,391,385 2,552,990 2,373,893

PROTECTION DES PERSONNES & DES BIENS f PROTECTION TO PERSON & PROPERTY SERVICE DES INCENDIES/ FIRE SERVICES 1,414,118 1,385,604 1,411,450 SERVICE DE COMMUNICATIONS/ DISPATCH SERVICES 477,373 515,028 477,600 CASERNE/ FIRE STATION 199,606 189,489 200,848 POLICE 3,163,832 3,102,319 3,064,838 OFFICIERS DES RÈGLEMENTS/ BY-LAW OFFICERS 358,806 321,409 385,700 BRIGADIERS/ SCHOOL CROSSING GUARDS 20,300 21,124 21,900 PROTECTION & INSPECTION- CONSTRUCTION 342,800 294,812 337,750

TOTAL PROTECTION DES PERSONNES & DES BIENS/ PROTECTION TO PERSON & PROPERTY 5,976,835 5,829,785 5,900,086

TRANSPORT/ TRANSPORTATION ADMIN. VOIRIE/ PUBLIC WORKS ADMIN. 688,769 681,733 685,100 VOIRIE/ PUBLIC WORKS 1,702,980 1,737,933 1,764,175 GARAGE MUNICIPAL GARAGE 56,900 63,931 57,500 ENTRETIEN/ MAINTENANCE 811,300 884,787 875,600 LUMIÈRES DE RUE/ STREET LIGHTING 225,543 197,286 207,043

TOTAL TRANSPORT/ TRANSPORTATION 3,485,492 3,565,670 3,589,418

HYGIÈNE ET ÉCOLOGIE/ ENVIRONMENTAL SERVICES ÉGOUTS SANITAIRES ET COMBINÉS/ SANffARY & COMBINED SEWERS 137,119 136,797 124,974 SYSTÈME D'ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 2,359,940 2,285,417 2,462,262 ADDUCTION D'EAU/ WATER TREATEMENT 2,221,768 2,323,252 2,202,947 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING 1,142,400 1,144,241 1,142,700

TOTAL HYGIÈNE ET ÉCOLOGIE/ ENVIRONMENTAL SERVICES 5,861,227 5,889,707 5,932,883

SERVICES SOCIAUX/ SOCIAL SERVICES 8,000 6,151 8,000

3-4 193 2018-04-18 Annexe "A" au règlement 24-2018 Schedule "A" to By-Law 24-2018

VILLE DE/ TOWN OF HAWKESBURY Version finale BUDGET 2018 Final version

BUDGET 2017 RÉEL 2017 BUDGET 2018

SERVICE DES LOISIRS & DE LA CULTURE/ RECREATIONAL & CULTURAL SERVICES ADMINISTRATION 217,068 229,525 240,400 PARCS/ PARKS 157,050 144,829 159,050 COMPLEXE/ SPORTSPLEX 679,425 663,582 875,841 MAISON DE L'ÎLE 15,000 12,257 10,000 PROGRAMME AQUATIQUE/ AQUATIC PROGRAM 327,480 318,365 269,180 TENNIS 1,000 PROGRAMME ÉTÉ/ SUMMER PROGRAM 73,350 47,293 52,300 GUICHET INFORMATION/ INFORMATION WICKET 106,700 124,957 156,000 CANTINE ET BAR/ CANTEEN AND BAR 11,950 13,875 18,200 PROGRAMMATIONS/ PROGRAMMING 33,000 44,871 25,500 TECHNICIENNE EN LOISIRS 33,400 56,382 35,500 MAISON QES JEUNES/ YOUTH CENTER 500 439 500

TOTAL SERVICE DES LOISIRS & DE LA CULTURE/ RECREATIONAL & CULTURAL SERVICES 1,655,923 1,657,212 2,013,129

BIBLIOTHÈQUE / LIBRARY 524,462 515,439 532,329

TOTAL LOISIRS ET CULTURE / RECREATIONAL & CULTURAL SERVICES 2,180,385 2,172,651 2,545,458

AMÉNAGEMENT & MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE/ PLANNING & TERRITORY ENHANCEMENTS

AMÉNAGEMENT & ZONAGE/ PLANNING & ZONING 261,480 206,443 271,370 COMMERCIAL & INDUSTRIEL/ COMMERCIAL & INDUSTRIAL

ZONE AMÉLIORATION COMMERCIALE/ BUSINESS JMPROVEMENT AREA 41,000 40,760 47,150 DÉVELOPPEMENT INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL IMPROVEMENT 134,850 125,686 137,480

TOTAL AMÉNAGEMENT & MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE/ PLANNING & TERRITORY ENHANCEMENTS 437,330 372,889 456,000

TOTAL DÉPENSES D'EXPLOITATION/ OPERA TING EXPENSES 20,340,6541 20,389,8431 20,805,7381

NET · REVENUS & DÉPENSES/ REVENUES & EXPENSES (122,016)

194 4-4 2018-04-18 Annexe "8" au règlement 24-2018 Schedule "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Tax, Solde au dêbut Dêpense Fonds gênéral Octrois réserves CUPR, etc.) DLT Solde à la fin Reserves & Opening balance Elrpenses General fund Grants Reserve funds Other LTD Ending balance

SOMMAIRE/ SUMMARY

ADM. GÉNÉRALE/ GENERAL GOV. 11,:HS.96 45,000.00 6,227.96 25,000.00 25,088.00 INCENDIES/ FIRE 50,000.00 42,000.00 8,000.00 COMMUNICATIONS 20,000.00 10,000.00 10,000.00 CONSTRUCTION & RÈGLEMENTATION/ BUILDING & BY-LAW 30,000.00 15,000.00 15,000.00 CHEMINS/ ROADS 169,919.63 3,178,228.70 95,000.00 492,692.56 28,948.39 1,016,574.21 974,000.00 740,933.17 ÉGOUTS PLUVIAUX/ STORM SEWERS 46,156.55 280,000.00 50,000.00 209,950.00 66,206.55 RÉCRÉATION & CULTURE/ RECREATION & CULTURAL 1,307,889.08 489,000.00 200,000.00 52,000.00 50,000.00 1,251,000.00 243,889.08 BIBLIOTHÈQUE/ LIBRARY DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE/ ECONOMIC DEVELOPMENT 41,817.43 10,000.00 31,817.43

~ SOMMAIRE DU FONDS GÉNÉRAL/ GENERAL FUND SUMMARY 1,597,098.65 4,072,228.70 428,227.96 754,642.56 86,948.39 1,016,574.21 2,250,000.00 1,132,934.23

ÉGOUTS SANITAIRES/ SANITARY SEWERS 2,674.96 524,997.74 150,000.00 105,937.50 100,000.00 71,422.70 100,312.50 ;j?1 EAU/ WATERWORKS 12,741.56 1,095,460.51 300,000.00 408,051.83 312,650.24 87,500.00 ORDURES & RECYCLAGE/ GARBAGE & RECYCLING

GRAND TOTAL 1,612,515.17 5,692,686.95 878,227.96 1,268,631.89 499,598.63 1,087,996.91 2,250,000.00 1,320,746.73

1- 5 2018-04-18 Annexe "B" au règlement 24-2018 Schedu/e "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Tax, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) DLT Solde à la fin ADM. GÉNÉRALE/ GENERAL GOV.

Site Web/ Web Site 367.80 367.80 Numérisation des documents 5,088.00 45,000.00 25,000.00 25,088.00 Hôtel de ville - Architecte 5,860.16 5,860.16

TOTAL ADM. GÉNÉRALE/GEN. GOVT. 11,315.96 45,000.00 6,227.96 25,000.00 25,088.00

PROTECTION DES PERSONNES ET DES BIENS/PROT. PERSON &

INCENDIES /FIRE

,o- Remplacement du système téléphonique 25,000.00 21,000.00 4,000.00 CJ". Équipements 25,000.00 21,000.00 4,000.00

50,000.00 42,000.00 8,000.00

COMMUNICATIONS

Mise à jour Matériel/Hardware upgrade (Crysis) 20,000.00 10,000.00 10,000.00

20,000.00 10,000.00 10,000.00

CONSTRUCTION & RÈGLEMENTATION /BWILDING & BY-LAW

By-Law VUS 30,000.00 15,000.00 15,000.00

30,000.00 15,000.00 15,000.00

TOTAL PROTECTION 20,000.00 80,000.00 67,000.00 8,000.00 25,000.00

'. 5 2018-04-18 Annexe "B" au règlement 24-2018 Schedule "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Tax, Solde au début Oépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) DCT Solde à la fin TRANSPORTATION SERVICES/TRANSPORT ~~fi'Wltlg~~j\\!fJ)XIJSt~&lfl~~Jwjj;ft},~~fî~},t'.1ii~!klf#~~~;?~Ji'/~'$!~'fM~~~~,;~:;~ GasT;ix Dépotoir à neige (étude et dév.) /Snow dump {study & dev.) 500,000.00 42,523.34 457,476.66 Lansdowne Phase IV /Cameron OCIFTop-Up Cameron Rehabilitation (Aberdeen-Main) 10,755.06 200,000.00 210,755.06 G;isfax Traffic and control light study 25,288.26 25,288.26 Road Condition study 3,236.41 3,235.41 Document pour les standards de développement 4,445.97 45,554.03 50,000.00 CWWF Gas Tax Regent St. Reconstruction (70%) 35,629.27 436,500.00 279,600.00 190,000,00 2,529.27 Regent St. Reconstruction - (Sidewalks, Gas main relocation) 350,000.00 350,000.00 47,750.79 Installation of a water main/sewer on Bon Pasteur (35%) 188,650.00 2,337.50 234,000.00 63.29 Retaining wall - Clement st. 414.67 CWWF 200,000.00 200,414.57 Hotbox KM 4000 Tepx 4,474.59 4,474.59 HCISPA Stockpile cleanup 66,449.28 GasTax 66,449.28 Road resurfacing 800,000.00 800,000.00 _ Cecile Bridge Rehabilitation (scope of work) 10,000.00 10,000.00

'-Ü Traffic Signal (McGill/Nelson) 200,000.00 200,000.00 --..J Traffic Light Study - Cameron/ Amoco 10,000.00 10,000.00 Prospect Street Culvert Rehab. (scope of work) 10,000.00 10,000.00

Environmental Assessment - Phase 1- Cote abattoir 4,000.00 4,000.00 Pick-up (remplacement #02-44) 35,000.00 10,525.20 24,473.80 CUPR Loader 160,000.00 14,473.80 145,526.20

TOTAL TRANSPORT 159,919.53 3,178,228.70 95,000.00 492,692.55 28,948.39 1,015,574.21 974,000.00 740,933.17

3 -s 2018-04-18 Annexe "B" au règlement 24-2018 Schedule "B" to By-Law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final 11ersion Dépenses de natures capitales - Unfinanced -Capital expenditures Budget 2018

Réser11es & Fonds Autres {Gas Tax, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réser11es CUPR, etc.) DLT ENVIRONMENTAL Solde à la fin

ÉGOUTS PLUVIAUX/ STORM SEWERS CWWF Regent Street Reconstruction (5%) SS,000.00 41,250.00 13,750.00 Amélioration du faussé / Tessier / Ditch improvement - Part A 39,800.63 39,800.63 Amélioration du faussé / Tessier / Ditch improvement - Part B 6,355.92 225,000.00 50,000.00 168,700.00 12,655.92 Storm Network Rehabi!itation CWWF

46,156.55 280,000.00 50,000.00 209,950.00 66,206.55 'ÉGOUrs;sl\Nllr/>ilRISSlZ'SA~.lifARlii'.!ll,WERS;::+r;,;::,·},(fi::/•:::x.:.;··::: •,·::•:· •. :• :·••.• · WASTE WATER.TREATMENT PLANT --- - .. ·-·· -· - Refurb. Of Main Street WasteWater Pumping Station

WWTP Pumps Replacement lS0,000.00 lS0,000.00

SANITARV NETWORK GasTax __.. Plan directeur hydraulique/Hydraulic Master plan 71,422.70 71,422.70 0.00 ...... 0 Mill Entrance - Sanitaire (Uning) (2019) CWWf CO Regent Street Reconstruction (5%) 41,250.00 41,250.00 Installation of a water main/sewer on Bon Pasteur (15%) 165,000.00 64,687.50 100,312.50 Sanitary Network Rehabilitation 2,674.96 97,325.04 CWWF 100,000.00

2,674.96 524,997.74 150,000.00 105,937.50 100,000.00 71,422.70 100,312.50 i~~AtaciBtWAtv~RW&m~f.1~~~,nbWi1#;~\'.:\;:~1~jt,;~~~WP;l~'iff;~~}E~~~~tr~~~t~~ WATER FILTRATION PLANT Remplacement du système de relève/ back-up system 147,802.07 79,776.83 68,025.24 0.00 Water Filtration Plant Optimization Study 11,341.56 127,658.44 96,2SO.OO 42,750.00

WATER DISTRIBUTION NETWORK

Water Network Rehabilitation 300,000.00 300,000.00 CWWE Regent Street Reconstruction (20%) 170,000.00 16S,OOO.OO} 5,000.00 Installation of a water main/sewer on Bon Pasteur (50%) 1,400.00 350,000.00 67,025.00 195,875.00 87,500.00

12,741.S6 l,09S,450.51 300,000.00 408,051.83 312,650.24 87,500.00

TOTAL ENVIRONMENT 61,573.07 1,900,4S8.25 S00,000.00 723,939.33 412,650.24 71,422.70 254,019.05

SOCIAL & FAMILV SERV.

"5 2018-04-18 Annexe "B" at1 règlement 24·2018 Schedule "B" to By-law 24-2018

Ville de/ Town of Hawkesbury Version finale Final version Dépenses de natures capitales - Unfinanced - Capital expenditures Budget 2018

Réserves & Fonds Autres (Gas Ta1r, Solde au début Dépense Fonds général Octrois réserves CUPR, etc.) Solde à la fin RËCRËATIQN & CULT.UR E/REC.REAîlOl'l.&.CUt.:TU RAL °"

RE-Surfaceuse à glace 80,000.00 80,000.00 Rénovation Maison de l'île (Canada 150) 15,986.86 114,000.00 52,000.00 Canada 150 77,986.86 Salle Multi-fonctionnelle {Canada 150) 44,584.00 15,000.00 29,584.00 Travaux Christ-Roi

Splash Pad - Parc Old Mill 99,578.77 10,000.00 101,000.00 8,578.77 Bandes patinoires - Arena 140,501.04 140,000.00 501.04 Complex sportif - Arena 927,238.41 10,000.00 930,000.00 7,238.41 Structure de jeu naturelle, Parc Confédération 25,000.00 15,000.00 10,000.00 Mobilier pour les parcs 10,000.00 10,000.00 Rampe d'entrée pour la piscine et mirador 17,000.00 17,000.00 Terrain de tennis (Resurfaçage) 60,000.00 30,000.00 30,000.00 Complexe - Portes automatic 15,000.00 15,000.00 Fontaines d'eau dans les parcs 13,000.00 13,000.00 Rénovation - Guichet d'info (accessibilité) 12,000.00 12,000.00 ~ Sentier de marche - Parc Confédération 30,000.00 30,000.00 '-Ü Tracteur- Entretien parcs et patinoires extérieures 40,000.00 23,000.00 17,000.00 Pick-up (remplacement #01-65) .....0 33,000.00 33,000.00 Skatepark 100,000.00 50,000.00 50,000.00 Rénovation Piscine (Montant à déterminer 2019)

1,307,889.08 489,000.00 200,000.00 52,000.00 50,000.00 1,251,000.00 243,889.08 BIBLIOTHÈQUE/ LIBRARY

TOTAL RECREATION 1,307,889.08 489,000.00 200,000.00 S2,000.00 50,000.00 1,2S1,000.00 243,889.08

~ËVELOPPEMgNT ..ÉCOl'JDMIQUE/.ECONQM!(DEVE.lOPMENT Enseignes Hawkesbury Signs 41,817.43 10,000.00 31,817.43

TOTAL AUTRES 41,817.43 10,000.00 31,817.43

TOTAUX/TOTAL 1,612,SlS.17 5,692,586.95 878,227.96 1,268,531.89 499,598.63 1,087,996.91 2,250,000.00 1,320,746.73

5- 5 2018-04-18 VILLE DE HAWKESBURY Annexe "C" au règlement 24-2016 RÉSERVES ET FONDS DE RÉSERVES/ RESERVES AND RESERVE FUNDS Schedule "C" to By-Law 24-2018 Budget 2018

FONDS DE RÉSERVES SOLDE/ BALANCE INTÉRÊTS/ UTILISATION/ SOLDE/ BALANCE RESERVE FUNOS 31.12,17 ADDITION INTEREST USE 31.12.18 1.200/o

4-3-72-2001 SUBDIVISION DESJARDINS 62,822.56 753.87 63,576.43 4-3-72-2002 RECREATION SUBDIVISION 3,941.43 47.30 3,988.73 COMITÉ SOUSCRIPTION/ 4-3-60-2003 SUBSCRIPTION COMMITTEE 11,324.16 135.89 11,460.05

PARC INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL 4-3-60-2001 PARK 176,713.98 2,120.57 176,834.55

TRANSFERT REVENUS DIFFÉRÉS / TRANSFER DEFERRED REVENUES (66,763.99) (67,565.16)

4-1-12-1216 BIBLIOTHÈQUE/ UBRARY 36,791.29 81.54 3,000.00 33,872.83

TOTAL 224,829.43$ 0.00$ 3,139.17$ 3,000.00$ 224,167.43$

SOLDE/ BALANCE SOLDE/ BALANCE RESERVES 31.12.17 ADDITION TRANSFERT AUX TRANSFERT AUX 31,12.18 Réserve/ Fonds revenus / Fonds capital/ Reserve Revenue fund cap1tc1I fund

4% - DÉPART (CONSEIL) / COUNCIL 3-3-11-1001 DEPARTURE 17,100.00 17,100.00

3-3-11-1002 ELECTION 41,250.00 41,250.00

FONDS DE ROULEMENT/ WORKING 3-3-13-1001 FUND 2,071,287.00 2,071,287.00

ÉDIFICES MUNICIPAUX / MUNICIPAL 3-3-13-1003 BUILDINGS 11,249.11 80,000.00 91,249.11

3-3-13-1004 INFORMATIQUE/ COMPUTERS

3-3-13-1005 ASSURANCE/ INSURANCE 13,090.14 13,090.14 3-3-13-1006 TOURNOI DE GOLF 1,391.66 1,391.66

3-3-14-1002 FRAIS LÉGAUX/ LEGAL FEES 15,000.00 15,000.00 RESSOURCES HUMAINES/ HUMAN 3-3-15-1001 RESOURCES

3-3-15-1004 Proqramme NMETI - CSPAAT 22,255.48 22,255.48 INCENDIE REMPL. VEHICULE / FIRE 3-3-21-1001 VEHICLE REPLACEMENT 269,852.47 130,000.00 399,852.47

ÉQUIPEMENT INCENDIE/ FIRE 8,000.00 8,000.00 3_3_21_1002 EQUIPMENT

POMPIERS VOLONTAIRES/ 51,900.00 3-3-21-1003 VOLUNTEER FIREFIGHTERS 17,300.00 69,200.00

3-3-22-1001 SERVICE DE POUCE SERVICES 5,000.00 5,000.00

3-3-24-1001 CONSTRUCTION 220,923.96 177,750.00 43,173.96 SERVICES TECHNIQUES/ TECHNICAL 3-3-31-1001 SERVICES 56,815.01 56,815.01

REMPL. VEHICULE VOIRIE/ ROADS 3-3-31-1002 VEH!CLE REPLACEMENT 174,876.59 150,000.00 78,948.39 245,928.20

3-3-31-1006 LUMIÈRES DE RUE/ STREET UGHTS 80,000.00 26,000.00 106,000.00

3-3-41-1001 ÉGOUT/ SEWER 628,329.74 100,000.00 528,329.74 3-3-43-1001 EAU/ WATER 1,398,842.44 100,000.00 312,650.24 1,186,192.20 STRUCTURE DE JEU/ PLAY 3-3-73-1002 STRUCTURE 66,776.66 66,776.66

RECREATION CONTRAT / 3-3-73-1003 RECREATION CONTRACT 3,893.33 3,893.33

3-3-44-1001 DÉPOTOIR /WASTE sm 79,880.00 2,000.00 77,880.00 PARC INDUSTRIEL/ INDUSTRIAL 3-3-81-1001 PARK 125,000.00 125,000.00

3-3-85-1001 BORDURE RIVERAINE/ SHORELINE 37,640.39 37,640.39

TOTAL 5,400,353.98$ 503,300.00$ 238,100.00$ 499,598.63$ 5,165,955.35$ 200 CORPORATION DE LA VILLE DE HAWKESBURY

Règlement N° 25-2018

Un règlement pour entériner la Politique sur les règles et modalités sur l'utilisation des ressources municipales pendant une année d'élection

ATTENDU qu'en vertu de la Loi de 1996 sur les élections municipales, les fonds publics ne doivent pas être utilisés pour des buts reliés aux élections, y compris la promotion ou l'opposition de la candidature d'une personne quelconque;

ET ATTENDU que le conseil de la Corporation de la ville de Hawkesbury désire établir les règles et modalités pour l'utilisation des ressources municipales pendant une année d'élection.

PAR CONSÉQUENT, le conseil de la Corporation de la ville de Hawkesbury décrète ce qui suit:

1. QUE la politique C-P-2018-01, étant la Politique qui établit les règles et modalités sur l'utilisation des ressources municipales pendant une année d'élection, ci-jointe et faisant partie de ce règlement, soit adoptée.

2. QUE ce règlement entre en vigueur à la date de son adoption.

LU EN PREMIÈRE, DEUXIÈME, ET ADOPTÉ EN TROISIÈME LECTURE CE 30° JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mairesse Christine Groulx, Greffière

La version anglaise de ce règlement prévaut quant à son interprétation.

201 THE CORPORATION OF THE TOWN OF HAWKESBURY

By-law N° 25-2018

By-law to adopta policy to establish guidelines for the use of municipal resources in an election year

WHEREAS in compliance with the Municipal Elections Act, 1996, public funds are not to be used for any election-related purposes, including the promotion of or opposition to the candidacy of a persan for elected office;

AND WHEREAS the Municipal Council for the Corporation of the Town of Hawkesbury wishes to establish guidelines for the use of municipal resources in an election year.

NOW THEREFORE, the Council of the Corporation of the Town of Hawkesbury enacts as follows:

1. THAT Policy N° C-P-2018-01, being a policy to establish guideline for the use of municipal resources in an election year, attached hereto and forming part of this by-law, be adopted.

2. THAT this by-law shall corne into force and take effect on the date of the passing thereof.

READ A FIRST, SECOND AND ADOPTED UPON THIRD READING 1 THIS 30 h DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk LA CORPORATION DE LA VILLE DE HAWKESBURY

Règlement N° 26-2018

Un règlement autorisant la signature d'une entente de financement municipal entre la Corporation de la ville de Hawkesbury et l'Association des municipalités de !'Ontario (AMO)

ATTENDU que la Ville désire signer une entente dans le but de participer à l'initiative de revitalisation des rues Principale en Ontario;

ET ATTENDU que la Ville accepte que les fonds provenant de l'entente soient investis dans un compte de réserve avec intérêts jusqu'à la date où les dépenses sont encourues ou le 31 mars 2020;

PAR CONSÉQUENT, le conseil de la Corporation de la ville de Hawkesbury décrète ce qui suit:

1. QUE la Corporation de la ville de Hawkesbury autorise la signature d'une entente de financement municipal ci-jointe, pour le transfert des fonds pour l'initiative de revitalisation des rues Principale en Ontario avec l'Association des municipalités de l'Ontario.

2. QUE le maire et la greffière soient par le présent autorisés à signer au nom de la Corporation de la ville de Hawkesbury ladite entente de financement municipal.

3. QUE ce règlement entre en vigueur à la date de son adoption.

LU EN PREMIÈRE, DEUXIÈME ET ADOPTÉ EN TROISIÈME LECTURE CE 30e JOUR D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mairesse Christine Groulx, Greffière

La version anglaise de ce règlement prévaut quant à son interprétation.

203 THE CORPORATION OF THE TOWN OF HAWKESBURY

BY-LAW N° 26-2018

A By-law to execute a Municipal Funding Agreement between The Corporation of the Town of Hawkesbury and The Association of Municipalities of Ontario (AMO)

WHEREAS the Town wishes to enter into an Agreement in order to participate in Ontario's Main Streets Revitalization Initiative;

AND WHEREAS the Town acknowledges that Funds received through the Agreement must be invested in an interest bearing reserve account until the earliest of expenditures or March 31, 2020.

NOW THEREFORE, the Council of the Corporation of the Town of Hawkesbury enacts as follows:

1 . THAT the Corporation of the Town of Hawkesbury enters into and executes a Municipal Funding Agreement for the transfer of Main Streets Revitalization Initiative funds with the Association of Municipalities of Ontario as attached hereto.

2. THAT the Mayor and the Clerk are hereby authorized and instructed to sign said Municipal Funding Agreement on behalf of the Corporation of the Town of Hawkesbury.

3. THAT this By-law shall corne into force and effect on the date of its adoption.

READ A FIRST, SECOND AND ADOPTED UPON THIRD READING THIS 301h DA Y OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

204 LA CORPORATION DE LA VILLE DE HAWKESBURY

RÈGLEMENT N° 27-2018

Un règlement pour autoriser la perception du montant payé pour l'entretien et les réparations complétées sur le Drain municipal Seguin East Boundary, qui a été construit conformément au règlement 75-2000

RÉFÉRENCE: Section 74 de la Loi de 1990 sur Je drainage

ATTENDU QU'une requête demandée par certains propriétaires adjacents au drain, que l'entretien et les réparations suivantes soient effectuées dans le drain municipal Séguin East Boundary;

1) Brossage manuel tel que demandé; 2) Control de l'érosion;

ET ATTENDU QUE le coût réel de la maintenance était de 4.264.32 $;

PAR CONSÉQUENT le conseil municipal de la Corporation de la ville de Hawkesbury décrète ce qui suit:

1. QUE Leroux Consultants, le surintendant du drainage a été chargé de procéder à l'entretien du drain municipal Séguin East Boundary, conformément au plan existant et au profil de ce drain.

2. QUE le coût réel de 4,264.32 $ pour maintenir le drain municipal Séguin East Boundary soit chargé aux propriétés et aux routes en amont dans la ville de Hawkesbury, dans les proportions déterminées par le règlement 75-2000 (rapport original), tel que décrit à l'Annexe "A" ci-joint faisant partie du présent règlement;

Canton de Champlain; 5,91 % du coût total 252.14 $ Ville de Hawkesbury; 94.09% du coût total 4.012.18 $ 4,264.32$

3. QUE chaque propriétaire ait jusqu'au 29 juin 2018 pour payer le coût net tel qu'indiqué dans la colonne du tableau des évaluations intitulé « Coût net de maintenance», après quoi un taux d'intérêt (taux bancaire actuel) sera ajouté au montant de base qui peut demeurer impayé par la suite et dont le total peut être ajouté à leurs taxes municipales de 2018 dans un versement de capital et intérêts à ce moment-là.

205 Règlement N° 27-2018 Page2

LU EN PREMIÈRE, DEUXIÈME, ET ADOPTÉ EN TROISIÈME LECTURE CE 308 JOUR DE AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, mairesse Christine Groulx, Greffière

La version anglaise de ce règlement prévaut quant à son interprétation.

2U6 THE CORPORATION OF THE TOWN OF HAWKESBURY

By-law N° 27-2018

Being a by-law to authorize the levying of the amount paid for the maintenance and repairs completed on the Séguin East Boundary Municipal Drain, which was constructed in accordance with by-law 75-2000

REFERENCE: Section 74 of the Drainage Act, R.S.O. 1990, c. D.17

WHEREAS a demand requested by certain property owners along the drain, that the following maintenance and repairs be made of the Séguin East Boundary Municipal Drain;

1) Manual brushing as per request; 2) Erosion contrai;

AND WHEREAS the actual cost of the maintenance was $ 4,264.32;

NOW THEREFORE the Municipal Council of the Corporation of the Town of Hawkesbury hereby enacts as follows:

1. THAT Leroux Consultants, Drainage Superintendent was ordered to proceed with the maintenance of the Séguin East Boundary Municipal Drain, according to the existing plan and profile of said drain.

2. THAT the actual cost of$ 4,264.32 to maintain the Séguin East Boundary Municipal Drain be assessed to the upstream lands and roads in the Town of Hawkesbury in proportions determined by By-Law 75-2000 (original report), all as described in the Schedule of Assessment attached and forming part of this By-Law;

Twp of Champlain; 5,91 % of total cost 252.14 $ City of Hawkesbury; 94.09% of total cos! 4.012.18 $ 4,264.32$ 3. THAT each owner be given until JUNE 29th, 2018 to pay the net cost as outlined in column of the Schedule of Assessments entitled "Net Maintenace Cast", after which time an interest rate (current bank rate) will be added to the principle which may be outstanding after such time and the total thereof may be added to their 2018 municipal taxes in one instalment of principal and interest due at such time.

207 By-law N° 27-2018 Page 2

READ A FIRST, SECOND AND ADOPTED UPON THIRD READING THIS 301h DAY OF APRIL 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

208 ,;i-,-201't SCHEDULE "A" TO BYLAW NUMBER H8.ii18 SÉGUIN EAST/ BOUNDARY-MAIN DRAIN-MUNICIPAL DRAIN MUNICIPAUTY OF CHAMPLAIN SCHEDULE OF ASSESSMENT • 2018 MAINTENANCE $ 102 907,38 • 4 264,32

2016 ROLL# RTC PRESENT OWNER OWNER LAST REPORT HECTARES OUTLET BÈNEFIT ORIGINAL 2016 1/3GRANT NET REF. DRAINED ASSESSMENT ASSESSMENT ASSESSMENT REF. NO. CIF PROPRIETAIRE ACTUEL PROPRIETAIRE NBR. D'HECTARE ECOULEMENT BENEFICE EVALUATION EVALUATION SUBVENTIOflEVALUATION 2016 DE ROLL AU DERNIER RAPPORT DRAINEES ORIGINALE 2016 DE 33.3% NETTE

BRUSHING & EROSION CONTROL VILLE DE HAWKESBURY

1 020-801-000-234-415 . BUNDY BOYS REALTY CANADA lNC. MAYTIME PROPERTY INC. 1,16 $ 913,26 $ $91;3,26 $37,84 $0,00 $37,84 2 020-801-000-234-440 LES IMMEUBLES ALEPHIL /NC. MULTJVER LTÉE 0,08 $ 63,77 $ $63,n $2.64 $0,00 $2,64 3 020-801-000-234-500 . HAWKESBURY JNDUSTRIAL INVESTMENT 2858-7913 QU.ÉBEC JNC. 0,17 $ 131,36 $ $131,36 $5,44 $0,00 $5,44 4 020-801-000-235-200 . 8418845 CANADA INC. 166198 CANADA INC. DIKEO DIMOSTHENIS 0,23 $ 181,08 $ $181,08 $7,50 $0,00 $7,50 5 020·801-00Q..235·306 . BANDER HOLDINGS INC. CANADIAN UNIFORM LTD 0,56 $ 440,89 $ $440,89 $18,27 $0,00 $18,27 6 02()..801-000-235-400 . FONDATION VALORIS DE PRESCOIT P & R ASSOCIATION FOR COMMUN 0,03 $ 23,62 $ $23,62 $0,98 $0,00 $0,98 7 020-801-000-235..SOO . 853853 ONTARIO INC. / CIO A. DESJARDINS HAWKESBURY LUMBER SUPPL Y CO 0,81 $ 637,71 $ $637,71 $26,43 $0,00 $26,43 8 020-806-000-200-797 . HAWKESBURY PUBLIC UTILITIES HAWKESBURY PUBLIC UTJLITIES 0,07 $ 55,11 $ $55,11 $2,28 $0,00 $2,28 9 020-806-000-200-800 . 8362505 CANADA INC. PPG CANADA lNC. TAXADMIN 4,07 $ 3 204,30 $ $3 204,30 $132,78 $0,00 $132,78 10 020..aos.000.,201-1 oo . GESTION FCX INC . TEXTURON INC. 0,16 $ 125,97 $ $125,97 $5,22 $0,00 $5,22 11 020·806-000·201-102 GESTION VlîRICO LTÉE-1756617 ONT INC. GESTION VITRIGO LTÉE -1756617 ONT INC. 0,12 $ 94,48 $ $94,4'8 $3,92 $0,00 $3,92 r-0 12 020-806-00Q..201-105 . SDB CAPITAL CORP BULi< LIFî CANADA LTD/LTÉE 1,19 $ 936,88 $ $936,88 $38,62 $0,00 $38,82 C 13 020-8oa..ooo.201-109 91934224QUÉBEC INC. LPC PAPERS LIMITED 1,28 $ 1 007,74 $ $1 007,74 $41,76 $0,00 $41,76 14 020-806-000·201-110 . CRUCHONS J.U.G.S. INC. CANADIAN BUTTONS LIMITED 2,34 $ 1 642,28 $ $1 642,28 $76,34 $0,00 $76,34 '--0 15 02()..806-000-201-190 . IKO INDUSTRIES UMITED IKO INDUSTRIES UMITED 10,15 $ 7991,07 $ $7 991,07 $331,14 $0,00 $331,14 16 020-806-000-201-201 LES ENTREPRISES NORMAND RAVARY SIVERSKY ALEXANDER ESTATE 4,46 $ 3 511,35 $ $3 511,35 $145,50 $0,00 $145,50 17 020-806-000-201-350 . HYDRO ON!i NElWORKS ONTARIO HYDRO REAL ESTATE 0,23 $ 181,08 $ $181,08 $7,50 $0,00 $7,50 18 020-806-000-201-351 . 2444393 ONTARIO INC. JEAN & HUGUETIE JOLICOEUR 8,82 $ 6 943,96 $ $6 943,96 $267,75 $0,00 $267,75 19 020..ao1-ooo-111-aoo . 653853 ONTARIO INC. 853853 ONTARIO INC. C/0 B. PILON 5,31 $ 4180,55 $ $4180,55 $173,24 $0,00 $173,24 20 02()..801-000-234-400 . HAWKESBURY TOWN HAWKESBURY TOWN 0,02 $ 12,83 $ $12,83 $0,53 $0,00 $0,53 21 020-801-000-234-420 . SHUTTLE MANAGEMENT INC. CAMBRIA TRANSPORT LTD 0,05 $ 35,48 $ $35,48 $1,47 $0,00 $1,47 22 020-801-000·234-700 . FORNEY WELDING EQUIPMENT & S HAWKESBURY TOWN 0,26 $ 314,92 $ $314,92 $13,05 $0,00 $13,05 23 020-801-000-234-750 . HAWKESBURY INDUSTRIAL INVESTMENT HAWKESBURY INDUSTRIAL INVESîMENT 0 $ $ $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 24 020-801-000-234-770 . KAYSUSHINVESTMENTLTD 3337197 CANADA INC. C/0 CHERYL BECKETl 0 $ $ $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 25 020-801-000-234-775 . HYDRO HAWKESBURY INC. HYDRO HAWKESBURY INC. 0,25 $ 70,85 $ $70,85 $2,94 $0,00 $2,94 26 020-801-000-235-500 COGECO CABLE CANADA GP INC. COGECO CAEILE CANADA GP INC. 1,11 $ 873,90 $ $873,90 $36,21 $0,00 $36,21 27 020-801-000-235-599 . 483038 ONTARIO INC.C/0 A DESJARDINS 483038 ONTARIO INC.C/0 A DESJARDINS o~3 $ 181,08 $ $181,08 $7,50 $0,00 $7,50 28 020·806-000-201-185 GROÜPE GONVEx PRESCOTT-RUSSELL BULK LIFT CANADA LTD/L TÉE 1,38 $ 1 086,47 $ $1 086,47 $45,02 $0,00 $45,02 29 020·806·000-201-200 . HAWKESBURY COMMUNITY INDUSTR AMOCO FABRICS 24,53 $ 19 312,40 $ $19 312,40 $800,28 $0,00 $800,28 30 020-80&-000-201-204 . UNITED COUNTIES OF P & R THREE P HOLDINGS INC. 0,39 $ 307,05 $ $307,05 $12,72 $0,00 $12,72 31 020-806-000-201-206 . R. PYTEL INC. THREE P HOLDINGS JNC. o., $ 551,11 $ $551,11 $22,84 $0,00 $22,84 32 020-806·000-201-208 . GESTION JASLIN INC. PATRICK CADIEUX ALEXANDER & SYDNEY SIVERSKY 0,11 $ 86,60 $ $86,60 $3,59 $0,00 $3,59 020-806-000-201-230 . ALEXANDER & SYDNEY SIVERSKY ESTA TE ALEXANDER & SYDNEY SIVERSKY 0,48 .$ 377,90 $ $377,90 $15,66 $0,00 $15,66 34" 020-808-000-201-280 . BRAZEAU TRAILER SALES LTD BRAZEAU TRAILER SALES LID 0,69 $ 543,24 $ $543,24 $22,51 $0,00 $22.51 35 020-806-000-201-282 . CHURCH OF JESUS CHRIST OF LATERDAY CHURCH OF JESUS CHRIST OF LATERDAY 0,34 $ 267,68 $ $267,68 $11,09 $0,00 $11,09 020-806-000-201-288 CANAOIAN TIRE CORPORATION GANADlAN TIRE CORPORATION 2,39 $ 1 881,64 $ $1 881,64 $77,97 $0,00 $77,97 " 020-806-000-201-349 . HYDRO HAWKESBURY INC. HYDRO-ELECTRIC COMMISSION HAW 0,24 $ 188,95 $ $188,95 $7,83 $0,00 $7,83 38" 021)..806"000-201-300 . ALVEST REALTl ES INC/ LE IMM ST LAWRENCE TEXTILES INC. 3,58 $ 2 818,52 $ $2 818,52 $116,80 $0,00 $116,80 39 020-806-000-201-360 . DT ENTREPRISES INC. DT ENTREPRISES INC. 1,62 $ 1 275,42 $ $1 275,42 $52,85 $0,00 $52,85 40 020-806-000-201-500 . HAWKESBURY TOWN HAWKESBURY TOWN 15,14 $ 11 919,68 $ $11 919,68 $493,93 $0,00 $493,93 41 020-806·000-201-550 VOJTH PAPER SERVICE CANADA INC. KRC ROLLS CANADA INC. 3.72 $ 2 928,75 $ $2 928,75 $121,36 $0.00 $121,36 42 020-80--201-555 . 561265 ONTARIO LTD CONCEPT JNC. 1,08 $ 85. $ $850,28 $35,23 $0,00 D. $. 43 020-806-000-201-559 734556 ONTARIO INC. 734556 ONTARIO lNC. 0,07 $ 55,11 $ $55,11 $2,28 IJ,0,00 $2,28 44 020-806-000-201-900 . 8383723 CANADA fNC. GESTION J C NADEAU INC . 1,7 $ 1 338,41 $ $1 338,41 $55,46 $0,00 $55,46 45 020-806-000-201-214 . GATEWAY SHOPPING CENTRE HAWKESBURY 1104978 ONTARIO INC. 2,79 $ 2 196,56 $ $2 196,56 $91,02 $0,00 $91,02 46 020-606-000-201-212 . CP REIT ONTARIO PROPERTfES L LOBLAW PROPERTJES UMITED 1,71 $ 1 346,28 $ $1 346,28 $55,79 $0.00 $55,79 47 020-806-000-201-210 GATEWAY SHOPPING CENTRE HAWKESBURY 1104976 ONTARJO JNC. 0,75 $ 590,47 $ $590,47 $24,47 $0,00 $24,47 48 020-801-000-234-780 . 1230344 ONTARIO JNG. 1230344 ONTARIO INC . 0,1 $ 78,73 $ $78,73 $3,26 $0,00 $3,26

ROADS

TOWN OF HAWKESBURY ROADS 13,4 $ 10 763,81 $ 1 000,00 $11 763,81 $487,47 $0.00 $487,47 UNITED COUNTIES OF PRESCOTI & RUSSELL COUNTY ROAD 17 (PART) 5,6, 7,9 1,4 $ 1102,22 $ $1102,22 $45,67 $0,00 $45,67

==>L-======-- .*"= ===--=-=- - -=== Sous--Total $ 95 822,80 $ 1 000,00 :li96 822,80 $4012,18 $0,00 $4 012,18

MUNICIPALITI; DE CHAMPLAIN

020-900-600-106-820 ROYAL ALEXANDER FARMS LTD ROYAL ALEXANDER FARMS LTD 2,8 $ 2 204,43 $ $2 204,43 $91,35 $0,00 $91,35 020-900-600-109-000 853853 ONTARIO INC. PETER SCHIRMACHER $ $ 3 517,99 $3 517;99 $145,78 $0,00 $145,78 020--900-600-110-620 GESTION RODAKI INC. TENA DESLAURIERS 0,46 $ 362,16 $ $362,16 $15,01 $0,00 $15,01 ======-======Sous-Total $ 2 566,59 $ 3 517,99 $6 084,58 $252,14 $0,00 $252,14 f'v !1,,SS - FARMLAND- F / GIF CATEGORIE D'IMPOT FONCIER- TERRE AGRICOLE - ( F) • = NON-AGRICULTURE LAND /TERRAIN NON AGRICOLE ======-==== ·======Grand Total $ 96389,39 $ 4517,99 102.907,38 4 264,32$ $0,00 4 264,32 $ c:, ======•======•======

Note: Total to be sentto the City of Hawkesbury 94.01 % = $4012, 18$ Total far landawners of Champlain 5.91% = $ 252,14$

• • • • KIAMA ENGINEERING INC. 480 McGILL ST., STE 105 ROU. I P.O. BOX 414 01-01-354-oo PRESCOTT RUSSfil~"" ASS:OCLl.llON FOR COMMUNIIY LIYING HAWKESBURY, ONT. K6A 2S2 01-02.-35ij-OO H,\WJŒSBURY lUMBER SUPPLY COl,IPNf/ UMIJEO 10-0D.2-355-00 3305911 CAfWIA INC: c 1o COGECO CABLE CAWIM ltro TEL (613) 632-5105 CESTION INt, GREFFE MICHEL oe-02-01 i-oz ,,rmuco c/o FAX (613) 632-6618 LES EHmEP!llSES 81jAVO lllTN MICtiEl. GREFl"E" fl6-02-D1J-50 OIUARIO lf't'DRO· Re'I\L UîAŒ-WO --.CEMENT ASS.:SSMOO .oJIO TAXATION UNIJ l'ROJECT PIIOJET 60-002-013-411 HYDIIO-EI.Et'IRIC COl,UIISSION OF 1liE TOWN OF H.\WKESBURY 10-002.-JS5-99 4830J.f! ONTARIO INC clo ANCRE IIESJARlllNS SEGUIN MUNICIPAL DRAIN ro-002. 3-17.;.70 3337197 CANADA INC c/o CHERYL BECKEIT EAST BOUNDARY MUNICIPAL DRAIN

CUEHT CLIENT TOWNSHIP OF CHAMPLAIN & TOWN OF HAWKESBURY

DESSIN DRAINAGE AREA PLAN

DRAWN 8Y DESSINE PAR K744-01 MF DATE CHECKED VEIIIFIE '"'FEB, 2000 LET '~" FICHIER NO. 1 :7500 K744

LOT J

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 TOWNSHIP OF CHAM lAJN

a.OFP.~UTl'RD17) ' Lor i; LOT7 LOr 4

., ,, VILLE DE HAWKESBURY / TOWN OF HAWKESBURY SUMMARY BUILDING PERMITS 2018

Mois/ Unités RESIDENTIEL RESIDENTIAL COMMERCIAL COMMERCIAL Month créées Nouveau/ Additions Nouveau/ Additions Units New Réparations/Repairs New Réparations/Repairs Created # $ # $ $ # $ Jan./Jan. 0 0 0.00 $ 2 27,000.00$ 0 0.00 $ 1 4,000.00$ Fév./Feb. 0 0 0.00 $ 8 90,000.00$ 0 0.00 $ 3 31,200.00$ Mars/March 0 0 0.00 $ 10 197,000.00$ 0 0.00 $ 3 64,200.00$ Avril/April 0 0 Mai/May 0 0 Juin/June 0 0 : Jl.Jillet/July 0 0 . _.;, Août/Aug. 0 0 Sept. 0 0 Oct. 0 0 Nov. 0 0 Déc./Dec. 0 0

Total 0 0 0.00 $ 20 314,000.00 $ 0 0.00 $ 7 99,400.00$ Nombre total de permis émis (incluant démolition) / Total number of permits issued (including demolition): 29 (Commercial-réoarations comorend oermis oour enseianes)

Jean-Cléude Miner, QBCO, CRBO Chef du Service du JÔâtiment / Chief Building Official Mois/ INDUSTRIEL INDUSTRIAL INSTITUTIONNEL INSTITUTIONAL DEMOLITION Month Nouveau/ Additions Nouveau/ Additions Total Res New Réparations/Repairs New Réparations/Repairs # # $ # $ # $ # $ Janv./Jan 0 0.00 $ 2 150,000.00 $ 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 Feb./Fév. 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 March/Mars 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 April/Avril May/Mai June/Juin l.luly/Juillet - -Aug./Août Sept. Oct. Nov. Dec.

Total 0 0.00 $ 2 150,000.00$ 0 0.00 $ 0 0.00 $ 0 SUMMARY - BUILDING PERMITS 2018

YEAR: 2018 YEAR: 2017 NO.OF VALUE OF NO.OF VALUE OF MONTH REVENUES PERMITS CONSTRUCTION REVENUES PERMITS CONSTRUCTION

JAN 2,672.00$ 5 181,000.00 $ 2,314.00 $ 8 133,450.00 $ FEB 2,594.00 $ 11 121,200.00 $ 8,150.00 $ 10 578,500.00 $ MAR 4,438.00 $ 13 261,200.00 $ 10,622.00 $ 7 740,500.00 $ APR 5,912.00 $ 17 430,700.00 $ MAY 20,569.00 $ 27 1,309,200.00 $ JUNE 7,583.00 $ 33 380,805.00 $ JULY 11,399.00 $ 23 784,900.00 $ - AUG 15,090.00 $ 24 1,072,100.00 $ SEPT 4,661.00 $ 18 267,650.00 $ OCT 5,911.00 $ 15 128,800.00 $ NOV 11,380.00 $ 20 758,000.00 $ DEC 2,674.00 $ 12 114,000.00 $

TOTAL 9,704.00 $ 29 563,400.00 $ 106,265.00 $ 214 6,698,605.00 $ PLAN D'AMÉLIORATION COMMUNAUTAIRE/COMMUNITY IMPROVEMENT PLAN 2018

Numéro de la demande Date réception Approuvé/Refusé Genre de projet/Décision MONTANT ALLOUÉ Coût estimé "' Coût estimé 1'

BUDGET2018 $60,000.00

amélioration des façades, PAC 2018-01-Toiture Galli Le 6 février 2018 Le 9 mars 2018 $6,451.00 affichage, permis $12.540.00 $5.700.00

PAC 2018-02-Assaly realties Le 7 mars 2018 Le 13 avril 2018 amélioration de l'accessibilité $1,250.00 $2,350.00 $2,500.00

PAC 2018-03 & 04-Maitre Charles Le 10 avril 2018 Le 13 avril 2018 étude environnementale $3,000.00 $6,570.00 $11,900.00

PAC 2018-05-Gauthier Auto Glass Le 2 avril 2018 Le 13 avril 2018 Refusée permis émis août 2017 . rv PAC 2018-06- Maryse Legault Le 6 avril 2018 Le 13 avril 2018 affichage et permis $1,360.00 $2,200.00 $2,620.00 cr:

$12,061.00

'BUDGET SOLDE $47,939.00 1

19 avril 2018 JOINT RECYCLING COMMITTEE 1 March 26 \ 2018 HAWKESBURY TOWN HALL

PRESENT: Gary J. Barton, Mayor, Township of Champlain Robert Kirby, Mayor, Township of André Chamaillard, Councillor, Town ofHawkesbury Paula Knudsen, Chief Administrator-Treasurer, Township of Champlain Robert Lefebvre, Recycling Coordinator

Absence Motivated: Luc Lalonde, Administrator Clerk-Treasurer, Township of East Hawkesbury

Chairperson Gary Barton called the meeting to order at 8:28 am.

Recycle Action Inc.

Robert Lessard was not present and Robert Lefebvre stated that he did not have any further information for presentation to the Committee.

CARRIED

1 Adoption of minutes February 20 \ 2018

1 The minutes of the meeting ofFebruary 20 \ 2018 were presented and it was subsequently

Moved by: Paula Knudsen Seconded by: André Chamaillard

1 THAT the minutes of the meeting ofFebruary 20 \ 2018 be adopted as presented.

CARRIED

1 2\6 JOINT RECYCLING COMMITTEE 1 March 26 \ 2018 HAWKESBURY TOWN HALL

Tonnage Reports

The Recycling Coordinator stated that the material collected for the period ending February 2018 251.89 tonnes in comparison to last year for the same period, being 272.76 tonnes, a decrease of 20.87 tonnes or 7.65% decrease. Robert Lefebvre mentioned that two (2) months of data is not necessarily reflective for the upcoming year and will continue to provide this information to the Committee.

The Recycling Coordinator also stated that the tonnage of the electrical and electronic waste diverted from landfill sites by Recycle Action Inc. for the period en ding F ebruary 2018 was 13 .24 tonnes in comparison to the same period last year, being 14.12 tonnes, a decrease of 0.88 tonnes of material.

Recycling Vehicles - npdate

Robert Kirby stated that both vehicles are in operation.

Discussion ensued regarding the matter of having a backup vehicle during emergency repairs to the two (2) existing recycling vehicles.

Robert Kirby stated that the purchase of a pre-owned and gas-operated compacting truck, which would require Jess maintenance costs, could be acquired to fulfill this role. It was mentioned that the Town ofHawkesbury has a similar vehicle and Robert Lefebvre stated that he would verify this and submit this malter for further discussion by the Committee Members.

Accounts

There were no accounts that had been paid sin ce of the last meeting of the Committee. JOINT RECYCLING COMMITTEE 1 March 26 \ 2018 HAWKESBURY TOWN HALL

2018 Financial Update- 2017 Audited Financial Statement

Robert Lefebvre stated that there were only two (2) months of operation for the year 2018 and that there were no significant issues.

Robert Lefebvre subsequently presented the audited 2017 Financial Statement, as prepared by Deloitte, for the operation of the Hawkesbury and Area Joint Recycling Committee.

Robert Lefebvre stated that the 2017 audited statement were essentially identical to the 2017 costs that were submitted to the Committee with the presentation of the 2018 budget estimates. Robert Lefebvre proceeded to explain the Statement of Operations, the Balance Sheet including the Statement of Change in the Net Financial Assets.

Robert Lefebvre continued by highlighting the following:

1 - Regarding the tangible capital assets (recycling vehicles) the original purchase price of both vehicles were $579,617 with accumulated amortization or depreciation costs, as of December 31, 2017, being in the amount of$ 222,680 leaving a 2017 Net Book Value of $356,937;

2 - With the contribution in 2017 to the Reserve for Equipment Replacement, being in the amount of $269,000, the total amount of fonds available as of December 31, 2017 is $405,133; and

3 - The accumulated 2017 surplus is $78,172. Robert Lefebvre mentioned that this amount was used in the preparation of the 2018 Budget Estimates.

After a brief discussion, it was subsequently

Moved by: Robert Kirby Seconded by: André Chamaillard

THAT the 2017 audited Financial Statement of the Hawkesbury and Area Joint Recycling Committee, as prepared by Deloitte and presented by Robert Lefebvre, be and is hereby adopted.

CARRIED

3 218 JOINT RECYCLING COMMITTEE 1 March 26 h, 2018 HAWKESBURY TOWN HALL

2018 Bi-Annual Household Hazardous Waste Day Events

Robert Lefebvre re-iterated that he had been in contact with officiais from the high school "Le Sommet" for the May 5, 2018 activity including the Vankleek Hill Collegiate Institute for the October 6, 2018 collection event.

Robert Lefebvre stated that the advertisements for these activities will be in the local newspapers in April 2018 and that the costs are paid through the "Advertising-in-Kind" Program by the Canadian Newspaper Association and the Ontario Community Newspaper Association (CAN-OCNA).

Robert Lefebvre also stated that he will, as usual, be meeting with the supervisors of the students prior to the activity including officiais from the Town of Hawkebury where the activity is to be held, being the Hawkesbury Wastewater Treatment Facility at 815 Main Street East, Hawkesbury.

Waste-Free Ontario Act

Robert Lefebvre mentioned that since Stewardship Ontario had not presented their Amended-Blue Box Program Plan to the Resource Productivity and Recovery Authority (RPRA) for approval and to the Minister of the Environment and Climate Change for his approval by February 15, 2018 that this malter would be tabled due to the provincial elections scheduled for June 2018.

Robert Lefebvre stated that although this matter had been temporarily postponed that it is the interest of Stewardship Ontario (SO) including the group called "Municipal Collaborative Group - M3RsC" which is made up of a number of organizations including the Association of Municipalities of Ontario (AMO), to continue discussions.

Robert Lefebvre mentioned that the proposai is not to completely restart the process that has been accomplished to-date but to address the issues that are in dispute that resulted in the municipalities and M3RsC in not endorsing the Amended-Blue Box Program Plan as prepared by Stewardship Ontario. Robert Lefebvre mentioned that some of the major issues in dispute were

The establishment of catchment areas which would appear to be arbitrarily established by Stewardship Ontario without prior consultation; The establishment of catchment areas would only be determined after the approval of the Amended-Blue Box Program Plan and not be part of the process ofnegotiation; The ability of Stewardship Ontario in removing material that is being currently collected for recycling due to limited end-markets availability; The delay in transitioning all municipalities which would only be completed by 2025; and The extensive control and unilateral decision-making process on the part of Stewardship Ontario.

4 219 JOINT RECYCLING COMMITTEE 1 March 26 \ 2018 HAWKESBURY TOWN HALL

Waste-Free Ontario Act (continuation)

Robert Lefebvre stated that there will be a continuation of discussion on the Amended-Blue Box Program Plan and also mentioned that he would continue to attend workshops and seminars on these matters. Robert Lefebvre mentioned that he had already attended a half-day webinar on 1 March 15, 2018, and a full-day meeting in Smith Falls, Ontario is scheduled on April 5 \ 2018 including a full-day seminar in Toronto on April 11, 2018 that can also be attended by webinar. Robert Lefebvre stated that he would be assisting this full-day meeting through the webinar process.

Robert Lefebvre stated that he will continue to monitor and report to the Committee on al! matters relating to the Waste-Free Ontario Act including its regulations and policy statements, i.e., Ontario Tire Stewardship, Waste Electronic and Electrical Equipment (WEEE), Household Hazardous Waste including other programs, i.e., Organic Policy Statement.

Collection of Recyclable Material - Holidays - Town of Hawkesbury

Robert Lefebvre stated that al! publicity for this new service, being the collection of recyclable material following a holiday in the Town ofHawkesbury, had been finalized with Mayer Sanitation Limited. This publicity was accomplished through a newspaper advertisement, a flyer insert in the local newspaper and also on the municipal website of the Town ofHawkesbury.

Robert Lefebvre stated that the first collection of recyclable material would be on the holiday of Easter Montlay and is a collection day of municipal garbage in the Town of Hawkesbury since Easter Montlay is not a statutory holiday. Robert Lefebvre mentioned that the collection of recyclable material in the Town of Hawkesbury will occur on the day following a statutory holiday and will occur with the collection of municipal garbage.

Next Meeting

It was the general consensus that the next meeting of the Recycling Committee will be held on Montlay, May 14'\ 2018 at the hour of 8:30 a.m. in the Council Chambers of the Town of Hawkesbury.

Adjournment

This meeting of the Recycling Committee was adjoumed at 9: 19 a.m. on a motion by Paula Knudsen and seconded by Robert Kirby.

GARRY BARTON ROBERT LEFEBVRE CHAIRPERSON RECYCLING COORDINATOR

5 220 Exemple de Proclamation

Cabinet de la Mairesse

Hawkesbury, Ontario

Proclamation

lOOe anniversaire de l'Association canadienne pour la santé mentale

CONSIDÉRANT QUE fondée en 1918, l'Association canadienne pour la santé mentale (ACSM), est l'un des plus anciens organismes bénévoles du pays ayant aidé des Canadiens et des Canadiennes d'un océan à l'autre; et

CONSIDÉRANT QUE l'ACSM s'efforce de promouvoir la santé mentale et de soutenir ceux qui sont touchés par la maladie mentale en Ontario et dans d'autres provinces; et

CONSIDÉRANT QUE depuis 100 ans, I' ACSM a accompli cette mission par le biais de plaidoyer significatif, de formation, de recherche et de service, je,(,_____ ~ ______) de------

nom titre ville/province soussignée proclame donc que l'année 2018 soit reconnue comme 100• anniversaire de l'Association canadienne de santé mentale dans la ville de Hawkesbury, en Ontario.

221 Sample Proclamation

Office of the Mayor

Hawkesbury, Ontario

Proclamation

100th Anniversary of the Canadian Mental Health Association

WHEREAS founded in 1918, the Canadian Mental Health Association (CMHA) is one of the oldest voluntary organizations in the country, and has helped Canadians from coast to coast; and

WHEREAS the CMHA works to promote mental health and support those living with mental illness in Ontario and other provinces; and

WHEREAS for 100 years, the CMHA has accomplished this mission through meaningful advocacy, education, research and service.

THEREFORE, I, (______, ______)of ______

name title city/province

1 do hereby proclaim the year 2018 to be recognized as the 100 h Anniversary of the Canadian Mental Health Association in the city of Hawkesbury, Ontario.

222 1IIAWKES~U~v Mai 2018 / May 2018

Dim /Sun Lundi / Mondav · Mardi / Tuesdav Mercredi / Wednesdav Jeudi / Thursdav Vendredi / Friday Sam/ Sat 1 2 3 4 5

1:00 a.m.13h00 Comité 1/ Committee 1

6 7 8 9 10 11 12 9:00 p.m. 9h00 1:15 p.m.13h15 Comité 4/ Comité 2 / Committee 4 Committee 2 1:00 p.m. 13h00 Comité 3 / Committee 3 13 14 15 16 17 18 19 7:00 p.m. 19h00 r-v Réunion ordinaire/ ('-.) Regular meeting t...,,..

20 21 22 23 24 25 26 Fête de la Reine Victoria Day

27 28 29 30 31 7:00 p.m. 19h00 Réunion ordinaire/ Regular meeting

Comité 1 Committee : Comité des Services de Gouvernement général / General Government Services Committee Comité 2 Committee : Comité des Services des Loisirs, de la Culture et Tourisme / Recreation, Culture and Tourism Services Committee Comité 3 Committee : Comité des Services des Travaux publics et Environnement/ Public Works and Environment Services Committee Comité 4 Committee : Comité des Services de Développement économique / Economie Development Services Committee LA CORPORATION DE LA VILLE DE HAWKESBURY

RÈGLEMENT N° 29-2018

Un règlement pour confirmer les délibérations du conseil

ATTENDU QUE l'article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, S. O. 2001, c. 25, autorise le conseil à adopter des règlements pour régir les délibérations du conseil, et;

ATTENDU QUE le conseil de la Corporation de la ville de Hawkesbury juge pertinent de confirmer les délibérations du conseil à sa réunion tenue le 30• jour du mois d'avril 2018.

PAR CONSÉQUENT, le conseil de la Corporation de la ville de Hawkesbury décrète ce qui suit:

1. Les actions du conseil à sa réunion tenue le 30• jour du mois d'avril 2018 en ce qui concerne chaque motion et résolution acceptée et toute autre décision prise par le conseil à cette dite réunion, sont par le présent confirmées et adoptées.

2. La mairesse et les fonctionnaires compétents de la corporation sont, par le présent, autorisés et requis d'entreprendre toutes les démarches nécessaires pour donner suite auxdites actions, la mairesse et la greffière sont autorisées et ordonnées à exécuter tout document nécessaire à cet effet et la greffière est autorisée à apposer le sceau de la corporation à tous ces dits documents.

LU EN PREMIÈRE, DEUXIÈME ET ADOPTÉ EN TROISIÈME LECTURE CE JO•JOUR DU MOIS D'AVRIL 2018.

Jeanne Charlebois, mairesse Christine Groulx, greffière

La version anglaise de ce règlement prévaut quant à son interprétation.

224 THE CORPORATION OF THE TOWN OF HAWKESBURY

BY-LAW N° 29-2018

A by-law to confirm the proceedings of Council

WHEREAS section 238 of the Municipal Act, 2001, S.O. 2001, c.25 authorizes council to pass by-laws to govern the proceedings of the council, and;

WHEREAS the Council of the Corporation of the Town of Hawkesbury deems it expedient to confirm the proceedings of the Council al its meeting held on the 301h day of April, 2018.

THEREFORE the Council of the Corporation of the Town of Hawkesbury enacts as follows:

1. The actions of the Council at its meeting held on the 301h day of April, 2018 in respect of each motion and resolution passed and other action taken by the Council at its said meeting are hereby confirmed and adopted.

2. The Mayor and the proper officiais of the Corporation are hereby authorized and directed to do ail things necessary to give effect of the said actions, the Mayor and the Clerk are authorized and directed to execute all documents necessary in that behalf, and the clerk is authorized and directed to affix the seal of the corporation to all such documents.

READ A FIRST, SECOND AND THIRD TIME AND PASSED IN OPEN COUNCIL 1 THIS 30 h DAY OF APRIL, 2018.

Jeanne Charlebois, Mayor Christine Groulx, Clerk

22=i