DAGSORDEN for Mødet Den 23.08.2012, Kl. 19:00 I Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 Minutter (2012-112
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN for mødet den 23.08.2012, kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter (2012-112002) 2. Godkendelse af dagsorden (2012-112031) 3. Formandens meddelelser (2012-112128) 4. Bydelsplan status (2012-112749) 5. Kulturnat 2012 (2012-81479) 6. Intern høring om Ny Cykelforbindelse i Randersgade (2012-118238) 7. Intern høring om Svanemølleruten cykelsti (2012-118420) 8. Intern høring om Cykelbaner i Vordingborggade (2012-118381) 9. Høring om vandhandleplan (2012-115381) 10. Høring om Grøn hverdag og livskvalitet - Agenda21 plan (2012-112278) 11. Intern høring om Rigshospitalet III (2012-115389) 12. Østerbro Lokaludvalgs ordinære mødeplan 2013 (2012-112704) 13. Evt. (2012-111990) ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN for mødet den 23.08.2012 1. Borgernes 20 minutter (2012-112002) INDSTILLING OG BESLUTNING Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget afholder 20 minutters spørgetid, hvor borgerne kan komme med forslag eller spørgsmål til lokaludvalget. LØSNING Østerbro Lokaludvalg afholder 20 minutters spørgetid 1 ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN … Fortsat for mødet den 23.08.2012 2. Godkendelse af dagsorden (2012-112031) INDSTILLING OG BESLUTNING Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet. 2 ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN … Fortsat for mødet den 23.08.2012 3. Formandens meddelelser (2012-112128) 1. Meddelelser fra Mødeforum og LUFT 2. Formanden har svaret på høring om metrobyggeplads i Sortedamssøen Projekt om arbejdsplads til Metro Cityringen i Sortedams Sø blev af Københavns Kommune sendt i høring fra 22.6 til 24.7.2012. Formand for Østerbro Lokaludvalg, Torkil Groving har indsendt høringssvar jf. Regulativ for Østerbro Lokaludvalg §18 stk. 3, der giver formanden mulighed for på lokaludvalgets vegne at afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Høringssvaret (vedhæftet som bilag) er indsendt efter samråd med Formand for fagudvalget for teknik og miljø, Axel Thrige Laursen. 3. Brev om sikring af lærlingepladser v. større anlægsbyggerier afsendt Østerbro Lokaludvalg besluttede i ordinært møde 10. maj 2012 at formanden for lokaludvalget udformer henvendelse til Københavns Kommune, hvori lokaludvalget fremsætter ønske om at kommunen sikrer oprettelse af tilstrækkeligt med praktik/uddannelsespladser til unge i forbindelse med større kommunale anlægsprojekter. Brevet er vedhæftet som bilag. 4. Det årlige fællesmøde med Miljøpunkt Østerbro afholdes 4.okt. 2012 Kontaktudvalget mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbros bestyrelse har efter et møde den 3. juli 2012 valgt at fastsætte det årlige fællesmøde til torsdag den 4. oktober 2012 kl. 17.00, Vennemindevej 39. Program følger senest en uge før, og aftenen sluttes af med et socialt arrangement med fællesspisning på Vennemindevej. 5. Frist for tilmelding til internetrefusion i 2012 senest 3. september 2012 Østerbro Lokaludvalgs medlemmer har mulighed for at få refusion af dokumenterede udgifter til internet op til 3.100 kr. p.a. Multimediebeskatningen er ophævet for medarbejdere, der har en arbejdsgiverbetalt internetforbindelse under forudsætning af, at medarbejderne har adgang til netværket fra deres arbejdsplads. Dette betyder, at lokaludvalgsmedlemmer fortsat skal multimediebeskattes af deres internetforbindelse, hvis denne refunderes af lokaludvalgets midler. Beskatningsgrundlaget er 2.500 kr. årligt. Frist for tilmelding hvis man ønsker refusion for dokumenterede internetudgifter i 2012 er sat til mandag den 3. september 2012. Frist for indsendelse af dokumentation for internetudgifter er fredag den 14. december 2012. Begge frister er sat af hensyn til budget og regnskabsaflæggelse. 3 ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN … Fortsat for mødet den 23.08.2012 6. Østerbro Lokaludvalgs Bydelsplanarrangementer Østerbros borgere inviteres til midtvejspræsentation af projekterne i bydelsplanen lørdag den 25. august 2012 kl. 10-13 i Krudttønden. Alle lokaludvalgsmedlemmer opfordres til at deltage. Se program under punktet. 7. Kulturcenterets borgerdialogproces Koordinationsudvalget har efter samarbejdsmøde med områdefornyelse Skt. Kjelds kvarter vurderet at det er bedre at køre opinionsundersøgelse og borgerinddragelsesproces sideløbende, og ikke vente med at gennemføre offentlighedsprocessen til efter opinionsundersøgelsen. Opinionsundersøgelsen vil bestå dels af spørgeskema på hjemmesiden og anvendt i forbindelse med efterårets arrangementer i bydelen, dels postkort, hvor man kan komme med forslag til indhold i kulturcentret. Borgerdialogen gennemføres i samarbejde med områdefornyelsen, som løbende afprøvning af mulige kulturcenteraktiviteter, og i forbindelse med disse 1-1 aktiviteter der er mere målgrupperettet, vil der være mindre og fokuserede spørgeskemaer og/eller fokusgruppeinterview, herunder spørgsmål om organisering af centret. 8. Trafikkonference lørdag den 6. oktober 2012 Lokaludvalgsformandskredsen er blevet enig om afholdelse af en fælles trafikkonference for alle lokaludvalg lørdag den 6. oktober 2012. Bispebjerg Lokaludvalg står for forberedelsen i samarbejde med Miljøpunkt Indre By/Christianshavn. Nærmere program og oplysninger om tilmelding udsendes senere. 9. Invitationer Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter afholder åbningsfest for klimakvarteret lørdag den 18. august på Tåsinge Plads, med klimacirkus, gårdvandring mm. I løbet af efteråret følger flere andre klimaaktiviteter, med alt fra inspirationstur om grønne tage til møde om vandtårne i gadeplan. Kulturfestival i Kildevældsparken afholdes den 1. september 2012 kl. 10-18 på legepladsen i Kildevældsparken. Lokaludvalget vil have mulighed for at deltage med en bod, hvis der er lokaludvalgsmedlemmer der melder tilbage at de kan stå for den. Teknik og Miljøforvaltningen inviterer til inspirationsmøde om det kommende års miljøarbejdet, for lokaludvalg og miljøpunkter, onsdag d. 19. september 2012 kl. 17:00- 20:00. 4 ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN … Fortsat for mødet den 23.08.2012 BILAG Henvendelse om sikring af praktik og uddannelsespladser i forb.m. større kommunale anlægsprojekter Høringssvar vedr. Projekt om arbejdsplads til Metro Cityringen i Sortedams Sø Invitation til den robuste kommune 5 ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN … Fortsat for mødet den 23.08.2012 4. Bydelsplan status (2012-112749) INDSTILLING OG BESLUTNING Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. Koordinationsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. At lokaludvalget drøfter og godkender de overordnede linjer i visionsafsnittet (jf. bilag Østerbro Bydelsplan 2012/2013, afsnit 1.1.-1.7.) 2. At lokaludvalget godkender Koordinationsudvalgets forslag til tidsmæssig prioritering af de 12 bydelsplanprojekter (jf. bilag Østerbro Bydelsplan 2012/2013, Lokaludvalgets prioriteringsliste) 3. At lokaludvalget tager projektbeskrivelserne til efterretning PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal tage stilling til det første udkast til den samlede bydelsplan for Østerbro. Herunder skal lokaludvalget drøfte vision for bydelen, karakteristikken af Østerbro, de lokale udfordringer og udviklingsprincipper. Lokaludvalget skal ligeledes drøfte koordinationsudvalgets forslag til tidsmæssig prioritering af de 12 bydelsplanprojekter, samt tage projektbeskrivelserne til efterretning. Udkastet til bydelsplanen skal sendes til Økonomiforvaltningen den 31. august. Herefter er der stadig mulighed for at ændre i planen, indtil den 31. oktober, hvor den endelige plan skal overdrages til Økonomiforvaltningen. LØSNING Vision I skabelonen for bydelsplanen består visionsafsnittet af en række underafsnit. Koordinationsudvalget foreslår, at der gennem hele planen løber en klar rød tråd fra de indledende visionsafsnit til projektbeskrivelserne, således at den i sin helhed fremstår som en samlet plan for Østerbro og ikke udelukkende et idékatalog. Det første udkast til visionsafsnittet er udarbejdet ud fra resultaterne af arbejdet på weekendseminariet (d. 3.-4. marts 2012), ud fra kravet om at bydelsplanen skal ligge i klar forlængelse af Kommuneplan 2011, samt ud fra temaerne i projektbeskrivelserne. Koordinationsudvalget foreslår, at Lokaludvalget hovedsageligt drøfter: 6 ØSTERBRO LOKALUDVALG DAGSORDEN … Fortsat for mødet den 23.08.2012 1.1 Vision for bydelen der skal være i tråd med Kommuneplanen: Er der nogle stikord der skal tilføjes eller fjernes, inden der udarbejdes et egentligt udkast til dette afsnit? Forslag til tekst eftersendes pr. mail. 1.2.: En beskrivelse af bydelen (tendenser og projekter): Er der særlige karakteristika som bør nævnes? 1.3. Lokale udfordringer: Koordinationsudvalget foreslår 5 overordnede udfordringer. Er der nogle af disse der bør ændres? Andre der bør nævnes? 1. 4. Udviklingsprincipper (elementer der bør styrkes i fremtiden): Koordinationsudvalget foreslår 5 udviklingsprincipper. Disse er udviklet med udgangspunkt i udfordringerne, projekterne og principperne i Kommuneplan 2011. Er der nogle af disse der bør ændres? Andre der bør nævnes? 1.7. Lokaludvalgets forslag til den overordnede planlægning: I dette afsnit er der plads til de store luftige og visionære tanker der rækker ex. 10-15 år ud i tiden. Dette kunne eksempelvis være Lokaludvalgets ønsker til generel reducering i trafikken, overordnede principper for udviklingen af Nordhavn, for udviklingen af kulturen og vandsiden. Byd gerne ind? Prioritering Lokaludvalget skal prioritere