Les fiches' familles pour la rentree' scolaire activites' periscolaires' & extrascolaires

2020 -2021 Les fiches familles pour la rentree' scolaire

sommaire fiche 1 : Une équipe à votre service fiche 2 : Les structures périscolaires fiche 3 : Durant la semaine d'école fiche 4 : En période scolaire fiche 5 : Les différents temps d'accueil périscolaire 5A | L'accueil du matin et du soir 5B | L'accueil du mercredi 5C | L'école multisport et éveil sportif fiche 6 : Les centres de loisirs fiche 7 : Les vacances sportives fiche 8 : De l'inscription à la facturation Les messages de vos élus

Avec ses onze lieux Au total, plus de 2 400 d'accueil périscolaire, familles sont inscrites neuf structures pour à nos services, le mercredi, des que ce soit pour centres de loisirs l'accueil du matin et des vacances avant la classe sportives pour ou le soir après, le les vacances mercredi ou encore scolaires, la CdC pendant les vacances Médullienne assume la scolaires. compétence des services péri- et extrascolaires pour les dix communes Vos enfants sont accueillis par des équipes du territoire. professionnelles, engagées et fédérées autour d'un programme d'activités, Tous ces services comptent beaucoup dans développé dans toutes les structures... des 10 votre quotidien que ce soit pour la socialisation, communes de la CdC Médullienne. l'éveil et le bien-être des enfants, pour articuler temps familial et activités professionnelles Les futurs programmes d'activités mais aussi pour le budget familial. seront travaillés dans les prochaines semaines avec nos partenaires (CAF, Avec l'augmentation de la population, notre MSA, Département de la et capacité d'accueil devrait augmenter afin Éducation Nationale notamment) pour être de répondre aux besoins croissants des renouvelés sur la base du nouveau projet familles.... à Castelnau de Médoc, Moulis- éducatif de territoire. Médoc, au Porge, etc. J'y travaillerai avec Jean Luc Pallin, vice- Je veillerai également à préserver la souplesse président en charge de cette compétence d'organisation des familles avec intercommunale, et avec les maires notamment une large amplitude horaire concernés afin de mutualiser les coûts et les des services, nécessaire quand on vit et espaces... travaille aux portes de la métropole bordelaise. Pour l'instant, je vous souhaite, à chacun de vous, petits et grands, une bonne rentrée 2020 Bonne rentrée aux enfants et à leurs parents, en souhaitant que ces fiches d'information aux équipes pédagogiques et d'animation vous faciliteront l'accès à nos services. ainsi qu'à tous nos partenaires locaux .

Christian Lagarde Jean-Luc Pallin Président de la CdC Médullienne Vice-président en charge de l'enfance, la Maire de Moulis-en-Médoc. petite enfance, la jeunesse, la parentalité et Président de la SPL Enfance Jeunesse l'animation du réseau lecture publique. Médullienne. Maire de Le Temple Les fiches familles pour la rentree' scolaire

Une 'equipe ' fiche 1 a votre service

* le pole^ administratif

- tél. 05 56 58 65 75 - [email protected]

SPL Enfance Jeunesse Médullienne 4 Place Carnot Castelnau de Médoc

Horaires d'ouverture au public : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30

* les responsables des structures

Un responsable de structure est présent sur chaque accueil de loisirs afin d'accompagner les équipes d'animation mais également pour assurer le lien avec les familles et les enseignants.

Il saura répondre à vos questions sur le fonctionnement : horaire du goûter, démarches administratives, etc. Il vous renseignera également sur les activités pédagogiques proposées aux enfants.

Pour joindre le responsable dans chaque structure (lire fiche n°2), contactez le aux horaires suivants : du lundi au vendredi de 7h30 à 8h45 et de 16h45 à 18h30. Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 2 les structures periscolaires'

05 56 58 26 24 les galips [email protected] 1 Route de Margaux - 33 480 06 27 59 76 75

09 63 48 86 68 abracadabrach [email protected] 2 Espace Aliénor - 33 480 Brach 07 76 22 35 99 ' les medulles 05 57 71 21 32 [email protected] 12 bis Avenue du stade 06 35 15 82 59 33 480 Castelnau de Médoc 05 56 03 12 96 la pimpa [email protected] 2 Chemin de Gleysaou- 33 680 06 35 15 82 61 05 56 26 57 50 l'esquirou [email protected] 9 Route de la Lebade - 33 680 Le Temple 06 11 20 58 25 09 67 19 20 25 les sarmentines (maternelles) [email protected] 10 Avenue du stade - 33 480 Listrac-Médoc 06 11 20 15 89 05 56 58 32 45 les sarmentines (élémentaires) [email protected] 17 Avenue de Soulac - 33 480 Listrac-Médoc 06 11 20 15 89 05 56 42 03 62 chez les cop's [email protected] 1 Place de l'église - 33 160 06 11 20 13 19

la pinede' 05 56 00 64 38 [email protected] Esplanade du Temps libre 06 27 59 76 75 33 480 Sainte Hélène

les ptits bouh (maternelles) 05 56 58 33 14 [email protected] 9 Chemin des Amours du Lugat 06 14 61 50 95 33 480 Moulis-en-Médoc

les ptits bouh (élémentaires) 05 56 58 33 14 [email protected] 229 Avenue de la Gironde 06 11 20 82 36 33 480 Moulis-en-Médoc Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 3 en periode' scolaire

7 h 19h

accueil pause accueil classe classe lundi périscolaire méridienne périscolaire

accueil pause accueil classe classe mardi périscolaire méridienne périscolaire

centre de loisirs garderie à la journée de 8h30 à 17h garderie mercredi gratuite à la demi-journée de 8h30 à 13h30 gratuite ou de 11h30 à 17h30

accueil pause accueil classe classe jeudi périscolaire méridienne périscolaire

accueil pause accueil classe classe vendredi périscolaire méridienne périscolaire Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 4

le calendrier scolaire

er Rentrée scolaire Jour de reprise : mardi 1 septembre

Vacances d'automne Fin des cours : vendredi 16 octobre 2020 Jour de reprise : lundi 2 novembre

Vacances de fin d'année Fin des cours : vendredi 18 decembre' 2020 Jour de reprise : lundi 4 janvier

Vacances d'hiver Fin des cours : vendredi 5 fevrier' 2021 Jour de reprise : lundi 22 fevrier'

Vacances de printemps Fin des cours : vendredi 9 avril 2021 Jour de reprise : lundi 26 avril

Pont de l'Ascension Fin des cours : mardi 11 mai 2021 Jour de reprise : lundi 17 mai

Vacances estivales 2021 Fin des cours : mardi 6 juillet Les fiches familles pour la rentree' scolaire

Nouveau Réservez obligatoirement vos créneaux la semaine précédente, avant 16h le vendredi sur le Portail familles. fiche 5

les differents' temps d'accueil periscolaire'

Il existe deux types d’accueil périscolaire : • le temps d’accueil périscolaire avant et après la classe • le temps périscolaire du mercredi

Les temps d’accueil périscolaire sont proposés aux enfants fréquentant les écoles maternelles et élémentaires de la Communauté de Communes Médullienne.

Les animateurs sont qualifiés et assurent un accueil personnalisé et de qualité à chaque enfant et à chaque famille.

Les équipes d’animation proposent aux enfants des activités diversifiées et ludiques adaptées à leur âge et au moment de la journée.

Les enfants bénéficient de temps d’accueil respectueux de leur rythme, de leurs besoins fondamentaux tout en découvrant la vie en collectivité.

Pour assurer le lien avec les enfants, les familles et l’ensemble des partenaires éducatifs du territoire, les équipes d’animation de chaque accueil, sont constituées pour l’année.

COTE^ ' RESERVATION' Pour réserver vos créneaux du lundi au vendredi, pensez à le faire via le Portail familles avant le vendredi 16h de la semaine précédente. Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 5A

L' ACCUEIL PERISCOLAIRE' DU MATIN ET DU SOIR

AVANT LA CLASSE COTE^ ' RESERVATION' Le matin, chaque enfant prend le temps Pour réserver vos créneaux du lundi au de bien démarrer la journée à son rythme. vendredi, pensez à le faire via le Portail L’équipe d’animation accompagne les familles avant le vendredi 16h de la semaine enfants sur différents pôles de jeux libres précédente. (de construction, d’imitation, de dessin et d’expression) adaptés à ce moment de la journée. COTE^ ' TARIF APRES' LA CLASSE tarif du matin selon votre quotient ou du soir famlial Un goûter équilibré est proposé à tous les enfants. Il s’agit d’un temps convivial favorisant l’échange et prix plancher de euros < à 463 l’apprentissage de l’autonomie. 0,95 Les animateurs proposent aux enfants des activités en lien avec le projet pédagogique prix plafond de la structure et les envies exprimées par à 2,65 euros > à 1292 les enfants.

Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 5 B

L' ACCUEIL PERISCOLAIRE' DU MERCREDI

La CdC Médullienne organise un accueil Afin de répondre au mieux aux besoins, trois périscolaire les mercredis. offres d’accueil sont proposées aux familles : • Les enfants fréquentant les accueils les mercredis doivent être domiciliés dans 1. Un accueil à la journée l’une des 10 communes de la CdC Mé- Arrivée : entre 7h et 9h dullienne. Départ : entre 16h30 et 18h30

• En fonction des places disponibles, les 2. Un accueil le MATIN en demi-journée accueils pourront être ouverts aux en- avec repas fants résidents hors de la CdC, un tarif Arrivée : entre 7h et 9h spécifique "hors CdC" leur sera appliqué. Départ : 13h30

• Les enfants sont encadrés par du 3. Un accueil l' APRÈS-MIDI en personnel diplômé et qualifié. demi-journée avec repas Arrivée : 11h30 Les conditions d’admission : Départ : entre 16h30 et 18h30 • Être scolarisé en école primaire (mater- nelle ou élémentaire) COTE^ ' RESERVATION' • Être à jour des vaccins obligatoires Les pré-réservations sont ouvertes via le • Être à jour de toute facturation Portail familles avant la rentrée scolaire et pour l'année. Elles sont modifiables jusqu'à deux semaines avant le mercredi pré-réservé. Toute absence non justifiée (sans certificat médical) fera l'objet d'une facturation à 100%. COTE^ ' TARIF

tarif à la journée selon votre quotient famlial prix plancher de 5,50 euros < à 463

prix plafond à 13 euros > à 1094

tarif à selon votre quotient la demi-journée famlial prix plancher de 3,25 euros < à 463

prix plafond à 7,50 euros > à 1068 Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 5 C ' L''ECOLE MULTISPORT ET' EVEIL SPORTIF POUR QUI ? COTE^ ' RESERVATION' Pour les enfants scolarisés en écoles • L’accès est soumis à une procédure de élémentaires ("école multisport") et réservation sur le portail familles en début maternelles ("éveil sportif") de la CdC d’année scolaire, dans la limite des places Médullienne souhaitant découvrir disponibles. et pratiquer de multiples activités • Cette réservation entraîne une facturation sportives sur du temps de loisirs. systématique de l’ensemble des séances sauf en cas d’absence médicale (justificatif • Les ateliers se déroulent fourni). un soir par semaine et par cycle tout au long de l’année.

COTE^ ' TARIF • La durée des ateliers est de 60 minutes en école multisport et de 45 minutes en éveil tarif à la séance selon votre quotient sportif. Au-delà de ce temps de présence, famlial une tarification "accueil périscolaire" prix plancher supplémentaire est appliquée. de 2 euros < à 463

• Les enfants sont encadrés par des prix plafond éducateurs sportifs qualifiés. à 3,50 euros > à 810 Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 6

LES CENTRES DE LOISIRS POUR QUI ? AVEC QUEL PROGRAMME ? Les enfants scolarisés en école primaire L’équipe d’animation propose, à chaque (maternelle et élémentaire). période de vacances, des programmes d’activités construits comme "des QUAND ? parenthèses de loisirs" autour d’une ' thématique commune pour les 4 centres • Pendant les vacances scolaires (sauf fin ouverts. décembre, une seule semaine), de 7h à Les activités invitent à la détente, au plaisir, 18h30. au vivre-ensemble et sont agrémentées de Les familles peuvent déposer leurs sorties sportives, ludiques, culturelles et enfants entre 7h et 9h le matin et les bucoliques permettant à chacun de bien récupérer entre 16h30 et 18h30. profiter de ses vacances. OU ? • ' Les Galips (Avensan) : prioritairement ^ ' pour les familles d'Avensan et de Moulis COTE RESERVATION • Les Médulles (Castelnau) : prioritaire- • Les pré-réservations sont ouvertes via le ment pour les familles de Castelnau de Portail familles 1 mois avant la période de Médoc et de Listrac vacances. • La Pinède (Ste Hélène) : prioritaire- • Le responsable valide ensuite les ment pour les familles de Sainte Hélène, réservations dans la limite des places Brach et de Salaunes disponibles et après vérification des • La Pimpa (Le Porge) : prioritairement dossiers (mise à jour effectuée, pas de pour les familles du Porge, Le Temple, et facture en attente). de . • Toute absence non justifiée par un certificat En fonction des travaux, des projets, des médical transmis dans les 48 heures sera contraintes réglementaires ou sanitaires, facturée. • Pas d'accueil la veille de la rentrée scolaire cette répartition peut être modifiée. en septembre. COTE^ ' TARIFS tarif à la journée selon votre quotient famlial prix plancher de 5,50 euros < à 463

prix plafond à 13 euros > à 1094

tarif à selon votre la demi-journée quotient famlial prix plancher de 3,25 euros < à 463

prix plafond à 7,50 euros > à 1068 Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 7

LES VACANCES SPORTIVES

POUR QUI ? • Toute absence non justifiée par un certificat Les enfants, âgés de 7 à 11 ans (hors collégiens), médical transmis dans les 48 heures sera qui souhaitent découvrir et pratiquer de facturée. multiples activités sportives sur du temps de loisirs. COTE^ ' TARIF AVEC QUEL PROGRAMME ? tarif à la journée selon votre quotient Des animations sportives encadrées par famlial les éducateurs sportifs diplômés : jeux prix plancher d’opposition, activités de pleine nature, de 6 euros < à 463 jeux de raquettes, jeux de ballons... toujours proposées sous un format ludique. Des sorties prix plafond sont également prévues au programme. à 14 euros > à 1094

COTE^ ' RESERVATION' Les pré-réservations sont ouvertes via le Portail familles : • 1 mois avant la période de vacances • la semaine réservée se compose de 4 jours au minimum • Le responsable valide ensuite les réservations dans la limite des places disponibles et après vérification des dossiers (mise à jour effectuée, pas de facture en attente, 4 journées réservées au minimum). Les fiches familles pour la rentree' scolaire

fiche 8

de l'inscription ' a la facturation

LE PORTAIL FAMILLES Un espace numérique en ligne dédié aux familles et accessible 7/7 jours, 24 h/24 depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.

Depuis votre espace, il vous est possible : • d'inscrire vos enfants pour les mercredis et les vacances • de réserver • d’accéder aux informations utiles des structures de loisirs • d’accéder à votre facturation en ligne • de vérifier l’état de vos factures • d’effectuer le paiement en ligne

Pour les nouveaux inscrits un mail avec votre identifiant de connexion vous est envoyé par la SPL. Cliquez sur : https://portail.berger-levrault.fr/CDC.LaMedullienne/accueil muni de votre code confidentiel reçu par mail. > Format du code : ...BL-ENFANCE ... LES DOCUMENTS A ' FOURNIR • Votre livret de famille ou une copie intégrale de l’acte de naissance de l’enfant • L'attestation (à télécharger sur le Portail familles) remplie par le médecin et attestant que l'enfant est à jour de ses vaccinations ou le carnet de santé à jour • Un justificatif de domicile de moins de 3 mois ou une attestation d’héber- gement • Avis d’imposition du foyer de l’année N-1 • Une attestation d’assurance en cours de validité (activités extra-scolaires et responsabilité civile) • Éventuellement , une copie du jugement fixant les modalités d’exercice de l’autorité parentale et du droit de garde Ces pièces complémentaires sont à télécharger sur le Portail familles dans l'espace familles.

Prévoir également : • Votre régime d’affiliation (sécurité sociale / MSA / SNCF, etc.) • Votre numéro d’allocataire de la Caisse d’allocations familiales (ou autre organisme) • Les numéros de téléphone utiles (domicile, mobile, professionnel) • Les nom et coordonnées de votre ou de vos employeur(s) • Les informations sur la ou les personnes à contacter en cas d’urgence • Les nom et numéro de téléphone de votre médecin traitant • Ces documents doivent être directement intégrés par la famille sur le Portail Familles de la CdC Médullienne.

LA FACTURATION La facturation aux familles est mensuelle. Nous privilégions la voie dématérialisée pour l’accès à vos factures, (alerte mail lorsque votre facture est disponible sur votre Portail famille) ; toutefois, si vous n’avez pas d’accès Internet et souhaitez recevoir vos factures par courrier, il suffit d’en faire la demande auprès du siège de la SPL.

Comment régler ma facture ? Plusieurs moyens de paiement possibles : • Prélèvement automatique (à partir de 2021) • Carte bancaire • Chèque à l’ordre de «SPL Enfance Jeunesse Médullienne» • Espèces • CESU* • Chèque Vacances* *dans la limite de leur date de validité

Jusqu’à quand puis-je régler ? À compter de la date d’émission de votre facture, vous avez 30 jours pour effectuer votre règlement. Au-delà de cette date, la facture bascule en impayé et vos futures réservations ne seront plus possibles jusqu’à réception du paiement par la SPL. Bonne rentrée 2020 ! SPL Enfance Jeunesse Médullienne 4 Place Carnot Castelnau de Médoc - tél. 05 56 58 65 75 [email protected]

Conception, rédaction, maquette : CdC Médullienne. Photos : SPL Médullienne et CdC Médullienne Illustrations d'arrière plan designed by freepik. Juillet 2020