Gemeindevertretung Rieps Rehna, den 22. Oktober 2019 Protokoll zur Sitzung der Gemeindevertretung Rieps Sitzungstermin: Donnerstag, 26.09.2019 Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr Sitzungsende: 20:20 Uhr Ort, Raum: Klubraum des Dorfgemeinschaftshauses, Dorfstraße 9, 19217 Rieps Anwesend sind: Herr Dirk Fröhling Herr Uwe Tollgreve Herr Michael Stührenberg Frau Iris von Ellm Frau Sandra Strehle-Pollheim Herr Manfred Sosnowski Von der Verwaltung nimmt teil: Frau Silke Pahl Entschuldigt fehlen: Herr Alexander Balck Tagesordnung: Öffentlicher Teil 1 Eröffnung 2 Änderungsanträge zur Tagesordnung, Festsetzung der Tagesordnung 3 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 13.06.2019 4 Bericht des Bürgermeisters 5 Einwohnerfragestunde 6 Information zur Haushaltssituation 7 Beschluss zum Neubau von Vorflutleitungen zum Hochwasserschutz entsprechend den aktuellen Kosten, Vorlage: 0282/12BA/2019 8 Einführung des digitalen Sitzungsdienstes, Vorlage: 0284/12FI/2019 9 Beschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2018 für die Gemeinde Rieps nach § 60 Abs. 5 Satz 1 KV M-V, Vorlage: 0285/12FI/2019 10 Beschluss über die Entlastung des Bürgermeisters nach § 60 Abs. 5 Satz 2 KV M-V für das Haushaltsjahr 2018, Vorlage: 0286/12FI/2019 11 Beschluss über die Erhöhung der Aufwandsentschädigung für die Funktionsinhaber der Freiwilligen Feuerwehr Rieps, Vorlage: 0287/12OA/2019 12 Beratung zur Verfügungstellung des Dorfgemeinschaftshauses 13 Verschiedenes Ausdruck vom: 22.10.2019 Seite: 1/12 Protokoll: Öffentlicher Teil 1 Eröffnung Herr Fröhling begrüßt die anwesenden Gemeindevertreter und Gäste und eröffnet die Sitzung. Er stellt fest, dass die Beschlussfähigkeit der ordnungsgemäß geladenen Sitzung gegeben ist. Es sind sechs von sieben Gemeindevertretern anwesend. 2 Änderungsanträge zur Tagesordnung, Festsetzung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird– einstimmig – dafür festgesetzt. 3 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 13.06.2019 Das Protokoll der Sitzung vom 13.06.2019 wird in vorliegender Form genehmigt. Abstimmungsergebnis: - einstimmig - dafür 4 Bericht des Bürgermeisters Herr Fröhling berichtet bzw. informiert über folgende Themen: Konstituierende Sitzung des Amtsausschusses (27.06.19) - Wahlen Amtsvorsteher Andreas Spiewack, 1. Stellv. Matthias Maack, 2. Stellv. Klaus Babbe. - Verabschiedung 1. Nachtragshaushalt Amt Rehna - Neubestellung Gleichstellungsbeauftragte Amt Rehna: Frau Karin Homann (Amt Rehna) Sitzung des Amtsausschusses (12.08.19) - Personalangelegenheiten Konstituierende Sitzung des Schulverbandes (14.08.19) - Wahlen Vorsitzender Ingo Melchin, 1. Stellv. Andreas Spiewack, 2. Stellv. Maurice Hübner. - Auftragsvergabe Dach und Fassadensanierung - Auftragsvergabe Abriss alte Sporthalle - Medienentwicklungsplan Konstituierende Sitzung der Verbandsversammlung Zweckverband Radegast (21.08.19) - Wahlen Verbandsvorsteher Steffen Timm, 1. Stellv. Hans-Jürgen Hoffmann, 2. Stellv. Matthias Wiegand. - Wahlen Vorstand, zusätzlich zum Vorsteher und Stellvertr., Hans-Jochen Oldenburg, Klaus Babbe u. Bärbel Jürss Konstituierende Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses Amt Rehna (02.09.19) - Wahlen Ausschussvorsitzender Martin Reiningshaus, 1. Stellv. Bernhard Hotz, 2. Stellv. Dirk Fröhling. Konstituierende Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses Gemeinde Rieps (10.09.19) Wahlen Ausschussvorsitzende Sandra Strehle-Pollheim, 1. Stellv. Michael Stührenberg, 2. Stellv. Iris v. Ellm. Sitzung des Amtsausschusses (17.09.19) Ausdruck vom: 22.10.2019 Seite: 2/12 - Gesprächsrunde mit Landrätin Kerstin Weiß (Verkehrsregelnde Maßnahmen, Schülerbeförderung, Brandschutzbedarfspläne, Ausbau Kreisstraßen) - Genehmigungsverfahren für Veranstaltungen im Amtsbereich Internetseite Amt Rehna - Ernennung Amtswehrführer Henry Wanzenberg und Stellvertreter Daniel Friedberg - Beschluss Einführung digitaler Sitzungsdienst zum 01.01.2020 Im Nachgang zu den Aufführungen des Bürgermeisters werden folgende Anmerkungen von den Einwohnern zugelassen: - Eine Bürgerin fragt, warum die Kabel in Cronskamp im Zuge der Bauarbeiten nicht mit verlegt wurden? Dazu war die Firma nicht befugt, so Herr Fröhling. - Eine Bürgerin bemängelt den Zustand der Bauarbeiten in der Gemeinde. Bspw. haben die Bauarbeiter lange Arbeitszeiten und es ist kein WC vor Ort. Dies liegt nicht in der Zuständigkeit der Gemeinde, so Herr Fröhling. - Wie ist der Stand zur Verlegung der Oberleitungen? Herr Fröhling hat darüber keine Kenntnisse. 5 Einwohnerfragestunde TOP 5: Einwohnerfragestunde: Die anwesenden Bürger hatten folgenden Anfragen und Hinweise: - Gibt es vom STALU neue Informationen zum Thema Windkraft? Herrn Fröhling ist nichts bekannt. - Es wird der Zustand des Gehweges, der durch die Bauarbeiten entstanden ist, bemängelt. Da die Bauarbeiten zurzeit noch ausgeführt werden, besteht seitens der Gemeinde gegenwärtig keine Möglichkeit, hier Regress anzumelden. Erst nach Fertigstellung der Bauarbeiten (Bauabnahme), kann durch die Gemeinde die Mängelbeseitigung mit einer Fristsetzung eingefordert werden. - Ein Bürger informiert darüber, dass im Gemeindewald viele trockene Bäume und Äste zur Gefahrenquelle werden können. Die Gemeinde beauftragt das Amt Rehna, den Zustand zu prüfen. Verantwortlich: FB III Bau- und Ordnungsamt, Frau Kröhnert - Der Zustand des Teiches in Rieps wird bemängelt (Wassermangel). - Ebenso der Zustand des Teiches in Cronskamp, hier insbesondere das überwucherte Schilf am Uferbereich. Die Untere Naturschutzbehörde hat jegliche Maßnahmen an diesem Teich verboten. Die Gemeinde bittet um Einsichtnahme in den Pachtvertrag. Verantwortlich: FB II Finanzen und Liegenschaften, Frau Illgen - Im OT Raddingsdorf gibt es am Wendeplatz ein Abwasserproblem (Wasser läuft nicht richtig ab). Hier soll ein Vororttermin mit dem Bauamt und Herrn Stührenberg stattfinden. Verantwortlich: FB III Bau- und Ordnungsamt, Herr Groth Ausdruck vom: 22.10.2019 Seite: 3/12 - Herr Wolter informiert über folgende Themen zum Brandschutz: Ausbildung in Cronskamp am Teich/Problematik-die Saugrettung konnte nicht in den Teich eingebracht werden, da man nicht an den Wasserbereich herankommt. Hier müssten ein Steg oder Bohlen verlegt werden. Der Teich in Wendorf ist ebenfalls als Löschteich nicht nutzbar. Ebenso die Problematik in Cronskamp Ausbau 2 „Neue Welt“, auch hier ist die Löschwasserentnahme nicht gesichert. Anschaffung einer neuen TS. Die Kameraden sind sich nach der Besichtigung der TS bei der FF Gadebusch nun schlüssig, welches Modell angeschafft werden soll. Atemschutz ist vollständig. Dienst- und Schutzbekleidung muss ggf. noch in Einzelfällen neu beschafft werden. Der Hydrant in Rieps, Dorfstr. 14 ist ständig zugeparkt, so dass die FF im Notfall keinen Zugang hat. Eine Möglichkeit wäre, um den Hydranten Bügel anzubringen. - Die letzte Straßenlampe in Wendorf ist defekt. Verantwortlich: FB III, Bau-und Ordnungsamt, Frau Bohn - Durchfahrt Cronkamp bezgl. des unhaltbaren Zustandes der gewerblichen Durchfahrt von Lastkraftwagen. Stand des Antrages an das Straßenbauamt? Verantwortlich: FB III Bau- und Ordnungsamt - Der Parkzustand an der „Alten Molkerei“ in Rieps wird bemängelt. Hier stehen bspw. Wohnwagen u.a. Fahrzeuge am Straßenkörper. Verantwortlich: FB III Bau- und Ordnungsamt - Vom Verteiler in der Seitenstraße geht eine Geruchsbelästigung aus. Herr Fröhling nimmt die Info zur Kenntnis und wird beim ZVR die Problematik klären lassen. 6 Information zur Haushaltssituation Zu diesem Tagesordnungspunkt übergibt Herr Fröhling das Wort an Frau Pahl. Frau Pahl informiert über den Erfüllungstand per (Zwischen-) Finanzrechnung mit Stand vom 13.09.2019. Die Auswertung ergab, dass zum genannten Stichtag nur eine Haushaltsposition auffällig ist. Die geplante Gewerbesteuereinnahme wird voraussichtlich nicht in Höhe des veranschlagten Haushaltsansatzes vereinnahmt, so dass Mindereinnahmen von ca. 12,0 T€ zu erwarten sind. Weitere Auffälligkeit/ Überschreitungen der Haushaltsansätze waren nicht zu verzeichnen. 7 Beschluss zum Neubau von Vorflutleitungen zum Hochwasserschutz entsprechend den aktuellen Kosten, Vorlage: 0282/12BA/2019 Sachverhalt: Die Gemeinde Rieps hat bereits im vergangenen Jahr den Beschluss zum Neubau von Vorflutleitungen zum Hochwasserschutz gefasst. Zwischenzeitlich wurde vom Ingenieurbüro Wittenburg, Wölschendorf die Planung überarbeitet. Im Ergebnis dessen wurde eine neue Kostenschätzung vorgelegt. Es sind Mehrkosten berechnet worden, welche sich wie folgt begründen und darstellen lassen: Ausdruck vom: 22.10.2019 Seite: 4/12 Differnez Kosten 28.03.2017/29.01.2019: ZUWEGUNG 8.069,55 € Erhöhung der qm Baustraße von 12.255 auf 13.064 Auflage Landkreis NWM Bodenschutz , auf gesamter Länge Baustraße ABBRUCH 36.065,98 € Kreuzung Dorfplatz nach Kamerabefahrung der alten Leitung nur in offener Bauweise möglich Detailvermessung der vorh. RW-Leitung in der Ortslage Rieps und Umplanung unter Nutzung des Retentionsteiches südlich der Ortsage Neuplanung Trasse zum Retentionsteich, Abbruch der vorh. Leitung Zusätzlicher Straßenaufbruch ERDBAU ROHRLEITUNG 7.353,46 € Erhöhung Oberbodenabrag von 24.309 m³ auf 25695 m³ Änderung Trasse Auflage LK NWM Naturschutz , Biotopschutz Hecke und Bäume ROHRLEITUNG AUF ACKER 72.843,69 € Änderung der Dimensionen Rohrleitung unter Einbeziehung Retentions- Graben/Teich EP- Erhöhung Rohrverlegung um bis zu 42% Erhöhung Rohrleitungslänge von 2.701m auf 2.903m unter Einbeziehung der Ortslage KREUZUNG GEMEINDESTRASSE - 15.605,66 € Nach Kamerabefahrung der vorh. Rohrleitung ist eine geschlossene Kreuzung Dorfplatz nicht möglich , Titel entfällt RETENTIONSBECKEN