2009-2010 A Rappo BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC NNUEL r t t BIBLIOTHÈQUE eT ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC Rapport ANNUEL 2009-2010 TABLE DES MATIÈRES

5 LETTRE À LA MINISTRE

6 Message du président-directeur général

8 un nouveau souffle

23 FAITS SAILLANTS

30 ORGANIGRAMME DE DIRECTION

31 CONSEIL D’ADMINISTRATION

35 la fondation de BAnQ

35 L’association les amis de banq

36 Dons aux collections et aux fonds d’archives

41 LE développement durable

51 liste des tableaux

52 tableaux des activités

68 tableaux des collections et des fonds

73 tableaux des ressources humaines

75 ÉTATS financiers de l’exercice terminé le 31 mars 2010

3 Montréal, le 30 juillet 2010

Madame Christine St-Pierre Ministre de la Culture, des Communications et de la Condition féminine 225, rue Grande Allée Est Québec (Québec) G1R 5G5

Madame la Ministre,

C’est avec plaisir que je vous transmets le rapport annuel de Bibliothèque et Archives nationales du Québec pour l’exercice financier 2009-2010.

Ce rapport annuel a été produit conformément aux dispositions de l’article 27 de la Loi sur Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Il comprend les états financiers de l’exercice terminé le 31 mars 2010.

Je vous prie d’agréer, Madame la Ministre, l’assurance de toute ma considération.

Le président-directeur général,

Guy Berthiaume Message DU PRÉsident-directeur général au cœur de la société du savoir

Entré en fonction au cours de l’exercice 2009-2010, L’année 2009-2010 fut l’occasion d’une révision de notre l’on comprendra que mes premiers mots soient pour planification stratégique, afin de prendre en charge ma rendre hommage à ma prédécesseure, madame Lise vision du développement de notre institution, ainsi que Bissonnette. À la barre de notre institution pendant notre nouvelle réalité budgétaire. La pression causée par 11 années, c’est à elle – plus qu’à tout autre – que la croissance extraordinaire de nos clientèles et de nos l’on doit le code génétique de BAnQ, celui-là même responsabilités a en effet eu raison de notre ingéniosité qui la rend aussi audacieuse que visionnaire et qui lui et il a fallu faire avec la dure réalité de l’insuffisance permet d’épouser les plus actuelles des technologies de de nos revenus. Tout en maintenant résolument le cap l’information et de la communication. Mon sentiment n’est sur nos missions fondamentales de diffusion et de pas de succéder à madame Bissonnette, mais d’hériter conservation du patrimoine documentaire québécois, d’elle. Et quel héritage ! Des équipes et un conseil le Plan stratégique révisé propose que la mission d’administration d’une compétence et d’un dévouement éducative de BAnQ soit plus explicitement affirmée, en exemplaires, des ressources documentaires abondantes résonance avec notre volonté de faire de BAnQ un pilier et de premier ordre, un parc immobilier remarquable, essentiel de la société du savoir. De plus, le plan met à autant d’éléments qui font de BAnQ une institution l’avant-scène deux nouveaux axes accentuant le rôle de jouissant d’une forte estime dans tous les milieux. carrefour que dicte à BAnQ sa position de principale institution culturelle du Québec : en premier lieu, nous Cette estime, ce sont tout d’abord nos usagers qui la nous fixons comme objectif d’assumer pleinement le rôle manifestent de façon tangible par leur présence forte de bibliothèque centrale de Montréal, renouant avec l’une dans nos implantations. À preuve, ces trois millions des vocations originelles de la Grande Bibliothèque ; de visiteurs qui ont franchi nos portes en 2009. Ce deuxièmement, nous allons développer notre mission sont aussi les milieux de la culture et de l’éducation culturelle en nous dotant au cours des prochains mois qui ont une excellente appréciation du rôle de notre d’une politique culturelle à la hauteur de nos ambitions. institution. Les ententes que nous avons conclues avec des partenaires comme Télé-Québec et l’UQAM en Partout dans le monde, la dernière année fut marquée au témoignent, de même que notre participation à des sceau des questions entourant la numérisation rapide des instances comme la Société des directeurs de musées sources documentaires et BAnQ fut aux premières loges montréalais, le Partenariat du Quartier des spectacles et des réflexions sur le sujet. Tout d’abord par sa présidence le Réseau francophone numérique. du Réseau québécois de numérisation patrimoniale, un regroupement multidisciplinaire mettant en présence les institutions et organismes culturels actifs en matière de numérisation. Conscient de l’urgence de permettre à notre patrimoine documentaire d’accentuer sa présence sur internet, le Réseau travaille à développer un plan d’action ambitieux pour les cinq prochaines années. Par ailleurs, BAnQ a maintenu son leadership au sein du Réseau francophone numérique, un regroupement de 16 bibliothèques patrimoniales de 14 pays membres de l’Organisation internationale de la francophonie : le portail regroupant les collections numériques des membres – plus de deux millions de pages – est abrité par nous et j’ai l’honneur d’avoir été élu secrétaire général de ce consortium, en mars 2010.

6 En abolissant Notre institution est également partie prenante du phénomène du livre électronique. Nos usagers les distances, réclament un accroissement de l’offre numérique et nous travaillons à satisfaire cette demande en les technologies collaboration étroite avec tous les acteurs de la chaîne du livre. Pour BAnQ, le développement du numérique de pointe mettent se conjugue avec la démocratisation du savoir et de la culture. En abolissant les distances, les technologies réellement BAnQ de pointe mettent réellement BAnQ au service de tous les Québécois. au service de tous Sur un plan personnel, j’ai pleinement conscience les Québécois. du privilège qui est le mien de remplir mon mandat au moment même où nos pratiques en matière d’information et de documentation se modifient de fond en comble. La qualité de l’institution dont j’hérite, sa phúsis auraient dit les Grecs, est à la hauteur des responsabilités qui sont les nôtres.

Guy Berthiaume

7 BIBLIOTHÈQUE eT ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC un souFfle nouveau

L’année 2009-2010 a été marquée, pour Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), par un vent de changement.

Nouveau président-directeur général, nouveaux partenariats, nouveau portail Internet, nouvelle image graphique : BAnQ tire toutes conséquences de son double rôle de plus grande institution culturelle du Québec et de pilier essentiel de la société du savoir.

Le contexte économique difficile vient donner un caractère d’urgence

à sa mission, qui est d’assurer à toute la population du Québec un accès démocratique à la culture et à la connaissance.

Cet accès démocratique, c’est de façon festive qu’il a été célébré le 17 décembre 2009, alors que la Grande Bibliothèque a accueilli, en compagnie de la ministre Christine St-Pierre et de l’écrivain

Dany Laferrière, son trois millionième visiteur de l’année, une première depuis son ouverture, en 2005. Tous les jours, deux fois plus de gens qu’on ne le prévoyait au moment de sa construction franchissent les portes de la Grande Bibliothèque, où ils viennent apprendre, découvrir, étudier, ouvrir leurs horizons. De tous les âges, de toutes les cultures et de toutes les couches sociales, ces personnes utilisent les abondantes collections et les services qu’elles y trouvent, et, en retour, c’est toute la société qui profite des nouvelles connaissances qu’elles acquièrent. toute l’indépendancenécessaire. directementaucomitédevérification,cequiluiaccorde rattachée Par ailleurs,BAnQaembauché unevérificatriceinternequiest ainsi quedelaGrandeBibliothèque,etl’abolitionplusieurspostes. heures d’ouverturedescentresd’archives deQuébecetMontréal, décisions difficiles,voiredéchirantes. Entreautres,uneréductiondes Ilafalluprendredes pourretrouverl’équilibrebudgétaire. nécessaire Une desprioritésdeBAnQen2009-2010 aétéd’amorcerlevirage mission,sesressources,activitésetréalisations. sa connaîtrelargement faisant BAnQ estuneinstitutioncommunicante, 5. artistique depointeetnouveauxmédias. création l’avenir :nouvellestechnologies del’information,numérisation, BAnQ estuneinstitutionrésolument 4. engagée danslesvoiesde préscolaire jusqu’àl’universitaire. de larecherche etceuxdetouslesniveauxdusystèmed’éducation, du l’autoformation et,d’autrepart,encollaborantétroitementaveclesmilieux BAnQ estuneinstitutiondesavoir, 3. d’unepartenfavorisant richesse. diversité culturelleetpromotricedesa régions duQuébec,auservicedel’ensembledescitoyens,refletla BAnQ estuneinstitutiondemémoire, 2. implantéedanstoutesles avec lesautresintervenantsdumilieuculturel. (MCCC ministère delaCulture,desCommunicationsetConditionféminine BAnQ estuneinstitutioncarrefour, 1. inscriteaucœurdelamissiondu Ce planestfondésurunénoncédevisionambitieux: de l’institution,ontamenéBAnQàactualisersonPlanstratégique. demêmequelenouveaucontextebudgétaire général le22juin2009, L’entrée en fonction deGuyBerthiaumecommeprésident-directeur N ouv F), audiapasondesactivitésculturellesduQuébec,ensymbiose elle v isi on, nouv on, el é q u ilibre 9 un souffle nouveau 1. Une institution carrefour

Le principal édifice de diffusion de BAnQ, la Grande Bibliothèque, a encore une fois battu des records de fréquentation. Le public y vient pour emprunter des livres, des disques et des films, bien sûr, mais aussi pour participer à des ateliers de formation, pour faire de la recherche, pour préparer un plan d’affaires, pour apprendre une nouvelle langue ou pour faire tout cela à la fois !

Avec près de 10 000 usagers par jour, avec 5 millions de prêts au cours de l’année et plus de 1,6 million de documents consultés sur place, la Grande Bibliothèque ne cesse de surprendre. Les milliers de personnes qui la fréquentent sont incitées à bénéficier des innombrables ressources que leur offre BAnQ, que ce soit dans ses centres d’archives, à son Centre de conservation, à la Grande Bibliothèque ou sur son portail Internet.

En plus de renouveler sa collaboration avec le Quartier des spectacles, Nuit blanche, le Centre des auteurs dramatiques, le Festival international de la littérature, Communication Jeunesse et de nombreuses autres organisations culturelles, BAnQ a noué cette année de nouveaux partenariats particulièrement porteurs. Mentionnons à ce titre la signature d’ententes- cadres avec Télé-Québec et l’Université du Québec à Montréal, deux institutions majeures dont les mandats sont en pleine cohérence avec ceux de BAnQ.

Utilisation des services de la Grande Bibliothèque et de BAnQ (en millions par année)

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5

4

3

2

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2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010

Visites de la Grande Bibliothèque Visites du portail de BAnQ Emprunts de documents autres bibliothèquespubliques. de profiterpleinementdescollectionsBAnQetressources des demandes deprêtentrebibliothèquesetpermetdoncaux Québécois mis surpiedparBAnQ.Ceréseauautomatiséfacilitela gestion des dans les bibliothèques publiques participant au réseau québécois de une augmentation de 40 % du nombre de prêts entre bibliothèques ( des bibliothèques publiques du Québec pour 2008 ont permis de relever de mêmequel’offreressourcesenligne.D’ailleurs,lesstatistiques telslaréférence,l’abonnementetréservationdedocuments, distance, accessibles auplusgrandnombre.Elleadéveloppésesservicesà BAnQ acontinuécetteannéeàs’efforcerderendresesservices visiteurs. près de9000 d’expositions, soiréesmusicalesetlecturespubliques–quiontattiré gratuites –conférences,rencontresd’auteurs,visitescommentées BAnQ a offert au public adulte et jeune une centaine d’activités culturelles richesse descollectionsdel’institution. aattirél’attentionsurla àParis,enjuin2009, du livreanciendel’estampe Enfin, la présence de BAnQ, à titre d’invité d’honneur, auSalon international et L’Abitibi-Témiscamingue dansletrafic. deux expositions :RouynetNoranda:villesjumelles...nonidentiques l’Abitibi-Témiscamingue partaccueilli etduNord-du-Québecapoursa d’archives de l’Outaouais et la Ville de Images d’enfants,présentéeencollaborationavecleCentrerégional les visiteurs du Centre d’archives de l’Outaouais ont pu apprécier :histoired’uneconquête.ÀGatineau, première, intituléeLaCôte-Nord l’exposition Le Centre d’archives de la Côte-Nord a offert en septembre 2009 sa toute BAnQ a présenté des expositions dans huit régions du Québec. période charnière oùl’éditionquébécoises’estconstituéeenindustrie. publié parlesPressesdel’UniversitéLaval.Cetteexpositionrappelaitla 1940-1948, à lagrandeexpositionLes deguerre, éditeursquébécoisetl’effort titres aucoursdel’année.Lesmédiasontréservéunaccueiltrèspositif quecarrefourculturelaétéreconnuàplusieurs Le rôledeBAnQentant présentée à la G rande Bibliothèque, ainsi qu’à son catalogue, G atineau. Le Centre d’archives de

P P EB) EB) EB EB ! de la la de portes les franchi ont usagers 001 3 828 la à empruntés été ont documents 4 929000 des centres d’archives. centres des réseau le fréquenté ont visiteurs 41641 G G rande Bibliothèque. rande rande Bibliothèque. rande

11 un souffle nouveau 12 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 1 997 dans huit régions du Québec. du régions huit dans BAnQ, de réseau le tout dans réalisées été ont expositions 34 sur la ou présentations ateliers 48 fréquenté ont usagers 115 à culturelles. activités participé ont personnes 729 8 G la à d’animation ou 1176 à formation de activités participé ont personnes 478 22 rande Bibliothèque. rande

séances de formation, C ollection patrimoniale.

toute lamémoireduQuébec. que lesQuébécoisnésici,émerveillésdedécouvrirqu’elleconserve Bibliothèque des services spécialement conçus pour les aider à s’intégrer, et accueilleaussibienlesnouveauxarrivants,quitrouventàlaGrande son mandatdecontribueràl’épanouissementdescitoyens.Elleattire Véritable carrefourdelasociétéquébécoise,BAnQ assumepleinement de BAnQsièged’ailleursauconseild’administrationduPartenariat. le pôleEstduQuartierdesspectacles affirmant sonpositionnementdanscequiestdorénavantconnucomme collaborationaveclePartenariatduQuartierdesspectacles, maintenu sa sécurité duQuartierlatinquecoordonnelaSociété.L’institution aaussi Elle aainsicontribuéauprogrammed’embellissement,depropretéet où estsituésonprincipalédificedediffusion,laGrandeBibliothèque. présenceauseindelaSociétédéveloppementduQuartierlatin, sa Déterminée àjouerunrôleactifdanssonmilieu,BAnQamaintenu livres enbraillemaisaussidessonoresadaptés. quicontientnonseulementdes peu connuedeBAnQ,celleduSQLA, Le braille,c’estnormal l’exposition de laGrandeBibliothèqueprésentedepuisnovembre2009 manipuler, L’Espace ainsiqueles troublesd’apprentissage. Jeunes d’utiliser des imprimés,ycomprisl’incapacitéde lesteniroudeles une déficienceperceptuelle,c’est-à-diretouteincapacitélesempêchant une déficience visuelle, est dorénavant offert à toutes les personnes ayant autrefoisréservéauxpersonnesayant québécois dulivreadapté(SQLA), adaptés », appellation plus appropriée à leur diversité. L’accès au Service aux personneshandicapéesenlesnommantdorénavant«Services manifester sonouverture,BAnQachangé l’appellationdesesservices se préoccuperdespersonnesquiontbesoinsspéciaux.P Offrir sesservicesàtouslesQuébécois,celasignifieaussipourBAnQ 10 000 12 000 2 000 4 000 6 000 8 000 Documents prêtés par BAnQ à d’autres bibliothèques ( 2005-2006 2006-2007 !, quipermetaupublicdedécouvrirunecollection 2007-2008 ; leprésident-directeurgénéral 2008-2009 2009-2010 our bien P EB) « La Grande Bibliothèque réunit tous les jours des gens de toutes les origines et de toutes les classes qui partagent un intérêt commun pour la culture, dans un milieu dynamique et inspirant. Les Québécois ont ainsi un lieu bien à eux qui leur offre une chance égale d’accéder à l’éducation et à la culture. »

Mme Marion gélinas, Montréal Étudiante 2. Une institution de mémoire

Dans son Centre de conservation, à la Grande Bibliothèque et dans ses neuf centres d’archives répartis sur tout le territoire du Québec, BAnQ rassemble, conserve et diffuse le patrimoine documentaire et archivistique québécois.

En 2009-2010, elle a acquis plusieurs fonds d’archives importants, dont ceux de l’auteure Andrée Maillet, de l’illustratrice Mireille Levert et de la Société de Saint-Vincent de Paul de Québec. D’autres fonds ont pris de l’ampleur grâce à des ajouts notables : celui du poète Gaston Miron et celui de l’auteur et humoriste Claude Meunier, par exemple. BAnQ a acquis plus de 500 maquettes et plus de 300 esquisses qui sont venues enrichir le fonds d’archives du concepteur de costumes François Barbeau.

Toujours dans le but de préserver la mémoire du Québec, BAnQ offre un nouveau service à la Grande Bibliothèque : les usagers peuvent désormais faire des reproductions d’enregistrements sonores québécois qui ne sont plus offerts sur le marché, en tout respect des droits des artistes, des auteurs-compositeurs et autres créateurs. Cela permet de garder vivante la culture musicale québécoise d’une autre époque... pour le plus grand plaisir de tous !

D’importants travaux de rénovation réalisés au Centre de conservation ont presque doublé la superficie de la réserve logeant les exemplaires de diffusion des collections spéciales de BAnQ. Des mesures de conservation exceptionnelles sont appliquées à ces œuvres et à ces documents souvent anciens, rares, de grande valeur, fragiles ou encore difficiles à entreposer et à manipuler à cause de leurs grandes dimensions. d’aujourd’hui fontpartieellesaussidupatrimoinededemain pour assurerleurconservationàlongterme.Eneffet,lespagesWeb 2009-2010, BAnQacommencéàrecueillirdessitesWeb québécois Le patrimoinedel’avenirsecréechaque jour en unseullieu,desdocumentsmoinsfréquemmentconsultés. de dépôtquipermettraitgarderàladispositionpopulation, (CRE Conférence desrecteursetprincipauxuniversitésduQuébec une étuded’opportunitéaveclesous-comitédesbibliothèquesdela Grande Bibliothèquepourfaireplaceauxnouveautés,BAnQaréalisé collection universelledeprêtquidoiventêtreretirésdesrayonsla documentsdesa Consciente dubesoindeconserveraussicertains de recherche auCentred’archives deMontréal. Lionel-Groulx aconfirméletransfertdes 73 fondsd’archives dececentre entente entreBAnQ,laF et généalogique qui s’ajoute ainsi à l’offre de BAnQ. d’unerichesse exceptionnellepourlarecherchedocumentaire historique duQuébecetBAnQ.C’estunesource entre laChambredesnotaires impressionnante d’archives notariales du impressionnante d’archives notariales la dispositiondupublic.Celui-cipourradorénavantconsulterunequantité à Deux ententesontpermisdemettredesfondsd’archives d’importance normes envigueurpourlesarchives. magasins offrentunetempératureethumiditécontrôléesselonles permis deréglerceproblèmepourleprésentetl’avenir. Lesneuf organismes, manquaitd’espacedepuisplusieursannées.Ceslocauxont de Québec,quiaccueillelesdocumentsplus100 ministèreset des archives auComplexescientifiquedeQuébec.LeCentred’archives En 2009-2010, BAnQainaugurédenouveauxlocauxconservation P UQ), proposant lacréationd’unebibliothèquequébécoise proposant UQ), ondation Lionel-GroulxetleCentrederecherche xx e sièclegrâceàunaccord ; c’estpourquoi,en P ar ailleurs, une !

1 11 et à des journaux. des à et revues des à abonnements 2008 souscrit aussi a BAnQ référence. de et prêt de collection la à ajoutés été ont portail le sur images) sonores, documents électroniques, (livres numériques documents 447549 que ainsi films), disques, (livres, documents 491 96 BAnQ. de numérique collection la à ajoutés été ont etc.) films, images, documents, de (pages d’objets cette année. cette acquis été ont d’archives textuels documents de linéaires kilomètres 3,4 du conservation de locaux nouveaux les accueillir pourront que d’archives documents de volume le c’est : linéaires kilomètres BAnQ. par conservés sont d’archives textuels documents de linéaires kilomètres 59 la à ajoutés été ont titres 45725 ,8 million C C entre d’archives de Québec. de d’archives entre ollection patrimoniale ollection

.

15 un souffle nouveau 3. Une institution de savoir

Résolue à prendre la place qui lui revient dans la société et l’économie du savoir, BAnQ a conclu cette année des ententes d’importance qui lui permettront de renforcer la réalisation de ses missions en s’associant à des partenaires de choix.

Grâce à l’entente-cadre signée avec l’Université du Québec à Montréal, une série de grandes conférences intitulée La Révolution tranquille – 50 ans d’héritages s’est amorcée en février 2010. Présentée en collaboration avec Télé-Québec, le Canal Savoir et le quotidien La Presse avec l’appui du MCCCF, cette série dans laquelle les conférenciers tentent d’évaluer l’effet réel sur la société québécoise actuelle des transformations réalisées pendant la Révolution tranquille remporte un franc succès.

Un partenariat avec l’Institut national de la recherche scientifique a permis à BAnQ de présenter à l’Auditorium de la Grande Bibliothèque une série de quatre conférences sur l’histoire de Montréal.

Désireuse de créer des liens solides avec le milieu des affaires, BAnQ a invité les membres de la Chambre de commerce du Montréal métropolitain à découvrir les ressources de la Grande Bibliothèque dans le cadre d’un rendez-vous mémorable, l’Apéro montréalais, tenu dans le hall de l’édifice en février. Les gens d’affaires ont visité le Carrefour Affaires et le Centre de conférences de la Grande Bibliothèque. en 2009-2010 –aincitéBAnQàcontinuerdeledévelopper. atelierset1072locale. Lesuccèsdeceprogramme–38 participants enhistoirefamilialeet en perfectionnantleursconnaissances descentresd’archives àdiversifierleursrecherchesles usagers tout dispensés parlesarchivistes deBAnQ.Ceux-ciontpourbutd’amener des collections patrimoniales de BAnQ, se sont ajoutés d’autres ateliers et aux membres d’associations spécialisées d’apprécier la richesse conçues pour permettre à des chercheurs, à des groupes d’étudiants Aux activités offertes par les spécialistes du Centre de conservation, Cette année, BAnQ a enrichi sa programmation d’ateliers-conférences. de soutienàlarecherche. de l’impriméetl’éditionauQuébecdanslecadresonProgramme collections patrimonialesdel’institution,ainsiquesurl’histoiredulivre, des chercheurs etsurles quisepenchent surlesfondsdocumentaires constitueentreautresunlieudediffusiondestravaux paru enmai2009, son histoire.Cetterevuepluridisciplinaire,dontlepremiernuméroest cultureetsur surleQuébec,sa l’avancement desconnaissances Archives nationalesduQuébec,unepublicationannuellevouéeà scientifiques. C’estpourquoiBAnQacréélaRevuedeBibliothèqueet passeaussiparlarechercheLe développementdusavoir etleprogrès conseillers pédagogiques,francophonesetanglophones. de découverteetdesrencontresàdeuxgroupesd’enseignants offertdesvisites du primaireetsecondaire,BAnQanotamment de BAnQsusceptiblesd’êtreutiliséesavecprofitparlesenseignants et duSport.Danslebutdefairemieuxconnaîtrelesmultiplesressources L’institution a renforcésesliensavecleministèredel’Éducation,duLoisir

1,5 million de livres. de million 1,5 dont documents, de millions 4 de plus offre La du portail. du données de bases 200 des partir à téléchargés été ont documents 819217 G rande Bibliothèque Bibliothèque rande

17 un souffle nouveau 4. Une institution résolument engagée dans les voies de l’avenir

Une des meilleures façons de préserver la mémoire du Québec et d’ouvrir ses collections au plus grand nombre est de profiter des avancées technologiques les plus récentes.

Comme toutes les grandes institutions documentaires, BAnQ fait de la numérisation un axe de développement majeur. La numérisation assure la diffusion de notre patrimoine auprès du plus grand nombre et contribue activement au rayonnement de la culture québécoise à l’échelle nationale et internationale. BAnQ a maintenu avec vigueur son action dans ce domaine cette année, ainsi que sa participation au Réseau québécois de numérisation patrimoniale, dont elle coordonne les travaux depuis mai 2009.

Dans le domaine international, BAnQ a confirmé son engagement au service du Réseau francophone des bibliothèques nationales numériques, créé en 2006. Le Réseau a connu d’importantes évolutions en mars 2010 et a modifié son appellation pour devenir le Réseau francophone numérique (RFN) et s’ouvrir à toutes les institutions documentaires patrimoniales de la Francophonie. Il s’est aussi doté d’une charte et d’instances de gouvernance. Dans ce nouveau contexte, Guy Berthiaume, le président-directeur général de BAnQ, a été élu secrétaire général du RFN pour les deux prochaines années. Le portail du RFN, dont la conception et la réalisation ont été confiées à BAnQ, permet de consulter deux millions de pages de journaux, des revues, des livres, des cartes et des plans ainsi que des archives numérisées par ses membres.

En collaboration avec les Presses de l’Université de Montréal, BAnQ a lancé la collection numérique Bibliothèque du Nouveau Monde, qui offre en version électronique 21 titres conformes à la version papier, auxquels d’autres titres s’ajouteront. En association avec les éditions du Septentrion, BAnQ a également mis en ligne l’intégrale des 46 numéros du Boréal Express – Journal d’histoire du Canada, publiés entre 1962 et 1967. Rédigé comme un vrai journal, le Boréal Express dévoilait non seulement l’histoire mais aussi le patrimoine et la vie quotidienne, sociale, économique, politique, intellectuelle et religieuse du Québec et du Canada de 1524 à 1841. La collection numérique de BAnQ a aussi été enrichie de tous les numéros de la Gazette officielle du Québecde 1869 à 1995.

Le principal outil de recherche dans les collections de BAnQ, le catalogue Iris, a été doté d’une nouvelle interface plus dynamique, qui permet aux usagers de raffiner leurs recherches. Les usagers y trouvent désormais l’image des pages couverture de livres récents, ce qu’ils apprécient, tout comme le fait de pouvoir connaître leur rang lorsqu’ils réservent un document qui est déjà emprunté. s’apparentant à celles régissant leprêtdeslivresimprimés. àcellesrégissant s’apparentant être téléchargés etempruntésparsesabonnésselondesmodalités detitresrécents,quipourront travaille àdéployeruneoffresubstantielle àcetteévolution,BAnQ delecture.Loind’êtreréfractaire la tablette lecture quipourraitradicalementchanger laréalitédesbibliothèques : d’unnouveaumodede croissante On nepeutpasignorerl’importance imagescartographiquesduQuébec. un accèsàplusde9500 du Québec.Celle-ciaétéenrichie en2009-2010 de recherche incontournablepourrepérerdescartes etdeconsultation estlaCollectiondecartesetplans,unoutil très populairesurleportail archives recueilliesetconservéesparBAnQ.Unecollectionnumérique de recherche etvoits’ouvrirdevantluitouteslesrichesses des Pistard qui cherche Irisdécouvreenmêmetempsl’outil unlivredanslecatalogue de s’approprierunegammeétendued’activités.Parexemple,l’internaute en 2009-2010, virtuelspermettentauxusagers cesnombreuxcontacts Internetdel’institution.Aunombre4,4millions de visitessurleportail L’enthousiasme quesusciteBAnQapoureffetdefairegrimperlenombre de documentsd’archives ontétémisenligne. été ajoutésaucoursdel’année2009-2010. fichiers Demême,381 389 livresélectroniquesont électroniques. D’ailleurs,pasmoinsde14 892 000livres de 20000titrespériodiquesélectroniquesetàplus30 les abonnés.Toutes cesressourcesdonnentaccèsgratuitement àplus pour 200 basesdedonnées,dont82%sontdisponiblesàdistance accueilledorénavant de façonàrendrelanavigationplusaisée.Leportail structureaétéamélioréeetsimplifiée, où qu’ilsvivent.Cetteannée,sa son meilleuroutildecommunicationavectouslesrésidentsduQuébec, fenêtresurlemonde, InternetdemeurepourBAnQsa Son portail Répartition des 268 956 abonnés de BAnQ au 31 mars2010 deBAnQ au31 abonnés 956 Répartition des268 73 % Abonnés auxservices àdistance Abonnés àtousles services Abonnés ; elleoffredésormais 27 %

de BAnQ en une année. une en BAnQ de Internet portail le reçoit que visites de nombre le c’est 4,4 millions: sur le portail de BAnQ. de portail le sur ligne en offerts maintenant sont numériques d’objets 7,8 millions aux services de BAnQ. de services aux abonnées sont personnes 956 268

19 un souffle nouveau 5. Une institution communicante

Pour dynamiser son rôle de diffuseur, BAnQ s’est dotée d’une stratégie de communication intégrée visant à promouvoir les grands axes de sa mission. Dans la foulée de l’adoption de cette nouvelle stratégie de communication, l’institution a repensé son image de marque et développé son identité visuelle afin de la rendre plus homogène tout en distinguant clairement le Centre de conservation, les centres d’archives et la Grande Bibliothèque. La visibilité de l’institution se voit améliorée par cette image constante, dont le public reconnaît le fil conducteur.

En outre, BAnQ continue de s’affirmer sur la scène publique partout au Québec grâce à un plan publicitaire stratégique et à un nouveau calendrier des activités culturelles. Celui-ci, publié trois fois par année, est tiré à 100 000 exemplaires, disponibles dans les neuf centres d’archives de BAnQ disséminés sur le territoire du Québec en plus d’être distribués largement à Montréal et à Québec. BAnQ a aussi maintenu sa présence dans tout le Québec en animant un kiosque dans les salons du livre de Québec, de la Côte-Nord, de l’Abitibi-Témiscamingue, du Saguenay–Lac-Saint-Jean, de l’Estrie, de Rimouski, de Montréal, de Trois-Rivières et de l’Outaouais ainsi qu’aux Fêtes de la Nouvelle-France, à Québec. sa mission de démocratisation delacultureetdusavoir. missiondedémocratisation sa Cela estessentielpourquel’institutionaccomplissevéritablement profiter pleinementdesressourcesetservicesqueleuroffreBAnQ. Tous cesmoyenspermettentd’inciterlesQuébécois,oùqu’ilsvivent,à 14 àdistance. bibliothèque publique, quiarassemblé43participants :29surplaceet la Journéed’informationsurlesservicesauxpersonneshandicapéesen parexemple,BAnQatenuàlaGrandeBibliothèque 3 décembre2009, diffusion Web, cequifacilitelaparticipationduplusgrandnombre.Le Cesséancessontdésormaisaccessiblespar milieux documentaires. Québec, BAnQaoffertdesjournéesd’informationaupersonnel P ansd’héritagesàpartird’avril2010.tranquille –50 diffuseraaussilesconférencesdelasérieLaRévolution Le CanalSavoir deBAnQ. Bibliothèque, aussidisponibleenbaladodiffusionsurleportail Télé-Québec, le Canal Savoir diffuse la série L’institution a aussifaitsonentréeàlatélévision.Grâceunaccordavec communication dans les médias de réseautage social encréantsespropreslieuxde engagé undialogueavecsesusagers BAnQ estentréedansl’èreduWeb 2.0 :enjanvier, elle aeneffet oursuivant son rôle de catalyseur duréseaudesbibliothèques oursuivant sonrôledecatalyseur Midis littéraires de la Grande F acebook et Twitter. 100000 1 circulent au Québec. Québec. au circulent culturelles activités des calendrier du exemplaires année. cette répondu a BAnQ auxquelles public du d’information demandes de nombre le c’est 600 293 de réseautage social. réseautage de sites deux ces dans BAnQ de pages des lancement le après Twitter mois sur deux activités ses suivaient personnes 470 et sur BAnQ de devenues étaient personnes

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21 un souffle nouveau « Au Centre d’archives de Montréal, j’ai pu consulter les notes de Gabriel Nadeau, un des premiers auteurs d’une biographie de Norman Bethune, qui avait légué ses archives privées au Centre. Cette mission indispensable de mémoire collective permet à des passionnés comme moi d’approfondir leurs recherches. J’ai obtenu facilement de précieux renseignements qui m’ont beaucoup aidé à rédiger la dernière biographie de Norman Bethune. »

M. Roderick Stewart, Toronto Professeur à la retraite depuis 11 ans et auteur de plusieurs livres sur la vie de Norman Bethune 15-19 1 F

RA 60 000 visiteurs. 60 000 livre deQuébec,quiareçuquelque internationaldu dessinée auSalon images – Ancêtresdelabande de l’expositionLes histoiresen d’uneversionitinérante Présentation ( déficience perceptuelle. auxpersonnesayantune (SQLA) Service québécoisdulivreadapté Élargissement del’accèsau A photo er V PP AITS SAI RIL :BernardF ORT ANNUEL 2009-2010 ANNUEL ORT

2009 ougères) LLANTS 12 phare duQuébec. de cetteinstitutionculturelle la créationetledéveloppement Un siècled’histoire,quiraconte Archives nationalesduQuébec– et del’ouvrageBibliothèque et Archives nationalesduQuébec numéro delaRevueBibliothèque Lancement conjointdupremier sonores québécois. reproduction desenregistrements Collection nationaledemusique : Offre d’unnouveauserviceàla 4 de BAnQàlaGrandeBibliothèque. Semaine d’amnistie pour les abonnés 3-9 MAI 2009 14 15 15 de Québec. du Canada. archivistes provinciauxetterritoriaux la réunionannuelleduConseildes a aussiprésidé,aumêmeendroit, Calgary, M.Couture enAlberta. Carol Couture,quis’esttenueà général desarchives deBAnQ, par leconservateuretdirecteur territoriaux duCanada,coprésidée archivistes national,provinciauxet annuelle delaConférencedes P à l’occasiondu 500 3 juillet 2108, lorsqu’elle sera ouverte est scelléeetleresterajusqu’au Québec dans100 ans.Lacapsule personnes surl’avenirdelaville de contient des réflexions de différentes de l’InstitutduNouveauMonde, qui Québec, delacapsuletemporelle Dépôt, auCentred’archives de 28 quecommissaire. physicien, entant tion dePierreChastenay, astro- de l’astronomie,aveclacollabora- à l’occasiondel’Annéemondiale une expositionpourtoutelafamille, Virginia, messagèredesétoiles, de laGrandeBibliothèque Inauguration àl’EspaceJeunes la BibliothèquenationaledeFrance. çaises etsuissescoordonnépar regroupant desbibliothèquesfran- (Services d’information @ la demande), de référence en ligne, le SI@DE réseau internationalfrancophone Participation deBAnQaunouveau articipation de BAnQ à la rencontre e anniversaire anniversaire

23 faits saillants 24 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 12 1 1821-1967. de laBibliographieduQuébec, deBAnQ, Publication, surleportail à laGrandeBibliothèque. festival Présenceautochtone 2009, Terres envuesàl’occasiondu Nations, réaliséeparBAnQet desPremières Cosmogonies Inauguration del’exposition 9 pour lemondedesaffaires. d’entreprises, unoutilprécieux du Guidedegestiondesarchives Lancement deladeuxièmeédition 8 ( nationales numériques. francophone desbibliothèques le cadredesactivitésduRéseau d’Haïti,dans du collègeSaint-Martial haïtienne desP Tardieu, directeurdelaBibliothèque BAnQ, encollaborationavecPatrick de en Haïti,pardeuxreprésentants àP numérisation surla Animation d’unstage ju photo er i :AlainBoucher) n -9

2009 ères du Saint-Esprit ères duSaint-Esprit ort-au-Prince, 19-21 15 de BAnQ. président-directeur général Guy Berthiaume,nouveau Entrée enfonctionde 22 Archives nationalesduQuébec. les collectionsdeBibliothèqueet Monde : œuvreschoisies parmi l’exposition MémoireduNouveau àParis,oùelleprésente l’estampe international dulivreancienetde qu’invitée d’honneur, auSalon Participation deBAnQ,entant filmiques de Télé-Québec. de fondsphotographiqueset etladiffusion la numérisation entre lesdeuxinstitutionspour unecollaborationétroite notamment avec Télé-Québec quipermettra Signature d’uneentente-cadre 17 6 La PetiteVie. textes del’émission detélévision plusieurs comprenant notamment d’archives deClaudeMeunier, Acquisition d’unajoutaufonds jeunesde8à13ans. 144 en Amérique du Nord, qui accueillera jour francophoneàvocationlittéraire Grande Bibliothèque,seulcampde Début duCamplittérairedela 6 ( du notariales l’accèsauxarchives facilitant duQuébec la Chambredesnotaires Signature d’uneententeavec ju photo illet :Pierre

2009 errault) xx e siècle. 18 12 de bibliothèquesnationales(CDNL). Conférence annuelledesdirecteurs BAnQ, GuyBerthiaume,àla président-directeur généralde nationales numériquesparle francophone desbibliothèques duRéseau Présentation 26 de laCollectionnationale. delecture nationale » danslasalle « À ladécouvertedeCollection d’ouvrages surlethème début d’unesériedeprésentations Avec Le romanpolicierquébécois, 24 xviii – Les almanachs québécois du vivantedupeuple Une encyclopédie Bibliothèque, del’exposition Inauguration, àlaGrande Centre derecherche Lionel-Groulx. la F des 73 fondsd’archives de confirme letransfertàBAnQ Signature d’uneententequi l’almanach éditéauQuébec. a oû ondation Lionel-Groulxetdu e au t xx 2009 e siècle,unportraitde 16 15 la DeuxièmeGuerremondiale. des éditeursquébécoispendant durôle qui portesurl’importance deguerre,1940-1948, et l’effort de l’exposition Vernissage, à la 22 Bibliothèque auCanalSavoir. Midis littérairesdelaGrande Début deladiffusionsérie Robert A.Sproule. de Richard Shortetde de JamesPattisonCockburn, 18 gravures anciennes, notamment entre 1705 et1781 ainsiquede géographiques anciennespubliées Acquisition desixcartes se p tembre Les éditeurs québécois G rande Bibliothèque, 2009

à Montréal. Concordia etl’UniversitéduQuébec du Québecdel’Université la Chaire de recherche surl’étude d’histoire del’Églisecatholique, avec laSociétécanadienne religieux, organiséenpartenariat Tenue du colloque 24-26 l’artiste MoniqueCharbonneau. Acquisition dufondsd’archives de 23 par BAnQdanscetterégion. la toute première exposition réalisée histoired’uneconquête,Côte-Nord : la Côte-Nord,àSept-Îles,etdeLa d’exposition auCentred’archives de Inauguration d’unenouvelleaire 28 ( photo :Pierre Le livre et l’imprimé errault)

25 faits saillants 26 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 19-24 8 oc québécoise d’études théâtrales. québécoises et laSociété sur lalittérature etlaculture de recherche interuniversitaire partenariat avecleCentre organiséen depuis 1968, francophones enAmérique – Dramaturgiesdesespaces francophone piècesur Tenue ducolloqueL’Amérique 28-31 documentalistes (ÉBAD) duSénégal. bibliothécaires, archivistes et et latrésorerie,l’Écolede dont BAnQassumelesecrétariat des archives francophones(AIA F), par l’Associationinternationale francophones àDakar, organisée BAnQ àlaSemainedesarchives Participation d’unformateurde ( féminine, ChristineSt-Pierre. Communications etdelaCondition de laministreCulture,des Complexe scientifique,enprésence Centre d’archives deQuébec,au locaux deconservationdu Inauguration desnouveaux photo t :LouiseLeblanc) o bre 2009

11 10 heures d’ouverture. des uneaugmentation notamment pistes d’améliorationdesservices, la vieculturelleetsuggèreplusieurs qu’occupent lesbibliothèquesdans confirme laplacedepremierplan d’unvastesondagequi les résultats bibliothèques québécoisesdévoile La Table des deconcertation invention révolutionnaire. porte surLouisBrailleetson Cette expositionpourtoutelafamille Jeunes delaGrandeBibliothèque. Le braille,c’estnormal Ouverture del’exposition nov embre 2009 ! àl’Espace sur le portail deBAnQ. Canada, surleportail Express – Journald’histoiredu du NouveauMondeetLe Boréal collections numériques, la Bibliothèque Lancement dedeuxnouvelles 20 et dusecondaire. utiles auxenseignantsduprimaire ressources deBAnQpouvantêtre desmultiples pour uneprésentation édifices deBAnQàMontréalet et duSportpourunevisitedestrois ministère del’Éducation,duLoisir du Accueil dereprésentants 27 de retouràl’équilibrebudgétaire. Adoption parBAnQdesonplan 23 1 en paysfroid. du Nord-Ouestetsurleshabitations respectivement surlepassage de la fin du Acquisition de deux brochures 7 services debibliothèque. en matièredecollectionset besoins despersonneshandicapées surles québécoises portant des bibliothèquespubliques Journée d’informationàl’intention 3 à laGrandeBibliothèque. de lasérie« Ateliersd’écrivains », durêve,troisième Giguère –Artisan Inauguration del’expositionRoland d er éc embre xviii e siècle portant siècleportant 2009

17 17 10 une périodede deuxans. au conseild’administration pour de l’extérieurl’îleMontréal desabonnés de représentante F Nomination deJoëlle 21 d’équité salariale. suite del’adoptionduprogramme dus auxmembresdupersonnelàla Versement parBAnQdesmontants M la GrandeBibliothèque, à visiteur del’année2009 dutroismillionième le passage et deDanyLaferrière,soulignant la ministreChristineSt-Pierre Cérémonie, enprésencede décembre 2010. tranquille quisepoursuivrajusqu’en de conférencessurlaRévolution 2010, aulancementd’unesérie quiadonnélieu,dèsfévrier l’UQAM Signature d’uneentente-cadreavec Gariépy auposte ontaine- me FatmaZohraKaddour ( photo : P ierre ellag. P errault) 18 16 de lacultureamérindienne. Lamothe témoignentdelarichesse d’Arthur Les 81documentaires 000livresélectroniques. 30 électroniques etàplusde de 20000titrespériodiques données donnentaccèsàplus Arthur Lamothe.Lesbasesde collections defilmsducinéaste de donnéesBAnQetdeux Mise enlignedela200 5 et Twitter deBAnQ. Lancement despagesFacebook 25 du conseild’administration. international inc.,àtitredemembre directeur généraldeCinémaginaire Nomination deMartinDesroches, 22 l’intranet etlesextranets. Internet, soutien pourleportail architecture technologique de Mise enœuvred’unenouvelle de documentsimprimésBAnQ. de recherche danslescollections Iris,principaloutil du catalogue Lancement delanouvelleinterface et àQuébec. et largementdistribuéàMontréal de BAnQ,encartédansLe Devoir Calendrier desactivitésculturelles Publication dutoutnouveau j a nv ier 2010 e base 27 faits saillants 28 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 12-14 1 à LaRochelle, enFrance. de Québecetd’abordprésentée ( 12 000livresvendus les AmisdeBAnQ.Unsuccès : Premier Marché auxlivrestenupar ( de laRévolutiontranquille. origines idéologiques et intellectuelles fermés d’Yvan LamondesurLes d’héritages. Conférenceàguichets ans La Révolutiontranquille–50 Lancement de la série de conférences 9 à l’occasiondu400 créée Lincourt, œuvremonumentale La mémoiredel’eausalée,Marc deLagrandevagueou vernissage Au Centred’archives deMontréal, 2 Grande Bibliothèque. 200 membresdanslehalldela quiréunitplusde métropolitain, Chambre decommerceduMontréal Accueil del’Apéromontréalaisla fév photo photo er : : rier P P ierre ierre P P errault) errault) 2010 e anniversaire anniversaire ! 15 15 1 collective de dépôt. sur la création d’une bibliothèque Groupe detravail BAnQ-CRE Remise del’étuded’opportunitédu Service québécoisdulivreadapté. Bibliothèque pourlesabonnésdu aux livressonoresdelaGrande Extension du prêt entre bibliothèques aux usagers. plus fonctionneletconvivial pour offrirunenvironnement dessinées, cartesetplans) (revues etjournaux,bandes espaces delaGrandeBibliothèque Début du réaménagement de certains mars er 2010 P UQ UQ 17 technologies del’information. du patrimoinenumériqueetdes dans ledomainedelaconservation, de collaboration,notamment afin dedéfinirnouveauxprojets Bibliothèque etArchives Canada direction deBAnQaveccelle Rencontre annuelledel’équipe jusqu’alors conservéesàRimouski. de laGaspésie,quiétaient Gaspésie desarchives publiques Transfert auMuséerégionaldela 29 de laFrancophonie. internationale de l’Organisation patrimoniales de14paysmembres réunit dorénavant16bibliothèques généralduR de secrétaire élection de francophone numérique (R numériques qui devient le Réseau des bibliothèques nationales Rencontre du Réseau francophone 25 libre-service sur place et de l’extérieur. BAnQ, quipermetlaréservationen de à ladispositiondesusagers de gestiondespostesmultimédias Mise en œuvre d’un nouveau système 22 G uy Berthiaume au poste F F N) et N, qui

« Je vous écris pour vous dire combien le Service québécois du livre adapté est extraordinaire. Ma mère de 80 ans est maintenant presque aveugle. Parmi ses passe-temps figurait la lecture. Depuis qu’elle utilise vos services, elle consacre beaucoup de temps à l’écoute de la lecture des livres. Sans cela, je crois sincèrement qu’elle n’aurait pas un aussi bon moral. Elle a toujours deux ou trois cassettes d’avance, car elle ne veut pas en manquer. Merci encore . »

Mme Pauline Jacques 30 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 communications internes humaines etdes Directrice desressources Dominique Michaud o d BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE e r des servicesinternes de l’administrationet Directrice générale Louise Boutin di ga gestion desimmeubles Directrice dela Marie- ressources financières Directrice des Johanne Matton e T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBE DU NATIONALES ARCHIVES T J osée programmation culturelle Directrice dela Christine Bouchard re F iset n ig de laconservation Directeur général Claude F ctio des collections de lasauvegarde Directrice Marjolaine Lapierre collection patrimoniale des acquisitionsdela Directrice Sylvie F et del’édition de larecherche Directrice Sophie Montreuil collection patrimoniale documentaire de la Directrice du traitement Mireille ournier r H ournier uneault et desrelationspubliques communications Directrice des Dominique Hétu amm Président-directeur général Guy Berthiaume c n de ladiffusion Directrice générale Hélène Roussel et de référence de la collection de prêt traitement documentaire acquisitions et du Directrice des Maryse Trudeau documentaires aux milieux Directrice desservices Marie- référence etduprêt Directrice dela Danielle des services spécialisés Collection nationaleet Directrice dela Denyse Léger J osée Benoit C hagnon e

général desarchives Conservateur etdirecteur Carol Couture judiciaires etciviles et desarchives privées, d’archives deMontréal Directeur duCentre Charbonneau Normand gouvernementales et desarchives d’archives deQuébec Directrice duCentre Suzanne sept centresrégionaux des et responsable et del’actionrégionale Directrice duconseil Hélène Cadieux affaires juridiques Directrice des Isabelle Lafrance de laprésidence et directricedubureau générale Secrétaire Carole Payen P rovost et destélécommunications technologies del’information Directeur généraldes Robert St- systèmes d’information Directeur des Gilles Chauvin technologique l’infrastructure Directeur de André la vérificationinterne Directrice de Magda Greiss P Jean lamondon D’ADMI CO BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE Président-directeur général,BAnQ Guy Berthiaume Montréal depuisdécembre2009 de l’extérieur del’île usagers des et représentante à l’UQAM Étudiante enrelationspubliques Joëlle F de Montréal-Nord,Ville deMontréal bibliothèques del’arrondissement Chef delaDivisiondes Benoit F Cinémaginaire internationalinc. Directeur général, Martin Desroches Curateur publicduQuébec technologies del’information(P de laplanificationdessystèmes Pilote intégrateurG Marie- de lapoésieTrois-Rivières Président duF Gaston Bellemare Ville deMontréal Parc-Extension, Saint-Michel– de l’arrondissementVilleray– loisirs etdéveloppementsocial Directrice, Culture,sports, Isabel Assunçao Université McGill Bibliothécaire émérite, Khouri Anastassia Vi Pr M C om embres c é e side -p p Josée Courchesne osition r ontaine- erland é n side t N estival international e n Gariépy T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T

du te ED, Direction ED, S

conseil E N STI), I

d L ’ administration R IST Avocat associé, McCarthyTétrault Gérald R.Tremblay Ville deLévis Chef duServicedesbibliothèques, Suzanne Rochefort Montréal jusqu’endécembre 2009 del’extérieurl’île usagers des Architecte etreprésentant Érick Rivard l’Université Bishop’s Directrice retraitée,Bibliothèquede Wendy Lessard-Durrant Desjardins duQuébec Archiviste, F F VilleSaint-Laurent, deMontréal Directeur del’arrondissement Serge Lamontagne Institut NazarethetLouis-Braille Spécialiste enactivitéscliniques, Janie Lachapelle Université duQuébecàMontréal et delagestiondesdocuments, Directrice duServicedesarchives Christiane Huot del’îleMontréal usagers Montmorency, des etreprésentant techniques demuséologie,Collège Professeur audépartementdes Michel Huard Montréal développement culturel,Ville de et desbibliothèques,Servicedu Direction dudéveloppementculturel Directrice associée–Bibliothèques, Louise Guillemette-Labory rancis Leblond édération descaisses

ATIO de BA n Q Q au 31 mars N Wendy Lessard-Durrant F Khouri Anastassia Louise Guillemette-Labory Guy Berthiaume,président É E MIT CO de laprésidence,BAnQ et directricedubureau générale Secrétaire Carole Payen S 2010 rancis Leblond e c r é taire XÉCUTI F 31 conseil d’administration 32 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 d’administration. comité devérificationduconseil travaux enrichiront lamission du de lavérificationinterne,dontles BAnQ s’estdotéed’unedirection peut luiconfier. Enseptembre2009, queleconseild’administration tâche et leserreurs pour préveniretdétecterlesfraudes en œuvrelesprocessusnécessaires de s’assurerqueladirectionamis encourager l’améliorationcontinue d’information financièreetd’en de contrôleetleprocessus BAnQ annuellede prévision budgétaire dela de procéderàl’examen financiersdeBAnQ sur lesétats le rapportduvérificateurgénéral conseil d’administration recommander l’approbationau financiersdeBAnQetd’en états des est deprocéderàl’examen Le mandatducomitédevérification É DEVÉ MIT CO de membresexternes. du personneldeBAnQet de celui-ci,représentants sont composésdemembres auconseil les comitésrattachés du conseild’administration, composé exclusivementdemembres À l’exception du comité de vérification, RATTACHÉS D’ADMINISTRATION COMITÉS AU CONSEIL BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE ; desurveillerl’environnement ; d’effectuertouteautre RI e T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBE DU NATIONALES ARCHIVES T F IC ATION ; derecevoir ; ;

documentaires québécoises. documentaires d’autres partenairesouinstitutions dans lequell’institutionévolueavec de BAnQainsiquel’environnement etlesdiverspublics responsabilités en considérationlesdiverses BAnQ. Cesavisdoiventprendre des collectionsetservicesde de développementetgestion politique ouderèglementenmatière oudeprojets d’orientations d’administration quantàl’adoption et recommandationsauconseil BAnQ estdeformulerdesavis collections etlesservicesde Le mandatducomitésurles ES DEBA VICES SER ET LES É S MIT CO Directrice delavérificationinterne Magda Greiss Directrice des ressources financières Johanne Matton et desservicesinternes de l’administration Directrice générale Louise Boutin Suzanne Rochefort Serge Lamontagne Khouri,présidente Anastassia Martin Desroches R M de C e embres om BA p résentantes p n osition Q comme

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invités n Q TION

S Suzanne Rochefort Wendy Lessard-Durrant F Christiane Huot Michel Huard Louise Guillemette-Labory Marie- présidente Isabel Assunçao, de Terrebonne desBibliothèques Responsable F de l’îleMontréal Président, Groupedesarchivistes Denys Chouinard Directrice généraledeladiffusion Hélène Roussel Directeur généraldelaconservation Claude F des archives Conservateur etdirecteurgénéral Carol Couture d M M de R C rancis Leblond rançoise Martin ’ e embres embres om administration BA p résentants p n osition Josée Courchesne Q ournier

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ersonnel

BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE Chef desservicesadaptés André V et desservicesspécialisés Directrice delaCollectionnationale Denyse Léger Directrice généraledeladiffusion Hélène Roussel 2009) Érick Rivard (jusqu’endécembre Janie Lachapelle culturelle. personnes handicapéesàlavie la lectureetparticipationdes qui ontpourmissiondepromouvoir les interactionsavecinstitutions conseille BAnQsurlepartenariatet personnes handicapées.Lecomité au regarddesservicesaux l’information etdecommunications universelle, detechnologies de fonctionnelles, d’accessibilité perceptuelle oudeslimitations les personnesayantunedéficience développement descollectionspour aux personneshandicapées,de de développementservices règlement deBAnQenmatière de projetspolitiqueou ou à l’adoptiond’orientations conseil d’administrationquant des avisetrecommandationsau services adaptésestdeformuler Le mandatducomitésurles ADAPTÉ É S MIT CO R M de d C ’ e embres om administration BA p résentants p n Q osition incent S

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ainsi quedel’accèsauxcollections et del’autoformationdesusagers delaformation par lesusagers, archivistiques, delaconsultation sur lesbibliothèquesetmilieux technologies etsursoninfluence veille stratégiquesurl’évolutiondes bibliothèque électronique,dela bibliothèque numérique,dela collectif,dela du catalogue regard duprêtentrebibliothèques, BAnQ, toutparticulièrementau des communicationsauseinde technologies del’informationet des etàl’implantation l’utilisation l’institution, audéveloppement,à l’environnement technologique de de BAnQrelativementà au conseild’administration des avisetrecommandations l’information estdeformuler sur lestechnologies de Le mandatducomitéconsultatif L’I L TECHNO É S MIT CO Université deSherbrooke postdoctorale, Boursière Elizabeth Walcot- du Québecpourl’intégrationsociale Directrice générale,Association Diane Milliard, présidente enfants aveuglesdeMontréal de l’Associationdessportspour Membre duconseild’administration Guylaine Martin Commission scolairedeMontréal Professeure, Hélène ébert M embres RMATION NFO

e OG U x ternes R LES R LES IES DE IES Gayda

et destélécommunications. technologies del’informatique de règlementBAnQreliéaux étudier toutprojetdepolitiqueou peut égalementêtreappeléà Lecomité et fondsdocumentaires. Serge Lamontagne Christiane Huot Benoit F Gaston Bellemare Centre d’archives deQuébec. dont ladernières’estdérouléeau a tenuquatreréunionsstatutaires, d’administration deBAnQ En 2009-2010, leconseil informationnelles, SûretéduQuébec Directeur desressources Mario Rancourt,président télécommunications de l’informationetdes Directeur généraldestechnologies Robert St- d M M de R C ’ e embres embre om administration BA p résentant p n osition Q

erland e

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comité ersonnel

33 conseil d’administration « J’ai l’habitude de fréquenter la bibliothèque nationale de chaque ville où je m’installe. Celle de Montréal a été mon premier repère dans la ville. Arrivé un jour de tempête en 2008, je me situais, au début, par rapport à son emplacement. J’ai connu le pays grâce à ses ouvrages, j’ai trouvé mon premier emploi grâce à ses postes Internet et j’ai amélioré mon anglais grâce à ses postes d’apprentissage des langues. C’était en résumé ma maison avant d’en avoir une. »

M. Noredine Mimoun, Montréal Immigrant au Québec depuis deux ans leur conseild’administration. Chaque année,enjuin,lorsdeleurassembléegénérale, les ABAnQélisent au clubdelectureetauxateliersd’écriturequecelle-ciorganise. en œuvre.Enfin,lesmembresdecetteassociationpeuvent toujoursparticiper de BAnQ.Unprojetlectureàvoixhauteenmilieuscolaire aaussiétémis handicapées aétéplanifiéafindelesguiderefficacement dansleslocaux certaines activités de l’institution. Un service d’accompagnement des personnes ce quipermetmaintenantauxmembresledésirentdeprendrepartà années. Unnouveaucomitédebénévolataétécrééauseinl’association, avéré unvifsuccès,etcetteformuleserareconduiteaucoursdesprochaines offerts parBAnQ.Enfévrier2010, le premiermarché auxlivresdeBAnQs’est retombées contribuentàmieuxfaireconnaîtrelescollectionsetservices En 2009-2010, cetteassociationalancédesactivitésvariéesdontles membres. actuelle, l’associationcompteenviron300 à sonrayonnementMontréaletdansl’ensembleduQuébec.Àl’heure du Québec(ABAnQ)viseàsoutenirlesactivitésdeBAnQetcontribuer butlucratifLesAmisdeBibliothèqueetArchives nationales l’association sans Créée en2005,peuaprèsl’ouverturedelaGrandeBibliothèque, bourses décernéesdanslecadreduProgrammedesoutienàlarecherche del’institution. Par ailleurs,aucoursdecetteannée,ilaétédécidéquelaF général deBAnQ,GuyBerthiaume. d’un nouveauconseild’administrationen2011, àlasuitedesdémarches entreprisesparlenouveauprésident-directeur L’année 2009-2010 aété,pourlaF L L’associatio d Fo La BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE e e s s B e A T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBE DU NATIONALES ARCHIVES T A mis d mis n n Q datio ondation deBAnQ,uneannéetransitionquidevraitpermettrelamisesurpied e B n n c A

ondation deBAnQprendraitdésormaisencharge les n Q à [email protected]. avec euxparcourriel à amis.banq.qc.ca oucommuniquer WebAmis surleportail deBAnQ On peutconsulterlespages des Claude Trudel Marthe Saint-Pierre Marie-Hélène Prat Thérèse Lamartine Catherine Jacobs Maurice Angers Marie Robert Louise Charette Thérèse Malo Marie- Michèle Guisset A C T S V Présidente d C résorière ice dministrateurs ecrétaire ’ onseillère om administration -p p résidente osition Ginette Dagenais

du

conseil

en 2009-2010

35 la fondation de BAnQ 36 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 ET A DO Bibliothèque municipale deSainte-Julie Bibliothèque municipale deLaTuque Bibliothèque municipaledeChambly Bibliothèque municipaledeCandiac Bibliothèque Gilles-Vigneault, Cégep deRimouski Bibliothèque Gabrielle-Roy P Bibliothèque duCollègedeSainte-Anne-de-la- Bibliothèque duCollègeAndré- Grasset Bibliothèque duCégepdeVictoriaville Bibliothèque duCégepdeSaint-Hyacinthe Bibliothèque duCégepdel’Outaouais Bibliothèque duCégepBeauce-Appalaches Bibliothèque duCégepAndré-Laurendeau Bibliothèque demusiquel’UniversitéMontréal Bibliothèque del’UniversitéduQuébecàTrois-Rivières Bibliothèque del’Île-Bizard Bibliothèque del’AssembléenationaleduQuébec Guy Berthiaume Louis Bernardin André Bergeron Roger Bélisle Famille deM.RolandBélanger François Bélanger Claude Beaulé Madeleine Beaudoin Marie-Andrée Beaudet Philippe Beauchamp Jules Barrière Nadine Bariteau François Barbeau Lise Bacon etdelaMaisonPieX Les AuxiliairesbénévolesduCHRN Dolores Auger (ASTED) et destechniques deladocumentation Association pourl’avancementdessciences Association desfamillesKirouac Association desamputésdeguerreduCanada du Nouveau-Brunswick Association acadiennedesartistesprofessionnels VilleArrondissement deSaint-Laurent, deMontréal Mircea Andriesanu Antonio D’Alfonso Jehuda Abittan BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE de l’année2009-2010. grâce àdesdons.Voici lalistedesdonateursàCollectionpatrimonialeetauxfondsd’archives deBAnQaucours Les collectionsetlesfondsd’archives deBibliothèqueetArchives nationalesduQuébecs’enrichissent entreautres N e UX FO T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBE DU NATIONALES ARCHIVES T S A UX CO N ocatière D’AR DS II c LLECTIO Compagnie de Jésus,ProvinceduCanada Collège desmédecins duQuébec P Collège deSainte-Anne-de-la- Clingendael DiplomaticStudies Programme de Québec Club anglophonedesfemmes diplôméesdesuniversités Les ClercsdeSaint-Viateur Eliana Chilakos Sophie Chiasson Chenelière Éducation Christine Chartrand Normand Charbonneau Monique Charbonneau Championnats sportifs québécois de Rouyn-Noranda 1983 Jacques Champagne Michel Chamberland distudiquebecchesi Centro interuniversitario Centre F Centre desmédiasduCollègedeMaisonneuve Centre desmédiasduCégepdeSaint-Hyacinthe du CollègeÉdouard-Montpetit Centre de ressources documentaires de laVille deMontréal duServicedepolice Centre dedocumentation duCégepdeVictoriavilleCentre dedocumentation Cégep duVieux Montréal Claude Castonguay Robert Carrière Caron Isabelle Maria Calciu Paul Buissonneau Estelle Brisson Michel Brisebois Monique Bourgeois Denise Boucher Roch Bolduc Juliette Boily Lise Bissonnette Bibliothèque publiquedeP Montréal Bibliothèque MyriametJ.-RobertOuimet,HEC Bibliothèque municipaledeSorel-Tracy Bibliothèque municipaledeSept-Îles Bibliothèque municipaledeSainte-Thérèse ora C H ointe-Claire N IVES ocatière S Guillaume Évrard Angelo Evelyn Paul-Henri Émond Les ÉditionsPrisedeparole Les ÉditionsMajacquie Les ÉditionsL’Interligne Les ÉditionsLaGrandeMarée Les ÉditionsdesPlaines Les ÉditionsDavid Les ÉditionsCMC Les ÉditionsCantinales d’orAcadie Les ÉditionsBouton Les ÉditionsBalises Clermont Duval Claire Duval Huguette Dussault Gilles Durand Claude Dupont Pierre Dumas MariLyse Dumas Robert Duhamel Jean-Marc Duguay Paul Dufresne Daniel Dufour Marcel Dubé Jacques DesRochers Marie-Paule Desjardins Lise Desjardins Gaby Desroseillers Louise Demers Michel DeCourval Claudette DeBlois Matthew Davidson Belinda Darcey Stéphanie Dansereau Victorin Dallaire Normand Daigneault Monica Cuervo Roger Couture H. Couture Louise Côté-Hamel Pierre-F Conseil depresseduQuébec Conseil canadiendesarchives et deMarie deJésus Congrégation desSœursSaints-Cœurs Provincecanadienne Congrégation deSainte-Croix, . Côté Charles Hou Roger Hobden Christian Hobden Hobden Alexandra Florent J.Héroux Mireille Henri Thomas O.Hecht Danielle Harbour Fayçal Hafiz Luce JeanHaffner Jean-René Habel Jean-Luc Guilbault Ruth Gray Françoise Graton John K.Grande David Gormley Mildred Goodman Olivier Giroud-Fliegner Gilles iard Gevrey Chantal Plus Galerie Estampe Paule Gagnon-Vadboncœur France Gagnon-Pratte René Gagnon-uimond Cécile GagnonBergeron Pierre C.Gagnon Marie Gagnon Marc Gagnon Jean Gagnon André Gagnon Francine Gagnier Roland Friess Les FrèresduSacré-Cœur Raymond Fraser Jean-Marc F Léopold L.F Madeleine F F F Louise Fleury Pierre Filion F F F Nacia Faure Mira Falardeau ondation Lionel-Groulx ondation Azrieli estival d’Avignon emmes ÉquitéAtlantique édération autonomeducollégial orcier ournier oulem 37 dons 38 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 Lise Londei Ian Lockerbie Mireille Levert Raymond Létourneau Robert Letendre Louise Lemay Nicole Lefebvre Michel Lefebvre Richard Leclerc Madeleine Leclerc Francine Leclerc Vincent Leblanc Gilles Lazure Michel Lavoie Françoise Lavoie Gilles Latulippe Élise Lassonde M. Laroche Paul-Marie Lapointe Simon Langlois Jacques Lanctôt Michel Lancelot Louis-Philippe Lamy Yvan Lamonde Francine Lalonde Josette Laframboise Line Laferrière Édouard Lachapelle Marcel Lacerte Johanne LaBrosseFleury Clément Labrecque Henri-P Ingo K Dominique J.K Helen R.Kahn Guillaume Jutras Catherine Joyce Raymond Joly Lucien Joly Louis Jolicœur Jean-Louis Jobin Agnès Jarnuszkiewicz Emmanuelle Jacques Ivanhoé Cambridge L’Institut CanadiendeQuébec Independant StudyGroup Nicole Imbeau olboom . Labelle erbrat Maria Bernadette P Jeannette P Pierre Victor Pinheiro Michel Picard MaiPham Bach Gilles P Denise P Éric P Roger P Suzanne Parenteau Charles S.N.Parent Jean Paré Parcs Canada André Paquet Jacqueline Papineau-Desbaillets Louis Painchaud Stella Pace Yves Ouellet Serge Ouellet JeandeDieu deSaint Ordre hospitalier Réjean Olivier Lyse Nowlan Jean-Pierre Normand Louise Nadeau-Rosay Musée ducostumeettextileQuébec Musée del’aviationduCanada Jean-François Mostert Claire Morin Montreal HolocaustMemorialCentre Emmanuelle Miron Ministère duTourisme duQuébec Ministère des Ressources naturelles et de laMinistère desRelationsinternationalesduQuébec Ministère del’Éducation,duLoisiretSportQuébec Nicole Milette Benoit Migneault Richard Michaud Claude Meunier Antoine Maye Marcel Masse Paul Martineau MarinoMancini Elisa Marchand MelançonF Nicole Malo Marie-Josée Longchamps ellerin elletier oirier elerin elletier oitras orto orget, s.e.n.c.r.l., avocats F aune du Québec Théâtre lyriquedeHull Georges Tétreault del’Église-UnieduCanada Synode Montréal&Ottawa Succession deM (Huguette Morissette) Succession deM Succession deM Succession deM Succession deM.LucHoule Les SœursdelaProvidence Société d’histoiredeSherbrooke Société deSaint-Vincent dePaulQuébec Société demusiquecontemporaineduQuébec et éditeursdemusique Société canadiennedesauteurs,compositeurs Mimi Simon Adam Settecase Services Québec Jean-Pierre Séguin Georges Schwartz Roger Saucier Danielle Sarrazin Clément Samson Sylvie Royer Jean Royer Normand Roy Roger Rolland Germano Rocha Claude Richard Silvia Ricciotto Gil Rémillard deSaint-Joseph Religieuses hospitalières Marc Régnier Diane Régimbald David Rajotte Radio-Nord Inc. Christian Quesnel Canada Publications Baha’i Gilles Proulx Productions Abitibi-Témiscamingue Inc.(P Les Pressesdel’Universitéd’Ottawa Pierre ratte Claude P otvin me me me me Yvone Duruz Carbray Thérèsa JeannineFilion-Bélanger CorinneCôté-Lévesque .A.T.) Lorraine Wilson Thuong Vuong-Riddick Gisèle Villeneuve Yolande Villemaire Vidacom Inc. Pierre AndréViau Vessella Vassileva Renée Vanier Ghislaine Valois-Renaud Pierre Valcour Rachel Vaillancourt Marie-Josée Vaillancourt Université McGill Claude Turgeon Paul-André Turcotte Marc-Olivier Trépanier René Tremblay Karen Trask Louise Tousignant Tourisme Montréal Muriel Tomkins Niemi France Théoret 39 dons « Les archives sont des pans de notre mémoire collective et constituent des mines d’information indispensables aux historiens pour effectuer une analyse complète et précise. Ma consultation des archives judiciaires a été facilitée par l’utilisation de Pistard. J’ai apprécié la grande coopération des archivistes. J’ai aussi eu accès à des livres anciens, dont tous les Petits catéchismes et les Manuels du confesseur, et je les ai tous lus ! »

Mme Marie-aimée cliche, Montréal Professeure au Département d’histoire de l’Université du Québec à Montréal (UQAM), spécialiste de l’évolution historique de la famille au Québec et auteure de deux livres en histoire son deuxièmebilan. del’institution. BAnQprésente ducorpusdocumentaire ici à distance encequiconcernel’accèsetlaconsultation été ajoutés,notamment reconduits danslaversionrévisée. yont D’autres ciblesetindicateurs pris danslaversioninitialedupland’actiondeBAnQontété retrouvent danslesactions6et7duplanmodifié. Les engagements les actions7, 8et9delaversioninitialeontétéfusionnéesse Ilcomprendpatrimoine documentaire. 10 actionsaulieude12 : et, d’autre part,demettre enévidencelevoletdelasauvegarde du etorganisationnels qui ontlesmêmesobjectifsgouvernementaux afin, d’unepart,d’harmoniserlesactionsdesunitésadministratives . Ceplanaétérevu en2009-2010 développement durable2008-2013 sonPland’actionde Québec (BAnQ).Àceteffet,l’institutionaélaboré commeBibliothèqueetArchivesles sociétésd’État nationalesdu la qualitédeviedesgénérationsfutures. Cetteloitouche notamment développement répondant auxbesoinsduprésent sanscompromettre durable, quiviseàassurer unegouvernancefondéesurun L’Assemblée laL nationaleaadoptéen2006 D LE DÉVEL A RA C PP TI ORT ANNUEL 2009-2010 ANNUEL ORT UR V IT É S R S É BLE ABLE ALIS É ES A ES U

COU OPP RS DE L’E DE RS oi surledéveloppement E X ER M C I C T EN E 41 le développement durable 42 RAPPORT ANNUEL 2009-2010

durable matière dedéveloppement BAnQ àsesdémarches en de Sensibiliser lesusagers publique de l’administration formation dupersonnel sensibilisation etde gouvernemental de duPlan la réalisation activités contribuantà Mettre enœuvredes Créer uneadhésionetparticipationauPland’actiondedéveloppementdurable deBAnQ et descompétencesencettematière ainsiquel’assimilationdessavoirs etsavoir-faire quienfacilitentlamiseœuvre Mieux faire desexpériences connaître leconceptetlesprincipesdedéveloppementdurablefavoriserpartage Ré I c Ré I C c C a a O Ob ndicateur ndicateurs ible ibles c c ibles ible bjecti s s ti ti u u on 2 on 1 on j ltat ltats

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’ a l ate c ’ nné a ate nné u g u r e anisationnel rs e er g g Aucun résultat • • • • • • • • développement durablepourleprendre enconsidérationdansleursactivitéscourantes P • • P • • • • n ourcentage des membres du personnel formés ayant acquis une connaissance suffisante du concept de concept du suffisante connaissance une acquis ayant formés membrespersonnel des du ourcentage dupersonnelsensibiliséaudéveloppementdurable ourcentage este estes P lesédificesdeBAnQd’iciledébut2013 fréquentant %desusagers Sensibiliser 50 développement durable Mettre sur pied un plan de communication sur la démarche de BAnQ en matière de développement durablepourleprendreenconsidérationdansleursactivitéscourantes P P concept dedéveloppementdurablepourleprendreenconsidérationdansleursactivitéscourantes F Sensibiliser 100 %dupersonneld’iciledébutde2011 e frain ofre ax rue cbé (rs e cmt ds 6 rnie d dvlpeet durable, développement Parcs) ontatteintenviron5%dupersonnel. du principes 16 des compte en reddition de comptes, formations offertes par le ministère du Développement durable, de l’Environnement et des (prise ciblés groupes aux offertes formations Les des % 4 environ par membres dupersonnel. suivies été ont conférence-midi) direction, de (rencontre sensibilisation de activités Les du personnel. membres 100des visaient % l’intranet dans diffusés bulletins) sondage, (capsules, sensibilisation de outils Les ede at ds éne d frain u l cnet e développement de concept le sur formation de durable séances des à part Prendre etdeformation Élaborer etoffrirdesactivitésdesensibilisation de matière en BAnQ développement durable de démarche la sur communication de plan un Concevoir niveaux hiérarchiques enprovenancedesdiversesunitésadministratives différents de personnes de composé durable développement de comité un Créer ormer 50 % des membres du personnel afin qu’ils possèdent, d’ici 2013, une connaissance suffisante du suffisante uneconnaissance 2013, d’ici possèdent, qu’ils afin personnel du membres des % 50 ormer ourcentage des usagers sensibilisésaudéveloppementdurable desusagers ourcentage ourcentage des membres du personnel formés ayant acquis une connaissance suffisante du concept de concept du suffisante connaissance une acquis ayant formés personnel du membres des ourcentage ourcentage dupersonnelsensibiliséaudéveloppementdurable ourcentage eme

n tal 1 s s Récurrent Amorcé Récurrent À mettreenœuvre À mettreenœuvre u u i i v v is is écoresponsable gouvernement Politique pourun aux dispositionsdela des activitésconformes des pratiqueset Mettre enœuvre

C Ré I c F des organismes gouvernementaux et ministères des sein au écoresponsables d’acquisitions politique une et environnementale gestion de mesures des Appliquer a O Ob ndicateurs ibles avoriser l’adoptiondepratiquesécoresponsables danslesactivités quotidiennesdegestion c ibles bjecti s ti u on 3 on j ltats e

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or l c ’ a ate nné g u anisationnel rs e er g • • P • • Deux mesures: Nombre demesures oud’activitésmisesenœuvre • • • • • • • • • • • • • • • • • • n ourcentage depapier recycléourcentage acheté estes Papier recyclé,avecdesfibrespost-consommation,dansaumoins51 %descommandesd’impression %defibrespost-consommation. %dupapierestrecycléavecaumoins 30 99 appelsd’offres danscertains Intégration dedispositionsenvironnementales Révision deladirectiveappliquéeauxrèglesgestiondesbiensexcédentaires P P Nombre demesuresoud’activitésmisesenœuvre des publicsvisésinformés État d’avancement de la mise en œuvre d’un cadre ou d’un système de gestion environnementale et pourcentage critères aux répondent acquis micro-ordinateurs nouveaux des E % 80 moins qu’au sorte en faire 2013, D’ici Acheter d’ici201030 %defibrespost-consommation %depapierfincontenantaumoins aumoins80 ou mesures d’ici2011activités pourcontribuerdirectementàl’atteintedesobjectifsnationauxdegestionenvironnementale quatre que ainsi 2011 en environnementale gestion de système un ou cadre un œuvre en Mettre Évaluer lapertinenced’adopterleprogrammeAccèsVélo Évaluer lapertinenced’adopterleprogrammeAllégo de transportalternatifs(transportsencommun,covoiturage,vélo,etc.) moyens des l’utilisation BAnQ de usagers des et personnel du auprès Promouvoir visio- les ou conférences afinderéduirelesdéplacementsdupersonnellorsquec’estpossible téléphoniques conférences les privilégier pour directive une Établir de location la véhicules automobiles de lors surclassement le du interdisant interne déplacements directive une Adopter les concernant procédures les personnel defaçonàlesoptimiser et politiques les Actualiser auxproduitsécoresponsables une sensibilisation Faire participer le personnel du Service de l’approvisionnement à une formation et à Établir une directive pour l’achat de micro-ordinateurs répondant aux critères E diffusion destinésauxusagers grande à documents les et internes documents les tous pour post-consommation fibres de % 30 moins au contenant fin papier de l’achat pour directive une Établir sur invitation et publics d’offres appels les dans spécifiques mesures des et clauses des Prévoir Élaborer uncadreousystèmedegestionenvironnementale ourcentage depostesinformatiquesE ourcentage ourcentage depapierrecycléacheté ourcentage eme P EAT

n tal 6 P EAT parmilespostesachetés P EAT s À mettreenœuvre adopté Achevé :programmme À mettreenœuvre À mettreenœuvre À mettreenœuvre À mettreenœuvre Achevé À mettreenœuvre Amorcé Récurrent À mettreenœuvre u i v is 43 le développement durable 44 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 quotidiennes utilisées danslesactivités naturelles etmatérielles d’énergie et de ressources réduction delaquantité œuvre desmesuresde Promouvoir etmettreen Réduire lescoûtsd’utilisationdesressources etdel’énergie en marché debiensetservices Promouvoir la réduction de la quantité d’énergie et de ressources naturelles et matérielles utilisées pour la production et la mise

I C c a O Ob ndicateurs ibles c ibles bjecti ti on 4 on j e

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i ti n f f di f gouv f or c ate g u anisationnel rs er g • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • n estes Réduction dunombred’imprimésproduits Réduction annuelledelaquantité papieracheté deconsommation d’énergie Réduction annuelledutaux Matières résiduellesmisesenvaleur desmatièresrésiduelles annuelles Caractérisation Optimiser laconsommationénergétique Réduire laconsommationdepapieretquantitéd’imprimésproduits (évaluationaupoids)de10 %d’ici2013 RECYCLE) ON programme ICI Mettre en valeur un global pourcentage de % 80 du potentiel qui peut être mis en valeur (niveau auxbonnespratiquesd’impression Sensibiliser lepersonneletlesusagers les et depapier de l’utilisation fournisseurs les partenaires, les prestataires de services usagers, à l’utilisation des formulaires électroniques et les à la restriction personnel, le Sensibiliser l’économie Sensibiliser lepersonnelàl’applicationdes3RV à sensibilisation de campagne une d’énergie auprèsdesemployés œuvre en mettre et Concevoir et mieuxévaluerlesquantitésd’exemplairesimprimés usagers aux messages les transmettre pour papier support du l’usage Réévaluer les imprimantes et informatiques appareils les sur défaut par verso recto l’impression programmant Mettre en œuvre des mesures de réduction de du l’utilisation papier, en notamment et d’aménagement,dontl’aménagementdesexpositions Favoriser le réemploi et le recyclage des matériaux dans les projets de construction récupération de les que spécifiques matériaux utilisésdanslapréparationdesexpositions ainsi informatiques programmes et électroniques de déchets les ensemble notamment concernant un œuvre en Mettre de édifices les BAnQ dans récupération de îlots des graduelle l’installation Compléter réemployer, (réduire, 3RV des principe recycler etvaloriser) le selon résiduelles matières les Gérer la pour Grande BibliothèqueetleCentredeconservation résiduelles matières des gestion de plan un œuvre en mettre et Élaborer Favoriser l’achat d’équipementàfaibleconsommationélectrique Généraliser leprogrammedefermeturedesordinateurspersonnels Faire l’analyseannuelledelaconsommationénergétique édifices deBAnQ des énergétique consommation la de réduction de mesures des œuvre en Mettre eme

n tal 7

s À mettreenœuvre À mettreenœuvre Amorcé À mettreenœuvre d’exemplaires imprimés des quantités œuvre pourl’évaluation BAnQ) Facebook etTwitter de électroniques (pages des communications Amorcé À mettreenœuvre expositions l’aménagement des en cequiconcerne construction pour lesprojetsde À mettreenœuvre Amorcé À mettreenœuvre Récurrent À mettreenœuvre Récurrent Amorcé Récurrent Amorcé u i v is ; àmettreen P : renforcement erformance du ; amorcé vie personnelle professionnelles etdela conciliation desactivités référence enmatièrede œuvre uncadrede Élaborer etmettreen c Ré I C Ré de l’institution l’intermédiaire duportail par bécois, notamment BAnQ àtouslesQué- de services àdistance aux collectionset Donner accèsauxfonds, Assurer etdévelopperlaprésence deBAnQdanslesdiversesrégions duQuébec Assurer l’accèsauxservicesdebaseenfonctiondesréalités dans unsoucid’équitéetd’efficience régionales etlocales, et professionnelles responsabilitéspersonnelles des conciliation matièrede mesuresen référencedes de et cadre œuvreun mettreen et Élaborer F a a O O Ob Ob ndicateurs ible avoriser laviefamilialeetenfaciliterconciliationavecletravail,lesétudespersonnelle c c ible bjecti bjecti s s ti ti u u on 6 on 5 on j j ltat ltats

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or or ’ a l ate ’ nné a nné u g g rs e anisationnel anisationnel e

er er g g • • • • • • Aucun résultat • • • • • • Réduction annuelledelaquantitépapieracheté deconsommationd’énergie Réduction annuelledutaux Matières résiduelles misesenvaleur Caractérisation desmatières résiduelles annuelles n n estes estes de l’éducation et culturels archivistiques, documentaires, milieux les et BAnQ entre échanges les et réseautage le existants, regroupements les et partenaires les avec Développer, Élaborer unprogrammedemiseen circulationdesactivitésculturelles du territoire le Participer auréseauderéférenceà distance tout sur bibliothèques entre Québec prêt le développer et Promouvoir P des outilsderecherche duportail l’intermédiaire par disponibles bibliothèque d’archivesde documents et les Rendre Taux desmesuresproposéesparlesmembresdupersonnel d’utilisation Taux dupersonnel desatisfaction des activitésprofessionnellesetdelaviepersonnelle Informer 100 % des employés et des gestionnaires des modalités du cadre de référence en matière de conciliation BAnQ àdesinstitutionssemblables comparer de afin personnelle vie la de et professionnelles activités des conciliation l’ébauchesur formations des à part Prendre de matière en référence de cadre d’un des activitésprofessionnellesetdelaviepersonnelle Informer les employés de l’existence du cadre de référence en matière de conciliation cadre deréférence au quant gestionnaires les tous à nécessaires l’information et formation la Donner Aucune réductionn’aéténotéeaucoursdecetteannée. delaconsommationgaznaturelauCentreconservation. augmentation l’institution. de sein au diminué a d’énergie consommation la Globalement, %. globaldemiseenvaleurs’élèveàenviron60 À laGrandeBibliothèque,lepourcentage globaldemiseenvaleurs’élèveàenviron83%. Cible atteinteauCentredeconservation:lepourcentage au programmmederécupérationdesordinateursdésuets. Bibliothèque et au Centre de conservation, propriétés de BAnQ. Les composantes informatiques ont été ajoutées La caractérisation des matières résiduelles a été effectuée par une firme entre le 15 et le 19 juin 2009 à la oursuivre larefonteduportail eme eme

n n tal tal 20 14 ar contre, on remarque une légère une remarque on contre, Par s s Récurrent À mettreenœuvre Récurrent Récurrent Amorcé Récurrent À mettreenœuvre À mettreenœuvre À mettreenœuvre u u i i v v is is Grande 45 le développement durable 46 RAPPORT ANNUEL 2009-2010

Ré I C c a Ob ndicateurs ibles c ibles s ti u on 6 on j ltats e

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l c ’ a ate nné u rs e er g Nombre departenariats réalisés Nombre deformations donnéesoud’outilsdeformationréalisés francophone deréférence àdistance Nombre dedemandesréférence adressées àBAnQetréacheminées àsespartenaires duréseau Nombre dedemandesréférence àdistance desbibliothèquesduQuébec duCatalogue Nombre deconsultations desbibliothèquesduQuébec Nombre departicipantsauCatalogue Nombre departicipantsauréseau de prêt entre bibliothèques Taux duportail defréquentation offertssurleportail Quantité denouveauxcontenusetservicesàdistance Nombre derenouvellements deprêts àdistance Iris ducatalogue Nombre deconsultations dansPistard Nombre deconsultations de l’outilrecherche duportail Nombre delivres etd’autres documentsdebibliothèquerendus disponibles parl’intermédiaire de l’outilrecherche duportail Nombre dedocumentsd’archives etderessources archivistiques rendus disponiblesparl’intermédiaire • • • • • • • • • • • • • • • • • n estes 1 partenariat 3 outilsdeformation 77 compiléepourlapremièrefoiscetteannée) demandesderéférence(statistique 17 875 demandes 53 167 sessionsdeconsultation 116 bibliothèquesparticipantes 77 bibliothèquesparticipantes d’environ21%dunombre devisitesvirtuelles Augmentation misenligne 12 nouveauxcontenusetservicesàdistance 7831 093 renouvellementsdeprêtsàdistance 1 610 005sessions deconsultation 176 760 sessions deconsultation noticesbibliographiques 649 2 166 140 057autresdocuments 72 665 films, vidéos, éléments sonores, vidéodisques, bandes magnétiques, cylindres, disques, disques compacts1 098857atlas,cartes,plans,photosaériennes,croquis,dessinsd’architecture, d’ingénieursettechniques 14 868082photos,dessins,peintures,gravuresetautresimagesfixes 59 076mètreslinéairesdedocumentstextuels Nombre d’activitésculturellesréalisées Nombre departenariatsréalisés Nombre deformationsdonnéesoud’outilsformationréalisés de référenceàdistance Nombre de demandes de référence adressées à BAnQ et réacheminées à ses partenaires du réseau francophone Nombre dedemandesréférenceàdistance desbibliothèquesduQuébec duCatalogue Nombre deconsultations desbibliothèquesduQuébec Nombre departicipantsauCatalogue Nombre departicipantsauréseauprêtentrebibliothèques Taux duportail defréquentation offertssurleportail Quantité denouveauxcontenusetservicesàdistance Nombre derenouvellementsprêtsàdistance Iris ducatalogue Nombre deconsultations dansPistard Nombre deconsultations de l’outil de l’intermédiaire par disponibles rendus recherche duportail bibliothèque de documents d’autres et livres de Nombre de recherche duportail Nombre de documents d’archives et de ressources archivistiques rendus disponibles par l’intermédiaire de l’outil etlesservicesdeBAnQsurl’ensembleduterritoireQuébec Promouvoir leportail de outils des l’intermédiaire recherche duportail par disponibles bibliothèque de et d’archives documents de nombre le Accroître eme n tal 20 (SUITE)

à distance numérique accessible Développer l’offre de d’éducation, d’information, matière en besoins leurs recherche, à deculture répondre etdeloisir, desdocumentsrares etanciensainsiquedesdocumentsnésnumériques notamment pour disciplines, les grand un toutes distance dans à documents, consulter de de publics nombre divers ses à permettre de afin BAnQ de portail le sur numérique l’offre Développer Renforcer laconservationetmiseenvaleurdupatrimoineculturel C Ré I c a O Ob ndicateurs ibles c ibles bjecti s ti u on 7 on j ltats e

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l c ’ a ate nné g u anisationnel rs e er g Nombre d’interfacesspécialiséesmisesenligne desressourcesNombre deconsultations numériquesaccessiblesàdistance Nombre deressources numériquesajoutéessurleportail • • • • • • • • • • • • • n estes 44 nouveauxcontenusdestinésauxjeunes 44 desressourcesnumériques 287 sessionsdeconsultation 303 desfichiers283 407 numérisés sessionsdeconsultation 227 376 ressources numériques 1 771 278 fichiers numérisés Nombre d’interfacesspécialiséesmisesenligne Nombre deressourcesnumériquesadaptéesauxpersonnesayantunhandicapvisuelajoutéessurleportail desressourcesnumériquesaccessiblesàdistance Nombre deconsultations Nombre deressourcesnumériquesajoutéessurleportail deBAnQprovenantdesmilieuxl’enseignement Accroître lenombred’usagers deBAnQparmilespersonnesayantunhandicapvisuel Accroître lenombred’usagers Accroître lenombrederessourcesnumériquesaccessiblesàdistance Accroître lenombrededocumentsnumérisésaccessiblesàdistance activités pourleséducateurs les et ligne en histoires les notamment jeunes, aux destinés contenus les Bonifier (enregistrements numérique version en sonores) pourlespersonnesayantunhandicapvisuel adaptés documents des ligne en Offrir revues, livres, (archives, numériques enregistrements sonoresetvisuels,basesdedonnées) documents de croissant nombre un Offrir Rendre disponible un nombre croissant d’abonnements aux ressources numériques Numériser lesdocumentsdesfondsetcollectionsdeBAnQ eme

n tal 21 s Récurrent À mettreenœuvre Récurrent Récurrent Récurrent u i v is 47 le développement durable 48 RAPPORT ANNUEL 2009-2010

d’archives et de bibliothèque et rapideauxdocuments de garantirunaccèsfacile d’enseignement, etafin des établissements que pourlesbibliothèques bibliothèques publiques pourles collections, tant matière deconservation en aux besoinscroissants afinderépondre partagée, bibliothèque dedépôt aumoyend’une notamment suffisantes, d’entreposage Doter BAnQdecapacités échéant le cas Assurer la conservation adéquate des documents d’archives et de bibliothèque dont BAnQ a la garde, et ce, avec des partenaires Renforcer laconservationetmiseenvaleurdupatrimoineculturel Ré I C c a O Ob ndicateurs ibles c ibles bjecti s ti u on 8 on j ltats e

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l c ’ a ate nné g u anisationnel rs e er g tat d’avancementdestravauxrelatifs àunebibliothèquededépôt État d’avancementdel’organisation deslieuxetconditionsdeconservation État • • • • • • • • • n estes Étude d’opportunitéréalisée Trois projetsderéaménagementontétéréalisés. d’occupationetd’aménagementdesdifférentscentresdeBAnQ Dépôt d’unrapportsurl’état Nombre dedocumentslocalisésenmagasin d’avancementdestravauxrelatifsàunebibliothèquededépôt État deslieuxetconditionsdeconservation d’avancementdel’organisation État etdetravailBAnQ etledéveloppementdeslieuxd’entreposage Assurer lemaintien,l’optimisation Faciliter l’accèsauxressourcesnonencoredisponiblesouenmagasin Évaluer l’opportunitédecréerunebibliothèquedépôt Rendre lesressourcesdisponibles Aménager leslocaux et d’entreposage Inventorier et analyser les besoins en matière de lieux de diffusion, de conservation eme

n tal 21 s Achevé bibliothèque dedépôt relatif auprojetde À mettreenœuvre Récurrent Récurrent u i v is :

l’équité salariale àBAnQ l’équité salariale Régler laquestionde de nouveauxpublics et atteindredessegments de BAnQ,actuelsoufuturs, culturelle pourlesusagers Jouer unrôledemédiation c c Ré I C Ré I C disponible sur son portail Web.disponible sursonportail nonretenusparBAnQsontconsignésdanssonPland’actiondedéveloppementdurable, Les objectifsgouvernementaux P les décrocheurs scolaires) culturelles, communautés les autochtones, les analphabètes, les exemple, (par » empêchées clientèles « des auprès Intervenir Prévenir etluttercontre lapauvreté etl’exclusionsociale a a O O Ob Ob ndicateur ndicateurs ible ible c c oursuivre lamiseenœuvre delaL ible ible bjecti bjecti s s ti ti u u on 10on 9 on j j ltats ltats

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er er g g Conformité desdossiersdeBAnQaveclaloietlesrèglements surl’équitésalariale • • • Nouveaux publicsinformés Nombre deformationsadaptées • • • • • • n estes estes P réaliséesà 100 duProgrammed’équitésalariale Étapes % Conformité desdossiersdeBAnQaveclaloietlesrèglementssurl’équitésalariale Avoir traité100 %desdossiersd’employésactifsounonàlafinde2010 suivi dudossierdel’équitésalariale le et poursuite la dans étapes prochaines les précisant travail de plan un Instaurer 1 781 participants 113 formationsadaptées Nouveaux publicsinformés Nombre departenaires Nombre deformationsadaptées les autochtones, les analphabètes, les notamment », empêchées clientèles communautés « les culturelles, sont les elles décrocheurs où là scolairesAtteindre et les gens qui ne fréquentent habituellement pas un lieu culturel Concevoir, promouvoiretréaliserdiversprogrammesactionsdemédiation empêchées » Offrir des formations ou des sessions adaptées aux besoins de diverses « clientèles n oursuite de la réalisation des étapes dumaintien desétapes oursuite delaréalisation eme eme oi surl’équitésalarialeetenassurer lerespect

n n tal ta 26 ux non non ux rete nu s s s Achevé À mettreenœuvre Récurrent u u i i v v is is 49 le développement durable « Depuis ma retraite, il y a deux ans et demi, je peux enfin cultiver ma passion pour la généalogie. Je n’en reviens pas de la quantité d’information disponible à Bibliothèque et Archives nationales et surtout de la rapidité des démarches. chez moi, par Internet, j’ai accès aux documents numérisés, aux services Internet et aux banques de données telles que Pistard. Les gens au comptoir du centre d’archives sont passionnés et dévoués. Ils nous aident aussi bien à trouver nos documents qu’à les comprendre. »

Mme Martine Calvé, Outaouais Mathématicienne retraitée et passionnée de généalogie 1. TABLEAUX ACTIVITÉS DES TABLEAUXLISTE DES 14. 13. 12. 11. 10. 9. 8. 7. 6. 5. 4. 3. 2. LA CONSERVATION LA RAPPORT ANNUEL 2009-2010 ANNUEL RAPPORT

patrimoniale du 1 du patrimoniale Collection la pour Acquisitions de reproduction et d’exposition et reproduction de traitement, de consultation, de fins des à patrimoniale Collection la de disponibilité en Mise traitement de et conservation de fins des à patrimoniale Collection la de reproduction de Activités patrimoniale Collection la de restauration de et préservation de Activités conservation de Centre du lecture de salle informatiques, postes des Utilisation conservation de Centre au consultés Documents conservation de Centre du lecture de salle généraux, renseignements de Demandes conservation de Centre du lecture de salle d’information, Demandes conservation la de générale Direction la de personnel le par offertes diffusion de activités et conservation de Centre du visites conservation, de Centre du lecture de salle la de Fréquentation jour à mises notices et jour à mises et créées d’autorité Notices (ISBN) livre du normalisé international Numéro (CIP) publication avant catalogage de Programme traités patrimoniale Collection la de titres de Nombre titres) de (nombre patrimoniale Collection la 2010 dans mars 31 au courants Abonnements titres) de 2010 (nombre mars 31 er avril 2009 au au 2009 avril

30. 29. 28. 27. 26. 25. Bibliothèque Grande la et BAnQ 24. 15. 17. 16. 23. 22. 21. 20. 19. 18. ET LA DIFFUSION LA ET BIBLIOTHÈQUE GRANDE LA ARCHIVES LES

à la Grande Bibliothèque Grande la à d’animation et formation de activités et Visites d’information Demandes généraux renseignements de Demandes bibliothèques entre d’emprunts et prêts de Demandes Bibliothèque Grande la de documentaires ressources des Utilisation chiffres en 1 du d’archives acquisitions et Versements du 1 du référence de et prêt de universelle Collection la pour Acquisitions de conservation de calendriers de modifications de et d’approbations Demandes 2010 mars 31 au pour l’année financière 2009-2010 financière l’année pour accordées Subventions – privées archives aux Soutien Programme 2009-2010 financière l’année pour accordées Subventions – archives des valeur en mise la à et traitement au Soutien Programme (microfilms) d’archives centres entre Prêts recherches de Demandes documents de reproduction et Consultation consultation de salles des Fréquentation fonction-conseil la de cadre le dans d’interventions Nombre er avril 2009 au 31 mars 2010 mars 31 au 2009 avril er avril 2009 2009 avril

33. 32. 31. FONDS ET DES TABLEAUX COLLECTIONS DES et Représentation 38. 37. et Représentation et Représentation 36. 35. 34. accès h T RÉFÉRENCE DE ET PRÊT DE UNIVERSELLE COLLECTION LA ARCHIVES LES PATRIMONIALE COLLECTION LA ableaux u

31 mars 2010 mars 31 au diffusion en et conservation en patrimoniale Collection la de État 2010 mars 31 au diffusion en patrimoniale Collection la de État 2010 mars 31 au conservation en patrimoniale Collection la de État prêt et de référence au 31 mars 2010 de universelle Collection la de État BAnQ de d’archives centres neuf les 2010dans mars 31 au conservées Archives à cegroupecible professionnelles réservées handicapées parcatégories despersonnes sous-représentation par regroupementd’emplois membres desgroupescibles desemployés sous-représentation comparatifs résultats membres desgroupescibles: desemployés sous-représentation m aines à à l

’ d égalité ES r ES essou

en

emploi r ces

51 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 52 rapport annuel 2009-2010

1. Cartes géographiques DOCU R ( Acquisitions pourlaCollectionpatrimonialedu1 3. 2.

Livres anciens

de bibliophilieetalbumsd’estampes Livres d’artistes,ouvrages

Reliures d’art TABLEAUX DES ACTIVITÉS DES TABLEAUX

Partitions musicales Livres etbrochures Documents iconographiques T

Programmes despectacles

Publications ensérie(nouveauxtitres) Publications

Enregistrements sonores

L Films

Fonds d’archives privées nombre ESSOU

ableau Mètres linéaires. légal. dépôt au soumis Non Données comptabilisées en unités matérielles et non en titres. Elles ne peuvent donc être additionnées aux données comptabilisées en titres. en comptabilisées données aux additionnées être donc peuvent ne Elles titres. en non et matérielles unités en comptabilisées Données Documents électroniques Imprimés Autres documents Publications diffuséessurInternet En ligne Imprimés Affiches Microdocuments Cartes postales Estampes Reproductions d’œuvresd’art Imprimés Œuvres uniques Productions à épisodes multiples ou séries Revues Documents électroniques Documents Microdocuments Journaux Publications diffuséessurInternet Annuels Ressources intégratrices a M

de ENTAI RCES

titres con R ) 1 ES se 2008-2009 10 328

13 114 1 455 1 1 455 1 2 390 2 2 668 1 869 1 066 n. s. 188 703 n. s. n. s. 935 n. s. 118 218 956 371 395 147 196 195 n. s. 315 308 502 391 DÉPÔT LÉGAL DÉPÔT 44 97 46 – – 1 1 1 1

1

rv er 2009-2010 avril 2009 au 31 mars2010 au31 avril2009 10 239 13 154 1 394 1 2 797 1 467 n. s. n. s. n. s. n. s. n. s. 161 556 559 625 769 118 637 752 260 221 125 528 481 12 49 57 69 78 70 71 73 1 0 1 1 1 1 1

ati 1 085 u.m. 085 1 22,87 m.l. 2008-2009 1 859 1 079 1 859 1 614 486 184 307 35 35 49 14 32 45 – – – – – – – – – – – – – 6 5 – – 5 ACHATS

3 2

on 392 u.m. 392 2009-2010 0,22 m.l. 1 230 1 230 231 125 384 417 18 19 19 28 19 20 13 13 – – – – – – 1 – – – – – – 6 – – 7

3 2 26 936 u. 936 26 m. 38,04 m.l. 2008-2009 108 u.108 m. 108 u.108 m. 5 025 1 018 5 025 2 554 1 688 1 468 755 781 242 17 17 – – – – – – – – – – – – – 2 – – 3 7 DONS

2 3 3 3

24 921 u. m. 24,79 m.l. 181 u.181 m. 2009-2010 181 u. m. 3 272 3 272 1 262 227 697 381 182 227 240 230 722 – – – – – – – – – – – – – – – 2 5 8 2 3 3

3

25,01 m.l. 2009-2010 TOTAL 14 741 17 656 1 413 1 2 797 1 565 1 059 1 667 3 113 769 644 161 556 559 118 315 487 260 221 316 378 316 481 18 13 49 57 12 99 – 1 2 6 2 et lemoded’acquisition courants selonl’annéederéférence d’abonnements Nombre total Documents électroniques 1. Imprimés DOCU R ( mars2010 courantsau31 Abonnements danslaCollectionpatrimoniale

Microdocuments

T nombre ESSOU ableau Documents diffuséssurInternet Documents électroniquessursupport Revues Journaux Annuels Non soumisaudépôtlégal. M

de ENTAI CES RCES

titres R ) 2 ES au 31mars 14 4 318 4 3 5 9 4 DÉPÔT LÉGAL DÉPÔT 846 267 2009 298 897 401 n. s. 784 83 1

au 31mars 15 10 4 760 4 3 5 4 984 597 220 379 841 2010 n. s. 798 81 1

au 31mars 2009 ACHATS 88 29 59 – – – – – –

au 31mars 2010 97 36 60 – – – – 1 1

au 31mars 2009 285 189 96 – – – – – – DONS

au 31mars 2010 287 189 98 – – – – – –

au 31mars 15 10 TOTAL 4 760 4 4 842 4 604 628 2010 134 82 – – – 53 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 54 rapport annuel 2009-2010 Autres documentsenbibliothèques Documents graphiques Documents demusiqueimprimée Documents cartographiques 2. 1. : Notes concernantl’année 2008-2009 Documents audiovisuels Collections électroniques Microformes ensérie Publications Livres etbrochures CATÉGOR Nombre detitres delaCollectionpatrimonialetraités TOTAL T ableau Feuilles volantes Reproductions d’œuvresd’art Livres d’artistes Estampes Cartes postales Affiches Musique impriméerelativeauQuébec Musique impriméeduQuébec Fichiers audioenligne Enregistrements sonores Films (œuvresuniquesetproductionsàépisodesmultiples) Documents cartographiques Monographies surInternet Monographies sursupport Publications ensériesurInternet Publications ensériesursupport Microformes dusecteurprivé Microformes dusecteurpublic Publications ensériedusecteurprivé Publications ensériedusecteurpublic Reliures d’art Programmes despectacles Atlas Publications préconfédératives canadiennes Publications gouvernementales québécoises Publications gouvernementales Livres anciens Édition québécoiserétrospective Monographies multisupports Édition relativeauQuébec Édition québécoisecourante Le nombre des documents cartographiques incluait les atlas, maintenant comptabilisés dansleslivres etbrochuresLe nombredesdocuments cartographiquesincluaitlesatlas, maintenantcomptabilisés selonlanormeISO. C’estpourquoilenombreestpasséà 3 068. épisodes multiples), soit294. Le nombredesdocumentsaudiovisuels necomprenaitpas les chiffres provenantdutraitementeffectué àlaCinémathèque(Films:œuvresuniques etproductionsà

IES DE DOCU IES 3 M ENTS ENTS

2008-2009 27 107 15 172 3 068 1 435 2 774 2 247 1 171 2 979 1 056 1 110 8 734 2 290 1 490 3 631 294 554 141 973 492 634 213 650 243 964 239 893 50 55 16 10 64 0 0 0 0 4 5 0 0 0 9 1 1 2 1

2009-2010 20 981 12 531 1 421 2 986 1 105 1 039 8 490 1 359 1 974 1 028 3 360 553 879 512 728 149 114 295 257 385 240 122 730 625 625 36 17 83 19 53 39 15 14 17 70 17 0 0 3 0 2

1. offertes parlepersonneldelaDirection généraledelaconservation Fréquentation delasalle lecture duCentre deconservation,visitesduCentre deconservationetactivités dediffusion Notices depublicationsensérieayantcesséparaîtremisesàjour Notices demonographiesetdocumentsmusicauxmisesàjour Notices d’autoritédenomsgéographiquesmisesàjour Notices d’autoritédenomsgéographiquescréées Notices d’autoritémisesàjour Notices d’autoritécréées Notices d’autoritécréées etmisesàjournotices attribuésauxministèresetorganismesdugouvernementQuébec Nombre d’ISBN attribuésauxéditeursdusecteurprivé Nombre deregistresd’ISBN Numéro internationalnormalisédulivre (ISBN) Éditeurs participants Demandes reçues (CIP) avantpublication Programme decatalogage T T T T

ableau ableau ableau ableau dans leslocauxdeBAnQetàl’extérieur del’institution. dans lecadredecongrèsetcolloquesainsiquelesateliers-conférencesofferts Les activitésdediffusioncomprennent les séancesdeformation,présentations 2008-2009 2 338 FRÉQUENTATION Nombre d’usagers 7 6 5 4 2009-2010 2 125 Nombre 13 2008-2009 Participants GUIDÉES VISITES 160 Nombre 15 2009-2010 Participants 220 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 12 799 8 823 9 224 3 109 2 876 395 166 708 311 Nombre 66 58 2008-2009 ACTIVITÉS DE DIFFUSION ACTIVITÉS DE Participants 2 291 Nombre 48 2009-2010 1 2009-2010 2009-2010 Participants 2009-2010 1 997 33 629 45 107 7 322 3 184 3 012 221 100 785 338 32 55 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 56 rapport annuel 2009-2010

3. 2. 1. Activités dediffusion Programmes despectacles Cartes postales Iconographie documentaire Affiches Documents cartographiques Estampes Livres d’artistesetouvragesdebibliophilie Livres anciens Ouvrages deréférence Documents consultésauCentre deconservation Par téléphoneetparcourriel Sur place Demandes derenseignements généraux,salledelecture duCentre deconservation Nombre dedemandes Demandes d’information,salledelecture duCentre deconservation Autres documents total T T T T T otal otal ableau ableau ableau Inclut lesexemplairesdeconservation monographiesetdepériodiquesainsiqueles partitionsmusicalesétrangères. Documents consultésparlesparticipants auxactivitésdediffusionoffertesauCentre conservation. L’usage delecture. decartesgéographiquesensalle delacollectionnumériquecartesetplansexpliquediminutiondunombreconsultations croissant

(sans lesActivités etles Autres documents) (sans géné r al 10 9 8 3

2

2008-2009 1 300 PLACE SUR 2009-2010 1 339

2008-2009 PAR TÉLÉPHONE PAR TÉLÉPHONE 273 2009-2010 226 2008-2009 2008-2009 2008-2009 PAR 30 872 36 269 34 856 3 148 CO 418 116 128 240 189 104 768 645 191 59 96 87 urriel 8 2009-2010

369 2008-2009 1 991 TOTAL 2009-2010 2009-2010 2009-2010 14 053 18 453 16 313 1 183 1 934 808 707 185 206 103 164 115 957 188 70 85 5

1 Exemplaires deconservation detraitement, de reproductionMise endisponibilitédelaCollectionpatrimonialeàdesfins deconsultation, etd’exposition 1. Produits photographiques Enregistrements sonoresenexemplairesuniquesnumérisés Monographies enexemplairesuniquesnumérisées(pages) Exemplaires deconservationmicrofilmés(pages) Activités dereproduction delaCollectionpatrimonialeàdesfinsconservationettraitement Expertises etévaluations(heures) Préparation desdocumentspourmiseenréserveoptimale(heures) Préparation auxfinsd’exposition(heures) Restauration Désacidification Reliures Réparations Préparation matérielledesdocuments Activités depréservation delaCollectionpatrimoniale etderestauration Nombre d’heures Nombre d’utilisateurs Utilisation despostesinformatiques,salledelecture duCentre deconservation Brochures enexemplairesuniquesphotocopiées(pages) T T T T ableau ableau ableau ableau Afin des’assurerdurespectlaLoi surledroitd’auteur, BAnQadécrétéunmoratoiresurlareproductiondemonographieenexemplaire unique. 14 13 12 11 2008-2009 2008-2009 2008-2009 2008-2009 209 474 26 348 13 641 2 790 9 946 1 998 2 594 9 125 5 694 3 215 1 240 1 836 429 891 605 969 2009-2010 2009-2010 2009-2010 2009-2010 272 578 13 383 15 180 4 345 1 463 1 793 1 456 3 184 5 113 2 235 1 233 1 415 384 400 707 501 1 1

57 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 58 TABLEAUXrapport annuelDES ACTIVITÉS 2009-2010 Modifications Interventions partéléphone, courriel ouparunevisitesurplace Nombre delafonction-conseil d’interventionsdanslecadre 1. Approbations calendriers deconservation de Demandes d’approbations etdemodifications 1. NOM Versements etacquisitionsd’archives du1 OU D’ACQUISITIONS

Documents textuels(m.l. Photographies Dessins Gravures Autres imagesfixes Cartes TABLEAUX DES ACTIVITÉS DES TABLEAUX Plans Dessins d’architecture Films T T T Vidéos Éléments sonores Bandes magnétiques Bandes Disques compacts Documents électroniques Microfilms Objets Sceaux LES A LES ableau ableau ableau Incluent desdemandesannéesantérieures. Mètres linéaires. B R E DEVE 17 16 15 R SE M ENTS ENTS 1 ) RC NOUVELLES DE NOUVELLES GOUVE HI er R avril 2009 au 31 mars2010 au31 avril2009 NE M ARCH 1 559,97 V ENTALES MANDES Quantité Quantité R 36 844 EÇUES IVES 102 780 171 62 40 24 ES – – – – – – – – – – 6 1

JUDICIAI ARCH Quantité 791,37 IVES IVES R 93 87 ES – – – – – – – – – – – – – 4 3

APP DE ARCH ROUVÉES MANDES Quantité Quantité 598,42 CIVILES 2 517 IVES IVES 103 519 46 44 – – – – – – – – – – – – – 1 7 1

ARCH P Quantité 29 830 11 948 441,36 R 3 847 4 053 IVÉES IVES 158 509 EN COU EN 34 56 28 17 76 – – – – 3 3

R S D’ANALYSE DE 3 391,12 MANDES Quantité Quantité 66 674 11 954 1 299 3 847 4 080 TOTAL 158 602 378 63 45 43 34 62 35 17 – – – 3 1

58

Total despièces Total desdemandes Prêts entre centres d’archives (microfilms) Nombre dedemandesreçues Demandes derecherches Enregistrements sonores(pièces) Films (pièces) Photographies (pièces) Cartes etplans(pièces) Microfiches (pièces) demicrofilm(pièces) Bobines Archives textuelles–Réquisitionsdecontenants Imprimés etreproductionConsultation dedocuments Présences Fréquentation dessallesdeconsultation

TOTAL T T T T ableau ableau ableau ableau

21 20 19 18 POSTE 394 COU 7 528 RR IEL CONSULTATION TÉLÉCOPIEU 219 686 422 426 19 088 80 250 17 831 77 025 41 641 7 929 1 995 P RÊTS 409 208 538 706 R

TÉLÉP 2 043 HONE R EP RODUCTION E M 202 783 P 95 594 62 518 38 760 10 671 R 1 541 3 885 1 905 TOTAL UNTS 511 41 80 –

59 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 60 rapport annuel 2009-2010 07- Outaouais 06- Montréal 05- Estrie 04- Mauricie 03- Québec 02- Saguenay–Lac-Saint-Jean 01- Bas-Saint-Laurent RÉGION Subventions accordées pour l’annéefinancière 2009-2010 Programme Soutienautraitement etàlamiseenvaleurdesarchives T ableau 22 Centre régionald’archives del’Outaouais inc. Société historiquedeSaint-André-Avellin Ville deGatineau–Sectionlagestiondesdocumentsetarchives inc. MariusBarbeau Centre dedocumentation Univers cultureldeSaint-Sulpice Fondation ArmandVaillancourt Compagnie deJésus Sœurs delaCongrégationNotre-Dame Bibliothèque juivedeMontréal Sœurs grisesdeMontréal Université deMontréal Corporation del’ÉcoledeshautesétudescommercialesMontréal Société duMuséehistoriquecomtédeCompton Service desarchives del’archidiocèse deSherbrooke Service desarchives duSéminairedeSherbrooke Société d’histoiredeSherbrooke Société d’histoireduCap-de-la-Madeleine Sipi–Conseildelanationatikamekw Atikamekw Université Laval Corporation duCentred’archives régionaldeCharlevoix Société historiqueduCap-Rouge Association desarchivistes duQuébec Ville deQuébec–Servicedugreffeetdesarchives inc. Société d’histoiredeSaint-Félicien Corporation épiscopalecatholiqueromainedeChicoutimi Société d’histoireduLac-Saint-Jean Chambre decommerceduSaguenay Centre d’archives delarégionRivière-du-Loup NOM DEL’ORGANIS M E 33 584$ 19 437$ 10 194$ MONTANT 5 880$ 1 500$ 1 706$ 3 500$ 4 150$ 3 400$ 5 000$ 4 000$ 4 150$ 2 800$ 2 084$ 4 500$ 1 500$ 1 500$ 1 500$ 5 000$ 4 000$ 5 478$ 3 000$ 3 500$ 2 437$ 8 000$ 2 500$ 2 794$ 2 700$ 2 000$ 2 700$ 8 000$ 9 086$ 9 500$ 9 478$ 8 000$ 16- Montérégie 15- Laurentides 14- Lanaudière 12- Chaudière-Appalaches 10- Nord-du-Québec 09- Côte-Nord 08- Abitibi-Témiscamingue RÉGION Subventions accordées pour l’annéefinancière 2009-2010 Programme Soutienautraitement etàlamiseenvaleurdesarchives TOTAL T ableau

22 (SUITE) Centre d’histoireLaPresqu’île Société historiquePierre-de-Saurel Société d’histoiredelaHaute-Yamaska inc. Centre d’histoiredeSaint-Hyacinthe Société historiqueduMarigotinc. Société d’histoireetdegénéalogiedesHautes-Laurentides Société d’histoiredelarivièreduNordinc. Société historiqueducomtéd’Argenteuil Société d’histoiredeJoliette(Lanaudière) Société d’histoiredelarégionTerrebonne Comité cultureletpatrimonialdeBeauceville Société desarchives historiquesdelarégionl’Amiante Ville deLévis–Secteurdesarchives privéeshistoriques Société d’histoirerégionaledeChibougamauinc. Musée régionaldelaCôte-Nord Société d’histoired’Amos Société d’histoireetdupatrimoinedelarégionLaSarre Société d’histoireduTémiscamingue Société d’histoiredeMalartic Société d’histoireetdegénéalogieVal-d’Or NOM DEL’ORGANIS M E (48 projets) 159 800$ 19 295$ 12 346$ MONTANT 5 000$ 3 595$ 3 000$ 4 000$ 3 700$ 3 500$ 5 000$ 3 846$ 2 500$ 2 750$ 2 850$ 3 000$ 3 000$ 1 350$ 4 900$ 1 850$ 1 730$ 1 550$ 2 100$ 1 300$ 5 250$ 8 850$ 1 350$ 4 900$ 8 530$ 1

61 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 62 rapport annuel 2009-2010 05- Estrie 04- Mauricie 03- Québec 1. T 17- Centre-du-Québec 16- Montérégie 15- Laurentides 14- Lanaudière 12- Chaudière-Appalaches 11- Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine 10- Nord-du-Québec 09- Côte-Nord 08- Abitibi-Témiscamingue 07- Outaouais 06- Montréal 01- Bas-Saint-Laurent RÉGION Subventions accordées pour l’annéefinancière 2009-2010 Programme Soutienauxarchives privées 02- Saguenay–Lac-Saint-Jean T ableau otal obtenue de la part du MCCCF en2007-2008. obtenue delapartdu MCCCF non récurrentede $) provientdel’aidefinancièresupplémentaire 378Une partiedessubventions octroyéesàcesquatreorganismes (118398 700 $ 23

et del’archidiocèse deSherbrooke Regroupement desarchives duSéminairedeSherbrooke Société d’histoiredeSherbrooke Centre desressourcespourl’étudeCantons-de-l’Est Corporation duSéminaireSaint-Joseph deTrois-Rivières Corporation duCentred’archives régionaldeCharlevoix Centre d’archives régionaldePortneuf Société d’histoiredeDrummond Séminaire deNicolet2000 Association canadienned’histoireferroviaire Société d’histoiredelaHaute-Yamaska Société historiquePierre-de-Saurel Centre d’histoireLaPresqu’île inc. Centre d’histoiredeSaint-Hyacinthe Société d’histoireetdegénéalogiedesHautes-Laurentides Corporation duCentrerégionald’archives deLanaudière Société dupatrimoinedesBeaucerons Centre d’archives delarégionThetford Musée delaGaspésie Société d’histoirerégionaledeChibougamauinc. Société historiquedelaCôte-Nord Société d’histoireduTémiscamingue Société d’histoired’Amos Centre régionald’archives del’Outaouais Musée McCord Service desarchives duCongrèsjuifcanadien,Comitédescharités Centre derecherche Lionel-Groulx Centre canadiend’architecture NOM DUSE Société historiqueduSaguenay Fédération dessociétésd’histoireduLac-Saint-Jean Société historiquedelaCôte-du-Sud RVICE D’ACH IVES P IVES R IVÉES AG IVÉES RÉÉ 962 898,00$ 32 742,53$ 35 407,53$ 31 751,53$ 34 355,53$ 33 321,53$ 32 468,53$ 32 742,53$ 21 717,53$ 32 742,54$ 29 317,54$ 34 121,54$ 34 201,54$ 31 894,54$ 32 742,54$ 35 444,54$ 32 788,54$ 34 457,54$ 30 846,53$ 31 349,54$ 32 479,54$ 31 144,54$ 30 269,54$ 31 914,54$ 32 737,54$ 30 743,54$ 14 246,00$ 30 968,53$ 27 948,00$ 54 837,53$ 31 194,53$ MONTANT 1 1 1 1

TABLEAUX DES ACTIVITÉS DES TABLEAUX ET LA DIFFUSI LA G 1. Utilisation desressources etdesservicesélectroniques Prêt entre bibliothèques etemprunts Consultations Fréquentation BAnQ etlaGrandeBibliothèqueenchiffres T ableau Internet –Nombredesessions Documents numériques–Nombredecontenustéléchargés¹ enligneetbasesdedonnées–Nombresessions Catalogue Documents empruntésparBAnQ Documents prêtésparBAnQ Documents empruntés–Servicequébécoisdulivreadapté Documents empruntés–GrandeBibliothèque Documents consultéssurplace–GrandeBibliothèque Demandes d’informationetderéférence inscrits Usagers Visites deBAnQ surleportail Visites àlaGrandeBibliothèque Cette donnéeconcernelesressourcesélectroniqueshébergéespardesfournisseurs externes,àl’exclusiondesfichiers emmagasinéssurlesserveursdeBAnQ. 24 R AN DE BIBLI DE ON 1692434 4768682 1719700 3649701 2928278 2008-2009 402757 376910 100488 238139 250890 O 4711 9590 THÈQUE THÈQUE 1937319 4929000 1669154 4424044 3001828 2009-2010 425923 819217 105630 280995 268956 11229 4839

63 TABLEAUX DES activités 64 rapport annuel 2009-2010

de langues,revues,etc.) Autres (logiciels,méthodes Films musicaux Disques compacts Collection nationale Livres sonores

S 2. Inclutlespublicationsensérieélectroniques. 1. Inclutleprêtdeslivresélectroniques. Nombre decontenustéléchargés Nombre desessions de prêtetréférence Collection universelle Livres¹ Utilisation desressources delaGrandeBibliothèque documentaires TOTAL S D C sur D D et T ous ous ocuments ocuments ocuments atalogue ableau

bases

place - -

total total

de

en

données consultés numériques empruntés

25 ligne

1 088330 1 388813 2 119655

4 208 063 5 722997 1 514934 2 112 645 768 774 126 121 118 659

Nombre 2008-2009

– –

100 100 A 26 18 92 50 dultes % 3 8 3 1154289 2248505 1462013 1 363508 4 365 206 5 827219 107360 728409 126643 98505 Nombre 2009-2010 – –

100 100 26 17 52 93 % 2 7 3

117 128 382 501 204 766 560 619 765 385 204 766 19 495 29 089 12 406 Nombre 2008-2009 – – –

100 100 100 J 21 68 eunes % – 3 5 2

131844 373581 207141 207141 563 794 770 935 20907 27698 9764 Nombre 2009-2010 – – –

100 100 100 23 66 % – 4 5 2

1 205458 1 692434 2 502156 1 593579 4 768682 6 488382 1 719700 132 140 797 863 126 121 131 065 376 910 Nombre 2008-2009

100 100 25 17 52 93 T % 3 7 3 otal 1286133 2622086 1669154 1 937319 1 570649 4 929000 6 598154 128267 756107 136407 819 217

98 505 Nombre 2009-2010

100 100 26 15 94 53 % 3 6 3 Demandes satisfaites Autres pays États-Unis

Centre derelationsclients Accueil etorientation Référence àdistance Collections thématiques Service québécois Collection nationale Demandes derenseignements généraux 1. Autres provincescanadiennes Québec Demandes reçues Demandes deprêts etd’emprunts entre bibliothèques

T T T T otal otal ableau ableau du livreadapté Non déterminé.

26 27 2008-2009 180 245 319 205 545 177 45 727 87 % SU R PLACE – – –

2009-2010 193 946 313 300 556 519 49 255 86 % 18 D – –

ocu

pa 2008-2009 11 132 p 11 711 75 368 81 008 PAR TÉLÉP r BA r m r 9 590 5 640 ents 13 % êtés 535 33 11 n Q – – – –

2009-2010 2008-2009

HONE 79 234 87 432 1 505 6 693 13 % – – –

D e 2008-2009 ocu m PAR INTE pa p 1 947 1 947 0,3 % r r BA r m untés 4 711 5 894 ents n. d. n. d. n. d. n. d. – – – – –

n Q 2009-2010 R

NET 3 850 3 965 0,6 % 115 – – – –

2008-2009 RR CO D ocu 0 % ESPONDANCE pa 45 45 – – – – – PAR 14 251 p 11 229 14 945 r BA r m

r ents êtés 2009-2010 125 560 n Q 9

0 % 34 41 2009-2010 – – – – 7

2008-2009 180 245 319 205 628 177 75 368 45 727 100 % 7 632 D e ocu TOTAL m – pa p

r 2009-2010 193 946 313 300 r BA r m 647 957 untés 4 839 5 958 79 234 49 255 10 577 ents 100 % n. d. n. d. n. d. n. d. 1 645 n Q

1 65 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 66 rapport annuel 2009-2010 Note : Ce nombre inclut 930 heures et 930 visitesautonomesavecaudioguidesouvisioguides. heureset930 Note :Cenombreinclut930 Groupes scolaires bibliothèques Personnel des (adultes etjeunes) Public général Visites etactivitésdeformationd’animationàlaGrandeBibliothèque Accueil etorientation Référence àdistance Collections thématiques Service québécois Collection nationale Demandes d’information

T T T T otal otal ableau ableau du livreadapté

29 28

1 321 1 240 Heures 2008-2009 174 418 220 984 41 40 2008-2009 29 949 16 617 93 % SU Participants R PLACE – – V 3 697 5 313

isites

979 637 2009-2010 186 493 257 208 49 457 21 193 91,5 %

1230 guidées 1 114 Heures 65 –

98 18 2009-2010

2008-2009 13 771 13 771 PAR TÉLÉP Participants 5570 6 % 2 024 3 239 307 – – – –

2009-2010 HONE 13 763 19 304 Heures 5 541 369 311 7 % 2008-2009 58 – – – – A

Participants ctivités 2008-2009 3072 2 349 PAR INTE 3 355 3 355 723 1 % –

– – – – de

Heures

2009-2010 290 348 R fo NET 55 2009-2010 3 999 4 346 rm 1,5 % 3 347 ation Participants – – –

3061 3706 2008-2009 RR CO 110 535 0,1 % 345 345 ESPONDANCE – – – – PAR Nombre

281 256 2008-2009 2009-2010 25 A – ctivités Participants 113 0 % 137 16085 14 640 24 1 445 – – –

2008-2009 d 174 418 238 455 –

’ 17 471 29 949 16 617 ani 100 % Nombre 531 m 469 2009-2010 62 ation TOTAL – –

2009-2010 Participants 186 493 280 995 17 151 18 772 17 875 49 457 21 193 100 % 1 621 5 977 –

Ressources gratuitesd’Internet ensériecours Publications Bases dedonnées Fichiers informatiques 5. 4. 3. 2. 1. ensérieélectroniquesLivres etpublications Autres documents Documents audiovisuels Documents demusiqueimprimée Documents cartographiques Microformes ensérie(imprimés) Livres etpublications du 1 Acquisitions pourlaCollectionuniverselledeprêt etderéférence Autres documentsnumériques T ableau L Publications ensérieélectroniques Imprimées ousurmicroforme Sur serveur Sur supportmatériel Autres Films Images fixes Documents sonores:livresenregistrés Documents sonores:musique Musique imprimée Cédéroms Publications ensérieélectroniques Livres électroniques Méthodes delanguesmultisupports Documents audiovisuelscombinés(vidéocassettesetDVD) Documents sonores:livresenregistrésadaptés Documents sonores:livresenregistrés Documents sonores:musique Microfilms Microfiches Publications ensérie Livres enbraille Comprend indistinctement lescédéromsetfichiers informatiques. Données nondisponibles, quantitésrépartiesdanslescédéroms aumomentdel’acquisition. Données nondisponibles, quantitésrépartiesdansleslivres etautressupportsaumomentde l’acquisition. souslarubriquePublicationsensériecours . Les publicationsensérieimpriméesetles microformescourantessontcomptabilisées 2789. lanormeISO Données calculéesetprésentéesenrespectant ivres Journaux Périodiques er

avril 2009 au 31 mars2010 au31 avril 2009 30 1 18 296 14 892 64 595 1 607 5 472 7 697 TITR 3 297 120 729 521 701 989 24 29 48 96 ES

– – – – – – – – – – – – 5 2 2 2 4 3

UNITÉS MATÉ UNITÉS

222 229 198 277 R 75 035 1 842 4 638 4 163 IELLES 8 729 9 542 1 079 166 701 729 580 96

– – – – – – – – – – – – – – 2 2 2 5 4 3

67 TABLEAUX DES ACTIVITÉS 68 TABLEAUXrapport annuelDES COLLECTIONS 2009-2010 ET DES FONDS PAT LA

6. Ennombrederecueilsetnond’unités. 5. 4. 3. 2. 1. Documents graphiques Livres etbrochures DOCU R mars2010au 31 delaCollectionpatrimonialeenconservation État

Publications ensérie Publications Documents demusiqueimprimée Documents cartographiques Documents audiovisuels Collections électroniques Microformes

Autres documents enbibliothèque

TABLEAUX DES DES TABLEAUX TABLEAU 31 ESSOU Atlas Publications préconfédératives Publications gouvernementales québécoises Publications gouvernementales Livres d’artistes,ouvragesdebibliophilie–documentsgraphiques Estampes Cartes postales Affiches Livres d’artistesetouvragesdebibliophilie–documentstextuels Édition québécoiseetrelativeauQuébec Reliures d’art Programmes despectacles Le nombre d’exemplaires correspond à des volumes reliés, sauf pourlesjournaux(unitésmatérielles). Le nombred’exemplairescorrespondàdesvolumesreliés,sauf Données conformesàladéfinitiond’unatlas. En coursdetraitement.LeslivresenprovenancelacollectionGagnonnesont pascomptabilisés. Les documentstextuelsontétéséparésdesgraphiquespourcetype d’ouvrage. 2789. Données conformesàlanormeISO Partitions Cartes Films etenregistrementsvidéo Disques vinyle Disques compacts Cassettes audio Sur support Microfilms Microfiches Annuels Journaux Revues Publications gouvernementales québécoises Publications gouvernementales Feuilles volantes Reproductions d’œuvresd’art Iconographie documentaire Livres anciens M 4 ENTAI

CES RCES 6

CO R

R ES 3

collections 1

5 IM

LLE ON

et

des

C fonds IALE IALE TI ON 2

2

NOM 315 195 61 963 25 481 24 605 19 375 48 464 24 897 13 866 16 232 18 512 11 774

B TITR 1 097 7 316 9 621 8 868 1 433 2 620 3 648 5 531 1 363 1 888 1 076 R E DE n. d. n. d. 572 262 532 780 ES

NOM B MATÉ R 1 357584 E D’UNITÉS 349 803 R 66 644 13 147 26 816 24 613 20 240 10 061 48 710 24 951 14 091 14 062 93 354 20 365 IELLES 1 153 8 918 7 818 7 350 2 781 3 653 8 084 1 365 2 012 1 155 599 288 596 780 4. 3. 2. 1. Livres etbrochures DOCU R mars2010au 31 delaCollectionpatrimonialeendiffusion État Publications ensérie Publications Documents graphiques Documents demusiqueimprimée Documents cartographiques Documents audiovisuels Collections électroniques Microformes

TABLEAU 32 ESSOU Le nombre d’exemplaires correspond à des volumes reliés, sauf pourlesjournaux(unitésmatérielles). Le nombred’exemplairescorrespondàdesvolumesreliés,sauf Données conformesàladéfinitiond’unatlas. Les documentstextuelsontétéséparésdesgraphiquespourcetype d’ouvrage. 2789. Données conformesàlanormeISO Livres d’artistesetouvragesdebibliophilie–documentstextuels Édition québécoiseetrelativeauQuébec Collection Saint-Sulpice (étranger) Collection Saint-Sulpice Programmes despectacles Reproductions d’œuvresd’art Livres d’artistes,ouvragesdebibliophilie–documentsgraphiques Estampes Cartes postales Affiches Partitions Cartes (monographiesetensérie) Livres sonores Disques vinyle Disques compacts Cassettes audio Sur Internet Sur support Documents cartographiques Microfilms Microfiches Annuels Journaux Revues canadiennes Publications gouvernementales Publications gouvernementales québécoises Publications gouvernementales Atlas Publications préconfédératives canadiennes Publications gouvernementales québécoises Publications gouvernementales M 3 ENTAI

CES RCES R

ES 1

4

2

NOM 278 023 80 672 11 104 10 944 13 638 13 208 12 077 66 401 71 768 13 403 15 780 10 725 38 896 55 652 B 1117 TITR 1 947 1 415 1 090 2 553 7 617 1 657 3 277 6 438 3 729 4 891 R E DE 901 174 344 595 ES

NOM B MATÉ R E D’UNITÉS 316 778 104 097 364 599 R 12 408 11 611 13 646 13 220 12 240 11 684 46 968 69 520 11 847 14 225 43 609 60 530 IELLES 1 949 1 806 1 271 6 214 1 092 1 079 2 560 7 978 1 665 3 866 9 109 404 608 – 69 TABLEAUX DES collections et des fonds 70 rapport annuel 2009-2010

6. 5. 4. 3 2. 1. Documents graphiques Livres etbrochures DOCU R mars2010au 31 delaCollectionpatrimonialeenconservationetdiffusion État Publications ensérie Publications Documents demusiqueimprimée Documents cartographiques Documents audiovisuels Collections électroniques Microformes

Autres documents enbibliothèque

TABLEAU 33 ESSOU Atlas Publications préconfédératives canadiennes Publications gouvernementales Publications gouvernementales québécoises Publications gouvernementales Livres d’artistes,ouvragesdebibliophilie–documentsgraphiques Estampes Cartes postales Affiches Livres d’artistesetouvragesdebibliophilie–documentstextuels Édition québécoiseetrelativeauQuébec Collection Saint-Sulpice (étranger) Collection Saint-Sulpice Reliures d’art Programmes despectacles En nombrederecueils etnond’unités. pour lesjournaux(unitésmatérielles). Le nombred’exemplaires correspondàdesvolumesreliés, sauf Données conformesàladéfinitiond’un atlas. En coursdetraitement.Leslivresenprovenance delacollectionGagnonnesontpascomptabilisés. Les documentstextuelsontétéséparés desdocumentsgraphiquespourcetyped’ouvrage. 2789. Données conformesàlanormeISO Partitions Cartes (monographiesetensérie) Livres sonores Films etenregistrementsvidéo Disques vinyle Disques compacts Cassettes audio Sur Internet Sur support Documents cartographiques Microfilms Microfiches Annuels Journaux Revues canadiennes Publication gouvernementales Publications gouvernementales québécoises Publications gouvernementales Feuilles volantes Reproductions d’œuvresd’art Iconographie documentaire Livres anciens M 4 ENTAI

CES RCES 6

R

ES 3

1

5

2

2

NOM 543 293 543 341 110 38 896 62 519 25 528 24 612 19 463 11 120 80 672 49 840 24 944 13 945 66 401 76 023 17 054 19 177 11 783 B TITR 1 113 7 316 8 878 1 447 1 117 1 433 2 656 3 982 6 438 4 702 5 596 4 891 1 364 1 900 1 080 R E DE 262 532 780 ES

NOM B MATÉ R 1 369431 E D’UNITÉS 971 488 971 127 174 666 581 104 097 378 661 162 874 R 43 609 13 147 39 224 27 173 31 851 18 039 10 867 62 356 38 167 26 331 11 684 55 052 14 032 34 590 IELLES 1 761 2 405 1 271 7 350 4 456 7 519 9 109 2 457 3 091 1 559 288 596 780 – Archives mars2010 conservéesau31 danslesneufcentres d’archives deBAnQ

Documents textuels(m.l.) Photographies Dessins Peintures Gravures TABLEAUX DES DES TABLEAUX Autres imagesfixes Atlas Cartes T Plans Photographies aériennes Croquis Dessins d’architecture Dessins d’ingénieursettechniques Maquettes Films Vidéos Éléments sonores Vidéodisques Bandes magnétiques Bandes Cylindres Disques Disques compacts LES A LES Documents électroniques Microfilms Microfiches Objets Sceaux N ombre defondsd’archives ableau 34 collections RC

GOUVE et

des R HI NE

fonds 2 673965 23 204,76 M ARCH 189 595 112 016 ENTALES 43 630 13 215 15 853 Quantité 2 621 4 049 7 562 8 219 2 101 IVES 643 261 722 466 232 550 308 136 475 39 16 V – – – – 9

ES JUDICIAI 19 442,11 ARCH Quantité 1 014 IVES 284 606 577 329 204 R 648 47 18 51 ES – – – – – – – – – – 1 – – 7 1 8 1

ARCH 7 536,72 62 160 CIVILES Quantité IVES 220 20 23 50 – – – – – – – – – – – – – – – 7 – – – – – 6

11 909863 ARCH 8 891,99 226 550 370 012 299 227 P 42 938 11 646 18 587 53 053 35 639 16 547 16 006 Quantité R 1 182 4 245 7 088 7 962 6 685 5 249 1 381 1 911 2 844 IVÉES IVES 192 803 234 242 754 19 24

14 584112 59 075,58 226 819 129 034 559 614 302 912 113 601 43 581 12 368 62 287 40 271 14 650 16 182 32 729 16 045 Quantité 1 202 4 711 1 053 7 235 5 386 2 906 1 927 4 187 TOTAL 192 234 558 28 24 71 TABLEAUX DES COLLECTIONS ET DES FONDS 72 rapport annuel 2009-2010

2. 1. Ressources gratuitesd’Internet Bases dedonnées Autres documentsnumériques Fichiers informatiques ensérieélectroniquesLivres etpublications Autres documents Documents audiovisuels Documents demusiqueimprimée Documents cartographiques Microformes ensérie(imprimés) Livres etpublications delaCollectionuniverselleprêt etderéférenceÉtat mars2010 au31

TABLEAUX DES DES TABLEAUX T de u L ableau Méthodes delanguesmultisupports Publications ensérie Sur supportmatériel Autres Films Images fixes Documents sonores:livresenregistrés Documents sonores:musique Musique imprimée Cédéroms Livres électroniques Documents audiovisuelscombinés(vidéocassettesetDVD) Documents sonores:livresenregistrésadaptés Documents sonores:livresenregistrés Documents sonores:musique Microfilms Microfiches Livres enbraille Livres Les microformessontinclusesdanslesdonnéesrelativesàlaCollectionnationale dediffusion. 2789. lanormeISO Données calculéesetprésentéesenrespectant Sur serveur Publications ensérieélectroniques a n co

i p v 35

collections rê

e lle

r

t

selle

et

des et c

fonds ti

de on on

121004 808764 34511 31836 16396 12057 20088 ré 2044 4981 4270 2340 3433 TITR 3 369 9 886 1 399 1 851 244 204 573 ES 3 – – – – – – 2

1 f UNITÉS MATÉ UNITÉS ér 1245964 142513 602936 790916 159299 12488 84819 67465 40973 28000 15258 R 3428 2832 4219 4270 2340 6519 IELLES 606 473 e 3 – – – – – – 2 nc e tableaux des ressources humaines accès à l’égalité en emploi

TABLEAU 36 Représentation et sous-représentation des employés membres des groupes cibles : résultats comparatifs

2008-2009 2009-2010

Groupe cible Effectif Nombre d’employés Nombre d’employés Effectif Nombre d’employés Nombre d’employés total à ajouter total à ajouter

Femmes 763 503 5 769* 509 4 Autochtones 763 3 1 769* 3 1 Minorités visibles 763 65 13 769* 64 11 Minorités ethniques 763 27 26 769* 27 24 Personnes handicapées 763 22 11 769* 22 11

L’effectif total signifie le nombre d’employés permanents et temporaires au sein de l’institution à l’exception des employés prêtés par la Ville de Montréal, des employés temporaires (occasionnels et surnuméraires) qui n’ont pas travaillé durant la période de paie finissant à la date du « portrait de famille » et du personnel étudiant. Le nombre d’employés indique la représentation du groupe cible dans toute l’institution. La colonne réservée au nombre d’employés à ajouter précise la sous-représentation du groupe cible dans toute l’institution. * Au 13 février 2010.

TABLEAU 37 Représentation et sous-représentation des employés membres des groupes cibles par regroupement d’emplois

Regroupement d’emplois Effectif FEMMES MINORITÉS MINORITÉS Autochtones Visibles Ethniques

Nombre d’employés actuels à ajouter actuels à ajouter actuels à ajouter actuels à ajouter

Cadres supérieurs 6 – – – – Personnel de direction et chefs de service 37 – – – – Personnel de coordination 22 – 2 1 – Bibliothécaires 85 – 3 4 – Bibliothécaires temporaires 26 – – – – Archivistes 30 – 1 – 1 Personnel professionnel en informatique 21 1 3 – – Autre personnel professionnel 46 – – 2 – Personnel bibliotechnique et techniciens en documentation 123 – 1 1 – Personnel bibliotechnique et techniciens en documentation temporaires 13 – – – – Personnel technique en informatique 25 – – 1 – Autre personnel technique 44 – 1 – – Commis de bibliothèque 133 – – 9 – Commis de bibliothèque temporaires 61 2 – 1 – Autre personnel de soutien et de secrétariat 74 – – 4 – Autre personnel de soutien et de secrétariat temporaire 12 – – 1 – humaines Personnel manuel et de transport 11 1 – – 1

Total 769* 509 4 64 11 27 24 3 2

On calcule dans la colonne effectifs le nombre d’employés permanents et temporaires au sein de l’institution à l’exception du personnel prêté par la Ville de Montréal, des ressources employés temporaires (occasionnels et surnuméraires) qui n’ont pas travaillé durant la période de paie finissant à la date du « portrait de famille » et du personnel étudiant. La colonne effectifs dénombre, par groupe cible, les employés dans chaque regroupement d’emplois; si le nombre le justifie, ceux-ci sont subdivisés selon le statut des des employés, soit permanent (permanent, permanent à temps partiel), soit temporaire. Les colonnes nombre d’employés actuels précisent uniquement la représentation totale de chaque groupe cible. Afin de préserver la confidentialité, les données spécifiant le nombre de personnes des groupes cibles dans les regroupements d’emplois ne figurent pas au tableau. Les colonnes intitulées nombre d’employés à ajouter indiquent la sous-représentation des groupes cibles dans chaque regroupement d’emplois. tableaux * Au 13 février 2010. 73 74 rapport annuel 2009-2010

14 12 11 10 07 05 04 * Au13février2010. despersonneshandicapéesdanschaqueLa colonneintituléenombred’employés catégorieprofessionnelle. àajouterindiquelasous-représentation tableau. données spécifiantlenombredepersonneshandicapéesdanslescatégoriesprofessionnelles nefigurentpasau despersonneshandicapéesauseindel’institution.Afinpréserverlaconfidentialité,les totale La colonnenombred’employés préciseuniquementlareprésentation La colonneeffectifsdénombrelesemployésdanschacune descatégoriesprofessionnelles. àladatedu«portraitdefamille»etpersonnelétudiant. employés temporaires(occasionnelsetsurnuméraires)quin’ontpastravaillédurantla période depaiefinissant On calculedanslacolonneeffectifslenombred’employéspermanentsettemporairesauseindel’institutionàl’exceptiondupersonnelprêtéparVille deMontréal,des 03 02 01 professionnelles réservéespar catégories àcegroupe cible etsous-représentationReprésentation despersonneshandicapées C T TABLEAUX DES DES TABLEAUX TABLEAU 38 otal ode C Autres travailleursmanuels Travailleurs manuelsspécialisés Personnel delaventeetservices Personnel debureau Personnel administratifetpersonneldebureau Surveillants Personnel semi-professionneletpersonneltechnique Professionnels Cadres intermédiairesetautresadministrateurs Cadres supérieurs atégorie

professionnelle ressources

humaines E ffectif 255 180 226 769* 10 48 36 1 3 4 6 d D ’ employés N ombre 22

N ombre

d ’ à à employés ajouter 11 – – – – – 1 1 2 2 5

BIBLIOTHÈQUE eT ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC États FINANCIERS De l’exercice terminé le 31 mars 2010 Bibliothèque et Archives nationales du Québec TABLE DES MATIÈRES

79 RAPPORT DE LA DIRECTION

81 RAPPORT DU VÉRIFICATEUR

82 RÉSULTATS

83 ÉVOLUTION DES ACTIFS NETS

84 BILAN

85 FLUX DE TRÉSORERIE

86 NOTES COMPLÉMENTAIRES LA DI R BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE G général, président-directeur Le élément vérification. tout sa de concerne discuter qui pour vérification de comité le rencontrer peut, restriction, général aucune sans Le Vérificateur opinion. son de l’expression et vérification et cette de nature la l’étendue expose vérificateur du rapport son et Canada, du reconnues vérification de généralement normes aux conformément Québec, du nationales Archives et de financiers Bibliothèque états des vérification la à procédé a Québec du général Vérificateur Le d’administration. conseil au l’approbation recommande en et financiers Québec, du états les général examine Vérificateur le et direction la rencontre comité Ce pas font ne direction. la membres de les partie dont vérification, de comité le par est Il responsabilités financiers. ses dans états les assisté approuve il et financière d’information matière en responsabilités des incombent lui qui s’acquitte direction la dont façon la surveille d’administration conseil Le régissent. la qui règlements et lois aux gérer de conformément affaires responsable ses est qu’elle reconnaît Québec du nationales Archives et Bibliothèque fiables. financiers états des produire de permettent qu’elles et sont qu’elles approuvées voulu, dûment temps en et correctement comptabilisées sont opérations protégés les sont que et biens les que raisonnable l’assurance fournir de vue en contrôles conçu de système internes, un maintient direction la responsabilités, ses de s’acquitter Pour financiers. états les dans donnée l’information avec concordent d’activité reste annuel le dans rapport du contenus financiers renseignements Les Canada. du reconnus comptables principes généralement les respectent qui et appropriées comptables comprend conventions de choix le responsabilité Cette importants. jugements des et estimations présentation, des leur de compris et y préparation leur de responsable est qui direction, été la ont par (BAnQ) dressés Québec du nationales Archives et Bibliothèque de financiers états Les Montréal, le 23 juin 2010 juin 23 le Montréal, Boutin Louise internes, services des et l’administration de générale directrice La uy Berthiaume uy APPO e T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T CTIO RE RT D E N

79 ÉTATS FINANCIERS R vé BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE Québec, le 23 juin 2010 juin 23 le Québec, adjoint général Vérificateur auditeur CA Drouin, Alain Québec, du général vérificateur le Pour précédent. l’exercice de cours qu’au manière même appliqués la été de ont principes ces avis, mon qu’à déclare je V-5.01), chapitre (L.R.Q., la de exigences aux Conformément Canada. du généralement reconnus comptables principes les selon date cette à terminé trésorerie l’exercice de pour flux ses de et exploitation son de résultats des que 2010, ainsi Québec mars du 31 au nationales Archives et Bibliothèque de financière situation image la une de fidèle importants, égards les tous à donnent, financiers états ces avis, mon À financiers. états des d’ensemble appréciation présentation qu’une la de ainsi direction, la par faites importantes estimations comptables des et principes suivis des l’évaluation également comprend Elle financiers. fournis états les dans d’information éléments autres des et montants des l’appui à des probants sondages par éléments contrôle le comprend vérification La importantes. exempts sont d’inexactitudes financiers états les que raisonnable l’assurance fournir exécutée à et manière de planifiée soit vérification la que exigent normes Ces Canada. du généralement reconnues vérification de normes aux conformément effectuée été a vérification Ma vérification. ma sur fondant me en financiers états ces sur opinion consiste une exprimer à responsabilité Ma Québec. du nationales Archives et la à incombe Bibliothèque de financiers direction états ces de responsabilité La date. cette à terminé l’exercice de 2010 mars 31 au del’évolutiondesactifsnets ainsiquedesfluxdetrésorerie desrésultats, ainsi quelesétats Québec du nationales Archives et Bibliothèque de bilan le vérifié J’ai nationale l’Assemblée À APPO r e T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T i f icat RT D eur u Loi sur le vérificateur général général vérificateur le sur Loi

81 ÉTATS FINANCIERS 82 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 Collection patrimoniale(note4) corporelles Amortissement desimmobilisations Frais financiers(note17) P Subventions octroyéesàlaCinémathèque Subventions octroyéesauxcentresd’archives privées F Transport etcommunications Taxes etpermis Loyer Services professionnels,administratifsetautres (note22) del’équitésalariale Charge résultant Traitements sociaux etavantages CHARG Produits deplacements Autres produits Dons Autres subventions Contribution financièredugouvernementCanada Contribution financièredela Ville deMontréal(note9) Contribution financièreduministèredel’Emploiet f Subventions dugouvernementQuébec P Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers. fontpartieintégrantedesétats Les notescomplémentaires D BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE D R ournitures etapprovisionnements erte sur disposition d’immobilisations corporelles erte surdispositiond’immobilisations RODU ÉF e Achats Amortissement dessubventionsreportées(note16) Subvention JeunesseCanadaautravail de laSolidaritésociale(note21) Amortissement dessubventionsreportées(note16) Intérêts surladetteàlongterme Autres subventions Cinémathèque Centres d’archives privées É onctionnement

I l C S ’ e IT DES DES IT ES ITS x U ercice LTATS P R O e D T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T

U terminé ITS S ITS U R LES LES R

le CH 31 AR mars G ES ES 2010 65776432 66063091 7556700 286659 550000 23037 23274 30000 28546 75059 250 (1384775) – – opé fon 52 107 694 107 52 39 905560 64 678316 1 004300 1 917489 4 701093 5 321549 9 787142 3 104999 1 004300 1 699717 rati (312 830) 764 158 416 121 550 000 174 457 ds 22 133

on des A S S DES

$ $ f i n a péc

fon em ncé 27484235 19 541605 27 484235 14 612595 27 484235 8 183053 7 942630 1 910131 1 504392 c i p f 931 806 335 321 ds ti es r 2010 iq v un 6 937

it p u des t es é ar ts – – – – s – – – – – – – – – – – – – – –

$ $ 92162551 10 718948 40 240881 19 616664 93 547326 15 376753 52 107694 (1384775) 93 260667 1 924426 4 701093 5 321549 3 104999 1 004300 1 004300 8 599174 7 556700 7 942630 1 932264 3 204109 (312 830) 286 659 550 000 550 000 174 457 23 037 23 274 30 000 28 546 T o 250 tal –

$ $ 52179331 11 294863 39 424224 17 525137 94 450459 15 276122 93 625404 90 719028 (3731431) 1 943797 4 691312 4 930168 2 771602 1 004300 1 004300 2 113158 9 124436 7 465236 8 189130 3 022604 825 055 550 000 550 000 928 682 250 420 38 939 30 000 25 921 10 000 t 2009 o 750 tal –

$ $

Virements interfonds(note6) Déficit desproduitssurles charges A SOLDE DES Actifs netsnonaffectés corporelles Actifs netsinvestisenimmobilisations Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers. fontpartieintégrantedesétats Les notescomplémentaires S S BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE D ÉVO O O e LDE DES A DES LDE LDE DES A DES LDE

l ’ e L x ercice U TI C C C TI TI TI ON F F F e S N S S S S T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T

terminé N N DES A DES ETS A ETS ETS ETS ETS À À U DÉ LA LA LA LA

F F le B I I C N N UT 31 TI F mars S S N 2010 ETS ETS 9698268 9767551 9767551 1454058 8859434 908117 (1384775) opé fon rati ds

on des A S S DES $ $ $ f 10592863 10592863 12046921 i n a péc

fon em ncé 10 592863 (1 454058) c i p f ds ti es r 2010 iq v un

it p u des t es é ar ts – s – $ $ $ 20360414 20360414 21745189 11 500980 (1 384775) 8 859434 T o tal – $ $ $ 21745189 21745189 25476620 13 026623 (3 731431) 8 718566 t 2009 o tal –

$ $ $

83 ÉTATS FINANCIERS 84 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 Le présidentduconseil d’administration financiers. fontpartieintégrantedesétats Les notescomplémentaires (note19) ÉVENTUALITÉS EN P intérêtnimodalitésderemboursement Créances interfonds,sans Obligations découlantdecontrats Dette àlongterme(note13) Subventions desgouvernementsduQuébec Produits reportés Provision pourcongésdemaladie(note15) À longterme P Provision pourvacances Intérêts courusàpayer Emprunts temporaires(note12) Charges àpayeretfraiscourus À courtterme Escompte etfraisd’émissiondeladetteàlongtermereportés corporelles(note11) Immobilisations Placements (note10) Subventions dugouvernementQuébecàrecevoir(note7) À longterme Frais payésd’avance intérêtnimodalitésderemboursement Créances interfonds,sans Créances (note8) Subventions dugouvernementQuébecàrecevoir(note7) Trésorerie etéquivalentsdetrésorerie (note5) À courtterme

a p a BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE au bila assi ortion àcourttermedeladettelong(note13) ortion àcourttermedesobligationsdécoulant c c de location-acquisition(note14) et duCanadareportées(note16) de contratslocation-acquisition(note14) ti ti GA 31 f f G s f n EMENTS (note18) EMENTS mars n ets

2010 e T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T 6669957 6299296 3135530 170963 opé fon 28 780944 11 670480 11 443078 18 207635 38 548495 38 548495 4038026 9 767551 3 449465 7 618220 8 844429 1 601835 2 423224 9 299500 rati 317 617 834 718 114 020 171 158 845 050 ds 53 353

on des La présidentedu comité devérification – – – A S

S DES $ $ $ $ f i n a péc

fon 322 264807 151 834782 130 966981 139 952677 172 196191 em 332 857670 332 857670 ncé 10 592863 39 462561 14 145598 19 450235 19 940045 17 575160 1 601835 2 847832 1 395106 1 827085 c i p f 768 757 509 380 ds ti es r 2010 iq 21 955 28 420 v un

it p u des t 483 es é ar ts s – – – – –

$ $ $ $ 349 443916 158 504739 137 266277 148 797106 172 196191 369 804330 369 804330 20 360414 49 531206 14 463215 19 450235 11 443078 36 545845 18 420210 11 126585 3 471420 3 136013 3 018990 9 013326 4 547406 2 451644 170 963 834 718 114 020 822 110 T o tal – –

$ $ $ $ 361 417990 172 967954 145 176067 157 794881 177 147952 383 163179 383 163179 21 745189 38 945577 14 301002 10 975337 11 466035 35 773364 20 289572 3202821 3 423915 6 993115 3 138039 4 589647 3 095469 7 798676 173 255 952 316 114 169 980 947 t 2009 o tal – –

$ $ $ $ Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers. fontpartieintégrantedesétats Les notescomplémentaires Voir concernant lesfluxdetrésorerie. note20pourdesrenseignements supplémentaires à lafindel’exercice (note5) V Trésorerie etéquivalentsde trésorerie audébutdel’exercice Augmentation delatrésorerieAugmentation etdeséquivalentsdetrésorerie Activités definancement Activités d’investissement(note20) produitsreportés produitsperçusd’avance provisionpourcongésdemaladie provisionpourvacances fraispayésd’avance Variation desélémentshorscaisseliésàl’exploitation p effetsurlatrésorerie: Éléments sans Déficit desproduitssurles charges Activités d’exploitation T BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE D F résorerie etéquivalentsdetrésorerie ariation descréances interfonds e L decontratslocation-acquisition Remboursement desobligationsdécoulant de ladetteàlongterme del’escompteetdesfrais d’émission Augmentation Remboursement deladetteàlongterme deladetteàlongterme Augmentation desempruntstemporaires Augmentation corporelles Achat d’immobilisations Disposition deplacements Intérêts courusàpayer Charges àpayeretfraiscourus Subventions àrecevoir Créances de ladetteàlongtermereportés Amortissement del’escompteetdesfraisd’émission Amortissement dessubventionsreportées corporelles Amortissement desimmobilisations

erte sur dispositions d’immobilisations corporelles erte surdispositionsd’immobilisations UX l ’ e x DE TR DE ercice e T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T

terminé É S O RERIE RERIE

le 31 mars 2010 (317617) (657392) – – opé fon (1 466885) (1 384775)$ 4 278216 9 299500 8 003385 1 953507 2 645256 rati (117 747) (279 342) (435 364) (256 385) (694 276) 599 003 764 158 ds (66 808) (98 333) (41 849) 22 957 47 927 22 133 (2 292) (7 780) 2 541

on des A S – – S DES $ f 1827085 i n a péc

fon em ncé (13 983385) (19 541605) (2862583) 12 457120 14 273057 14 612595 (1526265) 11 167168 (8 266501) (8 266501) 1 910131 1 374402 c i p (260 527) (111 269) (204 709) f 156 296 ds ti 657 392 es r 2010 iq 84 090 44 822 v un

it p u des t (422) es é ar ts – – – – s – – – –

$ $ 11126585 (14 301002) (19 639938) 12 457120 18 551273 15 376753 13 812424 (8 545843) (8 522886) (1 961629) (3 556859) (1 384775)$ (1 727412) 7798676 1 932264 3 327909 (117 747) (119 049) 158 837 643 825 (66 808) 22 957 47 505 42 241 T (2 292) o tal – – – –

$ 7798676 (12 774132) (17 564076) 14 361750 15 268709 15 276122 (4 371194) (2 039287) (5 622678) (3 731431)$ (1 841967) (8 457947) (5 265758) 3 192189 7 450703 7 653018 (216 410) (68 710) 146 287 151 024 103 445 821 415 250 420 (99119) 347 973 (93 960) t 2009 (3 620) o (822) tal –

$ 85 ÉTATS FINANCIERS 86 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 inscrites. sont afférentes charges les duquel cours au l’exercice dans approprié fonds du produits de titre à constatées sont affectées subventions est raisonnablement assurée. Les subventions non affectées sont au constatées fonds des opérations à titre de produits de l’exercice. Les réception sa si et raisonnable estimation d’une l’objet faire peut recevoir à montant le si recevoir à ou reçues sont lorsqu’elles constatées sont subventions Les subventions. les comptabiliser pour report du méthode la applique Québec du nationales Archives et Bibliothèque Subventions réelspourraientdifférerdesmeilleuresprévisionsfaitesparladirection. terme adossésàdesactifs.Lesrésultats à billets des l’évaluation que ainsi radiés bibliothèque de documents des l’évaluation corporelles, immobilisations des utile vie de durée la la direction a établi des estimations et formulé des hypothèses sont la provision pour congés de maladie, la provision pour l’équité salariale, la des comptabilisation produits et des charges au cours de la période visée par les états financiers. Les principaux éléments pour lesquels la sur incidence des comptabilisation actifs une et des passifs, ont sur la présentation des dernières actifs et des Ces passifs éventuels à hypothèses. la date des états des financiers ainsi que sur à et estimations des à recours ait direction la que exige Canada, du reconnus La préparation des états financiers de Bibliothèque et Archives nationales du Québec, conformément aux principes comptables généralement comptables principes de source autre toute de généralement reconnusestcohérenteaveccedernier. L’utilisation public. secteur le pour le (ICCA) agréés prioritairement utilise comptables Québec des du canadien nationales l’Institut Archives et Bibliothèque financiers, états ses de préparation la de fins Aux Responsabilité deladirection etméthodescomptables COM CONVENTIONS 3. opérations les et passifs les àl’ouverturedelaGrandeBibliothèqueaupublic. préalables etnécessaires actifs, les que ainsi gouvernement du actifs des maintien de programmes aux afférentes opérations les et passifs les actifs, les présente Québec du gouvernement le par autorisés spécifiques emprunts des par financées activités des fonds Le documentaire. bibliothèques des réseau en mise la opérations ces publiques à dans un catalogue collectif S’ajoutent assorti d’un service de stationnement. prêt entre bibliothèques du et la mise en œuvre d’exploitation d’un guichet chargesunique de traitement les les et actifs, produits les les que ainsi passifs, Québec du nationales Archives et Bibliothèque de courantes opérations les présente opérations des fonds Le DES VOCATION 2. pas assujettieauximpôtssurlerevenuauQuébecetCanada. n’est elle titre, ce À l’État. de mandataire est Québec du nationales Archives et Bibliothèque constitutive, loi sa de 2 l’article de vertu En Elle estaussichargée depromouvoirlaconservationetl’accessibilitédes archives privées. en matière de gestion de leurs documents, d’assurer la conservation d’archives publiques, d’en faciliter l’accès et d’en favoriser la diffusion. publics organismes les conseiller de et d’encadrer,soutenir mission de pour également a Québec du Archivesnationales et Bibliothèque documents relatifsauQuébecetpubliésàl’extérieurduQuébec. les que ainsi culturel intérêt un présente qui et rattache s’y qui document tout et catalyseur collections ses comme par constitué québécois égard documentaire cet à d’agir et savoir au patrimoine le diffuser de et et conserver rassembler,de de mandat culture le aussi exerce Elle la québécoises. documentaires institutions des à auprès démocratique accès un d’offrir mission pour a Elle B-1.2). chapitre la par constituée été a Québec du nationales Archives et Bibliothèque MISSION ET CONSTITUTION 1. BIBLIOTHÈQUE BIBLIOTHÈQUE au NO 31 TES TES mars CO 2010 e M T ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES T P L É F ME ONDS N P TABLES TAIRES Loi sur Bibliothèque et Archives nationales du Québec du nationales Archives et Bibliothèque sur Loi Manuel de Manuel (L.R.Q., ne sont pas constatés dans les états financiersenraison deleurcoûtnul. danslesétats ne sontpasconstatés Conseil national d’évaluation des archives, les dons n’ayant pas le fait par l’objet ou d’expertise et Canada les du documents gouvernement patrimoniaux du acquis par culturels dépôt biens légal de exportations des d’examen canadienne Commission la par sanctionnée lieu, a y s’il et, expertise par déterminée est valeur la dont donation par acquis patrimoniaux documents Les cours. en l’exercice de d’opérations résultats aux imputés sont paiement contre acquis patrimoniaux documents Les bilan. le dans comptabilisés pas sont ne et corporelles tenu de leur nature particulière, les documents de la Collection patrimoniale, décrite à la Les documents de bibliothèque sont destinés au prêt courante ou et note à corporelles. font la Compte partie consultation des immobilisations 4, sont exclus de la définition des immobilisations Collections del’exercice. des placementsetlaperteestimputéeauxrésultats comptable valeur la de Toutediminuée d’acquisition. est valeur durable la moins-value à comptabilisés sont terme long à placements Les Placements àlongterme aumoindreducoûtoudelavaleurmarché. Les placementstemporairessontcomptabilisés Placements temporaires façon de significative. changer de pas risque ne valeur la dont trésorerie de connu montant un en terme court à convertibles facilement placements les que ainsi disponible, le et découvert le entre souvent fluctuent soldes les dont bancaires découverts les compris y bancaires, soldes les trésorerie de équivalents les et trésorerie la dans présenter à consiste Québec du nationales Archives et Bibliothèque de politique La Trésorerie etéquivalentsdetrésorerie de l’exercice. de par la exercice. comptabilité Les produits d’intérêts d’après sont le comptabilisés nombre de jours de détention du placement au cours Les opérations de placements sont comptabilisées à la date de l’opération et les produits qui en découlent sont constatés selon la méthode Produits deplacements les lorsque constatés sont Ils divers. services de prestation la et ventes conditions suivantessontremplies: les stationnement, le par générés sont produits autres Les Autres produits del’évolutiondesactifsnets. sontenregistréesàl’état corporellesnonamortissables Les subventionspourlesimmobilisations charges ouobtenulefinancementdonnantdroitàcessubventions. la de Les subventions à recevoir relatives aux immobilisations corporelles et à leur maintien ainsi qu’à des projets spécifiques reliés au démarrage COM CONVENTIONS 3. • • • • rande Bibliothèque sont inscrites dans l’exercice au cours duquel Bibliothèque et Archives nationales du Québec a encouru les encouru a Québec du nationales Archives et Bibliothèque duquel cours au l’exercice dans inscrites sont Bibliothèque Grande le recouvrementestraisonnablementassuré. le prixdeventeestdéterminéoudéterminable la livraisonaeulieuetlesservicesontétérendus il yaunepreuveconvaincantedel’existenced’unaccord P TABLES (suite) TABLES ; ; ; 87 ÉTATS FINANCIERS 88 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 ’custo d cs vnae scax a ls mlys cetàdr e fnto d lacmlto e d luiiain e orés de journées de l’utilisation de et l’accumulation de maladie parlesemployés. fonction en c’est-à-dire employés, les par sociaux avantages ces de d’acquisition mode du base la sur chargesles et passif Le annuelle. réévaluation d’une l’objet font comptabilisés sont résultent en qui correspondantes au actuarielle hypothèses Ces gouvernement. le par base déterminées probables plus les hypothèses les selon simplifiée d’estimation méthode d’une moyen une sur évaluées sont employés les par accumulés maladie de congés des découlant terme long à obligations Les Provision pourcongésde maladie déterminées. desrégimesàprestations appliquer lacomptabilité pour renseignements de suffisamment de pas dispose ne Québec du gouver- nationales Archives déterminées et prestations Bibliothèque que à tenu compte interemployeurs nementaux régimes aux appliquée est déterminées cotisations à régimes des comptabilité La Régimes deretraiteinteremployeurs sociaux Avantages initiale del’emprunt. L’escompte et les frais d’émission de la dette à long terme sont reportés et amortis selon la méthode de l’amortissement linéaire sur la durée Escompte etfraisd’émissiondeladetteàlongtermereportés en qui location de coûts les et location-exploitation de découlent sontinscritsàtitredecharges contrats aucoursdel’exerciceoùilssurviennent. des comme comptabilisés sont location de contrats autres les Tous corporellesestcalculéselonladuréedubail. de cesimmobilisations titre des contrats de location-acquisition représente la valeur actualisée des paiements minimums exigibles en vertu du bail. L’amortissementau comptabilisé coût Le location-acquisition. de contrats de découlant obligations les dans et corporelles immobilisations les dans inclus sont et location-acquisition de contrats des comme comptabilisés sont transférée est lui propriété la à liés risques des et avantages des Les contrats de location auxquels Bibliothèque et Archives nationales du Québec est partie à titre de preneur et par lesquels la quasi-totalité Aménagements louésenvertud’uncontratdelocation-acquisition estimation ceux-ci sontacquis. une faire de impossible est qu’il fait du biens corporelles ces à rattachant se futurs économiques avantages des raisonnable d’immobilisations titre à comptabilisées pas sont ne d’art œuvres Les del’exercicependantlequelladépréciationestdéterminée. desrésultats moins-value estportéeàl’état valeur. La de baisse sa refléter pour réduit est corporelle l’immobilisation de coût le nette, comptable valeur sa à inférieure est corporelle l’immobilisation à rattachent se qui futurs économiques avantages des valeur la lorsque ou services des et biens des fournir de Québec corporellenecontribueplusàlacapacitédeBibliothèqueetArchives nationalesdu Lorsque laconjonctureindiquequ’uneimmobilisation jusqu’à ladatedeleurmiseenservice.L’amortissement corporellesdébuteaumomentdeleurutilisation. decesimmobilisations acquisition leur à reliés financement de frais les et d’achat,prix le comprend corporelles d’installation frais les immobilisations des coût Le amorties selonlaméthodedel’amortissementlinéairesurleurduréevieutileestimativeàpartirdated’utilisation. corporelles Les au sont immobilisations coût. comptabilisées Les terrains ne sont pas amortis. Les corporelles autres sont immobilisations Immobilisations corporelles COM CONVENTIONS 3. P TABLES (suite) TABLES ; leur coût est imputé aux charges de l’exercice au cours duquel cours au l’exercice chargesde aux imputé est coût leur ; fonds des opérations relativement au financement d’acquisitions d’immobilisations d’exercicesantérieurs dufondsdesopérations. fonds desopérationsrelativement aufinancementd’acquisitionsd’immobilisations au spécifiques emprunts par financées activités des fonds du l’exercice, de cours au virés, été ont $ 058 454 1 totalisant montants Des INTER VIREMENTS 6. bancairesviennentàéchéance aucoursduprochain Cesacceptations exercice. %pour2009). 0,33 %(0,66 Au 31mars2010, d’intérêtfixessontde0,25%et bancaires.Lestaux lesplacementstemporairessontconstituésdedeuxacceptations Placements temporairesfacilementconvertiblesàcourtterme Encaisse TRÉSORERIE DE ÉQUIVALENTS ET TRÉSORERIE 5. 105 à938 culturels dugouvernementCanadaouparleConseilnationald’évaluationdesarchives s’établit $en2009). $(2145891 dont la valeur est déterminée par expertise et, s’il y a par lieu, la sanctionnée Commission de des canadienne biens exportations d’examen et l’exercice de cours au Québec du nationales Archives et Bibliothèque par donation par acquis patrimoniaux documents des valeur La par lepublic. diffusés et permanente manière de conservés d’être vue en rassemblés sont Ils historique. et culturelle valeur une ont patrimoniaux documents Ces photographies aériennes,documentsarchitecturaux, filmsetvidéos,bandesmagnétiques,disquesautrespièces. familles, (individus, privées archives des que ainsi d’arpenteurs) entreprises, industries, commerces, etc.). À ces greffes documents s’ajoutent des photographies, dessins et notariaux, caricatures, gravures, cartes et plans, actes civil, d’état (registres civiles et (1644-1985) Elle comprend également les archives des ministères et des organismes gouvernementaux depuis le Régime français, les archives judiciaires dépôt légal. au soumis télévisuels et cinématographiques documents de aussi s’enrichit patrimoniale Collection La électroniques. publications des et des enregistrements sonores, des affiches, des programmes de des spectacles, cartes des postales, partitions, des cartes géographiques leur rareté, leur support matériel ou leur format, comprenant des notamment ouvrages rares et anciens, des des estampes, livres d’artistes, échangepar ou don achat,par par acquises étant catégories dernières trois ces patrimoniale, valeur à étrangers documents des et Québec au relatifs étrangers documents 1764,des depuis Québec au publiés documents des que les : documents de suivantes catégories collections les générales comprend de livres, Québec journaux et du revues, y nationales compris Archivestous les et documents publiés Bibliothèque au Québec de reçus depuis patrimoniale 1968 par Collection dépôt légal La ainsi COLLECTION 4. ; conséquemment, ils font l’objet de soins visant leur conservation et des procédures particulières encadrent leur consultation consultation leur encadrent particulières procédures des et conservation leur visant soins de l’objet font ils conséquemment, ; P ATRIMONIALE F ONDS 9299500 7000 opé fon 2 299500 rati ds

on des s $ $ S DES f 1827085 i n a péc

fon em ncé 2010 a 1 827085 c i p f ds ti es r iq v un ; les collections spéciales, particulières par particulières spéciales, collections les ;

it p u E T DES es é ar ts – s $ $ 11126585 4 126585 7 000 o A T TAL $ $ 2 798676 5 000 7 798676 2009 o tal

$ $ 89 ÉTATS FINANCIERS 90 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 7. SUBVENTIONS DU DU 7.SUBVENTIONS 2010, àtitredecontributionfinancièrela aétécomptabilisé Ville de Montréal. $en2009) 700 236 de7556 $(7465 unmontant Cette entente d’une durée de cinq ans a été renouvelée Québec. en du 2009 nationales pour Archives et une Bibliothèque autre à prêtés période a de celle-ci cinq que employés ans. des sociaux avantages des et traitement du déduction versé par la Villesept millions de dollars indexé annuellement. Le montant de cette contribution après de Montréal correspond au montant de montant un pour Québec du nationales Archives et Bibliothèque de fonctionnement au financièrement contribue Montréal de Ville La CetteententeprévoitégalementleprêtdepersonnellaVilledocumentaire. deMontréal. de centrale Bibliothèque la de collection la de Montréal Québec, et des ressources du matérielles afférentes, de nationale même que la Bibliothèque conservation et l’enrichissement la de la collection par ainsi que son l’achat,traitement concernant Communications des et Culture la de ministre la et Montréal de Ville la avec 2004 janvier 26 le entente-cadre une signé a Québec du nationale Bibliothèque La CONTRIBUTION 9. CRÉANCES 8. surladetteàlongtermedéjàeffectuéouveniraucoursduprochain exercice. remboursement decapital aux relatifs Québec du gouvernement du engagements immobilisations corporelles des et à leur maintien ainsi qu’à total des projets spécifiques reliés aule démarrage de la représentent terme long à présentées recevoir à subventions exercice. prochain Les du cours au effectuer à terme long à dette la sur capital intérêts de remboursements aux aux et correspondent terme long terme à dette court la sur à courus présentées recevoir à subventions les gouvernement, le par autorisés spécifiques emprunts aux correspondent terme, des par financées court activités des fonds le Dans Québec. du à Archivesnationales et Bibliothèque à versées non présentées mais octroyées subventions Québec, du gouvernement du recevoir à subventions les opérations, des fonds le Dans Autres créances duConseiltrésor Secrétariat Ville deMontréal F INANCIÈRE DE LA VILLE DE MONTRÉAL DE VILLE LA DE INANCIÈRE G OUVERNEMENT DU QUÉBEC À RECEVOIR À QUÉBEC DU OUVERNEMENT 1633707 opé fon 2 423224 rati 789 517 ds

on des – s $ $ S DES f i n a péc

fon em ncé 2010 a c i p f ds ti es r iq 28 420 28 420 v un

it p u E T DES es é ar ts – – s P $ $ our l’exercice se terminant le 31 mars Grande Bibliothèque, diminué du 2451644 1 633707 817 937 o A T TAL – $ $ 3095469 1 614532 590 642 890 295 2009 o tal

$ $ Au 31 mars 2009, BibliothèqueetArchives nationalesduQuébecdétenaitlestitressuivants: Au 31mars2009, Placements àlongterme BTAA bancairerestructuré VAC 2 BTAA detiers V del’AccordMontréal.Cesbilletssontclassésendeuxtypes: émis danslecadredelaréalisation été ont BTAAqui (« ») actifs des à adossés terme à billets les détient Québec du nationales 2010,Archives mars et 31 Bibliothèque Au plus, lapériodedemoratoireéchéant le21juillet2010 repousselaprobabilitédedéclencher l’appeldegarantiesadditionnelles. De temps. du fil au diminue pertes des absorbent sous-jacents actifs les que risque le Cependant, liquidités. aux l’échellequant mondiale En les 2009, marchés des titres adossés à des actifs n’ont pas connu la même amélioration que la plupart des autres marchés financiers à titres àlongterme,avecuneéchéance moyennedeseptans,lesquelsproduisentunrevenuenintérêtstrimestriels. désignés sous le nom de « billets à terme adossés à des actifs » (« BTAA ») de tiers et bancaires. Les BTAA de tiers et bancaires sont des des restructuration de efforts les entrepris ont et moratoire d’un convenu Québec n’avait pas été en mesure de se faire rembourser les sommes dues en vertu des a qui ce internationaux, marchés les sur mené à une perturbations crise de liquidités sur le marché canadien de des déclenché a États-Unis aux risque haut à hypothécaires prêts des crise La quotidiennesafind’endéterminerlavaleur. organisédefaçonàfournirdescotations d’instrument financierétait genre 2007,ce mi-août pour marchéla le Jusqu’à actifs. des à adossé commercial papier du pour DBRS par accordée cote haute plus nationales Archives et les Bibliothèque Québec, du par acquisition leur de moment Au terme. court à échéances des pour généralement fiducies, des (« actifs des à adossé commercial papier le originale, forme sa Sous 10. Catégorie C Catégorie B Catégorie A-2 Catégorie A-1 • • P le «BTAA adûêtrerestructuréaucoursdel’exercice(SuperiorTrust). bancaire»,lequel,àl’échéance destitres,en2008, investisseurs (Rocket Trust aussiappeléVAC convertienMAVII, 2,enjanvier2009) le « BTAA de tiers » ayant fait l’objet d’une restructuration dans le cadre de l’entente de restructuration du Comité pancanadien des LACEMENTS LACEMENTS P CAA que celle-ci détient étaient cotés R-1 (haut) par l’agence de notation DBRS Limited (ci-après « DBRS »), soit la soit »), DBRS « (ci-après Limited DBRS notation de l’agence par (haut) R-1 cotés étaient détient celle-ci que CAA 424880 no 13 509540 5 603140 7 167200 vALE 237 192 mi 77 128 n ale u R $ $ P CAA de tiers à la mi-août 2007. Depuis, Bibliothèque et Archives nationales du Mo cu i (2 043505) n m (857 545) (446 760) (237 192) (424 880) s u (77 128) -v lati al P CAA ») était un instrument de financement à court terme émis par émis terme court à financement de instrument un était ») CAA u v P e vALE E CAA de tiers et bancaires. Désormais, les nouveaux titres sont titres nouveaux les Désormais, bancaires. et CAAtiers de $ $ co 11466035 6 720440 4 745595 m p table P CAA. Les investisseurs et les banques ont donc ; u – – – r d $

$ 28 septembre2016 20 décembre2016 20 décembre2016 20 décembre2016 20 décembre2016 d ’éché a DATE nc e 91 ÉTATS FINANCIERS 92 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 BTAA detiers VAC 2 BTAA detiers a V L’impact desrachats surlavaleurdesBTAA au31mars2010 commesuit: sedétaille de capital. Au cours de l’exercice 2009-2010, Bibliothèque et Archives nationales du Québec a encaissé 22 957 $ relativement aux remboursements ce sontlesbilletsCetBquiabsorbentplusgrandesbaissesdevaleur. pertes jusqu’à concurrence de leur valeur nominale de façon à immuniser les tranches supérieures. En raison de cette structure en cascade, A-2 et les billets A-2 le sont aux billets A-1. Cette structure en cascade vise à ce que les tranches subordonnées absorbent les premières Une séquencedesubordinationestimbriquéedanslesbillets:CsontsubordonnésauxB,Blesont Toustaux quiseraajustéenfonctiondurendementdesactifssous-jacents. lesbilletsrefletsportentintérêtàun intégralement. réglés été auront B et A-2 A-1, billets des l’intérêt et capital le lorsque seulement payable et cumulatif est %) 20 + (AB C L’intérêtintégralement. réglés été auront catégorie A-2 de et billets A-1 les billets sur des l’intérêt et capital le lorsque seulement payable Les billets de catégorie A-1, A-2 et B du VAC 2 portent intérêt au taux AB de 3 mois – 0,50 %. L’intérêt sur les billets B est cumulatif et est facteurs. ouselon certains circonstances danscertaines remboursement anticipéoutardif 2016,décembre 20 le est billets des remboursement d’un de réserve prévue sous date La 2008. décembre 29 le émises A, préliminaires notations les confirmant 2 VAC le par émis A-2 et A-1 catégories des billets aux relativement final notation de rapport un émis a DBRS 2009, janvier 21 Le VAC1. le par émis billets des détenteurs aux versés ceux à inférieurs sont VAC2 le par émis billets des détenteurs aux versés intérêts les distinction, cette VACde le raison dans En tiers 2. prêteurs des par fournie VACest au qu’elle participants alors 1 VACle entre différence principale La VACle et 1 les pour autofinancée est marge de financement de facilité la que fait le dans consiste 2 de garantieséventuels. les appels de financer aux 1 et soutien 2 afin de VAC marge VAC de financement de facilités de établissement enfin, et, hybrides d’actifs des actifs sous-jacents, regroupement des des transactions conduits de et créances des celle à similaire échéance une ayant titres nouveaux de création : suivants les sont finale l’entente de clés aspects Les (« » d’actifs-cadres véhicule « appelée VACfiducie, « de », forme 1 sous structure nouvelle d’une VAC « création », la 2 par tiers VAC »). 3 les remplacer de objectifs principaux pour a proposition Cette requis. décrets des et approbations des l’obtention de terme au 2009 janvier 21 le entérinée restructuration, de finale entente une conclu ont protection de acheteuses banques les et investisseurs des des restructuration de efforts des suite la à 2008, décembre 24 Le 10.

Total Catégorie A-2 Catégorie A-1 Catégorie C Catégorie B P LACEMENTS (suite) LACEMENTS A 7906400 u 31 31 u no 7 167200 vALE 424 880 237 192 mi 77 128 mars n 2009 ale u r

$ $ R a 22 957 22 957 ch T A AT – – – vALE $ $ u 31 31 u no 7 144243 7 883443 424 880 237 192 mi 77 128 mars n 2010 L DES ALE P u CAA de tiers entrepris depuis août 2007, le Comité pancanadien 2007,Comité août le depuis entrepris tiers de CAA vALE R P

$ $ CAA constitués uniquement d’actifs synthétiques ou constitués

titres u r co a

ra u 31 31 u m ch p 22 957 22 957 table mars et E 2009 é – – – s

$ $ Mon nc aiss 22 957 22 957 ta n é S gAI TS – – – s

$ $ P CAA de CAA n – – – – – s $ $ BTAA bancaire Placements àlong terme BTAA bancaire restructuré VAC 2 BTAA detiers V Ainsi, au31mars2010, BibliothèqueetArchives nationalesduQuébecdétientlestitressuivants: aucoursdespériodesultérieures. pourrait varierdefaçonimportante états financiers et de l’appréciation par la direction de la conjoncture des$ marchés financiers. 505 En conséquence, la 043 perte dedes valeurpréparation 2 de présentée date la à de disponible l’information de fonction celle en établie été à a durable moins-value Cette additionnelle 2008. mars 31 durable au constatée moins-value de subi pas n’ont placements 2010,ces mars 31 du date qu’en d’avis direction est La durable. moins-value toute de réduit coût au placements ses comptabilise Québec du nationales Archives et Bibliothèque véhicules, ycomprislecoûtinhérentauxfacilitésdefinancementcomprisesdansplanrestructuration. des sein au disponibles monétaires flux les ultimement reflètent qui taux des à intérêt portent titres nouveaux Les sous-jacents. actifs des de plan du modalités de les titres les selon final, précédemment, restructuration qu’indiqué Tel plan. du particularités des compte également tiennent hypothèses Les le28septembre2016.afférents viennentàéchéance auplustard de billets des série (faible) E. à La la était contre BBB notation date accordée des par états DBRS financiersB et les moissérie suivants. Les titresde et les engagements billets ses échangé a Québec du nationales Archives et Bibliothèque conséquence, En placement. ce financiers car celle-ci protégeait de l’éventualité de plus en plus probable d’un appel de marge et l’injection évitait de nouveaux fonds dans aux détenteurs des billets de série B. Bibliothèque et Archives nationales du Québec a retenu l’option qui consistait à restructurer les actifs Afin d’éliminer les risques opérationnels reliés à l’occurrence de cet événement pendant la période des cette évaluationàlavaleurdumarché. de résulté aurait qui marge de l’appel combler pour liquidités les fournir à eu Trustauraient Superior du B série de billets de détenteurs à rendement la de possibilité l’atteinte croissante du « fait déclencheur d’évaluation à la valeur du marché de ». Si ce dernier survenu, événement les était écarts des détérioration la 2008, décembre 3 renvoyait événement été Cet B. série de billets des le » négatif déclencheurd’écart fait « du l’atteinte entraîné ont a corporatifs crédits aux marchés,associés fiducies des ces fermeture par la À émis billets 2008. l’année les de Conséquemment, cours crédit. au de restructurés protection de acheteurs des part la de collatéral de importants appels des à face faire dû ont Superior Trust, dont institutions, des par parrainées fiducies les marchés, des mouvements des raison En cotés AAAparDBRS. la d’éviter but pour avait transaction Cette intérêts). plus liquidation des actifs sous-jacents à la $, série A dont la valeur marchande alors presque nulle. Les initialement billets était de série B étaient 189 192 (3 l’argent de et $) 140 603 (5 trust même du B série de billets TrustSuperior du des 795$) pour (8 329 A série de billets échangéses a Québec du Archivesnationales et Bibliothèque 2008, juin En 10. Catégorie C Catégorie B Catégorie A-2 Catégorie A-1 P LACEMENTS (suite) LACEMENTS P CAA de tiers sont convertis en de nouveaux titres assortis d’échéances qui correspondront à celles à correspondront qui d’échéances assortis titres nouveaux de en convertis sont tiers de CAA 7144243 424880 no 13 486583 5 603140 vALE 237 192 mi 77 128 n ale u R $ $ Mo cu i (2 043505) n m (857 545) (237 192) (424 880) (446 760) s u (77 128) -v lati al u v e vALE E

$ $ co 11443078 4 745595 6 697483 m p table u – – – r d

$ $ F êtes, une proposition fut avancée 28 septembre2016 20 décembre2016 20 décembre2016 20 décembre2016 20 décembre2016 d ’éché a DATE nc e 93 ÉTATS FINANCIERS 94 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 Frais dereliure et nesontpasamortis. au31mars2010 157 envoiederéalisation $,étaient de690 1. Desprogicielsdéveloppésàl’interne,d’unevaleurcapitalisée $au31mars2009) 658 (296 de location-acquisition en vertudecontrats Aménagements loués Documents debibliothèque Matériel roulant Équipement dupérimètre

18 9 16 a 3 mr 21 (5 74 8 $ u 1 as 09. l ’ a u uu nue aéaeet u 1 as 2010 mars 31 au aménagement nouvel aucun s’élève eu a corporelles n’y immobilisations Il des 2009). nette mars 31 valeur au La $ 2009). 881 (1 mars 794 (157 31 2010 au mars $ 31 689 au 390 $ 106 58 797 et 148 $ à 570 185 (216 $ 734 229 71 à et l’amortissementettotalcoût Le immobilisationscumulédestotal corporelless’élèvent2010mars31 respectivement au 840 026 220 à COR IMMOBILISATIONS 11. Autres équipements Progiciels développés Équipement informatiqueet Stationnement Améliorations aubâtiment Bâtiment Améliorations auterrain Mobilier etéquipement

Sou Terrain To

tal de sécurité et logiciels de télécommunications de bureau 160 s -

t

445 $ au 31 mars 2009). Bibliothèque et Archives nationales du Québec possède des œuvres d’art dont le coût s’élève à 279 250 $. o tal 1

Durée dubail 3 à10ans 3 à10ans 3 à5ans Durée de vie utile 10 ans 10 ans 40 ans 20 ans 40 ans 10 ans 5 ans 4 ans 5 ans

11 825456 $ 12 985901$ 1235066 1 160445 1 255354 7 786728 176 377 518 522 703 821 74 814 70 884 1536 2 354 – Coût P – – ORELLES $

fon Amortissement (3899376) (4 141472) $ (1 132798) (109 878) (242 096) (461 959) (324 803) (939 950) (903 299) ds (14 079) (2 288) (9 593)

cumulé (729) des – – –

$ $

opé 7 926080 6 883429 8 844429$ rati 918 349 379 018 102 268 315 404 66 499 56 563 60 735 61 291

807 Valeur on 66 nette – – – $ s $

207040939 $ 207 040939$ 61 545261 15 193905 10 441516 92 235764 10 592863$ 2010 3 777870 3 081411 1 548607 8 075364 493 313 32 484 22 581 p fon ar – Coût

– des ds

des

(67088262) $ em (67 088262)$ (27 753526) (10 821885) (12 746153) Amortissement (7868896) (1 341140) (2 493542) (3 767195)

p a (202 853) r (32 484) (55 414) c (5 174) un ti cumulé v – ts –$ it – é

s s péc f 139 952677$ 139 952677$ 33 791735 79 489611 10 592863$ i 2 436730 4 372020 2 572620 1 345754 4 308169 n 587 869 437 899 i a f 17 407 ncé iq Valeur u nette – – – es es T 156 745562$ 157 794881$ 10592863$ 37 760453 82 277392 2 358963 1 049319 1 102863 5 613857 3 378886 1 377791 5 194371 7 078097 6 026 4 000 2009 o Valeur nette tal –

$

Maintien desactifs Démarrage desactivitésdelaGrandeBibliothèque du gouvernementQuébec Emprunt surmarge decrédit auprès duF emprunts serépartitcommesuit: %. 0,3 de marge une ces de solde le plus et 0,74071 2009) à mois, mars s’établit 31 au temporaires % emprunts (0,94571un les 2010,% sur mars d’intérêt 31 Au à taux le bancaires acceptations des moyen taux au intérêt portent prélevés montants emprunts Les des l’autre terme. ou court l’un à pour remplir les de mesure en pas serait ne celle-ci où situation la dans obligations ses de l’inexécution à suppléer pour Archivesrequises et sommes Bibliothèque les à Québec verser du à nationales engagé s’est Québec du gouvernement Le $quipourraitêtrerefinancéeàlongtermeaucoursduprochain exercice. $inclutunesommede163838 219838 de46 1. Lemontant Maintien desactifs Démarrage desactivitésdelaGrandeBibliothèque du gestionnaire de titre à d’emprunter permettant à court terme ou par voie de marge de crédit auprès d’institutions financières ou auprès du ministre des Bibliothèque etArchives nationalesduQuébecestautoriséepardécret du gouvernementQuébecàinstituerunrégimed’empruntslui EM 12. Marge decrédit Vitrine culturelle auCentred’archives deQuébec Aménagement demagasinssupplémentaires financement, jusqu’à concurrence d’un montant total en cours de 62 663 197 encoursde62 $,auxfinssuivantes: total financement, jusqu’àconcurrenced’unmontant des équipementsetdumobilier Terrain, constructiondubâtimentetacquisition P RUNTS TEM RUNTS 1

F onds de financement, ou à long terme auprès du ministre des ministre du auprès terme long à ou financement, de onds P ORAIRES onds definancement 17 320996 10 000 46 219838 19 450235 62 663197 3030000 2 129239 2 794712 inances, à titre de gestionnaire du gestionnaire de titre à Finances, 618 647 2010 2010

$ $ $ $ 5 425025 1 568090 6 993115 2009 $ $ F Finances, onds de onds

95 ÉTATS FINANCIERS 96 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 • • • • • • • • • F • • F du gouvernementQuébec Emprunts surlesbilletsàlongtermeauF LON À DETTE 13. • • Versement sur ladetteéchéant endeçàd’unan • • Sou To Sou onds desopérations onds desactivitésfinancéesparempruntsspécifiques jusqu’au 5janvier2012 parversementsannuelsde 21371$ effectifde4,581%)remboursable 4,531 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 1787924$ effectifde4,314%)remboursable 4,2739 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 1465234$ effectifde4,869%)remboursable 4,816 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 69075$ effectifde5,231%)remboursable 5,169 %(taux jusqu’au 28juin2009etparunversementde189250$le2010 parversementsannuelsde 27036$ effectifde6,392%)remboursable 6,296 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 1526871$ effectifde2,743%)remboursable 2,726 %(taux jusqu’au 14mai2017 parversementsannuelsde 851414$ effectifde4,457%)remboursable 4,411 %(taux jusqu’au 14mai2016etparunversementde140819$le2017 parversementsannuelsde 28164$ effectifde4,456%)remboursable 4,411 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde317617$ effectifde4,984%)remboursable 4,926 %(taux jusqu’au 18mai2018 parversementsannuelsde9532$ effectifde4,524%)remboursable 4,475 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde689363$ effectifde4,646%)remboursable 4,598 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 2570775$ effectifde4,870%)remboursable 4,816 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 3524673$ effectifde4,991%)remboursable 4,932 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 1368550$ effectifde4,608%)remboursable 4,559 %(taux jusqu’au 1 parversementsannuelsde 43404$ effectifde4,870%)remboursable 4,816 %(taux tal s s - -

t t o o tal tal er er er er er er er er er er avril2031 octobre2012etparunversementde5474200$le1 décembre2015 décembre2014etparunversementde79694018$le1 décembre2015 octobre2012etparunversementde9161226$le1 décembre2014etparunversementde260423$le1 octobre2013 octobre2013 octobre2012etparunversementde6204265$le1 G TERME onds definancement er er er er octobre2013 octobre2013 décembre2015 octobre 2013 er décembre2015 165 980380 172 967954 158 504739 (14 463215) 92 547892 13 741838 10 727542 14 098691 8 272353 6 811316 9 579850 6 987574 6 987574 8 791407 189 250 477 442 337 966 276 300 42 741 85 792 2010 $ $ $ 179 963765 187 268956 172 967954 (14 301002) 95 118667 15 268709 10 948400 10 256641 12 515465 17 623364 8 961716 7 662730 7 305191 7 305191 216 287 520 846 366 130 345 376 64 112 95 322 2009 $ $ $ Versement surlesobligationséchéant endeçàd’unan • • • • • • F auprès delaSociétéimmobilière duQuébec d’aménagements Obligations relatives àlalocation OBLI 14. Le montant des versements en capital à effectuer sur les emprunts à long terme au cours des cinq prochains exercices se détaille comme suit : obligations danslasituationoùcelle-cineseraitpasenmesuredelesrespecterpourcetemprunt. le gouvernementdu opérations, du fondsdes terme long à emprunts Québec des s’est engagé à verser à Bibliothèque et Archives nationales du Québec les sommes requises pour suppléer etintérêts à l’inexécution de ses capital en le remboursement d’assurer fins Aux au titredessubventionssonttransmisdirectementF effectués versements Les emprunts. des chacun de modalités les avec accord en payables et dus deviennent terme long à emprunts les sur intérêts les et capital le que mesure à et fur au féminine Condition la de et Communications des Culture, la de ministre la par Québec par une hypothèque mobilière sans dépossession portant sur chacune des subventions accordées à Bibliothèque et Archives nationales du garantis sont spécifiques emprunts des par financées activités des fonds du emprunts des intérêts les et capital du remboursements Les LON À DETTE 13. onds desopérations jusqu’au 30 avril 2023 incluant les intérêts capitalisés mensuellement jusqu’au 30avril2023incluantlesintérêtscapitalisés parversementsmensuelsde6026,96$ effectifde4,361%)remboursable 4,28 %(taux mensuellement jusqu’au 31mars2014incluantlesintérêtscapitalisés parversementsmensuelsde2343,68$ effectifde4,693%)remboursable 4,60 %(taux mensuellement jusqu’au 31août2013incluantlesintérêtscapitalisés parversementsmensuelsde961,52$ effectifde4,370%)remboursable 4,28 %(taux mensuellement jusqu’au 31octobre2012incluantlesintérêtscapitalisés parversementsmensuelsde1909,14$ effectifde4,573%)remboursable 4,48 %(taux mensuellement jusqu’au 31décembre2011incluantlesintérêtscapitalisés parversementsmensuelsde 1499,07$ effectifde4,803%)remboursable 4,70 %(taux mensuellement jusqu’au 30juin2009incluantlesintérêtscapitalisés parversementsmensuelsde 1620,74$ effectifde4,575%)remboursable 4,48 %(taux G ATIONS DÉCOULANT DE CONTRATS DE LOCATION-ACQUISITION DE CONTRATS DE DÉCOULANT ATIONS 2015 2014 2013 2012 2011 G TERME (suite) TERME 31 507503 14 252596 14 273967 14 463215 7 074064 $ onds definancement. (114 020) 834 718 948 738 723 596 102 575 36 615 55 788 30 164 2010 – $ $ 1 066485 (114 169) 952 316 766 731 125 889 46 524 75 994 46 503 4 844 2009 $ $ 97 ÉTATS FINANCIERS 98 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 restations verséesaucoursdel’exercice Prestations Charges del’exercice Solde audébut constituées. actuarielle quitientcomptedelarépartitiondesprestations méthode une selon accumulés maladies de congés aux relatives obligations ses évalue Québec du nationales Archives et Bibliothèque Provision pourcongésdemaladie ses à limitent se gouvernementaux régimes ces envers sontdemeurésinchangés. àtitred’employeur. decotisation cotisations Lestaux Québec du nationales Archives et Bibliothèque de obligations Les 2009). en Les cotisationsLes Bibliothèquede Archiveset nationales Québecduimputées résultats auxl’exercice de s’élèvent 1 à des garantiesàlaretraiteetaudécès. (RR du employés des (RRE Québec retraite du de Régime au participent Québec (RRE publics du organismes des nationales et gouvernement Archives et Bibliothèque de personnel du membres Les Régimes deretraite AVANTA15. commesuit: se détaille Le montant des versements à effectuer sur l’obligation découlant de contrats de location-acquisition au cours des cinq prochains exercices OBLI 14. So lde P E) ou au Régime de retraite des fonctionnaires (RR fonctionnaires des retraite de Régime au ou E) à à la f G i n ATIONS DÉCOULANT DE CONTRATS DE LOCATION-ACQUISITION (suite) LOCATION-ACQUISITION DE CONTRATS DE DÉCOULANT ATIONS

G F Q), au Régime de retraite de l’administration supérieure (RRAS), au Régime de retraite du personnel d’encadrement personnel du retraite de Régime au (RRAS), supérieure l’administration de retraite de Régime au Q), 2016 etsuivants 2015 2014 2013 2012 2011 ES SOCIAU ES X

Ca 493 477 114 679 114 020 50 037 80 137 96 387 p ital G O $ ), au Régime de retraite des employés fédéraux intégrés auprès du gouvernement du auprès intégrés fédéraux employés des retraite de Régime au P), 1195459 3202338 (1262267) opé fon ). Ces régimes interemployeurs sont à prestations déterminées et comportent et déterminées prestations à sont interemployeurs régimes Ces F). In 3 135530 rati t ds é 91 138 22 286 25 118 28 962 33 709 38 864 r

on E DES ê ts A S S DES $ $ $ f 483 i n a péc fon

ncé em 584 615 105 255 125 349 148 388 152 884 72 323 To c i p f ds ti es r iq tal v un 2010

it u p E T DES 483 es é ar $ ts – – s $ $ 3136013 (1 262267) 3 202821 1 195459 o A T TAL

871 $ $ 3202821

614$(1 (1 036647) 3 301940 937 528

731 2009 o tal

741$

$ $ Québec estimequelesvacancesaccumuléesserontprisesaucours del’exercicesuivant. du nationales Archives et Bibliothèque puisque nécessaire jugé n’est vacances pour provision la concernant d’actualisation calcul Aucun Provision pourvacances des et estimations des hypothèses économiquesàlongtermesuivantesau31mars2010 notamment, : base, la sur actualisation d’une l’objet fait a maladie de congés des d’accumulation programme Le Évaluation etestimationssubséquentes coût deceprogrammesurladuréecarrièreactivedesemployés. le répartit qui des méthode d’une l’aide rendent à établie employés est obligations les ces de valeur que La Québec. mesure du nationales Archives à et Bibliothèque à et services fur au augmentent maladie de congés des d’accumulation programme du obligations Les afind’enpourvoirlepaiement. Actuellement, ceprogrammenefaitpasl’objetd’unecapitalisation moins. et ans 50 de groupe le pour calculée été 777a $, 505 de montant un soit 013$, 136 3 de total le sur différence La a calculé. été $ 236 630 2 de montant un élevée, plus étant rémunérées pleinement d’absence journées comme accumulées journées les utilisent en deux groupes, soit les employés de 50 ans et plus et les employés de moins de 50 ans. La probabilité que les employés refléterde les 50 ans deux et plus choix qui s’offrent aux employés dans ses hypothèses, Bibliothèque et Archives nationales du Québec a divisé les employés comme journées d’absence pleinement rémunérées dans un contexte de départ en préretraite. Considérant son historique et afin de mieux montant d’un concurrence jusqu’à accumulées ce, journées ces d’utiliser choix et le faire également décès, peuvent employés Les rémunération. de de jours ou 66 de l’équivalent retraite représentant la à départ de cas en d’emploi, faire cessation les de se cas de en et % annuellement 50 droit à ont monnayer ils auxquelles maladie de congés des utilisées non journées les d’accumuler employés des à permet maladie de congés des d’accumulation programme Le totalité. en coûts les assume elle dont terme long à obligations des à lieu donne programme Ce maladie. de congés des d’accumulation programme d’un dispose Québec du nationales Archives et Bibliothèque Description AVANTA15. G RR RRE ES SOCIAU ES P G E etRRERQ O P X (suite) ta ux ux d ’ i n de x ati 2 % 2 % on TA ux ux d ’ a c 1,00 à5,10% 2,52 à5,16% t u alisati on D D ’ a c u ti r v é it e é é

r des é sid

salari u elle

é m 2 à18ans 4 à22ans s oy

a c e ti nn f s e 99 ÉTATS FINANCIERS 100 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 Aucun intérêt n’a été capitalisé aux immobilisations corporellespour l’exerciceterminéle31mars2010 auximmobilisations Aucun intérêtn’aétécapitalisé (0$en2009). et desfraisd’émissiondeladetteàlongtermereportés Amortissement del’escompte Intérêts surladetteàlongtermeetlesobligations Intérêts surempruntstemporaires Intérêts etfraisbancaires 17. Amortissement del’exercice desengagements Augmentation Solde audébut DES SUBVENTIONS 16. So découlant decontratslocation-acquisition des gouvernementsduQuébecetCanada lde F RAIS RAIS à à la f i F n

INANCIERS G OUVERNEMENTS DU QUÉBEC ET DU CANADA RE CANADA DU ET QUÉBEC DU OUVERNEMENTS opé opé fon fon 2 539434 3 858195 6 299296 rati rati 387 679 ds ds 416 121 (98 333 25 901 2 541

on on des des – A S A S S DES S DES ) $ $ $ $ f f i i n n a a péc péc

fon fon 141 317872 em em 130 966981 ncé ncé (19 541605 9 190714 7 942629 8 183053 c c i i p p f f 156 295 ds ds ti ti 2010 es es r r 2010 iq iq 80 967 v v un un 3 162

it it p p u u E T DES T DES es es é é ar ar ts ts s s ) $ $ $ $ 145 176067 137 266277 (19 639938 11 730148 8 330308 8 599174 158 836 80 967 29 063 o o tal tal ) $ $ $ $ 145 919243 P 145 176067 (17 564076 16 820900 ORTÉES 8 588435 9 124436 375 748 146 287 13 966 t t 2009 2009 o o tal tal

) $ $ $ $ aucun montant (1 160 444 $ en 2009) n’a étéacquisaumoyendecontratslocation-acquisition. $en2009) 444 (1160 aucun montant dont 2009) 105en (10 $ $ 006 147 312 8 de total coût un à acquises été ont corporelles immobilisations des l’exercice, de cours Au b) a) SU DONNÉES 20. Il estimpossibled’effectueruneprévisionvalablesurl’issuedeces affaires.Enconséquence,aucuneprovisionn’estcomptabilisée. nationales duQuébecn’apasétératifié. civil du Québec, ainsi que les dépens, en relation avec le fait que le contrat entre Axor Construction Canada Inc. et Bibliothèque et Archives par Recouvrements métalliques Bussières Ltée pour une somme de 1 000 000 $ avec intérêts et l’indemnité additionnelle prévue au Code frais les extrajudiciaires que engagés. ainsi Axor Québec Construction du Canada civil Inc. Code ou au alternativement prévue Bibliothèque additionnelle et l’indemnité Archives intérêts, nationales avec du $ Québec 156 sont 235 poursuivies de somme la seule, Inc., Canada et Bibliothèque solidairement, la somme de 2 000 095 $ Québec. avec intérêts et l’indemnité additionnelle prévue au Code civil du Québec et d’Axor du Construction civil Code au prévue additionnelle l’indemnité et intérêts Archives nationales du Québec, quant à elle, réclame avec d’Axor Construction Canada Inc. et de la Compagnie d’assurance London $ 034 405 3 de nationales Archives montant et un Bibliothèque Québec de du réclame Il d’offres. d’appel conditions des violation une alléguant conclus, engagements les et déposée soumission la L’adjudicataireselon contrat son signé pas n’a Inc., Canada Construction Axor construction, de décret du 3 lot du ÉVENTUALITÉS 19. mars auxfinsdesopérationsetdudémarrageactivitésdelaGrandeBibliothèque. 2009) 31 au $ 336 649 (1 $ 018 483 de solde un dépenser à décret par autorisée est Québec du nationales Archives et Bibliothèque 676 $.P 893 bail. au prévues modalités les selon ajusté sera centre d’entreposage de documents d’archives. Ce bail, d’une durée de 20 ans, vient d’un à location échéancela pour le Québec du 30 septembre immobilière Société 2028 la et avec le bail un loyer conclu mensuel également a Québec du nationales Archives et Bibliothèque l’exercice terminéle31mars2011, $. 4422949 cettecharge totalisera 2009). en $ 502 292 674287(4 4 $ totalise location-acquisition de contrats ces de vertu 2010,en mars charge 31 la le terminé date vertu d’échéanced’ententes d’occupation sans avec la Société immobilière du Québec pour des locations de locaux. en engagée s’est Québec du nationales Archives et Bibliothèque 14, note la à décrits location-acquisition de contrats les outre plus, De à 9555$pourl’exerciceseterminantle31mars2011. 2011. $ pour l’exercice relatifs se à terminant ces le contrats 31 s’élèvent mars à Les 2010632 paiements 430 minimums futurs totaux et mars 31 jusqu’au dates échéantdiverses service à de contrats de vertu en engagée s’est Québec Archivesdu et nationales Bibliothèque EN 18. Achats d’immobilisations corporellesfinancésàmêmeles Achatscharges àpayeretfraiscourus d’immobilisations effetsurlatrésorerie relatives auxactivitésd’investissement Opérations sans Intérêts payés G A our l’exercice2010-2011, cettecharge s’élèveraà678 $. 960 G EMENTS EMENTS PP LÉMENTAIRES CONCERNANT LES LES CONCERNANT LÉMENTAIRES P our l’exercice terminé le 31 mars 2010,mars 31 le terminé l’exercice our à s’élève bail ce à relative chargel’exercice la de F LU X DE TRÉSORERIE DE 8 557597 440 100 2010 $ $ P our l’exercice 9 194557 674700 Garantie, 2009 P our $ $ 101 ÉTATS FINANCIERS 102 RAPPORT ANNUEL 2009-2010 conditions pourdespériodessuccessivesdetroisans.Lesdiscussionssontencourslerenouvellementl’entente. 1. L’entente est consentie 30pour marsune 2010.période de cinq ans et prenait fin le Elle est renouvelable automatiquement aux mêmes $(25921en2009). Solidarité sociales’élèveà28546 opérations. des fonds le dans d’échange valeur la à comptabilisées sont opérations Ces 2009). en $ 300 (22 $ 254 26 de montant un représenté ont 2010,acquisitions mars ces 31 le terminant se l’exercice de cours Au année. par $ 000 50 de concurrence jusqu’à collections des renouvellement au liés coûts les rembourser à également s’engage Emploi-Québec Québec. du nationales Archives et Bibliothèque de remboursé le coût initial d’acquisition a d’une Emploi-Québec entente, collection cette de de 4400 vertu ressources En documentaires matérielles. d’une et valeur humaines de documentaires, 160 ressources 000 les $, concerne qui devenues ce la en propriété ce, et carrière, activités du Centre emploi-carrière. Emploi-Québec et s’engage de à fonctionnement assumer du les Centre coûts emploi- d’implantation les pour espace un celui-ci à prête Québec Archivesdu et nationales Bibliothèque laquelle de vertu en sociale Solidarité la de et l’Emploi financiers àcet égard. salariale doitêtrecomplétéeau 31 décembre2010.L’évaluation dumaintiendel’équité états aux constaté été n’a montant aucun et évalués été pas n’ont 2001 novembre 21 le après survenus changements les ces de ajustements résultant d’emplois, Les fusions. des catégories suite la nouvelles à employés des de l’intégration et et conditions leurs à emplois ou actuels nouveaux emplois aux apportées de modifications création la notamment l’institution, les tous connaître malgré ce, peut et maintenir, que la changementsde l’obligation a Québec du nationales Archives et Bibliothèque atteinte, salariale l’équité fois Une de55111$,ontétéprovisionnés endatedu31mars2010.au montant Ce programme a été complété en avril 2009 et la majeure partie des sommes ont été versées au cours de l’exercice. Les soldes non versés, la 2001de novembre personnel 21 le du par date en occupés emplois les visait l’institution de salariale 2007. d’équité en programme officiellement Le débuté donc a d’emplois L’évaluationcatégories des salariale. l’équité de Commission la du Québec, ses obligations en vertu de la son propre exercice d’équité Compte salariale. tenu de l’historique législatif et des fusions dont résulte Bibliothèque et Archives nationales à procéder de tenue était Québec du Archivesnationales 2001,et juin Bibliothèque 20 le vigueur en entrées et publique l’administration la de l’adoption de suite la À SALARIALE ÉQUITÉ 22. Le 30 mars 2005, Bibliothèque et Archives nationales du Québec a conclu une entente pour une période de cinq ans $au31mars2009). 642 ne comprennentaucunesommeàrecevoirpourlescongésdemaladie(590 du trésor correspondant à la provision pour les vacances et les congés de maladie des employés transférés. Au 31 mars 2010, les créances au 31 mars 2009). De plus, Bibliothèque et Archives nationales du Québec a comptabilisé une somme à recevoir du Secrétariat du Conseil Au 31 mars 2010, les charges à payer et les frais courus comprennent le solde dû au ministère, soit un de montant 170 $ 186 432 (244 $ ministère. au rembourser à dépenses certaines de que ainsi 2006 janvier 31 le transférés actifs des nette comptable valeur la de somme nationales du Québec a alors comptabilisé un compte à payer envers le ministère de la Culture et des Communications correspondant à la Archives nationales du Québec a acquis les droits et assumé les obligations des Archives nationales du Québec. Bibliothèque et Archives Au moment de la fusion de la Bibliothèque nationale du Québec et des Archives nationales du Québec, le 31 janvier 2006, Bibliothèque et financiers. états aux distinctement divulguées pas sont ne opérations Ces habituelles. commerciales conditions aux et activités ses le de normal cours dans que autrement apparentés ces avec commerciale opération aucune conclu n’a Québec du nationales Archives et Bibliothèque ci-dessous, mentionnées transactions des l’exception À Québec. du gouvernement du part la de commune notable influence une à soit les tous qu’avec ainsi spéciaux fonds les et conjoint, contrôle un à soit soumis ou Québec du gouvernement ministères le par indirectement ou directement contrôlés entreprises et organismes les tous avec apparentée est Québec du nationales Archives et Bibliothèque d’échange, valeur la à comptabilisées sont lesquelles financiers, états les dans divulguées déjà apparentés entre opérations des plus En O 21. P ÉRATIONS ENTRE A ENTRE ÉRATIONS P our l’exercice terminé le 31 mars 2010, à titre de contribution financière duconstaté ministère de l’Emploi et dele la montant le 21 novembre 1996 et de modifications législatives apportées par la par apportées législatives modifications de et 1996 novembre 21 le salariale l’équité sur Loi Loi sur l’équité salariale n’ont été connues qu’en décembre 2006, à la suite de discussions avec PP ARENTÉS rande bibliothèque du Québec. du bibliothèque Grande 1 avec le ministère de Loi sur Loi l’instant defaireuneprévisionvalableencequiconcernel’issuecesgriefs.Enconséquence,aucuneprovisionn’estcomptabilisée. l’instant Certains chiffres de 2009 ont été reclassés afin de les rendre conformes à la présentation adoptéeen2010. ontétéreclassésafindelesrendreconformesà la présentation chiffres de2009 Certains CHI 24. Le 15 mai 2000, la 23. Des griefs ont aussi été déposés par ce syndicat à la suite des modifications apportées à la rembourser. Uneprovisionde200000$aétéinscriteàl’égarddesperteséventuelles. leur à sommes des l’établissement pour utilisés taux les avec d’accord pas sont ne employés Vingt-cinq salariale. d’équité l’exercice de Un grief a été déposé par le syndicat concernant des paiements effectués par Bibliothèque et Archives nationales du Québec dans le cadre (suite) SALARIALE ÉQUITÉ 22. partie III. La sur les compagnies du Québec, partie III. nationales du Québec ou à une organisation exerçantuneactivitéanalogue. nationales duQuébecouàuneorganisation ou la des cessation activités de la dissolution la Advenant départ. de capital comme accumulés surplus ses de partie d’une Québec, du Archivesnationales et Bibliothèque la de net l’actif la à gracieusement fournit Québec La mondiale. francophonie la de sein au plan premier de d’acteur et de dans ses la mandats réalisation de grande bibliothèque publique, de bibliothèque nationale, d’archives nationales, d’institution muséale pour financer des projets voués à l’épanouissement de tous les Québécois et pour appuyer Bibliothèque et Archives nationales du Québec F ONDATION DE BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC DU NATIONALES ARCHIVES ET BIBLIOTHÈQUE DE ONDATION FF F RES DE L’E DE RES ondation totalise 377 013 $ (398 312 $ au 31 mars 2009) à la suite du transfert, au cours des exercices antérieurs par antérieurs exercices des cours au transfert, du suite la à 2009) mars 31 au $ 312 377 totalise 013(398 ondation $ F ondation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec a été créée par lettres patentes émises en vertu de la X F ERCICE ERCICE ondation, ses avoirs après restants acquittement de ses dettes seront remis à Bibliothèque et Archives F ondation des services ainsi que l’accès à ses locaux et à certains équipements. Au 31 mars 2010,mars 31 Au équipements. certains à et locaux ses à l’accès que ainsi services des ondation F ondation est une personne morale sans ondation but est lucratif une et personne a morale pour sans mission de recueillir des fonds P RÉCÉDENT F ondation a peu d’activités. Bibliothèque et Archives nationales du nationales Archives et Bibliothèque d’activités. peu a ondation Loi sur l’équité salariale, mais il est impossible pour Loi 103 ÉTATS FINANCIERS Plus grande institution culturelle du Québec et pilier essentiel de la société du savoir, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a pour mission d’offrir un accès démocratique à la culture et à la connaissance. Elle rassemble, conserve et diffuse le patrimoine documentaire et archivistique québécois ou relatif au Québec. Elle offre aussi les services d’une bibliothèque publique d’envergure. BAnQ regroupe la Grande Bibliothèque, le Centre de conservation et neuf centres d’archives à Montréal, Québec, Gatineau, Rimouski, Rouyn-Noranda, Saguenay, Sept-Îles, Sherbrooke et Trois-Rivières, de même qu’une antenne à Gaspé. banq.qc.ca

Ce rapport annuel a été réalisé par la Direction des communications et des relations publiques de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

Infographie : Folio et Garetti Photographies : Bernard Fougères : pages 10, 11 en haut, 17 en haut, 19, 21 Michel Gagné : page 7 Alain Michon : pages 11 en bas, 14 Pierre Perrault : couverture, pages 8-9, 12, 13, 16, 17 en bas, 18, 20, 22, 29, 34, 40, 50

Dépôt légal – Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2010 ISSN : 1914-6701 (imprimé) ISSN : 1923-7510 (en ligne) Bibliothèque et Archives nationales du Québec Région de Montréal : 514 873-1100 Centre d’archives de l’Estrie Sans frais (au Québec) : 1 800 363-9028 225, rue Frontenac, bureau 401 Sherbrooke (Québec) J1H 1K1 Grande Bibliothèque 819 820-3010 475, boulevard De Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 5C4 Centre d’archives de la Mauricie et du Centre-du-Québec Centre de conservation 225, rue des Forges, bureau 208 2275, rue Holt Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7 Montréal (Québec) H2G 3H1 819 371-6015 514 873-1101, poste 3823 Centre d’archives de l’Outaouais Centre d’archives 855, boulevard de la Gappe de l’Abitibi-Témiscamingue Gatineau (Québec) J8T 8H9 et du Nord-du-Québec 819 568-8798 27, rue du Terminus Ouest Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2P3 Centre d’archives de Montréal 819 763-3484 Édifice Gilles-Hocquart 535, avenue Viger Est Centre d’archives Montréal (Québec) H2L 2P3 du Bas-Saint-Laurent et de 514 873-1100, option 4 la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine Édifice Louis-Joseph-Moreault Centre d’archives de Québec 337, rue Moreault Pavillon Louis-Jacques-Casault Rimouski (Québec) G5L 1P4 Campus de l’Université Laval 418 727-3500 1055, avenue du Séminaire Case postale 10450, succ. Sainte-Foy Point de service de Gaspé Québec (Québec) G1V 4N1 80, boul. de Gaspé 418 643-8904 Gaspé (Québec) G4X 1A9 Centre d’archives du 418 727-3500, poste 6573 Saguenay–Lac-Saint-Jean Du lundi au jeudi 930, rue Jacques-Cartier Est, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 bureau C-103 Saguenay (Québec) G7H 7K9 Centre d’archives de la Côte-Nord 418 698-3516 700, boulevard Laure, bureau 190 Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1 418 964-8434 banq.qc.ca