Consultation Report Application Document: 5.1
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Southampton to London Pipeline Project Volume 5 Consultation Report Application Document: 5.1 Planning Inspectorate Reference Number: EN070005 APFP Regulation No. 5(2)(q) Revision No. 2.0 June 2019 Contents Executive Summary �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������1 The project ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1 The Consultation Report ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 1 1� Introduction �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5 1�1 Introduction ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5 1�2 Project timeline ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 1�3 The Consultation Report ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������11 1�4 Consultation overview ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������12 1�5 How consultation feedback changed the proposals�����������������������������������������������������������������18 1�6 Compliance with statutory requirements �����������������������������������������������������������������������������������20 2� Introducing the project and initial engagement activities �����������������������������������������������������������42 2�1 Introduction ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������42 2�2 Engagement purpose and objectives ������������������������������������������������������������������������������������������43 2�3 Stakeholder engagement overview ���������������������������������������������������������������������������������������������44 2�4 Introducing the project �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������45 2�5 SLP forum launch ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������48 2�6 One-to-one meetings ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������50 2�7 Environmental Workshop ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������51 2�8 Second Elected Member and Officers Forum and preparation for consultation ���������������52 2�9 Engaging additional stakeholders ������������������������������������������������������������������������������������������������54 2�10 Parish council engagement������������������������������������������������������������������������������������������������������������55 2�11 Conclusion and next steps ������������������������������������������������������������������������������������������������������������57 3� Pipeline Corridor consultation (non-statutory consultation) �������������������������������������������������������������������������������������������������������������58 3�1 Introduction ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������58 3�2 Purpose of the Pipeline Corridor consultation ��������������������������������������������������������������������������60 3�3 Shaping the approach to the Pipeline Corridor consultation �������������������������������������������������61 3�4 What Esso consulted on at the Pipeline Corridor consultation ����������������������������������������������62 3�5 Helping people understand the proposals ����������������������������������������������������������������������������������64 3�6 Consulting Persons with an Interest in Land ������������������������������������������������������������������������������65 3�7 Developing consultee lists �������������������������������������������������������������������������������������������������������������66 3�8 Consulting the local community ���������������������������������������������������������������������������������������������������68 3�9 Raising awareness of the Pipeline Corridor consultation ���������������������������������������������������������70 3�10 Making information available ��������������������������������������������������������������������������������������������������������72 3�11 Enquiry channels ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������76 3�12 Responding to the Pipeline Corridor consultation ��������������������������������������������������������������������77 The Consultation Report 3�13 Responses to the Pipeline Corridor consultation ����������������������������������������������������������������������78 3�14 Reach of the Pipeline Corridor consultation �������������������������������������������������������������������������������80 3�15 Analysing consultation feedback and identifying themes ��������������������������������������������������������81 3�16 Key findings from the Pipeline Corridor consultation �������������������������������������������������������������82 3�17 Southern corridor options �������������������������������������������������������������������������������������������������������������83 3�18 Northern corridor options �������������������������������������������������������������������������������������������������������������85 3�19 Sub-options �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������88 3�20 How the preferred corridor was selected �����������������������������������������������������������������������������������89 3�21 Announcing the preferred corridor selection �����������������������������������������������������������������������������90 3�22 Next steps �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������92 4� Engagement following non-statutory consultation ����������������������������������������������������������������������93 4�1 Introduction ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������93 4�2 Developing an Initial Working Route �������������������������������������������������������������������������������������������94 4�3 Engagement with local authorities, highways authorities and key stakeholder groups ���95 4�4 Engagement with parish councils �������������������������������������������������������������������������������������������������96 4�5 Publicising the Initial Working Route ������������������������������������������������������������������������������������������98 4�6 Landowner events ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������99 4�7 EIA consultation – Scoping Report ��������������������������������������������������������������������������������������������101 4�8 Developing the Statement of Community Consultation ��������������������������������������������������������104 4�9 Engaging with local authorities on the SoCC ���������������������������������������������������������������������������105 4�10 Consultation on the draft SoCC ��������������������������������������������������������������������������������������������������106 4�11 Next steps ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������110 5� Preferred Route consultation (first statutory consultation) ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 111 5�1 Introduction ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������111 5�2 Preparing for consultation launch ����������������������������������������������������������������������������������������������112 5�3 Consultation purpose �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������113 5�4 Developing the preferred route ��������������������������������������������������������������������������������������������������114 5�5 What was consulted on at the statutory Preferred Route consultation? ����������������������������115 5�6 Preliminary Environmental Information and EIA consultation ����������������������������������������������119 5�7 Helping people understand the proposals ��������������������������������������������������������������������������������120 5�8 Consulting bodies under section 42(1)(a)(b) & (c) �������������������������������������������������������������������122 5�9 Consulting those with an interest in land (sections 42(1)(d) & 44) ��������������������������������������127 5�10 Notifying the Secretary of State under section 46 ������������������������������������������������������������������129 5�11 Consulting the local community under section 47 ������������������������������������������������������������������130