Consultation Report Application Document: 5.1

Consultation Report Application Document: 5.1

Southampton to London Pipeline Project Volume 5 Consultation Report Application Document: 5.1 Planning Inspectorate Reference Number: EN070005 APFP Regulation No. 5(2)(q) Revision No. 2.0 June 2019 Contents Executive Summary �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������1 The project ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1 The Consultation Report ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 1 1� Introduction �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5 1�1 Introduction ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5 1�2 Project timeline ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 1�3 The Consultation Report ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������11 1�4 Consultation overview ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������12 1�5 How consultation feedback changed the proposals�����������������������������������������������������������������18 1�6 Compliance with statutory requirements �����������������������������������������������������������������������������������20 2� Introducing the project and initial engagement activities �����������������������������������������������������������42 2�1 Introduction ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������42 2�2 Engagement purpose and objectives ������������������������������������������������������������������������������������������43 2�3 Stakeholder engagement overview ���������������������������������������������������������������������������������������������44 2�4 Introducing the project �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������45 2�5 SLP forum launch ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������48 2�6 One-to-one meetings ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������50 2�7 Environmental Workshop ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������51 2�8 Second Elected Member and Officers Forum and preparation for consultation ���������������52 2�9 Engaging additional stakeholders ������������������������������������������������������������������������������������������������54 2�10 Parish council engagement������������������������������������������������������������������������������������������������������������55 2�11 Conclusion and next steps ������������������������������������������������������������������������������������������������������������57 3� Pipeline Corridor consultation (non-statutory consultation) �������������������������������������������������������������������������������������������������������������58 3�1 Introduction ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������58 3�2 Purpose of the Pipeline Corridor consultation ��������������������������������������������������������������������������60 3�3 Shaping the approach to the Pipeline Corridor consultation �������������������������������������������������61 3�4 What Esso consulted on at the Pipeline Corridor consultation ����������������������������������������������62 3�5 Helping people understand the proposals ����������������������������������������������������������������������������������64 3�6 Consulting Persons with an Interest in Land ������������������������������������������������������������������������������65 3�7 Developing consultee lists �������������������������������������������������������������������������������������������������������������66 3�8 Consulting the local community ���������������������������������������������������������������������������������������������������68 3�9 Raising awareness of the Pipeline Corridor consultation ���������������������������������������������������������70 3�10 Making information available ��������������������������������������������������������������������������������������������������������72 3�11 Enquiry channels ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������76 3�12 Responding to the Pipeline Corridor consultation ��������������������������������������������������������������������77 The Consultation Report 3�13 Responses to the Pipeline Corridor consultation ����������������������������������������������������������������������78 3�14 Reach of the Pipeline Corridor consultation �������������������������������������������������������������������������������80 3�15 Analysing consultation feedback and identifying themes ��������������������������������������������������������81 3�16 Key findings from the Pipeline Corridor consultation �������������������������������������������������������������82 3�17 Southern corridor options �������������������������������������������������������������������������������������������������������������83 3�18 Northern corridor options �������������������������������������������������������������������������������������������������������������85 3�19 Sub-options �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������88 3�20 How the preferred corridor was selected �����������������������������������������������������������������������������������89 3�21 Announcing the preferred corridor selection �����������������������������������������������������������������������������90 3�22 Next steps �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������92 4� Engagement following non-statutory consultation ����������������������������������������������������������������������93 4�1 Introduction ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������93 4�2 Developing an Initial Working Route �������������������������������������������������������������������������������������������94 4�3 Engagement with local authorities, highways authorities and key stakeholder groups ���95 4�4 Engagement with parish councils �������������������������������������������������������������������������������������������������96 4�5 Publicising the Initial Working Route ������������������������������������������������������������������������������������������98 4�6 Landowner events ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������99 4�7 EIA consultation – Scoping Report ��������������������������������������������������������������������������������������������101 4�8 Developing the Statement of Community Consultation ��������������������������������������������������������104 4�9 Engaging with local authorities on the SoCC ���������������������������������������������������������������������������105 4�10 Consultation on the draft SoCC ��������������������������������������������������������������������������������������������������106 4�11 Next steps ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������110 5� Preferred Route consultation (first statutory consultation) ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 111 5�1 Introduction ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������111 5�2 Preparing for consultation launch ����������������������������������������������������������������������������������������������112 5�3 Consultation purpose �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������113 5�4 Developing the preferred route ��������������������������������������������������������������������������������������������������114 5�5 What was consulted on at the statutory Preferred Route consultation? ����������������������������115 5�6 Preliminary Environmental Information and EIA consultation ����������������������������������������������119 5�7 Helping people understand the proposals ��������������������������������������������������������������������������������120 5�8 Consulting bodies under section 42(1)(a)(b) & (c) �������������������������������������������������������������������122 5�9 Consulting those with an interest in land (sections 42(1)(d) & 44) ��������������������������������������127 5�10 Notifying the Secretary of State under section 46 ������������������������������������������������������������������129 5�11 Consulting the local community under section 47 ������������������������������������������������������������������130

View Full Text

Details

  • File Type
    pdf
  • Upload Time
    -
  • Content Languages
    English
  • Upload User
    Anonymous/Not logged-in
  • File Pages
    280 Page
  • File Size
    -

Download

Channel Download Status
Express Download Enable

Copyright

We respect the copyrights and intellectual property rights of all users. All uploaded documents are either original works of the uploader or authorized works of the rightful owners.

  • Not to be reproduced or distributed without explicit permission.
  • Not used for commercial purposes outside of approved use cases.
  • Not used to infringe on the rights of the original creators.
  • If you believe any content infringes your copyright, please contact us immediately.

Support

For help with questions, suggestions, or problems, please contact us