News Letter Sptembrie 2002
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
WizSalary Software SRL NEWSLETTER NR. 1 Ianuarie 2013
Update New
1 Legislatie X
2 WizSalary X
3 Declaratie X
4 Rapoarte
Sumar
1. Legislatie...... 2
2. Dezarhivare si Copiere fisiere...... 3
2.1 Redenumire fisiere existente...... 3
2.2 Descarcare si dezarhivare fisiere...... 3
2.3 Copiere fisiere...... 4
2.4 Inregistrare fisier Fiscalstatement.dll...... 4
2.5. Rulare script actualizare versiune noua...... 5
3. Verificare versiuni si update...... 5
3.1 Verificare versiune WizSalary...... 5
3.2. Verificare versiune declaratie D112...... 6
3.3. Modificare data curs valutar...... 6
3.4. Verificare calendar si sarbatori legale...... 7
3.4. Verificare versiune CM...... 7
4. Actualizari noi WizSalary si D112...... 8
1
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL Stimati clienti,
WizSalary Software SRL va pune la dispozitie versiuni optimizate ale aplicatiei WizSalary si declaratiei D112 necesare incepand cu calculul salarial al lunii Ianuarie 2013.
WizSalary Software SRL va pune la dispozitie declaratia D205 in urmatorul newsletter.
Atentie!
Actualizarea versiunii WizSalary din acest Newsletter este obligatorie.
Inainte de a efectua actualizarile din acest Newsletter, realizati o salvare a bazei de date!
1 Legislatie
Va prezentam mai jos modificarile legislative publicate in Monitorul Oficial nr. 850 din 17 decembrie 2012 privind modul de declarare a veniturilor cu regim de retinere la sursa a impozitului, realizate incepand cu 1 ianuarie 2012. WizSalary va pune la dispozitie Declaratia 205 dupa publicarea programului de asistenta pe portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.
Prin Ordonanta 30/2011 se modifica art. 59 din Codul Fiscal, astfel incat in locul fiselor fiscale, “Plătitorii de venituri cu regim de reţinere la sursă a impozitului au obligaţia să completeze şi să depună declaraţia privind calcularea şi reţinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit”.
Declararea veniturilor realizate incepand cu 1 ianuarie 2012 pentru fiecare beneficiar de venit se va face in Formularul 205, modificat prin Ordinul presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 1913/2012. Conform acestuia, pentru declararea veniturilor realizate incepand cu 1 ianuarie 2012, se modifica modelul si continutul Formularului 205 “Declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa si castigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit”. Astfel, aceasta declaratie se va completa si depune de catre platitorii de venituri din salarii precum si de catre platitorii altor venituri unde exista obligatia retinerii la sursa a impozitului.
Depunerea declaratiei “ Declaratia se completeaza si se depune de catre platitorii de venituri care au obligatia calcularii, retinerii si virarii impozitului pe veniturile cu regim de retinere la sursa a impozitului (…)” . Termenul de depunere “Declaratia se completeaza si se depune anual pana in ultima zi alunii februarie, inclusiv, a anului curent pentru anul expirat sau ori de cate ori se constata erori in declaratia depusa anterior”. Organul fiscal competent “ Declaratia se depune la organul fiscal la care platitorii de venituri sunt inregistrati in evidenta fiscala. In cazul sediilor secundare inregistrate ca platitori de impozit pe veniturile din salarii, declaratia corespunzatoare activitatii sediilor secundare, se depune de contribuabilul care le-a infiintat, pe codul de inregistrare fiscala al acestuia, la organul fiscal in a carui evidenta fiscala este inregistrat contribuabilul (…). Pentru salariatii care au fost detasati la o alta unitate, declaratia se completeaza de catre unitatea care a incheiat contractele de munca cu acestia.”
2
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL Modul de completare si depunere “ Platitorii de venituri au obligatia depunerii declaratiei la organul fiscal competent, in format electronic (format PDF, cu fisier XML atasat) pe suport magnetic sau optic, care va fi insotit de exemplarul in format hartie, semnat si stampilat. Formatul hartie (…) cuprinde situatia centralizatoare a datelor declarate, pe beneficiari de venit si pe tipuri de venituri. Formatul de hartie se listeaza in doua exemplare: - Originalul se depune la organul fiscal, semnat si stampilat, impreuna cu formatul electronic al declaratiei, fisierul XML atasat; - Copia se pastreaza de catre platitorul de venituri. Declaratia poate fi depusa si prin mijloace electronice de transmitere la distanta, prin utilizarea serviciului de depunere declaratii on-line, existent pe portalul e-guvernare.ro”.
Atentie! Aplicatia de export a Declaratiei D205 va fi transmisa in urmatorul newsletter. 2 Dezarhivare si Copiere fisiere 1. Redenumire fisiere existente
2. Descarcare si dezarhivare fisiere din arhiva newsletter-ului nr. 1/2013
3. Copiere fisiere din arhiva descarcata la punctul 2
2.1 Redenumire fisiere existente
Inainte de a efectua aceasta etapa, trebuie sa va asigurati ca aveti drepturi de administrator pe statia de lucru. Etapa se efectueaza o singura data, insa pe fiecare statie de lucru in parte (daca sunt mai multe statii de lucru).
Se acceseaza directorul in care se afla baza de date a companiei (sau directorul de executabile, daca acesta este diferit de directorul in care se afla baza de date) si se redenumesc fisierele:
WizSalaryOracle.exe cu numele WizSalaryOracle_401700.exe
Fiscalstatement.dll cu numele Fiscalstatement_2026.dll
CM.exe cu numele CM_408.exe
2.2 Descarcare si dezarhivare fisiere
Arhivele WizSalary_4018_ORACLE.rar sau WizSalary_4018_ORACLE.zip (ambele arhive contin aceeasi informatie) se pot descarca de pe site-ul www.wizrom.ro, prin accesarea link-ului urmator http://www.wizrom.ro/ro/clientarea si selectarea directorului WizSalary -> Baza de date ORACLE -> 2013->01.15 Ianuarie 2013.
Dezarhivarea WizSalary_4018_ORACLE.zip sau WizSalary_4018_ORACLE.rar nu se va face direct in baza WizSalary, ci intr-un director separat.
In urma dezarhivarii va rezulta un director cu acelasi nume: “WizSalary_4018_ORACLE”. Acest director contine 7 fisiere:
WizSalaryOracle .exe
3
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL
CM.exe
Fiscalstatement.dll
RegD112.bat
SQLclient.exe
F069_Ora.TXT
Holidays_Ora.TXT
2.3 Copiere fisiere
Fisierele rezultate in urma dezarhivarii WizSalaryOracle.exe, CM.exe, Fiscalstatement.dll si RegD112.bat se copiaza in directorul in care se afla bazele de date sau in directorul de executabile, daca acesta este diferit de directorul in care se afla bazele de date.
Fisierele rezultate in urma dezarhivarii SQLclient.exe, F069_Ora.TXT si Holidays_Ora.TXT se copiaza in directorul in care se afla bazele de date.
Atentie!
In situatia in care aveti mai multe statii de lucru, fisierele se vor copia pe fiecare statie de lucru in parte. Daca pe aceeasi statie sunt mai multe companii, cu fisiere executabile distincte, atunci copierea se va face in fiecare director in parte.
2.4 Inregistrare fisier Fiscalstatement.dll
Atentie!
Inainte de a efectua aceasta etapa, trebuie sa va asigurati ca aveti drepturi de administrator pe statia de lucru. Etapa se efectueaza o singura data, insa pe fiecare statie de lucru in parte (daca sunt mai multe statii de lucru).
Se alege directorul in care au fost copiate fisierele de la punctul 2.3
Se ruleaza, cu dublu-click, fisierul RegD112.bat. Se va deschide o fereastra asemanatoare cu cea de mai jos.
Daca nu va apare mesajul de confirmare de mai sus, inseamna ca nu aveti drepturi de administrator si operatia trebuie repetata cu un user cu drepturi corespunzatoare. 4
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL 2.5. Rulare script actualizare versiune noua
Atentie!
1. In situatia in care aveti mai multe statii de lucru care citesc aceeasi baza de date acest pas se ruleaza o singura data pe o singura statie!
2. Este important ca selectarea fisierelor F069_Ora.TXT si Holidays_Ora.TXT sa fie efectuata din directorul in care se afla baza de date pentru care se efectueaza actualizarea. Daca exista mai multe companii pe acelasi calculator atentie mare ca selectia sa se efectueze din directorul de lucru al comaniei respective.
In folderul in care se gaseste baza de date se ruleaza aplicatia SQLclient.exe (click dublu).
Se deschide fereastra de mai jos si se actioneaza asupra butonului Deschide fisier.
Se selecteaza folderul bazei de date si apoi fisierul Holidays_Ora.TXT, incarcandu-se in acest fel scriptul de actualizare sarbatori legale. Se actioneaza apoi asupra butonului Ruleaza.
Se actioneaza asupra butonului Deschide fisier. Se selecteaza folderul bazei de date si apoi fisierul F069_Ora.TXT, incarcandu-se in acest fel scriptul de actualizare calendar. Se actioneaza apoi asupra butonului Ruleaza.
3 Verificare versiuni si update
3.1 Verificare versiune WizSalary
Se deschide aplicatia WizSalary.
Se verifica daca in bara de stare a aplicatiei WizSalary (in coltul din stanga jos) apare noua versiune de program “WizSalary Oracle v 4.0.18.00 – Build Date 01.2013”.
Apoi, se alege optiunea Utilitare -> UpDate.
5
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL 3.2. Verificare versiune declaratie D112
Se deschide Declaratia Unica D112 din meniul Rapoarte.
Se verifica daca in bara de stare a aplicatiei versiunea de program este “Declaratia D112 v2.0.2.0 din 10.2012”.
Se selecteaza “Pregatire date” si se verifica daca in bara de stare a aplicatiei versiunea de program este “Setari D112 v2.0.2.7 Build 01.2013”.
3.3. Modificare data curs valutar
Se selecteaza optiunea Tabele -> Tabele sistem -> Luna curenta si in cimpul „Data cursului valutar“ se introduce 01/01/2013.
ATENTIE! Daca utilizati aceasta optiune in mod curent pentru calculul de sume in valuta, atunci aceasta data nu va fi obligatoriu 01/01/2013, ci va fi data cursului valutar pe care o folositi dvs. in luna ianuarie 2013.
6
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL 3.4. Verificare calendar si sarbatori legale
Se verifica daca au fost actualizate in mod corect meniurile Calendar si Sarbatori Legale (actualizarea a fost facuta conform pct. 2.5), astfel:
Se apeleaza Tabele ->Tabele sistem -> Calendar si se verifica daca apar toate lunile aferente anului 2013:
Se apeleaza Tabele -> Tabele generale -> Sarbatori Legale si se verifica daca apar toate sarbatorile legale pentru anul 2013:
3.4. Verificare versiune CM
Se alege meniul Rapoarte -> Rapoarte Predefinite, se selecteaza raportul “Medie zilnica CM” (denumirea raportului poate sa difere in functie de companie) si se verifica daca in bara de titlu a acestuia apare versiunea “Concedii Medicale 4.0.9 Build 01.2013”.
7
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL 4 Actualizari noi WizSalary si D112 WizSalary
4.1. A fost creat in tabul de Istoric Date Contract, istoric pentru suspendari si detasari. Pentru suspendari, orice modificare de motiv suspendare, data inceput, data sfarsit (data estimata) sau data incetare suspendare va fi salvata in tabela de istoric suspendari. Pentru detasari, orice modificare de nume, CUI, nationalitate angajator la care este detasat angajatul, precum si orice modificare a datei de inceput, sfarsit sau incetare detasare va fi salvata in tabela de istoric detasari.
In cazul in care se efectueaza modificari in tabul Suspendare pentru salvarea in istoricul de suspendari sau detasari este necesar mai intai salvarea modificarilor si ulterior se vor afisa in tabul de istoric
Datele afisate se pot exporta in format excel prin actionarea butonului "Export"
8
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL 4.2. Modificare automata a tarifelor orare pentru contractele cu timp partial o data cu modificarea normei . Modificarea se refera atat ptr modificare norma in luna curenta cat si pentru modificarea de norma prin modificari in avans.
In cazul in care modificarea de norma se efectueaza pentru luna in curs, adica din tabul Management personal->diverse 1, dupa salvarea modificarii se verifica modificarea automata a tarifului orar in tabul Management personal->componente->tarife
In cazul in care modificarea de norma se efectueaza pentru o luna ulterioara lunii curente , adica din tabul Management- personal->Modificari in avans, modificarea in management personal->componente ->tarife va fi vizibila dupa inchiderea lunii curente.
Atentie! Modificare automata a tarifelor orare se efectueaza doar daca codul tarifului orar se situeaza pe pozitia nr. 2 din tabela de tarife. Pentru cazul in care tariful orar se siteaza pe o alta pozitie decat 2 va rog contactati departamentul HelpDesk WizSalary pentru informatii suplimentare.
4.3. Corectie calcul CAS ptr contracte multiple in cazul contractelor cu venit brut zero.
4.4. Efectuarea calcului salarial pe user
Pentru a folosi aceasta optiune este nevoie de efectuarea urmatoarelor setari:
Se apeleaza Utilitare->Editare config->Declaratii->Mod calcul
1. Completare camp Mod calcul cu 0
o mod implicit de calcul
o se sterge total tabela de calcul si se reface conform filtrului de calcul selectat
9
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL 2. Completare camp Mod calcul cu 1
o se sterge din tabela de calcul toti angajatii pe care are drepturi user-ul cu care se acceseaza aplicatia WizSalary si se reface doar calculul efectuat de acest user.
Exemplu:
- Calcul toti angajatii cu user cu drepturi de administrator in aplicatia WizSalary
- se acceseaza aplicatia WizSalary cu user-ul demo care sa presupunem ca are drepturi pe 2 departamente si se efectueaza calcul pentru departamentul 1 pe care user-ul Demo are drepturi.
- se vor sterge din tabela de calcul toti angajatii din departamentul 1 si departamentul 2 (pe care user-ul demo are drepturi) si se va reface calculul doar pentru departamentul 1
- astfel in tabela totala de calcul vor exista: toti angajatii – dep 1 si 2 + dep 1
3. Completare camp Mod calcul cu 2
o in tabela de calcul se pastreaza toti angajatii si se reface calculul doar pe angajatii pe care am efectuat calculul pe user-ul pe care am drepturi
Exemplu:
- Calcul toti angajatii cu user cu drepturi de administrator in aplicatia WizSalary
- se acceseaza aplicatia WizSalary cu user-ul demo care sa presupunem ca are drepturi pe 2 departamente si se efectueaza calcul pentru marca 1(din departamnetul 1) pe care user-ul Demo are drepturi.
- se va sterge din tabela de calcul si se va reface calculul doar pentru angajatul cu marca 1 (pe care user-ul demo are drepturi), astfel ceilalti angajati din departamentul 1 si 2 vor ramane nemodificati.
4.5. Corectie afisare pe raportul "Stat de plata individual" a valorii "tichet masa" in cazul in care tranzactia este setata ca nefiind de plata.
4.6. Afisare pe raportul "Stat de plata individual" a tranzactiilor de suspendare.
4.7. Campuri noi:
o In management personal->Adresa: Interior si Locatie Definirea nomenclatorului de locatii se poate efectua prin accesarea butonul
10
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL
o Pe fiecare nivel al structurii organizatorice: Manager. Selectia Managerului se efectueaza din lista angajatilor activi.
D112
4.8. Salvare fisier xml intr-un director local pe user
Atentie! Setarea de la acest punct este necesar sa fie efectuata cu un user cu drepturi de administrator pentru aplicatia WizSalary.
Daca se doreste salvarea fisierelor xml intr-un director local este necesar setarea caii de export. Aceasta se poate efectua din tabele->tabele utilizatori->utilizatori-> Cale Salvari
prin actionarea butonului
11
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra. WizSalary Software SRL
4.9. Modificare declaratiei pentru cazul in care un angajat are contract perioada determinata, declaratia va verifica daca a fost operata incetarea contractului in tabul modificari in avans, daca incetarea a fost operata atunci in D112 se va completa campul datasf cu data plecarii din WizSalary, altfel campul va ramane necompletat.
WIZSALARY SOFTWARE SRL
Telefon - 021.318.01.00, 021.317.01.75 (Call Center) Adresa - S Park, Tronson A2, Str Tipografilor nr. 11-13-15, Sector 1, Bucuresti E-mail - [email protected]
12
* Capitolul legislativ are caracter informativ, exprima punctul nostru de vedere in legatura cu noutatile legislative si nu reprezinta consultanta oferita de compania noastra.