1 Informações Gerais 2 Estrutura Funcional
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PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO CORREGEDORIA REGIONAL RELATÓRIO DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA COORDENADORIA DE CONTROLE DA DIREÇÃO DO FORO E CENTRAL DE MANDADOS DE SANTA MARIA Considerando o disposto na Portaria Conjunta n. 1.770/2020 da Presidência e da Corregedoria e na Portaria da Corregedoria n. 16/2020, foi realizada Inspeção Correcional Ordinária anual por meio remoto junto à Coordenadoria de Controle da Direção do Foro e a Central de Mandados de Santa Maria, estabelecendo-se contato com Magistrado e servidores lotados na Unidade por correio eletrônico para a obtenção de informações, realizando-se análise de processos pelo sistema PJe-JT, além de coletas eletrônicas de dados pelos sistemas disponíveis. Aos trinta dias do mês de setembro de 2020, estabeleceu-se conexão remota por videoconferência, tendo como participantes o Vice-Corregedor Regional, Desembargador RAUL ZORATTO SANVICENTE e o Juiz do Trabalho Diretor do Foro Fernando Formolo. O contato entre servidores foi feito remotamente com a Coordenadora da CCDF Nádia Garcia Mena Barreto, pela equipe da Vice-Corregedoria. A Inspeção Correcional Ordinária anual realizou-se nos termos legais e regimentais, conforme os autos do Processo Administrativo Eletrônico n. 7725/2020. Com base nas informações prestadas pelo Gestor da Unidade e nos dados oriundos dos sistemas disponibilizados a essa Vice-Corregedoria Regional, apurou-se o seguinte: 1 INFORMAÇÕES GERAIS Data da última correição realizada: 22/08/2019 Data de Implantação do PJe: 24/10/2014 Jurisdição: Dilermando de Aguiar, Dona Francisca, Faxinal do Soturno, Formigueiro, Itaara, Ivorá, Jari, Júlio de Castilhos, Mata, Nova Palma, Pinhal Grande, Quevedos, Restinga Seca, Santa Maria, Silveira Martins, São João do Polêsine, São Martinho da Serra, São Pedro do Sul, São Sepé, Toropi. Período Correcionado: de 01/01/2019 a 30/09/2020 2 ESTRUTURA FUNCIONAL 2.1 DIREÇÃO DO FORO DA COMARCA Juiz Diretor do Foro Titularidade Fernando Formolo 2ª Vara do Trabalho de Santa Maria 2.2 SERVIDORES A Coordenadoria de Controle da Direção do Foro de Santa Maria gerencia a Central de Mandados da Comarca, que atua como auxiliar dos serviços judiciários e é subordinada à Direção do Foro Trabalhista, conforme o disposto nos artigos 60, VI, e 63, ambos da Consolidação dos Provimentos desta Corregedoria Regional. 1 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO CORREGEDORIA REGIONAL 2.2.1 Servidores Lotados Servidores lotados na Coordenadoria de Controle da Direção do Foro Data de Exercício na Servidor (a) Cargo Função Unidade Judiciária 1 Nádia Garcia Mena Barreto TJAA Coordenadora (CJ1) 21/03/2017 2 Clésio Alves Marchesan de Souza da Silva TJAA - 03/11/2011 3 Jaderson Denardin Visentini TJAA - 18/05/2007 TJ – 4 José Joaquim Boeno Ferreira Especialidade - 11/06/2001 Segurança TJ – 5 Vitor Antônio Pigatto Especialidade - 09/06/2005 Segurança Servidores Lotados na Central de Mandados Servidor Cargo Data de Exercício na Unidade Judiciária 1 Fabrício Pessotto Balem 23/04/2018 2 Júlio César Gottfried Freitas AJAJ – 01/07/2008 Especialidade Oficial de Justiça 3 Patrício Marchetti Avaliador Federal 25/02/2009 4 Stephan Bertollo Santana 29/11/2016 (Fonte: Consulta ao Sistema Recursos Humanos em 13/09/2020) 2.2.2 Ausências dos Servidores durante o período correcionado Servidores Lotados na Coordenadoria de Controle da Direção do Foro Total Servidor Tipo de Ausência Nº de dias Férias 35 Nádia Garcia Mena Barreto 43 Falecimento de pessoa da família (FALC) 8 Férias 41 Cursos, congressos, seminários (CURS) 2 Clésio Alves Marchesan de Souza da Silva 166 Tratamento de saúde (LTS) 121 Fruição dos dias trabalhados em eleições (TREF) 2 Férias 49 Jaderson Denardin Visentini 485 Tratamento de saúde (LTS) 436 2 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO CORREGEDORIA REGIONAL José Joaquim Boeno Ferreira Férias 60 60 Vitor Antônio Pigatto Férias 50 50 (Fonte: Consulta ao Sistema Recursos Humanos em 13/09/2020) Servidores Lotados na Central de Mandados Total Servidor Tipo de Ausência Nº de dias Férias 40 Fabrício Pessotto Balem 49 Fruição dos dias trabalhados nas eleições (TREF) 9 Férias 35 Júlio César Gottfried Freitas 40 Dispensa do ponto (DPON) 5 Patrício Marchetti Férias 46 46 Stephan Bertollo Santana Férias 60 60 (Fonte: Consulta ao Sistema Recursos Humanos em 13/09/2020) NOTA: O presente item foi objeto de retificação, por determinação do Exmo. Vice-Corregedor, motivando a republicação do presente relatório em 17-12-2020. 2.2.3 Movimentação de Servidores durante o Período Correcionado Servidores Lotados na Central de Mandados Tempo de Data de Servidor Data de Saída Permanência na Motivo da Saída Lotação Unidade Judiciária Jorge Alberto Rodrigues 26 anos, 7 meses e 1 25/03/1993 13/11/2019 Aposentadoria Jovasque 19 dias (Fonte: Consulta ao Sistema Recursos Humanos em 13/09/2020) Conforme consulta ao Sistema Recursos Humanos em 13/09/2020, não houve movimentação de servidores na Coordenadoria de Controle da Direção do Foro durante o período correcionado. 3 ATIVIDADES DA COORDENADORIA DE CONTROLE DA DIREÇÃO DO FORO A Coordenadoria de Controle da Direção do Foro e a Central de Mandados estão vinculadas à Direção do Foro Trabalhista de Santa Maria. A forma de funcionamento é integrada entre a CCDF e a CM. 3 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO CORREGEDORIA REGIONAL 3.1 FORÇA DE TRABALHO NO PERÍODO CORRECIONADO E ESTRATÉGIAS DE GESTÃO Atualmente, a equipe da Coordenadoria de Controle da Direção do Foro e da Central de Mandatos de Santa Maria é composta por três Técnicos Judiciários Área Administrativa, dois Técnicos Judiciários Especialidade Segurança, além de quatro Oficiais de Justiça Avaliadores. De acordo com as informações prestadas pela Coordenadora, as atividades da Coordenadoria são: atendimento ao público em geral; disponibilização dos processos arquivados às partes e advogados; protocolo de petições de processos físicos; processamento semanal do VIPE; autuação de cartas precatórias oriundas de outros Estados; digitalização e juntada de documentos no PJe; juntada das respostas aos ofícios no PJe; digitalização de processos pelo sistema CLE; arquivamento e guarda de processos; auxílio aos Oficiais de Justiça para localização dos executados; recebimento de correio; cadastramento de aposentados; oitiva de testemunhas por videoconferência; supervisão dos terceirizados da Segurança e da Limpeza e todas as atribuições administrativas e de zeladoria relacionadas à Direção do Foro. Renova a solicitação para que seja disponibilizada uma vaga para estagiário(a) do curso de Arquivologia, tendo em vista que o Foro de Santa Maria dispõe de um Centro Regional de Memória. 3.1.1 Medidas Adotadas – COVID-19 Indagada sobre a adoção de medidas específicas para o período de contingência do COVID-19, informa a Coordenadora do Foro Trabalhista de Santa Maria que estão sendo atendidas todas as determinações das Portarias do Tribunal. Aponta que a Juíza Elizabeth Bacin Hermes está trabalhando nas dependências do Foro, com autorização da Corregedoria. Pontua que quando algum colega necessita acessar o Foro é solicitada uma autorização prévia ao Diretor do Foro e a pessoa comparece ao local desde que não tenha a presença de outros colegas. É obrigatório o uso de máscara e a adoção de medidas de precaução, permanecendo no local não mais do que 2 horas. Esses acessos são semanalmente informados à Corregedoria. Acrescenta que a empresa terceirizada de segurança mantém a presença no Foro utilizando todas as medidas de precaução e as colaboradoras da limpeza estão comparecendo ao Foro aproximadamente a cada 50 dias, inicialmente e ultimamente, a cada 30 dias, em dias alternados e fazendo rodízio, no que chamamos de “semana de mutirão da limpeza” sendo, também, obrigadas a usar máscara e a tomar todas as medidas de precaução. Informa que, até o momento, isso aconteceu em apenas três oportunidades, em final de maio, no início de agosto e no início de setembro. 3.2 EXPEDIÇÃO DE CERTIDÕES DE AÇÕES TRABALHISTAS Conforme artigo 85 da Consolidação dos Provimentos da Corregedoria Regional, as certidões (narratórias, de trânsito em julgado e de exercício da Advocacia) requeridas nos respectivos autos sujeitam-se à comprovação do pagamento de emolumentos, exceto dispensa legal. Segundo dados obtidos em consulta ao InFOR, entre setembro de 2019 e agosto de 2020 foram fornecidas pela Unidade 603 certidões, variação 35,85% inferior à verificada no período de setembro de 2018 a agosto de 2019. 4 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO CORREGEDORIA REGIONAL CERTIDÕES DE AÇÕES TRABALHISTAS Ano/mês Certidões expedidas Emolumentos arrecadados Emolumentos dispensados 2018/09 a 2019/08 940 R$ 318,48 R$ 4.882,99 Média mensal 78,33 R$ 26,54 R$ 406,92 2019/09 a 2020/08* 603 R$ 90,55 R$ 3.246,11 Média mensal 50,25 R$ 7,55 R$ 270,51 Variação -35,85% -71,57% -33,52% (Fonte: Consulta ao InFOR em 23/09/2020) *Conforme Provimento n. 02/2020, da Presidência deste Tribunal Regional do Trabalho, a partir de abril de 2020, as certidões são fornecidas automaticamente pelo sistema, não havendo mais intervenção da Unidade nesse fornecimento. 3.3 CADASTRAMENTO DE CARTAS PRECATÓRIAS, CARTAS ROGATÓRIAS, CARTAS DE ORDEM E RECLAMAÇÕES A TERMO DISTRIBUÍDAS NO PJE-JT Nos termos do artigo 136, incisos I, X, XI e XII, do Regulamento Geral do TRT4, compete à Coordenadoria de Controle da Direção do Foro o atendimento ao público externo, a distribuição no sistema informatizado de petições iniciais recebidas de outras unidades internas ou de outros Tribunais que não tenham implantado o sistema de processo judicial eletrônico, assim como a distribuição de cartas precatórias, rogatórias e de ordem, tarefas de que trata o artigo 59, incisos III, IV, V, da Consolidação dos Provimentos da Corregedoria Regional. De igual modo, acrescem às atribuições o cadastramento, a digitalização e a inserção no sistema PJe-JT dos processos recebidos de outros Órgãos, nos termos do § 3º do artigo 44 desta Consolidação dos Provimentos da Corregedoria.