Séance Du 26 Septembre 2019
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Séance du 26 Septembre 2019 L'an deux mille Dix Neuf, le 26 septembre à 19 H 30, le Conseil Municipal de la commune de NERAC était réuni en session ordinaire, au lieu habituel de ses séances, à la suite de la convocation du 19 septembre 2019, sous la présidence de Monsieur Nicolas LACOMBE, Maire, Vice-Président du Conseil Départemental. Étaient présents : Monsieur LACOMBE, Maire, Mmes et MM. DUFAU, GELLY, SANCHEZ, BAURY, CASEROTTO Adjoints au Maire, M VINCENT, Conseiller Délégué , Mmes et MM. UMINSKI, BES, GIL, BUSQUET, BOZZELLI, NORMAND, PERIN, TREGOUET, DEJEAN et GAILLARD Conseillers Municipaux. Absents : Madame PAILLARES qui a donné pouvoir à Monsieur BAURY. Madame PALAZE qui a donné pouvoir à Monsieur LACOMBE. Madame IBN SALAH qui a donné pouvoir à Madame BUSQUET. Monsieur PAUL qui a donné pouvoir à Madame GIL. Madame LAPORTE qui a donné pourvoir à Monsieur PERIN. Monsieur BASSET qui a donné pouvoir à Monsieur GAILLARD. Monsieur FAUBET qui a donné pouvoir à Monsieur DEJEAN. Mesdames DOLLE, FONTANEL, DESPLATS et Messieurs BACH et IDIART sont excusés. Secrétaire de séance : Madame GIL a été élue à l'unanimité secrétaire de séance. Ordre du jour : 00 - Adoption du procès verbal de la séance précédente 01 - Compte-rendu de Monsieur le Maire au Conseil en vertu de l'article L 2122-22 du CGCT 02 - Décision modificative n°1 – Budget ville – Exercice 2019 03 - Marché de travaux de rénovation de points lumineux énergivores T.E.P.C.V – Modification en cours d'exécution n°1 04 - Mise en vente de luminaires dans le cadre du projet de rénovation du parc d’éclairage public en LED 05 - Attribution d'un fonds de concours d'investissement au SDEE 47 – Travaux d’éclairage public – Tourne à gauche route de Mézin 06 - Avenant n°1 à la convention de co-maitrise d'ouvrage relative aux travaux d'aménagement du « Cours Romas » 07 - Co-maitrise d'ouvrage concernant des travaux de confortement de berge et de restauration du chemin sur le bord de Baise 08 - Candidature à l’opération MobiVE.H.A. proposée par le groupement de commandes Départemental ENR-MDE (ÉNergies Renouvelables et Maîtrise de la Demande en Énergie) 09 - Programme de déploiement de la fibre optique – Adressage normalisé – Dénomination de voies et numérotation 10 - Dénomination du "chemin de Coupet" en vue du transfert d’une voie dans le tableau des voiries d’intérêt communautaire 11 - Habitalys – Renonciation à servitude au bénéfice de la commune – Lieu-dit Bourdilot 12 - Acquisition et cession de parcelles au lieu-dit « Catalas » 13 - Transfert d'office de parcelles impasse Henri Dunant dans le domaine public communal 14 - Modification du tableau des effectifs 15 - Rapport annuel 2018 – Eau 47 En préambule à la séance du Conseil Municipal et conformément à l'usage républicain, une minute de silence est respectée par les élus suite au décès de Monsieur Jacques CHIRAC, Président de la République de 1995 à 2007. 1 00 – ADOPTION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE PRECEDENTE Procès-verbal adopté à l'unanimité. 01 – COMPTE RENDU DE MONSIEUR LE MAIRE AU CONSEIL EN VERTU DE L'ARTICLE L 2122-22 DU C.G.C.T. : rapporteur Monsieur le Maire Par délibération n°3/2016 du Conseil Municipal du 28 janvier 2016, vous avez délégué à Monsieur le Maire un certain nombre de compétences, telles qu'énumérées à l'article L 2122-22 du C.G.C.T. L’usage de cette délégation doit faire l’objet d’une information par le Maire lors de la plus proche des séances obligatoires de l'Assemblée Délibérante. Tel est l’objet de ce document : OBJET DATE DECISION ATTRIBUTAIRE AU CODE POSTAL MONTANT € HT DESTINATAIRE (si utile) Demande de subvention auprès de la DRAC Nouvelle-Aquitaine Espace d'Albret 18/07/19 DRAC Nouvelle Sans objet 16 000,00 € Politique artistique Aquitaine et culturelle en direction du public scolaire Modification d'une régie de recette 02/08/19 Château-Musée Sans objet 400,00 € Château-Musée (Fond de caisse) Réalisation d'un Montant : prêt avec la Banque 06/08/19 La Banque Postale Sans objet 500 000,00 € Postale - Durée : 15 ans Budget Ville Taux fixe : 0,80% Réalisation d'un Montant : prêt avec la Banque 800 000,00 € Postale - 06/08/19 La Banque Postale Sans objet Durée : 10 ans Budget annexe du Taux fixe : 0,52% Bourdilot Réalisation d'un prêt avec la Banque Montant : Postale - 400 000,00 € Budget annexe des 06/08/19 La Banque Postale Sans objet Durée : 2 ans Clos d'Albret Taux fixe : 0,50% (Renouvellement in fine) Acceptation d'un legs dénué de conditions – Maison d'habitation du 64 03/09/19 Sans objet Sans objet Sans objet boulevard Pierre de Coubertin – Succession Blanco 2 02 – DECISION MODIFICATIVE N°1 – BUDGET VILLE – EXERCICE 2019 : rapporteur Monsieur le Maire Monsieur le Maire indique au Conseil Municipal qu'il convient d'apporter des modifications en matière d'investissement et de fonctionnement sur l'exercice 2019. Les modifications sont les suivantes : RECETTES D'INVESTISSEMENT CHAPITRE NATURE FONCTION LIBELLE MONTANT 920 1321 O1 FONDS DE CONCOURS SDEE 35 000,00 € 920 1326 O1 FONDS DE CONCOURS CCAC 40 000,00 € 920 13251 O1 SUBVENTIONS CEE-TEPCV 99 000,00 € DEPENSES D'INVESTISSEMENT CHAPITRE NATURE FONCTION LIBELLE MONTANT 920 21534 821 ECLAIRAGE PUBLIC TEPCV 174 000,00 € DEPENSES DE FONCTIONNEMENT CHAPITRE NATURE FONCTION LIBELLE MONTANT O14 7391172 O1 DEGREVEMENT THLV 6 150,00 € 65 6541 O1 CREANCES ADMISES EN NON-VALEUR 13 652,00 € O22 O22 O1 DEPENSES IMPREVUES -19 802,00 € LE CONSEIL MUNICIPAL Considérant l'exposé du Maire Après présentation en Commission des Finances Après en avoir délibéré DECIDE à l'unanimité D'accepter la décision modificative n°1 présentée en ce qui concerne le Budget Ville pour l'exercice 2019. 03 – MARCHE DE TRAVAUX DE RENOVATION DE POINTS LUMINEUX ENERGIVORES -TEPCV – MODIFICATION EN COURS D'EXECUTION N°1 : rapporteur Monsieur VINCENT – Action n°36 Il est rappelé aux membres du Conseil que la collectivité a lancé un ambitieux marché de travaux de rénovation, passant, au choix, par la remise en état, le relamping, ou le remplacement d’appareils d’éclairage public énergivores, dans le cadre du programme « Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte », dont le bénéfice financier attendu n'est plus à démontrer. C'est le groupement d'entreprises Le Studio Led et Derichebourg qui a été attributaire des travaux, pour un montant de 543 000 € HT comme détaillé dans la délibération du 23 janvier dernier. L'exécution du marché, entré dans sa phase travaux depuis le 2 septembre dernier, mérite que l'on regarde de plus près 2 points différents : Au moment de l'attribution du marché, dont il faut rappeler que toute la procédure s'est déroulée de façon extrêmement contrainte, du moins en ce qui concerne les délais, sans réussir, toutefois à altérer la diligence des services. Les conditions de financement (subventions TEPCV de 300 000 € et participation SDEE de 134 400 €) rapportées à l'enveloppe de la maîtrise d'ouvrage permettaient de financer 543 000 € de travaux.C'est donc ce qui a été attribué en Conseil le 23/01/2019. 3 Une information datant de juin 2019 a permis de relever substantiellement le niveau des subventions attendues, à la suite du diagnostic de l'ensemble des points lumineux de la Commune et au vu des prix proposés par le marché, avec la confirmation de financements complémentaires du SDEE et d'Albret Communauté selon une convention qui sera prochainement présentée au Conseil et d'envisager sérieusement l'hypothèse de réaliser la rénovation de la totalité du parc EPU de la Commune en incluant les zones d'activités de la Commune, étant précisé qu' Albret Communauté, par le biais d'une convention de financement, accepte de verser un fond de concours correspondant à 100% du montant HT des travaux. Il a donc paru raisonnable de prévoir une modification du marché initial, assise sur les articles 139 du décret 2016-360 du 25 mars 2016, lui même issu de l'ordonnance 2015-89 du 25 juillet 2015, article 65, applicable au présent marché dont l' A.A.P.C. a été publié sous l'autorité de ces textes, et repris par L 2194-5 du récent code de la commande publique, aux motifs que s'en dispensant, la Commune : a) se priverait d'un aménagement qualitatif visant à équiper les 5 zones d'activités de la Commune. b) s'imposerait, s'il lui venait, a posteriori, l'idée de le réaliser de façon différée, des conditions économiques défavorables, ce qui ne manquerait pas de lui être, à juste titre, reproché, sans compter le gaspillage de consommation électrique qui en découlerait. La Commission d'Appel d'Offres spécifique aux marchés adaptés a été préalablement saisie du point 1, puisque le montant de la modification excède les 5% du montant initial, soit une plus-value de 144 651,66 €, et a donné un avis favorable en sa séance du 18 septembre 2019. Par ailleurs, quelques prix nouveaux ont du être demandés, au vu des résultats des études d'éclairement qui ont permis de choisir une puissance lumineuse et des équipements qui n'avaient pas été chiffrés au marché, impliquant que le Conseil en soit saisi. Enfin, le Conseil est informé qu'en vue de la valorisation des CEE, les prix des équipements seront scindés, sans entraîner de modification du marché initial, ne s'agissant que d'un sous détail des bordereaux de prix. LE CONSEIL MUNICIPAL, Considérant l'exposé du Maire, Vu le P.V. de la C.A.O. spécifique aux M.A.P.A. en séance du 18 septembre 2019 Après en avoir délibéré, DECIDE à l'unanimité D'accepter la modification en cours d'exécution N° 1 applicable au marché de rénovation de points lumineux énergivores de la Commune, se montant à 144 651,66 € H.T.