Verslag Meedenkavond Pilot Welstand
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Verslag Meedenkavond pilot welstand Op 18 januari 2017 heeft in het dorpshuis in Zwinderen de eerste meedenkavond over welstand plaatsgevonden. De gemeente wil samen met inwoners in gesprek over welstand om te kijken of het huidige beleid nog voldoet. De meedenkavond is bekendgemaakt in verschillende kranten en via de website. Bovendien zijn alle plaatselijke belangen uitgenodigd via de mail. Aanwezig: Dalerpeel: Hans Welink, Johan Kroezen, Bert Kleine Oosterhesselen: Wietse Kuipers, Willem Anninga, Andreas Lameris Meppen : Jan Tienstra Dalerveen/ Stieltjeskanaal Derk Smits, Harm Bouwers, Jantinus Oost Coevorden Jaap Jan Geertsema Beroepsmatig geïnteresseerd: Johan Kranenborg Willy Heijnen Robren Mulder Oversticht Niels Oude Wolbers, Marieke ten Hove Gemeente Coevorden Ina Albring, Milou Bosscher, Pieter Dikhoff Gemeenteraad Coevorden Irene Driehuis, Arnoud de Vos Wat is uw ervaring met welstand: “Boerderij verbouwd, bouwvergunning aangevraagd, ging allemaal soepel.” “Veel problemen bij het starten van de bouw van een huis, omdat de medewerker van welstand de ideeën van de bewoner niet passend vond.” “In de raad van de gemeente Coevorden zijn ooit Wolfseinden besproken. Niet iets voor in de raad, vonden de raadsleden.” “Het plaatsen van een witte windveer werd bij mij afgekeurd, omdat het niet passend was in de omgeving, terwijl bij mij in de buurt iedereen zo’n windveer heeft.” “Het welstandsbeleid is een document van 180 pagina’s, dit moet je gebruiken als een soort telefoonboek, uiteindelijk zullen maar enkele pagina’s op uw situatie van toepassing zijn.” Presentaties Welstand (het Oversticht en gemeente Coevorden) In de presentatie van het Oversticht is ingegaan op de volgende onderwerpen: - Wat is welstand - Waarom welstand - Relatie met bestemmingsplan, bouwbesluit en vergunningvrij bouwen - Ontstaan van welstand - Hoe werkt welstandstoetsing in Coevorden - Actuele ontwikkelingen In de presentatie van de gemeente is ingegaan op de aanleiding van de pilot welstand, het proces van de ophaalronde en is een vooruitzicht gegeven over hoe de gemeente informatie wil ophalen. De gemeente wil graag feedback op drie onderwerpen: - De verschijningsvorm van de welstandsnota. Digitaal? Online? Drukwerk?; - Het proces van de welstandstoetsing. Hierover sturen we een enquête naar de mensen die het afgelopen jaar in de gemeente Coevorden met te maken heeft gehad; - Inhoud van de welstandsnota, hierover willen we graag met inwoners, plaatselijk belangen en ervaringsdeskundigen in gesprek. Stap 1 – jan/feb/mrt Ophalen (vanuit diverse kanalen, dit bundelen we in een openbaar document); Stap 2 – apr/mei We komen met een advies richting de gemeenteraad, zij besluiten of en hoe we de nota gaan aanpassen; Stap 3 – zomer Aanpassen van de verschijningsvorm van de nota of het proces van toetsing. Wat willen jullie ons, nu jullie bij deze aftrap zijn geweest, voor nu meegeven? Ervaring met welstand zijn de laatste tijd goed, beter dan daarvoor. Proces en interpretatie zijn daarbij heel belangrijk; Goed om bij de dorpen langs te gaan en het gesprek te voeren, op feestjes heeft niemand een goed woord over voor de schoonheidscommissie of welstandscommissie, dus het is heel goed om je gezicht te laten zien. Als je net als op deze avond vertelt waar welstand over gaat en waarom dat belangrijk is, gaan mensen er echt anders over denken; Wij zijn enthousiast om samen met de gemeente bij ons in Dalerpeel in gesprek te gaan met inwoners die met welstand te maken hebben gehad (Dalerpeel) en willen daar samen een informatieavond voor organiseren; In Meppen willen we dat ook. Een goede mix van online en offline communicatie gebruiken; Het is goed om met specialisten een sessie te organiseren over welstand. Stel dat er een nieuwbouwplan is, je begint bij nul en hebt nergens verstand van, wat moet je dan doen? Waar begin je? Wat moet er geregeld worden? Dat zijn vragen die er nu leven bij de leken; Meer communiceren over dat welstandsvergaderingen openbaar zijn, en dat er mogelijkheden zijn om een voortoets te doen. Dat wordt positief ervaren. Dorpsbelangen en professionals op de hoogte houden van wat er vanavond besproken is, wat de vervolgstappen zijn en hoe ze aangehaakt kunnen blijven; Welstand is vakwerk, het is geen onderwerp dat je moet overlaten aan de leek. De welstandsnota wordt niet beter als je heel veel meningen van leken vraagt. Je moet inwoners juist wel betrekken bij het welstandsbeleid. Juist als inwoner/leek kunt u heel goed helpen. Zoek op wat er over uw eigen gebied in de nota staat en bespreek/bekijk dit met een afvaardiging van het gebied. Dit kunnen nieuwe inwoners zijn, leden van het plaatselijk belang en ook inwoners die al langer in het dorp wonen en kennis van de geschiedenis en de karakteristieken hebben Iedereen heeft de kans om aan te haken, mee te doen, zijn of haar mening te geven, pak die kans; Zorg voor een goede terugkoppeling, mijn ervaring is dat als er terugkoppeling wordt beloofd deze niet altijd komt. Het Oversticht kan de gemeente Coevorden met andere gemeenten (bijvoorbeeld in de provincie Drenthe) vergelijken. Wat zijn hun regels? Wat werkt goed en wat werkt minder goed?; De nota moet minder specifiek en star worden; Afwijzingen door de welstandscommissie moeten niet kort in briefvorm op de mat vallen, maar met uitleg. Bijvoorbeeld door een afspraak te maken of telefonisch. Als je over welstand nadenkt, denk dan positief, wat wil je behouden? Wat maakt jouw omgeving zo mooi? Kijk bij het proces van de welstandstoetsing ook naar het gehele proces van toetsing in relatie met de omgevingsvergunningen en de Wabo. Het verlenen van vergunningen bij de gemeente Coevorden duurt lang. Ze worden zelden binnen 8 weken afgehandeld. Coevorden doet dat echter nog wel beter dan Emmen. De regels voor welstand moeten mede bepaald worden door de mensen met vakmanschap en kennis, die weten wat de karakteristieken van bijvoorbeeld een jaren ’30 woning zijn. Er moeten dus ook zeker deskundigen bij het schrijven van een nieuwe of aangepaste nota worde ingeschakeld; Een welstandsvrije wijk lijkt heel mooi, want je kunt bouwen wat je wilt, maar aan de andere kant beschermt een welstandsnota ook. Afsluiting hoe wil iedereen aangehaakt blijven? Per mail, middels bijeenkomsten, met een 1-op-1 gesprek met de gemeente? Dit mag je aangeven per mail bij Ina Albring: [email protected]. .