Département de l’Ain Commune de Chazey-Bons Inventaire des archives ____ 1676 – 2017 Réalisé par Carine Renoux (2001-2003), Mis à jour par Jean-Charles Mercier (2004-2007), Adeline Chanellière (2008-2010), Blandine Corna (2012, 2015, 2017) et Ségolène Bérard (2020) Service archives du CDG 01 Introduction Illustration de couverture : plan en élévation de la façade pour la construction de l’école de Chazey, M5 (1892). Présentation générale La commune de Chazey-Bons regroupe depuis 1792, les anciennes paroisses de Chazey, Bons et Cressieu. La paroisse de Bons avait pour annexe Cressieu. Depuis le 1er janvier 2017, la commune est fusionnée avec la celle de Pugieu pour former la commune nouvelle de Figure 1 - Logo de la « Chazey-Bons » (arrêté préfectoral du 30 juin 2016). commune de Chazey-Bons Le chef- - archives a été rassemblée. lieu est situé dans l’ancienne commune de Chazey Bons où l’ensemble des Présentation et intérêt du fonds Fonds ancien Les archives de Chazey-Bons constituent un fonds intéressant pour retracer l'histoire de la commune et de sa population. Tout d'abord, les registres d'état-civil, source précieuse pour la généalogie et l'histoire sociale, couvrent la période s'étalant de l'Ancien-Régime à nos jours. Depuis 1676, ils sont reliés et en assez bon état. En général, les registres paroissiaux étaient communs, mais il arriva que Cressieu ait de temps en temps des registres distincts (1692-1730 ? et 1742-1743). Fonds moderne Les informations sur le conseil municipal remontent à la Révolution 1793 pour les registres de délibérations et le début du XXème siècle pour les élections. En série D, la collection des registres des délibérations est complète depuis la création de la commune, excepté pour 1822 à 1856. De plus, l'atlas cadastral napoléonien et les tableaux de classement des chemins ruraux depuis 1851 permettent de suivre l'évolution des parcelles et des voies de communication. - 2 - Introduction La série M des bâtiments communaux permet de retrouver des documents se rapportant à la construction des écoles des hameaux de Chazey et de Bons (1865-1893) et les dossiers des fours banaux des hameaux de Bons, Chazey, Cressieu, Penaye et Rothonod, symboles du patrimoine rural local et synonymes de sociabilité. t fouillé depuis plusieurs années par des archéologues et historiens. La commune peut s’enorgueillir de la grotte de l’Abbaye, site archéologique étudié e Concernant le culte, il ne subsiste aucun document de la Fabrique, qui devait posséder de nombreux biens sous l'Ancien régime. Excepté la documentation, les archives communales ne renfer Moyen-âge. Toutefois sont conservés l'inventaire des biens de l'église (1866-1881), ainsi que les dossiers de réparationsment pas de de l'église traces et des des Damescloches de(1892-1978). Bons, résidant à l’Abbaye au La commune conserve les fonds de : - la s -Bons (série S ; 1907-1960) ; - la société d’assurances mutuelles agricole contre l’incendie de Chazey Prévoyante » de Chazey-Bons (série S ; 1907-1933). ociété d’assurances mutuelles contre la mortalité du bétail dite « L’Union Importance matérielle Le fonds classé représente 39,34 ml répartis comme suit : - ; - -1982) ; - 27,040,39 ml d’archives anciennes (antérieures à 1790) ; - 0,3411,96 ml d’archives modernes (1790 ml d’archives contemporaines (postérieures à 1982) ml d’archives intermédiaires. Méthodologie et historique de classement Méthodologie de classement Les archives communales anciennes et modernes sont classées suivant le règlement de 1926. Le fonds ancien regroupe les documents antérieurs à 1790 et le fonds moderne comprend les documents de 1790 à 1982. Conformément à la circulaire AD 83-1 du 8 mars 1983, les documents postérieurs à 1982 sont classés en série dite « W » et regroupés par domaine de compétence. Une série AI a été créée pour les archives intermédiaires. Historique de classement collectivités territoriales, Octave Morel, archiviste départemental inspecte en 1908 la communeDans le cadre de Chazey- du contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives des Bons. Il rappelle alors l’importance de relier les premiers registres - 3 - Introduction des délibérations de la municipalité ainsi que les recueils des actes administratifs. Ce document est conservé sous la cote D26. Le Centre de gestion intervient depuis 2001 pour le classement des archives communales 19,76 ml : . Ces interventions ont permis l’élimination de d’archives 2001 1,3 ml dépourvues d’utilité administrative et d’intérêt scientifique 2005 1,05 ml 2007 1,94 ml 2008 4,40 ml 2010 0,48 ml 2012 1,05 ml 2015 5,49 ml 2017 4,05 ml Total 19,76 ml qui au fil des années avait perdu de sa cohérence. Le classement entrepris depuis 2008 a permis d’uniformiser le système de classement Afin de répondre aux besoins de la commune, une refonte du système de classement a été programmée pour 2015. De nombreuses corrections ont été réalisées sur le précédent inventaire, notamment sur le fonds moderne. En 2017, suite à sa fusion avec la commune de Pugieu, la commune fait de nouveau appel , 0,31 ml cadreau service de classement Archives etdu 4,05 Centre ml dede documents gestion de éliminés.l’Ain pour la mise à jour de son système d’archivage. À cette occasion d’archives contemporaines sont intégrés dans le Les interventions du Centre de gestion a également permis la restitution aux Archives : - 1 ml de documents relatifs aux fonds paroissiaux des communes de Chazey-Bons, départementales de documents n’appartenant pas au fonds communal Contrevoz, La Burbanche, Andert et Condon, Cuzieu, Rossillon et Cheigneu-la- Balme : registres de catholicité, enquêtes canoniques, dossiers de mariage, demandes de baptêmes (1854-1985), en 2012 ; - -1982), en 2015 ; - 0,08 ml du fonds paroissial et de la confrérie du Saint Rosaire de Bons (1826- 1936),0,05 ml en de 2015. listes d’émargement (1973 En 2020, une nouvelle intervention du service archives du CDG01 a lieu. Au cours de cette o et 5,75 ml de documents sont éliminés. pération 1,50 ml d’archives contemporaines sont intégrés dans le fond communal Présentation de l’inventaire cinq grandes parties : - inventaire des archives anciennes ; L’inventaire s’organise autour de - 4 - Introduction - inventaire des archives modernes ; - inventaire des archives contemporaines ; - état des archives intermédiaires ; - annexes. Les 1ère et 2ème parties vent le contenu des fonds ancien et moderne de la commune. Elles suiven s séries du cadre de classement réglementaire des archivesde l’inventaire communales décri de 1926. t l’ordre alphabétique de La 3ème numérique des versements (sous-séries) cotés en W. partie décrit le contenu du fonds contemporain de la commune. Elle suit l’ordre : - cote : ensemble de symboles (lettres, chiffres) identifiant chaque dossier et/ou Chaque dossier s’accompagne d’une notice descriptive composée d’une boîte et permettant son identification ; - analyse ; - dates extrêmes dossiers. : dates d’ouverture et de clôture d’un dossier ou d’un ensemble de Chaque description documents 1 2 et des dates extrêmes des documents. La ponctuationest composée est d’un là pour objet refléter faisant cetteréférence disposition au thème et suitdont les traitent modèles les suivants : , suivi de l’action exercée sur l’objet, de la typologie Cote Objet/Intitulé. 1e objet, 1e action : typologie (dates), autre typologie (dates) ; 2e action : typologie (dates). 2e objet, action : typologie (dates). – dates extrêmes Cote Objet/Intitulé. dates extrêmes 1e objet, 1e action : typologie (dates), autre typologie (dates) ; 2e action : typologie (dates). 2e objet, action : typologie (dates). crites entre parenthèses. Pour les documents non datés, deux cas de figure peuvent se présenter. Les crochets donnent une fourchette Les dates contenues dans l’analyse sont ins documents. Dans le cas contraire, les analyses sont suivies de la mention s.d. (sine datum).de dates que l’on a pu déterminer à partir des informations contenues dans les La 4ème non retenues. partie regroupe les archives intermédiaires. Il s’agit essentiellement des offres La 5ème : partie de l’inventaire regroupe les annexes 1 enseignement, etc.) ou abstraite (réglementation, organisation, préparation, etc.). 2 LaL’action typologie est laest procédure la nature pesantdes pièces sur l’objetcontenues: l’action dans peutle dossier être concrète (ex : procè (construction,s-verbaux, plans,réparation, listes nominatives, etc.). - 5 - Introduction - un index du personnel communal ; - un index des permis de construire ; - un index alphabétique de mots clés, de noms de lieux et de noms de personne. Il renvoie aux cotes ; - une table des illustrations ; - une table des matières. Conditions d’accès et d’utilisation La consultation des archives publiques est réglementée par les articles L. 213-1 à L. 213- 3, L. 213-5, L. 213-6 et L. 213-8 du Code du patrimoine. Pour les documents communicables, le très mauvais état matériel de certains documents peut empêcher leur libre consultation. Réglementation des archives propriétéLes collectivités territoriales sont propriétaires de leurs archives à l’exception de certains documents, comme l’état civil, -à-direle cadastre, de tous les les listes documents d’émargement, reçus et produitsdont la demeure celle de l’État. L’autorité territoriale est responsable au civil et au pénal des archives de sa collectivité, c’est dansLes archives le cadre desde l’administration collectivités territoriales quotidienne. sont des documents publics, imprescriptibles et inaliénables : elles font partie du domaine public de la collectivité. Elles ne peuvent, en aura donc à répondre pénalement pour toute destruction arbitraire, même de manière aucun cas, être aliénées ni détruites sans autorisation de l'État. L’autorité territoriale être prêté ou donné. Les archives des collectivités ne peuvent pas non plus être confiées ànon un musée,intentionnelle, une personne ou détournement privée ou une d’archives. association. Aucun document d’archives ne peut DAF/DPACI/RES/2009/018 du 28 août 2009 et DGP/SIAF/2014/006 du 22 septembre Afin de mieux gérer l’importance des documents contemporains, les instructions est nécessai Archives2014 proposent départementales des tableaux avant de tri ettoute d’élimination destruction de certainsde document, documents.