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Boletín De Información Bibliográfica

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Boletín De Información Bibliográfica Boletín de Información Bibliográfica Nº 3-4, 2007 Centro de Información Documental de Archivos Subdirección General de Archivos Estatales Edita: Secretaría General Técnica Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación NIPO: 551-08-060-3 ISSN: 1989-0583 1 2 Antonio César Molina Sánchez Ministro de Cultura María Dolores Carrión Martín Subsecretaria de Cultura Rogelio Blanco Martínez Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas 3 Boletín de Información Bibliográfica Nº 3-4, 2007 Equipo de redacción: Directora del CIDA: Mª Josefa Villanueva Toledo Responsable de la Biblioteca del CIDA: Carmen de Santiago Unanua Personal de la Biblioteca del CIDA: M. Laura Belda Martín Marta Casañas González Isabel M. Domingo Montesinos Raquel González Yagüez Rosa María Martín Rey Antonio Parra Galindo Subdirección General de los Archivos Estatales CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS C/ Santiago Rusiñol, 8. Planta -2 28040 Madrid Tel. 91-535 19 84 y 91-534 80 90 Fax: 91-535 19 73 Correo electrónico: [email protected] http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html 4 El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) depende de la Subdirección General de los Archivos Estatales que, a su vez, se encuadra orgánicamente en la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura. Funciones: Según la Orden de 7 de agosto de 1978, sobre estructuración del Centro de Información Documental, le corresponden las siguientes funciones: - Redactar y publicar el Catálogo del Patrimonio Documental de la Nación. - coordinar la edición de inventarios, guías, índices y catálogos y promover la publicación de toda clase de instrumentos de información documental - Formar la Guía de Archivos Españoles. - editar la Bibliografía sobre Archivos - recoger la información relativa a archivos de otros países - organizar la información documental relativa a España y las diferentes culturas hispánicas - informar sobre fuentes documentales y centros de consulta, orientando a los usuarios en la búsqueda de material e instrumentos de investigación - colaborar con otros centros de investigación y culturales relacionados con esta materia - negociar acuerdos sobre información documental - encauzar la colaboración con todo tipo de organismos para conseguir la máxima difusión de los archivos españoles - Proponer las disposiciones precisas para vigilar el cumplimiento de las normas sobre la materia. Estas funciones asignadas al CIDA se concretan en las siguientes actuaciones: - Censo Guía: Directorio de archivos españoles e hispanoamericanos que proporciona no sólo información administrativa sobre cada archivo sino también datos sobre los fondos que custodian y sobre los productores de los mismos. - Guías de Fuentes: Conjunto de bases de datos independientes que reúnen las referencias descriptivas detalladas de documentos relativos a un mismo tema y conservados en diferentes archivos, tanto de España como de otros países. Estas bases pueden también usarse concatenadas en una sola llamada CIDA. El Departamento de Guías de Fuentes coordina también la base de datos sobre Legislación Histórica Española; es un proyecto de la Academia de la Historia, dirigido por Miguel Artola, que pretende recoger toda la legislación promulgada en nombre de los príncipes que reinaron en parte o todo el actual territorio español. Comienza con los códigos góticos, continúa con las leyes de los reyes medievales y las de la monarquía de España, conocida en el siglo XVIII como Reino de España e Indias, hasta llegar a las once de la noche del 24 de septiembre de 1810 en que se promulga el primer decreto de las Cortes de Cádiz. Siempre que ha sido posible se ha incluido la reproducción digital del documento referenciado. 5 - Estadística Anual de Archivos Estatales: En colaboración con la División de Estadística del Ministerio de Cultura, el CIDA es la unidad encargada de coordinar la Estadística de Archivos Estatales. Pretende, con este programa, la recogida de los datos esenciales que permitan un conocimiento detallado del funcionamiento y uso de los archivos españoles. - Biblioteca Especializada: El CIDA adquiere, para su biblioteca, monografías y publicaciones periódicas especializadas en archivística que pone a disposición de los ciudadanos, tanto para su consulta en sala como para su préstamo. Las novedades bibliográficas que se incorporan a la biblioteca del CIDA se recogen en el Boletín de Información Bibliográfica. El Centro coordina, además, el Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de los Archivos Estatales gestionados por el Ministerio de Cultura. El CIDA atiende consultas de investigadores, estudiantes, profesionales del mundo de los archivos y ciudadanos en general, interesados en localizar documentos conservados en archivos, fundamentalmente en los archivos españoles e iberoamericanos, tanto públicos como privados. Igualmente, el CIDA se ocupa de la difusión de otras informaciones de que disponga o que le lleguen sobre archivos y archivística, tales como noticias, bolsas de trabajo, cursos y recensiones sobre literatura especializada. El CIDA presta su apoyo a los proyectos de recuperación de archivos de la Guerra Civil Española y del Exilio. Las bases de datos "Guías de Fuentes”, “Legislación Histórica Española”, “Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica” y “Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de los Archivos Estatales”, son accesibles a través de Internet utilizando la siguiente dirección: http://www.mcu.es/archivos/index.html El catálogo de la biblioteca del CIDA forma parte del Catálogo Colectivo de Bibliotecas de Archivos Estatales y puede consultarse en la siguiente dirección electrónica: http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd 6 ÍNDICE GENERAL • RELACIÓN DE REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS ...................................................... 9 01. ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS 01.01. Obras de referencia ......................................................................................... 10 01.01.03. Manuales y tratados ........................................................................ 11 01.02. Teoría archivística ........................................................................................... 12 01.03. Normalización .................................................................................................. 14 01.06. Descripción ...................................................................................................... 16 01.07. Mecanización y automatización de tareas ....................................................... 17 01.08. Sistemas de gestión de documentos ............................................................... 19 01.09. Tratamiento de documentos en formatos especiales 01.09.01. Documentos electrónicos ................................................................ 23 01.09.02. Documentos audiovisuales ............................................................. 26 01.09.02.01. Imagen fija 01.09.02.01.01. Fotografía ...................................................... 27 01.09.02.03. Registros sonoros 01.09.02.03.01. Fuentes orales ............................................... 29 01.11. Conservación y seguridad de los documentos ................................................ 30 01.11.01. Características físicas y comportamiento de soportes doc. ........... 33 01.11.02. Protección de documentos .............................................................. 36 01.11.03. Restauración de documentos ......................................................... 37 01.12. Reproducción de documentos 01.12.02. Reproducción para la conservación ................................................ 39 02. ARCHIVOS 02.01. Política y planificación archivísticas ................................................................. 40 02.01.03. Redes y sistemas archivísticos ....................................................... 41 02.01.04. Organización de archivos ............................................................... 42 02.01.05. Gestión y organización de archivos de categorías especiales ...... 43 02.01.05.03. Archivos de empresas ................................................... 44 02.01.05.06. Archivos municipales ..................................................... 47 02.01.05.08. Archivos personales y familiares .................................... 48 02.01.06. Derecho y legislación sobre archivos ............................................. 49 02.01.07. Acceso a los archivos .................................................................... 50 02.01.08. Gestión de usuarios ....................................................................... 54 02.02. Función social de los archivos ........................................................................ 55 02.02.02. Archivos en conflictos armados ...................................................... 56 02.02.02.02. Saqueo, destrucción e incautación de archivos ............. 57 02.02.02.03. Reclamación y sustitución de archivos desplazados e incautados .......................................................... 58 02.02.04. Archivos y educación ...................................................................... 59 02.02.05. Archivos y difusión de la cultura ...................................................... 60 02.03. Instrumentos de descripción e información 02.03.02. Instrumentos de descripción o información de los archivos 02.03.02.01. Archivos españoles ........................................................ 64 02.03.02.01.01. Archivos públicos ...01 Archivos nacionales y generales
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