Jaarverslag 2018 Stichting Museum Drachten
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Theo van Doesburg Kleurharmonie voor middenstandswoningen Drachten III 1921, gemengde technieken, collecti Museum Dr8888, schenking particuliere collectie Leeuwarden 1 Directieverslag 2018 stond in het teken van Leeuwarden Friesland Culturele Hoofdstad 2018 in Museum Dr8888. Het werd een bekroning van de inzet van het Museum. Want al vanaf het eerste uur was Museum Dr8888 betrokken bij de kandidaatstelling en de nominatie, tot en met de uitvoering als onderdeel van het hoofdprogramma. Mooi dat we in 2017 konden warmlopen. Dat was het meest succesvolle jaar in de geschiedenis van het museum. Ook toen deden we mee aan een internationaal project, namelijk de viering van 100 jaar De Stijl. Die deelname heeft aan Drachten als (cultuur)toeristische bestemming een enorme impuls gegeven. We konden oefenen met bijvoorbeeld het invoeren van drietaligheid in onze tentoonstellingen, het ontvangen van internationale pers en persreizen organiseren, maar ook hebben we geleerd hoe je omgaat als klein team met majeure projecten en dat klein zijn niet hoeft te betekenen dat je klein denkt. De medewerking van Stichting Culturele Hoofdstad 2018 en de Gemeente Smallingerland, hebben het mede mogelijk gemaakt dat we konden meedoen met LF2018 als onderdeel van het hoofdprogramma. We kregen ook weer veel publiciteit Niet zo veel als in 2017, toen was ons programma zichtbaar in meer dan 300 artikelen in binnen en buitenland, met als hoogtepunt een artikel in The New York Times.1 Maar een artikel in Bild am Sonntag is toch ook niet verkeerd. Het buitenprogramma van het museum transformeerde de openbare ruimte in het centrum en de etalages in Stijl. Mooie uitingen daarvan zijn het Skûtsje De Jonge Trijntje met een zeil in Stijl en de uitvergrootte stijlmeubels van Thijs Rinsema die nu niet alleen in het centrum van Drachten staan, maar ook op twee rotondes. Een van de hoogtepunten vormde Luzinterruptus die de gevel van het museum transformeerde in een lichtkunstwerk, maar ook onze eerste Museumnacht was een succes. Leeuwarden Culturele Hoofdstad 2018 vormt wat dat betreft een uitwerking van ons programma van 2017. Het beste zou zijn geweest indien we de twee jaren als een geheel hadden gepresenteerd in een lijvig tweejarenboek, maar zo is het ook goed. We hadden het in 2017 druk met de voorbereidingen voor programma 2018.Zo hebben we dat jaar een heel breed buitenprogramma opgezet en zijn we onder contract gekomen van LF2018. Wij hebben de uitwerking van het project Deltaplan digitalisering Friesland - een project dat we in samenwerking met o.a. Tresoar en de Friese Museumfederatie zijn opgestart - in 2017 voortgezet en in 2018 zo goed als afgerond. Helaas kwam er medio 2017 een flinke kink in de kabel toen ons depot werd getroffen door een flinke wateroverlast. Dit betekende minimaal een half jaar vertraging voor digitalisering van de collectie. Veel werken hadden waterschade en de afwikkeling daarvan liep door in 2018 en zelfs in 2019. Educatie binnen het museum laat een ongekende ontwikkeling zien. Steeds meer scholen weten ons te bereiken en ons aanbod is steeds beter afgestemd op de verschillende doelgroepen. Ook weten we steeds beter de regio te binden aan het museum, door middel van acties, evenementen en door onze maatschappelijke betrokkenheid te intensiveren. Zo zetten we statushouders in als vrijwilligers, organiseren we speciale rondleidingen voor kwetsbare groepen en bieden we stageplekken aan jongeren. Binnen de organisatie zelf is diversiteit en inclusiviteit een vanzelfsprekendheid. Toch zal wat het laatste betreft nog wat stappen gemaakt kunnen worden. 1 Voor samenvatting van pers zie bijlage NBTC Evaluatie Mondriaan to Dutch Design 1917-2017 2 Het van Doesburg-Rinsemahuis ging eindelijk open. Hoewel de daadwerkelijke openstelling voor het publiek begin 2019 zou gaan plaatsvinden, werd de woning op 30 juni 2018 opgeleverd. De opening werd verricht door voormalige minister van buitenlandse zaken de heer Bert Koenders samen met de directeur van de RCE mevrouw Susan Lammers. Wat zijn we trots op het feit dat door de inspanningen van het museum samen met de andere partijen, dit is gelukt. En wat heeft Drachten er een prachtig Stijlicoon bij, een culturele trekpleister van wereldformaat. De financiële situatie van het Museum blijft - ondanks de strenge controle op de uitgaven in 2018 - kwetsbaar, hoewel we in de liquiditeit er nog niet eerder zo gunstig hebben voor gestaan. Museum Dr8888 heeft in 2018 weer bewezen dat een klein team bergen kan verzetten, mee kan doen met de grote jongens, zowel regionaal, nationaal als internationaal. Inmiddels is Drachten ervan doordrongen dat het Museum een belangrijke speler is in het aantrekken van cultuurtoeristen naar Smallingerland, als betekenisgever van een positief imago,aanjager van een bruisend Drachten en als leverancier van kwaliteit op het gebied van het inrichten van de openbare ruimte. Kortom, niemand kan meer om ons Museum heen! En daar zijn we maar wat trots op. Paulo Martina Directeur-bestuurder Museum Dr8888 3 DeRinsema mannen die van inde DrachtenHoutskuorre opduiken. zijn trots op Omdat hun werk, Museum reuze Rinsema Dr8888 Stijlstoel ook op onderdeelhet Museumplein van het programma van 4 Burgemeester Tjeerd van Bekkum kijkt toe nadat hij zelf het eerste deel van het zeil heeft opgetrokken van Skûtsje De Jonge Trijntje tijdens de internationale persreis op 31 mei. Meer dan 30 journalisten bezochten Drachten 5 Dankzij inzet van personeel en vrijwilligers, de feedback van de Raad van Begunstigers Toezicht, de gemeente Smallingerland, de Vrienden van het museum en steun van partners en sponsoren uit overheden en Museum Dr8888 bedrijfsleven is het gelukt er een succesvol jaar te organiseren. In 2018 heeft Museum Dr8888 haar netwerk verder vergroot. De verbinding met lokale ondernemers en regionale bedrijfsleven is versterkt. Museum Dr8888 is als lid van het bestuur van Ha &Ie centrumondernemers() betrokken bij het professionaliseren en upgraden van de binnenstad activiteiten, welke in 2018 voor een groot deel in het teken van LF2018 stonden. In 2018 had Museum Dr8888 naast hoofdbegunstiger de Gemeente Smallingerland 5 Partners en 18 Business Members. Museum Dr8888 dankt al haar begunstigers en bedankt de gemeente Smallingerland voor het bieden van een stabiel fundament, waardoor Museum Dr8888 in staat wordt gesteld haar basisactiviteiten te ontplooien. 6 Hoofdbegunstiger: Partners: 7 Arthur Feelders Fotografie 8 Bij elke toegangsweg naar Drachten is duidelijk dat men Drachten, Stad in Stijl nadert 9 De Raad van Toezicht kwam in 2018 zeven Verslag Raad keer bijeen (op 12 februari, 23 Maart, 18 april, 17 september, 26 november, 3 december en 11 december 2018), waarvan de meeste keren in aanwezigheid van de van Toezicht directeur/bestuurder. Daarnaast heeft een afvaardiging van de Raad een aantal keren zowel met personeel als met de bestuurder informeel overleg gehad. Tevens heeft een afvaardiging van de Raad het jaarlijkse voortgangsgesprek met de directeur/bestuurder gevoerd. Het notuleren is nu in handen van mevrouw Karla Zwart. De evaluatie over het functioneren van de Raad van Toezicht over 2018 vond plaats op 16 januari 2019. Op de agenda komen standaard aan de orde: de tentoonstellingen, bezoekersaantallen, de financiële situatie en ontwikkelingen in de organisatie. Bij dat laatste gaat het vaak om het bestuurlijk overleg met de gemeente. Daarnaast is onder meer aan de orde geweest: - Jaarrekening en jaarverslag 2017; - De begroting 2019 en de meerjarenbegroting 2019-2023; - Het meerjarenbeleid; - De activiteitenafspraken met de gemeente voor 2019; - Tentoonstellingen in 2019; - Samenwerking met het van Doesburg Rinsema Huis (VDRH). Tegen de achtergrond van de veelheid van activiteiten in het kader van Culturele Hoofdstad Leeuwarden beschouwt de Raad van Toezicht 2018 als een allerzins geslaagd jaar. Museum Dr8888 heeft zich eigenstandig en als partner van Culturele Hoofdstad Leeuwarden 2018 op talrijke manieren positief weten te onderscheiden, tot ver buiten de regio, de provincie en Nederland! Een aantal onderwerpen hebben in 2018 speciale aandacht gehad van de Raad: - De ingewikkelde discussie over de exploitatie van het VDRH; - Het niet continueren van een projectsubsidie van de Gemeente van € 58.000,- waardoor zowel ingegrepen moest worden in de personele bezetting als in het aantal uren van de vaste medewerkers. Dit was vooral pijnlijk omdat het Museum ruimschoots heeft voldaan aan de (prestatie) afspraken met haar belangrijkste subsidiegever. De beëindiging van de subsidie heeft impact op het toekomstige ambitieniveau en het aantal geprogrammeerde tentoonstellingen. 10 Hoewel 2018 door de Raad van Toezicht als een geslaagd jaar wordt gezien, zijn er richting de toekomst voldoende punten die veel aandacht nodig hebben om een aantrekkelijk museaal aanbod te kunnen blijven bieden. Cultural Governance Museum Dr8888 onderschrijft de Code Cultural Governance. Het bestuur wordt bestuurd volgens het Raad van Toezichtsmodel. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de dagelijkse sturing, de Raad houdt toezicht hierop en heeft daarbij een stimulerende en adviserende rol. De huidige directeur-bestuurder heeft een contract voor onbepaalde tijd. De Raad van Toezicht draagt zorg voor een evaluatie van zijn functioneren en vergadert tenminste eenmaal per jaar buiten aanwezigheid van de directie. Het bezoldigingsbeleid van de organisatie en de bestuurder past bij het karakter van de instelling. Bij het ontstaan van een vacature maakt de Raad van Toezicht een profielschets op.