Kommunale Selskap Og Folkevalgt Styring Gjennom Kommunalt Eierskap
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
NIBR-rapport 2015:1 Hild Marte Bjørnsen Jan Erling Klausen Marte Winsvold Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap Andre publikasjoner fra NIBR: NIBR-rapport 2013:24 Veier til god lokaldemokratisk styring Samarbeidsrapport IRIS/NIBR Perspektiver og erfaringer: Styring av og ledelse i kommunalt organiserte samarbeid Rapportene koster fra kr 250,- til kr 350,-og kan bestilles fra NIBR: Gaustadalléen 21 0349 Oslo Tlf. 22 95 88 00 Faks 22 60 77 74 E-post til [email protected] Publikasjonene kan også skrives ut fra www.nibr.no Porto kommer i tillegg til de oppgitte prisene Hild Marte Bjørnsen Jan Erling Klausen Marte Winsvold Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap NIBR-rapport 2015:1 Tittel: Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap Forfatter: Hild Marte Bjørnsen, Jan Erling Klausen og Marte Winsvold NIBR-rapport: 2015:1 ISSN: 1502-9794 ISBN: 978-82-8309-049-9 Prosjektnummer: 3336 Prosjektnavn: Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap Oppdragsgiver: Kommunal- og moderniseringsdepartementet Prosjektleder: Jan Erling Klausen Referat: Prosjektet undersøker betingelsene for folkevalgt styring og kontroll over kommunaleide aksjeselskaper (AS) og interkommunale selskaper (IKS). Rapporten er basert på data fra bedrifts- og foretaksregisteret, en survey-undersøkelse til alle kommuner samt intensive studier i seks kommuner. Sammendrag: Norsk og engelsk Dato: Januar 2015 Antall sider: 193 Pris: kr. 250,- Utgiver: Norsk institutt for by- og regionforskning Gaustadalléen 21, 0349 OSLO Telefon: (+47) 22 95 88 00 Telefaks: (+47) 22 60 77 74 E-post: [email protected] Vår hjemmeside: http://www.nibr.no Trykk: X-ide Org. nr. NO 970205284 MVA © NIBR 2015 1 Forord Dette er sluttrapporten fra prosjektet «Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap» som NIBR har gjennomført i 2014 på oppdrag fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). Prosjektleder er Jan Erling Klausen, og prosjektmedarbeidere er Marte Bjørnsen og Marte Winsvold. Rapporten er skrevet av Bjørnsen, Klausen og Winsvold i samarbeid. Hilde Zeiner var prosjektleder i prosjektets tidligere faser. Marthe Indset og Trine Myrvold har bidratt til empiri- innhentingen. Oslo, januar 2015 Trine Monica Myrvold Forskningssjef 2 Innhold Forord ...................................................................................................... 1 Tabelloversikt .......................................................................................... 5 Figuroversikt ........................................................................................... 8 Sammendrag .......................................................................................... 10 Summary ................................................................................................ 13 1 Innledning ...................................................................................... 17 1.1 Kan kommunene ivareta hensynet til god folkevalgt styring? ............................................................ 17 1.2 Økende bruk av selskapsorganisering .......................... 17 1.3 Nærmere om god lokaldemokratisk styring ................ 20 1.4 Om undersøkelsene ........................................................ 24 1.5 Oppbyggingen av rapporten .......................................... 27 2 Oversikt over kommunalt eide selskaper .................................. 29 2.1 Innledning ........................................................................ 29 2.2 Datagrunnlag.................................................................... 29 2.3 Selskapsetablering og utvikling over tid ....................... 30 2.4 Næringstilhørighet og oppgaveløsing ........................... 34 2.5 Geografiske variasjoner i kommunal selskapsdrift ..... 41 2.6 Virksomhetsstørrelse og økonomi i kommunalt eide selskaper ................................................................... 51 3 Hva er innholdet i demokratisk, folkevalgt eierstyring? .......... 67 3.1 Styringens innhold og formål ........................................ 67 3.2 Tre kategorier................................................................... 68 3.3 Lovpålagte bestemmelser for private og offentlige selskaper ........................................................................... 69 3.4 Lovpålagte bestemmelser for offentlig eide selskaper ........................................................................... 71 3.4.1 Offentlig støtte til foretak .............................................. 71 3.4.2 Reglene om offentlige anskaffelser ............................... 75 3.4.3 IKS-loven ......................................................................... 77 3 3.4.4 Andre særlover ................................................................ 78 3.4.5 Offentlighetsloven og forvaltningsloven ..................... 79 3.4.6 Kommunelovens bestemmelser om innsyn og undersøkelser i selskaper ................................................ 81 3.4.7 Arkivloven ........................................................................ 82 3.5 Driftsmessige hensyn ...................................................... 83 3.5.1 Innledning ........................................................................ 83 3.5.2 Avkastning og finansielt eierskap ................................. 84 3.5.3 God selskapsstyring og ivaretagelse av samfunnsansvar ............................................................... 85 3.6 Politiske formål ................................................................ 89 3.7 Prinsipper for eierstyring ............................................... 90 4 Virkemidler for eierstyring .......................................................... 95 4.1 Innledning ........................................................................ 95 4.2 Styring gjennom etableringen av selskapet .................. 99 4.3 Styring gjennom ulike arenaer ..................................... 102 4.3.1 Generalforsamling og representantskapsmøte ......... 102 4.3.2 Direkte kontakt med selskapet .................................... 108 4.4 Styring gjennom dokumenter ...................................... 111 4.4.1 Pålagte og valgfrie styringsdokumenter ..................... 111 4.4.2 Eierstrategi og eierskapsmelding ................................. 111 4.4.3 Vedtekter (AS) og selskapsavtale (IKS) ..................... 114 4.4.4 Avtaler og oppdragsbrev .............................................. 116 4.4.5 Selskapsspesifikke eierstrategier .................................. 117 4.4.6 Mål- og resultatkrav ...................................................... 117 4.4.7 Delegasjonsreglementet................................................ 118 4.4.8 Hvordan fastsettes styringsdokumentene? ................ 118 4.5 Styring gjennom selskapenes styrer ............................ 119 4.5.1 Innledning ...................................................................... 119 4.5.2 Funn fra surveyundersøkelsen .................................... 121 4.5.3 Informantenes vurderinger .......................................... 128 4.6 Hvor viktige er de ulike virkemidlene? ...................... 131 4.7 Spesielt om EØS og EU-reglene ................................ 133 5 Forutsetninger for folkevalgt eierstyring ................................. 136 5.1 Innledning ...................................................................... 136 5.2 Informasjon og åpenhet ............................................... 136 5.3 Eksempler på hvordan noen kommuner praktiserer åpenhet ........................................................ 140 5.4 Kompetanse ................................................................... 142 5.5 Etikk ................................................................................ 144 4 5.6 Kontroll og kontrollutvalgets rolle ............................. 145 5.7 Hvordan vurderes kommunens styring og ontroll? ............................................................................ 150 5.8 Forutsetninger for folkevalgt styring .......................... 152 6 "Politiske formål" ....................................................................... 153 6.1 Hvordan kan god folkevalgt styring oppnås? ........... 153 6.2 Borgernært styre og den politiske komponenten ..... 155 6.2.1 Empiriske illustrasjoner ................................................ 155 6.2.2 Konsentrasjon av borgernært styre og den politiske komponenten ................................................. 163 6.2.3 Informantenes forklaringer på konsentrasjonen av eierstyringen .............................................................. 170 6.3 Ansvarlig og pålitelig styre, lover og anbefalinger .... 174 6.3.1 Mekanismer for ansvarlig og pålitelig styre ............... 174 6.3.2 Rådmannens og administrasjonens støttefunksjon – formannskapsmodell....................... 175 6.3.3 Eierstyring med parlamentarisk styringsform ........... 179 6.4 Spesielt om IKS ............................................................. 180 6.5 Oppsummering ............................................................. 182 7 Konklusjoner og anbefalinger .................................................. 184 7.1 Resultatene sett under ett ............................................. 184 7.2 Hvor ligger utfordringen? ............................................ 186 7.3 Konkluderende anbefalinger ....................................... 187 Litteratur .............................................................................................