Årsrapport 2015 BRAK - FOR MUSIKKMILJØET I HORDALAND OG SOGN OG FJORDANE www.brak.no 1 Brak 2015 4-5 1. Om Brak 7 1.1 Formål og visjon 7 1.2 Struktur 7 1.3 Personer og roller 7 1.4 Administrasjon 8 1.5 Økonomi 8 1.7 Strategiarbeid 9 2. Braks medlemmer 9 2.1 Braks medlemsmasse 10 3.Kompetansesenteret Brak 11 3.1 Kurs og bransjetreff 12-15 3.2 Bruk av Kompetansesenteret Brak 17 3.3 Søknadsfrister & tilskuddsordninger 17 3.4 Kommunikasjonsrutiner 20-21 4. Interesseorganisasjonen Brak 24 5. Samarbeidspartneren Brak 26 5.1 Møteplasser 26 5.2 Manøver 27-28 5.3 Samarbeidsprosjekter 29-30 6. Prosjekter 31 6.1 Bygg bedrift 31 6.2 Lansering av konsertkalender 31 6.3 Brosjyre med reiselivslaget 32 6.4 Guide: An introduction to the music scene 32 6.5 Forstudie bedriftsnettverk musikk og juss 33 6.6 Ringvirkningsanalyse av festivaler på Vestlandet 33 6.7 Låtskriversatsing 34 6.8 Bedriftsutvikling og forretningsforståelse 34-35 6.9 Brak Fagdag 36-37 6.10 Feedback 38 6.11 Satsing i Sogn og Fjordane 39 6.12 Blest 2015 39-41 6.13 Sogn og Fjordane Musikkfond (SOMU) 42 6.14 Norsynch 43 6.15 Internasjonalisering 43-44 6.16 Medlemsfordeler 45 Brak 2015 Brak-året 2015 har vært et produktivt år der vi har arrangert 90 kurs for 2833 deltakere. Vi har hatt flere nyansettelser, flyttet inn i nye kontorlokaler USF på Verftet og arrangert vårt største prosjekt Blest 2015 i Høyanger. Denne høsten hadde vi også hovedansvar for Bygg bedrift for kulturnæringene og vi videreførte faget For- retningsutvikling og forretningsforståelse for kulturnæringen (15 stp) på HiB. Brak har vært invitert til blant annet Bucuresti og Washington DC for kurs og foredrag, hatt besøk av flere internasjonale kurshold- ere og styrket vår satsing på møteplasser. Vi har lansert en digital konsertkalender og samarbeidet med Bergen Reiselivslag om en ny brosjyre for turister. Vi har også igangsatt en forstudie for bedriftsnettverk for musikk og juridisk kompetanse, lansert vår nye låtskriversatsing Bergen Songs og sluppet rapporten Kultur og kommers - en studie av musikkfes- tivaler på Vestlandet. Vi har et stadig høyere ambisjonsnivå på vegne av musikkmiljøet i regionen. Vi ser at Brak er en viktig og synlig organisasjon som er sentral i å bidra til næringsutvikling gjennom kompetansehevende tiltak, nettverk, samarbeid og interessepolitisk arbeid. Bindeledd og døråpner Medlemsmassen til Brak er i vekst og vi er i konstant dialog med medlemmene for å tilpasse våre kurs, prosjekter, rådgivning og andre aktiviteter behovet i musikkbransjen i regionen. Brak er en organisasjon i utvikling som kontinuerlig evaluerer egen drift og relevans for musikkmiljøet i regionen. Vi oppdaterer og tilpasser vårt medlemstilbud og våre prosjekter etter hvordan organisasjonen på best mulig måte kan bidra til profesjonalisering og vekst i musikkmiljøet i hele Hordaland og Sogn og Fjordane. Vi har i 2015 styrket administrasjonen fra 3 til 3,4 årsverk, hatt stor kursaktivitet, satt i gang flere prosjekter, lansert flere digitale ressurser og hatt over 250 rådgivningsøkter med medlemmer. 4 Fra infrastruktur til næringsutvikling I det daglige jobber vi for å øke kompetansen til våre 1256 medlem- mer og profesjonalisere musikkmiljøet i regionen: ▶ Brak jobber på alle nivå – og er opptatt av hele næringskjeden ▶ Våre medlemmer er artister, arrangører og bransjeaktører ▶ Vi har fokus på alt fra digital markedsføring til økonomi og forretningsutvikling I tillegg fungerer vi som et rådgivende organ for både Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune, Sogn og Fjordane fylkeskom- mune, statlige organer og nasjonale organisasjoner. Her bidrar vi i utarbeidelsen av nye planer og fremmer ønsker på vegne av musikk- miljøet i regionen. Av og for musikkmiljøet siden 1997 Brak er skapt av musikkmiljøet og jobber for musikkmiljøet - og vil alltid utvikle oss i takt med våre medlemmer og tilpasse oss deres ønsker og behov. Brak ser musikkmiljøet som en helhet, fungerer som et kontak- tpunkt for våre medlemmer og bidrar til nettverksbygging og samarbeid både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Det ligger uante muligheter i en fortsatt positiv utvikling for musikknæring- en i regionen – og Brak vil ta en aktiv rolle i å videreutvikle dette potensialet. Bergen, 3. mars 2016 Mvh Karen Sofie Sørensen Daglig leder, Brak 5 6 1. 1.3 ⌂ Om Brak Personer og roller Brak ble opprettet i 1997 av musikkmiljøet i Ber- Brak har i 2015 bestått av følgende personer gen, og jobber i dag for hele Hordaland og Sogn og Fjordane. Brak endret i 2008 navn fra BRAK (Bergens Rock- aktører) til Brak. Dette er fordi organisasjonen ikke lenger kun jobber i Bergen og heller ikke bare for rock. Nedslagsfeltet er regionen Hordaland og Sogn og Fjordane og medlemsmassen represente- rer alle sjangre. 1.1 ↗ ADMINISTRASJON Formål og visjon Karen Sofie Sørensen Daglig leder (100%) Brak er en nettverksorganisasjon og kompetanse- Martin Kvam senter for musikkmiljøet i Hordaland og Sogn og Informasjonskonsulent (80%) - til 1. juni Fjordane. André B. Grønningen Prosjektmedarbeider (70%) - til 1. september Braks visjon er å bygge og styrke en internasjonalt Katrine Fredheim Prosjektansvarlig ledende musikkregion. Sogn og Fjordane (50 %) - til 1. februar Vi fungerer som en døråpner, veileder og binde- Joar H. Nicolaysen Kommunikasjons- ledd som løfter alle aktører innen musikkfeltet til medarbeider (100%) – fra 1. august neste nivå. Gjennom kurs, rådgivning, prosjekter Jørgen Sælensminde Avsnes og nettverk jobber Brak for å profesjonalisere Prosjektmedarbeider (100%) – fra 1. oktober både artister, arrangører og øvrig musikkbransje i Kristin Sandal Prosjektansvarlig regionen. Blest Sogn og Fjordane (40 %) – fra 1. april Mia Haaland Vår 2015 – Praktikant fra Høgskolen i Lillehammer 1.2 Gautier Devalarud Høst 2015 – Praktikant fra Ecole d’Arts et de Culture i Paris STYRET PIECHART Fra årsmøte 30.04.2014 Struktur Charlotte Spurkeland Styreleder Solgunn Slåtto Nestleder Brak er organisert som en åpen medlemsorganisa- Kristian Stockhaus sjon, og driver landets første regionale kompetan- Jørn Lekve sesenter for musikkbransjen. Medlemskap i Brak Per Mygland er gratis, det samme er kurs og rådgivning. Brak er Tatiana Palanca Varamedlem registrert som forening i Brønnøysundregistrene. Fra Årsmøte 21.04.2015 Braks årsmøte er øverste organ. Braks styre er Charlotte Spurkeland Styreleder besluttende organ mellom årsmøtene og består av Solgunn Slåtto Nestleder 6 faste medlemmer og 1 vararepresentant. Braks Kristian Stockhaus administrasjon består av 3,4 årsverk. Tatiana Palanca Tarjei Heggernes Thomas Øvstedal Ida Nerbø Varamedlem 7 1.4 Administrasjon Brak hadde 3 årsverk ved inngangen av 2015 og trappet opp til 3,4 årsverk fra oktober. Administrasjonen har bestått av 2 kvinner og 2 menn. Det har i 2015 vært totalt 7 sykedager blant de ansatte. Sykefraværet er ikke relatert til arbeidsplassen. Joar, Jørgen og Karen Sofie Braks årsmøte 1.5 cash Økonomi Brak har de siste årene fokusert på å bygge opp organisasjonens egenkapital parallelt med å sikre økonomisk forutsigbarhet for driften. Brak drives i hovedsak på offentlige tilskudd, fra Norsk Kulturråd, Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune og Sogn og Fjordane fylkeskommune, og har derfor sett det som nødvendig å ha en egenkapital som er forsvarlig med tanke på våre ansatte med tre måneders oppsigelsestid. I 2015 gikk vi med et underskudd på kr 1351 og organisasjonen har en sunn økonomi. Braks forutsigbare tilskudd de seneste årene gir organisasjonen økonomisk frihet til å igangsette og drive prosjekter innenfor de økonomiske rammene. Brak har holdt driftskostnadene lave slik at mest mulig av driftsmidlene kan brukes til å avholde kurs og møteplasser, utarbeide guider, maler og publikasjoner og gi med- lemsrådgivning. 8 1.6 2. Add Strategiarbeid Braks medlemmer Handlingsplan Brak er en åpen medlemsorganisasjon for alle ak- Årsmøtet vedtar Braks handlingsplan innenfor de tører fra musikkmiljøet i regionen Hordaland og budsjettrammer som styret har fastsatt. Dette Sogn og Fjordane. Medlemskap er gratis - man reg- fungerer som et daglig arbeidsverktøy for admin- istrerer seg som medlem på Braks hjemmesider. istrasjonen og danner rammene når årsrapporten Medlemmene deles inn i tre medlemstyper (artis- utformes. ter, arrangører og øvrige bransjeaktører), som hver har 1/3 av stemmene på årsmøtet. Strategi 2014-2019 Braks styre og administrasjon har en årlig strat- Ettersom det er gratis å være medlem i Brak, finnes egisamling for å legge overordnede planer og vis- det ingen krav til fornying av medlemskap. Vi har joner for organisasjonen. I 2015 var vi i København av denne grunn en årlig gjennomgang for å slette og kombinerte strategiarbeidet med møter med inaktive medlemmer. relevante samarbeidspartnere. Vi jobber ut fra en femårig strategiplan som er utarbeidet for perioden 2014-2019. I dette doku- mentet peker vi ut en retning for Brak som vi ser at samsvarer med miljøets behov flere år frem i tid. For organisasjonen er det viktig å og legge langsiktige planer for musikkmiljøet i regionen og beskrive Braks rolle i denne utviklingen. Styret har delt strategiarbeidet inn i fem hovedretninger: å forankre organisasjonen bredere i det regionale musikkmiljøet, fokusere i sterkere grad på inter- nasjonalisering, arbeide for en profesjonalisering av bransjen, jobbe for å forbedre infrastrukturen til musikkmiljøet, og fokusere på videreutvikling av Brak som organisasjon. 9 2.1 scaleup Braks medlemsmasse 2015 Ved utgangen av 2015 hadde Brak 1256 medlemmer – 748 artister, 152 arrangører og 356 andre aktører, og medlemstallet stiger