170420 Prosport RA19 FR.Pdf

TABLE DES MATIERES

I. Activités

1. Concerts & grands événements A. Metallica: Worldwired Tour B. Rammstein: Europe Stadium Tour C. Grands événements

2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin A. Synthèse des locations B. Occupation des espaces du Stade C. Occupation des espaces du Centre Nelson Mandela D. Evolution financière

3. Parcours découverte des coulisses du Stade A. Résumé de la gestion du parcours B. Evolution financière

4. Tournage et acquisition de l’image du Stade A. Prises de vue commerciales B. Prises de vue journalistiques C. Evolution financière

5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles A. Evénements B. Suivi des chantiers ou projets de construction C. Participation aux réunions de coordination

6. Groupe d’Étude du Stade (GES)

7. Participation au jury d’une étude universitaire

8. Aide au sport

9. Trophée National du Mérite Sportif

10. Visite d’une délégation marocaine

II. Communication

1. Communication « Ville de Bruxelles » A. Magazine Prosport B. Vacances Sportives C. Relations RP & Presse D. Valorisation de l’image de la Ville de Bruxelles 2. Communication « Prosport » A. Général B. Partenariats

III. Partenariats

1. Les partenaires du Club Prosport 2. Bilan des partenaires A. Nouveaux partenaires B. Reconduction 3. Programme 2019 A. Evénements VIP Prosport B. Journées Interpartenaires Prosport 4. Evolution financière

IV. Contrats de location

1. Vision Solidaire 2. N[E]WS 3. Krav Maga

V. Return financier vers la Ville de Bruxelles

1. Rétrocession du tiers 2. Rétrocessions directes << Concerts & Spectacles >> 3. Rétrocessions globales

VI. Bilan financier

1. Résultat annuel net avant impôts 2. Evolution du chiffre d’affaires 3. Masse salariale 4. Rapport masse salariale/chiffre d’affaires 5. Récapitulatif

VII. Conseil d’Administration et Assemblée Générale Prosport Bruxelles

1. Liste de présences A. Conseil d’Administration et Assemblées Générales Prosport Bruxelles 2019 2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2019 3. Tableau des marchés publics et mises en concurrence en 2019 4. Voyages des administrateurs pris en charge par l’ASBL en 2019

EQUIPE

DIRECTEUR

Monsieur Marc VLAEMINCK T: 0032 (0)2 474 39 41 [email protected]

EVENT Coordinator

Madame Manon Mandler (jusque 28/06/2019) Monsieur Martin FABRE (à partir de 22/07/2019) T: 0032 (0)2 474 39 46 [email protected]

LOGISTICS Coordinator

Monsieur Roger CLAESSENS T: 0032(0)2 474 39 44 [email protected]

COMMUNICATION Coordinator

Madame Valérie DE COSTER (jusque 03/05/2019) Monsieur Tomas VANDERHOEVEN (à partir de 06/08/2019) T: 0032(0)2 474 39 40 [email protected]

PARTNERSHIPS Coordinator

Madame Caroline BEURMS T: 0032 (0)2 474 39 42 [email protected]

PROJECT Coordinator

Monsieur Bryan SINGA-BOYENGE (jusque 28/06/2019) T: 0032 (0)2 474 39 45 [email protected]

I. ACTIVITÉS 1. Concerts & grands événements

A. 16 JUIN 2019: METALLICA – WORLDWIRED TOUR

• Nombre de spectateurs: 55.000 • Gestion du site pendant la préparation de l’événement, le montage, le déroulement et le démontage. • Coordination des différentes réunions de préparation de l’événément. • Suivi administratif du dossier.

B. 10 JUILLET 2019: RAMMSTEIN – EUROPE STADIUM TOUR

C. GRANDS EVENEMENTS

En outre, des événéments majeurs ont également eu lieu, parmi lesquels: Couleur Café, PolBru Family Day etc.

Couleur Café

PolBru Family Day

2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin

A. SYNTHESE DES LOCATIONS

Les espaces disponibles pour la location sont les suivants :

▪ Le Hall d’Honneur, les Grand et Petit Salons, les dégagements sous tribunes et l’Extra-Time. ▪ Les salles du Centre Nelson Mandela au Centre Sportif Petit Chemin Vert à Neder-Over- Heembeek. ▪ Les “Espaces insolites” tels que le Parcours découverte du Stade, la piste d’athlétisme, l’esplanade, les parkings, les terrains annexes, etc. ▪ La gestion du Made in B a été confiée à l’ASBL N[E]WS depuis le 1er janvier 2010. Ce contrat court jusqu’au 5 mai 2020. (Voir point IV.2)

Sans tenir compte des grands événements sportifs, des visites, de l’occupation des salles de sport de la tribune 3 et de l’ASBL N[E]WS, le Stade a accueilli dans ses espaces 131 événements et le Centre Nelson Mandela 142 événements.

B. OCCUPATION DES ESPACES DU STADE (hors grands événements sportifs, concerts, Vision Solidaire, N[E]WS, Krav Maga et Parcours)

Qui occupe les espaces?

Société Privée

28,24 Milieu Sportif

54,96 Ville de Bruxelles 9,16 Milieu Associatif 7,63

C. OCCUPATION DU CENTRE NELSON MANDELA

4,93 Société Privée

Milieu Sportif 40,84

49,3 Ville de Bruxelles

Milieu Associatif 4,93 8

Répartition par espace (Nombre d’occupations)

Vert = Centre Nelson Mandela

Bleu = Stade Roi Baudouin

Salle de cours 6

Salle de réunion 43

Salle Polyvalente 93 Extra-time 26

Hall d'Honneur 35

Grand Salon 19 Petit Salon 10

Dégagements 7 Espaces Insolites 27 Parking 7

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

D. EVOLUTION FINANCIERE (les salles au Stade, au Centre Nelson Mandela + locations News et locations diverses)

En euros

160000 146.782,40

140000

113.075,25 120000 102.475,97 99255,75 100000 82401,18 80834,75 77214,4 80000

60000

40000

20000

0 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

3. Parcours découverte des coulisses du Stade

Le Parcours découverte a ouvert ses portes au public fin mars 2005 et a accueilli à ce jour 49.138 visiteurs. Depuis mai 2019, les visites ne sont plus organisées.

A. RESUME DE LA GESTION DU PARCOURS

En 2019, Prosport a assuré:

• Le suivi des demandes d’information • Le suivi des demandes de visite (groupes et individuels) • La formation des guides • La réservation des guides

Evolution annuelle du nombre de visiteurs

En 2019, le nombre de visiteurs est de 454 personnes dont 405 entrées payantes.

2335 2500

2000 1669 1500 1081 1000 762 679 454 500

0 2014 2015 2016 2017 2018 2019

B. EVOLUTION FINANCIERE

16000 14427,62 14000 12000 9912,17 10000

8000 5693,78 6000 3212,27 3165,66 4000 1733,94 1293,41 2000 0 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

4. Tournages et acquisition de l’image du Stade

A. PRISES DE VUE COMMERCIALES

En 2019, il n’y a pas eu de prises de vue commerciales dans le Stade Roi Baudouin.

B. PRISES DE VUE JOURNALISTIQUES

En 2019, il y a eu 11 prises de vue journalistiques dans le Stade Roi Baudouin.

C. EVOLUTION FINANCIÈRE

En euros

9000 8100 8000

7000 6000 6000 5000 4500 4000 3000 2250 2000 1000 0 2014 2015 2016 2017 2018 2019

5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles

A. EVENEMENTS

▪ 22/02/2019: Réception des Champions 2018 - Organisation de l’événement au Centre Nelson Mandela : ✓ Décoration ✓ Commande et préparation des gift packs pour les champions ✓ Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles. ✓ Photographe ✓ Présence de l’équipe Prosport pour la coordination générale, l’animation et l’accueil au vestiaire

▪ 30/05 Bois de la Cambre et 07/09 Parc de Laeken: Brussels Sports Days − Nombre de participants : +/- 1.500 le 30/05 et +/- 200 le 07/09 ✓ Préparation, organisation et animation complète de l’événement ✓ Recherche sponsoring ✓ Promotion sur les réseaux sociaux ✓ Placement de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des partenaires ✓ Création de T-shirts, affiches, spots radio, bâches publicitaires, etc ✓ Coordination complète le jour de l’événement ✓ Soutien logistique pendant l’événement: accueil, animation, photographie, inscriptions, etc ✓ L’édition du 07/09 a du être arrêtée précipitamment en raison des mauvaises conditions météorologiques

▪ 22/11/2019 : Rencontre clubs – Echevin Benoit Hellings ✓ Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles ✓ Mise à disposition du système de sonorisation, du pupitre et du nappage

B. SUIVI DES CHANTIERS OU PROJETS DE CONSTRUCTION

▪ Suivi, pour le compte du Service des sports, du chantier de l’extension de la ligne 9 du tram à la hauteur de l’Avenue Houba de Strooper qui a un impact sur les terrains de sport qui sont reliés au Stade (Annexe 2).

▪ Suivi, pour le compte du Service des Sports, du projet “Parc Sportif”, qui remplacera à terme, les installations sportives du plateau du Heysel.

C. PARTICIPATION AUX REUNIONS DE COORDINATION

▪ Participation aux réunions bimensuelles du Service des Sports sous la conduite de la Directrice Générale.

▪ Participation aux réunions bimensuelles sous la conduite de l’Echevin des Sports et en collaboration avec le Cabinet des Sports, le Service des Sports, l’ASBL Bains et Prosport.

▪ Participation aux réunions mensuelles avec toutes les parties prenantes pour le “Plateau Heysel” sous la conduite du PEB.

▪ Participation aux réunions de coordination du Département Sport, Jeunesse, Culture auxquelles toutes les directions des départements concernés participent sous la direction de la Directrice Générale.

6. Groupe d’Étude du Stade (GES)

▪ Création du GES: rapport du Collège du 27/06/2019

Objet: Service des sports.- Suivi du projet Néo 1.- Constitution d'un groupe d'étude du Stade Roi Baudouin.

Le 20 décembre 2018, le Collège des Bourgmestre et Echevins de la Ville de Bruxelles a chargé le bureau Tractebel de réaliser une étude de sécurité portant sur la description des modalités actuelles d'exploitation ainsi que des potentielles modalités futures d'exploitation du Stade Roi Baudouin. Pour rappel, l’Accord de Majorité 2018-2024 prévoit à la fois la concrétisation des divers projets NEO et le maintien des activités actuelles du Stade.

Le volet 1 de l’étude Tractebel a constaté que, s’agissant des modalités d’exploitation actuelle (concerts, matchs, activités évènementielles), le Stade répond aux règles d’exploitation, d’intervention et d’évacuation.

Les volets 2 et 3 sont toujours en cours : - le volet 2 prévoit que Tractebel propose des mesures de réorganisation du Stade compatibles avec la réalisation et l’exploitation des différents projets voisins sur le plateau du Heysel ; - le volet 3 prévoit de réaliser des simulations de ces mesures et de les faire valider auprès du SIAMU, de la Police et de la cellule football (Ministère de l’intérieur).

Dans l’objectif d’apporter les réponses techniques en lien avec l’exploitation et l’infrastructure du Stade, nécessaires à la poursuite de cette étude, il est proposé de mettre en place un groupe de travail interne à la Ville, réunissant les services concernés par ces thématiques, à savoir les services sport, patrimoine, intervention d’urgence. Le groupe de travail pourra éventuellement se faire conseiller par des experts ou agents d’autres services communaux, en cas de besoin.

Il préparera et soumettra à l’approbation du Collège les options et décisions à prendre dans ce dossier et informera régulièrement le Collège de l’avancement de l’étude.

Il est dès lors proposé au Collège des Bourgmestre et Echevins: 1. d'approuver la mise en place du groupe de travail Stade Roi Baudouin (GES) dont les missions sont décrites ci-dessus. 2. d’approuver la constitution de ce groupe de travail, en reprenant les représentants des entités suivantes : • le Cabinet du Bourgmestre ; • le Cabinet de l’Echevin des Sports ; • le Service des Sports ; • le Département du Patrimoine public et Service des Techniques spéciales ; • le Service de planification d’urgence ; • l’ASBL Prosport ; ° le Cabinet de l'Echevin de l'Urbanisme; ° le Cabinet de l'Echevin du Patrimoine public; ° le Cabinet de l'Echevin des Affaires économiques. Ce groupe d'étude sera placé sous la conduite de Marc Vlaeminck, Directeur de l’ASBL Prosport.

▪ Rapport du Collège du 05/09/2019

Objet: Service des sports.- Exploitation du Stade Roi Baudouin dans le cadre du développement de NEO.- Résultats intermédiaires du Groupe d’Etude du Stade.

En sa séance du 27 juin 2019, le Collège des Bourgmestres et Echevins a approuvé la mise en place d’un Groupe d’Etude du Stade (GES), interne à la Ville de Bruxelles, ayant pour mission d’apporter les réponses techniques quant aux modalités d’activités sportives et culturelles actuelles et futures du Stade Roi Baudouin. Ce groupe réunit les Services des sports, du patrimoine public et d’intervention d’urgence, ainsi que les cabinets du Bourgmestre, des Echevins des Sports, du Patrimoine public, de l’Urbanisme et du Commerce. Le 29 août dernier, le GES s’est réuni pour entendre les agents et experts qui ont présenté leur étude et leurs premières recommandations pour que les activités du Stade Roi Baudouin coexistent avec le développement des projets NEO 1 et NEO 2.

Il ressort de cette étude que la mise en oeuvre de NEO 1 va contraindre le fonctionnement actuel du Stade Roi Baudouin de telle manière que différentes dispositions légales concernant le fonctionnement du Stade ne pourraient plus être respectées. L’étude conclut à la nécessité, pour permettre le maintien de l’exploitation actuelle de cette infrastructure, d’un transfert du « centre névralgique » du Stade (tour de sécurité, tour technique, vestiaires, presse) de la Tribune 1 vers un autre endroit du Stade.

L’étude examine de façon systématique 12 pistes de solutions, tenant compte d’hypothèses de développement du projet NEO et de scénarios d’aménagements potentiels des fonctions du Stade. Il apparaît clairement qu’un transfert du centre névralgique du Stade vers la Tribune 2 et la Tribune 3, combiné à l’exploitation de l’espace actuellement occupé par le bâtiment de Kinepolis permettront de garantir le fonctionnement du Stade tout en assurant le développement potentiel des phases 1 et 2 de NEO (Hypothèse 2/Scénario 3).

Par ailleurs, dans une phase transitoire, en attendant le développement de NEO 2 et la disponibilité de la zone Kinepolis, ce transfert pourrait être combiné à une occupation temporaire des espaces de l’actuel Parking B géré par Brussels Expo (Hypothèse 1/Scénario 3).

Afin d’aller plus avant dans l’examen de ces solutions, il est proposé au Collège de: 1. prendre acte de l’étude du GES sur l’exploitation du Stade Roi Baudouin dans le cadre du développement de NEO ;

2. prendre acte de l’opportunité d’étudier le transfert - à terme - du « centre névralgique » du Stade vers les Tribunes 2 et 3 et la mise à disposition progressive de la zone aujourd’hui occupée par Kinepolis pour l’exploitation du Stade, au fur et à mesure du développement de NEO ;

3. charger le GES d’examiner plus avant les deux pistes de solutions identifiées dans l’étude préliminaire, en travaillant à : • la faisabilité et les impacts urbanistiques, budgétaires, architecturaux, de stabilité, techniques, de sécurité, d’exploitation, de rentabilité etc. • des recommandations pour optimaliser le fonctionnement du Stade ; • le phasage coordonné du développement du projet NEO et du réaménagement du Stade.

▪ La composition actuelle du GES

7. Participation au jury d'une étude universitaire

▪ Dans le cadre de la rénovation du Stade, Prosport fait partie du jury d'un concours lancé à l'initiative de la Fédération belge de football et du Mémorial Van Damme. Des universités de tout le pays participent à ce concours. Cette participation comprend l'analyse des différents projets soumis et la sélection de ceux qui répondent aux critères et aux restrictions imposés.

8. Aide au sport L'objectif social de l'ASBL Prosport est de soutenir le sport local de la Ville de Bruxelles. Pour cela, depuis sa création en 1998, l’ASBL accorde des subventions aux clubs sportifs qui recherchent des moyens financiers plus importants pour atteindre leurs objectifs. Les subventions suivantes ont été accordées en 2019:

DATE MONTANT (€) BÉNÉFICIAIRES Réseau Santé Diabète-Bruxelles : promotion de l'activité physique 04 – 04 - 2019 800 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) BCS 23: subventionnement d'un tournoi européen de mini basketball 04 – 04 - 2019 4.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) MUDUKWAN: organisation d'un tournoi international 04 – 04 - 2019 8.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) 6ième Sens: organisation de diverses activités pour les personnes 04 – 04 - 2019 6.500 handicapées (décision du conseil d'administration de 04/04/19) 04 – 04 - 2019 10.000 Play 4 Peace: organisation d'une journée sportive pour la paix (décision du conseil d'administration de 04/04/19) KWAN: participation à plusieurs concours internationaux 04 – 04 - 2019 6.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) KWAN: achat de matériel pour les nouvelles installations 04 – 04 - 2019 15.847 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) Kring concept: organisation d’un criterium de cyclisme 04 - 04 - 2019 10.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) Lendemains de la veilles: organisation des ‘relais givrés’ 04 – 04 - 2019 4.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) Royale entente ACB: fête du 85e anniversaire du club 04 – 04 - 2019 1.200 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) BRASS: organisation de concours internationaux 04 – 04 - 2019 8.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) Zone Libre: organisation d'un tournoi de basket-ball 04 – 04 - 2019 5.700 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) Team Boughanem: organisation d'un festival de boxe thaïlandaise 04 – 04 - 2019 10.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) Prestations exceptionnelles de Koen Naert & Damien Broothaerts 04 – 04 - 2019 2.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) Gym Tonic: organisation de journées portes ouvertes pour les femmes 04 – 04 - 2019 2.000 (décision du conseil d'administration de 04/04/19) VOLPE Brussels Boxing: organisation d'un tournoi de boxe au South 17 – 05 - 2019 2.500 Palace (décision du conseil d'administration de 17/05/19) AMA Jeunesse: organisation d'une course pour personnes handicapées 17 – 05 - 2019 2.000 (décision du conseil d'administration de 17/05/19) Krav Maga: achat de tatamis 17 – 05 - 2019 3.700 (décision du conseil d'administration de 17/05/19) BasicFit Brussels Basket-ball: tournoi européen 17 – 05 - 2019 10.000 (décision du conseil d'administration de 17/05/19) Primerose: organisation d'un tournoi de tennis 17 – 05 - 2019 2.500 (décision du conseil d'administration de 17/05/2019) 01 – 10 – 2019 7.500 Schuman Square: organisation de la semaine #Beactive (décision du conseil d'administration de 01/10/19) Swish Nation: organisation de stages, entraînements et initiations de 01 – 10 – 2019 7.500 basket-ball (décision du conseil d'administration de 01/10/19) Fédération des Sports Électroniques : organisation de l'événement final 01 – 10 – 2019 5.000 Esports à BXL (décision du conseil d'administration de 01/10/19) Participation des clubs bruxellois à des événements itinérants 01 – 10 – 2019 9.988 (décision du conseil d'administration de 01/10/19) 03 – 12 – 2019 750 RSNB: organisation d'un "Run & Bike" (course et vélo) (décision du conseil d'administration de 03/12/19) EGO: organisation d'un tournoi pour le lancement de "FIFA 2020” 03 – 12 – 2019 3.000 (décision du conseil d'administration de 03/12/19) Team Boughanem: organisation d'un tournoi de boxe au Palais du Midi 03 – 12 – 2019 7.500 (décision du conseil d'administration de 03/12/19) HA.VI.2: organisation d'un tournoi international de goalball 03 – 12 – 2019 2.500 (décision du conseil d'administration de 03/12/19) Untouchable: organisation d'un événement de boxe au « Palais 12 » 03 – 12 – 2019 7.500 (décision du conseil d'administration de 03/12/19)

BRASS: acquisition de matériel 03 – 12 – 2019 5.000 (décision du conseil d'administration de 03/12/19) BRASS: organisation du gala annuel 03 – 12 – 2019 1.000 (décision du conseil d'administration de 03/12/19) AMA Jeunesse: participation Championnat d'Europe parataekwondo 03 – 12 – 2019 1.000 (décision du conseil d'administration de 03/12/19) Vision solidaire: organisation d'un événement de boxe au KBS 03 – 12 – 2019 1.500 (décision du conseil d'administration de 03/12/19) Brussels Basket-ball: participation à la coupe européenne 03 – 12 – 2019 5.000 (décision du conseil d'administration de 03/12/19)

MONTANT TOTAL RÉPARTI EN 2019: €179.485

En 2019, nous avons attribué une subvention à 34 clubs et associations sportives pour un montant total s’élevant à €179.485. L’enveloppe globale de l’aide au sport au 31/12/2019 s’élève au € 122.437,41.

9. Trophée National du Mérite Sportif

Chaque année, Prosport organise le Trophée National du Mérite Sportif au nom de la Ville de Bruxelles. Cette année, il a été décerné à l'équipe nationale masculine de hockey "Red Lions". Ils ont été choisis par le jury pour leur performance exceptionnelle en remportant le titre mondial en Inde fin 2018 et le titre européen dans leur propre pays en août 2019. Le 18 décembre 2019, ils ont été honorés à l'Hôtel de Ville de Bruxelles et ont reçu leur prix des mains de la Princesse Astrid.

✓ Préparation, organisation et déroulement complet de l'événement ✓ Conception et envoi des invitations ✓ Soutien logistique pendant l'événement : réception, projection, impression des médailles et du trophée ✓ Organiser un moment de presse ✓ Préparation du tournage ✓ Préparation du scénario, du discours et de la conduite

10. Visite d’une délégation marocaine

▪ Du 5 au 11 juillet 2019, le Service des sports de la Ville a reçu à Bruxelles les deux directrices du Complexe Sportif Mohammed V à Casablanca, GRIBA Ilham & AMMARI Sanae. Cette visite a été un échange de compétences entre des départements sportifs de pays différents, un partage enrichissant de toute part. Elles ont notamment pu visiter le Stade du Roi Baudouin au cours de leur séjour, les infrastructures sportives de la Ville de Bruxelles, assister au Tour de France et au concert de Rammstein.

II. COMMUNICATION Communication « Ville de Bruxelles »

A. MAGAZINE PROSPORT

✓ Aucun magazine Prosport n'a été publié en 2019 en raison des changements au sein du personnel.

B. VACANCES SPORTIVES ✓ Le Service des sports de la Ville de Bruxelles est responsable de la conception, de la réalisation et du graphisme de la brochure des Vacances sportives. ✓ L'ASBL Prosport soutient le Service des sports en faisant la promotion des Vacances sportives dans le magazine Prosport, sur son site web et sur ses médias sociaux.

C. RELATIONS RP & PRESSE

✓ 22/02/2019 : Réception des champions de 2018 ✓ Supports de communication - Création d'un dossier de “ presse”

Communication au grand public - Réalisation de la signalétique - Organisation d'un reportage photo - Création de sachets cadeaux portant le logo de la Ville de Bruxelles

D. VALORISATION DE L'IMAGE DE LA VILLE DE BRUXELLES

✓ Lors d’événements : - Sacs, tasses à café et gourdes écologiques, stylos, savon durable ornant le logo de la Ville de Bruxelles (notamment lors de la réception des Champions 2018). - Fourniture de matériel promotionnel "Ville de Bruxelles" lors des événements suivants : ✓ Relais Givrés ✓ Coupe de Belgique de football ✓ 10 km de Bruxelles ✓ Athlétisme national interclubs Excelsior ✓ Jeux olympiques pour seniors ✓ Brussels Sports Days (2) ✓ Championnat d'athlétisme ✓ Hello Summer ✓ Mémorial Van Damme ✓ Ekiden ✓ Cross Cup ✓ Warmathon Studio Brussel

Communication « Prosport »

A. GÉNÉRALE

✓ Réactualisation du fichier presse ✓ Réactualisation du fichier des clubs sportifs et fédérations ✓ Gestion du site internet www.prosportevent.be ✓ Rédaction et réalisation du rapport d’activités 2018 ✓ Réalisation et envoi de la carte de vœux 2019

B. PARTENARIATS

✓ Réalisation de l’agenda 2019 ✓ Réalisation des fiches de réservation ✓ Personnalisation des cartons d’invitation et des tables pour tous les événements proposés aux partenaires Prosport ✓ Réalisation de la signalétique lors des événements VIP ✓ Actualisation des panneaux sponsors ✓ Actualisation de la présentation Powerpoint relative au partenariat ✓ Coordination de reportages photographiques lors des événements VIP

III. PARTENARIATS 1. Les partenaires du Club Prosport au

31/12/2019

Le club accueille les 15 partenaires suivants:

2. Bilan des partenaires

A. NOUVEAUX PARTENAIRES

En décembre 2019 OMEGA a rejoint le Club Prosport.

B. RECONDUCTION

✓ Janvier 2019: UCM ✓ Février 2019: Ethias ✓ Mars 2019: Laurent-Perrier ✓ Mai 2019: Clear Channel & Loterie Nationale ✓ Juin 2019: Europcar & Veolia ✓ Novembre 2019: Offimex

3. Programme 2019

A. EVENEMENTS VIP-PROSPORT

Date Evénement Lieu # VIP

21-03 Match Belgique - Russie SRB 74 01-05 Finale Croky Cup SRB 64 08-06 Match Belgique - Kazakhstan SRB 22 11-06 Match Belgique - Ecosse SRB 22 16-06 Concert Metallica SRB 77 10-07 Concert Rammstein SRB 86 06-09 AG Memorial Van Damme SRB 26 10-10 Match Belgique - Saint-Marin SRB 32 19-11 Match Belgique - Chypre SRB 83 TOTAL : 486 packages VIP

B. JOURNEES INTERPARTENAIRES PROSPORT

Date Evénement Lieu # VIP

24-05 Journée Partenaire Europcar Mandela NOH 22

Bruxelles 06-07 Départ Tour de France 18

10-11 Concert Angèle Lotto Arena 14

20-12 Tomorrowland: Garden of Madness Dimitri Vegas & Sportpaleis 14 Like Mike Anvers

TOTAL: 68 partenaires présents

4. Evolution financière

En euros

800.000,00 760.190,77

700.000,00

600.000,00 565.392,23

500.000,00 440.270,29

400.000,00 349.019,99

256.861,60 273.478,21 300.000,00 256.802,75 264.726,37 231.925,87 229.515,78 201.511,82 200.000,00 169.724,53

100.000,00

0,00 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

IV. CONTRATS DE LOCATION 1. Vision Solidaire

✓ L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-temps) avec l’ASBL Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Cette convention porte sur la location de la salle des « cours collectifs » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. À partir du 1er janvier 2014 l’ASBL Vision Solidaire occupera les lieux à temps plein. Le montant du loyer s’élève à €1.085,65 par mois.

2. N[E]WS

✓ L’ASBL Prosport a conclu une convention de location de l’espace Made in B avec l’ASBL N[e]WS. Le but de ce club d’affaires est de réunir des hommes, des femmes et des entreprises autour de différentes activités ayant un lien direct ou indirect avec le sport et la culture. Parallèlement, cette association se veut une plateforme propice à la création et à la consolidation des relations professionnelles entre ses membres. ✓ Le contrat de location avec N[e]WS prévoit entre autres un payement de € 2.500 HTVA sur 10 mois par an. Ce loyer a été indexé et monte à présent à € 2.661,84 HTVA/mois et ce contrat court jusqu’au 5 mai 2020. Il est entendu que les jours de grands événements l’espace est toujours prioritairement réservé à Prosport.

3. Krav Maga

L’ASBL Prosport a conclu fin décembre 2015 une convention de location avec l’ASBL Krav Maga Bruxelles. Cette convention porte sur la location de la salle de « Fitness » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. L’ASBL Krav Maga Bruxelles occupe les lieux à temps plein. Le loyer est perçu à hauteur de € 1.066,42 par mois.

V. RETURN FINANCIER VERS LA VILLE DE BRUXELLES

1. Rétrocession du tiers (Convention Ville - ASBL Prosport)

En euros

180.000,00 163.402,45 160.000,00

140.000,00 120.000,00 94.371,61 86.397,77 100.000,00 81.812,80 80.000,00 68.649,95 60.000,00 40.000,00 23.436,44 21.826,13 20.000,00

0,00 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

2. Rétrocessions directes «concerts & spectacles»

En euros

400.000 371.000

350.000

300.000 256.696,12 250.000

200.000 163.489

150.000 104.931,53 100.000 66.000

50.000 0 0 0 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

3. Rétrocessions globales (tiers + rétrocessions directes)1

En euros

500.000,00 452.812,80 450.000,00 420.098,57

400.000,00

350.000,00

300.000,00 257.860,61 250.000,00 191.329,30 200.000,00

150.000,00 89.436,44 100.000,00 68.649,95

50.000,00 21.826,13

0,00 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

1 Ces chiffres ne tiennent pas compte des taxes communales, de la location du parking C et des retombées indirectes.

VI. BILAN FINANCIER 1. Résultat annuel net avant impôts

En euros

490.207,35 500.000,00 450.000,00 400.000,00 350.000,00 308.324,32 262.455,43 300.000,00 245.484,30 250.000,00 205.949,86 200.000,00

150.000,00 97.770,65 100.000,00 65.715,01 50.000,00

0,00 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

2. Evolution du chiffre d’affaires (subventions

incluses)

En euros

1.792.796,08 1.800.000,00 1.550.411,24 1.600.000,00

1.327.845,06 1.400.000,00 1.266.680,69 1.256.014,71 1.134.651,30 1.200.000,00 961.770,12 1.000.000,00

800.000,00

600.000,00

400.000,00

200.000,00

0,00 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

3. Masse salariale

En euros

475.501,78 500.000,00 467.630,51 441.041,25 432.847,57 450.000,00 397.329,99 378.598,67 400.000,00 342.091,28 350.000,00

300.000,00

250.000,00

200.000,00

150.000,00 100.000,00

50.000,00

0,00 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

4. Rapport masse salariale/chiffre d’affaires

En %

48,62% 50,00%

45,00%

40,00% 34,82% 34,46% 35,00% 30,15% 29,92% 30,00% 26,52% 24,42% 25,00%

20,00%

15,00%

10,00%

5,00%

0,00% 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

5. Récapitulatif

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Location des espaces (€) 82.401,18 113.075,25 80.834,75 99.255,75 77.214,40 102.475,97 146.782,40 Visites du Stade (€) 11.623,69 9.912,17 5.693,78 3.212,27 2.483,94 3.165,66 1.293.41 Image du Stade (€) 1.500,00 0,00 2.250,00 8.100,00 4.500,00 6.000 0.00 Partenariats (€) 349.019,99 231.925,87 273.925,87 229.515,78 440.270,29 169.724,53 201.511,82 Résultat annuel net avant 97.770,65 65.715,01 308.324,32 262.455,43 245.484,30 205.949,86 490.207,35 impôts (€) Evolution du chiffre 1.134.651,30 1.327.845,06 1.266.680,69 1.256.014,71 1.792.796,08 961.770,12 1.550.411.24 d’affaires (€) Masse salariale (€) 342.091,28 397.329,99 441.041,25 432.847,57 475.501,78 467.630,51 378.598,67 Masse salariale / chiffre 30,15 29,92 34,82 34,46 26,52 48,62 24,42 d’affaires (%) Aide au Sport 21.250 50.226.79 41.170 97.890 92.892 137.632 179.485

VII. CONSEIL D’ADMINISTRATION ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PROSPORT BRUXELLES 1. Liste des présences

A. CONSEIL D’ADMINISTRATION ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PROSPORT BRUXELLES 2019

Type : AG ou CA ---> CA AG CA CA AG AG AG CA CA Dates ---> 08-janv 08-janv 04-avr 17-mai 17-mai 30-août 01-oct 01-oct 03-déc # d'AG : 4 Montants ---> 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € # de CA : 5 A = aanwezig %tage V = Verontschuldigd Athanasios AGORAKIS 1 1 1 0 0 0 0 0 0 60,00% 245,43 € X = enkel lid van de AV O = is geen of niet langer lid op die datum Omar AMRANI 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 € N = niet aanwezig Mohamed ARBAI 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 € In vet en in rood = ziet af van de Youssef ARCHICH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00% 0,00 € presentiepenningen Mathieu AUVERDIN 0 1 0 0 1 0 0 0 0 50,00% 163,62 € Félix CLAES 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 € Christian DE LEEUW 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 € Olivier EGGERMONT 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 € Benhur Yusuf ERGEN 1 1 1 1 1 0 1 1 1 100,00% 654,48 € Benoit HELLINGS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,00% 0,00 € José HOORENS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,00% 736,29 € Erik HULSBOSCH 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 € Cédric LIMANI 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 € Noémie LINS 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 € Mourad MAIMOUNI 0 0 0 0 0 1 0 0 1 50,00% 163,62 € Jean-Louis PETERS 1 1 0 1 1 0 0 0 0 80,00% 327,24 € Benjamin RENAVILLE 1 1 1 1 1 1 1 1 0 88,89% 654,48 € Luc SYMOENS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00% 0,00 € Karim TAFRANTI 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 € Anne VANDENBULCKE 1 1 0 1 1 1 1 1 1 88,89% 654,48 € Fabien WATTEYNE 1 1 0 1 1 0 0 0 0 80,00% 327,24 €

= mandat NON rémunéré 13 14 10 12 13 9 9 9 9 7.281,09 €

2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2019

Nom 21.03.19 01.05.19 08.06.19 11.06.19 16.06.19 10.07.19 06.09.19 10.10.19 19.11.19 BEL-RUS CROKY CUP BEL-KAZ BEL-EC Metallica Rammstein MVD BEL-SAN M BEL-CHYP AGORAKIS A. AMRANI O. ARBAI M. ARCHICH Y. AUVERDIN M. CLAES F. DE LEEUW C. EGGERMONT O. 2 ERGEN B. HELLINGS B. HOORENS J. HULBOSCH E. LIMANI C. LINS N.

MAIMOUNI M. 2 PETERS J-L RENAVILLE B. SYMOENS L. TAFRANTI K.

VANDENBULCKE A. WATTEYNE F.

3. Tableau des marchés publics et mises en concurrence en 2019

Estimation Marché Nombre d'entreprises Durée Marché ou MEC Débuté Réponse Accord College budget

5 (Restoduc, Artfood traiteur, Traiteur du 24 mois Traiteur MIB 70.000€ HTVA Marché OUI OUI OUI (le 5/12/19) Parc, Choux de Bruxelles, Belgobon) (2020 & 2021)

24 mois 5 (Restoduc, Artfood traiteur, Traiteur du Traiteur out MIB 60.000€ HTVA (prolongation en Marché OUI juin-20 Parc, Choux de Bruxelles, Belgobon) juillet) 24 mois 4 (Decoloc, A&D events, Plant-axis, Decoration 67.000€ HTVA (prolongation en Marché OUI juin-20 Double MP) juillet)

Opdrachten via Aankoopcentrale Stad Imprimerie 20.000€ HTVA N.A N.A N.A N.A N.A Brussel

6 (Page in Extremis, Marmelade vzw, Graphisme 20.000€ HTVA Sergeant Paper vzw, Stoëmp, Jean- 24 mois Mise en concurrence OUI OUI N.A François Moulin)

4. Voyages d’administrateurs pris en charge par l’ASBL en 2019

Néant