Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

OR.IV.272.4.2017

Zamawiający: Powiat Słupski 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica.

SIWZ opracował: Zatwierdził:

Dorota Wysocka, Grażyna Romanowska Zdzisław Kołodziejski Starosta Słupski

Słupsk, dnia 05.05.2017 r.

Strona 1 z 16 OR.IV.272.4.2017

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego, adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego: Dane Zamawiającego: Powiat Słupski Dokładny adres: 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14 Adres strony internetowej: www.powiat.slupsk.pl Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 59 84 27 111 E-mail: [email protected] Godziny pracy Zamawiającego: w poniedziałki w godz. od 8:00 do godz. 16:00 we wtorki, środy, czwartki i piątki w godz. od 7:30 do 15:30

2. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica. 3.2. 3.2.1. Etap I - Zakres prac obejmuje obszar 16 obrębów, od obrębu nr 1 do obrębu nr 16: Bolesławice, Bzowo, Dobrzęcino, Kczewo, Kobylnica, Komiłowo, Komorczyn, Kończewo, Kruszyna, Kuleszewo, Kwakowo, Lubuń, Lulemino-Maszkowo, Lulemino, Łosino i Płaszewo. Łączna ilość operatów technicznych z wynikami prac geodezyjnych do wykorzystania: 4807 sztuk , co stanowi 19 mb dokumentów zgromadzonych w operatach technicznych. 3.2.2. Etap II - Zakres prac obejmuje 16 obrębów, od obrębu nr 17 do nr obrębu nr 32 tj. : Reblino, Runowo Sławieńskie, Sierakowo, Słonowice, Słonowiczki, Sycewice, Sycewice PGR, Ścięgnica, Ścięgnica Leśnictwo, Widzino, Wrząca, Zagórki, Zajączkowo, Zbyszewo, Zębowo i Żelkówko. Łączna ilość operatów technicznych z wynikami prac geodezyjnych do wykorzystania: 1570 sztuk operatów technicznych, co stanowi 7 mb dokumentów zgromadzonych w operatach technicznych. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ 3.4. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: 71354000-4 usługi sporządzania map 71354100-5 usługi odwzorowania cyfrowego

4. Zamówienia częściowe i oferta wariantowa: 4.1. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. 4.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa wart. 67 ust. 1 pkt 6, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu świadczenia

Strona 2 z 16 OR.IV.272.4.2017 usług stanowiących przedmiot zamówienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP.

6. Termin wykonania robót: Wymagany termin realizacji zamówienia dla: - I etapu do dnia 31.08.2017 r - II etapu do dnia 31.10.2017 r. 7. Warunki udziału w postępowaniu: 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 7.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP, 7.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 7.2. SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu. 7.2 Na podstawie art. 22 ust. 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: 7.2.1. warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca: 7.2.1.1. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z opracowaniami numerycznymi polegającymi na założeniu bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1: 5000 (BDOT500) oraz utworzenia inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) dla wybranych obszarów dowolnego powiatu wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto. 7.2.1.2. wykaże, że dysponuje: a) co najmniej trzema osobami, które posiadają uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresów1 i 2 (art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne o kartograficzne, Dz.U. z 2016r. poz. 1629 ze zm.) w szczególności odpowiedzialnymi za wykonanie usługi zgodnie z Warunkami Technicznymi i kontrolę jakości wykonanych prac, b) co najmniej trzema stanowiskami specjalistycznymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z licencyjnym oprogramowaniem aplikacyjnym do edycji mapy zasadniczej , które pozwoli na automatyczne przyjęcie danych w formacie GML lub kcd do własnych struktur danych, aktualizację tych danych w trybie zmian z zachowaniem pełnej historii zmienionych obiektów mapy zasadniczej oraz wydanie tych danych po modyfikacji w formacie GML lub kcd . 7.3. Zamawiający, stosownie do dyspozycji określonej w art. 24 ust. 12 ustawy prawo zamówień publicznych, może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 7.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów

Strona 3 z 16 OR.IV.272.4.2017

na potrzeby realizacji zamówienia. 7.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt. 7.4. SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 7.7.1.zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub 7.7.2.zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 7.2.1. SIWZ.

8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 8.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 7.2.1. SIWZ, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 8.1.1. wykazu usług wykonanych, wskazanych w pkt. 7.2.1.1. SIWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usług te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; 8.1.2. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych wskazanych w pkt. 7.2.1.2. lit.b, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, 8.1.3. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wskazanych w pkt. 7.2.1.2 lit.a, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – treść oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; 8.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP – treść oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 8.3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 8 SIWZ Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy na zasadach wskazanych w pkt. 9.7. SIWZ.

Strona 4 z 16 OR.IV.272.4.2017

9. Zasady składania oświadczeń i dokumentów oraz wyboru oferty: 9.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda od wykonawców oświadczeń i dokumentów potwierdzających: 9.1.1. spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 9.1.2. brak podstaw wykluczenia z postępowania. 9.2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert: 9.2.1. oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 9.2.2. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP, zgodne w treści z załącznikiem nr 2 i 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu. 9.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.2 SIWZ w zakresie przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy PZP. Dodatkowo do oferty Wykonawca załącza zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, potwierdzający, że określony potencjał dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu został Wykonawcy faktycznie udostępniony. 9.4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej i ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie nie ponosi winy. 9.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 9.6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z przepisów ust. 24aa ustawy PZP i przeprowadzenia postępowania w procedurze odwróconej. 9.7. Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, wskazanych w pkt. 8. 9.8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy PZP, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 9.9. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane

Strona 5 z 16 OR.IV.272.4.2017

są w oryginale. 9.10. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, inne niż oświadczenia wskazane w pkt. 9.9. składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 9.11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 9.12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 9.13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9.14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.15. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 lub 3, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9.16. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9.17. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP. 9.18. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. 9.19. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 10.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobligowani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców.

Strona 6 z 16 OR.IV.272.4.2017

10.3.Wszystkie zapisy Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10.4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

11. Podwykonawstwo: 11.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 11.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. 11.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 11.5. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizacje usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi.

12. Grupa kapitałowa: 12.1. Definicja pojęć: 12.1.1. grupa kapitałowa – art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 229), dalej ustawa OKiK, rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę; 12.1.2. przedsiębiorca – art. 4 pkt. 1 ustawy OKiK – rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek prowadzącą działalność gospodarczą w ramach wykonywania takiego zawodu, c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy OKiK, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 ustawy OKiK,

Strona 7 z 16 OR.IV.272.4.2017

d) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt. 2 ustawy OKiK z wyłączeniem przepisów dotyczących koncentracji; 12.1.3. przejęcie kontroli – art. 4 pkt. 4 ustawy OKiK rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności: a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego) f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę. 12.2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 8.3. SIWZ.

13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający w sytuacjach określonych w art. 10c-10e przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 13.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 13.2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 ze zm.). 13.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 13.4. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt. 13.3. oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 13.5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w pkt. 1

Strona 8 z 16 OR.IV.272.4.2017

SIWZ. 13.6. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 13.6.1. sprawy merytoryczne: Joanna Góralska, [email protected], fax 59 84 27 111, godz. 8.00 – 15.30. 13.6.2. sprawy dot. procedury zamówień: Grażyna Romanowska – specjalista ds. zamówień, [email protected], fax 59 84 27 111, godz. 8.00 – 15.30.

14. Wymagania dotyczące wadium: 14.1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100). 14.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 14.2.1. pieniądzu; 14.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 14.2.3. gwarancjach bankowych; 14.2.4.gwarancjach ubezpieczeniowych; 14.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 ze zm.). 14.3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 97 9315 0004 0050 6818 2000 0020 z adnotacją „Wadium – przetarg nieograniczony: Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu. 14.4 Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału łącznie z ofertą w osobnej kopercie. 14.5. Polisa, poręczenie lub gwarancja stanowiąca formę wadium winna zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. 14.6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wadium wniesione w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 14.7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została

Strona 9 z 16 OR.IV.272.4.2017

wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 14.9. SIWZ. 14.8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 14.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14.11 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 14.7. SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 14.12.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie 14.12.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14.13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

15. Termin związania ofertą: 15.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody o przedłużenie tego terminu na oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 15.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, nie powoduje utraty wadium. 15.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

16. Opis sposobu przygotowania ofert: 16.1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 16.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.

Strona 10 z 16 OR.IV.272.4.2017

16.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 16.4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 16.5. Wzór Formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 16.6. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 16.7. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 16.8. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 16.9. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy i omyłki w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 16.10. Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 16.11. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 16.11.1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 16.11.2. oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 16.11.3. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 16.11.4. w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię poświadczoną notarialnie; 16.11.5. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, zgodnie z pkt. 10.2. SIWZ, jeżeli dotyczy; 16.11.6. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt. 9.3. SIWZ, jeżeli dotyczy. 16.11.7. dowód wniesienia wadium. 16.12. Zaleca się, aby Wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony. 16.13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 16.14. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach: 16.14.1. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Starostwo Powiatowe w Słupsku 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14, pok nr 01 -BOI oraz oznaczona napisem: „Oferta na przetarg nieograniczony: Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica.” z dopiskiem „Nie otwierać do dnia 16.05.2017 r. do godz. 10:30”. 16.14.2. Koperta wewnętrzna winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza przystawienie wyraźnej pieczęci z danymi adresowymi Wykonawcy). 16.14.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania kopert/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 16.15. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres Wykonawcy, treść

Strona 11 z 16 OR.IV.272.4.2017

oświadczenia Wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 16.16. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy. 16.17. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać”. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie.

17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 17.1. Ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14, pok. 01 (Biuro Obsługi Interesanta) nie później niż do dnia 16.05.2017 r. do godz. 1000. 17.2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16.05.2017 r. o godz. 1030 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Słupsku przy ul. Szarych Szeregów 14, pokój nr 202. 17.3. Otwarcie ofert jest jawne. 17.4. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy PZP niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 17.4.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 17.4.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 17.4.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 17.5. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

18. Opis sposobu obliczenia ceny: 18.1. W Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest podać cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia. 18.2. Zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Jeżeli wykonanie zamówienia groziłoby Wykonawcy zamówienia rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 18.3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty dotyczące wszelkich prac przygotowawczych, kierownictwa i dozorowania oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a także podatek VAT. 18.4. Zasady kalkulacji ceny: 18.4.1. przyjmuje się, iż Wykonawca dokładnie zapoznał się z zakresem usługi, jaka ma zostać wykonana i sposób ich wykonania oraz wycena dokonał rzetelnie.

Strona 12 z 16 OR.IV.272.4.2017

18.4.2. w ramach skalkulowanego wynagrodzenia ofertowego ryczałtowego Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz uzyskania zamierzonego efektu końcowego. Jeżeli w trakcie usług pojawi się konieczność wykonania dodatkowych prac niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia, wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobligowany do ich realizacji w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 18.5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.). 18.6. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18.7. Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia zawarta została w załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularzu oferty. Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak:  wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,  import usług lub towarów,  mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, Zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego: 19.1. Za najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu, zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego. 19.2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 19.3. Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert: 19.3.1. cena – waga kryterium 60%, 19.3.2. gwarancja – waga kryterium 40%, 19.4. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach w/w kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad: 19.4.1. cena (C) – cenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 60. Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru: C=Cn/Cb x 60

Strona 13 z 16 OR.IV.272.4.2017

gdzie: C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto badanej oferty

19.4.2. gwarancja (G) – ocenie zostanie poddana zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu oferty gwarancja na przedmiot zamówienia. Maksymalna liczba punktów – 40. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad: a) zaoferowanie gwarancji na okres 48 miesięcy - 20,00 pkt, b) zaoferowanie gwarancji na okres 54 miesięcy - 30,00 pkt, c) zaoferowanie gwarancji na okres 60 miesięcy - 40,00 pkt; 19.5. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie podlega odrzuceniu, oraz uzyskała najwyższą ilość punktów (P) będących sumą punktów cząstkowych za poszczególne kryteria, wyliczoną wg następującego wzoru: P = C + G 19.6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 19.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 20.1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy PZP (np. konsorcjum) – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców; 20.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1.

21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy: 21.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą na podstawie punktu 19 SIWZ, zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 21.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 21.3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w punkcie 21.2., jeżeli: 21.3.1. w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, 21.3.2. upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art.180 ust.2

Strona 14 z 16 OR.IV.272.4.2017

lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 21.4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 21.5. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie na skutek: a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, b) terminu realizacji zamówienia, który może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od strony umowy, z powodów których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) gdy zmiany nie są istotne w rozumieniu art.144 ust. 1e ustawy Pzp. 21.6. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.

22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 22.1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 22.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności: 22.2.1. określenia warunków udziału w postępowaniu, 22.2.2. wykluczenie odwołującego z postępowania o udzielnie zamówienia, 22.2.3. odrzucenie oferty odwołującego, 22.2.4. opisu przedmiotu zamówienia, 22.2.5. wyboru najkorzystniejszej oferty. 22.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 22.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 22.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 22.6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP: 22.6.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Strona 15 z 16 OR.IV.272.4.2017

22.6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 22.6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 22.6.1-22.6.2 SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 22.6.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 22.7. W przypadku wniesienia odwołania: 22.7.1. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, 22.7.2 po upływie terminu składnia ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

23. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Wszelkie rozliczenia i płatności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami dokonywane będą w walucie polskiej PLN.

24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

26. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

27. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 – Wzór umowy Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 6 – Wykaz osób Załącznik nr 7 - Informacja w zakresie grupy kapitałowej Załącznik nr 8 – Wykaz narzędzi Załącznik nr 9 – Warunki techniczne

Wskazane załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.

Strona 16 z 16

Załącznik nr 1 do SIWZ ………………………………… (pieczęć adresowa Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTY

ZAMAWIAJĄCY: Powiat Słupski 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14 faks: 59 84 27 111 e-mail: [email protected] WYKONAWCA: …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

wielkość przedsiębiorstwa (mikro, małe, średnie, duże): …………………….. województwo: ……………………………………… fax: ………………………………………………….. adres e-mail: …………………………………………

reprezentowany przez:

…………………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Odpowiadając na ogłoszony przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na „Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica” przedkładamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.

OFERUJEMY:

1) wykonanie całego przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową: netto ...... zł + podatek VAT ……….% tj...... zł brutto (z podatkiem VAT) ...... zł (słownie brutto: ...... ) W tym: 1) za Etap I - Zakres prac obejmuje obszar 16 obrębów, od obrębu nr 1 do obrębu nr 16: netto ...... zł + podatek VAT ……….% tj...... zł brutto (z podatkiem VAT) ...... zł (słownie brutto: ...... )

Strona 1 z 3

2) za Etap II - Zakres prac obejmuje 16 obrębów, od obrębu nr 17 do nr obrębu nr 32 netto ...... zł + podatek VAT ……….% tj...... zł brutto (z podatkiem VAT) ...... zł (słownie brutto: ...... )

2) oferujemy ……… miesięczny okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia. Uwaga! Wykonawca może zaoferować okres gwarancji w pełnych miesiącach: 48 miesięcy, 54 miesiące lub 60 miesięcy.

OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Zdobyliśmy konieczne i wystarczające informacje do przygotowania oferty. 3. Przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jej załącznikach, w wymaganym terminie. 4. Przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa. 5. Cena wskazana w niniejszej ofercie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Akceptujemy warunki umowy zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Osobą/osobami upoważnionymi do podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia jest/są: ……………………………………………………………………………..… ……………………………………………………………………………………………………………… …………………………………, co wynika ze stosownych dokumentów. 9. Tytułem udziału w postępowaniu wnieśliśmy wadium w wymaganej wysokości w formie: …………………………………………………………… 10. Zakres usług przewidziany do zlecenia podwykonawcom1: (wskazać zakres usług oraz firmy podwykonawców):  …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………  …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….. 11. Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji/wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania2:

1 Nie uzupełnienie treści oświadczenia stanowi podstawę przyjęcia przez Zamawiającego, iż Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie. 2 Niepotrzebne skreślić. W przypadku zawarcia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy wskazać ich zakres. Strona 2 z 3

……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 12. W przypadku utajnienia informacji zawartych w ofercie należy poniżej wykazać, że utajnione informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 13. Oświadczam, iż wybór naszej oferty będzie prowadził/nie będzie prowadził3 do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. W przypadku treści pozytywnej proszę wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego oraz wartość tego towaru lub usług bez kwoty podatku: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Treść pozytywna będzie powodowała obowiązek doliczenia przez Zamawiającego do ceny oferty Wykonawcy podatku od towarów i usług.

Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. …………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………… 3. …………………………………………………………………… 4. …………………………………………………………………… 5. ……………………………………………………………………

……………………… dnia ……………… ……………………………………. (miejscowość) (podpis i pieczątka uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

3 Niewłaściwe skreślić. W przypadku powstania obowiązku podatkowe podać dodatkowe informacje zgodnie ze wskazanym zakresem. Strona 3 z 3

Załącznik Nr 2 do SIWZ Zamawiający: Powiat Słupski 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14 faks: 59 84 27 111 e-mail: [email protected] Wykonawca: …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) fax: ………………………………………………….. adres e-mail: ………………………………………… reprezentowany przez: ……………………………………………………….. (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP) DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica. prowadzonego przez Powiat Słupski, oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt.7.2. Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt. 7.2. Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………………………………………………. ..……………………………………………………………………………………………………………….… w następującym zakresie: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….……… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu). …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis)

Strona 1 z 2

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

………………………………………… (podpis)

Strona 2 z 2

Załącznik Nr 3 do SIWZ Zamawiający: Powiat Słupski 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14 faks: 59 84 27 111 e-mail: [email protected]

Wykonawca: …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) fax: ………………………………………………….. adres e-mail: ………………………………………… reprezentowany przez: ……………………………………………………….. (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP) DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica” prowadzonego przez Powiat Słupski, oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 12-23 ustawy PZP.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………… ustawy PZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt. 13-14, 16-20 ustawy PZP). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………..…………………...... ……………………………………………………………………………………………….…………………… …………………………………………………………………………………… …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

Strona 1 z 2

………………………………………… (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

………………………………………… (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że następujący/e podmiot/y będący/e podwykonawcą/ami: …………………………………. ……………………………………………………………………………………………………(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL. KRS/CEiDG), nie podlegaj/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

………………………………………… (podpis)

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

………………………………………… (podpis)

Strona 2 z 2

UMOWA

NR GK. 6641/ /2017

Zawarta w dniu ……….……… 2017 r. w Słupsku Pomiędzy: Powiatem Słupskim, z siedzibą w Słupsku, ul. Szarych Szeregów 14, 76-200 Słupsk, NIP 839-258-71-50, reprezentowanym przez członków Zarządu Powiatu: 1. Zdzisława Kołodziejskiego – Starostę Słupskiego ,

2. Rafała Konona – Wicestarostę Słupskiego,

przy kontrasygnacie Jadwigi Janickiej – Skarbnika Powiatu Słupskiego, zwanym dalej „Zamawiającym”, a firmą, „ , NIP , reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” oraz zwanymi dalej łącznie „Stronami”,

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Zamawiający zleca, zaś Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie założenia bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1 : 500 – 1 : 5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu umowy określonym w „Warunkach Technicznych” stanowiących integralną część niniejszej umowy.

§ 2 Wszelkie koszty związane z realizacją umowy ponosi Wykonawca.

§ 3 1. Przedmiot umowy wymieniony w § 1 zostanie wykonany w terminie: a) I etap : do dnia 15 lipca 2017 r. b) II etap : do dnia 31 października 2017 r. 2. Etapy wykonania zamówienia określają Warunki Techniczne w Rozdział III, pkt. 5, pkt. 6 i pkt. 7.

§ 4 1. Do kierowania pracami określonymi w § 1 Wykonawca wyznacza – geodetę uprawnionego, ……………………………………………………………...... 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się Geodetę Powiatowego, Naczelnika Wydziału Geodezji i Kartografii - Ryszarda Mąkosę, a w trakcie jego nieobecności obowiązki koordynatora w imieniu Zamawiającego wykonuje - Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji i Kartografii - Tomasz Pogorzelski. § 5 1. Wykonawca oświadcza, że postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady w wykonanym przedmiocie umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy. Wykonawca udziela gwarancji na wykonanie zamówienia niezależnie od rękojmi. Zamawiający może realizować uprawnienia z rękojmi niezależnie od uprawnień z gwarancji. 3. Uprawnienia z tytułu gwarancji należytego wykonania zamówienia wygasają z upływem ….. miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy. 4. W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich wad i usterek przedmiotu umowy zgłoszonych przez Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie ( nie krótszym niż 7 dni ). Jeżeli wad lub usterek usunąć lub naprawić się nie da Zamawiający może złożyć oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia. 5. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem § 6 ust. 6. 6. W zakresie nieuregulowanym w umowie do rękojmi i gwarancji, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny.

§ 6 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu Umowy, wymaganego dla etapu I lub etapu II w sposób zgodny z zobowiązaniem, w stosunku do terminów, o których mowa w § 3, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 2 lub ust. 3 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. (Kara umowna nie jest naliczana za dni, w których Zamawiający dokonuje kontroli przedmiotu zamówienia przedłożonego do odbioru). 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 2 i ust. 3 łącznie. Jeżeli przyczyna odstąpienia od umowy związana jest z niewykonaniem bądź niewłaściwym wykonywaniem lub wykonaniem jedynie II etapu zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w tej części z prawem żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 3 umowy. 3. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 6. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi, lub nie wykona innych przewidzianych umową czynności, lub nie usunie wad powstałych podczas realizacji umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy bez zgody Sądu, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości kosztu tego wykonania.

§ 7 Strony postanawiają , że przedmiotem odbioru etapu I jak też etapu II będą utworzone bazy danych BDOT500 i GESUT, wykonane zgodnie z Warunkami Technicznymi stanowiącymi załącznik do niniejszej umowy, zharmonizowane z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych Starostwa Powiatowego w Słupsku prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007 oraz przekazany do zasobu operat techniczny wraz z płytą DVD zawierającą opracowane zbiory danych. Wymagania określone w Warunkach Technicznych dotyczą obu etapów wykonania zamówienia.

§ 8 W razie stwierdzenia w czasie odbioru wad istotnych oraz jeżeli zostanie przekroczony termin wykonania prac – Zamawiający może wedle własnego wyboru odstąpić od umowy lub żądać wykonania, lub należytego wykonania umowy w oznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni kalendarzowych, pod rygorem odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od upływu wyznaczonego terminu na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania. (Koszty związane z powtórną realizacją umowy poniesie w całości Wykonawca).

§ 9 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie wynagrodzenie płatne, po wykonaniu I etapu zamówienia i po wykonaniu II etapu zamówienia w formie ryczałtu. 2. Ustalone w formie ryczałtu niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy za I etap wyraża się kwotą brutto: …… zł, (słownie: ………. zł). 3. Ustalone w formie ryczałtu niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy za II etap wyraża się kwotą brutto: ………..zł, (słownie: ………. zł). 4. Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkującym przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub udzielenie poręczenia przez osobę trzecią skutkującego przeniesieniem wierzytelności na poręczyciela wymaga zgody Zamawiającego. 6. W przypadku niedotrzymania warunku określonego w § 9 ust. 4 Wykonawca będzie zobowiązany dodatkowo do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niniejszej umowy.

§ 10 1. Wykonawca wystawi fakturę za poszczególny etap na Powiat Słupski w Słupsku, ul. Szarych Szeregów 14 , 76-200 Słupsk, NIP 839-258-71-50. 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP ………………… . 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za przedmiot umowy, po protokolarnym odbiorze każdego z etapów przez Zamawiającego, w terminie do 14 dni, licząc od dnia otrzymania właściwej faktury Wykonawcy. 4. Należność za złożoną fakturę będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

§ 11 1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru wykonanego przedmiotu umowy opisanego w § 1 przechodzą na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe i niemajątkowe do przedmiotu umowy, co dotyczy odbioru każdego z etapów. 2. Przeniesienie praw o których mowa w pkt. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji: a) Utrwalenie lub zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym metodą reprograficzną przy pomocy środków mechanicznych lub elektronicznych, b) Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy uprawniony mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c) Wprowadzanie do sieci multimedialnych oraz Internetu, w tym umieszczanie na stronie internetowej Zamawiającego, d) Umieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych związanych z zadaniami Zamawiającego, 3. Przeniesienie praw o których mowa w ust. 2 nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium RP, jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 4. Wykonawca zrzeka się korzystania z autorskich praw osobistych, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 666).

§ 12 Zamawiający poza przypadkami wyżej w umowie wskazanymi może odstąpić od Umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła; b) Jeżeli Wykonawca wykonuje prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową (w tym z Warunkami Technicznymi) Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin - po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić; c) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; d) W pozostałych przypadkach, gdy uprawnienie takie przewidują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

§ 13 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych oraz Prawa geodezyjnego i kartograficznego.

§ 14 1. Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku, do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jest możliwa w przypadku: a) zmiany przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług geodezyjnych; b) terminu realizacji zamówienia, który może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy, z powodów których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie; c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; d) gdy zmiany nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 15 1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia . 3. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została przewidziana forma pisemna, z wyjątkiem zmian, o których mowa w § 14 ust. 1, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub drogą elektroniczną za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres e-mail Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy e-mail i numery telefonu są następujące: a) Zamawiający: [email protected], tel. 59 84 18 522, fax. 59 84 18 719.

b) Wykonawca: ……………………………………………………………………..

§ 16 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: 1) Warunki Techniczne, 2) kopia oferty

§ 17 Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

1...... 1......

2...... 2......

Kontrasygnata\ Skarbnika Powiatu

Załącznik nr 5 do SIWZ ...... (pieczęć adresowa Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Wykaz winien potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu na „Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica”, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w pkt. 7.2.1.1. SIWZ.

Wartość wykonanych usług Podmiot, na rzecz którego Miejsce Okres realizacji Lp. Nazwa zadania, zakres usług brutto wykonano usługi wykonania (pełne daty od do) (w zł) (nazwa i adres)

UWAGA: 1) Z informacji zamieszczonych w wykazie musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 7.2.1.1. SIWZ. 2) Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy.

...... dnia ...... (miejscowość) (podpis i pieczątka uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ ...... (pieczęć adresowa Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB, SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, Zakres wykonywanych Podstawa Lp. uprawnienia, czynności dysponowania

UWAGA: 1) W kolumnie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, należy wskazać osoby, które posiadają uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresów1 i 2 (art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne o kartograficzne, Dz.U. z 2016r. poz. 1629 ze zm.) w szczególności odpowiedzialnymi za wykonanie usługi zgodnie z Warunkami Technicznymi i kontrolę jakości wykonanych prac 2) W kolumnie ostatniej, należy wskazać czy wskazana osoba stanowi potencjał własny Wykonawcy czy też potencjał podmiotu trzeciego. Potencjał własny jest to dysponowanie bezpośrednie, obejmujące stosunek prawny istniejący bezpośrednio pomiędzy wykonawcą a osobą, na dysponowanie której wykonawca się powołuje. Potencjał podmiotu trzeciego stanowi tzw. dysponowania pośrednie, czyli sytuację, w której tytułem prawnym powoływania się przez Wykonawcę na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia tych osób.

...... dnia ...... (miejscowość)

………………………………………………. (podpis i pieczątka uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy)

Załącznik Nr 7 do SIWZ Zamawiający: Powiat Słupski 76-200 Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14 faks: 59 84 27 111 e-mail: [email protected] Wykonawca: …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) fax: ………………………………………………….. adres e-mail: ………………………………………… reprezentowany przez: ……………………………………………………….. (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 24 ust. 1 i 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP) O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEZNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „.Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica i gminy Słupsk wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, część I zamówienia – gmina Kobylnica”, prowadzonego przez Powiat Słupski, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY: Oświadczamy, że: należymy / nie należymy1 do tej samej grupy kapitałowej, której inni przynależni Wykonawcy złożyli odrębne oferty. …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis) Wykonawcy należących do tej samej grupy kapitałowej, które złożyły odrębne oferty (wypełnić jeżeli dotyczy): 1...... 2...... Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis)

1 Wykonawca wykreśla niepotrzebne Strona 1 z 1

Załącznik nr 8 do SIWZ ...... (pieczęć adresowa Wykonawcy)

WYKAZ NARZĘDZI DOSTĘPNYCH WYKONAWCY DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Lp. Rodzaj narzędzi i urządzeń Ilość Podstawa dysponowania

UWAGA: 1) Z informacji zamieszczonych w wykazie musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 7.2.1.2. lit. b SIWZ.

...... dnia ...... (miejscowość)

………………………………………………. (podpis i pieczątka uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy) Załącznik nr 9 do SIWZ

Województwo: pomorskie

Powiat: słupski

Jednostka ewidencyjna: gmina Kobylnica

WARUNKI TECHNICZNE

Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1 : 500 – 1 : 5000 (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007.

Słupsk, 24 stycznia 2017 r.

I. PODSTAWOWE NORMY PRAWNE I PRZEPISY TECHNICZNE 1) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1629 ze zm.) 2) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.) 3) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290) 4) Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (t.j. z 2010 r. Nr 76, poz. 489 ze zm.) 5) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572) 6) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz.U. z 2012 r. poz. 125) 7) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie państwowego rejestru nazw geograficznych. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 219) 8) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego system informacji o terenie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 866) 9) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT (Dz. U. z 2015 r. poz. 1938) 10) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2028) 11) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 352) 12) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1247) 13) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1183) 14) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 542 ze zm.) 15) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. z 2010 r. Nr 242, poz. 1622) 16) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie formularzy dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych i prac kartograficznych, zawiadomienia o wykonaniu tych prac oraz przekazywania ich wyników do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2014 r. poz. 924) 17) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 lipca 2014 r. w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty (Dz. U. z 2014 r. poz. 917) 18) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 113) 19) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) 20) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz.U. z 2001 r. nr 84 poz. 911) 21) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r., poz. 1246) 22) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2012 r. w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju. (Dz.U. z 2012 r., poz. 199)

II. CEL OPRACOWANIA 1. Założenie bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1 : 500 – 1 : 5000 (BDOT500) na obszarze gminy Kobylnica. 2. Utworzenie inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na obszarze gminy Kobylnica. 3. Implementacja utworzonych i zmodyfikowanych zbiorów danych do systemu teleinformatycznego Ewid 2007, oprogramowania aplikacyjnego TurboEWID wersja 9.0 . 4. Harmonizacja zbiorów danych utworzonych w wyniku wykonanej pracy z pozostałymi zbiorami danymi zawartymi w powiatowych bazach danych prowadzonych w systemie Ewid 2007, w celu doprowadzenia do ich do wzajemnej spójności oraz przystosowania do wspólnego i łącznego wykorzystania. 5. Utworzenie niezbędnych relacji i mechanizmów pozwalających na prowadzenie w/w baz w systemie Ewid 2007. 6. Redakcja kartograficzna mapy zasadniczej utworzonej na podstawie odpowiednich zbiorów danych zawartych w założonych oraz istniejących bazach danych tak, by możliwe było generowanie z systemu Ewid 2007 jednolitych i pełnych raportów graficznych w skalach 1:500 i 1:1000 . III. ISTNIEJĄCE MATERIAŁY GEODEZYJNE I KARTOGRAFICZNE 1. Operaty techniczne zawierające wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych obiektów objętych bazami danych BDOT500 i GESUT dla obszaru opracowania. Szacunkowa ilość operatów - 24 mb dokumentacji zawartej w ok. 6059 sztuk operatów technicznych. 2. Baza danych szczegółowych osnów geodezyjnych. 3. Baza danych ewidencji gruntów i budynków prowadzona w systemie Ewid 2007. 4. Hybrydowa mapa zasadnicza dla obszaru opracowania prowadzona w systemie Ewid 2007 (mapa zasadnicza w postaci rastrowej uzupełnianej systematycznie danymi wektorowymi) założona w 2015 r. na obszarze całego powiatu słupskiego. W ramach wykonanych prac zeskanowano i skalibrowano rastry mapy zasadniczej, które wyczyszczono w miejscach, gdzie istniała cyfrowa mapa zasadnicza prowadzona w postaci wektorowej na zasadach stosowanych przed 1 stycznia 2014r. . Rastry te zostały zapisane w przestrzeni BLOB systemu Ewid 2007, tworząc wraz z wektorową mapą zasadniczą hybrydową mapę zasadniczą.

a) Jednostka ewidencyjna: gmina Kobylnica Przybliżona powierzchnia treści mapy zasadniczej w postaci rastrowej - 1302 ha Mapa zasadnicza w skali 1:500 - 105 arkuszy, Mapa zasadnicza w skali 1:1000 - 298 arkuszy, Mapa zasadnicza w skali 1:2000 - 63 arkusze.

5. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w II etapach. 6. Etap I obejmuje obręby od nr 1 do nr 16 w danej jednostce ewidencyjnej, gm. Kobylnica. Są to następujące obręby: Bolesławice, Bzowo, Dobrzęcino, Kczewo, Kobylnica, Komiłowo, Komorczyn,, Kończewo,, Kruszyna , Kuleszewo, Kwakowo, Lubuń, Lulemino-Maszkowo, Lulemino, Łosino i Płaszewo. W etapie I szacunkowa ilość operatów – 19 mb w dokumentacji zawartej w ok.4807 sztuk operatów technicznych. Przybliżona powierzchnia terenów zabudowanych objętych treścią mapy zasadniczej w postaci rastrowej – wynosi – około 800 ha. 7. Etap II obejmuje obręby od nr 17 do nr 32 w danej jednostce ewidencyjnej, gm. Kobylnica. Są to następujące obręby: Reblino, Runowo Sławieńskie, Sierakowo, Słonowice, Słonowiczki, Sycewice, Sycewice PGR, Ścięgnica, Ścięgnica Leśnictwo , Widzino, Wrząca, Zagórki, Zajączkowo, Zbyszewo, Zębowo i Żelkówko. W etapie II szacunkowa ilość operatów – 7 mb w dokumentacji zawartej w ok. 1570 sztuk operatów technicznych. Przybliżona powierzchnia terenów zabudowanych objętych treścią mapy zasadniczej w postaci rastrowej – wynosi – około 502 ha.

Przed złożeniem oferty Oferent winien zapoznać się z istniejącymi materiałami geodezyjnymi i kartograficznymi znajdującymi się w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Słupsku, a w szczególności ze stanem i jakością map oraz pokryciem treści mapy na poszczególnych sekcjach. IV. OGÓLNE ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Technologia prac oparta jest na pozyskaniu z operatów technicznych zawierających wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych, , zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, danych o obiektach objętych bazami danych BDOT500 i GESUT. Materiałom tym należy przypisać priorytet wyższy przed innymi materiałami źródłowymi chyba, że obiekty w nich zawarte przestały istnieć lub istotnie zmieniły swoje cechy geometryczne. 2. W przypadku braku operatów technicznych z wynikami pomiaru obiektów ujawnionych na rastrach map analogowych, opracowanie należy uzupełnić o dane pozyskane ze zeskanowanych i skalibrowanych analogowych arkuszy mapy zasadniczej, zapisanych w przestrzeni BLOB systemu Ewid 2007. Utworzone zbiory danych należy zharmonizować z treścią istniejącej mapy w postaci cyfrowej , a następnie przetworzyć te informacje do postaci wektorowo – obiektowej zgodnej z obowiązującymi przepisami. Do opracowania należy przyjąć skalę bazową 1 : 500 . 3. W procesie pozyskiwania danych należy kierować się zasadą nadrzędności danych uzyskanych w wyniku pomiarów bezpośrednich nad danymi pozyskanymi innymi metodami oraz maksymalnego ich wykorzystania w procesie tworzenia mapy cyfrowej. 4. Jako wynikowy układ współrzędnych przy tworzeniu zbiorów danych przestrzennych należy przyjąć układ współrzędnych płaskich prostokątnych PL-2000 (strefa 6) oraz geodezyjny układ wysokościowy PL-KRON86-NH. 5. W ramach pracy należy również wykonać: a) ładowanie w trybie wsadowym opracowanej mapy cyfrowej do bazy danych systemu Ewid 2007; b) weryfikację treści skalibrowanych rastrów map zasadniczych z treścią istniejącej bazy d a n y c h ewidencji gruntów i budynków w zakresie obrysów budynków oraz przebiegu granic działek ewidencyjnych oraz sporządzić raport rozbieżności pomiędzy treścią mapy ewidencyjnej a mapą zasadniczą w postaci rastrowej ; c) weryfikację treści bazy danych obiektów topograficznych, tworzonej na p o d s t a w i e wyników prac geodezyjnych, zawartych w przyjętych do zasobu operatach technicznych , z obrazem na skalibrowanych rastrach analogowej mapy zasadniczej; d) redakcję treści utworzonych baz danych BDOT500 i GESUT w skali 1 : 500, zgodnej z mapą zasadniczą w postaci rastrowej, z uwzględnieniem danych bazy danych ewidencji gruntów i budynków. e) wprowadzenie do tworzonych baz danych BDOT500 i GESUT obiektów z operatów SW i SU dotyczących obszaru opracowania, które zostały przyjęte do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w trakcie realizacji umowy. Na o k ł a d k a c h operatów technicznych n a l e ż y umieścić informację o ich wykorzystaniu w realizowanym opracowaniu. Ustala się stan aktualności opracowania baz danych BDOT500 i GESUT na 10 dni roboczych przed datą zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru prac. f) skompletowanie operatu z wykonanych prac i przekazanie dokumentacji do powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (PODGiK). 6. W ramach wykonywanych prac Wykonawca nie ma obowiązku skanowania oraz kalibracji map zasadniczych w postaci analogowej. W przestrzeni BLOB systemu Ewid 2007, znajdują się zeskanowane i skalibrowane rastry analogowej mapy zasadniczej.

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE UTWORZENIA BAZ DANYCH BDOT500 I GESUT 1. W ramach realizacji zadania dotyczącego utworzenia baz danych BDOT500 oraz GESUT Wykonawca dokona analizy materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) udostępnionych przez Zamawiającego. Z analizy tej należy sporządzić raport obejmujący w szczególności opis zakresu wykorzystania materiałów PZGiK lub uzasadniający powód jego niewykorzystania do przedmiotowego opracowania. 2. Wykonawca przetworzy dane i informacje zawarte w materiałach, o których mowa w pkt V ust. 1,

do postaci zgodnej z modelami pojęciowymi bazy danych BDOT500 oraz GESUT, określonymi przepisami rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT (Dz. U. z 2015 r. poz. 1938) oraz rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2028). 3. Przy wykonywaniu czynności, o których mowa w pkt V ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania następującej hierarchii źródeł danych:

L.p Szczegóły terenowe będące przedmiotem geodezyjnego pomiaru Hierarchia źródeł danych . sytuacyjnego lub wysokościowego 1.Operaty techniczne, włączone do Szczegóły terenowe I i II grupy dokładnościowej w rozumieniu PZGiK, zawierające rezultaty przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów i wysokościowych. technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów 1 2.Wektoryzacja ekranowa mapy sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania zasadniczej lub innych map i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego wielkoskalowych, w przypadku braku zasobu geodezyjnego i kartograficznego dokumentacji, o której mowa w pkt 1, Wektoryzacja ekranowa mapy Szczegóły terenowe niewymienione pod pozycją nr 1 niniejszej 2 zasadniczej, w przypadku gdy mapa ta tabeli. prowadzona jest w postaci rastrowej. 4. W przypadku, gdy bazy danych GESUT oraz BDOT500 tworzone będą na podstawie cyfrowych zbiorów mapy zasadniczej powstałych w wyniku wektoryzacji ekranowej mapy w postaci rastrowej, Wykonawca pozyska dane dotyczące szczegółów sytuacyjnych I i II grupy dokładnościowej, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, na podstawie dostępnych informacji zawartych w operatach technicznych włączonych do PZGiK. 5. W trakcie wektoryzacji konkretnego arkusza mapy należy dokonać weryfikacji treści c y f r o w e j mapy zasadniczej, tworzonej na podstawie wyników prac geodezyjnych zawartych w operatach technicznych, z obrazem na skalibrowanych rastrach analogowej mapy zasadniczej. Wszelkie niezgodności oraz niejednoznaczności należy na bieżąco raportować Zamawiającemu, a sporządzone raporty włączyć do operatu technicznego zawierającego wyniki wykonanych prac i przekazać Zamawiającemu w ramach odbioru opracowania. 6. Należy dokonać weryfikacji treści skalibrowanych rastrów sekcji mapy zasadniczej z danymi przestrzennymi istniejącej bazy d a n y c h ewidencji gruntów i budynków (EGiB) w zakresie obrysów budynków oraz przebiegu granic działek ewidencyjnych, stanowiących treść cyfrowej mapy ewidencyjnej. 7. W przypadku stwierdzenia miejsc, dla których obraz budynków oraz działek ewidencyjnych jest niezgodny z obrazem na skalibrowanych rastrach analogowej mapy zasadniczej, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu celem dalszych wyjaśnień. Raport z tej weryfikacji należy załączyć do operatu technicznego. 8. Należy utworzyć poprawne relacje topologiczne pomiędzy obiektami stanowiącymi przedmiot opracowania a istniejącymi budynkami w bazie EGiB. 9. Relacje topologiczne nie mogą zawierać: a) zdublowanych wierzchołków linii, b) zapętleń linii, c) uskoków linii, d) niedociągnięć połączeń linii lub powierzchni, e) przeciągnięć połączeń linii lub powierzchni, f) bliskiego sąsiedztwa wierzchołków, g) brakujących segmentów obiektów liniowych i powierzchniowych - niewynikających z materiałów źródłowych. 10. Po opracowaniu map cyfrowych, przed przekazaniem Zamawiającemu opracowania, należy dokonać wewnętrznej kontroli polegającej w szczególności na sprawdzeniu: a) zgodności i kompletności zrysowania treści z analogowej mapy zasadniczej, b) poprawności redakcji mapy (w połączeniu z treścią istniejącej mapy ewidencyjnej),

c) prawidłowości i kompletności wykorzystania wyników prac geodezyjnych zawartych w operatach technicznych , d) poprawność uzupełnienia atrybutów obiektów baz danych BDOT500 i GESUT. Informację o przeprowadzeniu tej kontroli należy załączyć do operatu. 11. Po załadowaniu opracowanej mapy do baz danych i jej konfiguracji w oprogramowani u aplikacyjnym TurboEWID, system Ewid 2007 powinien zapewniać poprawną obsługę mapy cyfrowej, aktualizację baz w zakresie BDOT500 i GESUT, w tym także treści mapy w zakresie projektowanych sieci uzbrojenia terenu dla całego obszaru opracowania oraz mapy ewidencyjnej. 12. Cyfrowe opracowanie podlegające ładowaniu do systemu EWID 2007 należy nagrać w dwóch egzemplarzach na nośniki magnetyczne (DVD) i włączyć w skład operatu technicznego. 13. Skompletowany operat techniczny po dokonanym odbiorze ostatecznym należy przekazać do Wydziału Geodezji i Kartografii w Starostwie Powiatowym w Słupsku.

VI. PRZEKAZANIE DOKUMENTÓW DO ODBIORU 1. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do odbioru operat techniczny wraz z płytą DVD z opracowanymi zbiorami danych założonych baz danych BDOT500 i GESUT. 2. W wypadku stwierdzenia usterek lub błędów w operacie lub przekazanych do o d b i o r u zbiorach danych Zamawiający zwróci j e Wykonawcy d o p o p r a w y wraz z protokółem kontroli. 3. Zamawiający uzna całość prac za prawidłowo wykonane po pozytywnym odbiorze prac. Odbiorem objęte będą zarówno utworzone bazy danych wraz z operatem technicznym, jak również po załadowaniu przedmiotowych baz danych do systemu PZGiK, sprawdzenie ich konfiguracji w systemie Ewid 2007. Zaktualizowane bazy danych powinny zapewniać poprawną obsługę mapy cyfrowej: wybór rastrów „przez wskazanie w grafice”, aktualizację mapy zasadniczej oraz mapy ewidencyjnej, wydruk w postaci mapy do celów projektowych. 4. Z czynności odbioru Zamawiający sporządzi protokół, który po podpisaniu przez obie Strony, doręczy Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru. 5. Ustalenia z pkt 1-4 dotyczą zarówno I jak i II etapu wykonania zamówienia.

VII. INNE USTALENIA 1. Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z niniejszymi Warunkami technicznymi, uwzględniając zalecenia Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie dla I etapu do 15 lipca 2017 r., dla II etapu do dnia 31 października 2017 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający niezwłocznie udostępni Wykonawcy zbiory danych oraz materiały powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach uzgodnionych z Wykonawcą. 4. Przed przystąpieniem do ładowania do systemu PZGiK wyników wykonanej pracy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu opracowanych danych do kontroli wraz z raportem obejmującym analizę udostępnionych materiałów zasobu, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 niniejszych Warunków Technicznych. 5. Zamawiający zastrzega, że opracowane w ramach umowy i przekazane do odbioru zbiory danych zostaną poddane wstępnej kontroli poprawności struktury plików modernizowanej bazy danych, poprzez próbne załadownie tych zbiorów do kopii bazy danych Zamawiającego celem sprawdzenia i c h poprawności oraz utworzenie oczekiwanych danych wyjściowych. W przypadku, gdy d a n e wejściowe baz danych utworzonych przez Wykonawcę wprowadzone do baz danych zasobu oraz mapa zasadnicza w postaci rastrowej nie spowodują utworzenia oczekiwanych danych wyjściowych, opisujących zestawy poprawnych odpowiedzi systemu, Zamawiający uzna, że technologia, przy pomocy której Wykonawca zadeklarował realizację przedmiotu zamówienia, nie jest zgodna z zapisami Warunków Technicznych, co spowoduje zastosowanie sankcji odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy prac. 6. Utworzone przez Wykonawcę bazy danych zostaną poddane również kontroli, która będzie sprawdzała spełnienie wymagań określonych w Rozdziale V ust. 10 lit. a – d niniejszych Warunków Technicznych. Z kontroli tej zostanie sporządzony raport, który zostanie przekazany Wykonawcy. Zamawiający nie ma obowiązku wskazywania wszystkich wykrytych błędów a jedynie ich przykłady. Wykonawca ma obowiązek poprawienia wszystkich błędów na podstawie wskazanych przykładów. 5

7. Przed przystąpieniem do realizacji prac, najpóźniej 10 dni roboczych po podpisaniu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia sposobu i trybu zasilenia wynikami wykonanych prac, baz danych Zamawiającego prowadzonych w systemie Ewid 2007 oraz harmonogram przekazania plików do zasilenia przedmiotowych baz danych. Zleceniodawca zastrzega, że bazy danych nie mogą być blokowane przez Wykonawcę na okres dłuższy niż 7 dni roboczych. 8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Dziennika prac geodezyjnych, w którym będą zapisywane wszelkie uzgodnienia ze Zleceniodawcą, wszystkie ustalenia i omówienia problemów kolejnych etapów prac. Dla tych ustaleń zastrzega się wyłącznie formę pisemną i tylko taka forma jest wiążąca. Protokoły uzgodnień winny być zaakceptowane i podpisane przez przedstawicieli obu Stron 9. Wszystkie uzgodnienia i uszczegółowienia (wykraczające poza niniejsze Warunki techniczne), które wystąpią w trakcie postępu prac zostaną potwierdzone wpisem do Dziennika prac geodezyjnych i będą podpisane przez Zleceniodawcę oraz Wykonawcę. 10. Zmiany technologii oraz zmiany wynikające ze zmian przepisów prawnych wprowadzone przez Zamawiającego w toku wykonywania roboty, wymagają uzgodnień z Wykonawcą w formie pisemnej (wpisu do Dziennika prac geodezyjnych lub aneksu do niniejszych Warunków technicznych, o ile nie zwiększają one zakresu prac). 11. Zamawiający zwraca uwagę, że podczas wykonywania przez Wykonawcę prac, aktualizowana będzie również baza danych ewidencji gruntów i b u d y n k ó w , w y n i k a m i p r a c geodezyjnych zawartymi w przyjmowanych do zasobu operatach technicznych . Wykonawca zobowiązany jest do redakcji i aktualizacji treści swojego opracowania na ostatnim etapie pracy w taki sposób, aby przygotowana przez niego mapa pod względem redakcji oraz treści (budynki) była zgodna z treścią bazy danych ewidencji gruntów i budynków.

Załącznik nr1 do Warunków technicznych

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Ja niżej podpisany (imię i nazwisko)

………………………………………………………….………………………………………………………..

jako uprawniony do reprezentowania Wykonawcy/ firmy (nazwa firmy z podaniem adresu):

……………………………………………………………………………………………………………………. .

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie utworzenia bazy danych obiektów topograficznych BDOT500 o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1 : 500 – 1 : 5000 oraz utworzenie inicjalnej bazy danych GESUT gminy Kobylnica, wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowych bazach danych prowadzonych w systemie teleinformatycznym Ewid 2007. oświadczam/-y, że niezwłocznie zwrócę/usunę z nośników danych wszystkie kopie dokumentacji otrzymanej do wykonania próbki testowej jeżeli nie złożę oferty lub moja oferta nie zostanie wybrana.

Zobowiązuję się, do szczególnej ochrony przekazanych mi do przetworzenia danych, do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.).

Miejscowość, data ...... ………...... Podpis i pieczątka Wykonawcy lub jego upełnomocnionego przedstawiciela

Załącznik nr 2 do Warunków technicznych

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 7

Jako Wykonawca prac geodezyjnych i kartograficznych polegających na utworzeniu bazy danych obiektów topograficznych BDOT500 o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1 : 500 – 1 : 5000 oraz utworzeniu inicjalnej bazy danych GESUT dla gminy Kobylnica, wraz z harmonizacją wyników pracy z pozostałymi danymi zawartymi w powiatowej bazie danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, realizowanych na podstawie umowy …………… z dnia …………….. oświadczam, że zapoznałem się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do: 1. Zachowania staranności przy realizacji prac wynikających z niniejszej umowy, w szczególności właściwego zabezpieczania danych, w tym danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem oprogramowania, przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustaw, w szczególności Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.) zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2. Podjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających proces przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 36 – 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz informuję, że spełniam wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. 3. Przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 113). 4. Przestrzegania przy pracy ze zbiorami danych osobowych podstawowych zasad Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Starostwa Powiatowego w Słupsku. 5. Niezwłocznego powiadomienia Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Starostwie Powiatowym w Słupsku o wszystkich przypadkach stanowiących naruszenie zasad bezpieczeństwa danych objętych zakresem w/w umowy. 6. Wykonywania wyłącznie takich operacji na danych, które są konieczne do wywiązania się z niniejszej umowy, w szczególności niedopuszczalne jest wprowadzanie do zbioru nowych danych, modyfikowanie, usuwanie bądź kopiowanie zawartych w zbiorze danych, przechowywanie danych na własnych nośnikach czy też udostępnianie danych podmiotom nieuprawnionym. 7. Załączenia listy osób upoważnionych po stronie Wykonawcy do realizacji prac określonych umową. 8. Przekazania Zamawiającemu zaktualizowanej listy osób upoważnionych do działania w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu prac objętych w/w umową w razie zmiany osób uprawnionych. 9. Wykasowania danych osobowych z systemów, w których dane były przetwarzane, po zakończeniu prac objętych umową.

LISTA OSÓB UPOWAŻNIONYCH PO STRONIE WYKONAWCY DO REALIZACJI PRAC OKREŚLONYCH UMOWĄ

Imię i nazwisko: Seria i numer dowodu osobistego: wystawiony przez (organ i data): PESEL: Adres zamieszkania:

Podpis ………………………. ….………….,dnia ……………….