Znak sprawy: OR.1333.23.2016 Nawojowa, 16.09.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania pn. Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa na rok 2017
1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Nawojowa 33-335 Nawojowa 313 NIP: 734-345-08-06 REGON: 491892529 tel. 18 445 70 67, fax 18 445 70 10
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 €.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałego dostępu do Internetu wraz z dostawą, montażem i serwisem sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi – dostęp do Internetu dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa: uruchomienie usługi dostępu do Internetu dla 201 gospodarstw domowych (w każdym gospodarstwie znajduje się jeden komputer zainstalowany w ramach odrębnego postępowania przetargowego), dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi, świadczenie usługi serwisowej. 3.2. W cenę miesięcznego abonamentu należy wliczyć wszystkie opłaty związane ze świadczeniem usługi (m.in. dostarczenie urządzeń, instalacja, konfiguracja, serwis). Za niepełny miesiąc cena abonamentu zostanie wyliczona proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi w danym miesiącu i liczby punktów dostępowych. 3.3. Parametry techniczne minimalne: stały dostęp do sieci Internet, transfer do komputera użytkownika (download) minimum 2 Mb/s, transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 512 kbps, bez limitu danych. 3.4. Serwis – wykonawca w okresie realizacji usługi jest zobowiązany do świadczenia serwisu na następujących warunkach: czas usunięcia awarii zgłoszonej w dni powszednie w godzinach 8:00-16:00 wynosi 24 godzin od momentu zgłoszenia, czas usunięcia awarii zgłoszonej w dni powszednie w godzinach 16:00-8:00 wynosi 36 godzin od momentu zgłoszenia, czas usunięcia awarii zgłoszonej w soboty, niedziele i święta wynosi 48 godzin od momentu zgłoszenia. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń Beneficjentów ostatecznych telefonicznie lub mailowo, przez 24 h na dobę.
Strona 1 z 7
3.5. W przypadku zmiany instalacji lokalizacji łącza internetowego wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni roboczych, od dnia zgłoszenia bez dodatkowego wynagrodzenia. 3.6. Wraz z instalacją usługi dostępu do sieci internetowej w komputerach wykonawca obowiązany jest do zainstalowania oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym zainstalowanym w jednostce komputerowej spełniającego poniższe wymagania: wskazujący połączenia z siecią, określający bieżącą wielkość przesyłu danych pobieranych i wysyłanych, diagnozujący problemy z dostępem do sieci internetowej wraz z komunikatem wyświetlanym na ekranie monitora, zabezpieczający dostęp do połączenia internetowego hasłem uniemożliwiającym korzystanie z sieci przez osoby trzecie, nie będące uczestnikami projektu.
4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1. Termin instalacji i konfiguracji urządzeń potrzebnych do realizacji usługi od momentu podpisania umowy do 31.12.2016r. 4.2. Świadczenie usługi dostępu do internetu od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. (12 miesięcy), 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 4.3. Adresy beneficjentów zostały wymienione w załączniku nr 2.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1 Posiadanie wpisu w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, 5.2 Posiadanie wiedzy i doświadczenia – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie należycie wykonał co najmniej 1 usługę dostępu do internetu o wartości nie mniejszej 40 000,00 zł.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z: 1) Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Dokumentów potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie o których mowa w pkt. 5 – „Warunki udziału w postępowaniu” – w przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one podpisane przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią. 3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.
7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY – WAGA (%) Cena – 100%.
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: przesłać pocztą na adres: Gmina Nawojowa, 33-335 Nawojowa 313,
Strona 2 z 7
dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. 2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 22 września 2016r. do godz. 10:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: „Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych na terenie Gminy Nawojowa na rok 2017”. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 22 września 2016r. o godz. 10:10. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6) Dodatkowych informacji udziela Jacek Boruch pod numerem telefonu 18 449 27 54 oraz adresem e-mail: [email protected].
Strona 3 z 7
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn: Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych na terenie Gminy Nawojowa na rok 2017 w ramach trwałości realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa” oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach:
KWOTA ZA 1 MIESIĄC:
Cena netto: kwota……………..….……….…, słownie………………………………….……………….………….………………….
Podatek VAT: kwota………………………….…, słownie…………………………………………….……….….……………………….
Cena brutto: kwota……………..……….….…, słownie……………………………………………….…….…….…………………….
KWOTA ZA CAŁOŚC ZAMÓWIENIA (12 MIESIĘCY):
Cena brutto: kwota……………..……….….…, słownie……………………………………………….…….…….…………………….
1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania usługi. 2. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy i realizacji zadania.
………………………..………………………………………………… (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 4 z 7
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
Adresy beneficjentów:
Nr 41 Frycowa 204 Lp Miejscowość domu 42 Frycowa 205 1 Bącza Kunina 10 43 Frycowa 209 2 Bącza Kunina 16 44 Frycowa 214 3 Bącza Kunina 24 45 Frycowa 221 4 Bącza Kunina 28 46 Frycowa 224 5 Bącza Kunina 29 47 Frycowa 230 6 Bącza Kunina 41 48 Frycowa 231 7 Bącza Kunina 45 49 Frycowa 235 8 Bącza Kunina 48 50 Frycowa 255 9 Bącza Kunina 57 51 Frycowa 258 10 Bącza Kunina 73 52 Frycowa 259 11 Bącza Kunina 81 53 Frycowa 262 12 Bącza Kunina 83 54 Frycowa 267 13 Bącza Kunina 91 55 Frycowa 316 14 Bącza Kunina 95 56 Frycowa 330 15 Bącza Kunina 105 57 Homrzyska 1 16 Bącza Kunina 109 58 Homrzyska 2 17 Bącza Kunina 132 59 Homrzyska 4 18 Frycowa 4 60 Homrzyska 5 19 Frycowa 11 61 Frycowa 338 20 Frycowa 12 62 Homrzyska 6 21 Frycowa 24 63 Homrzyska 12 22 Frycowa 30 64 Homrzyska 13 23 Frycowa 31 65 Homrzyska 16 24 Frycowa 36 66 Homrzyska 24 25 Frycowa 38 67 Homrzyska 28 26 Frycowa 50 68 Homrzyska 32 27 Frycowa 55 69 Homrzyska 44 28 Frycowa 60 70 Homrzyska 46 29 Frycowa 62 71 Homrzyska 49 30 Frycowa 70 72 Homrzyska 61 31 Frycowa 92 73 Homrzyska 68 32 Frycowa 100 74 Homrzyska 18 33 Frycowa 124 75 Homrzyska 70 34 Frycowa 134 76 Nawojowa 10 35 Frycowa 138 77 Nawojowa 15 36 Frycowa 141 78 Nawojowa 60 37 Frycowa 142 79 Nawojowa 73 38 Frycowa 161 80 Nawojowa 73 39 Frycowa 182 81 Nawojowa 78 40 Frycowa 202 82 Nawojowa 92
Strona 5 z 7
83 Nawojowa 95 128 Nawojowa 348C/7 84 Nawojowa 101 129 Popardowa 22 85 Nawojowa 127 130 Popardowa 39 86 Nawojowa 128 131 Popardowa 67 87 Nawojowa 148 131 Popardowa 110 88 Nawojowa 206 133 Złotne 38 89 Nawojowa 212 134 Złotne 44 90 Nawojowa 213 135 Żeleźnikowa Mała 5 91 Nawojowa 265 136 Żeleźnikowa Mała 10 92 Nawojowa 292 137 Żeleźnikowa Mała 15 93 Nawojowa 308 138 Żeleźnikowa Mała 16 94 Nawojowa 309 139 Żeleźnikowa Mała 17 95 Nawojowa 310 140 Żeleźnikowa Mała 22 96 Nawojowa 316 141 Żeleźnikowa Mała 27 97 Nawojowa 343 142 Żeleźnikowa Mała 37 98 Nawojowa 380 143 Żeleźnikowa Mała 39 99 Nawojowa 388 144 Żeleźnikowa Mała 40 100 Nawojowa 399 145 Żeleźnikowa Mała 43 101 Nawojowa 429 146 Żeleźnikowa Mała 45 102 Nawojowa 515 147 Żeleźnikowa Mała 49 103 Nawojowa 516 148 Żeleźnikowa Mała 53 104 Nawojowa 575 149 Żeleźnikowa Mała 65 105 Nawojowa 581 150 Żeleźnikowa Mała 67 106 Nawojowa 607 151 Żeleźnikowa Mała 69 107 Nawojowa 611 152 Żeleźnikowa Mała 72 108 Nawojowa 648 153 Żeleźnikowa Mała 84 109 Nawojowa 680 154 Żeleźnikowa Mała 87 110 Nawojowa 685 155 Żeleźnikowa Mała 96 111 Nawojowa 689 156 Żeleźnikowa Mała 100 112 Nawojowa 690 157 Żeleźnikowa Mała 105 113 Nawojowa 704 158 Żeleźnikowa Mała 113 114 Nawojowa 736 159 Żeleźnikowa Mała 118 115 Nawojowa 738 160 Żeleźnikowa Mała 123 116 Nawojowa 741 161 Żeleźnikowa Wielka 16 117 Nawojowa 770 162 Żeleźnikowa Wielka 19 118 Nawojowa 777 163 Żeleźnikowa Wielka 28 119 Nawojowa 828 164 Żeleźnikowa Wielka 39 120 Nawojowa 841 165 Żeleźnikowa Wielka 54 121 Nawojowa 871 166 Żeleźnikowa Wielka 56 122 Nawojowa 919 167 Żeleźnikowa Wielka 63 123 Nawojowa 69/1 168 Żeleźnikowa Wielka 63 124 Nawojowa 69/5 169 Żeleźnikowa Wielka 74 125 Nawojowa 69/6 170 Żeleźnikowa Wielka 93 126 Nawojowa 69/9 171 Żeleźnikowa Wielka 93 127 Nawojowa 316A 172 Żeleźnikowa Wielka 97
Strona 6 z 7
173 Żeleźnikowa Wielka 100 188 Żeleźnikowa Wielka 208 174 Żeleźnikowa Wielka 105 189 Żeleźnikowa Wielka 214 175 Żeleźnikowa Wielka 115 190 Żeleźnikowa Wielka 218 176 Żeleźnikowa Wielka 116 191 Żeleźnikowa Wielka 226 177 Żeleźnikowa Wielka 121 192 Żeleźnikowa Wielka 237 178 Żeleźnikowa Wielka 126 193 Żeleźnikowa Wielka 239 179 Żeleźnikowa Wielka 136 194 Żeleźnikowa Wielka 249 180 Żeleźnikowa Wielka 137 195 Żeleźnikowa Wielka 253 181 Żeleźnikowa Wielka 137 196 Żeleźnikowa Wielka 279 182 Żeleźnikowa Wielka 143 197 Żeleźnikowa Wielka 288 183 Żeleźnikowa Wielka 154 198 Żeleźnikowa Wielka 321 184 Żeleźnikowa Wielka 166 199 Żeleźnikowa Wielka 322 185 Żeleźnikowa Wielka 173 200 Żeleźnikowa Wielka 271/2 186 Żeleźnikowa Wielka 188 201 Żeleźnikowa Wielka 360/3 187 Żeleźnikowa Wielka 199
Strona 7 z 7