IDA Furesø-Egedals Bestyrelses Beretning for 2017
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
06-02-2018 IDA Furesø-Egedals bestyrelses beretning for 2017 Furesø-Egedal er en afdeling i IDA Nordsjælland. Foruden Furesø-Egedal består IDA Nordsjælland af Hillerød afdeling og Øresund afdeling. I nord og vest grænser Furesø-Egedal op til Hillerød afdeling og i syd og øst til IDA København. Fig. 1: Regionsopdeling 1(7) Furesø-Egedal har lidt over 2.800 medlemmer, som er en stigning på 120 fra 2016. Afdelingen ledes lokalt af en bestyrelse på 5 medlemmer, nemlig Inge Munch, Stig Aagaard Skødt, Ole Søeberg, Ole Gammelgaard og Jens R. Rasmussen. Vi holder ca. 8 bestyrelsesmøder om året, hvor vi aftaler, hvilke aktiviteter vi skal arrangere. Herudover får vi også hjælp af vores suppleant Gunnar Jonsson og vores revisor Erik Kayerød. Og hvem er så vore medlemmer? Det er 93 % færdiguddannede og 7 % studerende Fig. 2: Medlemsstatistik Fig. 3: Medlemsaldersfordeling 2(7) Aldersmæssigt har vi nok den klassiske normalfordeling for medlemmerne. I forhold til 2016 er der en anelse færre over 66 og en anelse flere under 40. Men ser vi på, hvem det er der kommer til arrangementerne, ja så har seniorerne fortsat overvægt. I forhold til 2016 er der dog nu 4 % flere under 40 og 4 % færre over 66 Fig. 4: Arrangementsdeltageres alder Vi vælger arrangementer efter det vi ved, eller det vi tror, vores medlemmer efterspørger. Der er således ingen kulturel barriere, arrangementerne skal leve op til. Mange idéer til arrangementer kommer, når deltagerne til et arrangement efterfølgende evaluerer dette og i bemærkningsfeltet kommer med forslag til nye arrangementer. Og da vores medlemmer er forskellige, er det vi tilbyder også meget forskelligt. Vores arrangementer i 2017 omfatter alt lige fra virksomhedsbesøg til cabareter, maleriudstillinger, biografbesøg, teater, bryggeri, musical, kunsthåndværk, operabio, auktioner, gokartkørsel, vindmøller, petanque, cykeltur, storebæltsbro, museumsbesøg, revyer, chokolade, haute couture m.v. – alt sammen med guider og med socialt samvær. De 96 arrangementer vi stillede til rådighed er dog en nedgang på ca. 10 % i forhold til 2016 og en nedgang på 30 % i forhold til 2015. Nedgangen skyldes ikke faldende initiativ, manglende idéer og/eller faldende virkelyst i bestyrelsen – men skyldes, at regionen har begrænset det beløb, vi har fået tildelt til at lave arrangementer for. På opfordring har vi forsøgsvis lavet nogle af arrangementerne med socialt samvær (kaffe, frokost, middag eller lignende) i forbindelse med arrangementet som en valgbar option. Dette har ikke ubetinget været en succes. Flere kunne ikke huske, om de havde meldt sig til det sociale efterfølgende, nogle mente fejlagtigt, at de havde meldt sig til og blev meget skuffede, da de blev afvist. Det er afdelingens opfattelse – og den er helt i tråd med den opfattelse regionen har – at det sociale netværk er meget vigtigt. Vi skal ikke blot være et billetbureau, som formidler spændende arrangementer, vi skal aktivt medvirke til, 3(7) at vore medlemmer får mulighed for at netværke. Det er derfor vor hensigt fremover igen så vidt muligt at lade det sociale samvær være en del af arrangementet og ikke som i forsøgsordningen en option. Og så er ansvaret for at lave fodboldarrangementer i Farum Park flyttet til en anden enhed i regionen. En liste over alle arrangementerne kan ses i bilaget. Udover de gennemførte arrangementer havde vi 5 arrangementer, der måtte aflyses pga. for få tilmeldte Arrangementer Antal Procent Afholdt 89 95% Aflyst 5 5% I alt 94 100% Fig. 5: Afholdte og aflyste arrangementer De gennemførte arrangementer var som oftest godt besat og kun få blev afvist Udnyttelsesgrad Pladser til rådighed 3.140 100 % Solgte pladser 2.747 87 % Usolgte pladser 393 13 % Ventelistepladser 105 3 % Fig. 6: Udnyttelsesgrad af afholdte arrangementer Langt de fleste af vore arrangementer bliver udsolgt med et gennemsnit på 31 deltagere, og evalueringsresultatet er i top. I 2017 fik vi således en gennemsnitlig karakter for vore arrangementer på 9,3 ud af 10. Deltagere pr. arr. I alt prc. Deltagere 31 2.747 100% heraf medlemmer 16 1.381 50% Fig. 7: Forhold mellem deltagende medlemmer og ledsagere Gennemsnitsarrangement I alt Pladser til rådighed 38 Medlemmer + ledsagere 31 Ledsagere 15 Medlemmer på venteliste 1 Evaluering 9,3 Fig. 8: Gennemsnitsarrangement Fra tid til anden har nogle ment, at vi (og de 2 andre afdelinger i regionen) laver for mange ”pensionist-arrangementer” – altså arrangementer som ligger i arbejdstiden. Dette er dog ikke korrekt, idet 86 % af vore arrangementer ligger enten i weekenden eller på hverdage efter kl. 16. At nogle – og i vores tilfælde 14 % - ligger på hverdage i arbejdstiden kan ikke undgås, da visse besøg kun tilbydes inden for normal arbejdstid – typisk virksomhedsbesøg. 4(7) >= kl. Arrangementer absolut < kl. 16 16 I alt hverdage 13 38 51 weekenddage 37 6 43 I alt 50 44 94 >= kl. Arrangementer relativt < kl. 16 16 I alt Hverdage 14% 40% 54% Weekenddage 39% 6% 46% I alt 53% 47% 100% Fig. 9: Arrangementer inden for og uden for arbejdstiden Når man ser på, hvordan vi forvalter jeres penge, er der visse nøgletal, der skal overholdes. Fx må udgifter til administration højst udgøre 50 kr./IDA-deltager – vi brugte 5 kr. Vi må højst give 200 kr. i tilskud til IDA-medlemmer – her gav vi i snit 150 kr. Og endelig må driftsudgifterne, som procentdel af de samlede udgifter, højst være 40 % - vores var 6 %. Vi har således på alle punkter - ikke bare overholdt knap og nap – men er et pænt stykke fra de øvre grænser for forbrug af medlemmernes kontingentkroner. Når tilskuddet pr. IDA-medlem kun blev 150 kr., hænger det selvfølgelig sammen med, at vi igen skulle spare i 2017 og derfor valgte, at flere arrangementer fik mindre eller intet tilskud, således at gennemsnitstilskuddet faldt. Men således at vi overholdt vort tildelte budget. Udgifter IDA-krav IDA-FE Udgifter til administration <= 50 kr./IDA-deltager 5 kr. Tilskud pr IDA-deltager <= 200 kr. 150 kr. Driftsudgifter/samlede udgifter <= 40 % 6 % Fig. 10: IDA krav til økonomi Når vi så alle? Næppe! Men selv om vi har mange, trofaste deltagere til vore arrangementer, kommer der også nye til. Blandt årets arrangementer var således over 42 % førstegangsdeltagere (603 ud af 1421). Og det er et godt tegn. Det skyldes formentlig, at vi har arrangementer, der spænder så vidt. For børnefamilier har vi succes med børnebio og familieudflugter i weekenden. For de teknisk interesserede har der været 6 virksomhedsbesøg, og de klassisk interesserede har nydt godt af opera og kunstudstillinger. For de helt unge mangler vi nok flere arrangementer, fx musikarrangementer, og det kræver sikkert et indspark i bestyrelsen at dække denne aldersgruppe bedre. Så sig endelig til, hvis du vil deltage med dette eller andre arrangementer i bestyrelsen. IDA-deltagere IDA-Deltagere Prc Førstegangs 608 44 % I alt 1379 100 % Fig. 11: Førstegangsdeltagere Alt i alt har 2017 været et tilfredsstillende år. Vi ville gerne have lavet endnu mere – men økonomien lagde en dæmper på aktiviteterne. Dem vi gennemførte - og vi er den enhed i IDA Nordsjælland, der laver flest arrangementer – fik flotte anmeldelser. Arbejdet i bestyrelsen har været præget af godt samarbejde. Selvfølgelig er vi ikke enige i alt – men netop det giver os så en bredde i holdninger og gør, at vi er gode til at indgå fælles aftaler. 5(7) Bilag: Gennemførte arrangementer med deres evalueringskarakter 30 min. ræs på gokartbanen 9,6 ALL YOU CAN EAT chokolade og kage hos Mark Hermann Chocolate 9,3 Bakkehuset 9,2 Besøg 2 spændende forretninger på Gammel Kongevej 9,8 Besøg på B&W-øen 9,1 Besøg på Skands Bryggeri 9,6 Biavl og efterfølgende vinsmagning 9,3 BIO: "Aldrig mere i morgen" + spisning i Værløse Bio 9,2 BIO: "Alle for 3" m/Mick Øgendahl og Rasmus Bjerg + spisning i Værløse Bio 9 BIO: "Dræberne fra Nibe" + spisning i Værløse Bio 9,7 BIO: "Gud taler ud" + spisning i Værløse Bio 9,7 BIO: "Hidden Figures" + spisning i Værløse Bio 9,8 BIO: "Kongens Valg" + spisning i Værløse Bio 9,8 BIO: "Kærligheden kender ingen grænser" + spisning i Værløse Bio 9,8 BIO: "La La Land" + spisning i Værløse Bio 9 BIO: "Pirates of the Caribbean 5" + spisning i Værløse Bio 8,3 BIO: "Their Finest Hour" + spisning i Værløse Bio 9 Bruun Rasmussens Kunstauktioner 9,1 Børnebio "Boss Baby" i 3D i Værløse Bio inkl. sodavand og popcorn 9,6 Børnebio "Far til fire på toppen" i Værløse Bio inkl. sodavand og popcorn 9,7 Børnebio "Ferdinand" i 3D i Værløse Bio inkl. sodavand og popcorn 9,7 Børnebio "Grusomme Mig 3" i 3D i Værløse Bio inkl. sodavand og popcorn 9,7 Børnebio "Sikke et cirkus" i Værløse Bio inkl. sodavand og popcorn 9,9 Børnebio "Vaiana" i 3D i Værløse Bio inkl. sodavand og popcorn 9,6 Bådteater: Martyren Munk 9,5 Cabaret: I Hold Your hand in Mine - Tom Lehrer 9,2 Cirkusrevyen 2017 inkl. spisning på Bakkens Perle 8,9 Dansk Vestindien, impressionismen og guldalderen 9,6 Det Kongelige Pulterrum på Amalienborg + efterfølgende spisning 9,2 DET STORE KAGEBORD hos Grannys i Søborg 8,3 DJØF med LØGN III 9,2 En tur med kapervogn i Dyrehaven inkl. frokost 9,7 Er du nysgerrig på hvordan den underjordiske infrastruktur i Danmark fungerer? 8,4 Familieteater: Trille og Tralle 9 FN byen 8,1 Fredensborghus - en boligbebyggelse for hjemvendte udlandsdanskere 9,5 Frederiksberg Slot - fra kongeslot til officerskole 9,2 Fængselsmuseet i Vridsløselille 9,8 Hør om Haute Couture designeren Erik Mortensens liv på Designmuseum 9,3 Immanuel Ibsen ... på Nivaagaard 9,6 Immigration 9,7 Jazz med Big Band 9,1 Jul på dansk ... i Holmens Kirke 9,5 Kom med op i en vindmølle 8,7 Kunst på Konventum (LO-skolen) 9,7 Kunsthåndværk ..