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F CAJ/68/6 ORIGINAL : anglais DATE : 6 septembre 2013 UNION INTERNATIONALE POUR LA PROTECTION DES OBTENTIONS VÉGÉTALES Genève COMITÉ ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE Soixante-huitième session Genève, 21 octobre 2013 BASES DE DONNÉES D’INFORMATION DE L’UPOV Document établi par le Bureau de l’Union Avertissement : le présent document ne représente pas les principes ou les orientations de l’UPOV 1. Le présent document vise à présenter des propositions relatives au programme d’améliorations de la base de données sur les variétés végétales (base de données PLUTO) et à faire rapport sur l’intention du Bureau de l’Union de réaliser une enquête auprès des membres de l’Union quant à leur utilisation des bases de données aux fins de la protection des obtentions végétales, ainsi que leur utilisation des systèmes de dépôt électronique des demandes. 2. Toujours en ce qui concerne les propositions concernant le programme d’améliorations de la base de données PLUTO, il est rappelé qu’une proposition faite durant l’exposé présenté par l’Office communautaire des variétés végétales de l’Union européenne (OCVV) à la soixante-septième session du Comité administratif et juridique (CAJ), tenue à Genève le 21 mars 2013, d’envisager la possibilité d’élaborer un moteur de recherche des similitudes pour l’UPOV à des fins de dénomination variétale, sur la base du moteur de recherche de l’OCVV, est examinée dans le document CAJ/68/9 “Possibilité d’élaboration d’un outil de recherche de similarité pour l’UPOV aux fins de la dénomination variétale”. Table des matières PROPOSITIONS RELATIVES AU PROGRAMME D’AMÉLIORATIONS DE LA BASE DE DONNÉES PLUTO ............................................................................................................................................. 2 Codes UPOV ................................................................................................................................................. 2 Fréquence de la mise à jour des données .................................................................................................... 4 Arrêt de l’incorporation de documents d’information générale dans l’UPOV-ROM ...................................... 4 Version Web de la base de données sur les variétés végétales ................................................................... 4 Modifications générales ................................................................................................................................. 4 AVERTISSEMENT ............................................................................................................................................. 5 ENQUÊTE AUPRÈS DES MEMBRES DE L’UNION QUANT À LEUR UTILISATION DES BASES DE DONNÉES AUX FINS DE LA PROTECTION DES OBTENTIONS VÉGÉTALES, AINSI QUE LEUR UTILISATION DES SYSTÈMES DE DÉPÔT ÉLECTRONIQUE DES DEMANDES ............................... 6 ANNEXE I : PROGRAMME D’AMÉLIORATIONS DE LA BASE DE DONNÉES SUR LES VARIÉTÉS VÉGÉTALES ANNEXE II : PROPOSITIONS DE MODIFICATION DU PROGRAMME D’AMÉLIORATIONS DE LA BASE DE DONNÉES SUR LES VARIÉTÉS VÉGÉTALES ANNEXE III : ENQUÊTE AUPRÈS DES MEMBRES DE L’UNION QUANT À LEUR UTILISATION DES BASES DE DONNÉES AUX FINS DE LA PROTECTION DES OBTENTIONS VÉGÉTALES, AINSI QUE LEUR UTILISATION DES SYSTÈMES DE DÉPÔT ÉLECTRONIQUE DES DEMANDES CAJ/68/6 page 2 PROPOSITIONS RELATIVES AU PROGRAMME D’AMÉLIORATIONS DE LA BASE DE DONNÉES PLUTO 3. Une copie du programme d’améliorations de la base de données PLUTO figure à l’annexe I du présent document. Codes UPOV 4. Le paragraphe 1.1 du Guide relatif aux systèmes de codes UPOV explique que”[l]e Système de codes UPOV a pour principal but d’accroître l’utilité de la Base de données de l’UPOV sur les variétés végétales en résolvant le problème des synonymes pour les taxons. Pour ce faire, un code est attribué à chaque taxon selon le système de codes UPOV (‘code UPOV’); le même code UPOV est attribué aux synonymes d’un même taxon végétal.” (voir http://www.upov.int/export/sites/upov/genie/fr/pdf/upov_code_system.pdf). 5. Conscient de l’importance capitale du code UPOV pour l’efficacité de la base de données PLUTO, le programme d’améliorations de la base de données PLUTO prévoit la prestation d’une assistance aux contributeurs de la base de données PLUTO, comme suit : “2. Prestation d’une assistance aux contributeurs “2.1 Le Bureau continuera de contacter tous les membres de l’Union ainsi que les contributeurs à la base de données sur les variétés végétales qui ne fournissent pas actuellement de données pour cette base de données, ne fournissent pas de données régulièrement ou ne fournissent pas de données assorties de codes UPOV. Dans chaque cas, ils seront invités à décrire le type d’assistance qui leur permettrait de fournir régulièrement des données complètes pour cette base de données. “2.2 Pour répondre aux besoins définis par les membres de l’Union et les contributeurs à la base de données dans le cadre de l’activité décrite au paragraphe 2.1, le fonctionnaire de l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) désigné s’efforcera, avec l’aide du Bureau, d’élaborer des solutions pour chacun des contributeurs à la base de données. “2.3 Un rapport annuel de la situation sera présenté au Comité administratif et juridique (CAJ) et au Comité technique (TC). “2.4 S’agissant de l’assistance qui sera fournie aux contributeurs, la “Mention de réserve et avertissement de caractère général” de l’UPOV-ROM indique que “[…] Tous les collaborateurs de l’UPOV-ROM sont responsables de l’exactitude et de l’exhaustivité des données qu’ils fournissent […]”. Dès lors, même lorsqu’une assistance sera fournie aux contributeurs, ceux-ci resteront responsables de l’exactitude et de l’exhaustivité des données.” 6. Afin de s’assurer que les contributeurs soient responsables de l’exactitude et de l’exhaustivité des données, la procédure suivie pour l’attribution des codes UPOV a été la suivante : a) dans le cas où les contributeurs attribuent des codes UPOV à leurs données, l’attribution d’un code UPOV est vérifiée par rapport à la base de données GENIE. En cas de divergences, les contributeurs sont priés d’approuver, le cas échéant, un changement du code UPOV attribué; et b) dans le cas où les contributeurs n’attribuent pas de codes UPOV à leurs données, des codes UPOV sont proposés pour approbation au contributeur. 7. Les contributeurs sont priés d’approuver les corrections ou les attributions des codes UPOV proposées dans un délai de deux semaines. Toutefois, lorsqu’une clarification supplémentaire est requise, le délai peut être supérieur à deux semaines. Par conséquent, cette procédure peut retarder considérablement le téléchargement de données dans la base de données PLUTO car toutes les données y sont téléchargées en un seul lot tous les deux mois. 8. Le retard dans le téléchargement de données dans la base de données PLUTO est considéré comme présentant, pour la qualité des décisions prises par les membres de l’Union au sujet des dénominations variétales, un risque sensiblement plus grand que celui posé par une éventuelle attribution erronée des CAJ/68/6 page 3 codes UPOV par l’administrateur de la base de données PLUTO1 pour l’UPOV et l’OMPI (administrateur de la base de données PLUTO). En particulier, il a été observé que, dans la plupart des cas, les propositions et corrections de codes UPOV faites par l’administrateur de la base de données PLUTO sont correctes et, dans la majorité écrasante des cas, les modifications qui doivent être apportées aux propositions de l’administrateur de la base de données PLUTO n’ont pas d’incidence sur la classe de dénomination variétale. 9. Compte tenu de ce qui précède, il est proposé de modifier la procédure d’attribution et de correction des codes UPOV. Dès réception des données, l’administrateur de la base de données PLUTO attribuerait des codes UPOV lorsque ceux-ci n’auraient pas été fournis et corrigerait les codes UPOV qui ne correspondraient pas à l’attribution effectuée dans la base de données GENIE. Les contributeurs seraient informés de l’attribution proposée et, sauf avis contraire dans un délai de deux semaines, les codes UPOV proposés par l’administrateur de la base de données PLUTO seraient utilisés. Dans les cas où le contributeur a signalé une attribution erronée à l’administrateur de la base de données PLUTO, les données seraient modifiées lors du prochain téléchargement de données (voir la section 4, intitulée “Fréquence de la mise à jour des données”). 10. En ce qui concerne la nécessité de s’assurer que les contributeurs de la base de données PLUTO sont responsables de l’exactitude et de l’exhaustivité des données, il est indiqué que le code UPOV est un code ajouté aux informations de la variété afin d’aider à la recherche de données et qui n’a aucune incidence sur les informations proprement dites. 11. Sous réserve de l’accord du CAJ à sa soixante-huitième session, le programme d’améliorations de la base de données PLUTO serait modifié comme suit : “2. Prestation d’une assistance aux contributeurs “2.1 Le Bureau continuera de contacter tous les membres de l’Union ainsi que les contributeurs à la base de données sur les variétés végétales qui ne fournissent pas actuellement de données pour cette base de données, ne fournissent pas de données régulièrement ou ne fournissent pas de données assorties de codes UPOV. Dans chaque cas, ils seront invités à décrire le type d’assistance qui leur permettrait de fournir régulièrement des données complètes pour cette base de données. “2.2 Pour répondre aux besoins définis