Procès-Verbal Du Conseil Communautaire Du 5 Décembre 2019 À Kientzheim
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PV du Conseil Communautaire du 05/12/2019 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE KAYSERSBERG Procès-Verbal du Conseil Communautaire du 5 décembre 2019 à Kientzheim En tout début de séance M. MULLER invite l’assemblée à 1 minute de silence en mémoire de Monsieur Nicolas BOURCAT qui nous a quittés prématurément le 12 octobre 2019. Il propose d’y associer les 13 militaires décédés le 25 novembre 2019 au Mali. Le Président remercie Messieurs André Klein, ancien Président, et Frédéric Ebrard, sous-directeur du CEEJA, pour leur accueil puis leur donnent la parole. M. André Klein, Président d’honneur, indique que le CEEJA restera à Kientzheim et que sa pérennité est assurée. La relation forte de la Région Historique Alsacienne avec le Japon fait partie du patrimoine et a été initiée par le Président du Conseil Général du Haut-Rhin M. Goetschy en 1980. Il existe un bureau de l’Alsace à Tokyo depuis 1982. M. Ebrard excuse l’absence de Mme Fermaud qui est en déplacement à Bruxelles. L’hôtel d’entreprise du CEEJA accueil depuis 2015 des start-up japonaises de différent univers : hologramme, aéronautique et machine outils, numérique, bureau d’une université japonaise. L’Union Européenne est une plateforme d’accueil des entreprises japonaises souhaitant s’installer en Europe Des projets sont en cours, notamment la mise en valeur du fond documentaire japonais et le musée européen du Manga. Le Président souhaite la bienvenue à l’assemblée et ouvre la séance à 17h30 Présents : M. Jean-Marie MULLER, Président et représentant de la commune de Lapoutroie M. Patrick REINSTETTEL, Maire de la commune d’Ammerschwihr Mme Nathalie BOHN, Adjointe au Maire de la commune d’Ammerschwihr M. Jean-Louis BARLIER, Maire de la commune de Fréland Mme Martine THOMANN, Adjointe au Maire de la commune de Fréland Mme Nathalie TANTET-LORANG, Maire de la commune de Katzenthal M. Pascal LOHR, Maire de la commune Kaysersberg-Vignoble (arrivée au point n° 078/2019) M. Michel BLANCK, Adjoint au Maire de la commune de Kaysersberg-Vignoble Mme Patricia BEXON, Adjointe au Maire de la commune de Kaysersberg-Vignoble M. Benoît KUSTER, Adjoint au Maire de la commune de Kaysersberg-Vignoble M. Alain VILMAIN, Adjoint au Maire de la commune de Labaroche M. René BRUN, Conseiller Municipal de la commune de Lapoutroie M. Jean-Luc ANCEL, Adjoint au Maire de la commune du Bonhomme Mme Rose-Blanche DUPONT, Adjointe au Maire de la commune d’Orbey - 185 - Paraphe du Président : PV du Conseil Communautaire du 05/12/2019 Mme Chantal OLRY, Adjointe au Maire de la commune d’Orbey (arrivée au point n° 083/2019) Mme Emilie HELDERLE, Adjointe au Maire de la commune d’Orbey Mme Lucie PONGRATZ –GLEIZES, Conseillère municipale d’Ammerschwihr M. Jean-François BOTTINELLI, Maire de la commune du Bonhomme Mme Martine SCHWARTZ, Maire déléguée de la commune de Kaysersberg-Vignoble M. Bernard RUFFIO, Maire de la commune de Labaroche M. Guy JACQUEY, Maire de la commune d’Orbey Mme Tiphaine BETTEMBOURG, Conseillère Municipale de la commune de Kaysersberg-Vignoble Mme Myriam PARIS, Adjointe au Maire de la commune de Kaysersberg-Vignoble Absents représentés : M. Rémi MAIRE, Adjoint au Maire de la commune d’Orbey Voix par procuration donnée à Mme Emilie HELDERLE (Orbey) Mme Catherine OLRY, Adjointe au Maire de la commune de Labaroche Voix par procuration donnée à M. Bernard RUFFIO (Labaroche) Mme Aude BATOT, Conseillère municipale de la commune de Lapoutroie Voix par procuration à M. René BRUN (Lapoutroie) Absents excusés non représentés : M. Henri STOLL, Conseiller Municipal de la commune de Kaysersberg-Vignoble Invités présents : M. Dominique PERRET, Adjoint à la commune de Katzenthal Mme Christine SCHRAMM, Directrice Générale de la CCVK M Yannick GERIG, Agent de développement M. André Klein, ancien Président du CEEJA M. Frédéric Ebrard, sous-directeur du CEEJA Secrétaire de séance : Signature du Secrétaire de séance Mme Christine SCHRAMM, Directrice Générale. Publicité : La séance a fait l’objet des mesures de publicité prévues par le Code Général des Collectivités Territoriales : - Convocation des membres le 28 décembre 2019 - Publication par voie de presse locale - 186 - Paraphe du Président : PV du Conseil Communautaire du 05/12/2019 Ordre du jour : 1. N°106/2019-AG : Désignation du Secrétaire de séance 2. N°107/2019-AG : Approbation du compte-rendu du Conseil Communautaire du 25 septembre 2019 3. Administration Générale 3.1 N°108/2019- AG : Baptême de la plateforme bois au nom de Nicolas Bourcart 3.2 N°109/2019- AG : Convention de partenariat entre le CNFPT et la CCVK et demande de remboursement à la commune de Kaysersberg Vignoble 3.3 N°110/2019- AG : Convention de mise à disposition d’un Agent Chargé de la Fonction d’Inspection (ACFI) par le CDG68 à la CCVK 3.4 N°111/2019- AG : Motion de soutien à l’Association des Communautés de France (AdCF) afin de défendre la stabilité des communautés de communes 3.5 N°112/2019- AG : Convention de transfert de gestion avec le Conseil départemental du Haut-Rhin de l’aire de covoiturage au lieu-dit « Gare de Fréland » 3.6 N°113/2019- AG : Convention d’utilisation d’installations sportives pour la pratique d’un sport par les collèges de la vallée 4. Décisions financières 4.1 N°114/2019- FI : Décisions modificatives budgétaires 4.2 N°115/2019- FI : Autorisation d’engager des dépenses d’investissement avant le vote du budget primitif 2020 4.3 N°116/2019- FI : Acceptation du fonds de concours de la commune de Kaysersberg Vignoble pour les travaux réalisés à la Médiathèque 4.4 N°117/2019- FI : Autorisation de versement d’une subvention exceptionnelle à l’Office de Tourisme de la vallée de Kaysersberg 4.5 N°118/2019- FI : Autorisation de versement d’une subvention au CPIE des Hautes Vosges 4.6 N°119/2019- FI : Remboursement des frais avancés par Mme Martine SCHWARTZ dans le cadre du déplacement aux journées TEPOS 4.7 N°120/2019- FI : Remboursement des frais avancés par M. Jean-Marie MULLER dans le cadre du déplacement au colloque contrat transition écologique 4.8 N°137/2019- FI : Autorisation de versement d’un acompte de subvention à l’Office du Tourisme de la Vallée de Kaysersberg 4.9 N°138/2019- FI : Autorisation de versement d’un acompte de subvention à l’Ecole de Musique de la Vallée de Kaysersberg 5. Taxe de séjour 5.1 N°121/2019- AG : Modification du règlement de collecte et de perception applicable au 1er février 2020 5.2 N°122/2019- AG : Avenant à la convention avec l’office du tourisme afin de confier la régie de recettes de la taxe de séjour 6. Centre nautique 6.1 N°123/2019-CN : Signature de la convention de partenariat avec Prowebce - Meyclub 7. Assainissement 7.1 N°124/2019-AS : Protocole transactionnel dans le cadre d’une pollution de la Station d’épuration 8. Environnement 8.1 N°125/2019- AG : Signature du Contrat de Transition Ecologique (CTE) 8.2 N°126/2019- AG : Approbation du programme d’action GERPLAN 9. Energie 9.1 N°127/2019- AG : Modification des statuts de la régie « Energies renouvelables » et annulation de la délibération N°012/2018-AG du 11 janvier 2018 10. Déchets 10.1 N°128/2019-OM : Approbation et autorisation de signature du contrat territorial pour le mobilier usagé à intervenir avec Eco-mobilier, l’éco-organisme chargé de la gestion des déchets d’élément d’ameublement (DEA) - 187 - Paraphe du Président : PV du Conseil Communautaire du 05/12/2019 10.2 N°129/2019-OM : Approbation et autorisation de signature de la convention de collecte des radiographies en déchèteries. 11. Gestion du Personnel 11.1 N°130/2019-PR : Mise à jour du tableau des effectifs 11.2 N°131/2019-PR : Création de postes dans le cadre d'avancements de grade 11.3 N°132/2019-PR : Création de postes pour accroissement temporaire d'activité (Centre nautique) 11.4 N°133/2019-PR : Création d'un poste d'adjoint technique pour accroissement temporaire d'activité (OM) 11.5 N°134/2019-PR : Création d'un poste d'adjoint d'animation principal de 2ème classe (Petite enfance) 11.6 N°135/2019-PR : Création d'un poste d'adjoint d'animation (Petite enfance) 11.7 N°136/2019-PR : Création d'un poste de chargé d'accueil pour accroissement temporaire d'activité (AG) 12. Délégations au Président 12.1 Informations sur les marchés publics 12.2 Informations sur les avenants 12.3 Information sur les conventions de mise à disposition de locaux 12.4 Informations sur les conventions signées de collecte des déchets sur voie privée 12.5 Avis de la CCVK au titre du Code de l’Urbanisme et du Code de l’Environnement 13. Rapports de Commissions et Groupes de Travail 13.1 Réunion « Déchets », rapporteur (compte rendu de la réunion du 13 novembre) 14. Communications du Président 15. Informations et divers 16. Calendrier 2020 - 188 - Paraphe du Président : PV du Conseil Communautaire du 05/12/2019 Le Président vérifie que les conditions de quorum sont remplies. Puis, il fait part à l’assemblée des procurations données (cf. liste ci-dessus). Il poursuit avec les points mis à l’ordre du jour. 1. N°106/2019-AG : Désignation du Secrétaire de séance Le Président demande l’approbation des Conseillers Communautaires pour la désignation de Mme SCHRAMM, DGS de la CCVK, en qualité de secrétaire de séance. Le Conseil Communautaire approuve à l’unanimité la désignation de Mme SCHRAMM en qualité de secrétaire de séance. 2. N°107/2019-AG : Approbation du compte-rendu du Conseil Communautaire du 25 septembre 2019 (Cf annexe n°107) Le compte rendu du 25 septembre 2019 a été publié sur le site Internet de la CCVK au lien suivant : https://www.cc-kaysersberg.fr/intercommunalite/decisions-elus.htm Le Conseil Communautaire approuve, à l’unanimité des membres présents et ayant donné procuration le compte- rendu du Conseil Communautaire du 27 juin 2019 3.