Guide Utilisation Service TOPAZE.Pdf
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WINPAIE TOPAZE pour le PAS NOTICE UTILISATEUR Mis à jour sur la version 19.0.1.105 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE SOMMAIRE I. Création du fichier TOPAZE II. Envoi du fichier TOPAZE sur net entreprise III. Téléchargement du fichier TOPAZE et retour du CRM PAS IV. Intégration du CRM PAS dans la paie 2/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE I. CREATION DU FICHIER TOPAZE 1. CCCréationCréation du contrat salarié o Cliquez sur « TTTraitementTraitement des salaires »»» o Cliquez sur l’onglet ««« NNNouveauNouveau »»» o Création du nouveau contrat, après avoir validé le contrat, faites modifier pour y revenir. 2. DDemandeemande de TOPAZE via le contrat salarié o Onglet ««« DSN »»» / cliquez sur ««« TOPAZE »»» 3/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE o Une fenêtre s’ouvre avec les informations de l’étude et du salarié pré-remplies. o Cliquez sur ««« GGGénérerGénérer le fichier CSV »»» o Un message s’affiche avec le nom du fichier TOPAZE créé (sur le disque dur C:\ ) 4/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE o Si vous souhaitez voir votre fichier ouvrez votre explorateur de fichier sur c:\ (ce n’est pas une obligation) o Sélectionnez le fichier et faites un double-clique. o Le fichier sera au format Excel 5/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE II. ENVOI DU FICHIER TOPTOPAZEAZE SUR NET ENTREPRISE 1.1.1. Connexion à net entreprise o Sur la page d'accueil net-entreprises.fr, cliquez sur "VotreVotre comptecompte" o Renseignez les identifiants de connexion et cliquer sur "JeJe me connecteconnecte" o Sur le " menu personnalisé ", en rubrique " Vos servicesservices complémentaires ", cliquez sur " Autres services " puis "TOPAZETOPAZETOPAZE" : 6/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE 2.2.2. Dépôt d’une demande o Chargement d’un fichier de demande Cliquez sur l’onglet ««« DDDépôtDépôt d’une demande »»» Puis cliquez sur ««« Chargement d’un fichier de demandes »»» Puis cliquez sur ««« PPParcourirParcourir »»» 7/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE o Double cliquez pour récupérer le fichier du TOPAZE créé sur le disque dur C: et ««« VVValiderValider »»» la demande o La demande vient d’être envoyée. o La réponse se fait dans un délai minimum de 2 jours. 8/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE III. téléchargement du fichfichierier TOPAZE et retour du CRM PAS Consultation de la demande o Après un délai de 2 jours, sur la page d'accueil net-entreprises.fr, cliquez sur "VotreVotre comptecompte" o Renseignez les identifiants de connexion et cliquer sur "JeJe me connecteconnecte" o Sur le " menu personnalisé ", en rubrique " Vos servicesservices complémentaires ", cliquez sur " Autres services " puis "TOPAZETOPAZETOPAZE" : o Cliquez sur ««« CCConsultationsConsultations des demandes »»» pour accéder au fichier TOPAZE o Cliquez sur le pour afficher les demandes en cours o Puis cliquez sur la flèche pour enregistrer le CRM sur le disque dur C:\téléchargement 9/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE IV. intégration du CRM PAS dans la paie IIInsertionInsertion du fichier TOPAZE o Allez sur le contrat du salarié : onglet ««« DSN »»» / ««« TOPAZE »»» puis ««« CCChercherChercher le fichier XML »»» o o Une fenêtre s’ouvre pour aller chercher votre fichier sur c:\téléchargement et double clique 10/11 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE o Cliquez sur le bouton ««« Mettre à jour les données » .» . o Le taux du PAS et le CRM s’affichent dans le contrat du salarié, sur l’onglet ««« DSN »»».»... o Puis fermez la fenêtre. 11/11 .