WINPAIE TOPAZE pour le PAS
NOTICE UTILISATEUR
Mis à jour sur la version 19.0.1.105 WINPAIE – avril 2019 Guide d’utilisateur TOPAZE
SOMMAIRE
I. Création du fichier TOPAZE
II. Envoi du fichier TOPAZE sur net entreprise
III. Téléchargement du fichier TOPAZE et retour du CRM PAS
IV. Intégration du CRM PAS dans la paie
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I. CREATION DU FICHIER TOPAZE
1. CCCréationCréation du contrat salarié
o Cliquez sur « TTTraitementTraitement des salaires »»»
o Cliquez sur l’onglet ««« NNNouveauNouveau »»»
o Création du nouveau contrat, après avoir validé le contrat, faites modifier pour y revenir.
2. DDemandeemande de TOPAZE via le contrat salarié
o Onglet ««« DSN »»» / cliquez sur ««« TOPAZE »»»
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o Une fenêtre s’ouvre avec les informations de l’étude et du salarié pré-remplies. o Cliquez sur ««« GGGénérerGénérer le fichier CSV »»»
o Un message s’affiche avec le nom du fichier TOPAZE créé (sur le disque dur C:\ )
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o Si vous souhaitez voir votre fichier ouvrez votre explorateur de fichier sur c:\ (ce n’est pas une obligation) o Sélectionnez le fichier et faites un double-clique. o Le fichier sera au format Excel
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II. ENVOI DU FICHIER TOPTOPAZEAZE SUR NET ENTREPRISE
1.1.1. Connexion à net entreprise
o Sur la page d'accueil net-entreprises.fr, cliquez sur "VotreVotre comptecompte"
o Renseignez les identifiants de connexion et cliquer sur "JeJe me connecteconnecte"
o Sur le " menu personnalisé ", en rubrique " Vos servicesservices complémentaires ", cliquez sur " Autres services " puis "TOPAZETOPAZETOPAZE" :
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2.2.2. Dépôt d’une demande
o Chargement d’un fichier de demande
Cliquez sur l’onglet ««« DDDépôtDépôt d’une demande »»»
Puis cliquez sur ««« Chargement d’un fichier de demandes »»»
Puis cliquez sur ««« PPParcourirParcourir »»»
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o Double cliquez pour récupérer le fichier du TOPAZE créé sur le disque dur C: et ««« VVValiderValider »»» la demande
o La demande vient d’être envoyée. o La réponse se fait dans un délai minimum de 2 jours.
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III. téléchargement du fichfichierier TOPAZE et retour du CRM PAS
Consultation de la demande
o Après un délai de 2 jours, sur la page d'accueil net-entreprises.fr, cliquez sur "VotreVotre comptecompte"
o Renseignez les identifiants de connexion et cliquer sur "JeJe me connecteconnecte"
o Sur le " menu personnalisé ", en rubrique " Vos servicesservices complémentaires ", cliquez sur " Autres services " puis "TOPAZETOPAZETOPAZE" :
o Cliquez sur ««« CCConsultationsConsultations des demandes »»» pour accéder au fichier TOPAZE
o Cliquez sur le pour afficher les demandes en cours
o Puis cliquez sur la flèche pour enregistrer le CRM sur le disque dur C:\téléchargement
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IV. intégration du CRM PAS dans la paie
IIInsertionInsertion du fichier TOPAZE o Allez sur le contrat du salarié : onglet ««« DSN »»» / ««« TOPAZE »»» puis ««« CCChercherChercher le fichier XML »»» o
o Une fenêtre s’ouvre pour aller chercher votre fichier sur c:\téléchargement et double clique
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o Cliquez sur le bouton ««« Mettre à jour les données » .» . o Le taux du PAS et le CRM s’affichent dans le contrat du salarié, sur l’onglet ««« DSN »»».»... o Puis fermez la fenêtre.
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