Budgetsamråd

Torsdag den 14. marts 2019 kl. 19-21

Ørting Sognegård

1 2 Indledende Budgetsamråd Torsdag den 14. marts kl. 19.00 i Ørting Sognegård Budget 2020 Dagsorden

1. Velkomst ved provsten Igangværende anlæg Præsteembeder Evaluering af konfirmationsforberedelse Arbejdsmiljøsamarbejde

2. Hvordan være ét sogn og samtidig med være en del af et større fællesskab? v/Frank Iversen, Formand for Vissing Menighedsråd og Koordinationsudvalget i Hadsten Storpastorat Oplæg og drøftelse om: Opgaver, struktur og arbejdsform i det lille og store fællesskab Erfaringer fra Vissing Sogn og Hadsten Storpastorat

3. Menighedsplejen og ”Fælles om det sociale ansvar” v/Kirsten Aagaard

4. Kirkekalkning - vedtægt Vedtægt for samarbejde om kirkekalkning Hvilke menighedsråd tilslutter sig vedtægten?

5. Drøftelse af provstiets økonomi Drifts- og anlægsrammer 2020 Oplæg til samtale om budgetterne fordelt på provstiets 3 pastorater Hvad er det særlige i vores pastorat? Hvordan vil vi prioritere i vores pastorat?

6. Eventuelt

”På budgetsamrådet belyses de økonomiske forhold i provstiet, ligesom

målsætninger for udgifter og ligning set i et flerårigt perspektiv skal drøftes”

(Bekendtgørelse af lov om folkekirkens økonomi §6)

3 Befolkningstal Provsti

Befolkningstal - Odder Provsti - pr. 1. jan. 2019 Indbyggere u/ Folkekirke- Medlems- dansk statsbor- Sogne Indbyggertal medlemmer procent gerskab

Alrø 146 131 89,73 5 Gylling 1.057 877 82,97 89 Falling 472 386 81,78 27 Ørting 892 747 83,74 50 499 395 79,16 47 1.283 1.056 82,31 74 FJORDPASTORATET 4.349 3.592 82,59 292

Halling 1.575 1.329 84,38 55 Gosmer 534 472 88,39 17 Nølev 206 176 85,44 8 1.475 1.218 82,58 66 Bjerager 729 585 80,25 50 Randlev 610 524 85,90 36 KYSTPASTORATET 5.129 4.304 83,91 232

Tunø 111 98 88,29 6 Odder 13.038 10.592 81,24 919 ODDER-TUNØ PASTO- 13.149 10.690 925 RAT 81,30

Provsti 22.627 18.586 82,14 1.449

Kilde: Personregistrering (Folkekirkes IT den 13. februar 2019/sogn.dk)

HELE LANDET: Barnedåb (0-1 år): 59,5 % Antal indmeldelser er stigende (over 1 år) Antal udmeldelser er faldet til 2008-niveau (9.699 personer)

74,74 % 82,14 %

4 Vestlige Ikke-vestlige Diskre- Danmark Total lande lande tioneret Odder Provsti 20.710 735 1.127 12 22.584 ODDER-TUNØ PASTORAT 8086 Tunø Sogn 104 5 3 112 Dansk 104 104 Diskretioneret 5 3 8 8087 Odder Sogn 11.670 326 869 12.865

Dansk 11.670 11.670 Efterkommere 40 183 223 Indvandrere 286 686 972 ODDER-TUNØ PASTORAT I ALT 11.774 331 872 0 12.977 KYSTPASTORATET 8089 Saksild Sogn 1.406 85 17 1.508 Dansk 1.406 1.406 Efterkommere 3 3 Indvandrere 82 17 99 8090 Nølev Sogn 201 12 213 Dansk 201 201 Diskretioneret 12 12 8091 Randlev Sogn 579 30 6 615 Dansk 579 579 Diskretioneret 30 6 36 8092 Bjerager Sogn 685 38 19 742 Dansk 685 685 Efterkommere 2 1 3 Indvandrere 36 18 54

pr. 1. januar 2018 1. januar pr. 8096 Gosmer Sogn 502 13 6 521 Dansk 502 502 Diskretioneret 13 6 19 8097 Halling Sogn 1.495 36 60 1.591 Dansk 1.495 1.495 Efterkommere 3 15 18 Indvandrere 33 45 78 KYSTPASTORATET I ALT 4.868 202 108 12 5.190 FJORDPASTORATET 8098 Gylling Sogn 964 67 26 1.057 Dansk 964 964 Efterkommere 8 6 14

Indvandrere 59 20 79 Befolkningssammensætning Odder Odder Provsti Befolkningssammensætning 8099 Alrø Sogn 143 5 148 Dansk 143 143 Indvandrere 5 5 8093 Hundslund Sogn 1.215 38 52 1.305 Dansk 1.215 1.215 Efterkommere 4 8 12 Indvandrere 34 44 78 8088 Torrild Sogn 456 32 24 512 Dansk 456 456 Diskretioneret 32 24 56 8094 Ørting Sogn 856 28 38 922 Dansk 856 856 Efterkommere 2 7 9 Indvandrere 26 31 57 8095 Falling Sogn 434 32 7 473 Dansk 434 434 Efterkommere 7 7 Indvandrere 25 7 32 FJORDPASTORATET I ALT 5 4.068 202 147 0 4.417 Sundhed i Odder Provsti

6 Sundhed i Odder Provsti

HELE SUNDHEDSPROFILEN KAN FOR REGION OG KOMMUNER KAN HENTES PÅ WWW.HVORDANHARDUDET.RM.DK

7 Driftsomkostninger Odder Provsti

KYSTPASTORATET Oversigt over omkostninger og indtægter ÅR/kirkekasse Løn Øvrige ok. Indtægter i perioden 2013-2017 (regnskabstal). 2013 3.771.447 3.395.577 2.379.321 Oversigten indeholder omkostninger og indtægter Gosmer-Halling 1.408.592 1.072.395 327.195 for følgende formål: Randlev-Bjerager 979.586 1.076.293 408.617 Saxild - Nølev 1.383.269 1.246.889 1.643.508 Formål 2—Kirkebygning og sognegård 2014 4.013.028 3.282.459 2.122.097 Formål 3— Kirkelige aktiviteter Gosmer-Halling 1.429.389 993.017 245.679 Formål 4— Kirkegård Randlev-Bjerager 1.082.064 887.343 491.375 Formål 5— Præstebolig er m.v. Saxild - Nølev 1.501.575 1.402.099 1.385.042, Formål 6— Administration og fællesudgifter 2015 4.083.874 3.414.206 2.071.596 Gosmer-Halling 1.415.542 912.220 242.603 Randlev-Bjerager 1.084.039 843.240 431.233 Saxild - Nølev 1.584.293 1.658.745 1.397.760 FJORDPASTORATET 2016 3.960.364 3.450.165 1.894.428 ÅR/kirkekasse Løn Øvrige omk. Indtægter Gosmer-Halling 1.365.516 1.108.728 249.661 Randlev-Bjerager 1.032.327 985.134 478.147 2013 3.683.841 3.656.527 1.512.446 Saxild - Nølev 1.562.522 1.356.304 1.166.619 Alrø 375.012 330.794 56.949 Gylling 755.647 1.033.091 350.484 2017 4.062.432 3.072.114 1.547.721 Hundslund 512.629 696.094 441.393 Gosmer-Halling 1.352.572 992.013 204.622 Randlev-Bjerager 1.094.363 905.122 291.040 Torrild 229.544 280.742 76.908 Ørting-Falling 1.811.008 1.315.806 586.711 Saxild - Nølev 1.615.496 1.174.979 1.052.058 2014 3.690.026 3.485.668 1.570.268 I alt 2013-2017 19.891.146 16.614.520 10.015.165 Alrø 361.390 335.453 66.974 Gennemsnit år 3.978.229 3.322.904 2.003.033 Gylling 762.812 798.808 480.147 Hundslund 524.711 608.959 392.788 Torrild 209.540 257.781 54.780 ODDER-TUNØ PASTORAT Ørting-Falling 1.831.573 1.484.668 575.579 Øvrige ÅR/kirkekasse Løn omk. Indtægter 2015 3.660.006 3.571.806 1.660.818 omk. Alrø 374.158 378.017 96.673 2013 5.353.980 2.420.056 1.688.478 Gylling 742.298 879.976 340.465 Odder 4.965.669 2.087.592 1.666.253 Hundslund 542.436 666.147 453.562 Tunø 388.311 332.464 22.225 Torrild 191.048 289.634 91.499 2014 6.267.396 2.674.512 1.972.489 Ørting-Falling 1.810.066 1.358.032 678.619 Odder 5.875.613 2.327.154 1.915.337 2016 4.112.275 3.852.345 1.504.354 Tunø 391.784 347.358 57.151 Alrø 440.597 381.105 67.877 2015 6.246.267 2.967.405 2.082.709 Gylling 713.463 904.880 358.327 Odder 5.866.897 2.634.291 2.029.198 Hundslund 816.933 685.436 395.557 Tunø 379.370 333.114 53.511 Torrild 203.874 289.297 101.840 2016 6.201.836 2.967.401 1.974.528 Ørting-Falling 1.937.408 1.591.627 580.753 Odder 5.819.881 2.586.569 1.899.536 2017 3.847.709 3.301.347 1.350.404 Tunø 381.954 380.832 74.992 Gylling-Alrø 919.376 1.001.731 398.957 2017 6.380.769 2.792.568 2.076.238 Hundslund-Torrild 768.844 1.191.247 476.742 Odder 5.996.552 2.411.727 1.967.834 Ørting-Falling 2.159.489 1.108.369 474.706 Tunø 384.217 380.841 108.405 I alt 2013-2017 18.993.857 17.867.694 7.598.290 Hovedtotal 30.450.248 13.821.942 9.794.443 Gennemsnit år 3.798.771 3.573.539 1.519.658 Gennemsnit pr år 6.090.050 2.764.388 1.958.889 8 Omkostninger Kirkelige aktiviteter

Oversigt over omkostninger og indtægter på KYSTPASTORATET Øvrige formål 3 i perioden 2015-2017(regnskabstal) ÅR/kirkekasse Løn omk. Indtægter omk. Oversigten indeholder omkostninger og indtægter for 2015 1.882.641 578.378 44.420 følgende formål: Gosmer-Halling 716.345 313.595 13.440 Randlev-Bjerager 432.427 103.719 12.980 Formål 31—Gudstjenester Saxild - Nølev 733.869 161.064 18.000 Formål 32 — Undervisning 2016 1.729.061 589.467 38.175 Formål 33—Diakoni Gosmer-Halling 579.403 318.544 11.350 Formål 34—Kommunikation Randlev-Bjerager 425.153 135.011 12.225 Formål 35—Kor Saxild - Nølev 724.505 135.912 14.600 Formål 36—Koncerter 2017 1.676.701 469.274 25.150 Formål 37 Foredrag. Gosmer-Halling 552.223 295.512 1.250 Formål 38 DSUK Randlev-Bjerager 443.270 102.366 8.500 Saxild - Nølev 681.209 71.396 15.400 FJORDPASTORATET Hovedtotal 5.288.403 1.637.120 107.745 ÅR/kirkekasse Løn omk. Øvrige omk. Indtægter Gennemsnit pr år 1.762.801 545.707 35.915 2015 1.226.786 439.963 0 Omkostninger pr år 2.272.593 Alrø 183.112 47.883 0 Pr folkekirkemedlem pr år (4.304 medl.) 528 Gylling 336.688 88.052 0 Hundslund 160.346 90.696 0 Torrild 149.298 43.052 0 Ørting-Falling 397.342 170.280 0 2016 1.063.424 524.637 7.834 ODDER-TUNØ KYSTPASTORAT Øvrige Alrø 156.087 38.873 539 ÅR/kirkekasse Løn omk. Indtægter omk. Gylling 313.463 123.949 7.295 2015 2.063.572 750.288 137.451 Hundslund 172.502 104.728 0 Odder 1.943.793 712.642 133.835 Torrild 155.224 50.886 0 Tunø 119.779 37.646 3.616 Ørting-Falling 266.148 206.201 0 2016 2.034.669 689.697 157.284 2017 1.202.192 546.949 12.665 Odder 1.923.093 649.032 155.784 Gylling-Alrø 467.025 171.286 12.665 Tunø 111.576 40.665 1.500 Hundslund- Torrild 508.243 150.691 0 2017 2.067.530 747.084 176.802 Ørting-Falling 226.925 224.972 0 Odder 1.942.729 710.288 175.302 Hovedtotal 3.492.403 1.511.549 20.499 Tunø 124.801 36.796 1.500 Gennemsnit pr Hovedtotal 6.165.771 2.187.070 471.538 år 1.164.134 503.850 6.833 Gennemsnit pr år 2.055.257 729.023 157.179 Omkostninger pr år (gennemsnit) 1.661.151 Omkostninger pr år 2.627.101 Pr folkekirkemedlem pr år (3.592 medl.) 462 Pr folkekirkemedlem pr år (10.690 medl.) 246

9 Odder Provstis Menighedspleje

Odder Provstis Menighedspleje—FORMÅL:  Menighedsplejens formål er at varetage diakonale (kirkelige-sociale) opgaver over for provstiets beboere  Menighedsplejen ønsker at sikre en ensartethed i behandlingen af ansøgere til fx julehjælp i det samlede provsti  Menighedsplejen ønsker at være en synlig medspiller i odder Kommunen til de sociale-diakonale opgaver

Odder Provstis Menighedspleje:

 Uddeling af julehjælp i 2018

 Konfirmationshjælp—ansøgningsfrist 21/3-2019

Konfirmationshjælp Et ’Ja’ i kirken og en fest for familien. Konfirmationen er stor dag for både konfirmander og for gæsterne. En dag, der handler om ja’et i kir- ken, men også indebærer forventninger om en fest. Det kan være hårdt for økonomien, særligt hvis den er presset i forvejen Ansøg om konfirmationshjælp ved Odder Provstis Menighedspleje. Ansøgningsskema findes på www.odderkirke.dk eller afhentes på Od- der Kirkekontor, kirkesti 3 i Odder. Ellers spørg din konfirmations- præst. Ansøgningsfrist er den 21. Marts 2019

Fælles om det sociale ansvar

 Netværkskonference 31.1.2019

 Netværksmøde Odder den 3.4.2019 kl. 16.30

 Hele Danmarks familieklub— Gylling og Odder

10 Konfirmationshjælp

2019

Ansøgning Ansøgere skal bo i Odder Kommune. Alle ansøgere får svar efter 25. marts 2019. Konfirmandens navn: Præst: Kirke: Navn (Mor, far eller værge): Adresse: Telefon: Mail: Skriv lidt om, hvorfor der søges om konfirmationshjælp:

______Dato og underskrift

11 Kalkningsvedtægt Odder Provsti

VEDTÆGT for samarbejde om kalkning af kirker i Odder Provsti

§ 1.

Aftalens parter og aftalens grundlag Denne aftale indgås mellem Odder provstiudvalg og følgende menighedsråd i Odder Provsti: Gosmer-Halling Sognes Menighedsråd, Gylling-Alrø Sognes Menighedsråd, Hundslund-Torrild Sognes Menighedsråd, Odder Sogns Menig- hedsråd, Randlev-Bjerager Sognes Menighedsråd, Saksild-Nølev Sognes Menighedsråd, Tunø Sogns Menighedsråd og Ørting-Falling Sognes Menighedsråd.

Stk. 2. Grundlaget for denne aftale er § 43 og § 43b i Lovbekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 (Lov om menigheds- råd), og Lovbekendtgørelse nr. 331 af 29. marts 2013 (Lov om folkekirkens økonomi).

§ 2. Opgaver omfattet af samarbejdet Aftalen træder i kraft den 01.01.2020 og omfatter udvendig kalkning af kirker i de deltagende sogne. Alt arbejde i forbindelse med kalkning udføres i henhold til den af parterne godkendte procesbeskrivelse jf. bilag 1. og er om- fattet af AB 92 (Almindelige Betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder), og ABR 89 (Almindelige Betingelser for teknisk Rådgivning), hhv. bilag 2 og 3. Ingeniør/arkitektbistand udføres af ingeniør/ arkitekt som er godkendt af Provstiudvalget.

§ 3. Finansiering af samarbejdet og kompetence for opgaven Stk. 1. Samarbejdet om kalkning finansieres af ligningsmidler. Der oprettes en særlig kirkekalknings-kasse, som er placeret i provstiudvalgskassen. Stk. 2. Provstiudvalget har opgaven med at sørge for kalkning af kirkerne i de deltagende sogne. Provstiudvalget be- styrer midlerne og står for tildeling af kalkningsmidler. Provstiudvalget indgår en samlet aftale for kalkning og fast- lægger en overordnet plan for, hvornår den enkelte kirke skal kalkes. Stk. 3. De deltagende menighedsråd er involveret og får indsigt på et overordnet plan via budgetsamråd, således at generelle forhold som kirkekalkningspuljernes størrelse samt de hensyn, der prioriteres og tildeles midler efter, bli- ver drøftet mindst en gang om året på budgetsamråd.

§ 4. Tilsyn Ingeniør/arkitekt har tilsynsansvar med de konkrete kalkningsopgaver og deres udførelse. De respektive kirkevær- ger deltager efter ønske ved tilsyn sammen med ingeniør/arkitekt, og påtaler eventuelle mangler til ingeniør/ arkitekt.

§ 5. Uenighed om denne vedtægt Ved uenighed om fortolkning af denne vedtægt holdes et møde mellem formænd og kirkeværger for menighedsrå- dene og provstiudvalget. Efterfølgende skal provstiudvalget godkende repræsentanternes forslag til løsning af uenig- heden. Enhver fortsat tvist om forståelse, fortolkning eller udfyldning af denne vedtægt eller om forholdet mellem deltagerne i denne vedtægt indbyrdes kan forelægges stiftsøvrigheden til afgørelse. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet.

12 Kalkningsvedtægt Odder Provsti

§ 6 Optagelse af andre menighedsråd i samarbejdet Hvis andre menighedsråd i Odder provsti ønsker at deltage i kalkningssamarbejdet, oprettes tiltrædelsesdokument til nærværende vedtægt, der underskrives af tiltrædende menighedsråd samt Provstiudvalget.

§ 7 Ændringer, varighed og ophævelse af samarbejdet Ændringer i vilkårene i denne vedtægt drøftes og besluttes på et budgetsamråd. Beslutning om ophævelse af samar- bejdet træffes på et budgetsamråd.

§ 8 Udtrædelse af samarbejdet Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med 6 måneders varsel til udløbet af et kalenderår.

§ 9 Offentliggørelse Denne vedtægt offentliggøres på Kirkeministeriets hjemmeside www.km.dk og kan desuden udleveres ved henven- delse til Odder Provsti Kirkesti 5, 8300 Odder eller på E-mail: [email protected]

Kalkningens omfang og udførelse

Perioden 2020-2022 vil blive betragtet som en forsøgsperiode, hvor kalkningen planlægges at gennemføres iflg. rap- port som er udarbejdes i 2019 af en af provstiudvalget udpeget arkitekt/Ingeniør. På baggrund af denne periodes erfaringer vil der blive taget stilling til om kalkningen med fordel kan gennemføres med anden frekvens end aftalt ved opstart. Der indgås skriftlig aftale mellem Provstiudvalget og ingeniør/arkitekt om projekterings- og tilsynsansvar iht. ABR 89 (Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og Bistand) med ansvarsforsikring for ingeniørens/arkitektens ydelse. Det er ingeniørens/arkitektens ansvar at arbejdet udføres i henhold til AB 92 (Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder), og i overensstemmelse med udbudsmaterialet som skal være god- kendt af Provstiudvalget.

Entrepriseaftalen underskrives af de deltagende menighedsråd.

13 Hovedtal for Odder Provsti

Budget 2020

Udskrivningsgrundlag 2020: 3.185.782.000 kr (skønnet) Kirkeskat 0,95 % 2018 2019 2020 2021 2022 2023

Indtægter ligning: 30.108.916 30.191.011 30.264.929 30.300.000 30.300.000 30.300.000

Mellemregning m/ 0 0 0 kommune Indtægter i alt 30.108.916 30.191.011 30.264.929 30.300.000 30.300.000 30.300.000

Udgifter: Landskirkeskat 4.624.522 4.692.385 4.770.000 4.793.850 4.817.819 4.841.908 Stiftsbidrag 76.300 77.400 78.000 79.000 80.000 80.000 Provstikassen 800.600 716.000 716.000 716.000 716.000 716.000 Samarbejdsprojekter: Fælles regnskabskontor 538.000 548.000 548.000 548.000 548.000 548.000 Personalekonsulent 158.000 158.000 158.000 158.000 158.000 Provstikurser, præster 25.000 50.000 25.000 50.000 30.000 50.000 Evaluering konfirmandun- 75.000 dervisning Kurser for MR / Valg MR 75.000 75.000 50.000 75.000 50.000 50.000 Energimærkning 0 0 0 0 0 2017/2018 Arbejdsmiljø 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 I alt landskirkeskat, bi- drag, PUK og samarbej- 6.174.422 6.426.785 6.380.000 6.454.850 6.434.819 6.478.908 der Til rådighed herefter 23.934.494 23.764.226 23.884.929 23.845.150 23.865.181 23.821.092

Ligning til drift 19.774.000 20.180.000 20.200.000 20.300.000 20.300.000 20.300.000 Budgetreserven 0 0 0 0 0 0 Afdrag på stiftslån 0 0 0 0 0 0 Afdrag 5% lån 0 705.000 0 0 0 0 Ligning til anlæg 4.160.494 2.879.226 200.000 200.000 200.000 (eksl afdrag) Anlæg i alt (mål = 14- 4.160.494 3.584.226 200.000 200.000 200.000 0 15%) I alt landskirkeskat, drift 30.108.916 30.191.011 26.780.000 26.954.850 26.934.819 26.778.908 og anlæg Finansieres af frie midler 0 0 Ikke fordelte midler 0 0 3.484.929 3.345.150 3.365.181 3.521.092 14 Præstegårdskasser

Budget og Regnskab for præstegårdskasser 2020 og fremefter

”I flersogns pastorater føres præstegårdens budget og regnskab i én af pastoratets kirkekasser ”

Fra 2020 skal de enkelte pastorater udarbejde fælles budget og regnskab for præsteembedets driftsud- gifter og eventuelle anlægsudgifter.

Dette medfører

at menighedsrådene i pastoratet skal tages stilling til i hvilket sogn præstegårdskassen skal placeres . Beslutning herom skal fremgå af vedtægt for præstegårdsudvalget. at for 2019 kan menighedsrådet ikke overføre midler mellem formål 5 og de øvrige formål at for budget 2020 tildeles den fælles præstegårdskasse ligning til drift og evt. anlæg for præsteembedets ejendomme

Lovgrundlag

LBK 331 om folkekirkens økonomi: §4.3 , 4.4, §7.2 og 7.4

Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision:

§4.2.3 – efter underpunkt 5 (side 7)

I flersogns pastorater føres præstegårdens budget og regnskab i én af pastoratets kirkekasser via en dimension. Menighedsrå- dene i pastoratet beslutter i fællesskab, i hvilken kirkekasse præstegårdens bevil- ling skal forvaltes. Ved uenighed afgør prov- stiudvalget placeringen. Dette indebærer, at der er to drifts- rammebevillinger, en til præstegården og en til den øvrige kirke- kasse. Præstegårdsudvalget opretholdes med deltagelse fra alle pastoratets menighedsråd, og udvalget indstiller budgettet for drifts- og anlægsud- gifter på præstegården. Præstegårdsudgifterne er ikke omfattet af den pågældende kirkekasses driftsram- me, men har sin egen selvstændige driftsramme. Det vil sige, at det menighedsråd, der bestyrer den kirkekasse, hvor præste- gården opføres, ikke kan overføre midler fra præstegården til andre dele af den pågældende kirkekasses budget, medmindre provstiudvalget efter indstilling fra præstegårdsudvalget tilslutter sig beslutningen. Menighedsrådet, som administrerer kirke- kassen, hvori midlerne fra præstegårdskassen administreres, varetager alle godkendelsesprocesser vedrørende budget og regn- skab efter indstilling fra præstegårdsudvalget. De øvrige menighedsråd skal ikke godkende budget og regnskab.

15 Kirkegårdstakster

Beregning af kirkegårdstakster i 2019

Odder Provsti skal ifølge reglerne genberegne kirkegårdstaksterne i 2019. Der er nedsat et udvalg til at gennemføre beregningen og herefter indstille de nye takster til provstiudvalget for godkendelse. Udvalget består af 2 repræsentanter fra hvert pastorat, en præst og et medlem af provstiudvalget. De nye takstr vil være gældende fra. 1. januar 2020. Alle gravere og menighedsråd vil løbende blive inddraget i arbejdet.

KYSTPASTORATET Irma Dorthea Hansen – kirkeværge i Randlev og Bjerager Christina Greisen– graver i Halling

FJORDPASTORATET Kirsten Aagaard – kirkeværge i Hundslund Jens T. Pedersen – graver i Ørting-Falling, herunder kirkegårdssamarbejdet i Fjordpastoratet

ODDER-TUNØ PASTORAT Lis Madsen – kirkegårdsudvalget i Odder Alex Kristensen – kirkegårdsleder i Odder

Sognepræst Mette R. Sørensen Provstiudvalgsmedlem Jens Peter Petersen – formand for Ørting-Falling MR

Det 1. møde i udvalget er afholdt den 6. marts

16 Regnskabsprocessen på DAP

Regnskabsprocessen på DAP Arbejdsgangen med årsregnskabet består af nedenstående 6 trin. Det er vigtigt at både referat med menighedsrådets godkendelse samt materialer til revisor indlæses på DAP. Når alt er indlæst skifter farven til grøn som indikation på at regnskab er klar til revision. Revisor kan IKKE se regnskabet hvis der mangler dokumenter og farven er gul eller rød!

Udsnit fra DAP

17 Årshjul budget

Budget 2020 og 2021

UGE 18, 2019 Møder med menighedsråd om Budget 2020

1. juni 2019 Aflevering af budget

4. sept. 2019 Afsluttende budgetsamråd

15. sept. 2019 Provstiudvalget udmelder endelig ligning for 2019 i økonomiportalen Menighedsrådet udarbejder endeligt budget. Budgettet godkendes på menighedsråds- møde senest 15. november. Beslutningsprotokol fra mødet indlæses i Dataarkiv på DAP’en

15. nov. 2019 Menighedsrådet afleverer endeligt budget for 2019 i økonomiportalen senest 15. nov. Protokol fra menighedsrådsmøde med behandling af budgettet indlæses i Dataarkivet.

XX. marts 2020 Indledende budgetsamråd. Udgiftsramme for Budget 2021 meldes ud.

Årshjul regnskab

Inden 1. april Menighedsrådet udarbejder endeligt regnskab. Regnskabet godkendes på menigheds- rådsmøde senest 1. april. Beslutningsprotokol fra mødet indlæses i Dataarkiv på DAP’en senest 7 dage efter mødets afholdelse

Senest 1. april Regnskab indlæses i Økonomiportalen (senest) Dokumenter til revisor indlæses i Dataarkiv på DAP’en

April—sept. Provstirevisor foretager revision

Senest 15. sept. Revisionsprotokollat modtages i Dataarkivet

Senest 15. okt. Menighedsrådet behandler provstirevisors erklæring og revisionsprotokollen på et menighedsrådsmøde senest 15. oktober. Rådets bemærkninger til regnskabet skal fremgå af protokollen fra mødet. Protokollen indlæses i Dataarkivet på DAP’en.

Senest 15. nov. Provstiudvalget godkender det reviderede regnskab under hensyntagen til revisors er- klæring og revisionsprotokollen samt menighedsrådets bemærkninger hertil.

1. februar Kirkeministeriet offentliggør regnskabet ved at regnskabet overføres til sogn.dk

18 Provstiudvalget

Provstiudvalgets målsætning:

Provstiudvalgets overordnede mål for hele valgperioden:

· at hjælpe menighedsrådene godt i gang med den nye pastoratstruktur · at fremme dialogen med Odder kommune og de frivillige kirkelige organisationer om at være fælles om det sociale ansvar i lokalsamfundet Særlige indsatsområder i 2019:

· evaluering af konfirmandundervisningen i provstiet · omlægninger på kirkegårdene

Provstiudvalget i Odder Provsti: Medlemmer: Dorte R. Sørensen, provst og formand for provstiudvalget Jens Peter Petersen, formand for Ørting-Falling Menighedsråd, næstformand for provstiudvalget Steen Marvin, medlem af Saksild-Nølev Menighedsråd Leif Kristensen, medlem af Odder menighedsråd Karen Fauerby Mette R. Sørensen, sognepræst i Randlev-Bjerager pastorat

19 Sange

Blinkende dråber Jeg ved en lærkerede

Tekst: Ester Bock Tekst: Harald Bergstedt Melodi: Erling Lindgren Melodi: Carl Nielsen

Jeg ved en lærkerede Blinkende dråber fra træernes grene jeg siger ikke mer; drypper i diset dal, den findes på en hede blågyldne farver helt skarpe og rene et sted, som ingen ser. lyser fra himmelens silkesjal, Gud har sat mærker på jord, I reden er der unger vi kan så grunde på kodens ord og ungerne har dun. og løftes derved. De pipper, de har tunger, og reden er så lun. Dragende fløjter og dunkende trommer rører ved krop og sind, Og de to gamle lærker, det som vort indre helt ubevidst rummer de flyver tæt omkring. er ikke tomhed og hjernespind, Jeg tænker nok, de mærker, Gud har sat mærker på jord, jeg gør dem ingenting. vi kan så grunde på kodens ord og løftes derved. Jeg lurer bag en slåen. Dér står jeg ganske nær Brændende øjne og søgende hænder Jeg rækker mig på tåen ber om et varsomt klem, og holder på mit vejr. ømhed og kærlighed varmer og tænder kalder de store mirakler frem, For ræven han vil bide Gud har sat mærker på jord, og drengen samle bær. vi kan så grunde på kodens ord Men ingen skal få vide, og løftes derved. hvor lærkereden er.

Fjerne galakser og nære planeter klædt i en magisk dragt svæver som himmelens vise profeter i en guddommelig evig pagt, Gud har sat mærker på jord, vi kan så grunde på kodens ord og løftes derved.

20