Louise Kolind-Sporring 12.04.2019
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune
JOB- OG KRAVPROFIL
Executive Search | Professional Recruitment | Talent & Leadership Advisory | Worldwide Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 2
Indholdsfortegnelse
INDHOLDSFORTEGNELSE ...... 2 INDLEDNING ...... 3 DEN ADMINISTRATIVE ORGANISATION ...... 4 EJENDOMSCENTRET ...... 4 STILLINGEN SOM LEDER AF EJENDOMSCENTRET ...... 6 DEN IDEELLE PROFIL ...... 6 ANSÆTTELSESVILKÅR ...... 7 PROCES- OG TIDSPLAN ...... 8 OM JAMMERBUGT KOMMUNE ...... 8
BILAG:
1. ÉT EJENDOMSCENTER - KOMMISSORIUM
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 3
Indledning
Jammerbugt Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en leder til Ejendomscentret.
Formål med notatet
Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med både medarbejdere og ledere hos Jammerbugt Kommune. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for lederen af Ejendomscentret og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed.
Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/- rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger.
Ansættelsesudvalg
Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Teknik- og forsyningschef Peter Laursen (formand) Direktør Vækst og Udvikling Thomas Krarup MED-repræsentant Ina Ulla Bach Områdeleder Bo Frank Energirådgiver Kit Meyer Arbejdsmiljørepræsentant for teknisk service Erling Lund
Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til teknik- og forsyningschef Peter Laursen, der har ansættelseskompetencen.
Kontaktoplysninger og ansøgning
Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Louise Kolind-Sporring, Mercuri Urval, på telefon 4242 9897 eller e-mail: louise.kolind- [email protected]. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og Jammerbugt Kommune vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom.
Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon 5076 1214, e- mail: [email protected]
Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-05993). Ansøgningsfristen udløber den 8. maj 2019 kl. 10.00.
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 4
Den administrative organisation
Teknik og Forsyning er et af de fire hovedområder i Vækst- og Udviklingsforvaltningen. Vækst- og Udviklingsforvaltningen ledes af direktør Thomas Krarup.
Teknik og Forsyning ledes af teknik- og forsyningschef Peter Laursen og varetager administration og planlægning for forsyningsområderne: Varme, beredskab og renovation samt administrerer Kommunens havne og den kollektive trafik.
Afdelingen varetager desuden administration og planlægning inden for vejområdet samt kommunale bygninger og står for en del projekteringsarbejde inden for vej og byggeri.
I Teknik og Forsyning er Ejendomscentret, Forsyning, Teknik og Anlæg placeret. Til afdelingen er desuden knyttet to eksterne driftsafdelinger: Vej og Park og Genbrugspladserne. Driftsafdelingerne løser driftsopgaver inden for vej, grønne områder og affald.
Figur 1: Organisering af Vækst og Udvikling
Ejendomscentret
I 2015 blev det politisk besluttet at harmonisere og effektivisere ejendomsområdet. Ejendomscentret har ansvar for arealforvaltning, vedligehold, drift og renhold af ca. 2/3 af Kommunens samlede ejendomsmasse bestående af daginstitutioner, skoler/SFO’er, administrations- og øvrige bygninger. Økonomien herfor administreres af Ejendomscentret. I foråret 2019 er det politisk besluttet at skabe ét samlet Ejendomscenter i Jammerbugt Kommune. Formålet er at skabe optimale betingelser for udnyttelse af bygninger og arealer samt rådgivning i forbindelse med ny- og ombygning. Øvelsen skal samtidig sikre, at der er fokus på brugernes behov og ønsker, således at Ejendomscentret understøtter løsningen af Kommunens kerneopgaver bedst muligt (se bilag ”Ét Ejendomscenter – kommissorium”). Ejendomscentret er således blevet opnormeret med to årsværk, og der er pt. opslået en stilling som bygherrerådgiver.
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 5
Den strategiske side af ejendomsområdet indbefatter overblik over bygningsmassen, herunder optimering af anvendelsen af bygningerne. I forlængelse heraf er det Ejendomscentrets ansvar at sikre optimalt køb, salg og udlejning af bygninger.
Ejendomscentret er organiseret med tre områdeledere (en for Fjerritslev, en for Brovst og en for Pandrup/Aabybro) med 14-27 medarbejdere i hver afdeling. Derudover er der en bygningsfaglig stab, hvor tre byggerådgivere og en energirådgiver refererer direkte til lederen af Ejendomscentret.
Figur 2: Organisering af Ejendomscentret
Den aktuelle situation
Ejendomscentret har nu været i drift i tre år og har brug for en leder, der fortsat kan sikre et godt samarbejde internt i egen afdeling og som kan være en konstruktiv og innovativ karakter i det eksterne samarbejde.
En af de første (og største) opgaver, som lederen skal give sig i kast med, er konkurrence- udsættelsen af rengøringsområdet, der allerede er i proces i samarbejde med en ekstern rådgiver. I 2019 er der indlagt en rammebesparelse på 0,5 mio. kr. og rengøringsopgaven konkurrence- udsættes i 2020. I oktober 2019 skal der afgives tilbud og det vil være lederen, der går forrest i denne proces. Det vil være lederens opgave at varetage konkurrenceudsættelsesprocessen og få den gennemført på eksemplarisk vis.
I budget 2019 og frem er der bevilget yderligere 3,6 mio. kr. årligt til renovering af Kommunens bygningsmasse. Vedligeholdelsesopgaverne udføres således, at der tænkes energirigtige løsninger ind, som er gode for både miljøet og driften af bygningerne. Der er her behov for, at lederen går forrest i forhold til at prioritere ressourcerne bedst muligt.
I processen ”Ét Ejendomscenter” er lederen ligeledes en vigtig nøgleperson både i forhold til at få processen til at lykkes på bedst mulig vis og til at gøre organisationen klar til implementering i januar 2020.
Derudover skal lederen løbende tilpasse de interne ressourcer til de leverede ydelser og efterspørgslen fra forvaltning og fagudvalg samt se potentialet og specialistkapaciteterne i den bygningsfaglige stab.
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 6
Stillingen som leder af Ejendomscentret
Opgaver og ansvar
Lederen af Ejendomscentret refererer til chefen for Teknik og Forsyning og er over for denne ansvarlig for ledelses- og styringsopgaven af den tilknyttede administration og de tre driftsområder. Lederen af Ejendomscentret indgår i forvaltningens samlede ledergruppe.
I forhold til områdelederne skal lederen af Ejendomscentret sikre, at der ledes i forhold til opstillede mål og strategier, at der er sammenhæng og ensartethed i ydelser og service samt understøtte områdelederne i at udøve ledelse i overensstemmelse med Jammerbugt Kommunes værdisæt.
Ledelsesopgaven for lederen af Ejendomscentret omfatter også faglig sparring, ledelse og styring af de administrative opgaver og det administrative personale i afdelingen. Det er afgørende, at lederen af Ejendomscentret er delegerende og formår at prioritere centerets indsatsområder og får gruppen sammentømret som et team, der supplerer hinanden.
Lederen af Ejendomscentret skal endvidere sikre, at Ejendomscentret over for den øvrige organisation og interessenter opleves reelt understøttende med rådgivning, sparring og service af høj faglig kvalitet samt sikre, at Ejendomscentret er på forkant med udviklingen og afledte behov. Lederen skal kunne udvise helhedssyn i opgaveløsningen på tværs i organisationen og arbejde ud fra Jammerbugt Kommunes overordnede strategi - herunder at sikre, understøtte og rådgive i forbindelse med større kommunale anlægsprojekter.
Den nye leder af Ejendomscentret tilbydes således en attraktiv position i organisationen med samarbejder på tværs i kommunen samt med eksterne leverandører og samarbejdspartnere og vil derfor også være indgang ind i såvel som ansigt udadtil i organisationen på ejendomsområdet.
Jammerbugt Kommune tilbyder gode muligheder for indføring i området samt en række fagligt dygtige og engagerede medarbejdere i Ejendomscentret til levering af ydelser med høj kvalitet.
Succeskriterier
Lederen af Ejendomscentrets præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som lederen af Ejendomscentret skal tilpasse sig.
Efter 6-12 måneder vil lederen af Ejendomscentret primært blive vurderet på at have: Samlet sin organisation og sikret sig et godt fundament for ledelse af dette Sikret sig et konstruktivt samarbejde med såvel interne som eksterne samarbejdspartnere Markeret sig som en aktiv medspiller i chefgruppen og resten af organisationen Sikret sig et godt samarbejde i Ejendomscenter MED Gennemført konkurrenceudsættelse på rengøringsområdet.
Den ideelle profil
I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet.
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 7
Formelle kompetencer og erfaringsbaggrund
Kandidater til stillingen som leder af Ejendomscentret har indhentet relevant erfaring fra den offentlige sektor, men kan derudover også have relevant erfaring fra private organisationer. Uddannelsesbaggrunden kan eksempelvis være som bygningskonstruktør, ingeniør eller noget helt tredje. Vigtigst er det, at du har ledererfaring, kendskab til at arbejde i en politisk ledet organisation samt dokumenterede resultater eventuelt suppleret med en lederuddannelse.
Ledelsesmæssige og personlige kompetencer
Ledelse af forandringer Visionær og strategisk Sætter retning og holder fast i trufne beslutninger gennem den dialogorienterede tilgang Tydelig i sin ledelsesstil – kommunikerende og direkte Formår at omsætte mission og vision til konkrete tiltag i organisationen Er omstillingsparat, har politisk tæft og evnen til at udfordre opad i organisationen Inspirerer ind i egen organisation og motiverer til de forandringer, der skal ske Ved, hvad der sker i andre organisationer samt evner at se potentialet og kompetencerne i egen organisation – og bringe dem bedst muligt i anvendelse Er en positiv kulturbærer i organisationen.
Ledelse af opgaver Har indgående kendskab til facility management og er dermed et kompetent ansigt udadtil i organisationen Formår at uddelegere/give områdelederne eget ledelsesrum Har indsigt i og erfaring med økonomistyring Kan levere resultater og god service ud i organisationen – har styr på butikken Motiverer den enkelte og gruppen til at løfte opgaverne Besidder gode skriftlige evner Er beslutningsdygtig samt god til at følge op.
Ledelse af relationer Er god til at lytte og inddrage Besidder en naturlig autoritet og fremstår troværdig Evner at lede tæt på og på distancen Er åben og interesseret i nye netværk og samarbejdspartnere – og kan indgå konstruktivt i disse Indgyder ro og tillid.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesvilkårene tager sit afsæt i ansøgerens kvalifikationer. For den rette kandidat vil der desuden være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Derudover følger en attraktiv pensionsordning.
Der forventes tiltrædelse den 1. august 2019.
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 8
Proces- og tidsplan
AKTIVITET DATO
Annoncering / sourcing / search Fra fredag den 12/4 2019
Ansøgningsfrist 8/5 2019 kl. 10.00
Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 10/5 2019
Indledende samtaler 13/5 2019 kl. 13.00-18.00
Test, personvurdering og referencetagning 15-16/5 2019
Rapportering og anden samtalerunde 23/5 2019 kl. 13.00-17.00
Forhandling og ansættelse Efter 23/5 2019
Tiltrædelse 1/8 2019
Om Jammerbugt Kommune
Jammerbugt Kommune er et særligt sted beliggende mellem hav og fjord. Her er en storslået natur med bløde klitter, stejle klinter, frodige skove og mose. Kommunen dækker et areal på 863 km2, som fordeler sig over 60 km fra Vust i vest til Ingstrup i nordøst. Kommunen er dog ingen steder mere end 20 km bred. Langs Limfjorden har vi 44 km fjordstrækning, og vi har 52 km kystlinje langs Jammerbugten.
I Kommunen bor der ca. 38.700 borgere, og vi vil gerne være flere! Vi bor i en af Kommunens fire centerbyer: Brovst, Fjerritslev, Pandrup og Aabybro, i et af de mange mindre lokalsamfund eller på landet.
Det er karakteristisk for Jammerbugt Kommune, at den består af en række mindre centre og ikke har en enkelt dominerende by, og fra politisk side har det været prioriteret at bevare og udvikle en så decentral struktur som muligt. Et godt eksempel er projektet ”Liv i By og Skole”, hvor Jammerbugt Kommune under sloganet ’hellere udvikling end afvikling’ sammen med ni lokalsamfund, hvis skoler var lukningstruede, har sat fokus på koblingen mellem udvikling af Kommunens lokalområder og skoleudviklingen.
Bl.a. med baggrund i dette projekt vandt Kommunen Årets Landdistriktspris 2016, ligesom Årets Landsby 2016 også er at finde i Kommunen. Endvidere rangerer Jammerbugt Kommune højt på DI’s liste over kommunernes erhvervsklima.
Det decentrale ideal slår også igennem i den fysiske organisering af den kommunale forvaltning: Centralforvaltningen er placeret på Rådhuset i Aabybro. Social-, Sundheds- og Beskæftigelses- forvaltningen i administrationsbygningen i Brovst, Vækst- og Udviklingsforvaltningen i administra- tionsbygningen i Pandrup og Børne- og Familieforvaltningen i Fjerritslev.
Arbejdsmarkedet og erhvervsstrukturen i Kommunen er præget af et mangfoldigt erhvervsliv med mange mindre og mellemstore virksomheder samt en forholdsvis stor pendling til arbejdspladserne i nabokommunerne. Vi har mange arbejdspladser inden for de traditionelle erhverv, herunder hånd- værk, men også mange højtspecialiserede virksomheder.
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 9
Derudover er Jammerbugt Kommune jo et kendt og attraktivt feriemål for rigtig mange turister, bl.a. takket være destinationer som Blokhus, Svinkløv og Slettestrand.
Visionen for Jammerbugt Kommune I december 2015 vedtog Kommunalbestyrelsen en ny vision for Jammerbugt Kommune. Visionen bærer overskriften ”Vi går efter forskellen”. Den er et stærkt politisk signal om en ny retning, der bryder med den harmoniseringstankegang, der var fremherskende i kølvandet på kommunal- reformen i 2007.
Den nye retning er bl.a. en anerkendelse af, at kommunens mange samfund har forskellige styrker og muligheder, og af at denne mangfoldighed i sig selv er værdifuld. De lokale potentialer er udgangspunkt for udvikling af de enkelte samfund og Kommunen som helhed. Visionen er også udtryk for et ønske om at bringe den forskel i spil, som den enkelte borger kan gøre – i eget liv, for andre, i lokalsamfundet eller hele Kommunen. Endelig er visionen en opfordring og en påmindelse til kommunens ledere og medarbejdere: Som kommunalt ansatte går vi på arbejde for at gøre en positiv forskel for de borgere, der betaler vores løn.
Visionen i sin fulde ordlyd: Vi går efter forskellen Jammerbugt myldrer af mennesker og virksomheder, der gør en forskel. Mangfoldigheden blomstrer og skaber dynamik, tryghed og frihed til et rigt og sundt liv. Jammerbugt Kommune baner hellere end gerne vejen for nye aktiviteter i alle dele af kommunen. På forskellig måde. Mere i gang flere i gang Vækst og udvikling tager vi selv ansvaret for. Vi skaber arbejdspladser og tiltrækker indbyggere og turister ved at gøre tingene sammen. Både i lokalsamfundet, og den kommunale organisation og på tværs. Vi taler Jammerbugt op og hjælper hinanden med at udnytte de muligheder, der opstår. Det gør vi bare. Dit gode liv I Jammerbugt bor folk, som vælger denne skønne plet til. Her er strand, land og by og en bag- have med en storby og lufthavn. VI har fokus på læring og viden, så unge og voksne kan matche fremtidens krav og leve det gode liv i Jammerbugt. Deres eget. Vi gør det på Jammerbugtsk Verden er en del af Jammerbugt. Vi elsker at have gæster, vi indgår i netværk, og vi leder efter nye muligheder for mennesker og virksomheder. Og så fører vi de bedste ideer ud i livet på vores egen måde. Den der virker.
Aktuel planstrategi for Jammerbugt Kommune I den gældende planstrategi fra 2015 sætter Kommunalbestyrelsen de overordnede rammer for udviklingen i Jammerbugt Kommune i de kommende år.
Planstrategien læner sig med sine strategiske fokusområder stærkt op ad Kommunens vision. Temaerne i Planstrategien er: Mere i gang – flere i gang Dit gode liv Vi gør det på Jammerbugtsk Sådan er vi bæredygtige.
Planstrategien suppleres af et handlingskatalog, hvori Kommunalbestyrelsen angiver hvilke indsatser og handlinger, den vil igangsætte i 2016-2017. Direktionen og cheferne i Jammerbugt Kommune har sammen med den øvrige organisation ansvar for, at det politisk besluttede Handlingskatalog realise- res i et koordineret samspil og i samarbejde med de involverede interessenter. Planstrategi og Handlingskatalog kan læses på kommunens hjemmeside og her.
Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 10
Det går godt Vi har succes på mange parametre – her kan for eksempel peges på: Vi bliver flere indbyggere og har godt gang i bosætning, grundsalg m.v. Flere er kommet i job, og der skabes flere arbejdspladser Ledigheden i Jammerbugt Kommune ligger aktuelt på 3,9 % og er således under det nordjyske gennemsnit på 5,3 % og landsgennemsnittet på 4,6 % Vi er Nordjyllands største turistkommune målt på antallet af overnatninger: 1.577 millioner overnatninger i 2016, hvilket svarer til en stigning på knap 4 % fra 2015 til 2016 I de seneste regnskabsår er kommunens økonomi blevet konsolideret og likvidteten er stigende.
Ledelse på Jammerbugtsk Vi arbejder med at formulere et nyt ledelsesgrundlag, som trækker en tydelig rød tråd fra Jammerbugt Kommunes vision og fra direktionens strategiplan. Ledelsesgrundlaget skal danne afsæt for, at de gode intentioner bliver til virkelighed på arbejdspladserne.
Ledelse i Jammerbugt Kommune handler ikke om enten-eller, men både-og. Det er ledelse, hvor der er ”Styr på butikken”, på varetagelse af kerneopgaven, samtidig med, at vi effektiviserer og leverer ”mere for mindre”. Det fordrer kreativitet, innovation, robusthed, tilpasningsevne og mod – ikke bare hos den enkelte leder og medarbejder, men i organisationen som helhed. Det handler om at forene styr på tingene, mere for mindre, innovation af velfærd sammen med andre samt modstandskraft/- robusthed. Der er behov for professionel ledelse som afsæt for at skabe nye synergier gennem synteseledelse.
Derfor arbejder vi som en del af vores fælles ledelsesfokus også med, at ”Vi skal mestre det professionelle samarbejde” og har sammen med alle ledere og arbejdspladser igangsat en kulturledelsesproces med følgende seks fælles ”kulturnøgler”: Vi har fokus på helhedstænkning og sammenhængskraft i hele organisationen Vi er generøse i samarbejdet med hele organisationen – og bringer hinandens kompetencer i spil Vi har et højt fagligt niveau, som vi bidrager med i tværfaglige løsninger til gavn for borgerne Velfærd er noget, vi skaber sammen med borgerne Vi er risikovillige og tør prøve nye metoder af Vi er innovative - på Jammerbugtsk.