Louise Kolind-Sporring 12.04.2019 Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search | Professional Recruitment | Talent & Leadership Advisory | Worldwide Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE ........................................................................................................................... 2 INDLEDNING .................................................................................................................................................... 3 DEN ADMINISTRATIVE ORGANISATION .................................................................................................... 4 EJENDOMSCENTRET .................................................................................................................................... 4 STILLINGEN SOM LEDER AF EJENDOMSCENTRET ............................................................................... 6 DEN IDEELLE PROFIL .................................................................................................................................... 6 ANSÆTTELSESVILKÅR ................................................................................................................................. 7 PROCES- OG TIDSPLAN ............................................................................................................................... 8 OM JAMMERBUGT KOMMUNE .................................................................................................................... 8 BILAG: 1. ÉT EJENDOMSCENTER - KOMMISSORIUM Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 3 Indledning Jammerbugt Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en leder til Ejendomscentret. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med både medarbejdere og ledere hos Jammerbugt Kommune. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for lederen af Ejendomscentret og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/- rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Teknik- og forsyningschef Peter Laursen (formand) Direktør Vækst og Udvikling Thomas Krarup MED-repræsentant Ina Ulla Bach Områdeleder Bo Frank Energirådgiver Kit Meyer Arbejdsmiljørepræsentant for teknisk service Erling Lund Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til teknik- og forsyningschef Peter Laursen, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Louise Kolind-Sporring, Mercuri Urval, på telefon 4242 9897 eller e-mail: louise.kolind- [email protected]. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og Jammerbugt Kommune vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon 5076 1214, e- mail: [email protected] Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-05993). Ansøgningsfristen udløber den 8. maj 2019 kl. 10.00. Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 4 Den administrative organisation Teknik og Forsyning er et af de fire hovedområder i Vækst- og Udviklingsforvaltningen. Vækst- og Udviklingsforvaltningen ledes af direktør Thomas Krarup. Teknik og Forsyning ledes af teknik- og forsyningschef Peter Laursen og varetager administration og planlægning for forsyningsområderne: Varme, beredskab og renovation samt administrerer Kommunens havne og den kollektive trafik. Afdelingen varetager desuden administration og planlægning inden for vejområdet samt kommunale bygninger og står for en del projekteringsarbejde inden for vej og byggeri. I Teknik og Forsyning er Ejendomscentret, Forsyning, Teknik og Anlæg placeret. Til afdelingen er desuden knyttet to eksterne driftsafdelinger: Vej og Park og Genbrugspladserne. Driftsafdelingerne løser driftsopgaver inden for vej, grønne områder og affald. Figur 1: Organisering af Vækst og Udvikling Ejendomscentret I 2015 blev det politisk besluttet at harmonisere og effektivisere ejendomsområdet. Ejendomscentret har ansvar for arealforvaltning, vedligehold, drift og renhold af ca. 2/3 af Kommunens samlede ejendomsmasse bestående af daginstitutioner, skoler/SFO’er, administrations- og øvrige bygninger. Økonomien herfor administreres af Ejendomscentret. I foråret 2019 er det politisk besluttet at skabe ét samlet Ejendomscenter i Jammerbugt Kommune. Formålet er at skabe optimale betingelser for udnyttelse af bygninger og arealer samt rådgivning i forbindelse med ny- og ombygning. Øvelsen skal samtidig sikre, at der er fokus på brugernes behov og ønsker, således at Ejendomscentret understøtter løsningen af Kommunens kerneopgaver bedst muligt (se bilag ”Ét Ejendomscenter – kommissorium”). Ejendomscentret er således blevet opnormeret med to årsværk, og der er pt. opslået en stilling som bygherrerådgiver. Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 5 Den strategiske side af ejendomsområdet indbefatter overblik over bygningsmassen, herunder optimering af anvendelsen af bygningerne. I forlængelse heraf er det Ejendomscentrets ansvar at sikre optimalt køb, salg og udlejning af bygninger. Ejendomscentret er organiseret med tre områdeledere (en for Fjerritslev, en for Brovst og en for Pandrup/Aabybro) med 14-27 medarbejdere i hver afdeling. Derudover er der en bygningsfaglig stab, hvor tre byggerådgivere og en energirådgiver refererer direkte til lederen af Ejendomscentret. Figur 2: Organisering af Ejendomscentret Den aktuelle situation Ejendomscentret har nu været i drift i tre år og har brug for en leder, der fortsat kan sikre et godt samarbejde internt i egen afdeling og som kan være en konstruktiv og innovativ karakter i det eksterne samarbejde. En af de første (og største) opgaver, som lederen skal give sig i kast med, er konkurrence- udsættelsen af rengøringsområdet, der allerede er i proces i samarbejde med en ekstern rådgiver. I 2019 er der indlagt en rammebesparelse på 0,5 mio. kr. og rengøringsopgaven konkurrence- udsættes i 2020. I oktober 2019 skal der afgives tilbud og det vil være lederen, der går forrest i denne proces. Det vil være lederens opgave at varetage konkurrenceudsættelsesprocessen og få den gennemført på eksemplarisk vis. I budget 2019 og frem er der bevilget yderligere 3,6 mio. kr. årligt til renovering af Kommunens bygningsmasse. Vedligeholdelsesopgaverne udføres således, at der tænkes energirigtige løsninger ind, som er gode for både miljøet og driften af bygningerne. Der er her behov for, at lederen går forrest i forhold til at prioritere ressourcerne bedst muligt. I processen ”Ét Ejendomscenter” er lederen ligeledes en vigtig nøgleperson både i forhold til at få processen til at lykkes på bedst mulig vis og til at gøre organisationen klar til implementering i januar 2020. Derudover skal lederen løbende tilpasse de interne ressourcer til de leverede ydelser og efterspørgslen fra forvaltning og fagudvalg samt se potentialet og specialistkapaciteterne i den bygningsfaglige stab. Leder af Ejendomscentret hos Jammerbugt Kommune | 6 Stillingen som leder af Ejendomscentret Opgaver og ansvar Lederen af Ejendomscentret refererer til chefen for Teknik og Forsyning og er over for denne ansvarlig for ledelses- og styringsopgaven af den tilknyttede administration og de tre driftsområder. Lederen af Ejendomscentret indgår i forvaltningens samlede ledergruppe. I forhold til områdelederne skal lederen af Ejendomscentret sikre, at der ledes i forhold til opstillede mål og strategier, at der er sammenhæng og ensartethed i ydelser og service samt understøtte områdelederne i at udøve ledelse i overensstemmelse med Jammerbugt Kommunes værdisæt. Ledelsesopgaven for lederen af Ejendomscentret omfatter også faglig sparring, ledelse og styring af de administrative opgaver og det administrative personale i afdelingen. Det er afgørende, at lederen af Ejendomscentret er delegerende og formår at prioritere centerets indsatsområder og får gruppen sammentømret som et team, der supplerer hinanden. Lederen af Ejendomscentret skal endvidere sikre, at Ejendomscentret over for den øvrige organisation og interessenter opleves reelt understøttende med rådgivning, sparring og service af høj faglig kvalitet samt sikre, at Ejendomscentret er på forkant med udviklingen og afledte behov. Lederen skal kunne udvise helhedssyn i opgaveløsningen på tværs i organisationen og arbejde ud fra Jammerbugt Kommunes overordnede strategi - herunder at sikre, understøtte og rådgive i forbindelse med større kommunale anlægsprojekter. Den nye leder af Ejendomscentret tilbydes således en attraktiv position i organisationen med samarbejder på tværs i kommunen samt med eksterne leverandører og samarbejdspartnere og vil derfor også