L052 Inventaris Van Het Archief Van De
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
L052 Inventaris van het archief van de Gemeente Polsbroek 1857-1941 (1960) A.H. Janssen, Polsbroek, november 1987 / G.J. Vermeij, Woerden, september 2011 L052 Inleiding Op 24 augustus 1857 vergaderde voor de eerste maal de Raad van de gemeente Polsbroek. Tot dat moment bestonden namelijk naast elkaar de gemeenten Noord- en Zuid-Polsbroek, welke bij wet van 13 juni 1857 werden samengevoegd. De voor u liggende -voorlopige- inventaris beschrijft de archivalia over het tijdvak 1857-1941 en wel om drie redenen: 1. Het jaar 1857 kan worden beschouwd als het "geboortejaar" van de gemeente Polsbroek. 2. Omtrent het archief van de gemeente Polsbroek, lopend over de bovengenoemde periode was nauwelijks iets (en dan nog zeer moeilijk toegankelijk) aan het papier toevertrouwd. Bovendien staat het archief opgesteld in de bewaarplaats van de gemeente Lopik, zodat men in Benschop niet kon zien wat er aan Polsbroekse archivalia te Lopik aanwezig is. 3. Het eerste stuk, dat een codenummer volgens de, omstreeks die tijd allerwege ingevoerde code VNG meekreeg, dateert van 10 juni 1942. Als algemeen gangbaar aanvaard is namelijk, dat het tijdstip van invoering van de code VNG wordt beschouwd als afsluitdatum van de beschrijving van de "19e eeuwse" archieven Op de vraag: waarom een voorlopige inventaris, luidt het antwoord aldus: In de loop van 1987 kwam de "Samenwerking Archiefzorg Lopikerwaard"tot stand met als hoofddoelstelling: het inlopen en wegwerken van de inventarisatie-achterstanden. In het tweede halfjaar waren ten behoeve van de gemeenten Benschop/Polsbroek ongeveer 6 weken beschikbaar, reden waarom werd gekozen voor het ter hand nemen van een eerste bewerking van het betrekkelijk klein van omvang zijnde archief van Polsbroek, 1857-1941. In deze voorlopige inventaris is nagestreefd een correcte beschrijving vooral van de "hoofdbestanddelen" van het archief zodat, indien men naar bepaalde "typen"stukken zoekt, men deze in elk geval kan vinden. Het voorlopige karakter van deze inventaris zit dan ook in het feit, dat (afgezien van de ontsluiting van bouwvergunningen) op dit moment moest worden afgezien van de nadere ontsluiting van met name de correspondentie. Dit is een nogal tijdrovend karwei. Bovendien bestaat het vermoeden, dat zich in het (eveneens nog niet beschreven) 19e eeuwse archief van de gemeente Benschop stukken bevinden, welke in het Polsbroekse archief thuishoren. De gemeenten Benschop en Polsbroek voerden en voeren namelijk gemeenschappelijk secretarie. Hierdoor is het ook nog denkbaar, dat zodanige vermenging en/of samenvoeging van stukken heeft plaatsgevonden, dat scheiden niet mogelijk is. In dat geval zou dan voor wat betreft Polsbroek naar het, eveneens kant en klaar beschreven, archief van Benschop verwezen moeten kunnen worden en dit laatste zal ongetwijfeld nog even op zich laten wachten. En ten derde: hierboven werd reeds gememoreerd, dat het Polsbroekse archief staat opgesteld in de bewaarplaats te Lopik. De archivalia, welke in feite in deze inventaris mede beschreven hadden moeten worden, doch die in Benschop zijn achtergebleven (ik noem met name: de registers van de Burgelijke Stand, de Bevolkingsregisters, en de kadastrale leggers) werden, eveneens om der tijds wille, niet opgenomen. L052 Tenslotte: in de definitieve versie van de inventaris van het archief van de gemeente Polsbroek zullen in elk geval de volgende, momenteel summier beschreven archieven eveneens worden opgenomen: - het archief van de mairie Polsbroek, 1812-1817; - het archief van de gemeente Noord-Polsbroek, 1817-1857; - het archief van de gemeente Zuid-Polsbroek, 1817-1857; - de archieven van het levensmiddelen- en electriciteitsbedrijf; - het archief van het burgerlijk armbestuur. Het is zelfs denkbaar, dat, in verband met de op handen zijnde verkorting van de termijn, waarop archieven openbaar worden, het archief van de gemeente Polsbroek, 1942-ca. 1970 (of, indien samenvoeging met de gemeente Benschop zou plaatsvinden, tot de datum van samenvoeging), dan mede wordt opgenomen. Polsbroek, november 1987. A.H. Janssen In verband met de omnummering van een aantal inventarisnummers in de "voorlopige" inventaris voor 2008 is deze opnieuw getypt. Woerden, september 2011 G.J. Vermeij L052 Inventaris BESCHEIDEN VAN ALGEMENE AARD Notulen en presentielijsten 1 - 3. Notulen van de raadsvergaderingen. 1857 -1946. 3 delen 1. 1857-1905 2. 1906-1930 3. 1931 -1946. met trefwoordenindex tot en met 1932 4- 7. Presentielijsten van de raadsvergaderingen. 1867- 1952. 4 delen 4. 1867-1877 N.B. voorin lijsten vermeldende: 1. namen, geboortedata en -plaatsen van de in 1867 in functie zijnde burgemeester en raadsleden. 2: de namen van de raadsleden die over het tijdvak 1867 -1891 de collecte voor de gewapende dienst hebben gedaan. 5. 1884-1903 6.1904-1926 7. 1927- 1952 8. Notulen van de geheme raadsvergaderingen. 1937 -1939. 1 deel 9 - 11. Notulen van de vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders. 1880 - 1941. 3 delen 9. 1880 -1930 10. 1931 -1936 mei; met trefwoordenindex tot en met 14 augustus 1931 11. 1936juni -1941 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken 12 - 96. Agenda's op de ingekomen en minuten van uitgaande stukken. 1857 -1941. 85 omslagen 12. 1857 13. 1858 14. 1859 15. 1860 16. 1861 17. 1862 18. 1863 19. 1864 20. 1865 21.1866 22. 1867 23. 1868 24. 1869 L052 25. 1870 26. 1871 27. 1872 28. 1873 29. 1874 30. 1875 31. 1876 32. 1877 33. 1878 34. 1879 35. 1880 36. 1881 37. 1882 38. 1883 39. 1884 40. 1885 41. 1886 42. 1887 43. 1888 44. 1889 45. 1890 46. 1891 47. 1892 48. 1893 49. 1894 50. 1895 51. 1896 52. 1897 53. 1898 54. 1899 55. 1900 56. 1901 57. 1902 58. 1903 59. 1904 60. 1905 61. 1906 62. 1907 63. 1908 64. 1909 65. 1910 66. 1911 67. 1912 68. 1913 69. 1914 70. 1915 71. 1916 72. 1917 73. 1918 74. 1919 75. 1920 76. 1921 77. 1922 78. 1923 79. 1924 L052 80. 1925 81. 1926 82. 1927 83. 1928 84. 1929 85. 1930 86. 1931 (letter W ontbreekt) 87. 1932 88. 1933 89. 1934 90. 1935 91. 1936 92. 1937 93. 1938 94. 1939 95. 1940 96. 1941 97 - 202. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken. 1857 -1941. 106 pakken N.B. Zie in verband met de raadpleging de inventarisnummers 12-96. 97. 1857 98. 1858 99. 1859 100. 1860 101. 1861 102. 1862 103. 1863 104. 1864 105. 1865 106. 1866 107. 1867 108. 1868 109. 1869 110. 1870 111.1871 112. 1872 113. 1873 114.1874 115. 1875 116. 1876 117. 1877 118. 1878 119.1879 120. 1880 121. 1881 122. 1882 123. 1883 124. 1884 125. 1885 126. 1886 127. 1887 128. 1888 129. 1889 L052 130. 1890 131. 1891 132. 1892 133. 1893 134. 1894 135. 1895 136. 1896 137. 1897 138. 1898 139. 1899 140. 1900 141. 1901 142. 1902 143. 1903 144. 1904 145. 1905 146. 1906 147. 1907 148. 1908 149. 1909 150. 1910 151. 1911 152. 1912 153. 1913 154. 1914 155. 1915 156. 1916 157. 1917 158. 1918 159. 1919 160. 1920 161.1921 162. 1922 163. 1923 164. 1924 165. 1925 166. 1926 167. 1927 168. 1928 169. 1929 170. 1930 171. 1931 172. 1932 173. 1933 A-B 174. 1933 D-0 175. 1933 P-W 176. 1934 A-G 177. 1934 J-P 178. 1934 V-W 179. 1935 A-D 180. 1935 G-O 181. 1935 P-W 182. 1936 A-D 183. 1936 G-V 184. 1936 W L052 185. 1937 A-D 186. 1937 G-O 187. 1937 P-W 188a. 1938 B-D 188b. 1938 D-G 189. 1938 J-V 190. 1938 W 191. 1939 A-B 192. 1939 D-K 193. 1939 L-U 194. 1939 V-W 195. 1940 A-D 196. 1940 G-M 197. 1940 O-V 198. 1940 W 199. 1941 A 200. 1941 B-K 201. 1941 L-0 202. 1941 W Jaarverslagen 203 - 275.Jaarverslagen van de gemeente. 1857 -1935. 73 katerns N.B. Ontbrekende verslagen en de verslagen van na 1935 bevinden zich in Provinciaal Archief 203. 1857 204. 1858 205. 1859 206. 1860 207. 1861 208. 1862 209. 1863 210. 1864. 211.1865 212. 1866 213. 1867 214. 1868 215. 1869 216. 1870 217. 1871 218. 1872 219. 1873 220. 1874 221.1875 222. 1876 223. 1877 224. 1878 225. 1879 226. 1880 227. 1881 228. 1882 229. 1883 230. 1884 231. 1885 L052 232. 1886 233. 1887 234. 1888 235. 1889 236. 1890 237. 1891 238. 1892 239. 1893 240. 1894 241. 1895 242. 1896 243. 1897 244. 1898 245. 1899 246. 1900 247. 1901 248. 1902 249. 1903 250. 1904 251. 1905 252. 1906 253. 1907 254. 1908 255. 1909 256. 1910 257. 1911 258. 1912 259. 1913 260. 1914 261.1915 262. 1916 263. 1917 264. 1918 265. 1919 266. 1920 267. 1921 268. 1922 269. 1923 270. 1924 271. 1925 272. 1926 273. 1927 274. 1928 275. 1931-1935 Repertoire van de secretaris 276. Repertoire van de gemeentesecretaris, met de bewaard gebleven akten. 1858-1907. 1 omslag N.B. Met onder meer stukken betreffende de bouw van de nieuwe openbare lagere school in 1881. L052 BESCHEIDEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN Bevolking Inwoneraantallen 277. Staat, houdende een grafische weergave van de loop der bevolking van de gemeenten Benschop, Polsbroek en Hoenkoop tussen 1819 en 1942. z.j. Afdruk. 1 stuk N.B. het origineel bevindt zich in het semi-statisch archief van de gemeente Benschop. Ambtenaar van de burgerlijke stand 278. Staten, houdende opgave van de door de ambtenaar van de burgerlijke stand aan de gemeente-ontvanger afgedragen gelden, welke zijn ontvangen als rechten ter zake van het maken van afschriften of uittreksels uit de akten van de burgerlijke stand. 1908. 1 omslag 279. Uittreksel uit het register van huwelijken en echtscheidingen van de gemeente Haastrecht hoiudende dat op 07 november 1890 het huwelijk is voltrokken tussen Gerrit Knoppers en Margrieta Ooms.