REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL EMBAIXADA DO BRASIL EM RIADE Conselho de Cidadãos Estatuto Jurisdição: Reino da Arábia Saudita e República do Iêmen CAPÍTULO I Denominação, Natureza Legal e Sede 1. O "Conselho de Cidadãos da Comunidade Brasileira residente no Reino da Arábia Saudita e na República do Iêmen", doravante denominado "Conselho de Cidadãos", é órgão apolítico, apartidário e de composição rotativa, nomeado pelo(a) Embaixador(a) do Brasil em Riade, ou, na sua ausência, pelo(a) Encarregado(a) de Negócios interino(a), constituindo foro informal e apolítico de aconselhamento e representação da comunidade brasileira da jurisdição da Embaixada do Brasil em Riade perante o Setor Consular da Embaixada e o Governo brasileiro. 2. O Conselho de Cidadãos é regido exclusivamente pelo presente Estatuto e pelos dispositivos pertinentes do Manual do Serviço Consular e Jurídico do Ministério das Relações Exteriores da República Federativa do Brasil (MSCJ), em especial o capítulo 3º, seção 2ª do MSCJ. 3. As atividades realizadas no âmbito do Conselho de Cidadãos não podem ser remuneradas. 4. A qualidade de membro do Conselho de Cidadão não implicará qualquer vínculo com a Administração Pública. 5. O Conselho de Cidadãos abstém-se de toda e qualquer atividade política, religiosa ou de divulgação ideológica. 6. O Conselho de Cidadãos tem a sua sede na Chancelaria da Embaixada do Brasil em Riade, situada na rua Dareen 3, Bairro Diplomático, e atua na juridisção da referida Embaixada, que compreende o território do Reino da Arábia Saudita e o território da República do Iêmen. 1/6 CAPÍTULO II Objetivos e Competências 7. O Conselho de Cidadãos tem por objetivo geral canalizar o diálogo entre a comunidade brasileira residente na jurisdição da Embaixada do Brasil em Riade e o Setor Consular da Embaixada. Especificamente, a criação do Conselho de Cidadãos da Comunidade Brasileira Residente no Reino da Arábia Saudita e na República do Iêmen visa a aproximar do Setor Consular da Embaixada os brasileiros que vivem nesta jurisdição; facilitar a interlocução da referida comunidade brasileira com o Governo brasileiro, em Brasília; e planejar e implementar projetos em benefício da comunidade brasileira da jurisdição da Embaixada. 8. Para o alcance desses objetivos, caberá especialmente aos membros do Conselho: a) criar e manter atualizado um portal do Conselho de Cidadãos, colocando à disposição da comunidade brasileira informações básicas para os brasileiros na Arábia Saudita e no Iêmen; b) colaborar na promoção de atividades culturais e educativas, bem como de iniciativas de caráter informativo à comunidade brasileira da jurisdição da Embaixada do Brasil em Riade; c) nomear um representante que poderá ingressar, nos termos da lei, na qualidade de membro, no Conselho de Representantes de Brasileiros no Exterior (CRBE), criado pelo artigo 4º do Decreto 7.214 de 2010, alterado pelo Decreto 7.987 de 2013, que mantém interlocução direta com o Governo brasileiro a respeito das questões que afetam a comunidade brasileira no exterior, por ocasião das Conferências Brasileiros no Mundo (CBM) e por meio de demais canais previstos na legislação brasileira; d) eleger seu(ua) porta-voz; e) nomear seu porta-voz; f) apoiar as atividades do Conselho; g) submeter previamente à aprovação da Embaixada do Brasil em Riade as declarações públicas relativas à área de atuação da Embaixada; h) prezar pela boa imagem interna e externa do Conselho de Cidadãos perante a comunidade brasileira local e entidades brasileiras no exterior; i) cumprir o Código de Ética do Conselho de Cidadãos, anexo ao presente Estatuto; e j) realizar outras tarefas para o bom andamento das atividades no âmbito do Conselho de Cidadãos, a preservação de sua imagem e o apoio às necessidades da comunidade brasileira residente na jurisdição da Emabaixada do Brasil em Riade por meio de interlocução mais frequente e direta com o Setor Consular da Embaixada. CAPÍTULO III Periodicidade e Local das Reuniões 9. O Conselho de Cidadãos reunir-se-á em caráter ordinário três vezes ao ano, nos meses de janeiro ou fevereiro; maio ou junho; e setembro ou outubro, preferencialmente na sua sede, na Embaixada do Brasil em Riade. 10. O Conselho de Cidadãos poderá reunir-se em caráter extraordinário a qualquer tempo, por decisão do(a) Embaixador(a) do Brasil em Riade ou, na sua ausência, do(a) Encarregado(a) de Negócios interino(a). 11. As reuniões serão classificadas em ordinárias e extraordinárias quando houver convocação oficial feita pela Embaixada do Brasil e esta se faça representar. 2/6 12. As reuniões ordinárias e extraordinárias do Conselho de Cidadãos serão sempre abertas a todos os integrantes da comunidade brasileira residente no Reino da Arábia Saudita ou na República do Iêmen, e suas datas serão anunciadas com, no mínimo, duas semanas de antecedência, no sítio eletrônico da Embaixada do Brasil em Riade, nas suas contas de rede social e, igualmente, pelo eventual portal que o Conselho de Cidadãos decidir criar. 13. As reuniões ordinárias e extraordinárias do Conselho de Cidadãos deverão ser marcadas, preferencialmente, às sextas-feiras ou aos sábados, tendo em conta o fim de semana seguido no Reino da Arábia Saudita e as obrigações de trabalho dos cidadãos em suas localidades de residência, facilitando, dessa forma, o comparecimento às reuniões na sede do Conselho de Cidadãos, em Riade. 14. O quórum para a realização de reuniões do Conselho de Cidadãos, tanto ordinárias quanto extraordinárias, é de dois terços, sem contar com o representante da Embaixada do Brasil neste cálculo. 15. A agenda da reunião ordinária será formulada pela Embaixada do Brasil em coordenação com o(a) porta- voz do Conselho de Cidadãos, que, por sua vez, se articulará com os demais membros do Conselho na elaboração da pauta a ser sugerida. Para isso, os membros do Conselho coordenar-se-ão com a comunidade brasileira da respectiva área geográfica, a fim de coletar comentários, inquietações, elogios, sugestões, dúvidas etc., em preparação da agenda da reunião ordinária vindoura. 16. Caberá a um dos membros do Conselho redigir a ata das reuniões ordinárias e extraordinárias e submetê-la digitada, em arquivo editável, à Embaixada do Brasil em Riade, em até uma semana após a reunião. Feitas as alterações que julgar necessárias, a Embaixada do Brasil apresentará ao(à) porta-voz do Conselho a versão final, ouvirá seus últimos comentários e procederá na divulgação do documento em seus sítios eletrônicos e redes sociais, bem como solicitará à porta-voz do Conselho que providencie a divulgação da referida ata no portal criado pelos membros do Conselho. 17. Os membros do Conselho de Cidadãos poderão manter reuniões de coordenação entre si ou com os integrantes da comunidade brasileira, sem que haja a necessidade de comunicar formalmente a realização do encontro à Embaixada. Essas reuniões não terão caráter ordinário tampouco extraordinário, nos termos deste Estatuto. CAPÍTULO IV Composição do Conselho: Presidência de Honra, Presidência e Nomeação dos Membros 18. O(A) Presidente de Honra do Conselho de Cidadãos será o(a) Embaixador(a) do Brasil em Riade. 19. O(A) Presidente do Conselho de Cidadãos será o(a) Chefe do Setor Consular da Embaixada. Na ausência do(a) Chefe do Setor Consular, a Embaixada do Brasil designará representante a substituí-lo(a). 20. O Conselho de Cidadãos é composto por um número mínimo de 5 (cinco) e no máximo 15 (quinze) cidadãos brasileiros residentes na jurisdição da Embaixada do Brasil em Riade, denominados "membros" do Conselho de Cidadãos. 21. Os membros do Conselho de Cidadãos serão designados pelo(a) Chefe do Setor Consular ou, na sua ausência, por seu(sua) representante. Ao aceitar a designação, por livre e espontânea vontade, o membro do Conselho de Cidadãos implicitamente estará concordando em cumprir o presente Estatuto e o Código de Ética 3/6 anexo a este Estatuto, bem como terá seu nome comunicado oficialmente pela Embaixada do Brasil ao Governo brasileiro. 22. A função precípua do(a) Presidente do Conselho de Cidadãos é coordenar a organização das reuniões ordinárias e extraordinárias; nomear os(as) Conselheiros(as); mediar as demandas dos membros do Conselho, constantes da ata das referidas reuniões, junto ao Governo brasileiro, quando cabível; prestar informações pertinentes no que concernir à legislação brasileira para temas consulares; e fornecer orientações de interesse da comunidade brasileira no que estiver ao alcance legal do Setor Consular. 23. É função precípua dos membros do Conselho de Cidadãos tornar a entidade autônoma e com vida própria, nos termos deste Estatuto, tomando a iniciativa de trazer para a pauta das reuniões ordinárias e extraordinárias suas sugestões de projetos e formas de implementação, entre outros temas e demandas de interesse da comunidade brasileira. 24. Os membros do Conselho de Cidadãos elegerão entre si o(a) seu(ua) porta-voz, em votação por maioria simples, a se realizar na reunião ordinária em que esteja prevista a nomeação de membros. O nome do(a) porta- voz escolhido(a) deverá constar da ata da reunião. Os demais membros do Conselho de Cidadãos poderão ter funções específicas ou responsabilidades temáticas, que deverá ser informado por escrito à Embaixada do Brasil em Riade em momento oportuno. 25. Em 2015, a primeira nomeação dos membros do Conselho de Cidadãos está prevista para ocorrer no dia 30 de maio, na Chancelaria da Embaixada, em Riade, durante a Reunião de Estabelecimento do Conselho de Cidadãos. A partir daí, novas nomeações ou renomeações se darão a cada dois anos, sempre durante a reunião ordinária do mês de setembro ou outubro. 26. Por ocasião das nomeações, será permitido o ingresso de novos membros, além dos já existentes, a convite do(a) Embaixador(a) do Brasil em Riade. 27. Para escolher os membros do Conselho de Cidadãos, o(a) Chefe do Setor Consular, nos termos deste Estatuto, respeitará, prioritariamente, critério geográfico, com vistas a permitir ampla representação da comunidade brasileira residente na jurisdição da Embaixada.