M EDIAKAART U ITGEVERIJ HET PORTAAL 2020

UITGEVERIJ HET PORTAAL Wij zijn gespecialiseerd in informatievoorziening en intermediair in specifieke segmenten op het gebied van marketing en communicatie. Onze titels zijn toonaangevend in hun vakgebied. Van origine zijn we als vakbladenuitgever gestart en door de jaren heen doorontwikkeld tot een mediabedrijf dat print, online en events combineert om onze doelgroepen van professionele informatie te voorzien en hen met elkaar in contact te brengen. Wij zijn gevestigd in het Nederlandse Wormer en hebben kantoren in België en Hong Kong.

z PROMZ EXPOVISIE CONFERENCE MATTERS Brengt alle professionals die betrokken zijn bij de inzet Legt de link tussen alle professionals Voegt waarde toe aan het werk van organisatoren, van promotionele producten en actiemarketing bij elkaar die betrokken zijn bij vakbeurzen en publieksbeurzen, opdrachtgevers, toeleveranciers, facilitators en voor een optimaal rendement uit elke beursdeelname sponsoren van congressen

CONFERENCE MATTERS MAGAZINE

DESTINATION HOLLAND DESTINATION EUROPE Conference cities and regions Conference cities and in the regions in Europe

TIPS TIPS & TRICKS Effectief terugblikken TIPS & TRICKS A well prepared Creating the real CONFERENCE MATTERS site inspection Evalueren kun je leren business class feeling Exploring the room Premium tickets AIPC CONFERENCE POLL Conference Matters publiceert over de THE LOST ART OF THINKING FRESH ‘19 HOORAY FOR VEGGIE DAY Anders congresseren in Antwerpen WHERE EVERYBODY Is meatless catering really an option? KNOWS YOUR NAME Crash course creativity organisatie van inhoudelijke evenementen. SPREKER KEYNOTE SPEAKER ‘Ik ben als jonge vrouwelijke KEYNOTE SPEAKER On making food ‘No need to ondernemer een rolmodel’ The potential of humanity Bijeenkomsten die er toe doen. Ons doel is om retail future proof ‘All of our Susanne Baars and the power of ideas waarde toe te voegen aan het werk van Nils van Dam facilitate social Fredrik Härén activities should LOCATIES CONGRESS REPORT programmes’ MEER KEUZE TEGEN ‘Ik ben mijn bedrijf’ CONGRESS REPORT be meaningful’ organisatoren, opdrachtgevers, toeleveranciers, ASSOCIATIONS WORLD CONGRESS HOGERE PRIJZEN GGDD19 IN CROATIA Diversity has many faces Holger Omlor Congreshotels Barbara Roijé Green destinations take a long journey Silke Schlinnertz facilitators en sponsoren van congressen.

TYPE LEZER NL TYPE LEZER EU PROUD PARTNER OF DOELGROEP Eventprofessionals betrokken bij de organisatie van inhoudelijke congressen.

OPLAGE 4.500 exemplaren

FREQUENTIE Per kwartaal 2 edities NL | 2 edities EU

ABONNEMENTSPRIJS ■ Meetingplanners en eventmanagers ■ Meetingplanners en eventmanagers ■ Verenigingen met congresverantwoordelijke ■ Verenigingen met congresverantwoordelijke Nederland & België € 30 ■ PCO’s en evenementenbureaus ■ PCO’s en evenementenbureaus Buitenland € 45 ■ Locaties en leveranciers ■ Locaties en leveranciers CONFERENCE MATTERS MAGAZINE

ADVERTENTIE EDITORIAL

34 35

Nergens is de Gouden Eeuw van meer voelbaar EDITORIAL EDITORIAL dan in Museum De Lakenhal Boardroom Gerrit Dou in het nieuwe Meeting & Eventcenter van Fletcher

andere negen nieuwe tentoonstellingszalen. Ontdek de jonge Er is dan ook meer dan LeidenSTAD VAN ONTDEKKINGEN voldoende ruimte om op is de thuisbasis van de passende wijze zakelijke oudste universiteit van Nederland. Rembrandt in Leiden events te kunnen huisvesten. De binnenstad kenmerkt zich door Uiteraard is rekening gehouden pittoreske grachten, klinker- met de terugkomst van de inmiddels straatjes, puntgevelgebouwen schilderkunst, waarbij wereldberoemde T-rex Trix, die en verborgen hofjes. Dat maakt Nederland is het land van Rembrandt. Ter herinnering aan de hij werd geïnspireerd door vanaf wegens de verbouwing een tournee de levendige en historische stad grootste kunstenaar van de Gouden Eeuw vinden dit jaar overal in kunstenaars als Lucas van Leyden 3 november heeft gemaakt langs Parijs, Glasgow tot hét Nederlandse equivalent het land evenementen plaats. Ook in Leiden. Want Leiden is de stad en . 2019 – in de nieuwe en Barcelona. In de nieuwe Dinozaal, van Cambridge en Oxford. Maar waar Rembrandt als molenaarszoon werd geboren en waar hij zijn Zijn volwassen leven bracht Rembrandt tentoonstellingsvleugel – de unieke van maar liefst twaalf meter hoog, Leiden heeft nog veel meer. vooral in door, waar hij uit- eerste penseelstreken op het doek zette. expositie ‘Jonge Rembrandt. 1624- zullen bezoekers het gevoel krijgen Leiden is óók de stad waar groeide tot internationale beroemdheid. 1634’. Speciaal voor deze gelegenheid dat ze 67 miljoen jaar terug in de Rembrandt van Rijn is geboren Maar het Leiden van de Gouden Eeuw worden de vroege werken van de tijd gaan. Onder andere dankzij en getogen. Leiden is óók de stad was de plek waar de Jonge Rembrandt beroemde Leidenaar vanuit de hele 3D-animaties wordt het een indruk- waar de wereldberoemde T-Rex ↑ Dat zo’n belangrijk historisch figuur waar cultuur zo gemakkelijk met zich thuis voelde en waar hij tot bloei wereld naar Museum De Lakenhal wekkende ervaring. te bewonderen valt… als Rembrandt in ‘jouw’ stad heeft een congresprogramma of zakelijke kwam. Als de Gouden Eeuw nog érgens gebracht. gewoond en geleefd. Dat jouw voeten bijeenkomst kan worden verweven als voelbaar en tastbaar is, dan is het wel Museum De Lakenhal is absoluut op dezelfde klinkerstraatjes lopen als Leiden. Dat geldt zeker in 2019. in Leiden. Of, zoals een buitenlandse NIEUW MEETING & EVENT CENTER Top 10 om voor Leiden een inspirerende omgeving. Óók waar Rembrandt ooit zijn voetsporen De meeste congreslocaties bevinden journalist ooit schreef: “You feel far Ook voor Fletcher Wellness-Hotel als congresstad te kiezen achterliet. Dát is een cadeau waar zich op wandelafstand van het Centraal closer tot the Golden Age here, than you voor het organiseren van zakelijke Leiden wordt 2019 een jaar om nooit 1. Internationaal vermaarde Leiden en de Leidenaren dankbaar Station. do in Amsterdam.” bijeenkomsten, congressen, feestelijke te vergeten. Op 7 januari werd het onderzoeksuniversiteit voor zijn. Ook zijn veel locaties aan het water ontvangsten, vergaderingen, borrels, nieuwe Meeting & Event Center in 2. Eén van de grootste bio- presentaties of workshops. De ten- gebruik genomen. De vijfde etage van science clusters van Europa

Dat blijmoedige gevoel van trots delen gelegen. En wat geeft nu net dat beetje NIEUW MUSEUM DE LAKENHAL www.leidenconventionbureau.nl ze graag met anderen. Bijvoorbeeld extra charme aan het programma? Sterker nog: nergens is de Gouden toonstellings- en ontvangstruimtes het hotel onderging een complete 3. Kwartier vanaf Schiphol door in dit Rembrandtjaar tal van Dat de deelnemers bijvoorbeeld per Eeuw van Rembrandt meer voelbaar die het museum rijk is, bieden de metamorfose en is een fantastische Airport bijzondere activiteiten te organiseren. boot naar de congreslocatie of naar dan in Museum De Lakenhal in het hart perfecte ambiance voor een onver- congresaccommodatie geworden. 4. Dertien musea, waarvan Zo is in het een de feestlocatie worden gevaren. De van Leiden. Museum De Lakenhal, hét getelijke ervaring. Het Meeting & Event Center kreeg vier Rijksmusea speciale Rembrandttuin aangelegd en ervaring leert dat men dit soort bijzon- museum voor kunst, kunstnijverheid en een bar, een eigen restaurant en tien 5. Gevarieerd aanbod congres- stelde Stichting de Leidse Rederij een derheden enorm waardeert. Bovendien geschiedenis, opent na een langdurige NIEUW NATURALIS multifunctionele zalen met – afhan- locaties bijzonder arrangement samen, waarbij is het de perfecte gelegenheid om de verbouwing eind juni eindelijk weer Net als Museum De Lakenhal, is ook kelijk van de opstelling – ruimte voor 6. Compacte stad, bijna alles bezoekers tijdens een vaartocht bezoekers wat over het leven van de zijn deuren. Vanaf de officiële heropen- onderzoeksinstituut en natuurhis- meer dan zeshonderd gasten. op wandel- en vaarafstand door de sfeervolle grachten de jonge jonge Rembrandt te vertellen. ing, op 20 juni, is de tentoonstelling torisch museum Naturalis de laatste Het nieuwe Meeting & Event- 7. Historisch centrum met Rembrandt volgen. Ook een bezoek ‘Rembrandt & De Gouden Eeuw’ te jaren dicht geweest in verband met center kreeg als thema ‘de Leidse grachtengordel aan de Young Rembrandt Studio, NEGENDE KIND bewonderen: een bijzondere pres- een ingrijpende verbouwing. Het Fijnschilders’ mee. Op verschillende 8. Slechts twaalf kilometer van het zeventiende-eeuwse huis aan de In 1606 werd Rembrandt van Rijn entatie met werken van Rembrandt en nieuwe complex, dat groot genoeg plekken in het nieuwe congres- het Noordzeestrand Langebrug waar Rembrandt in zijn be- als negende kind van een molenaar leeftijdgenoten, waaronder de vroegst is om 450.000 bezoekers per jaar te centrum heeft het werk van Leidse 9. Slechts tien minuten van de ginjaren leerde tekenen en schilderen, in Leiden geboren. Hij groeide op in bekende werken van Rembrandt uit kunnen verwelkomen, gaat in septem- kunstenaars als Gerrit Dou, Gabriël Bollenstreek en Keukenhof is zeer de moeite waard. redelijke welvaart. Al jong werd zijn De Lakenhal-collectie. ber weer open. Dan is naast het oude Metsu, Frans van Mieris en natuurlijk 10. Hotels en restaurants in elke Er is, kortom, geen stad in Nederland hart gegrepen door de teken- en Daarnaast presenteert het museum museumgebouw een compleet nieuw de Hollandse Meester Rembrandt van hoedanigheid en prijsklasse museum verschenen, met onder Rijn, een ereplaats gekregen.

ADVERTENTIES EDITORIAL VIDEO-INTERVIEW

Type Formaat Tarief 1 editie Tarief 2 edities Vertel zelf jouw verhaal aan de eindklant. Kies ook voor een aanvullend video interview! Interview door professionele redacteur + foto Inclusief opname en montage. Wij delen het via 2/1 pagina bladspiegel 402 x 260 mm + 3mm extra afsnede € 2.900 € 2.550 door vakfotograaf. Komt in het magazine én op onze platforms en je kunt de video zelf ook 1/1 pagina bladspiegel 201 x 260 mm + 3mm extra afsnede € 1.900 € 1.660 de website. gebruiken. 1/2 pagina zetspiegel liggend 181 x 115 mm € 1.250 € 960 Extra investeringn € 950 2/1 pagina € 2.900 Aangegeven tarieven zijn per editie. Toeslagen: cover 2 + 5%, cover 3 + 5%, cover 4 + 10% CONFERENCE MATTERS MAGAZINE

EDITORIAL IN LOCATIESPECIAL PRESENTATIE IN LOCATIE-OVERZICHT

68 69 60 61

AANTAL PERSONEN Gerk van der Poll: ‘Onze gemeenschappelijke www.ahoy.nl ↓ ruimtes zijn getransformeerd naar 140 30 2 30 300 200 200 ontmoetingsplekken waar gasten worden KAMERS ZALEN RESTAURANTS VERGADERZALEN CONFERENTIE FEEST RESTAURANT omgeven door lekker eten en drinken’ Rotterdam Ahoy Rotterdam Ahoy biedt een uniek totaalconcept waarmee optimaal wordt ingespeeld op de CONGRESHOTELS CONGRESHOTELS groeiende behoefte in de markt aan persoonlijk contact. Het streven van de organisatie is een winstgevende en toonaangevende internationaal Van der Valk Business opererende onderneming te zijn, die beurzen, evenementen, concerten, congressen en Woudschoten Hotel & vergaderingen initieert, organiseert, exploiteert, Conferentiecentrum accommodeert en faciliteert. Aantrekkende markt biedt Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in Zeist, biedt met haar complete product voor een all-inclusive prijs, een multifunctionele locatie. kans om te excelleren Of u nu komt voor een jaarvergadering, congres, training, seminar CONGRES & VERGADERCENTRA OVERZICHT CONGRES & VERGADERCENTRA OVERZICHT of workshop, tot 300 personen hebben wij de perfecte ruimte. Is uw business event inclusief overnachting dan kunt u heerlijk vooruitstrevende, creatieve verblijven op één van onze 140 comfortabele hotelkamers. De economie groeit en ook de meeting- en eventmarkt plukt daar oplossingen voor ons restauratieve is voor een familiebedrijf als Het prachtige landgoed van 45 hectare biedt genoeg ontspanning de vruchten van. Het aantal boekingen van locaties stijgt en ‘er aanbod bij meetings en events”, Van der Valk is continuïteit, het tussendoor en u kunt uw auto gemakkelijk gratis parkeren. mag weer meer’. “Een fijne ontwikkeling”, vindt Gerk van der Poll, zegt Van der Poll. “Live cooking overdragen aan de volgende U kunt zich volledig concentreren op het doel van uw verblijf. ECC Leiden commercieel directeur bij Van der Valk Business, “want dat biedt bijvoorbeeld, waarbij onze koks generatie”, zegt hij. “Dat betekent: Wij verzorgen de rest. ECC Leiden biedt een grote black-box van 1775 m² perspectieven om klanten een aantrekkelijk commercieel aanbod te voor de neus van de bezoekers plannen en geen paniekvoetbal, maar slim en voor congressen (1000 personen), bijeenkomsten, doen.” heerlijke gerechten bereiden.” programma’s bestendig groeien.” evenementen (2500 personen) en diners (750 “Verder werken we tegenwoordig vaak last minute Het betekende ook dat het bij ↑ woudschoten.nl personen). Onder één dak met Holiday Inn Leiden, met aparte food & beverage- wijzigen. Er wordt zijn aantreden in juni zaak was biedt de locatie ook 200 hotelkamers en 14 componenten die je aan grote flink wat flexibiliteit van om niet in de valkuil te stappen vergaderzalen, catering en 400 parkeerplaatsen. Van der Valk Business is een der Poll. “Nadat bedrijven zich meetingzalen kunt koppelen. Wij locaties gevraagd om mee te om direct aan de slag te gaan met Gelegen op slechts 2 minuten van afrit 8 aan de A44, met een snelle verbinding naar Amsterdam, ↓ one-stop-shopoplossing voor de jarenlang hadden teruggetrokken hoeven alleen maar een wand open buigen met die wijzigingen.” dingen die niet helemaal lekker westduin.nl ↓ zakelijke markt. Hier kunnen achter Skype-meetings en te schuiven en bezoekers kunnen Last minute lopen. “Natuurlijk krijgen die Schiphol en Den Haag. bedrijven via één contactpersoon telefoonsessies, merken we dat direct vanuit de zaal zó het bar- en Met het aantrekken van de markt Lange-termijnrelaties uiteindelijk aandacht, maar het is Van der Valk-locaties voor hun ze nu weer de noodzaak zien restaurantgedeelte in lopen.” ziet Van der Poll dat meeting- en Van der Valk gaat soepel om juist belangrijk om eerst te kijken: meetings en events boeken. om mensen fysiek bij elkaar “Ook onze gemeenschappelijke eventplanners ook steeds meer met de vraag naar flexibiliteit. wat is nu de opdracht, waar Golden Tulip Strandhotel Westduin “Dat is prettig wanneer je te brengen. We nemen een ruimtes hebben we aangepakt. flexibiliteit van locaties vragen. “Natuurlijk zouden we ons bij moeten we heen als organisatie?” Strandhotel Westduin is gelegen in de prachtige provincie ↑ www.eccleiden.com

WWW.VALKBUSINESS.NL verschillende locaties voor een heel duidelijk stijgende lijn waar in Die zijn getransformeerd naar “Last minute. Dat is een beetje de last minute wijzigingen kunnen “Mijn rol bij Van der Valk is Zeeland. Het hotel ligt midden in een schitterend natuurge- jaar boekt, maar ook als je een keer het aantal aanvragen én in het ontmoetingsplekken waar gasten tendens. Ik denk dat dit deels te beroepen op de wettelijke tweeledig. Ik adviseer het bied op slechts 50 meter van zee en strand. Een verblijf in een losse boeking hebt gedaan en soort aanvragen. Er mag weer wat worden omgeven door lekker eten maken heeft met reorganisaties annuleringsvoorwaarden, maar wij bestuur over kansen in de Strandhotel Westduin is een mooie kans om gezamenlijk later in het jaar bij ons terugkomt meer als het gaat om uitstraling, en drinken. Van gezonde dingen tot eens totaal andere activiteiten dan anders te ondernemen. van bedrijven. Daar waar het gaan voor de lange-termijnrelatie. markt, omzetoptimalisatie www.corpuscongresscentre.nl ↓ voor een andere locatie”, zegt Gerk culinaire invulling en andere snoepbars en met eigen koelkasten regelen en coördineren van Als het even kan, gaan we dus op van de afzonderlijke hotels en Het hotel heeft 9 multifunctionele vergaderzalen waar u te- recht kunt met gezelschappen vanaf 4 tot 500 personen. Alle van der Poll, kersvers commercieel extra’s. Een fijne ontwikkeling, met frisdrank. De bezoekers van meetings en events voorheen een zoek naar een passende oplossing hoe we binnen de hotels de zalen zijn voorzien van daglicht, gratis WiFi, airconditioning directeur bij Van der Valk Business. want dat biedt onze hotels verschillende meetings komen hier dagtaak was van iemand, is dit voor beide partijen.” werkprocessen en systemen en hebben toegang naar buiten. Daarnaast adviseert Van der perspectieven om onze klanten samen en kunnen zo met elkaar iets geworden wat mensen ‘erbij’ Die insteek heeft alles te maken kunnen verbeteren en Valk Business bedrijven bij een aantrekkelijk commercieel netwerken.” doen. Anderzijds zijn er, vooral met de familieachtergrond van het uniformeren. Daarnaast heb hun locatiekeuze. “Vanuit onze aanbod te doen.” “Binnen het viersterrenplus- in de randstad, veel locaties bij bedrijf, weet Van der Poll. “Vanuit ik met Van der Valk Business CORPUS Congress Centre kennis en ervaring kunnen wij segment zijn wij hier absoluut gekomen. Hotellocaties, maar het familieperspectief gaat Van natuurlijk ook gewoon een Met de educatieve attractie CORPUS ‘reis door de met bedrijven meedenken en hen Onderscheidend onderscheidend mee. Net als ook onafhankelijke, bijzondere der Valk op het partnershipgevoel omzettarget te behalen.” mens’ en het naastgelegen Hilton Garden Inn Leiden, adviseren welke van onze hotels het Het biedt Van der Valk ook bij met onze gastvrijheid, overigens. plekken waar je een unieke zitten met haar relaties. Wij De structuur van het bedrijf vormt CORPUS Congress Centre een groot congres- beste in aanmerking komen voor uitstek de kans om te excelleren Het gevoel voor hospitality en ervaring hebt, zoals woonhuizen werken mét de klant. Dat resulteert maakt nog een stevige taak complex aan de A44 ter hoogte van Leiden. Parade- hun specifieke wensen.” in datgene waar het familiebedrijf dankbaar zijn voor de business die en oude bedrijfspanden. Door dit in langdurige relaties die we van Van der Polls job. “Met 69 paardje is de grote congreszaal (540 personen) die ooit mee begonnen is én groot iemand komt brengen, is écht bij verbrede aanbod vinden meeting- koesteren.” zelfstandige hotels is direct de perfecte setting is voor elk congres of evenement Duidelijk stijgende lijn mee is geworden: food & Van der Valk. Daar hebben we geen en eventplanners het niet meer sturen niet mogelijk. Maar ik – groot of klein - waar in brede zin een link met AANTAL PERSONEN vitaliteit, gezondheid of ‘de mens’ te maken is. De meeting- en eventmarkt heeft beverage. handboek voor nodig; het is een noodzakelijk om ver van tevoren Continuïteit vertrouw erop dat ik vanuit mijn de economische crisis duidelijk “We hebben ontzettend verankerde cultuur die generatie een locatie vast te leggen; er zijn Het familieperspectief speelt ook kennis en ervaring voldoende 116 9 1 500 1500 120 achter zich gelaten, ervaart Van geïnvesteerd in hardware voor op generatie wordt doorgegeven.” immers voldoende alternatieven.” een rol bij het functioneren van Van steun voor mijn plannen en KAMERS ZALEN RESTAURANTS CONFERENTIE FEEST RESTAURANT “In het spoor daarvan zie je dat ook der Poll zelf. “Wat het belangrijkste ideeën krijg.”

BIJLAGEN EN INSERTS EDITORIAL IN LOCATIESPECIAL PRESENTATIE IN • Volledige bestand oplage 4.500 Vertel zelf jouw verhaal aan de eindklant. Interview LOCATIE-OVERZICHT • Afhankelijk van gewicht & formaat door professionele redacteur + foto door vakfotograaf. Komt in het magazine én op de website. Voorjaarseditie: Congres- en Vergadercentra • Deelbestand per regio of doelgroep 2/1 pagina € 2.900 Najaarseditie: Congreshotels

Kies ook voor een aanvullend video interview! Maak jullie locatie weer top of mind in een van Wij maken hiervoor een offerte op maat Inclusief opname en montage. Wij delen het via onze onze locatie-overzichten. platforms en je kunt de video zelf ook gebruiken. 1/1 pagina € 750 Er zijn nog vele andere opties mogelijk zoals mee-hechten Extra investering € 950 1/1 pagina € 750 en/of opplakken van een antwoordkaart of sachet of een 1/3 pagina € 450 banderol om het magazine. CONFERENCE MATTERS EUROPA

DE INTERNATIONALE EDITIES VAN CONFERENCE MATTERS

64 65 DESTINATION REPORT DESTINATION DESTINATION REPORT DESTINATION

• Utrecht

©Foto Renzo Gerritsen

The strength of Utrecht: Terras Oudegracht ©Ramon Mosterd continuous development tours. In 2015, the Tour de France has the possibility to accommodate seminars. And in the woods near Zeist also started in Utrecht and in 2010 7,500 participants. And if you want you will find the Woudschoten Hotel Utrecht is a popular conference destination both as and conference organizers can the second stage of the Giro d'Italia to organize an event in an authen- & Conference Centre and the KNVB a city and as a region, which is not surprising. The benefit from this knowledge as finished in Utrecht. Both had a large tic station building, check out the (Dutch Football Association) Campus, unique historic city centre with its monuments and the content or inspiration during their number of visitors of respectively 1 Railway Museum. where the green surroundings invite open and relaxed atmosphere makes everyone feel at conferences. million and 500,000, which is also you to go outside. home. expected for La Vuelta. Liveable city, green region Travelling is easy in the region because International events The UCB not only focuses on the the distances are short and public More and more organizers find many opportunities for organizers Utrecht is a bustling city: in 2020 Substantial expansion of hotel city, it also focuses specifically on transport is excellent. Most of the loca- their way to the city and the region of national and international con- the city will host the Enactus World rooms the region to organize a conference. tions can also be reached by bike. of Utrecht. After a strenuous day at ferences. Think of collaborating Cup. Enactus is an international Utrecht remains in full develop- You can also find excellent hotels Visitors can use the unique Utrecht a conference, Utrecht offers a rich with leading knowledge institutes partnership between students, ment. This is also noticeable in and other accommodations in the Region Pass to make things even cultural life and many opportu- or creating a social programme higher education and the busi- the hotel offer, which will expand region. This increases and diversi- easier. This allows international nities to relax. And...the Utrecht that involves residents in confer- ness community. The aim of this considerably in the coming years. fies what Utrecht has to offer and (business) visitors to easily use public Convention Bureau (UCB) is ences. partnership is to enable students Utrecht currently has 2,300 rooms. spreads the growing flow of visitors transport in the Netherlands without CONFERENCE MATTERS EUROPE always ready to help you make your With the Utrecht Science Park as to develop into enterprising and This number will rise to 3,500 in (both business and leisure). having to worry about buying tickets. conference a success. the beating heart of the knowl- responsible leaders. The students 2021. Some hotels are expanding A beautiful city like Amersfoort, Pass holders can also visit the most The UCB focuses on organizers edge economy, there are plenty do this by tackling social issues in their capacity, but there is also a lot but also areas like the Utrechtse popular destinations in the region. that want and expect more than of opportunities. Scientists, an enterprising way. This connects of new construction and not just Heuvelrug and the Kromme Twee maal per jaar publiceert Conference Matters een Engelstalige a large hall and a large number entrepreneurs, local authori- young people and creates a breeding within the inner city. The offer – Rijnstreek offer a totally different Valuable connections of hotel rooms; the bureau aims ties and citizens work together ground for talent. The National Cup from intimate boutique hotels to experience than Utrecht-city. Just Organizing a conference requires a lot for conferences that are sincerely to create a green, healthier and has been held in Utrecht for years, business hotels with a large number outside Utrecht, for example, you of preparation. The UCB is happy to editie in aanloop naar de internationale vakbeurzen IMEX Frankfurt looking for a connection with the smarter city. Renowned institutes making it the ideal location for of rooms – is varied, and this certain- will find the Fort Voordorp event provide free and independent advice city and the region. A city that has a such as the Hubrecht Institute the World Cup. The event attracts ly applies to the conference locations location. This is part of the New and also uses its network to create val- lot to offer, is located in the heart of for Developmental Biology and around 2,500 international students as well. Dutch Waterline, which has been uable connections, which offers almost the Netherlands and is easily acces- Stem Cell Research, Utrecht from 37 different countries. The beautiful Beatrix Theater can nominated for UNESCO World endless possibilities. en IBTM World. Naast verspreiding op deze beurzen worden de sible by plane, train, car and boat. University and University Medical And, there is more; in August 2020 accommodate 1,533 people, the Heritage status. The Postillion The strength of Utrecht is cooperation; Center Utrecht are just three of the Spanish cycling tour La Vuelta impressive Grand Hotel Karel V Hotel in Bunnik is located within everyone wants to take the city and Innovative climate the big names in Utrechts' DNA. will start in Utrecht. This will make offers space for smaller groups. cycling distance of the city cen- the region to the next level. This is magazines verstuurd naar internationale associaties in heel Utrecht has always looked to the Fundamental, translational and Utrecht the only city in the world to With five different concert halls, tre, where small and large groups extremely inspiring, both for the UCB future. Its innovative climate offers applied research come together, have received all the major cycling the music palace TivoliVredenburg are welcome for conferences and and for conference organizers. Europa. www.utrechtconventionbureau.com ↑ ↑ www.utrechtconventionbureau.com

DOELGROEP ADVERTENTIES Internationale associaties Type Formaat Tarief 1 editie Tarief 2 edities 2/1 pagina bladspiegel 402 x 260 mm + 3mm extra afsnede € 4.900 € 4.200 OPLAGE 1/1 pagina bladspiegel 201 x 260 mm + 3mm extra afsnede € 3.000 € 2.500 5.000 exemplaren EDITORIAL 2/1 pagina redactioneel verhaal opgetekend door € 3.900 een journalist, vertaling naar het Engels en met PUBLICATIE foto door professionele fotograaf Mei (Edition Holland/Belgium) & November 2020 (Edition Europe) Aangegeven tarieven zijn per editie. Toeslagen: cover 2 + 5%, cover 3 + 5%, cover 4 + 10% CONFERENCE MATTERS EUROPA

DESTINATION TIPS PCO & DMC OVERZICHT

DESTINATION TIPS PCO/DMC VERMELDING Jullie locatie of activiteit op een speciale regiopagina in de Jouw bedrijf internationeel in beeld met een internationale Holland/Belgium edition. vermelding op de PCO/DMC overzichtspagina’s, inclusief een jaar lang opname in de online Jouw investering slechts: € 750 bedrijvengids Jouw investering slechts: € 500 CONFERENCE MATTERS CONFERENCEMATTERS.NL

HOMEPAGE MET BANNERS

CONFERENCEMATTERS.NL conferencematters.nl is het tweetalige portaal van Conference Matters waarop een breed scala aan informatie, kennis en diensten wordt aangeboden voor organisatoren, opdrachtgevers, toeleve- ranciers, facilitators en sponsoren van congressen. Daarnaast worden vraag en aanbod bij elkaar gebracht door middel van onze meeting planner locatie-vinder, bedrijvengids en productengids.

MAANDELIJKSE BEZOEKERS WEBSITE BANNERS ±9.000 Positie Tarief Afmetingen (bxh) Leaderbord home € 7.000 728 x 90 pixels MAANDELIJKSE IMPRESSIES Small banner home € 600 180 x 150 pixels Large banner sidebar € 5.000 300 x 250 pixels ±33.000 Medium banner sidebar € 3.500 300 x 150 pixels Rubrieksbanner Productengids € 320 360 x 120 pixels GEMIDDELDE BEZOEKDUUR Tarieven zijn per jaar. De sidebar banners rouleren binnen een positie. Elke banner is 33% van de tijd zichtbaar. 2:57 minuten CONFERENCE MATTERS ONLINE

BEDRIJVEN & PRODUCTENGIDS Bedrijfsprofiel in de bedrijvengids + 10 producten in de productengids

VAKINFORMATIE

4 edities van Conference Matters gegarandeerd in jouw brievenbus

Jouw investering: slechts € 490 per jaar

CATEGORIEPAGINA BEDRIJFSPROFIEL PRODUCT IN ONLINE PRODUCTENGIDS OP CONFERENCEMATTERS.NL ONLINE PRODUCTENGIDS

JOUW PRODUCTEN BOVENAAN DE ZOEKRESULTATEN

Wil je jouw product altijd op de eerste rij van een rubriek of als zoekresultaat van bepaalde zoekwoorden? EXTRA OPVALLEN MET EEN CATEGORIEBANNER Jouw investering: slechts € 180 per jaar Wil je jouw banner boven de zoekresultaten in een rubriek of bij bepaalde zoekwoorden? Er zijn per segment slechts 2 bannerposities beschikbaar! Jouw investering: slechts € 350 per jaar CONFERENCE MATTERS MEETINGPLANNER

LOCATIEVINDER MET UITGEBREIDE PRESENTATIE IN DE MEETINGPLANNER ZOEKMOGELIJKHEDEN

ONLINE MEETINGPLANNER Je bent 24 uur per dag en 365 dagen per jaar vindbaar voor meetingplanners op zoek naar een locatie met jullie presentatie op onze online meeting- planner. Planners kunnen via deze tool eenvoudig zoeken op basis plaats/regio, zalencapaciteit en bijvoorbeeld overnachtingsmogelijkheden. Niet alleen voor Nederlandse opdrachtgevers, maar ook voor internationale planners. Want jullie presentatie komt ook op de Engelstalig website.

LOCATIEPRESENTATIE

Een uitgebreide presentatie in de online meetingplanner van Conference Matters, zowel op de Nederlandse als de Europese website.

Jullie investering: slechts € 490 per jaar CONFERENCE MATTERS NIEUWSBRIEF

E-NIEUWSBRIEF MET BANNERS

CONFERENCE MATTERS

E-NIEUWSBRIEF E-MAILING SPONSORED CONTENT De Conference Matters e-nieuwsbrief is gericht op alle aspecten Maximaal 6 keer per jaar sturen we voor relaties een dedicated nieuwsbrief naar het e-mailbestand vanConfe- van het organiseren van congressen. Elke maand wordt de digitale rence Matters of een segment daarvan zoals nieuwsbrief naar 14.000 adressen toegestuurd, een uitgelezen opdrachtgevers, leveranciers of een specifieke provincie. kans om onder de aandacht te komen bij opdrachtgevers en Het tarief voor een geheel eigen nieuwsbrief is € 2.250 organisatoren van congressen.

ONTVANGERS E-NIEUWSBRIEF ADVERTENTIEMOGELIJKHEDEN ±14.000 Positie Tarief Afmetingen (bxh) Periode Full banner in e-mail € 500 600 x 125 pixels per keer Banner in e-mail € 320 250 x 125 pixels per keer OPENINGSRATE Sponsored content in e-mail € 150 In overleg per keer 17 - 26% Plaatsing Sponsored content inclusief plaatsing online op Conferencematters CONFERENCE MATTERS THEMA-MAILING

VOORBEELD THEMAMAILING

THEMA-MAILING Verspreid over het jaar versturen we ook een aantal thema- nieuwsbrieven waarin we een specifiek locatietype of een bepaalde productgroep onder de aandacht brengen van een op maat geselecteerde doelgroep. Hier kun je jouw toplocatie of nieuwe product voor het voetlicht brengen.

PRESENTATIES EN BANNERS PLANNING THEMA-NIEUWSBRIEVEN 2020

Opname in een themamailing met een presentatie Thema Verzenddatum inclusief doorlink naar de eigen website. Beachspecial 28 mei 2020 Jouw investering: slechts € 290 Duurzaamheid 20 augustus 2020 Theaterspecial 24 september 2020 Museumlocaties 15 oktober 2020 Historische locaties 19 november 2020 In een thema-mailing is ook plaats voor twee banners van 600 x 125 pixels.

Jouw investering: slechts € 500

HET PORTAAL UITGEVERS B.V. VIA E-MAIL: MEER INFORMATIE? VEERDIJK 40-I [email protected] NEEM CONTACT OP MET FERRY 1531 MS WORMER NEDERLAND [email protected] OF ARJAN VOOR MEER INFORMATIE. TEL: +31 (0)75-6475747 ALLE GENOEMDE TARIEVEN ZIJN EXCLUSIEF 21% BTW.