Wzór umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego znak sprawy BZP-3941-52/2019

Umowa nr BZP-396-……./2019 zawarta w dniu ………………. 2019 roku w Krakowie pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą: 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, NIP: 675-00-07-570, zwaną w dalszej części niniejszej umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez Rektora Uczelni - prof. Stanisława Tabisza, w imieniu którego, na podstawie pełnomocnictwa, występuje: Kanclerz Uczelni - dr Jolanta Ewartowska przy kontrasygnacie Kwestora Uczelni - mgr Jacka Kowalskiego a Firmą ………………………………………………………………………………………………… wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS, o kapitale zakładowym ………. zł, posiadającą nr REGON …………………….., NIP …………………… reprezentowaną przez : ......

*(w.w. zapisy dot. identyfikacji Wykonawcy będą miały zastosowanie w przypadku wyboru Wykonawcy będącego osobą prawną) alternatywnie, w przypadku osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą (w przypadku spółki cywilnej zamawiający uwzględni obydwu wspólników bądź ich pełnomocnika) zastosowanie będą miały zapisy: ………………….………………….…… prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod Firmą ………………………z siedzibą ……………………………, REGON ………………….., NIP …………………, zwaną w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”, w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1843) na podstawie art.4 pkt 8, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Instrukcją dokonywania zakupów i zlecania usług w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści niniejszej umowy również Stronami. §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa organizacji wyjazdu naukowo – dydaktycznego do Wiednia dla studentów pierwszego roku kierunków Malarstwo, Scenografia, Edukacja artystyczna - I i II Pracowni Malarstwa i Rysunku Wydziału Malarstwa Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie.

2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, o której mowa w ust. 1, obejmującej: 1) wynajem autokaru klasy LUX (min. 60 miejsc siedzących) spełniającym standardy dla tras dalekobieżnych (wyposażonym w klimatyzację, WC, system nagłaśniający, Wideo) do realizacji usługi transportowej opisanej w pkt 2

2) usługę transportową – przewóz autokarem na trasie Kraków – Wiedeń – Kraków oraz jazdę po Wiedniu (zwiedzanie) - wg niżej określonego harmonogramu:

Kraków, wyjazd około godz. 23:00 w dniu 27.11.2019

1 dzień –28 listopada 2019 roku /czwartek/ * Kahlenberg, ok. godz. 6:30 – widok na Wiedeń, krótka informacja historyczna * ok. godz. 7:00 runda wokół Ringu, mijamy m.in. rezydencję cesarską , operę, ratusz, kościół Wotywny, parking przy Schwedenplatz: spacer po starym mieście: kościół Jezuitów (uniwersytecki, otwarty od godz. 7-19 – Wzór umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego znak sprawy BZP-3941-52/2019

malowidła A. Pozza), katedra, godz. 9 (sugerowane wcześniejsze uzgodnienie możliwości wejścia na grobowiec cesarza Fryderyka III dłuta Gerharta von Leyden), * Graben, kolumna Trójcy Św. zw. Morową proj.Johanna Fischera von Erlach, rzeźby: Paul Strudel, Matias Rauchmiller i inni, * Muzeum Historii Sztuki (), godz. 10:30-14:45 Wystawy: Jan van Eyck, Caravaggio & Bernini * Leopold Museum, godz. 15:00-16:30 / wystawy Klimta, Schielego … * Mumok, kolekcja sztuki współczesnej, godz. 16:45-18:15

Nocleg i obiadokolacja w hostelu 2 dzień 29 listopada 2019 /piątek/

* kościół Augustianów, godz. 9:00, nagrobek w kształcie piramidy Marii Krystyny dłuta A. Canovy, * obok pomnik Ofiar wojny i faszyzmu, wyk. Alfreda Hrdlička, 1988 * Albertina, godz. 10:00-13:30, ekspozycja stała sztuki nowoczesnej (Od Moneta do Picassa) - Wystawa Albrechta Dürera * Galeria Malarstwa w Akademii Sztuk Pięknych, godz. 13:45-15:30, Schillerplatz 3, czynna poza wt codziennie w godz. 10-18, ekspozycja stała (Bosch, Tycjan, Rubens …) * kościół św. Piotra, (otwarty godz. 9:00-21:00), proj. Johann Lucas von Hildebrandt, bogate wyposażenie barokowe, m.in. tzw. mała architektura wg proj. Mathiasa Steinla, czynnego wcześniej na Śląsku, obrazy Andrea Altomonte, Johanna Michaela Rottmayra * Bank Kunstforum, godz. 18:45-21:00, Freyung 8 (w pt czynne do godz. 21): Wystawa malarstwa Pierr ̉a Bonnarda

Nocleg i obiadokolacja w hostelu

3 dzień 30 listopada 2019 /sobota/ * kościół św. Karola Boromeusza, godz. 9:00-9:30, proj. Johann Fischer von Erlach, 1716, wyposażenie / rzeźby: Giovanni Stanetti, Ferdynand Maksymilian Brokof, freski Johann Michael Rottmayr, obrazy m.in. Daniel Gran, Sebastiano Ricci, Martino Altomonte * Belweder, godz. 10:00-13:30, zespół pałacowo-ogrodowy ks. Eugeniusza Sabaudzkiego, proj. Johann Lukas von Hildebrandt, 1714-23; pałac górny: zbiory sztuki XIX i pocz. XX w. (m.in. van Gogh, Makart, Klimt, Schiele), pałac dolny: gotycka i nowożytna sztuka austriacka, wystawy czasowe

Ewentualnie w drodze powrotnej

* kaplica Am Steinhof, godz. 14:00 – 15:00, arcydzieło secesji wg proj. O. Wagnera, witraże K.Moser, 14 dzielnica, Baumgartner Höhe 1 /kościół otwarty tylko w sobotę 16:00 – 17:00 i niedzielę 12:00 – 16:00/

* kościół św. Trójcy, godz. 16:00-16:30, 23 dzielnica, Mauer, St. Georgenberg, ekspresjonistyczna architektura wg proj. Fritza Wotruby (1974-76) /kościół otwarty tylko w: sobota 14:00-20:00, niedziela 9:00-16:30/

lub czas wolny (obiad)

Wzór umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego znak sprawy BZP-3941-52/2019

Powrót do Krakowa

- wyjazd 30 listopada 2019 roku /sobota/o godzinie 22:00 - przyjazd do Krakowa 1 grudnia 2019 roku /niedziela/ około godz. 5:00

3) zapewnienie noclegów dla 60 osób w hostelach o standardach oferowanych w sieci hosteli (np.A&O lub podobnymi) dysponujących pokojami 2,3 i 4 osobowymi z własnymi łazienkami oraz śniadaniami i obiadokolacjami. Wymagane min. 3 pokoje dwuosobowe.

4) zapewnienie wyżywienia (śniadań i obiadokolacji) dla 60 uczestników wyjazdu,

5) zapewnienie na czas trwania wyjazdu opieki pilota/przewodnika posiadającego orientację w topografii miast i znajomość placówek muzealnych wymienionych powyżej w harmonogramie wyjazdu, znającego język niemiecki bądź angielski

§ 2 Zobowiązania i uprawnienia stron. 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne zezwolenie do wykonania usług transportowych oraz wszelkie niezbędne uprawnienia do organizacji tego rodzaju wyjazdów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi transportowej wykorzystując środki transportu spełniające cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane, posiadającym ważne badania techniczne i aktualne polisy ubezpieczeń komunikacyjnych OC i NNW 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania świadectwa homologacji lub wyciąg ze świadectwa homologacji samochodów. 5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się min. do: a. zapewnienia autokaru sprawnego technicznie i dopuszczonego do ruchu zgodnie z odrębnymi przepisami. b. zapewnienia autokaru wyprodukowanego najpóźniej w roku 2012 (dedykowany w ofercie ……………………………….). 6. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia godziny przybycia i powrotu w karcie drogowej pojazdu Wykonawcy. 7. Potwierdzenie powrotu dokonywane przez Zamawiającego jest jednocześnie potwierdzeniem odbioru usługi wykonanej przez Wykonawcę. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć z ruchu pojazdów oraz działania lub zaniechania działania personelu w trakcie realizacji transportu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy pod względem prawidłowości wykonania zleceń oraz prawo do kontroli stanu technicznego pojazdu. 10. Powyższe obowiązki Wykonawca obowiązuje się realizować w ramach każdego wyjazdu objętego niniejszą umową. 11. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną i prawną za powstałe u Zamawiającego, jak i osób trzecich, szkody spowodowane działalnością wynikłą z realizacji niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany przed dokonaniem odbioru przedmiotu umowy do naprawienia wszelkich szkód wynikających z realizacji umowy. 12. O ile w ofercie przewidziano udział podwykonawców, zlecenie wykonania, części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

§3 Wzór umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego znak sprawy BZP-3941-52/2019

Warunki płatności Zamawiającego 1. Łączne ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: ………………………. złotych brutto (słownie: ……………………………………..), z zastrzeżeniem postanowień ust. 11 niniejszego paragrafu. 2. Wynagrodzenie powyższe uwzględnia koszty wynajmu autokaru, podatki i opłaty drogowe, opłaty parkingowe, paliwo, koszty autostrad, tuneli oraz koszty postoju, a także koszty noclegów i wyżywienia uczestników, koszty pracy, wyżywienia i noclegów kierowców oraz pilota/przewodnika . 3. Zamawiający w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do wpłaty należności za wykonanie przedmiotu umowy jedynie w wysokości: 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych brutto i 00/100), stanowiącej dofinansowanie Zamawiającego dla osób uczestniczących w wyjeździe. 4. Wpłata należności o której mowa w ust. 3 powyżej zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po potwierdzeniu wykonania przedmiotu umowy przez reprezentanta Zamawiającego o którym mowa w § 9 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr rachunku – ………………………………………………. w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu na adres jego siedziby w Krakowie przy Placu Matejki 13. 6. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust.1 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT1. 7. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 poz. 2191) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Zamawiający posiada konto na platformie nr PEPPOL: 6750007570 Jedocześnie Zamawiający nie dopuszcza wysyłania i odbierania za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych z wyjątkiem faktur korygujących. 8. W razie niezgodności danych na fakturze z umową Zamawiający może wstrzymać płatność do czasu dostarczenia przez Wykonawcę faktury korygującej. Wówczas termin płatności określony w ust. 5 liczony jest od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnej faktury korygującej. 9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny oferty. 11. Kwota o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu stanowi jedyne zobowiązanie finansowe Zamawiającego wynikające z zawarcia niniejszej umowy. Wszelkie zobowiązania wynikające z postanowień niniejszej umowy mają zastosowanie w stosunku do Zamawiającego jedynie do wysokości kwoty o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 12. Wpłaty pozostałej kwoty należności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotowej usługi dokonywane są bezpośrednio przez uczestników u Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu realizacji tych wpłat lub ich terminowości, a także nie jest w żaden sposób zobowiązany do zapłaty ww. należności, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i na co wyraża zgodę. §4 Termin realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - od dnia 27 listopada 2019 do 1 grudnia 2019 roku

1 Dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą Wzór umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego znak sprawy BZP-3941-52/2019

2. Wyjazd z Krakowa w dniu 27 listopada 2019 roku ok godz. 23:00 (autokar należy podstawić na parking przy Placu Matejki w Krakowie (obok Baru Wegetariańskiego „Glonojad” o godz. 22.45 w dniu 27 listopada 2019 r. 3. Powrót do Krakowa w dniu 1 grudnia 2018 roku ok. godz. 5.00 (na parking przy Placu Matejki j.w.). §5

1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 3 umowy za każdą godzinę zwłoki w podstawieniu autobusu na miejsce wyjazdu; b. w przypadku niedotrzymania warunków transportu, bądź jakichkolwiek innego z wymagań określonych w § 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 3 umowy za każdy stwierdzony taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 3 umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na 14 dni przed dniem rozpoczęcia usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 3 umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 7 ust. 1 lit. b) i c) oraz § 7 ust. 4 umowy. 3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub na podstawie pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. 4. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 10 dni od otrzymania noty obciążeniowej, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. 6. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 7. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. §6 Załączniki Integralną częścią niniejszej umowy jest lista uczestników wyjazdu zobowiązana do uregulowania płatności stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 a zobowiązaniem Zamawiającego, wskazanym w § 3 ust.3 umowy. § 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 1 umowy w sytuacji, gdy: a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z warunkami określonymi w zapytaniu b) Wykonawca nie rozpoczął usługi bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) Wykonawca w jakikolwiek inny sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie do 10 dni od daty kiedy Zamawiający dowiedział się o przyczynie odstąpienia. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej wraz z uzasadnieniem winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy. 4. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności.

Wzór umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego znak sprawy BZP-3941-52/2019

§ 8 Rozwiązywanie sporów Spory między stronami mogące zaistnieć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. § 9 Postanowienia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas określony w § 4 wynikający z harmonogramu zwiedzania wskazanego w § 2 ust. 2 pkt 2) umowy. 2. Strony ustalają swoich reprezentantów uprawnionych do podejmowania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji zamówienia: 1) Zamawiającego reprezentował będzie: dr hab. Bogdan Klechowski prof. ASP, oraz dr Jan Pogórski 2) Wykonawcę reprezentował(a) będzie: ……………………………………………………. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów, o ile Umowa nie stanowi inaczej. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA