Uitnodiging Voor De Algemene Vergadering Van De NVSW Op Zaterdag 17 Juni 2017 Om 13.30 Uur in De Aker Te Putten, Fontanusplein 2, 3881 BZ Putten
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
1 Uitnodiging voor de Algemene Vergadering van de NVSW op zaterdag 17 juni 2017 om 13.30 uur in de Aker te Putten, Fontanusplein 2, 3881 BZ Putten Agenda: 1. Opening door de voorzitter. 2. Vaststelling agenda: a. Mw. A. Douma heeft haar bezwaar tegen het besluit van het bestuur haar lidmaatschap te beëindigen ingediend bij het bestuur (zie bijlagen). Volgens de statuten had dit bij de AV gemoeten. Het bestuur stelt voor haar bezwaarschrift desondanks te behandelen. Is de vergadering daarmee akkoord? b. Het bestuur stelt voor mw. A. Douma vijf minuten gelegenheid te geven om haar bezwaar toe te lichten. Is de vergadering daarmee akkoord? Toelichting reglementen: - Art. 6.6 van de statuten: Tegen een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond, dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, staat beroep open op de AV (mw. A. Douma heeft het beroep ingediend bij het bestuur). - Leden waarvan het lidmaatschap op grond van art. 6.6 van de statuten is beëindigd, zijn lopende hun beroepstermijn en hangende het beroep geschorst. Art. 11.1: Geen toegang tot de AV hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. c. Toelichting bestuursbesluit het lidmaatschap van mw. A. Douma te beëindigen: zie bijlagen. 3. Ingekomen stukken en mededelingen: Diverse brieven met bijlagen van mw. A. Douma, bestemd voor ‘bestuur en alle 3000 leden van de NVSW’ (zijn te vinden op de ledenpagina van www.nvsw.nl). Een voorstel van mw. M. Lindeman gericht aan de AV (zie agendapunt 12). Schrijven van dhr. H. Corbee, waarin hij meedeelt zijn erelidmaatschap van de NVSW te willen inleveren. Hij wenst zijn besluit toe te lichten. Toelichting door dhr. H. Corbee. 4. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 25 juni 2016 te Putten (verslag: zie bijlagen). 5. Goedkeuring jaarverslagen 2016 (voor alle verslagen: zie bijlagen): a. Jaarverslag secretaris. b. Jaarverslag Fokadviescommissie en Pupinformatiedienst Wetterhounen. c. Jaarverslag Fokadviescommissie en Pupinformatiedienst Stabijhounen. d. Jaarverslag Jacht- en Werkcommissie. e. Jaarverslag PR- en evenementencommissie. f. Jaarverslag Geschillencommissie. 6. Financiële zaken (voor alle verslagen: zie bijlagen): a. Verslag Kascommissie. b. Goedkeuring jaarverslag 2016 van de penningmeester (zie toelichting). c. Vaststelling begroting en jaarplan 2018. d. Benoeming nieuw lid Kascommissie. 7. Bestuursverkiezing: a. Aftredend en herkiesbaar: secretaris dhr. D.A. Vermeij, penningmeester dhr. A. Borggreve en bestuurslid mw. W.G. Bosboom-Hellendoorn. Allen herkiesbaar. 2 b. Verkiezing nieuw bestuurslid (tevens voorzitter FAC Wetterhoun). Het bestuur stelt voor te benoemen: Elly van der Helm. c. Vaststelling rooster van aftreden bestuur: 2018: voorzitter mw. C. Hofkamp en bestuurslid dhr. D. Greve. 2019: bestuursleden dhr. G.J. de Jong, dhr. H. van den Hoek en vandaag gekozen voorzitter FAC Wetterhoun. 2020: secretaris dhr. D.A. Vermeij, penningmeester dhr. A. Borggreve en bestuurslid mw. W.G. Bosboom-Hellendoorn. 8. Verkiezing leden Geschillencommissie/voorstel rooster van aftreden Geschillencommissie: a. Aftredend volgens rooster in 2017 en herkiesbaar in 2017: dhr. K. Tuit. b. Aftredend volgens rooster in 2018: mw. K. Zeilemaker. c. Aftredend volgens rooster in 2019: dhr. R. Roctus. 9. Aanpassing statuten en reglementen (zie bijlagen): a. Voorstel tot aanpassing van de statuten. b. Voorstel tot aanpassing van het huishoudelijk reglement. c. Voorstel tot aanpassing van de Verenigingsfokreglement en Gebruikersdocument Stabijhoun 10. Vaststelling regeling voor de plaatsing van honden op uitgeschreven nationale en internationale kampioenschapsveldwedstrijden (zie bijlage). Toelichting: dit is een algemeen geldende regeling die per rasvereniging dient te worden vastgesteld in de AV van die vereniging. 11. Vaststelling pupprijs en dekgeld. Een werkgroep, bestaande uit de leden René Rigterink, Jan Brouwer en Jolanda Bouwman, heeft op verzoek van het bestuur een advies opgesteld over dekgeld en pupprijs. Het bestuur legt dit advies ongewijzigd voor aan de AV ter besluitvorming. De eindconclusie van de commissie luidt als volgt: 1. het is wenselijk de pupprijs te verhogen naar € 900,- voor beide rassen. 2. de koppeling tussen pupprijs en dekgeld moet losgelaten worden. 3. voorstel m.b.t. het te betalen dekgeld: 1e variant: huidig dekgeld van € 700,- handhaven maar bij het leeg blijven van de teef krijgt de fokker de helft van het bedrag terug betaald. 2e variant: overgaan op springgeld en een bedrag per pup waar een stamboom voor afgegeven wordt. Bijv. € 150,- springgeld te voldoen bij koppeling en € 90,- per pup af te rekenen na afgifte van de stambomen (op basis van een gemiddelde nestgrootte kom je op deze manier ook rond de € 700,- voor een dekking). De onderbouwing vindt u in de bijlage. Toelichting door de werkgroep. 12. Voorstellen van leden (zie bijlagen). Er is één voorstel ingediend: voorstel mw. M. Lindeman voor wijziging VFR Stabijhoun punt 8.2: Aflevering pups. 13. Rondvraag. 14. Huldiging Kampioenen 2016 (overzicht: zie bijlagen). 15. Sluiting. 3 Bijlagen: 2. Vaststelling agenda: a. Mw. A. Douma heeft haar bezwaar tegen het besluit van het bestuur haar lidmaatschap te beëindigen ingediend bij het bestuur: 1. Mevr. A. Douma Overdiemerweg 1 1111PN Diemen Oud-Beijerland, 18 november 2016, AANGETEKEND VERZONDEN Geachte mevrouw Douma, Op de bestuursvergadering van de Nederlandse Vereniging voor Stabij-en Wetterhounen (NVSW) is unaniem besloten om uw lidmaatschap van de NVSW per 31 december 2016 te beëindigen. Het betreffende besluit treft u hierbij als bijlage aan. U kunt tegen dit besluit tot 4 weken na dagtekening in beroep gaan bij de Algemene Vergadering van de NVSW, per adres van de secretaris. Met vriendelijke groet, C. Hofkamp, D. Vermeij, Voorzitter secretaris Bijlage: bestuursbesluit 2. Bijlage bij brief aan mevr. A. Douma te Diemen AANGETEKEND VERZONDEN Bestuursbesluit opzegging lidmaatschap mevrouw Douma Ter vergadering van het bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Stabij- en Wetterhounen (hierna te noemen: vereniging), gehouden op 18 november 2016 te Putten is ten aanzien van het lidmaatschap van mevrouw A. Douma, lidmaatschapsnummer N-2001039, hierna te noemen mevrouw A. Douma of mevrouw Douma, van bovenvermelde vereniging besloten als volgt: Het lidmaatschap wordt bij deze opgezegd per 31 december 2016 nu van de vereniging niet langer gevergd kan worden bedoeld lidmaatschap te laten voortduren. Het kan van de vereniging niet langer gevergd worden het lidmaatschap te laten voortduren in verband met de uitingen van mevrouw A. Douma richting de vereniging, het bestuur van de vereniging, de bestuurders van de vereniging, de algemene vergadering van de vereniging alsmede afzonderlijke leden van de vereniging. Dit via de mail en via “facebook”. De bevoegdheid tot opzegging van het lidmaatschap komt aan het bestuur van de vereniging toe op grond van artikel 6 lid 1 sub c van de statuten van de vereniging. Het besluit is genomen met unanimiteit in voormelde bestuursvergadering. Aan mevrouw Douma zal per aangetekende brief en per e-mail bedoeld besluit worden medegedeeld. Het besluit leidt tot onmiddellijke schorsing van mevrouw Douma. Aan haar komt op grond van artikel 6 lid 6 van de statuten van de NVSW beroep toe op de algemene vergadering. Aldus besloten te Putten op 18 november 2016 C. Hofkamp D. Vermeij Voorzitter secretaris 3. A.T. Douma Overdiemerweg 1 1111 PN Diemen Diemen, 4 december 2016 Aan het bestuur van de N.V.S.W. 4 t.a.v. de secretaris de heer D. Vermeij Wagenschuur 16 3262 CK Oud-Beijerland Geacht bestuur, Dank u wel voor uw schrijven van 18 november j.l. U heeft besloten om mijn lidmaatschap op te zeggen. Ik ga hiermee, hiertegen in beroep (eerder deed ik dat al per email). De reden waarom ik in beroep ga is, omdat u niet concreet genoeg bent. U schrijft: ‘Het kan van de vereniging niet langer gevergd worden het lidmaatschap te laten voortduren in verband met de uitingen van mevrouw A. Douma richting de vereniging, het bestuur van de vereniging, de bestuurders van de vereniging, de algemene vergadering van de vereniging alsmede afzonderlijke leden van de vereniging. Dit via de mail en via ‘facebook’’. Uw kernwoord is uitingen. Ik heb mij altijd schriftelijk geuit. Ik roddel nooit. Ik heb nog nooit een lid persoonlijk gesproken over mijn geschil met de N.V.S.W. of over mijn klacht over een bestuurder van de N.V.S.W. Ik heb drie leden van de N.V.S.W. het gehele dossier opgestuurd ter lezing. Ook die communicatie deed ik schriftelijk. Allemaal na te lezen door iedereen op de hele wereld. Een toekomstige rechter kan helemaal niets met de reden die u opgeeft (uitingen). Die zal u vragen: ‘welke uitingen’? Ik heb me op facebook geuit. Het handige van facebook is dat je gewoon een activiteiten logboek kunt maken en afdrukken. Ik zal het opsturen naar die toekomstige rechter. Zelf kunt u natuurlijk ook al mijn berichten op facebook lezen. Als u uw neutrale bril op zet en ze dan leest, dan zult u moeten concluderen dat ik altijd beleefd blijf. Al mijn communicatie met de heer Dick Greve, met de Fokadviescommissie Wetterhounen, met de Geschillencommissie en met het bestuur deed ik schriftelijk. Ook dat zal ik opsturen naar die toekomstige rechter. In de Algemene Ledenvergadering van juni 2016 j.l. heb ik me beleefd geuit. Ik heb nog nooit iets lelijks gezegd over afzonderlijke leden. Diezelfde toekomstige rechter zal u vragen: ‘wat doet mw. Douma? Uw antwoord: ‘Ze is een pagina op facebook begonnen met als titel ‘transparant georganiseerd stabij en wetter’ en haar missie is: Transparant georganiseerd stabij en Het is mijn missie om in 2016 bij te dragen aan meer transparantie wetter heeft zijn/haar status van een bepaalde verening: de Nederlandse Vereniging Stabij en bijgewerkt. Wetterhounen. 2 januari 2016 11:37 ‘Wat doet ze nog meer?’ vraagt de toekomstige rechter. Uw antwoord: ‘Ze heeft voorstellen ingediend ter bespreking op de Algemene Ledenvergadering’. Meer? Uw antwoord: ‘Ze heeft haar verhaal als fokker op social media gezet.’ Meer? Uw antwoord: ‘Ze blijft het maar hebben over een geschil en een klacht’.